REGLEMENT DE LA CONSULTATION

Procédure adaptée ouverte

TRAVAUX
N° consultation : 2024-221

Accord-cadre à bons de commande et à marchés subséquents

Multi-attributaire
Ayant pour objet :
Remise en état des logements après sinistre sur le patrimoine
de Gennevilliers Habitat

DATE LIMITE DE RECEPTION DES PLIS : 14/02/2025 à 16h00

Depuis le 1er octobre 2018, la réponse aux consultations est dématérialisée et le dépôt
des plis papier n’est plus accepté.
Concrètement, chez Gennevilliers Habitat, deux outils sont aujourd’hui à votre disposition :
 AWS : pour déposer vos plis et échanger avec nous.
Il n’est pas nécessaire de disposer d’une signature électronique pour procéder au dépôt
ATTENTION : NE RISQUEZ PAS LE REJET DE VOTRE PLI, ANTICIPEZ SON DEPOT SUR LE
PLATEFORME 48H AVANT LA DATE LIMITE DE RECEPTION DES PLIS
 E-attestations : pour centraliser et simplifier la mise à disposition de vos
documents légaux [Link]
 Service des achats

Dispositions particulières

[Link] de la consultation
La présente consultation concerne les prestations de travaux de remise en état des
logements après sinistre sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat.

[Link] de la consultation
La consultation est lancée suivant une procédure adaptée ouverte soumise aux
dispositions du Code de la Commande Publique, en vue de passer un contrat avec
l’opérateur économique ou le groupement d’opérateurs économiques présentant l’offre
économiquement la plus avantageuse.

Il s’agit d’un accord cadre composite :

- à bons de commande multi-attributaire.

- à marchés subséquents multi-attributaire

Il est conclu sur la base d’un minimum de 0 € HT et un maximum de 550 000 € HT. Ces
montants s’entendent annuellement.

Les marchés subséquents issus du présent accord-cadre seront attribués dans les
conditions définies dans l’acte d’engagement valant CCAP de l’accord-cadre.

Les titulaires de l’accord-cadre s’engagent à transmettre systématiquement une offre

pour chaque marché subséquent passé sur le fondement de l’accord-cadre. En cas de
non-réponse du titulaire, l’acheteur se réserve le droit de résilier l’accord-cadre conclu
avec ledit titulaire sans que celui-ci ne puisse prétendre à une quelconque indemnisation
sous quelque forme que ce soit.

Le nombre maximum de titulaires de l’accord-cadre est fixé à 2.

3.Décomposition de la consultation
La consultation est allotie : non

L’objet de la consultation ne permet pas l’identification de prestations distinctes.

[Link] et prestations supplémentaires

Définition :

Les variantes correspondent à des solutions alternatives à l’offre de base, les offres
variantées se substituent donc à l’offre de base.

Les prestations supplémentaires éventuelles correspondent à des prestations en plus de

la prestation de base. Les prestations supplémentaires s’additionnent à l’offre de base.

La présentation de variantes à l’initiative du soumissionnaire est autorisée :

non

En cas de présentation d’une variante libre, seule la partie de l’offre concernant la

solution de base sera examinée. Toute variante libre présentée isolément ou en
complément d’une offre de base sera rejetée comme irrecevable. Toute offre présentée
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 Service des achats
de façon indissociable avec une variante libre sera intégralement rejetée comme étant
non conforme.

Une ou plusieurs variantes à l’initiative de l’acheteur sont exigées : non

Le contrat comprend un ou des prestation(s) supplémentaire(s) éventuelle(s) :

non

[Link] du contrat
Le contrat comprend une ou des tranche(s) optionnelle(s) : non

[Link]ée du contrat et délais d’exécution

Le marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de la date de sa notification.

Il est reconductible tacitement 3 fois une année.

En cas de reconduction, le titulaire ne peut s’y opposer, conformément aux dispositions

de l’article R. 2112-4 du Code de la Commande Publique.

Le cas échéant, l’acheteur prendra la décision de ne pas reconduire par écrit, au plus tard
3 mois avant la date d’expiration de la période en cours.

Chaque marché subséquent déterminera son propre délai ou sa durée d’exécution.

Chaque bon de commande précisera, le cas échéant, le délai d’exécution des prestations
correspondantes, en accord avec les stipulations de l’accord-cadre.

[Link] d’exécution particulières

Le contrat comprend une clause d’exécution d’insertion par l’activité
économique : non

Le contrat comprend une clause d’exécution permettant d’obtenir des

performances particulières : non

[Link] de reprise de personnel

Le contrat est soumis à une obligation de reprise de personnel : non

[Link] des lieux

Une visite des lieux est prévue : non

10. Composition du dossier de consultation mis

à disposition des soumissionnaires
Pièces composant le dossier de consultation des entreprises :

- Le règlement de la consultation et son annexe

o Fiche coordonnées candidat
- Le cadre de conditions particulières du contrat
- Les conditions générales applicables aux achats de travaux
- Le Cahier des clauses techniques particulières
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- Le cadre de Bordereau des Prix unitaires
- Le Bordereau de prix plafonds
- Le Détail Estimatif Quantitatif
- La décomposition des prix
- Un cadre de mémoire technique et organisationnel et son annexe :
o Annexe-PLAN LOGEMENT 1411 - BATIMENT 02

11. Composition du dossier de candidature à

remettre par les candidats
Les candidats auront à produire, à peine d’irrecevabilité, un dossier complet comprenant
les pièces suivantes :

1. Lettre de candidature – habilitation du mandataire par ses contractants

(imprimé DC1)
2. Déclaration du candidat ou du groupement (imprimé DC2)
3. Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires
concernant les prestations de services objet de la consultation, réalisés au
cours des trois derniers exercices disponibles ou en faire mention dans le
DC2
4. Liste des principales références sur les cinq derniers exercices pour des
prestations équivalentes en milieu occupé
Sont attendues des références portant sur des travaux, prestations ou
fournitures de nature et d’importance comparables, assorties d’attestations
de bonne exécution pour les prestations les plus importantes (montant, date
et lieu d’exécution), ainsi que des coordonnées des clients associés.
5. Déclaration sur les effectifs moyens annuels et importance du personnel
d’encadrement pendant les trois dernières années
6. Certificats de qualifications professionnelles (il est précisé que la preuve de
la capacité du candidat peut être apportée par tous moyens, notamment par
des certificats d’identité professionnelle ou des références attestant de la
compétence de l’opérateur économique à réaliser les prestations ) :
 QUALIBAT n° 2112 Maçonnerie
 QUALIBAT n° 3512 Fourniture et pose de menuiseries extérieures
 QUALIBAT n°4312 Fourniture et pose de menuiserie intérieure en bois
 QUALIBAT n° 4411 Serrurerie-métallerie
 QUALIBAT n° 4711 Produits verriers
 QUALIBAT n° 4114 Plâtrerie
 QUALIBAT n° 6223 Revêtements résilients (PVC, caoutchouc,
linoléum)
 QUALIBAT n° 6312 Carrelages - revêtements – mosaïques
 QUALIBAT n° 6111 Peinture et ravalement
 QUALIBAT n° 5111 Plomberie – sanitaire
 QUALIFELEC Logement Commerce et Petit Tertiaire (LCPT)
 QUALIFELEC Chauffage Electrique (CHE)
 Courant faible (CF2)
 SS4 avec les modes opératoires correspondants aux opérations mises en
œuvre dans le cadre dans les marchés en cours de validité et
conformément aux exigences du code du travail.
 QUALIGAZ
7. En cas de sous-traitance, une déclaration (imprimé DC4) dûment complétée
et signée pour chaque sous-traitant présenté, ainsi que la preuve, par
tout moyen, que le candidat disposera effectivement des capacités
du sous-traitant en cours d’exécution du marché.

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 Service des achats
8. Le cas échéant, lorsque le candidat est en redressement judiciaire, il lui
appartient de produire une copie du ou des jugements prononcés
9. Le cas échéant, le pouvoir de signature de la personne habilitée à engager
la société (délégation de pouvoir ou de signature), si le signataire des pièces
transmises n’est pas le représentant légal du candidat.
10. La fiche coordonnées candidat dûment complétée

Les formulaires DC sont téléchargeables sur le site du ministère de l’Économie à l’adresse

suivante : [Link]
Nota : l’acheteur n’exige pas la signature des pièces de candidature au stade de la remise des plis.

12. Dossier de candidature et analyse

L’agrément des candidats sera effectué sur la base des éléments suivants :

 Conformité des pièces administratives demandées

 Garanties professionnelles, techniques et financières, appréciées en fonction de
l’examen des données financières, des qualifications et des références sur des
prestations similaires.

Un niveau de capacité minimum est exigé : oui

- 3 références minimum pour des travaux de remise en état des logements après
sinistres en milieu occupé dans les cinq dernières années.
- Un chiffre d’affaires minimum de 1 200 000€ HT sur le dernier exercice comptable.

L’acheteur, conformément à l’article L. 2141-7 du code de la commande publique, peut

exclure le dossier d’un candidat qui, au cours des 3 années précédentes :

 A dû verser des dommages et intérêt

 A été sanctionné par une résiliation
 A fait l’objet d’une sanction comparable du fait d’un manquement grave ou
persistant à ses obligations contractuelles lors de l’exécution d’un marché
antérieur.

Pour tout candidat qui serait concerné par les exclusions visées ci-dessus, ce dernier
conserve la possibilité de compléter son dossier de candidature par une note et toute
pièce qu’il jugera utile. Cette note détaillera les mesures et actions correctives mises en
place pour pallier les dysfonctionnements précédemment rencontrés et assurer
l’acheteur de son professionnalisme et de sa fiabilité.

L’acheteur se réserve le droit d’agrée ou d’écarter la candidature après analyse de ces

éléments.

13. Composition du dossier d’offre à remettre

par les soumissionnaires
Pour l’accord-cadre :

 Les conditions particulières du contrat : Cette pièce constitue l’offre du

soumissionnaire. Elle doit être exhaustivement complétée. (si le candidat
répond à plusieurs lots de la consultation, il est attendu de lui autant de pièces
« conditions particulières du contrat » que de lot).
 Les pièces financières du contrat : Bordereau des Prix Unitaires et l’engagement
relatif aux prix plafond de l’accord-cadre, intégralement complété et respectant en
tous points le cadre transmis dans le dossier de la consultation des entreprises.

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 Service des achats
Ce document regroupe les prix plafonds qui seront applicables à l’ensemble des
marchés subséquents qui seront passés en application de l’accord-cadre. Lors de
la passation des marchés subséquents à venir, le titulaire de l’accord-cadre pourra
proposer des prix inférieurs mais jamais supérieurs.
Attention : L’offre financière (BPU) est à transmettre obligatoirement sous format
exploitable (Excel ou équivalent)
Les prix proposés sont réputés intégrer les impacts liés à l’exécution du marché
en période de crise sanitaire.
 L’offre technique du soumissionnaire, présentée obligatoirement sur la base du
cadre de mémoire technique et organisationnel transmis dans le dossier de la
consultation des entreprises.
 Le détail estimatif quantitatif (DQE)
 La décomposition des prix

Pour les marchés subséquents conclus concomitamment à l’accord-cadre :

 L’acte d’engagement des marchés subséquents dûment complétés

 Le Bordereau des prix unitaires des marchés subséquents dûment complétés
 Une note technique, méthodologique et organisationnelle complétant celle de
l’accord-cadre, dans le cadre spécifique de l’exécution des marchés subséquents
concernés

14. Critères d’attribution du contrat

L’accord-cadre sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre économiquement la
plus avantageuse en application des critères de jugement pondérés suivants :

Critère 1 : Valeur technique

Représentant 50% de la note globale finale
Profil du coordinateur : 10%

Composition de l’équipe : 10%

Scénario : incendie logement 11 – 60 rue Louis Castel : 30%

Critère 2 : Prix (DQE)

Représentant 50% de la note globale finale

Pour les marchés subséquents

La remise en concurrence des titulaires dans le cadre de l’attribution des marchés

subséquents sera basée sur l’analyse des critères suivants :

CRITERE PONDERATION
Organisation du chantier 20%
Délais du chantier et cohérence du 30%
planning proposé
Prix 50%

L’attention des concurrents est attirée sur le fait que toute offre incomplète sera
immédiatement écartée, y compris lors de la remise en concurrence des marchés
subséquents.

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 Service des achats
15. Négociation
L’acheteur se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires : oui

Pour la présente consultation, l’acheteur se réserve la possibilité de négocier avec les

candidats les mieux placés au regard du classement des offres reçues, dans la limite de 3
candidats.

La négociation sera réalisée soit par échange écrits via la plateforme AWS, soit par
échanges oraux, via un outil de visio-conférence ou en présentiel. Ces modalités seront
précisées, le cas échéant, dans le courrier d’invitation à négocier.

Le résultat de la négociation devra être formalisé par la transmission à l’acheteur du

mémoire méthodologique amendé et des pièces financières actualisées, lesquelles
constitueront des annexes à l’acte d’engagement du titulaire.

L’acheteur se réserve, dans tous les cas, la possibilité d’attribuer le marché sur la base
des offres initiales.

16. Audition
Une phase d’audition des soumissionnaires est prévue : non

17. Dépôt des plis

Le pli des candidats devra parvenir OBLIGATOIREMENT par dépôt dématérialisé sur le
profil acheteur AWS. Il est conseillé aux candidats d’anticiper le dépôt
dématérialisé de leur pli au moins 48heures avant la date limite de réception
des plis.

Les formats d’origine des fichiers (word, excel, ppt.) transmis à l’acheteur doivent être
conservés.

Attention, il est recommandé aux candidats de ne pas dépasser la taille de 10 Mo par

dossier lors du dépôt des plis.

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 Service des achats

DISPOSITIONS GENERALES

[Link] complémentaires et
modifications apportées au dossier de
consultation des entreprises
L’acheteur se réserve le droit d’apporter, au plus tard six jours avant la date fixée pour la
remise des offres, des modifications du dossier de consultation. Les soumissionnaires
devront alors répondre sur la base du dossier modifié, sans pouvoir élever de réclamation
à ce sujet.

L’identification des opérateurs économiques pour accéder aux documents de la

consultation sur le site AWS n’est pas obligatoire. Cependant, pour participer à la
procédure et déposer une offre, l’authentification des opérateurs économiques est
nécessaire. Cette authentification leur permet également d’être informé
automatiquement des modifications et des précisions éventuellement apportées au
dossier de consultation des entreprises et d’échanger avec l’acheteur tout au long de la
procédure.

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires, les
soumissionnaires pourront en faire la demande via le module d’échange présent dans
AWS.

Par le biais de la plateforme, une réponse sera alors adressée simultanément à toutes les
entreprises ayant retiré le dossier de consultation. Les renseignements complémentaires
demandés en temps utile sont envoyés aux opérateurs économiques au plus tard six
jours avant la date limite fixée pour la réception des offres.

Les soumissionnaires sont invités à signaler à l’acheteur toute erreur, omission,

imprécision, contradiction ou ambiguïté qu’ils pourraient déceler dans un des documents
de la consultation ou entre deux documents du DCE.

[Link] de remise des plis dématérialisés

Le dépôt dématérialisé des plis sur la plateforme AWS est obligatoire. Les plis qui seraient
déposés après la date et l’heure limites fixées seront automatiquement rejetés. Il ne
pourra être opposé à l’acheteur un temps de téléchargement trop long sur son profil
acheteur ou des difficultés de connexion.

Les modalités, date et heure limites de remise des plis sont précisées dans les
dispositions particulières et les conditions générales d’utilisation (CGU) de la plateforme
AWS (disponibles sur le site de la plateforme). Les soumissionnaires s’engagent à les
respecter.

Une copie de sauvegarde des documents pourra être envoyées sur support physique
numérique. La copie de sauvegarde doit être envoyée en respectant les mêmes
conditions de date et de délais que pour les plis dématérialisés. L’envoi devra préciser la
mention suivante : « copie de sauvegarde – Ne pas ouvrir ». L’adresse de dépôt sera
communiquée par l’acheteur sur demande du soumissionnaire.

Les soumissionnaires sont informés que la copie de sauvegarde ne peut être ouverte que
dans les cas suivants :
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 Service des achats
 Lorsqu’un programme informatique malveillant est détecté par l’acheteur
 Lorsqu’une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique et
n’est pas parvenue à l’acheteur dans les délais ou bien pas pu être ouverte,
sous réserve que la copie de sauvegarde soit parvenue dans les délais.

Les candidatures et offres des candidats seront intégralement rédigées en français et les
entreprises sont tenues de libeller leur offre en euros. Si les candidatures et offres sont
rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d’une traduction en
français, certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté. Cette traduction
doit concerner l’ensemble des documents remis dans le dossier.

[Link] de candidature et analyse

Le contenu du dossier de candidature est précisé dans les dispositions particulières.

Pour les entreprises en cours de constitution ou nouvellement créées, se trouvant dans

l’impossibilité de présenter l’ensemble des documents exigés pour l’appréciation de leur
candidature, il pourra être justifié par tous moyens des capacités financières, techniques
et professionnelles.

Les formulaires DC1 et DC2 sont téléchargeables sur le site du ministère de l’économie à
l’adresse suivante : [Link]
candidat

L’acheteur examinera les offres avant les candidatures. Le dossier de candidature ne sera
examiné que pour l’attributaire pressenti à l’issue du classement des offres.

Si la candidature du soumissionnaire présentant l’offre la plus économiquement

avantageuse ne remplit pas les critères précisés aux dispositions particulières,
éventuellement après demande de complément, sa candidature et son offre seront
exclues.

Le classement des offres sera alors établi sans l’offre rejetée. Le soumissionnaire suivant
verra à son tour son dossier de candidature vérifié avant que le contrat ne lui soit attribué
si ce dernier est agréé. Cette procédure peut être reproduite autant que nécessaire tant
qu’il subsiste des offres conformes.

L’acheteur se réserve la possibilité de recourir aux interdictions de soumissionner

facultatives prévues aux articles L 2141-7 à 11, L 2341-5, L 3125-1 et L3125-2 du code de
la commande publique.

[Link] de l’attributaire
Un opérateur économique ne peut se présenter en agissant à la fois en qualité de
candidat individuel et de membre d’un groupement. De même, un opérateur économique
ne peut se présenter en agissant en qualité de mandataire de plusieurs groupements ou
en tant que mandataire d’un groupement et membre non-mandataire d’un autre
groupement. Enfin, un même sous-traitant ne peut être présenté par plusieurs candidats.

Si le cas se présente, l’opérateur économique concerné, qu’il soit mandataire, cotraitant

ou sous-traitant, devra choisir la candidature sur laquelle il souhaite rester positionné. En
cas de refus, le rejet des offres de tous les groupements impactés sera déclaré.

En revanche, il est possible pour un opérateur économique d’être membre non-

mandataire de plusieurs groupements.

En cas de groupement, la forme souhaitée par l’acheteur est le groupement le

groupement conjoint. Afin de garantir la bonne exécution des prestations, la solidarité du
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 Service des achats
mandataire sera requise à l’attribution du marché. Cette solidarité permet d’assurer à
Gennevilliers Habitat que, quel que soit la défaillance de l’un des cotraitants dans
l’exécution de ses obligations, le marché sera exécuté au même prix et sera garantie par
le mandataire.

Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat,

même s’il s’agit d’un groupement, peut demander que soient également prises en
compte les capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs
économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existants (y compris des liens
de sous-traitance) entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il doit justifier des capacités
de ce ou des opérateurs économiques et du fait qu’il en disposera pour l’exécution du
contrat.

5.Délai de validité des offres

Au défaut d’indication contraire dans les conditions particulières du contrat, le délai de
validité des offres est de 180 jours (à compter de la date limite de réception des offres
négociées le cas échéant).

[Link] d’exclusion en cas de groupement

d’opérateurs économiques
Conformément aux dispositions du code de la commande publique la candidature d’un
opérateur économique se trouvant dans un cas d’exclusion de plein droit ou d’exclusion à
l’appréciation de l’acheteur sera écartée du processus de mise en concurrence.

Si le motif d’exclusion concernait un des membres d’un groupement d’opérateurs

économiques, Gennevilliers Habitat saisirait le mandataire pour procéder au
remplacement de l’opérateur économique concerné dans un délai de dix (10) jours à
compter de la réception de la demande. A défaut de réponse dans ce délai, Gennevilliers
Habitat écartera la candidature de l’ensemble du groupement.

[Link]é des offres

Les offres sont fermes et définitives, sous réserve d’une éventuelle négociation.
L’acheteur se réserve la possibilité de demander aux candidats de préciser certains
éléments de leur offre. A cet effet, chaque candidat doit préciser les coordonnées d’un
correspondant en mesure de fournir les précisions attendues.

Tout au long de la procédure, l’acheteur peut exiger des soumissionnaires toutes notes
de calculs, carnets de détails ou tout autre élément permettant de justifier le respect des
performances et exigences contractuelles.

En cas d’usage ou de mise en œuvre de matériaux, de fournitures ou procédés de type

nouveaux, des garanties dont la durée et la nature ne sauraient être inférieures à celles
qui découlent de la réglementation et des documents techniques généraux sont exigées.

Dans le cas où des erreurs purement matérielles seraient constatées dans l’offre du
soumissionnaire, il pourra être invité à régulariser son offre. En cas de refus, son offre
sera éliminée pour irrégularité.

Toute offre incomplète et/ou ne respectant pas les exigences formulées sera considérée
comme non conforme et ne sera pas prise en considération.

Les offres seront réputées complètes si elles comprennent l’ensemble des documents
demandés par l’acheteur à l’article « composition du dossier d’offre à remettre par les
10
 Service des achats
soumissionnaires ». Les offres devront respecter la réglementation en vigueur, les pièces
du contrat et leurs annexes et être présentées dans la forme prescrite le cas échéant.

Conformément aux dispositions des articles L. 2152-5, L. 2152-6, L. 2193-8 et R. 2152-3 à

R. 2152-5 du code de la commande publique, une attention particulière sera apportée à
la détection des offres anormalement basses. Il sera alors demandé au soumissionnaire
de fournir toutes justifications qu’il jugera utiles.

L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra
indiquer tous les sous-traitants connus lors du dépôt.

En cas de présentation d’un ou plusieurs sous-traitant, les éléments reportés dans le

formulaire DC4 doivent permettre à l’acheteur d’apprécier les capacités professionnelles,
techniques et financières du sous-traitant présenté au regard des prestations qu’il aura à
assurer pour l’exécution du contrat. Le candidat est par ailleurs tenu, par tous moyens
d’apporter la preuve de son lien juridique avec le sous-traitant présenté, permettant à
l’acheteur de vérifier que le soumissionnaire disposera effectivement des capacités du
sous-traitant durant l’exécution du contrat.

8.Dépassement du DQE
L’attention du candidat est attirée sur le fait que son offre sera déclarée irrégulière si le
montant global de son DQE est supérieur au montant maximal de l’accord-cadre indiqué
dans les conditions particulière du contrat. S’il est recouru à la négociation, son offre peut
être régularisée au cours de la négociation. L’offre qui demeure supérieure au montant
maximum de l’accord-cadre à l’issue de la négociation, est éliminée.

[Link]été intellectuelle des projets

Les propositions techniques présentées par les candidats/soumissionnaires demeurent
leur propriété intellectuelle pour ce qui concerne leurs procédés.

10. Variante à l’initiative des

soumissionnaires
Lorsque la présentation de variante à l’initiative des soumissionnaires est autorisée dans
les dispositions particulières du présent règlement de la consultation, les variantes
devront faire l’objet d’un chiffrage différent de l’offre de base (obligatoire) et d’une
présentation spécifique dans l’offre technique. Le soumissionnaire remettra également
une version du contrat intégrant l’offre variantée (en plus de la version concernant l’offre
de base).

Il est expressément précisé que les variantes proposées par les candidats en dehors du
cadre prévu dans le dossier de consultation ne seront examinées qu’à partir du moment
où le candidat aura déposé une offre de base respectant les documents contractuels.

Ce n’est qu’à partir du moment où cette condition est remplie que les candidats pourront
(le cas échéant), proposer d’autres solutions en variante, sous réserve de les détailler,
tant en termes de qualité qu’en termes de prix. Les variantes ainsi proposées devront
permettre d’obtenir des performances au moins équivalentes aux prescriptions de base
définies dans le descriptif. Ces performances devront être justifiées par tous documents.

11
 Service des achats
11. Variantes exigées par l’acheteur
Lorsque la réponse à une ou des variantes à l’initiative de l’acheteur est exigée dans les
dispositions particulières du règlement de la consultation, l’absence de réponse rend
l’offre du soumissionnaire irrégulière.

12. Insertion par l’activité économique

Conformément aux dispositions des articles L. 2113-15, L. 2113-16 et R. 2113-8 du code
de la commande publique, dans un souci de promotion de l’emploi et de lutte contre
l’exclusion, l’acheteur peut prévoir des conditions d’exécution du contrat relatives au
domaine social ou à l’emploi. Il mentionne son choix dans les dispositions particulières.

Les modalités de cette clause particulière d’exécution sont édictées dans une annexe du
contrat.

13. Contrats réservés

Conformément aux dispositions des articles L. 2113-12, L. 2113-14 et R. 2113-7 du code
de la commande publique et afin de promouvoir l’emploi et combattre l’exclusion,
l’acheteur peut souhaiter faire appel à des entreprises qui emploient des travailleurs
handicapés ou défavorisés. Il mentionne son choix dans les dispositions particulières.

Une offre qui ne satisfait pas à cette condition sera déclarée irrecevable.

14. Négociation
Lorsque la négociation est autorisée et prévue dans les dispositions particulières du
présent règlement, l’acheteur se réserve le droit de négocier ou de ne pas négocier avec
les soumissionnaires ayant remis une offre, dans le respect des règles d’égalité de
traitement.

L’acheteur invitera à négocier au maximum le nombre de soumissionnaires indiqué dans

les dispositions particulières du présent règlement de consultation. Ils seront choisis en
fonction de leur rang de classement, à l’issue de l’analyse des offres effectuée selon les
critères de sélection pondérés. La négociation pourra porter sur tous les éléments de
l’offre.

A l’issue de la négociation, les soumissionnaires seront invités à remettre une nouvelle

offre dématérialisée via AWS, dans les mêmes conditions de dépôt que l’offre initiale. Une
notation aura lieu et un nouveau classement établi en conservant les mêmes critères et
pondérations associées.

15. Mise au point

Conformément à l’article R.2152-13 du Code de la commande publique, Gennevilliers
Habitat se réserve la faculté de procéder avec le candidat attributaire à une mise au
point des composantes du contrat, sans que ce processus ne puisse remettre en cause
les caractéristiques substantielles de l’offre ou du contrat.

Gennevilliers Habitat peut prévoir une réunion pour arrêter d’un commun accord les
éléments de mise au point. Dans tous les cas, un document de mise au point sera établi,
signé des deux parties et annexé aux conditions particulières du contrat.

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 Service des achats
16. Modalités d’attribution du contrat
Si, au terme de la consultation, un soumissionnaire est informé que son offre est retenue,
il ne pourra prétendre à aucune indemnité, ni élever aucune réclamation dans
l’hypothèse où l’acheteur ne passerait pas avec le lui contrat correspondant, quand bien
même la mise au point de son offre aurait nécessité la réalisation d’étude
complémentaires. En effet, l’acheteur se réserve le droit de ne pas donner suite à la
présente consultation.

Après analyse des offres, l’acheteur procède au classement des offres et au choix de
l’offre économiquement la plus avantageuse en application des critères de sélection des
offres et leur pondération indiqués dans les dispositions particulières.

En conséquence, sous réserve du respect de l’engagement budgétaire de l’acheteur, le

contrat sera attribué au soumissionnaire ayant le plus grand nombre de points au regard
des critères d’attribution précisés dans les dispositions particulières.

Le soumissionnaire dont la candidature et l’offre ont été retenus et auquel il est envisagé
d’attribuer le contrat s’engage à produire, à la demande et dans le délai imparti par
l’acheteur :

 Un extrait K-bis ou équivalent datant de moins de trois mois (A PRODUIRE TOUS

LES 6 MOIS)
 Une attestation d’assurance décennale (le cas échéant) en cours de validité
 Une attestation d’assurance civile et professionnelle en cours de validité
 Une attestation de vigilance délivrée par l’organisme de recouvrement dont
l’entreprise dépend, prouvant qu’elle respecte les règles applicables en matière
de lutte contre le travail dissimulé (A PRODUIRE TOUS LES 6 MOIS)
 Les attestations prouvant que l’entreprise est à jour du paiement des impôts et
taxes dus au Trésor Public au 31 décembre de l’année précédente, datant de
moins d’un an (A PRODUIRE TOUS LES ANS)
 Les attestations prouvant que l’entreprise est à jour de ses obligations sociales au
31 décembre de l’année précédente (A PRODUIRE TOUS LES ANS)
 En cas de recours à des travailleurs étrangers, la liste nominative des salariés
étrangers soumis à autorisation de travail, qui précise pour chaque salarié sa date
d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant
autorisation de travail (A PRODUIRE TOUS LES 6 MOIS)
 Pour tout employeur établi hors de France qui détache ses salariés sur le territoire
français, la copie de la déclaration de détachement effectuée auprès de
l’inspection du travail
 Les coordonnées bancaires à jour.

Pour simplifier le mode de transmission et de renouvellement des documents

administratifs, tout en préservant leur sécurité, Gennevilliers Habitat a sélectionné un
tiers de confiance :

[Link]

Les soumissionnaires retenus, ainsi que l’ensemble des fournisseurs et prestataires qui
ont conclu un contrat avec Gennevilliers Habitat sont tenu de déposer les documents
précités sur cette plateforme. L’utilisation de cette plateforme est entièrement gratuite
pour les entreprises.

Chaque entreprise, sur cette plateforme, peut constituer un dossier administratif unique,
dématérialisé, centralisé et à jour. Ce dossier sera visible non seulement de Gennevilliers
Habitat, mais également de l’ensemble des clients de l’entreprise disposant de droits

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d’accès à cette solution. En outre, la plateforme vous alerte dès que des mises à jour sont
à effectuer.

Si le soumissionnaire dont l’offre a été retenue ne peut produire ces documents dans les
délais impartis, son offre est rejetée et il sera éliminé. Le soumissionnaire suivant sera
alors sollicité pour produire les certificats et attestations nécessaires avant que le contrat
ne lui soit attribué. Si nécessaire, cette procédure peut être reproduite tant qu’il subsiste
des offres conformes.

Tous les autres soumissionnaires sont avisés du rejet de leur offre par courrier
électronique avec accusé de réception, via la plateforme AWS.

17. Signature du contrat

Gennevilliers Habitat n’exige pas la signature des candidatures et des offres
lorsqu’elles sont déposées sur son profil acheteur.

Le contrat ne sera signé électroniquement que par le soumissionnaire qui aura été
déclaré attributaire à l’issue du processus d’analyse des offres.

Il est néanmoins entendu que chaque soumissionnaire reconnaît être lié par l’offre qu’il
aura déposée sur le profil acheteur de Gennevilliers Habitat. Il accepte que cette
démarche l’oblige à contracter avec Gennevilliers Habitat, si ce dernier décide de lui
attribuer le contrat, sans que les termes de la proposition technique et tarifaire qu’il a
remise ne puissent être remis en cause.

Si l’attributaire retenu venait à se rétracter en refusant de signer le contrat dans les

délais impartis par Gennevilliers Habitat, il engagerait sa responsabilité
extracontractuelle. L’acheteur se réserve alors la possibilité d’exercer tous droits et
actions qu’il jugera utiles pour obtenir réparation du préjudice subi.

18. Modification du contrat et prestations

similaires
En application du code de la commande publique, l’acheteur se réserve :

 Pendant la durée du contrat, la possibilité de recourir à des travaux, fournitures ou

services supplémentaires devenus nécessaires dans les conditions définies aux
articles R. 2194-2 et R. 2194-3 dudit code.
 Dans les trois ans suivants la notification du présent marché, la possibilité de
confier la réalisation de prestations similaires dans les conditions définies à
l’article R. 2122-7 dudit code.

19. Lieu d’exécution des prestations

A défaut de mention spécifique dans les pièces particulières du présent règlement, les
prestations sont à exécuter sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat, qui se situe
exclusivement dans la ville éponyme.

20. Confidentialité
Les Candidats s’engagent à ne pas divulguer à des tiers le contenu de leurs propositions
et de leur Offre finale durant ou après leur élaboration, jusqu’à la signature du contrat.
Gennevilliers Habitat se réserve la possibilité de tirer toutes les conséquences de la
violation manifeste de cette obligation par les Candidats.
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 Service des achats
Gennevilliers Habitat veille au respect de la confidentialité des propositions et
s’interdit de révéler aux autres candidats les informations contenues dans la proposition
de l’un d’entre eux.

Gennevilliers Habitat se réserve toutefois le droit de faire usage de tous les éléments qu’il
jugerait utiles des propositions d’un ou de plusieurs Candidat(s) et / ou de ses échanges
écrits et oraux, en vue de la rédaction des compléments et modifications apportés au
dossier initial de consultation, dans le respect des principes de mise en concurrence et
d’égalité de traitement des candidats.

Afin d’éviter tout risque de violation du secret des affaires, les candidats
peuvent informer Gennevilliers Habitat, dans le cadre de la procédure, du ou des
élément(s) qu’ils jugent devoir particulièrement être couvert(s) par le secret des affaires.

Dans cette hypothèse, il devra justifier en quoi la divulgation de cet ou ces élément(s)
serait constitutive d’une éventuelle atteinte au secret des affaires.

21. Connaissances antérieures – informations

privilégiées
Le candidat devra indiquer dans une déclaration sur l’honneur qu’il peut répondre à cette
consultation sans occasionner de conflit d’intérêt avec des missions réalisées ou en
cours.

Le soumissionnaire qui estime avoir eu accès, à l’occasion d’une mission précédente ou

en cours d’exécution pour le compte de Gennevilliers Habitat, à des informations
privilégiées, non contenues dans le dossier de consultation et qui seraient de nature à
l’avantager par rapport à ses concurrents potentiels dans le cadre de la présente
consultation, doit obligatoirement :

– informer Gennevilliers Habitat de cet état de fait,

– mentionner le type d’informations et les missions à l’occasion desquelles il y a eu

accès,

– proposer des solutions permettant de rééquilibrer le milieu concurrentiel.

De son côté, Gennevilliers Habitat se réserve la possibilité d’interroger les

soumissionnaires qu’il estime être potentiellement dans une situation avantagée.

En cas d’impossibilité de retrouver l’équilibre concurrentiel et notamment si les

informations « privilégiées » ne peuvent être communiquées à l’ensemble des
soumissionnaires, compte tenu de leur caractère confidentiel, Gennevilliers Habitat se
réserve la possibilité d’écarter l’offre du soumissionnaire en situation de conflit d’intérêt
sans l’analyser.

22. Protection des données à caractère

personnel des candidats
En application de l’article 13 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du
Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du
traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
(RGPD), les candidats sont informés que des données à caractère personnel (notamment
nom, prénom, adresse mail, données de connexion) collectées dans le cadre de la
présente procédure de passation et dans le cadre de l’exécution du contrat sont
susceptibles de faire l’objet de traitement(s).
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Identité et coordonnées du responsable de traitement et de son représentant :

Gennevilliers Habitat – 33, rue des Chevrins – 92230 Gennevilliers

Représentée par Christophe LIEVIN, Directeur Général

Coordonnées du délégué à la protection des données :

dpo@[Link]

Base juridique du traitement : c) et e) de l’article 6.1 du RGPD

Finalité du ou des traitements : suivi de la présente procédure de passation,

attribution du contrat et obligations légales en matière de durée d’utilité administrative
(DUA) applicable aux contrats passés sous le régime de la commande publique.

Destinataires ou catégorie de destinataires : les données à caractère personnel

concernées sont destinées exclusivement aux collaborateurs de Gennevilliers Habitat en
charge de la passation puis de l’exécution du contrat et des éventuelles entreprises
tierces qu’il aura désignées pour l’assister dans ce cadre (AMO, MOE).

Durée de conservation : ces données sont conservées pendant toute la durée de

passation et d’exécution du contrat ainsi que durant la DUA applicable au contrat.

Conformément aux dispositions des articles 15 à 21 du RGPD, les personnes dont les
données à caractère personnel sont collectées disposent notamment d’un droit d’accès,
de rectification et d’effacement à ces informations qui les concernent. Elles peuvent
également s’opposer au traitement de ces données. L’exercice des droits d’information et
d’accès aux données à caractère personnel peut être effectué auprès du délégué à la
protection des données.

La personne dont les données à caractère personnel sont collectées dans le cadre de la
présente procédure dispose d’un droit de réclamation auprès de la CNIL.

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