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Gestion du Courrier Arrivée et Départ

Le document décrit le processus de traitement du courrier dans un système nommé 'DEPARD'. Il détaille les étapes de la réception à l'expédition du courrier, incluant la rédaction, la transmission, et l'enregistrement. Chaque étape est numérotée et précise les actions à réaliser par le secrétaire et le directeur.

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NOTIONS DIAGRAMME DE CIRCULATION DOCUMENTS

TRAITEMENTS DU COURRIER ‘’DEPARD’'

Registre courrier départ

Chrono courrier départ


N° OPPERATION

Courrier original
Courrier Arrivée
SECRETAIRE
DIRECTRUR

photocopie
COMMENT ?

Brouillon

do
depard
I.
1 Réception Du Courrier ‘’Arriver’’

2 Transmission Du Courrier Arriver Au Directeur

3 Rédaction du courrier au brouillon

4 Transmission du courrier arrivée +brouillon a la secrétaire

5 Saisir du courrier (original) au vue brouillon

6 Transmission du brouillon et courrier au directeur

7 Visa + cachet sur le courrier (original)

8 Transmission du brouillon et du courrier (original) au


directeur
9 Destruction du brouillon

10 Inscriptions du numéro d’ordre sur le courrier (original)

11 Enregistrement du courrier dans le registre

12 Photocopie du courrier (original) courrier départ

13 Classement de la copie dans le chrono courrier départ

14 Expédition du courrier original

15 Classement définitif du courrier ‘’arrivée’’

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