Outil
46 La valeur acquise
En quelques mots
La valeur d’une
La valeur acquise est un indicateur clé d’analyse de la performance
idée dépend de
du projet.
son utilisation.
Elle est égale à la valeur qui est prévue au budget de référence pour le
Thomas Edison travail effectivement réalisé à cette date. Elle permet de déterminer
l’état de santé du projet et donne des orientations pour construire
les nouvelles prévisions de projet.
Elle sépare l’analyse de la performance sur les délais et sur les coûts.
L’indicateur de la valeur acquise
Pour tout périmètre considéré :
• le projet dans son ensemble,
• un lot de travaux,
• une tâche au plus fin du découpage,
Il est nécessaire de déterminer la valeur qui était prévue au
budget pour le travail effectivement réalisé à date.
Généralement, cette valeur est déterminée par le calcul
suivant :
Avancement physique à date ×budget de référence validé
Ce ratio est la valeur acquise (VA)
appelée aussi CBTE.
(Coût Budgétaire du Travail Réalisé)
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Dossier 5 Réaliser le projet avec une approche prédictive. « Où en sommes-nous ? »
projet que chacune des parties intéressées. Le chef
Pourquoi l’utiliser ?
de projet est amené à former ses équipes à cette
démarche, pour qu’ils en comprennent la puissance
Objectif
et pour qu’ils en jouent.
La valeur acquise est une valeur calculée dans zz La valeur acquise se calcule sur des valeurs
l’unité monétaire du budget de référence du projet. d’avancement physique compris entre 15 et 90 %
Elle permet de : d’avancement physique. En dehors de ces bornes,
zz calculer les écarts de performance sur les coûts même si le calcul peut être entrepris, aucune inter-
du projet et ainsi mieux prévoir le budget à fin de prétation ne peut en être faite. Seule l’analyse au
projet ; cas par cas a un sens.
zz calculer les écarts de performance sur les délais
du projet, et ainsi donner des orientations pour la
re-planification ;
zz évaluer le maximum du montant à payer à un
fournisseur dans le cas de projet sous contrat de
vente, pour sécuriser le client en évitant qu’il n’ait
plus payé que ce qui a été réellement produit.
Contexte
Les calculs de valeur acquise se font sur la base des
estimations d’avancement physique. La fiabilité
des estimations d’avancement physique produit la
fiabilité de la valeur acquise.
Généralement, la valeur acquise est une informa-
tion stratégique pour les donneurs d’ordre, qui
l’utilisent pour disposer du véritable état de santé
du projet.
Comment l’utiliser ?
Suite outil 46
Étapes
1. Vérifier la disponibilité des avancements Avant de vous lancer...
physiques de toutes les tâches en cours de
réalisation. √√ Définir à l’avance les règles d’utilisation
2. Calculer la valeur acquise de chaque tâche et de la valeur acquise pour éviter un usage
calculer les agrégats de valeur acquise sur la base trop mécaniste de nature à faire perdre
le sens de la réalité. Quels que soient
de la décomposition de l’organigramme des tâches.
les résultats de la démarche, le bon sens
3. Calculer les écarts coûts et écarts délais
doit aussi être de la partie, ainsi que
associés.
la prise en compte des informations
4. Procéder aux analyses de situation et déterminer
de terrain.
les plans d’actions pour redresser le projet le cas
échéant. √√ Communiquer auprès des acteurs projet le
sens de la démarche pour initier un cercle
Méthodologie et conseils vertueux : les données d’avancement qu’ils
fournissent sont exploitées et les dérives
La mise en œuvre de la valeur acquise est une
zz
peuvent être détectées par anticipation.
démarche qui concerne autant le management du
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Suite
outil 46 La valeur acquise
Comment être plus efficace ?
La valeur acquise et le budget révisé
manuellement, mais est souvent disponible grâce
La valeur acquise se calcule sur la base du budget aux logiciels de gestion de projet. Dans le cas de
initial. tâches pour lesquelles l’affectation est constante,
Au cours du projet, des révisions peuvent avoir lieu. cette courbe est une droite proportionnelle.
Dans ce cas, une fois les révisions acceptées et les
modifications de contenus transmises aux respon- Les différents cas de figure
sables des tâches concernées, le calcul de la valeur Unité
monétaire
acquise se fait avec le budget révisé, et l’avance- 4200 €
ment physique sur le périmètre de tâche révisé.
3500 €
La valeur acquise (VA) et les autres courbes
2800 €
de coûts
La valeur acquise, appelée aussi parfois CBTE, est 2100 €
généralement associée à deux autres courbes, tout
1400 €
aussi fondatrices, mais plus classiques, du manage-
ment de projet : 700 €
zz La courbe des coûts réels (CR ou CRTE : Coût
Réel du Travail Effectué). Ce sont les dépenses J2 J4 J7 Temps
effectivement réalisées jusqu’à la date de l’analyse. Valeur acquise
zz La courbe des valeurs planifiées (VP ou CBTP : Coût réel
Valeur planifiée
Coût budgétaire du travail prévu). Ce sont les coûts
tels qu’il est prévu qu’ils se réalisent sur la durée de Ces 3 courbes peuvent être situées les unes par
la tâche. Habituellement, le chef de projet s’inté- rapport aux autres selon 6 combinaisons. La figure
resse à la valeur finale sur la tâche. Dans le cadre ci-dessus en explicite une : la VA est supérieure à la
de cette courbe, le chef de projet s’intéresse à la VP, qui est supérieure au CR.
manière dont les dépenses vont se dérouler sur Les 6 cas de figure et les interprétations qu’il est
la durée de la tâche, en fonction de la description possible d’en faire sont décrits dans le tableau
qui en a été faite. Cette courbe n’est jamais tracée suivant :
Courbe en position supérieure VA VA CR CR VP VP
Courbe en position médiane CR VP VA VP VA CR
Courbe en position inférieure VP CR VP VA CR VA
Projet très Projet en Projet en Projet en Projet en Projet très
en avance avance et avance, retard et retard, en retard,
Interprétation et plus beaucoup mais beaucoup mais plus et moins
productif plus moins moins productif productif
productif productif productif
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Dossier 5 Réaliser le projet avec une approche prédictive. « Où en sommes-nous ? »
Cas d’entreprise
Cas d’une tâche considérée isolément : redresser
la base d’adresses d’un fichier client de 1 400 noms
Pour cette tâche, il a été prévu une charge de Sur la première période (les deux premiers jours
14 jours homme, réalisée par deux personnes sur d’activité : J1 et J2), les ressources sont effective-
7 jours de délai, qui devraient travailler à un rythme ment engagées de manière conforme à la prévision.
de 200 adresses par jour. La VP est de 1 200 € (600 € par jour sur 2 jours). Le
Le coût unitaire de la journée de travail d’une CR est donc superposé à la VP. Dans le cas présent,
personne est de 300 €. Le budget total de la tâche le nombre d’adresses redressées a été seulement
est de 300 × 7 × 2 = 4 200 €. de 250, soit un avancement physique de 250/1 400
Unité = 18 %.
monétaire
La VA est donc de 18 % de 4 200 = 756 €
4200 €
La VA est inférieure à la VP, ce qui laisse apparaître
3500 €
un problème de productivité, et potentiellement un
problème de retard. Une action est décidée : il y a
2800 € plus d’engagement de ressources (en plus grand
nombre, ou plus compétentes et plus chères).
2100 €
Une troisième personne vient renforcer l’équipe
en J3 et J4. Cette ressource ajoutée ne coûte que
1400 €
450 € pour les deux jours.
700 € Sur la deuxième période (J3 et J4), les ressources
sont donc engagées de manière supérieure à
J2 J4 J7 Temps
la prévision. Le CR (Coût réel) en fin de J4 est de
2 850 €. Il passe au-dessus de la courbe VP.
Valeur acquise
Coût réel
Cette action provoque une accélération de la
Valeur planifiée production : 700 adresses ont bien été redressées.
La prévision de dépense est linéaire, ce qui veut La VA passe à 2 100 €. Cette valeur est encore infé-
dire que les ressources vont bien être engagées de rieure à la valeur planifiée (2 400 € à cette date),
manière constante. ce qui peut encore laisser présager un retard de la
tâche à la fin. Mais l’écart est en train de se combler.
Ce point restera tout de même sous surveillance.
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