Outil L’avancement
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physique
Si tu ne peux
pas le mesurer, tu ne
En quelques mots
peux pas le contrôler, L’avancement physique est un ratio entre deux grandeurs physiques,
tu ne peux pas le évalué en pourcentage.
gérer, tu ne peux pas Il détermine de la manière la plus incontestable possible l’état d’avan-
l’améliorer. cement d’une tâche, puis, par agrégation, de tous les regroupements
de tâches, jusqu’au niveau le plus global, à savoir le projet.
Harrington
L’avancement physique est le pivot du pilotage de projet, car il rend
possible la comparaison entre la prévision et la réalisation du projet.
Le ratio d’avancement physique
5 clous
à planter
2,5 clous
plantés
Avancement physique = 2,5 (tout ce qui a été réalisé) /5 (tout ce qu’il y a à réaliser) = 50 %
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Dossier 5 Réaliser le projet avec une approche prédictive. « Où en sommes-nous ? »
le délai prévu. Si une tâche a été exécutée pendant
Pourquoi l’utiliser ?
3 semaines sur les 6 initialement prévues, son avan-
cement délai est de 50 %. Mais on ne peut rien en
Objectif
déduire sur son avancement physique, qui s’atta-
zz Disposer d’une vision fiable de l’avancement réel chera, pour sa part, à évaluer la part produite du
et mesurable des travaux. résultat attendu. L’avancement coût est l’analogue
zz Donner la capacité à comparer le déroule- de l’avancement délai, sur les montants financiers
ment réel du projet avec les prévisions établies en jeu.
initialement.
zz Dialoguer de manière tangible avec les respon-
sables de tâches sur l’avancement réel de ce qui a
été fait.
zz Apprendre à mieux évaluer les prévisions de
charge et de coûts sur les tâches.
Contexte
Quels que soient les environnements de projet,
l’avancement physique est toujours applicable.
Même s’il est admis qu’il est facile à mettre en
œuvre sur les projets techniques, il reste tout à
fait utilisable sur les projets à forte connotation
humaine et conduite du changement.
Comment l’utiliser ?
Étapes
1. Définir, dans le plan de management de projet,
les pratiques de maîtrise de l’avancement physique
dans le projet.
2. Pour chaque élément maîtrisé en avancement
(tâche ou lot de travaux), définir la méthode d’avan- Suite outil 45
cement physique utilisée.
3. À chaque relevé périodique de l’avancement
(pour la préparation des réunions d’avancement),
demander à chaque acteur projet, la valeur d’avan-
cement physique pour les travaux sur lesquels il est
impliqué.
4. Exploiter les valeurs relevées en valeur acquise, Avant de vous lancer...
écart coût et écart délai (cf. outils correspondants
dans cet ouvrage). Montrer aux acteurs projet ce √√ Expliquer dès le départ aux acteurs
qui a été fait avec l’avancement physique. comment mettre en place l’avancement
physique. Il est indispensable d’en tirer
Méthodologie et conseils bénéfices et de montrer ces bénéfices
aux acteurs, pour les encourager à faire
L’avancement physique est un ratio à ne pas
remonter des avancements physiques
confondre avec l’avancement délai et l’avancement
fiables.
coût. L’avancement délai donne l’avancement dans
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Suite
outil 45 L’avancement physique
Comment être plus efficace ?
Il existe 6 méthodes d’évaluation de l’avancement Méthode 5 – La méthode du reste à faire
physique.
Dans cette méthode, ce n’est pas le résultat réel-
Méthode 1 – La méthode du tout ou rien lement produit que l’on mesure. Le principe clé est
de régulièrement réévaluer la quantité de charge
Si la tâche est terminée, l’avancement physique est de travail qu’il reste à faire pour terminer la tâche.
à 100 %, sinon, il est à 0 %. Cette réévaluation s’appelle le « reste à faire ».
Cette méthode convient pour les tâches de petit Quantité de charge « faite »
volume de charge, sur des durées courtes. Avancement physique =
Quantité de charge « faite » + Reste à faire
Méthode 2 – La méthode 0/50/100 Dans cette méthode, il s’agit bien de charge de
Si la tâche est terminée, l’avancement physique est travail et non pas, comme la définition de l’avance-
à 100 %. Si elle est commencée, il est à 50 %. Si elle ment physique le stipule, de résultat attendu.
n’est pas commencée, il est à 0 %.
Méthode 6 – Le jalonnement du travail
Méthode 3 – Le dire d’expert Lorsqu’aucune des méthodes précédentes n’est
Dans cette méthode, le responsable de la tâche est accessible, il est alors possible de procéder à un
supposé suffisamment expérimenté, à la fois sur jalonnement intermédiaire des travaux considérés,
les travaux qu’il exécute ou fait exécuter, et sur l’art et d’associer les jalons à des pourcentages d’avan-
d’évaluer l’avancement physique. cement conventionnels, issus de l’expérience.
Le responsable de la tâche annonce l’avance-
ment physique directement sous la forme d’un
pourcentage.
Méthode 4 – La méthode à unité d’œuvre
Pour les tâches dont le résultat final se mesure
grâce à une unité d’œuvre physique et mesurable
(par exemple, le montage de cloisons, le creuse-
ment de tranchées, etc.).
Dans ce cas, l’avancement physique est effecti-
vement déterminé en mesurant sur le terrain les
travaux réellement effectués, avec l’unité d’œuvre
définie :
Nombre d’unités d’oeuvre effectivement réalisées
Avancement physique =
Nombre total d’unités d’œuvre à réaliser
C’est finalement l’application de la définition de
l’avancement physique.
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Dossier 5 Réaliser le projet avec une approche prédictive. « Où en sommes-nous ? »
Cas
Cas de dérive sur une tâche de programmation
d’une fonction d’impression pour un logiciel de paie
calculée si le reste à faire
Valeur qui aurait dû être
avait été plus précis
reste à faire erroné
Valeur déduite du
Au démarrage, la charge est estimée à 80 par l’acteur en
charge de la réalisation. Cette charge de 80 devrait
pouvoir être réalisée en 2 semaines.
40/130
Après une semaine, la charge consommée est de 40, et le
reste à faire estimé à 40. L’acteur considère donc que son 50% 31%
avancement est conforme au rythme prévu.
80/130
Après deux semaines, la charge consommée est de 80,
mais le reste à faire est estimé à 20. L’acteur n’a donc 80% 62%
pas fini la tâche. Il reste à savoir si on peut lui faire
confiance sur le reste à faire déclaré !
120/130
Après trois semaines, la charge consommée est
96% 92%
de 120, mais le travail n’est toujours pas fini. Le
reste à faire est estimé à 5.
Après quatre semaines, la tâche est finie avec 100% 100%
une consommation de 130
Dans le cas explicité ci-dessus, que les chefs de 1. les avancements physiques peuvent gagner en
projet expérimentés ont vécu de nombreuses fois, précision ;
la situation s’explique généralement par la faible 2. ce qui permet de rendre plus fiables les dates de
expérience de l’acteur projet. Le rôle du chef de fin de tâche et les coûts réels de projet ;
projet est alors de faire progresser l’acteur projet 3. et donc en conséquence, génère moins de désor-
dans sa capacité à ré-estimer le reste à faire : ganisation dans l’ensemble des travaux en aval de la
tâche considérée.
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