Do
5 r
Réaliser
le projet
avec une
ssie
approche
prédictive. « Où en
sommes-nous ? »
OPPORTUNITÉ DESIGN / PLANIFICATION RÉALISATION CLÔTURE ET
FAISABILITE CAPITALISATION
Niveau d’effort
déployé
sur le projet
Concevoir la solution de façon Réaliser le projet
collaborative en prédictif
Quoi ?
Où en sommes-nous ?
Clore le
Initialiser Dossier 2
projet
le projet Dossier 5
Qu’avons-nous
Pourquoi ? Cadrer Prévoir les
appris ?
l'organisation du coûts / délais /
risques Réaliser le projet
projet
Comment et qui ? Pour quand et en agile
combien ? Où en sommes-nous?
Dossier 1 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 6 Dossier 8
Préserver l’engagement dans le projet
Quelle efficience ?
Dossier 7
110
L
es objectifs du projet ont été définis : le chef Méthodes de mesure de l’avancement
de projet sait qui fait quoi, pour quand, pour complémentaires
combien, et avec quels risques ! Les tâches
3 méthodes de calcul sont symboliques du pilotage
sont lancées, et il faut s’assurer que tout se déroule
de projet :
conformément aux prévisions… ou non.
––l’avancement physique permet de manière fiable
Le pilotage pour garder le cap de quantifier l’état d’avancement des travaux,
tâche à tâche ;
Le chef de projet s’impose des relevés de position ––la valeur acquise est un indicateur déduit de
les plus réguliers possibles pour identifier s’il est l’avancement physique, qui en donne une vision
toujours aligné sur son cap. monétaire ;
Le pilotage du projet de manière continue permet ––les indices de performance en coût et en délai, qui
de détecter les écarts par rapport aux prévisions. formalisent la situation du projet.
De nouvelles prévisions sont élaborées dans le
but de réajuster la trajectoire du projet. Il s’agit de Le pilotage, préoccupation de toute
prévoir pour piloter, et piloter pour re-prévoir ! l’équipe de projet
Tous les acteurs projet sont mobilisés pour réaliser
Piloter pour rassurer le commanditaire
les travaux, mais aussi pour faire savoir à quel
Un commanditaire mal informé est un commandi- niveau d’avancement ils se trouvent, quelles diffi-
taire inquiet, et peut devenir agressif. cultés ils rencontrent, quels risques sont en train
Deux formats de document permettent de struc- d’évoluer :
turer les informations à élaborer et à communiquer : zz Toutes les informations sont prises en compte,
––le tableau de bord du projet, pour communiquer quelle que soit la situation. La mise en place d’un
de manière simple et graphique l’état de santé du Obeya va matérialiser la transparence de l’informa-
projet ; tion du projet.
––le rapport d’avancement, qui détaille la situation zz Chaque acteur projet peut exprimer les alertes
à date du projet, pour en faciliter l’analyse et en qui leur semblent nécessaires, sans se mettre
garder la trace tout au long du projet. eux-mêmes en danger.
Les outils
42 Rapport d’avancement 112
43 Le tableau de maîtrise des livrables 114
44 Le diagramme de Gantt avec avancement 116
45 L’avancement physique 118
46 La valeur acquise 122
47 IPC et IPD 126
48 Le tableau de bord du projet 128
49 Le processus de maîtrise des modifications 130
50 La demande de modification 132
51 Le tableau de maîtrise des heures passées 134
52 Le tableau de maîtrise des achats 136
53 La matrice des risques et opportunités 138
111