Outil Rapport
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d’avancement
Si tout semble sous
En quelques mots
contrôle, c’est que vous Le rapport d’avancement est un document produit par le chef de
n’allez pas assez vite. projet à intervalle régulier sur le projet. Il dresse l’état des lieux,
Mario Andretti (pilote de F1) formalise les faits marquants à la date de rédaction, et présente la
re-prévision à fin de projet.
Il constitue la pierre angulaire de la capitalisation de l’expérience du
projet, en permettant un stockage des informations tout au long du
projet.
Structure d’un rapport d’avancement
Rapport d’avancement
I. Situation générale du projet
Appréciation globale, satisfaction client (interne/externe),
livrables, coûts, délais, respect procédures qualité, risques, etc.
II. Les faits marquants
Depuis le dernier rapport de situation de projet, et leur
impact en performance, coûts, délais risques, satisfaction
des parties intéressées
III. Les livrables
Livrables de la période passée, livrables de la période à venir
IV. Les délais
Étapes atteintes pendant la période, étapes prévues pour
la prochaine période, actions correctives proposées, planning
de Gantt révisé, principales évolutions, diagramme temps/temps
V. Les coûts en ressources humaines
Tableau de maîtrise des heures passées, principales
évolutions, commentaire sur le reste à faire, propositions
d’actions, diagramme de suivi des heures
VI. Les coûts en achat de matériels/équipements
Tableau de maîtrise des coûts d’achat, principales évolutions,
commentaire sur le reste à dépenser, propositions d’actions,
diagramme de suivi des dépenses
VII. Synthèse financière
VIII. Risques
Registre des risques, matrice des risques.
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Dossier 5 Réaliser le projet avec une approche prédictive. « Où en sommes-nous ? »
5. Diffuser auprès de la cible définie dans le plan de
Pourquoi l’utiliser ?
management de projet. Stocker le résultat dans la
base documentaire.
Objectif
L’élaboration périodique du rapport d’avancement Méthodologie et conseils
de projet permet au chef de projet de : Le rapport d’avancement est un document fort du
zz capitaliser les informations ;
déroulement du projet. Il laissera une trace durable,
zz prendre du recul par rapport au pilotage au quoti-
qui sera exploitée tout au long du projet et aussi
dien du projet et de son équipe ; lors des analyses de retour d’expérience en fin de
zz communiquer formellement vers les parties inté-
phase et en fin de projet. Il est important, pour le
ressées : délivrer ce document au donneur d’ordre, chef de projet, d’être authentique et honnête dans
et le mettre à disposition aux différents membres son élaboration. Le chef de projet doit s’attacher à
de l’équipe de management de projet. expliciter sa perception de la situation, au moment
où il rédige le document.
Contexte
Le contenu est de la responsabilité du chef de
Le rapport d’avancement de projet intègre des projet, mais il est important de le faire réaliser par
outils de pilotage vus par ailleurs dans cet ouvrage : l’équipe de management de projet, pour garantir
planning de Gantt, diagramme temps/temps, son engagement sur les réestimations produites.
tableau de maîtrise des heures passées, tableau de
maîtrise des achats, registre des risques et oppor-
tunités, matrice des risques et opportunités.
Le rapport d’avancement fait partie de la stratégie
de documentation et de communication du projet.
Comment l’utiliser ?
Étapes
1. Identifier au démarrage du projet le format
retenu pour le rapport d’avancement, le respon-
sable de cette réalisation (généralement le chef
de projet) et la périodicité associée (documenter Avant de vous lancer...
l’ensemble dans le plan de management de projet
si ce dernier existe). √√ Identifier les rapports d’avancement
2. En fin de période, recueillir l’ensemble des infor- réalisés sur d’autres projets de l’entreprise.
mations nécessaires à la réalisation du rapport S’en inspirer pour construire son propre
d’avancement. Les données peuvent venir des modèle.
comptes-rendus des réunions périodiques hebdo- √√ Evaluer la capacité de l’organisation
madaires avec l’équipe de management de projet, à comprendre des informations
et des informations issues des réunions de fran- d’avancement de projet et adapter
chissement de jalons. le format en fonction de cela :
3. Impliquer les membres de l’équipe de manage- une organisation à forte culture projet
ment de projet. Réévaluer la situation du projet acceptera des rapports assez élaborés,
dans son ensemble et valider ou adapter les esti- utilisant des outils puissants (diagramme
mations à fin de projet. temps-temps par exemple). Dans le cas
contraire, privilégier un format
4. Formaliser le rapport d’avancement.
de vulgarisation.
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