Outil Le registre
38 des risques
et opportunités
N’ayez pas peur En quelques mots
de faire une erreur.
Le registre des risques et opportunités permet d’agréger en un docu-
Mais faites en sorte de
ment unique la totalité des risques identifiés pour un projet.
ne pas faire la même
Il comprend les données descriptives de chacun des risques. Il est mis
erreur deux fois. à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Akio Morita Il peut contenir des risques de maturité différente : identifiés depuis
le début du projet ou pas encore traités.
Le terme risque est dédié aux événements négatifs (appelés menaces
par le passé). Les événements positifs sont des opportunités.
Dans cet outil, nous parlerons de registre des risques, pour les risques
ET opportunités.
Le modÈle de registre des risques et opportunitÉs
Code Libellé Respon- Impact Probabilité Criticité Impact Probabilité Criticité Période
risque sable avant avant avant après après après active
réduction réduction réduction réduction réduction réduction
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Dossier 4 Prévoir les coûts / délais / risques.Définir le « pour quand ? » et le « combien ? »
initial formel, qui décrivait une première liste de
Pourquoi l’utiliser ?
risques. Dans ce cas, ce sont ces risques qui sont
les premiers insérés dans le registre.
Objectif
Toute modification apportée sur un risque par son
zz Disposer d’une vision d’ensemble des risques et responsable est transmise au chef de projet pour
opportunités (risque au sens générique dans la mise à jour du registre.
suite de cet outil). Le registre des risques est présenté à chaque
zz Assurer que tous les risques du projet sont bien réunion d’avancement du projet, pour vérifier que
sous contrôle, avec une évaluation disponible pour son état reflète bien la situation risque du projet.
chacun d’eux.
zz Vérifier que l’exposition globale aux risques du Méthodologie et conseils
projet est compatible avec les seuils définis par Le chef de projet demande à ses équipiers de lui
l’entreprise. remettre, la veille de la réunion d’avancement, les
zz Vérifier que les responsabilités de risques sont
dernières informations de risques, pour anticiper la
bien ventilées sur les personnes les plus compé- mise à jour du registre des risques. Cela permet de
tentes, sans surcharger un individu en particulier. focaliser le temps passé sur les risques au partage
des risques du projet et à l’élaboration de plan d’ac-
Contexte
tions concertées.
Le registre des risques est un des premiers docu- Il en résulte deux bénéfices pour le projet :
ments établis par le chef de projet. Il en est le zz la création d’une solidarité d’équipe sur les
responsable. Ce document recense au fur et à risques : dans l’élaboration des plans de réduc-
mesure du projet chacun des risques identifiés, tion des risques, puis, lors de risques avérés, dans
tout au long de l’avancement du projet : la mise en place des plans de secours et la prise
––au début du projet, les risques issus de l’analyse en compte des conséquences sur l’ensemble du
préliminaire des risques sont alors intégrés ; projet ;
––au cours des séances de détermination des zz la création d’une culture risque pour le projet, qui
risques (réunion d’avancement, comité de pilo- peut aussi alimenter celle de l’entreprise.
tage, etc.) ;
––au cours des travaux d’exécution du projet, qui
peuvent faire apparaître de nouveaux risques ou
nécessiter des modifications.
Tous les membres de l’équipe projet doivent avoir
connaissance du contenu du registre des risques,
même si certains d’entre eux n’auront jamais à
prendre la responsabilité d’un risque particulier.
Comment l’utiliser ?
Étapes
Le format type du registre des risques est établi Avant de vous lancer...
et sa localisation dans le système d’information du
projet est communiquée à tous les membres de √√ Organiser dès le démarrage le processus
l’équipe projet. de mise à jour. Pour ne pas laisser
Le registre des risques est initialisé par les risques ce document sans mise à jour régulière
et pour éviter de diffuser des informations
issus de l’analyse préliminaire des risques du projet.
erronées sur le projet.
Il peut arriver que le projet soit issu d’un contrat
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