Outil Méthodes
33 d’estimation
de coûts
Estimer
En quelques mots
correctement son Les méthodes d’estimation s’appliquent dans le déroulement du
degré d’ignorance est projet, d’abord au niveau global, puis de plus en plus finement sur
une étape saine et des contenus précis. Elles sont spécifiques des projets prédictifs, où
nécessaire. un contenu est défini au départ et des moyens vont être alloués pour
Hubert Reeves
les réaliser.
• La méthode analogique sert à identifier une réalisation passée
comparable au périmètre à estimer, à en prendre le coût réel, et
à considérer cette valeur comme la nouvelle estimation après
quelques ajustements.
• La méthode ascendante assure la sommation de toutes les esti-
mations, pour déterminer le budget global.
SchÉmatisation des deux mÉthodes
d’estimation de COÛts : par analogie et ascendante
Analogie
Lot précédent
de même nature : Lot à estimer :
Les 2 lots sont
Changer d’étages les Changer d’étages les
analogues. On ajuste
bureaux et affaires l’analogie en appliquant bureaux et affaires de
de 50 personnes le ratio du nombre de 70 personnes
installées en plateau personnes installées en plateau
Coût : 15 jxh Coût : 21 jxh
Méthode ascendante (dite bottom up)
Déménager le
service comptabilité
(19 au 20 étage)
12600 €
Déménager
Aménager le
les équipes et
nouveau plateau
leurs matériels
5400 €
7200 €
Installer les cloisons Installer Programmer l’air Définir Elaborer Déplacer
pour les bureaux les courants faibles conditionnée les affectations les consignes pour les mobiliers
des responsables (énergies (zonage et de postes la préparation du et les affaires
et les salles et réseaux) et commande) de travail déménagement : des personnes.
de réunions programmer marquage,
les éclairages rangement.
2700 € 2300 € 400 € 1600 € 1200 € 4400 €
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Dossier 4 Prévoir les coûts / délais / risques.Définir le « pour quand ? » et le « combien ? »
de réalisation et les éventuels ratios de dimen-
Pourquoi l’utiliser ?
sions entre ces travaux (exemple de nombre de
personnes à déménager dans l’exemple ci-contre).
Objectif
3. Prendre comme estimation le coût réel du péri-
zz Répondre aux questions des commanditaires : mètre analogue, et lui appliquer les coefficients
combien pensez-vous que cela va coûter ? correctifs :
zz Établir les références de coûts qui serviront de ––ratio de dimensionnement des travaux ;
base au pilotage du projet. ––variation des conditions économiques, entre la
zz Garder une trace de la méthode employée pour date de réalisation passée et la date de réalisa-
produire une estimation de coût, pour faciliter les tion future de la tâche ;
ré-estimations ultérieures. ––intégration d’un coefficient de localisation éven-
tuel, si les lieux de réalisation sont différents (zone
Contexte occidentale et pays à bas coût par exemple).
À toutes les étapes du projet, il est nécessaire de 4. Faire la somme de toutes les estimations
produire des estimations de coûts. produites grâce à la méthode ascendante.
La méthode par analogie est adaptée en perma- 5. Analyser en fin de projet les écarts entre les
nence, dans la mesure où le périmètre sur lequel coûts réalisés et les estimations réalisées pour
elle peut s’appuyer est variable : améliorer la capacité future à détecter les analogies
zz En début de projet, elle s’applique sur la totalité et les coefficients d’ajustement à appliquer.
du projet, en cherchant un projet comparable ou
proche. Méthodologie et conseils
zz En cours de projet, elle s’applique à un sous-en- Une estimation ne peut être produite et communi-
semble d’importance du projet, ou à des tâches quée que si elle est accompagnée de la description
réduites à réaliser à court terme nécessitant une du contenu estimé, exclusion comprise, des condi-
estimation précise. tions économiques considérées, des hypothèses
zz Lors de la réalisation du projet, toutes les tâches prises, et de l’incertitude associée.
peuvent être estimées par analogie, ou par obten-
tion de devis ferme des fournisseurs pour la part
achetée.
La méthode ascendante est à l’œuvre lors du
remontage du budget : les éléments détaillés ont
été chiffrés. Il faut les sommer pour obtenir l’en-
semble des coûts du projet.
Comment l’utiliser ?
Avant de vous lancer...
Étapes
√√ Evaluer et indiquer l’incertitude associée
1. Définir précisément le contenu qui va être l’objet
à une estimation pour rappeler
de l’estimation. Le recours à l’organigramme des
en permanence à toutes les parties
tâches est une bonne pratique. L’estimation peut prenantes que ce n’est qu’un pari
porter à n’importe quel niveau de décomposition sur l’avenir, et que la réalité s’imposera
du projet. au moment de la réalisation.
2. Rechercher dans les données de l’entreprise
√√ Rechercher des expériences passées avant
des projets analogues, ou contenant des tâches
de commencer, pour ne pas réinventer
ou des lots analogues. Retrouver les données de
l’eau tiède.
coût réel associées, et les dates associées, les lieux
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