Outil Le diagramme
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temps-temps
En quelques mots
Il faut donner du temps Le diagramme temps-temps est un moyen synthétique d’afficher
au temps. l’état de santé du projet sur le volet des délais.
Cervantès
Il peut être élaboré lors de la réunion d’avancement, avec l’ensemble
de l’équipe de projet. Il concrétise visuellement les décisions collectives
et les engagements de chacun vis-à-vis des délais.
Il est utilisable à la fois pour un projet mais aussi en multi projet : la
date de fin prévue pour chaque projet est affichée. Les projets en
retard sont alors particulièrement mis en exergue.
Afficher l’État de santÉ des dÉlais du projet
Diagramme temps-temps
Délai prévu
15
14
Jalon 3
13
12
11
10
9
Jalon 2
8
7
6
5
Jalon 1
4
3
2
1
Date du jour Temps
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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Dossier 4 Prévoir les coûts / délais / risques.Définir le « pour quand ? » et le « combien ? »
zz Un segment descendant montre que l’équipe
Pourquoi l’utiliser ?
projet a décidé de revoir de manière optimiste la
prévision et que le jalon allait être atteint plus tôt.
Objectif
zz Quand les événements choisis sont des jalons
Le diagramme temps-temps permet de : de projet, le décalage d’un jalon entraîne assez
zz garder la trace des prévisions passées ; fréquemment le décalage des jalons postérieurs,
zz conserver les dates réelles de passage des jalons sans que cela soit systématique.
précédents, et les écarts de délais par rapport aux zz Le nombre d’événements (jalon ou fin d’activité)
prévisions initiales ; ne doit pas dépasser dix. Cinq à huit événements
zz afficher les informations de dates prévisionnelles représentent une cible efficace, qui préserve la lisi-
pour les jalons à venir ; bilité du schéma.
zz mettre en avant les moments du projet où les zz La périodicité de mise à jour se situe entre la
changements de délais prévisionnels ont eu lieu. semaine et le mois.
zz L’absence d’une mise à jour sur une période
Contexte ne met pas en péril le diagramme : la mise à jour
Ce diagramme est établi en utilisant les données suivante se fait, et les segments de droite sont deux
issues de la maîtrise des délais. Il est généralement fois plus longs.
réalisé en complément du diagramme de Gantt. zz Il est conseillé de démarrer l’élaboration du
schéma dès le début du projet. Cependant, il est
tout à fait possible de démarrer son élaboration à
Comment l’utiliser ? tout moment dans le projet. Le point 0 étant alors
la date de début du diagramme.
Étapes
1. Choisir les jalons à faire figurer. Éventuellement,
choisir des dates de fin d’activités majeures.
2. Initialiser le schéma : mettre au point 0 la date
d’initialisation du schéma. Marquer les dates prévi-
sionnelles de franchissement des jalons sur l’axe
vertical.
3. Faire vivre le schéma : pour chaque nouvelle
période, mentionner les nouvelles prévisions.
Tracer les segments de droite qui les relient à la
prévision immédiatement antérieure.
4. Utiliser le diagramme dans le tableau de bord du
projet et dans les communications sur les délais
pour les parties intéressées et formées.
Méthodologie et conseils
La construction du schéma se fait de période en
période. Le tracé des segments de droite d’une
période à la suivante pour le même événement est
significatif de l’état de santé du projet :
Avant de vous lancer...
zz Un segment qui monte traduit l’annonce d’un
√√ Le diagramme temps-temps n’est pas
retard prévu sur le jalon.
accessible intuitivement pour
zz Un segment à l’horizontal signifie que la prévision
les non-initiés. Une explication préalable
ne change pas, et qu’elle va donc être tenue.
ou une formation doit être apportée.
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