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Initialisation efficace d'un projet

Le document décrit les étapes clés de l'initialisation d'un projet, soulignant l'importance de clarifier les enjeux et objectifs pour obtenir l'engagement du commanditaire. Il met en avant la nécessité de documents formels pour structurer le projet et faciliter la prise de décision. Enfin, il insiste sur le fait que cette phase permet de poser les bonnes questions et de choisir la meilleure option avant d'engager des investissements.

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Le document décrit les étapes clés de l'initialisation d'un projet, soulignant l'importance de clarifier les enjeux et objectifs pour obtenir l'engagement du commanditaire. Il met en avant la nécessité de documents formels pour structurer le projet et faciliter la prise de décision. Enfin, il insiste sur le fait que cette phase permet de poser les bonnes questions et de choisir la meilleure option avant d'engager des investissements.

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Do

1 e r
Initialiser
le projet
ss i

OPPORTUNITÉ DESIGN / PLANIFICATION RÉALISATION CLÔTURE ET


FAISABILITE CAPITALISATION

Niveau d’effort
déployé
sur le projet

Concevoir la solution de façon Réaliser le projet


collaborative en prédictif
Quoi ?
Où en sommes-nous ?
Clore le
Initialiser Dossier 2
projet
le projet Dossier 5
Qu’avons-nous
Pourquoi ? Cadrer Prévoir les
appris ?
l'organisation du coûts / délais /
risques Réaliser le projet
projet
Comment et qui ? Pour quand et en agile
combien ? Où en sommes-nous?
Dossier 1 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 6 Dossier 8

Préserver l’engagement dans le projet


Quelle efficience ?
Dossier 7

8
Quand commence un projet ? L’engagement du commanditaire s’obtient par la

I
clarification des enjeux du projet et des objectifs
l n’existe pas de règle incontournable pour
à atteindre, et par une première évaluation de son
définir ce qui provoque le démarrage du projet.
retour sur investissement.
Par contre, il est admis qu’un projet ne doit pas
démarrer de manière floue et qu’il est nécessaire de Pourquoi investir du temps en
créer un acte de naissance du projet. Les organi- initialisation, ou l’éloge de la lenteur ?
sations débordent d’imagination pour nommer cet
acte de naissance : exposé de projet, fiche projet, Ces documents peuvent parfois sembler fastidieux
contrat d’avant-projet… Et parfois, elles utilisent à remplir…. Pourquoi tant de formalisme alors que
plusieurs documents qui vont détailler progressi- tout le monde parait d’accord, et que par ailleurs, il
vement la silhouette du projet. y a une urgence à aboutir ?
Ces documents seront élaborés en collaboration Tout simplement parce qu’à ce stade, le projet
avec un décideur interne, appelé dans cet ouvrage dispose encore de toute sa marge de manœuvre :
le commanditaire. les décisions structurantes n’ont pas encore été
Cet acteur influent, relais du projet dans l’organisa- prises, les investissements n’ont pas été engagés.
tion, facilite le déroulement du projet au quotidien, La phase d’initialisation nous permet donc de
en apportant un soutien, en faisant profiter le projet nous poser les bonnes questions, pour poser les
de ses relations, et en garantissant l’alignement différentes options sur la table, et sélectionner
permanent du projet sur les objectifs de l’organisa- la meilleure ! Donc osez la lenteur au démar-
tion (c’est pourquoi on l’appelle parfois également rage, pour gagner en vélocité lors de la phase de
le « sponsor » du projet). réalisation !

Les outils
1 Le cycle de vie d’un projet  10

2 L’exposé du projet  12

3 Le SWOT  14

4 La lettre de mission du chef de projet  16

5 Le cahier des charges  18

6 Le cas d’affaire  20

7 Le jalon de projet  22

8 Le plan de développement des compétences du chef de projet  24

9 Obtenir l’engagement du commanditaire  26

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