Outil
2 L’exposé du projet
En quelques mots
Il n’y a pas de vent
L’exposé du projet constitue la carte d’identité du projet. Elle formalise
favorable pour celui qui
l’acte de naissance du projet et en décrit les données structurantes.
ne sait pas où il va.
Focalisé sur les besoins et les enjeux, il est utilisé lors des prises de
Sénèque décision pour s’assurer du maintien de l’alignement du projet.
Synthétique, il fixe le premier cadre de réflexion qui conduira à un futur
document plus détaillé : le cahier des charges du projet.
Vue panoramique sur le contenu d’un exposÉ de projet
POURQUOI ?
Contexte Création de valeur Risques
et besoin (menaces et opportunités)
Pourquoi souhaitez-vous lancer Axe stratégique de l’entreprise Deux ou trois risques majeurs
ce projet maintenant ? concerné. à faire et à ne pas faire ce projet ?
Besoin/insatisfaction à traiter? Effets/bénéfices attendus du projet ? Alternatives possibles ?
QUOI et COMMENT ?
Livrables Coûts / tolérances Délais
et exclusions
Produits et service attendus, Budget alloué au départ, avant Objectif de délai final et
transformations opérées au sein estimation détaillée des phases éventuellement de phases
de l’organisation. suivantes. intermédiaires.
Client Structure de pilotage Équipe projet
Le commanditaire du projet. Comité de pilotage du projet. Chef de projet.
QUI ?
Lien avec la gouvernance de Qui sont les personnes participant
l’entreprise/organisation. aux groupes de travail pour cadrer
la solution / le projet?
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Initialiser le projet
4. Le responsable organise un comité de relec-
Pourquoi l’utiliser ?
ture, constitué des dirigeants de l’organisation
et de collaborateurs opérationnels directement
Objectif
concernés par les résultats attendus du projet.
L’exposé du projet décrit l’ensemble des informa- 5. Les différentes remarques issues du comité
tions fondatrices du projet. Elle permet au chef de de relecture sont intégrées dans l’exposé du
Dossier 1
projet de disposer de points de repère pérennes projet final, qui peut être soumis pour approba-
pour : tion formelle à la direction de l’entreprise et va
zz réaliser le développement détaillé du projet ; permettre le lancement officiel du projet.
zz choisir la méthode de réalisation prédictive, agile
ou hybride ; Méthodologie et conseils
zz identifier les compétences requises ;
Le choix des personnes à impliquer dans les
zz mettre en marche le projet ;
réunions de travail est capital : il convient de savoir
zz construire les dossiers d’aide à la décision en
sortir du cadre des collaborateurs habituellement
cours de réalisation ; impliqués. La compréhension et la vision initiale du
zz préparer les comités de pilotage ;
responsable lui permettent de détecter les acteurs
zz structurer les dossiers de validation des livrables
concernés au sens large par le résultat du projet.
produits. Le comité de relecture est un dispositif important
pour garantir la solidité de l’engagement des diri-
Contexte
geants de l’organisation sur le projet.
L’élaboration de l’exposé du projet intervient en
début de projet. Il est réalisé soit par le commandi-
taire du projet, soit par le chef de projet lui-même
ayant reçu délégation du commanditaire. Il est
formellement validé par la direction de l’organisa-
tion qui entreprend le projet. L’exposé du projet sert
de base à la communication initiale sur le projet.
Comment l’utiliser ?
Étapes
1. Le commanditaire porteur du projet décide s’il
prend la responsabilité de la rédaction de l’exposé
du projet ou s’il fait appel à une tierce personne, qui
pourrait être, par exemple, le chef de projet pres-
senti. Ce dernier devient alors responsable de l’éla-
boration de l’exposé du projet, la validation finale
restant au niveau des dirigeants de l’organisation. Avant de vous lancer...
2. Le responsable identifie les acteurs clés de l’or-
ganisation, voire hors de l’organisation, qui peuvent √√ Démarrer en se rappelant que le résultat
apporter un éclairage pertinent sur le projet tel final ne devra pas dépasser quatre pages.
qu’imaginé. Il organise des réunions de travail, Rester synthétique.
pluridisciplinaires et pluriculturelles.
√√ Elargir dès le départ le panel des personnes
3. Le responsable construit l’exposé du projet par
sollicitées pour garantir la pertinence
itérations successives, en rédigeant chacun des
du contenu.
comptes-rendus des réunions.
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