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REMERCIEMENTS
Je rends personnellement grâce à Dieu tout puissant, maitre de temps et de
circonstance ; qui dans sa divinité_ nous à protéger et garder tout au long de
notre stage. Gloire, honneur et louange à toi seigneur.
Notre élan de gratitude s’adresse aussi à notre chère institution
pédagogique de la Gombe qui nous a donné l’opportunité de faire ce stage
d’observation en milieu scolaire. Afin de nous mettre au contact avec notre
futur milieu professionnel, plus particulièrement nos remerciements vont à
l’endroit de notre département d’informatique d’avoir mis tout en œuvre
pour que ce stage se passe dans de bonne condition.
Nous restons convaincus que, le 10 jour que nous avons passé en stage n’a
pas été une perte de temps, car nous avons appris beaucoup de chose sur le
fonctionnement et l’administration des établissements scolaires.
Nos sincères remerciements vont aussi à l’endroit de notre humble
assistante et maitresse de stage, Mr VASQUEZ pour son accompagnement,
sa soutient, sa disponibilité et son esprit d’écoute. Sans oublié Mr L’abbé
préfet du collège Elikya ensemble avec ses collaborateurs pour leur accueil
et leur bienveillance.
Et à ma cher maman Mireille MBUYI pour l’amour et l’affection ainsi que à
tous nos collègues étudiants qui ont effectuer le stage ensemble avec nous.
 3

AVANT- PROPOS

Au cours de notre cycle de Licence en informatique de gestion avec

le nouveau système LMD, il nous revient d’effectuer un stage d’observation en
Administration et Gestion scolaire dans le souci de concilier la théorie à la pratique
pour bien approfondir les connaissances acquises à l’institut supérieur pédagogique
de la Gombe sur le terrain.
Notre préoccupation et notre but étaient d’arriver sur terrain au lieu de
stage pour connaitre, déceler et palper les réalités de nos écoles de la République
Démocratique du Congo, plus particulièrement au sein du collège notre dame du
Congo.
Nous voici arrivés à la fin de ce premier stage cela grâce aux multiples
conseils et contribution de membres du Comité de gestion du collège notre dame du
Congo ainsi que aux professeurs qui nous ont accueilles dans des salles de classes
sous l’encadrement de notre maitre de stage Vasquez.
 4

INTRODUCTION

Le ministère de l’enseignement supérieur et universitaire avait pris

l’initiative, de l’insertion d’un stage d’observation en administration et gestion
scolaire.
A cet effet, la section sciences Commerciales et Informatique et le
département d’Informatique de Gestion de l’ISP/GOMBE a programmé à
l’intention des étudiants de L2 LMD une période de stage d’administration et
gestion scolaire au niveau secondaire.
C’est dans ce cadre que nous avons effectué du 15 au 25 Avril 2024, notre
stage au collège Saint Joseph Elikya, enfin de nous aider à approfondir les
connaissances acquises pour notre vie professionnelle sur le plan pédagogique.
En vue de palper les réalités de notre vie future en qualité de professeur
d’informatique.
Outre l’introduction et la conclusion, notre rapport de stage comprend trois
chapitres dont le premier chapitre porte sur la présentation de l’école, le
deuxième relate le déroulement du stage, la troisième porte sur appréciation et
suggestions.
 5

CHAPITRE I : PRESENTATION DU COLLEGE ELIKYA

0.1. Historique

Le collège Elikya a été créé le 05 septembre 1985.

Dénomination cette école est dénommée collège Elikya parce que

c’est un collège qui plein d’espoir, et de réussite par le père Jésuite qu’il y a
excellence (Luc22, 39).

Le 31 octobre 1986, le ministre de l’éducation national, signe l’arrêté

n`0 MINEPS/P CAB MIN/011/2005, portant agrément et autorisation de
fonctionnement du collège Elikya

Notre objectif c’est d’amener les enfants au sommet de l’excellence, et

la formation est intégrale, notre vision l’épanouissement tous égards.

1.1. Situation géographique

Le collège Elikya se situe en république démocratique du Congo

dans la ville province de Kinshasa, dans la Commune de Gombe, au quartier
Gare, sur l’avenue des Aviateurs n° 6, sous la division provinciale de l’EPSP
Gombe II dans la direction Kinshasa/Est.

Le Collège Elikya comprend deux étages avec deux parties

principales.
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1.2. Situation organisées

L’école organise les options suivantes :

- Latin - philo
- Chimie – biologie
- Pédagogie – générale
- Mathématique-Physique
- Secondaire (7 éme et 8 éme Année

1.3. Personnels Administratifs

Voici la liste de personnel du Collège Elikya :

1. L’Abbe PREFET DES ETUDES

2. L’Abbe DIRECTEUR DES ETUDES
3. CONSEILLER PEDAGOGIQUE
4. CONSEILLER D’ORIENTATION
5. CONSEILLER D’ORIENTATION ADJOINT
6. DIRECTEUR DE DISCIPLINE
7. SECRETAIRE
8. TRENTE –CINQ CORPS ENSEIGNANTS
8. DEUX INTENDANTES
9. Quinze AGENTS DE BUREAUX
10. QUATOSES TRAVAILLEURS
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1.3. ORGANIGRAMME DE L’ECOLE

PREFET DES ETUDES

DIRECTEUR SECRETAIRE DE DIRECTEUR DE

DES ETUDES DIRECTION DISCIPLINE

CONSEILLER CONSEILLER AGENTS TRAVAILLEURS

INTENDANCE SURVEILLAN
D’ORIENTATI PEDAGOGIQ DE ET SENTINELLES
TS
ONN UE BUREAU

ELEVES PROFESSEU HUISSIERS

RS
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CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE D’OBSERVATION EN ADMINISTRATION ET

GESTION SCOLAIRE
2.1. Organisation administrative et pédagogique de l’école

Comme toute entité administrative organisée le Collège Elikya est

dirigé par un Abbe préfet des études nomme par le Chevêche des églises
catholiques catholique de Kinshasa et le cas échéant relève par sa fonction
par les autorités compétentes, des églises catholiques.

Par ailleurs le corps administratif est constitué des personnes

dont le préfet et le directeur des études, le conseiller pédagogique et
d’orientation et le directeur de discipline, il comprend aussi un service de
secrétariat et service d’intendant, ces 35 enseignent relèvent de diverses
qualifications des diplômes des licences.

2.2. Les tâches quotidiennes des autorités de l’école

A. Préfet des études

Il est le chef d’établissement qui gère toutes les taches journalières,
contrôle approfondi des taches hebdomadaires des professeurs, participe
aux réunions mensuelles pédagogiques.

Il établit les statistiques des taches périodiques, fait l’inventaire des

taches trimestrielles, programme les taches semestrielles et établit le
planning des taches annuelles.

B. Directeur des études

Sources des directives et remplaçant du préfet en cas d’absence ; il
traite tous les problèmes à caractère pédagogique, gère l’administration de
l’établissement scolaire, guidance d’animation pédagogique et échelon
intermédiaire entre les professeurs et les élèves, contrôle le nombre
consultatif du comité des parents et propose les réunions des parents, fait
une organisation permanente des vacances, congés et détente.
 9

C. Conseiller pédagogique
Gère les problèmes à caractère pédagogique : au niveau des
professeurs dans le domaine pédagogique et des élèves (encadrement),
responsable des formations morales, civique et religieuse.

D. Conseiller d’orientation
Aider les élèves à bien mener le cursus scolaire, appliquer les
directives de la hiérarchie en matière d’orientation scolaire et
professionnelle, participé à toutes les actions d’encadrement et soutiens
pédagogiques organisées par l’école en faveur des élèves en difficultés.

E. Secrétaire
Il est le principal collaborateur du chef d’établissement dans le
domaine de l’administration, il tient la correspondance et assure la
conservation des documents et des dossiers élaborés à son niveau ou par
d’autres service; il reçoit et oriente les visiteurs.

F. Directeur de discipline

Il a comme attribut le maintien de l’ordre et de la discipline au sein de

l’établissement, il s’occupe des présences et des absences des élèves et
professeurs, contrôle la propreté des salles de classe, les installations
hygiéniques et de l’environnement de l’école.

G. L’intendance
Il est le collaborateur du chef d’établissement dans le domaine de la
gestion financière et matérielle. Il tient le document comptable, assure
l’approvisionnement et de la gestion du patrimoine de l’établissement.

H. Agent de bureau
Il s’occupe des frais de fonctionnement des bureaux gestionnaires : -
minerval, assurance, imprimer divers journaux de classes, motives les agents
du bureau gestionnaire, dépenses extraordinaires ou moins importants,
construction, équipement de matériels didactiques et épargne. Assistance
 10

sociale(versement des frais de fonctionnement des bureaux gestionnaires ,

épargne :fonds déposés dans le compte de l’école et garder pour l’achat d’un
équipement important ou pour la réalisation d’un projet de développement,
concernant l’école : motivation des agents administratifs , fournitures
bureaux, documents des enseignants ,recette : fonctionnement de l’école,
fonctionnement des sous coordinations, fonctionnement de la coordination
diocésaine , fonctionnement de la coordination nationale, fonctionnement de
l’inspection pool , fonctionnement de la division et de la sous division.

I. Travailleurs
S’occupent de la maintenance et de l’entretient du bâtiment, réflexion
du bâtiment, clôture latrines, entretien et réparation des mobiliers (bancs,
armoires, chaises), achats matériels (houe, machette, pelles, bèches, seaux,
panier, brosses, balances, raclettes, papiers, santé et hygiène (infirmerie
scolaire, produits de nettoyage, propreté latrines.

2.3. Observation et critique d’une séquence enseignement

Après plusieurs assistances à des séquences d’enseignements nous avons
remarqués des points positifs et négatifs. Tous les professeurs d’informatique ou
d’autres cours comme le français avaient les documents pédagogiques à jour y
compris le respect strict des étapes de la leçon. Il y avait ceux qui utilisés l’approche
par compétence et par objective. Et pendant la dispensation du cours d’autres
élevés étaient active et d’autres non active.
2.4. Description des documents pédagogiques tenus par l’enseignant
Ces sont les documents de base de l’enseignement. Il s’agit du :
 Journal de Classe ;
 Carnet de cote ;
 Cahier de Prévision des matières ;
 Cahier des questions ;
 Cahier de présentation ;
 Carnet de stage ;
 Cahier des résumés ;
 Cahier des côtes.

2.5. Analyse critique sur l’enseignement de l’informatique à l’école

Nous avons remarqué pendant la dispensation de la leçon en classe les élèves
étaient calme dans un bon climat. Il y avait un peu de dérangement souvent pendant
 11
que les profs dispensent les cours et les autres jouent avec les machines dans le
laboratoire informatique.

2.6. Analyse critique sur l’utilisation des outils de TIC en général et de

l’informatique en particulier dans cette école et ainsi de la culture du
numérique.

Sur le plan de l’utilisation des outils informatique ça se passe bien et surtout au labo
la maitresse guide très bien les élevés à comprendre et à maitriser la machine.
L’école n’a pas un environnement technologique ou informatique.

CHAPITRE III. APPRECIATION ET SUGGESTION

 APPRECIATION
 L’accueil
Au collège notre dame du Congo, nous avons été bien accueillies
par les autorités de l’école et le corps professoral, dont la disponibilité et le souci
d’encadrement du jeune stagiaire que nous étions, appeler à prendre leur relève de
l’avenir nous ont permis d’accomplir de manière adéquate notre stage.
 La discipline
Dans le couloir de l’école, le bavardage des élèves était assez
remarquable, ce qui aimerait le directeur de discipline et les surveillants à punir les
élèves qui affichaient un comportement contraire au règlement d’ordre intérieur de
l’école.
 Relations professeurs - stagiaire
Un bon climat et une entente mutuelle à caractériser nos relations
avec les professeurs, tant libres. Les professeurs ne manquaient pas de nous
prodiguer par des conseils sur le savoir-vivre, le savoir être et le savoir-faire, afin de
nous aider pour notre devenir. Ils nous aidaient aussi en mettant à notre disposition
la documentation dispensable (courages, articles des journaux, etc…)
 Relation professeurs – élèves
Dans l’ensemble ces relations sont bonnes malgré la turbulence
de certains élèves. Des efforts d’encadrement et de de conseils pratiques permettent
de maintenir un bon climat entre professeurs et les élèves.
 Relations élèves – élevés
Elles sont profondément complexes car elles se situent à trois niveaux :
La bonne entente entre les élèves, le désaccord entre eux à un moment donné et
l’appréciation entre groupe d’élève. Nous nous sommes beaucoup intéressé à
observer le comportement des élèves pendant les heures de cours, ainsi que au
cours des heures libres.
Cela nous a permis de nous rendre compte de l’influence que
certains élèves ont sur leurs collègues, influence qui par l’effet de l’éducation diffuse
 12
peut entrainer une modification de l’environnement et du comportement des autres
élèves.
 SUGGESTIONS
Malgré l’accueil au collège Elikya, la période de stage n’était pas propice car
nous sommes allés en stage, l’école préparé déjà les activités de fin de l’année
scolaire. Dans l’avenir, les autorités de l’école nous ont conseillé de faire un bon
choix pour la période de stage.
 13

CONCLUSION

Notre stage d’observation en administration et gestion scolaire au

sein du collège Elikya a été une importante occasion de nous imprégner des réalités
du monde professionnel. Il nous a permis de relier les connaissances académiques
accumulées au cours de notre formation à l’institut Supérieur Pédagogique de la
Gombe, à la pratique professionnelle, ce qui constitue un apport considérable pour
notre future vie en qualité de professeur d’Informatique.
Nous sommes donc très satisfaits pour cette expérience qui,
malgré les nombreuses difficultés et contraintes liées à la vie estudiantine nous a mis
en face des responsabilités qui nous attendent dans notre future vie professionnelle,
et du rôle capital que nous aurons à jouer dans la formation de la jeunesse de notre
Pays la République Démocratique du Congo en vue de son développement
harmonieux.
Nous espérons que les suggestions formulées à suite de notre
stage seront prises en compte et contribueront à l’amélioration du travail des futures
stagiaires.
Nous ne pouvons clore ce rapport sans remercier à nouveau et
très sincèrement les autorités du collège Elikya ainsi que notre maitre de stage et
toutes les personnes qui de près ou de loin ont contribués à la réussite de notre
stage.
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Table des matières

AVANT- PROPOS ................................................................................................................................ 3
INTRODUCTION .................................................................................................................................. 4
CHAPITRE I : PRESENTATION DU COLLEGE NOTRE DAME DU CONGO ....................... 5
1.1 SITUATION GEOGRAPHIQUE ..................................................... Erreur ! Signet non défini.
1.2 HISTORIQUE ......................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
1.3. ORGANIGRAMME DE L’ECOLE ............................................................................................... 5
CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE D’OBSERVATION EN ADMINISTRATION ET
GESTION SCOLAIRE ......................................................................................................................... 7
2.1. Organisation administrative et pédagogique de l’école................................................... 8
 Structure Pédagogique de l’école .............................................. Erreur ! Signet non défini.
2.2. Les tâches quotidiennes des autorités de l’école ............................................................. 8
2.3. Observation et critique d’une séquence enseignement................................................. 10
2.4. Description des documents pédagogiques tenus par l’enseignant ........................... 10
2.5. Analyse critique sur l’enseignement de l’informatique à l’école ................................ 10
2.6. Analyse critique sur l’utilisation des outils de TIC en général et de l’informatique
en particulier dans cette école et ainsi de la culture du numérique. .................................. 11
CHAPITRE III. APPRECIATION ET SUGGESTION .................................................................... 11
 APPRECIATION ..................................................................................................................... 11
 L’accueil ............................................................................................................................... 11
 SUGGESTIONS .......................................................................................................................... 12
........................................................................................................................................................... 12
CONCLUSION .................................................................................................................................... 13