SERVICES EN LIGNE DE LA CNSS
MODULE DES DRC (DÉCLARATION DE RÉMUNÉRATIONS ET
COTISATIONS)
GUIDE UTILISATEUR
Version 1.1
Janvier 2023
1. Accéder à la plateforme
La plateforme web du DRC est accessible depuis un navigateur à partir des services en ligne
de la CNSS. Vous devez y accéder par la saisie de son adresse disponible sur
[Link] .
Ensuite connectez vous en saisissant votre identifiant de connexion (Email) et votre mot de
passe et en cliquant sur le bouton CONNEXION.
NB : Si vous n'avez de compte sur les services en ligne de la CNSS, veuillez créer un compte
(s’inscrire) sur les services en ligne.
Une fois connecter, cliquez sur le menu SOUMETTRE UNE DRC qui se trouve dans votre
menu sur le coté gauche de l’écran.
2. Tableau de bord
Sur la page d'accueil, les différentes fonctionnalités de la plateforme sont disponibles via le
menu gauche présent sur la page qui permet d’avoir accès à la page des déclarations et à la
liste des assurés de l'utilisateur connecté :
Dans le coin droit en haut se présentent les paramètres de déconnexion …
Important : Un employeur ne verra que ses assurés qu'il a déclaré.
a. Présentation de la section Déclarations
Pour accéder aux déclarations, cliquez sur le bouton “DÉCLARATIONS”. La page s'affiche
avec deux boutons disposés dans l'angle en haut à gauche.
Il s'agit des boutons :
- Actualiser qui permettra de rafraichir la page
- Nouveau qui permettra d’enregistrer une nouvelle déclaration.
Le bouton “NOUVEAU” redirige vers la page permettant de créer une déclaration.
Cette page se présente sous forme de formulaire à remplir pour ajouter une nouvelle
déclaration:
● Présentation des différents champs du formulaire
Champs Description Champ par défaut
Mois Le mois de l’année (Sur le Le mois par défaut qui s'affiche
champ, nous avons de Janvier est le mois en cours
à Décembre)
Année L’année de la déclaration (Pour L'année par défaut qui s'affiche
renseigner l'année, l'utilisateur est l'année en cours
incrémente ou décrémente
l'année par défaut qui s'affiche)
Adresse mail L’adresse email de l’entreprise A renseigner
No téléphone Le numéro de téléphone de A renseigner. Par défaut, le
l’entreprise numéro qui s'affiche renseigne
sur le format qui doit être
renseigné
Charger un fichier Chargement des fichiers excel Le chargement des fichiers des
de déclarations déclarations est principalement
pour l'employé qui a plus de 20
assurés
(*) Champs obligatoires : Les champs obligatoires sont les champs renseignés par
défaut
En bas à droite du formulaire , nous disposons de deux boutons :
- RETOUR : Ce bouton permet de revenir en arrière; ce qui annule la saisie.
- SOUMETTRE : Ce bouton permet d'enregistrer les informations qui ont été
renseignées.
En appuyant sur le bouton "SOUMETTRE", l'employé est redirigé vers la page présentée par
les figures suivantes :
Si aucune modification n'est apportée et que l'utilisateur retourne sur la page de déclaration,
il verra une nouvelle ligne s'afficher dans la liste des déclarations de cotisations soumis :
L'enregistrement a un statut "BROUILLON", ce qui signifie que la grille de déclaration n'a pas
été renseignée et soumise.
A coté à gauche de la liste des déclarations des rémunérations et cotisations se trouve trois
points qui en cliquant dessus offre l'option "SUPPRIMER" :
A présent, déclarons un assuré du nom de "AMEDZROVI Ewenam" et remplissons la grille de
déclaration. Notons qu'il faut également renseigner la rémunération des autres assurés et
soumettre la déclaration.
Vous pouvez remarquer que le nombre total des assurés est incrémenté de 1 (le nouvel
assuré déclaré) et le statut passe de "BROUILLON" à "SOUMISE POUR TRAITEMENT".
Par défaut, c'est la page "DÉCLARATIONS" qui s'affiche comme page d'accueil.
b. Présentation de la section “Mes assurés”
Pour accéder à cet espace, cliquez sur le bouton “MES ASSURÉS”.
Vous accédez ainsi à une interface sur laquelle vous aurez la liste de tous les assurés
enregistrés. L’interface se présente comme suit:
Après actualisation (un clic sur le bouton “ACTUALISER”), la liste s'affiche avec le
nouvel assuré déclaré :
Le bouton "TÉLÉCHARGER LE FICHIER DRC" permet de télécharger un fichier excel
comportant la liste des assurés comportant les informations suivantes :
● Numéro matricule
● Numéro assuré
● Nom
● Prénoms
● Code Type Assurance
● Nombre de jour (de travail)
● Rémunérations
● Nature de rémunérations
● Date d'embauche
● Date de sortie
● Code motif de sortie
La page présente une barre de recherche en haut à droite :