ENREGISTRER UN CLASSEUR

Pour enregistrer votre classeur Excel, cliquez sur "Fichier" (en haut à gauche) puis sur
"Enregistrer sous" :

Si vous souhaitez enregistrer votre fichier sur le cloud, cliquez sur "OneDrive".

Pour l'enregistrer sur votre PC, cliquez sur "Ce PC" :

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Sélectionnez ensuite le dossier cible.

Si le dossier d'enregistrement souhaité ne figure pas encore dans la liste, cliquez sur
"Parcourir" (au-dessous de "Ce PC").

Bien que vous laisserez généralement l'extension par défaut, Excel vous propose une
multitude d'extensions pour votre fichier :

Voici les 3 principales extensions (passées en vert sur l'image) :

• XLSX : format par défaut des classeurs Excel

• XLSM : format des classeurs Excel contenant des macros
• XLS : format des classeurs des anciennes versions d'Excel (2000-2003)

A moins d'avoir ajouté des macros dans votre classeur ou d'avoir besoin d'utiliser le
fichier avec d'anciennes versions d'Excel (2000-2003), l'extension par défaut (XLSX)
est celle qui conviendra le mieux à votre fichier.

A partir de là, vous pouvez simplement cliquer sur l'icône suivante pour enregistrer
votre fichier (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + S) :

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EXERCICE
Au cours de cette première leçon, vous avez appris bon nombre de manipulations de
base et il est maintenant temps de mettre en pratique ces connaissances par un
premier exercice.

Commencez par télécharger le fichier suivant : [Link]

La première feuille de ce classeur ressemblera à ceci :

L'objectif de cet exercice est de déplacer les cellules contenant les mots des
différents fruits, de recopier le mot "Orange" jusqu'à la colonne E, de fusionner les
cellules B5 à E5, puis de mettre en forme tous les éléments de votre feuille de façon
à vous rapprocher le plus possible de l'objectif suivant :

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BORDURES
Commencez par ouvrir un nouveau classeur Excel.

Pour appliquer des bordures à une plage de cellules, sélectionnez les cellules, cliquez
à l'endroit indiqué sur cette image puis sur pour appliquer des bordures complètes à
chaque cellule de la sélection :

Les bordures sont alors appliquées à la sélection :

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Sélectionnez de nouveau la plage de cellules A1 à E11 et effacez ce quadrillage en
cliquant cette fois sur "Aucune bordure" dans la liste déroulante :

Conservez cette sélection et appliquez des bordures autour de la sélection en

cliquant sur "Bordures extérieures" pour obtenir :

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L'objectif est maintenant est d'ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la
sélection.

Lorsqu'une mise en forme n'est pas disponible dans la liste déroulante des bordures
(ou pour gagner du temps lorsque vous devez appliquer plusieurs types de bordures
à une même sélection), faites un clic droit sur la sélection puis sur "Format de cellule"
et appliquez vos bordures directement depuis l'onglet "Bordure".

Pour ajouter des bordures verticales à l'intérieur de la sélection, cliquez sur puis sur
OK :

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Les bordures verticales sont bien ajoutées :

Pour appliquer une bordure plus épaisse à la première ligne du tableau, sélectionnez
les cellules A1 à E1 et cliquez sur "Bordure épaisse en bas" pour cibler uniquement
sur le bord inférieur de la sélection :

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Pour obtenir :

COULEUR ET STYLE DES BORDURES

Il est possible de modifier le style du trait et sa couleur depuis la même liste
déroulante mais il est généralement plus simple de le faire depuis "Format de cellule"
lorsqu'il y a plusieurs mises en forme à appliquer.

Sélectionnez maintenant la plage de cellules A2 à E11, ouvrez la fenêtre "Format de

cellule" et sélectionnez une couleur de bordure grise :

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Changez également le style de la bordure pour celui en pointillés et, seulement après
avoir défini la mise en forme, appliquez les bordures horizontales à l'intérieur de la
sélection en cliquant sur :

Page 10 sur 53
Pour obtenir :

Notez que vous pouvez masquer le quadrillage par défaut de la feuille depuis l'onglet
"Affichage" en décochant "Quadrillage" :

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COULEUR DE FOND
Pour terminer, vous pouvez modifier la largeur des lignes et des colonnes ainsi que la
couleur des cellules comme nous l'avons vu à la leçon précédente :

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Page 13 sur 53
 Formation Excel : exercice et
tableau
EXERCICE
Passons maintenant à la pratique ...

Commencez par télécharger le fichier suivant : [Link]

La première feuille du classeur téléchargé ressemblera à ceci :

L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de ces
premières leçons pour créer le tableau suivant à partir des données disponibles sur la
première feuille (en cherchant à vous rapprocher le plus possible de ce résultat) :

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METTRE SOUS FORME DE TABLEAU
Vous savez maintenant comment appliquer et personnaliser les bordures, mais pour
vous simplifier la vie, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'Excel "Mettre sous
forme de tableau" pour appliquer une mise en forme de tableau prédéfinie.

Pour faire cela, sélectionnez la plage de cellules de votre tableau, cliquez sur "Mettre
sous forme de tableau" et choisissez une mise en forme :

Vous pouvez remarquer que le tableau ainsi créé n'est pas qu'une simple mise en
forme et dispose de fonctionnalités supplémentaires (nous reviendrons plus tard
dans ce cours sur certaines de ces fonctionnalités) :

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 Formation Excel : format des
nombres
Pour démarrer cette nouvelle leçon, voici un exemple de plage de nombres sans
format particulier :

NOMBRE DE DÉCIMALES
Pour modifier le nombre de décimales à afficher, cliquez sur les boutons pointés par
la flèche pour réduire ou augmenter le nombre de décimales des nombres
sélectionnés :

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Si nous réduisons par exemple le nombre de décimales à 0, la cellule A1 affichera
alors 2 (au lieu de 1,58) :

Notez que l'application d'un format modifie uniquement l'affichage, la cellule A1

vaudra toujours 1,58 malgré son format :

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Si vous avez besoin d'arrondir ces nombres au lieu de simplement modifier
l'affichage de ces nombres (pour effectuer des calculs principalement), il faudra
utiliser une fonction pour cela (nous aborderons les fonctions plus loin dans ce
cours).

FORMAT MONÉTAIRE
Pour appliquer le format monétaire aux nombres sélectionnés, cliquez sur
"Monétaire" dans la liste déroulante suivante :

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Ces raccourcis pratiques pour appliquer un format rapidement ne sont pas toujours
suffisants pour appliquer le format souhaité.

Si vous avez besoin de plus de choix, faites un clic droit sur les cellules
sélectionnées, ouvrez la fenêtre "Format de cellule" et choisissez le format approprié
:

FORMAT POURCENTAGE
Pour entrer un pourcentage, par exemple 40%, entrez directement le nombre suivi de
% et validez :

Vous pouvez également entrer 0,4 et cliquer sur % pour changer d'affichage (puisque
0,4 est égal à 40%) :

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 Formation Excel : format des
dates
Pour cet exemple, des dates ont été entrées dans un tableau :

Pour modifier le format de ces dates, sélectionnez-les puis ouvrez la fenêtre "Format
de cellule" par clic droit.

Sélectionnez ensuite le format qui convient dans la catégorie "Date" :

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Et validez :

ORIENTATION DU TEXTE
Vous pouvez changer l'orientation du texte depuis l'onglet "Alignement" de la fenêtre
"Format de cellule" ou en cliquant directement à l'endroit indiqué sur cette image :

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Adaptez ensuite la mise en forme par rapport à la nouvelle orientation du texte :

PERSONNALISER UN FORMAT
Si le format souhaité n'est pas disponible parmi les différents choix proposés par
"Format de cellule", cliquez sur la catégorie "Personnalisée" et entrez le format
souhaité :

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Pour obtenir par exemple :

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Page 26 sur 53
 Formation Excel : recopie
incrémentée
La recopie incrémentée est une action couramment utilisée lorsque l'on travaille avec
Excel. Elle permet d'économiser un temps précieux en évitant de répéter de
nombreuses fois certaines opérations.

Un incrément est une valeur qui est ajoutée à chaque répétition ... Dans le cas d'une
recopie de cellules, cela signifie que chaque nouvelle cellule prendra la valeur de la
précédente + l'incrément (par exemple pour une numérotation).

RECOPIER DES NOMBRES

Entrez le chiffre 1 dans la cellule A1 et recopiez cette cellule jusqu'à la ligne 7 :

Dans ce cas, le chiffre 1 est simplement recopié :

Pour obtenir une numérotation, entrez le chiffre 2 dans la cellule A2, sélectionnez les
2 cellules et recopiez jusqu'à la ligne 7 :

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Cette fois-ci l'incrément a été précisé, la valeur est donc augmentée de 1 à chaque
recopie :

Entrez maintenant les valeurs 0 et 5 (au lieu de 1 et 2) et recopiez :

Dans ce cas, chaque nouvelle cellule recopiée est égale à la précédente + 5 :

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Notez qu'après avoir recopié des cellules, vous pouvez changer de mode de recopie
si nécessaire (par exemple, pour ne rien incrémenter) :

RECOPIER DES DATES

Si une seule cellule contenant une date est recopiée :

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Un incrément de 1 jour est automatiquement appliqué par Excel :

Pour modifier l'incrément (par exemple, 1 mois), entrez la seconde date juste au-
dessous et recopiez les 2 cellules :

Cette fois-ci c'est bien le mois qui a été incrémenté :

AUTRES EXEMPLES DE RECOPIE

Il est également possible d'effectuer une recopie incrémentée avec d'autres données
telles que des jours et des mois au format texte, des heures et des valeurs textuelles
contenant des nombres :

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Vous pouvez remarquer que l'incrément n'est pas automatiquement ajouté dans tous
les cas lorsqu'il n'est pas précisé :

L'incrément va donc cette fois être défini pour chacune de ces valeurs :

Les données ont bien été recopiées en respectant l'incrément défini (y compris
"01/07/2020" et "Texte 7" avec leur incrément négatif) :

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RECOPIER AVEC UNE MISE EN FORME
Notez que lorsque vous recopiez des cellules contenant une mise en forme :

La mise en forme est également recopiée avec les cellules :

EXERCICE
Il est temps maintenant de mettre en pratique tout ce qui a été vu jusque-là ...

Téléchargez le fichier suivant : [Link]

La première feuille du classeur téléchargé ressemblera à ceci :

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L'objectif de cet exercice est d'utiliser les connaissances apprises lors de de ces
premières leçons pour créer le planning suivant (en cherchant à vous rapprocher le
plus possible de ce résultat) :

Remarque : pour afficher les 30 jours du planning, entrez la date du 01/06/2020 dans
la cellule B3, modifiez le format de la date pour obtenir l'affichage souhaité, changez
l'orientation du texte et recopiez la date vers la droite.

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 Formation Excel : recopie de
formules
COURS AU FORMAT PDF

La formule qui fait référence à une cellule la plus simple possible consiste à entrer
un = et à cliquer ensuite sur la cellule choisie :

La formule =A1 retourne alors la valeur de la cellule A1 :

Recopiez maintenant cette cellule vers le bas :

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Vous pouvez remarquer que la référence de la cellule a été incrémentée en fonction
du sens de la recopie (en recopiant vers le bas, le numéro de ligne est augmenté de 1
à chaque recopie).

Au départ, la cellule B1 contient la formule =A1 et à la fin la cellule B7 contient donc la

formule =A7 :

RECOPIER UNE FONCTION

Bien que les formules et les fonctions ne seront détaillées qu'à la leçon suivante,
sachez simplement que la recopie incrémentée est également utilisable avec les
fonctions.

Pour illustrer cela à l'aide d'un exemple, la formule =SOMME(B2:B5) retourne ici la
somme des cellules B2 à B5 :

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Cette formule est maintenant recopiée vers la droite :

La plage de cellules est alors augmentée de 1 colonne à chaque fois.

La cellule B6 retourne la somme des cellules B2 à B5, la cellule C6 celle des cellules
C2 à C5 et la cellule D6 celle des cellules D2 à D5 :

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Lorsque vous recopiez des fonctions, les références aux cellules concernées sont
incrémentées en fonction du sens de la recopie (exactement comme dans l'exemple
précédent avec =A1).

Page 37 sur 53
 Formation Excel : les formules
LES FORMULES DE CALCUL
Pour écrire une formule, commencez par un =, ajoutez ensuite un nombre, puis un
opérateur (par exemple +), puis un autre nombre, et ainsi de suite, en ajoutant des (
) lorsque c'est nécessaire.

Par exemple :

=50+15 (le résultat affiché sera : 65)

=(50+15)^2/5 (le résultat affiché sera : 845)

Voici la liste des opérateurs utiles pour vos calculs :

Opérateur Opération Exemple de formuleRésultat

+ Addition =10+5 15
- Soustraction =10-5 5
* Multiplication=10*5 50
/ Division =10/5 2
^ Exposant =10^5 100000

Vous savez maintenant comment écrire une formule en entrant directement les
nombres dans la formule. Mais dans la plupart des cas, vous devrez entrer les
références aux cellules contenant ces nombres au lieu d'entrer directement les
nombres.

L'exemple suivant vous permettra de mieux comprendre l'utilité d'entrer des

références aux cellules au lieu des nombres.

Comme vous pouvez le voir dans la formule affichée juste au-dessus, les nombres
ont été entrés directement dans la formule =200*80%.

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Le problème avec cette méthode est que si vous changez maintenant les valeurs des
cellules A2 ou B2, il faudra penser à modifier la formule à chaque changement, ce qui
n'est vraiment pas pratique :

Si au contraire, vous entrez les références aux cellules au lieu d'entrer les nombres
dans la formule, le problème ne se pose plus. La formule devient alors =A2*B2 :

En faisant cela, lorsque vous modifierez les cellules A2 ou B2, le résultat de la

formule sera automatiquement recalculé :

Pour ajouter une référence à une cellule, cliquez sur la cellule concernée (après avoir
entré =) ou tapez directement sa référence dans la formule.

RECOPIER DES FORMULES

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Comme nous l'avons vu à la leçon précédente, la recopie fonctionne également très
bien avec les formules :

La formule de départ (à la ligne 2) est =A2*B2 et après recopie, la formule à la ligne 6

est =A6*B6 :

Les références aux cellules ont bien été décalées en respectant le sens de la recopie,
mais dans certains cas, il faudra faire référence à une cellule fixe ...

Pour illustrer ceci, le montant de la cellule B9 doit maintenant être divisé en 3 parts.
La formule devient =A2*B2/B9 et celle-ci est ensuite recopiée :

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Contrairement aux apparences, la recopie a fonctionné tout à fait normalement :

Le problème qui se pose ici est que (on peut le voir en double-cliquant sur la cellule
C6) la cellule B9 a été décalée lors de la recopie :

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Pour éviter cela, il faut fixer la référence en ajoutant des $ à la référence.

La formule =A2*B2/B9 devient alors =A2*B2/$B$9 :

Toutes les formules font maintenant référence à la cellule B9 :

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Le premier $ de $B$9 fixe la colonne lors de la recopie et le second $ la ligne. Dans
cet exemple, il est donc possible de fixer uniquement la ligne avec B$9 puisqu'il n'y a
aucun décalage de colonne lors de la recopie.

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 Formation Excel : les fonctions
Il existe des centaines de fonctions très pratiques qui vous permettront par exemple
de :

• Calculer une somme, une moyenne

• Déterminer le maximum, le minimum
• Rechercher des données dans un tableau
• Calculer en fonction d'un critère
• Etc.

INSÉRER UNE FONCTION

A partir de l'onglet "Formules", vous pouvez insérer une fonction en cliquant sur
"Insérer une fonction" (à gauche) ou en sélectionnant la fonction directement dans
l'une des listes à droite :

Si vous ne savez pas où chercher, le plus simple reste de cliquer sur "Insérer une
fonction" puis d'utiliser le champ de recherche. Dans ce cas, c'est la fonction
MOYENNE qui sera insérée :

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Pour calculer la moyenne de la plage de cellules B2 à B5, il faut entrer cette plage
dans la fonction MOYENNE.

Pour faire cela, cliquez dans le champ "Nombre1", sélectionnez ensuite la plage de
cellules directement sur la feuille et validez :

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La moyenne est alors affichée dans la cellule B6.

Il ne reste ensuite plus qu'à recopier la formule vers la droite :

Pour obtenir la moyenne de chaque colonne :

ENTRER UNE FONCTION

Une autre solution pratique pour insérer une fonction est de taper le début du nom de
cette fonction dans la cellule. Par exemple, pour ajouter la fonction MOYENNE,
entrez = suivi par les premières lettres de la fonction :

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Pour valider votre choix, appuyez sur la touche Tab ou double-cliquez dessus :

Sélectionnez ensuite la plage de cellules :

Et appuyez sur Entrée pour valider :

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SOMME AUTOMATIQUE
Pour insérer la fonction SOMME, qui est aussi l'une des fonctions les plus utilisées
d'Excel, cliquez directement sur le symbole de la somme automatique :

En utilisant cette fonctionnalité, la fonction SOMME sera insérée et une plage de

cellules sera automatiquement sélectionnée :

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Si la plage sélectionnée est correcte, cliquez simplement sur Entrée pour valider :

Et recopiez vers la droite (pour cet exemple) :

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 Formation Excel : la fonction SI
La fonction SI permet de retourner une valeur ou une autre en fonction d'une
condition.

Dans cet exemple ([Link]), la fonction SI devra tester l'âge de la personne et

afficher "Oui" ou "Non" en fonction de ce test :

Insérez la fonction SI dans la cellule C2 depuis l'onglet "Formules" :

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La fenêtre de la fonction s'ouvre ensuite et vous indique quelles sont les informations
à renseigner pour cette fonction :

Vous pouvez remarquer que cette fonction nécessite 3 arguments (qui sont les
données à fournir à la fonction).

Lorsque votre curseur est dans le champ d'un argument, un descriptif est affiché au-
dessous pour vous aider à mieux comprendre quelle donnée vous devez lui fournir.

Ajoutez maintenant le test logique en cliquant sur la cellule B2 (ou en entrant B2)
suivi de >=18 pour obtenir le test logique B2>=18 (qui va vérifier si la valeur de B2 est
plus grande ou égale à 18) :

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Puis entrez "Oui" pour la valeur si VRAI et "Non" pour la valeur si FAUX :

Les valeurs textuelles doivent être placées entre "" dans les formules comme c'est le
cas ici avec "Oui" et "Non".

Recopiez ensuite la formule :

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Pour obtenir :

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