Formation Excel : manipulations
de base (1/5)
Cette première leçon vous permettra d'apprendre les manipulations de base pour
bien débuter avec Excel, elle vous sera bien utile pour les prochaines leçons.
A chaque fois qu’il sera demandé de cliquer, il s'agira de clics gauches si rien n’est précisé.
Commencez par ouvrir Excel et cliquez sur "Nouveau classeur" :
APPARENCE D'UN CLASSEUR
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Après avoir cliqué sur "Nouveau classeur", un classeur vierge avec 1 feuille est
ouvert.
Chaque feuille du classeur est représentée par un onglet en bas de page. Vous
pouvez passez d’une feuille à l’autre en cliquant sur ces onglets.
Les "cases" visibles sur la feuille sont des cellules (plusieurs cellules ont été passées
en vert sur l'image). Ce sont ces cellules que vous devrez modifier par la suite pour
stocker des données, créer des tableaux, etc.
La zone rouge contient le nom de la cellule.
La zone bleue affiche le contenu de la cellule sélectionnée.
PREMIÈRES MANIPULATIONS
Sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :
Entrez ensuite le mot "Exemple" :
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Et appuyez sur Entrée.
Sélectionnez de nouveau la cellule A1 et placez le curseur en bas à droite de la
cellule A1. Le curseur doit alors prendre la forme d'un + :
Lorsque le + est affiché, faites un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 13 :
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Relâchez et vous obtenez :
Cette manipulation a permis de copier le texte dans chaque cellule en 1 clic.
Repositionnez maintenant le curseur en bas à droite de la sélection, cliquez sans
relâcher et avancez jusqu’à la colonne C :
Les cellules ont bien été copiées :
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Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.
Cliquez sur la flèche en haut à gauche à l'endroit indiqué sur l'image et annulez ces 3
opérations :
Cette action va annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.
Pour n’annuler qu’une seule opération à la fois, cliquez sur la flèche blanche pointant
vers la gauche ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Z.
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Sélectionnez maintenant la cellule A1 et entrez "Exemple 1" au lieu du précédent
texte "Exemple". Répétez ensuite les mêmes opérations qu’avec "Exemple" jusqu'à
obtenir ce résultat :
Vous pouvez observer que les numéros ont été automatiquement modifiés (nous y
reviendrons à la leçon 5).
MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRES
Sélectionnez les cellules de C1 à C13 en cliquant (sans relâcher) sur la première
cellule et en descendant jusqu’à la dernière cellule à sélectionner :
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Vous pouvez maintenant changer la police de caractères des cellules sélectionnées
en cliquant sur la liste déroulante suivante :
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de base (2/5)
CHANGER LA TAILLE DES CARACTÈRES
Sélectionnez maintenant les cellules A5 à C5 :
Cliquez sur la liste déroulante suivante et changez la taille du texte des cellules
sélectionnées (taille 20 pour cet exemple) :
Notez que si la taille souhaitée n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez l'entrer
directement dans le champ :
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Vous pouvez également utiliser les 2 boutons suivants pour augmenter ou réduire la
taille du texte en 1 clic :
MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES
Suite à la dernière manipulation, une partie du texte n'est plus visible, nous allons
donc élargir maintenant les colonnes.
Pour modifier la largeur d'une colonne, placez le curseur sur le bord droit de la
colonne concernée :
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Puis cliquez sans relâcher pour modifier la largeur :
Mais pour éviter de répéter 3 fois la même opération et pour obtenir des colonnes
aux largeurs identiques, sélectionnez directement les 3 colonnes (en cliquant sur les
numéros de colonne comme s'il s'agissait de cellules) :
Modifiez ensuite la largeur de l'une des colonnes :
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Cette modification sera alors appliquée automatiquement aux 3 colonnes
sélectionnées :
Pour modifier la hauteur des lignes, le fonctionnement est exactement le même
qu'avec les colonnes.
TEXTE EN GRAS
Sélectionnez les cellules A2 à C2 et cliquez sur G pour mettre le texte en gras :
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TEXTE EN ITALIQUE
Sélectionnez les cellules A6 à A10 et cliquez sur I pour mettre le texte en italique :
TEXTE SOULIGNÉ
En conservant la même sélection, soulignez maintenant le texte en cliquant sur S :
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Pour supprimer l'une de ces mises en forme, il suffit de cliquer une nouvelle fois sur
le même bouton.
Par exemple, pour supprimer l’effet italique, conservez la sélection actuelle et cliquez
sur I :
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MISE EN FORME PARTIELLE DU TEXTE
Pour appliquer l'une de ces mises en forme seulement à une partie du texte, double-
cliquez sur la cellule concernée et sélectionnez la portion de texte à mettre en forme :
Appliquez ensuite la ou les mises en forme souhaitées :
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de base (3/5)
ALIGNEMENT HORIZONTAL
Entrez le nombre "1000" dans la cellule B14 et recopiez cette cellule jusqu'à C16 :
Vous pouvez remarquer que les nombres sont alignés à droite par défaut.
Sélectionnez maintenant les cellules B11 à C15 :
Pour aligner le texte des cellules à gauche, cliquez sur le bouton "Aligner à gauche" :
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Pour centrer le texte, cliquez sur le bouton "Centrer" :
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Et pour aligner à droite, choisissez "Aligner à droite" :
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ALIGNEMENT VERTICAL
Augmentez maintenant la hauteur de la ligne 5 :
Vous pouvez remarquer que le texte est aligné vers le bas par défaut.
Pour centrer verticalement le texte de la cellule B5, sélectionnez-la et cliquez sur
"Aligner au centre" :
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Sélectionnez ensuite la cellule C5 et alignez son texte verticalement vers le haut en
choisissant "Aligner en haut" :
FUSION DE CELLULES
La fusion permet de regrouper plusieurs cellules pour n’en faire plus qu’une seule.
Sélectionnez les cellules de A6 à C7 puis cliquez sur "Fusionner et centrer" :
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Puisque plusieurs cellules parmi la sélection contiennent des données, un
avertissement vous rappellera qu'en cas de fusion seule la valeur de la cellule
supérieure gauche est conservée :
Vous obtenez alors :
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COULEUR DE FOND
Pour changer la couleur de fond d'une cellule cliquez sur "Couleur et remplissage"
puis sur la couleur désirée.
Sélectionnez la cellule B5 et appliquez une couleur foncée de votre choix :
COULEUR DU TEXTE
Pour modifier la couleur du texte de cette même cellule, cliquez sur "Couleur de
police" et choisissez une couleur claire :
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de base (4/5)
DÉPLACER UNE OU PLUSIEURS CELLULES
Sélectionnez les cellules B2 à B4 et placez votre curseur sur le bord inférieur de la
sélection de façon à obtenir le curseur de déplacement suivant :
Pour déplacer ces cellules, cliquez et faites glisser la sélection :
COPIER-COLLER UNE OU PLUSIEURS CELLULES
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Faites un clic droit sur les cellules que vous avez déplacé et choisissez "Copier" (ou
utilisez le raccourci Ctrl + C) :
Faites ensuite un clic droit à l’endroit où vous souhaitez coller les cellules et
choisissez "Coller" (ou le raccourci Ctrl + V) :
Dans certains cas, il peut être utile de copier uniquement les valeurs sans la mise en
forme (ou l'inverse), de transposer les cellules (inversion des lignes et des colonnes),
de coller sous forme d'image, etc.
Dans ce cas, procédez de la même manière mais au lieu de "Coller", choisissez
l'option appropriée dans "Collage spécial" :
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REPRODUIRE UNE MISE EN FORME
L'outil "Pinceau" permet de reproduire très facilement une mise en forme sur une ou
plusieurs cellules.
Pour appliquer par exemple la mise en forme de la cellule C5 à d'autres cellules,
sélectionnez la cellule C5 et cliquez sur "Reproduire la mise en forme" :
Sélectionnez ensuite simplement les cellules que vous souhaitez mettre en forme :
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RETOUR À LA LIGNE AUTOMATIQUE
Par défaut, si le texte contenu dans la cellule est plus long que la cellule, celui-ci ne
revient pas automatiquement à la ligne :
Pour activer le retour à la ligne, cliquez sur "Renvoyer à la ligne automatiquement" :
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Pour obtenir :
Les différentes options de mise en forme que nous avons vues jusque-là sont
également disponibles dans "Format de cellule" (accessible par clic droit sur les
cellules).
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SAUT DE LIGNE DANS UNE CELLULE
Pour revenir à la ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Entrée :
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INSÉRER DES LIGNES OU DES COLONNES
Pour insérer une ou plusieurs lignes, sélectionnez les lignes où vous souhaitez les
insérer et cliquez sur "Insérer" :
Les nouvelles lignes sont alors insérées à l'emplacement de la sélection (ce qui
décale donc les autres lignes) :
Le principe est exactement le même pour l'insertion de colonnes.
INSÉRER DES CELLULES
Pour insérer une ou plusieurs cellules, sélectionnez les cellules où vous souhaitez les
insérer et cliquez sur "Insérer..." :
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Puisque les nouvelles cellules seront insérées à l'emplacement de la sélection, vous
devez choisir comment décaler les cellules existantes :
Dans ce cas, les cellules existantes ont été décalées vers la droite :
AJOUTER UNE FEUILLE
Lorsque vous créez un nouveau classeur, celui-ci contient une première feuille.
Pour ajouter d'autres feuilles à votre classeur, faites un clic droit sur un onglet et
choisissez "Insérer..." :
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Et cliquez sur OK :
Vous pouvez ensuite faire glisser l'onglet pour le déplacer en cas de besoin :
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COPIER UNE FEUILLE
Pour copier une feuille existante et son contenu, faites un clic droit sur l'onglet de la
feuille à copier et choisissez "Déplacer ou copier..." :
Cochez "Créer une copie" et cliquez sur OK :
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La feuille est alors copiée :
SÉLECTIONS
Vous savez déjà comment sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes,
mais il vous sera parfois utile de pouvoir sélectionner plusieurs plages à la fois pour
gagner du temps.
Pour sélectionner plusieurs plages de cellules distinctes, maintenez simplement la
touche Ctrl pendant la sélection pour éviter de perdre les précédentes sélections :
Si vous avez besoin de sélectionner toutes les cellules de la feuille, cliquez sur le coin
en haut à gauche (ou utilisez le raccourci Ctrl + A) :
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