NOTICE DE SELECTION

Recrutement d’un(e) Consultant(e) national(e) « Recrutement d’un Consultant national pour

la « Numérisation des données géologiques, cartographie et estimation des réserves des
Minéraux du Développement » dans 4 Préfectures Pilotes du Programme ACP-UE PNUD en faveur
des Minéraux du Développement en Guinée ».

Délai de réception des offres : 18 Avril 2021 à 00 Heure Précise GMT.

Pays GUINEE
Intitulé de la mission : Recrutement d’un Consultant1 national pour la « Numérisation des données
géologiques, cartographie et estimation des réserves des Minéraux du Développement » dans 4
Préfectures Pilotes du Programme ACP-UE PNUD en faveur des Minéraux du Développement en Guinée ».

Type de Contrat : Contrat individuel

Niveau de poste et d’expérience : National

Durée de la mission : (30) Jours Ouvrables

Type et Lieu d’affectation : GUINEE

Uniquement par voie électronique :

Par e-mail : A : [Link]@[Link]

Objet du mail doit être Obligatoirement : Recrutement d’un Consultant2 national pour la « Numérisation
des données géologiques, cartographie et estimation des réserves des Minéraux du Développement » dans
4 Préfectures Pilotes du Programme ACP-UE PNUD en faveur des Minéraux du Développement en Guinée.

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la mission.

Votre proposition devra être reçue au plus tard le 18 Avril 2021 à 00 Heure précise GMT.

N’hésitez pas à écrire à l’adresse [Link]@undp.g pour toute information complémentaire.

1
Ce cas précis, nous avons préféré le genre masculin. Cependant, nous précisons que le poste est ouvert aussi bien
aux hommes qu’aux femmes dont nous encourageons vivement la candidature.
2
Ce cas précis, nous avons préféré le genre masculin. Cependant, nous précisons que le poste est ouvert aussi bien
aux hommes qu’aux femmes dont nous encourageons vivement la candidature.
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Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.
Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.
En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante :
[Link]@[Link]
Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la
mission.

Documents constitutifs de l’Offre :

Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e)s devront soumettre une offre qui comprendra les
documents suivants

Offre Documents Description Forme

Partie 1 : Offre Une description expliquant :
Technique  Avoir une formation supérieure Bac +4
minimum en Sciences minières, géologiques
et/ou environnementales ; gestion des
ressources naturelles et/ou gestion des
mines et carrières.

En outre, ils/elles devront remplir les conditions

suivantes :

 Justifier d’entre 3 et 5 années d’expérience

pertinente ;

 Avoir une connaissance pratique du cycle des

projets de développement et de planification
;
Note - Pas de formulaire
 Avoir des connaissances en Ingénierie et
méthodologique spécifique pour la
pour l’exécution dans le secteur minier et la cartographie. méthodologie
de la mission - Lettre d’offre (annexe 2) à
attendue  Avoir une bonne maîtrise des logiciels du remplir
Système d’Information Géologique (SIG),
dont notamment Arc Gis et Arc Map et tout
autre logiciel et outil pertinents.

 Avoir a réalisé une activité similaire et en a

produit des résultats satisfaisants (preuve à
l’appui) ;

 Avoir une excellente maîtrise du français.

 Être capable d’utiliser les applications

standard MS Office (Word, Excel, Access et
Power Point).

Curriculum En y incluant sur atout votre expérience des missions

Vitae et ou similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de
formulaire P11 référence.
des Nations

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En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante :
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 Unies

Diplômes Envoyer une(les) copies du (des) diplômes

Partie 2: Offre Tableau des

Remplir le tableau Voir Annexe 3
Financière coûts

Les offres incomplètes seront rejetées (Offre technique et Offre Financière)

Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée
avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Le contrat sera attribué au Consultant techniquement qualifié ayant présenté le meilleur score combiné.

a. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence :
Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes
de référence et sur la base des critères suivants :

Critères D’evaluation Points

METHODOLOGIE 50
Compréhension des TDR 20
Méthodologie proposée 30
EXPERIENCE DU CONSULTANT 50
Diplôme Bac+4 (éliminatoire) 20
Expérience professionnelle (minimum 3 ans) 10
Expérience spécifique et/ou pertinente (Cartographie, SIG, etc.) 10
Expérience du candidat dans le domaine des Minéraux du Développement 10
Total 100

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100
points ; cette note technique sera pondérée a 70%.

b. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant
forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire.
Le consultant devra inclure tous les frais lui permettant d’exécuter la mission suivant la durée prévue.
Les paiements seront effectués sur la base de la production des livrables tels que mentionnés dans les
termes des références.

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En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante :
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Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les
offres financières comparées.

Le contrat sera attribué au Consultant techniquement qualifié ayant présenté le meilleur score combiné :
rapport qualité/prix, évaluation cumulative -(Technique pondérée à 70% + Financière à 30%).

N.B. : Les consultants sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels
(annexe 1).

ANNEXES

Annexe 1 - Termes de Référence de la mission

Annexe 2 – Lettre d’offre à remplir
Annexe 3 – Tableau des Coûts
Annexe 4 - Conditions générales des Contrats Individuels

Termes de Référence
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 Numérisation des données géologiques, cartographie et estimation des
réserves des Minéraux du Développement en Guinée.

Localisation: Guinée (Conakry)

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Description de la mission: Recrutement d’un Consultant national pour la
« Numérisation des données géologiques, cartographie et
estimation des réserves des Minéraux du Développement »
dans 4 Préfectures Pilotes du Programme ACP-UE PNUD en
faveur des Minéraux du Développement en Guinée.
Type de contrat: Consultation Individuelle (IC)
Langues requises: Français
Date de début: A la signature du contrat
Durée prévue de l'affectation: 30 jours ouvrables

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Programme ACP-UE en faveur des Minéraux du Développement est un programme triennal de

renforcement de capacités d’un montant global de 11,100,000.00 Euros qui vise à améliorer le
profil et la gestion des Minéraux du Développement4 dans 6 Pays Cibles : le Cameroun, la Guinée,
l’Ouganda, la Zambie, la Jamaïque et les Iles Fidji. Le programme est une initiative du Groupe des
pays d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP), financé par l’Union Européenne et le PNUD. La
mise en œuvre est assurée par le PNUD.

Le Programme met en œuvre depuis juin 2017 un processus de formalisation participative des
exploitants artisans des Minéraux du Développement en Guinée. Le processus a permis de
regrouper près de 5000 exploitants en 64 coopératives à travers les 4 régions naturelles de la
Guinée. Parallèlement à ce processus, le programme a entrepris une formation des universités,
étudiants et acteurs du secteur en cartographie, numérisation des données géologiques et
estimation des réserves appliquées aux Minéraux du Développement. Cette formation a bénéficié
à 36 personnes et a engendré un plan de retour au travail qui doit faire l’objet de travaux de
terrain qui vise à la fois un intérêt scientifique et stratégique. Sur le plan scientifique, les travaux
de terrain permettront aux 36 participants de mettre en pratique les connaissances acquises lors
de la formation et perfectionner leurs compétences en matière de cartographie et estimation de
réserves. Sur le plan stratégique, cet exercice permettra de mettre à la disposition des communes
urbaines et rurales ciblées, une carte des Minéraux du Développement qui se veut un outil d’aide
à la décision leur permettant de mieux planifier le développement urbain et rural à travers un
zonage rationnel de l’espace communal.

3
Ce cas précis, nous avons préféré le genre masculin. Cependant, nous précisons que le poste est ouvert aussi bien
aux hommes qu’aux femmes dont nous encourageons vivement la candidature.
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Minéraux industriels, matériaux de construction, pierres de taille et pierres semi-précieuses.
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En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante :
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Dans la pratique, les 36 participants de l’atelier seront répartis en 4 groupes de participants, soit 9
par groupe. Sur le terrain, les groupes feront appel aux connaissances acquises en informatique,
système d’information géographique (SIG) et en géologie pour la matérialisation de la mission.
Compte tenu de la spécificité et la multiplicité des domaines couverts, le PNUD recrute un
Consultant national pour organiser et coordonner les travaux de terrain afin de donner
l’assurance de résultats certifiés.

2. OBJECTIFS DE LA MISSION

2.1. Objectif global

Le consultant devra coordonner et faciliter le déroulement des travaux de terrain ainsi que la mise
en place de la base de données, la production de cartes et l’estimation de réserves.

2.2. Objectifs spécifiques

Spécifiquement le consultant devra :

- Procéder à la revue de littérature et faire l’état des lieux sur les données existantes ;
- Faciliter la mise à niveau des participants et superviser le déploiement des binômes sur le
terrain ;
- Coordonner les 4 groupes formés pour une meilleure conduite des travaux de terrain ;
- Créer une base de données, vérifier et valider les données collectées par les 4 groupes et
alimenter la base de données.
- Coordonner la production de cartes, finaliser les estimations de réserves et reverser les
livrables au PNUD.

3. RÉSULTATS ATTENDUS ET LIVRABLES

Au terme de la mission, les résultats suivants sont attendus :

- Les données géologiques de l’ensemble de sites visés sont numérisées/digitalisées et

consignées dans un support (disque dur externe de 1 à 2 TB) ;
- Des cartes géologiques des sites sont produites en version papier et électronique ;
- Les réserves des Minéraux de Développement sont estimées et renseignées sur l’ensemble
de sites cibles.

En plus de ces résultats, il est attendu de la mission un rapport de mission contenant l’ensemble
de données et/ou informations collectées avant, pendant et après le terrain ainsi que la
méthodologie et les résultats de la mission. Toutes les données ainsi que le matériel mis à
disposition pour le besoin de terrain restent la propriété du PNUD.

Jalonnement de paiement

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Les livrables suivants sont attendus du prestataire et aux phases correspondantes de la mission
ainsi qu’il suit :
1- Une note technique et/ou 50% 7 jours après la signature du
méthodologique détaillée et
des outils de collecte de contrat ;
données
2- Un rapport final validé par le 30 jours après la signature du
Groupe de Travail Pays contrat.
contenant l’ensemble des 50%
livrables

Cette proposition pourrait être revue sur demande du prestataire et ce avant signature du
contrat

4. MÉTHODOLOGIE ET ORGANISATION

4.1. Approche et méthodologie de réalisation de l’étude

La méthodologie proposée par le Consultant en accord avec le reste de l’équipe d’enquêteurs fera
l’objet d’analyse et de validation par le Groupe de Travail Pays (GTP).

4.2. Organisation et Déroulement de la mission

La mission comporte trois (3) étapes :

1 – La phase pré-terrain :

Collecter toutes les données (géologiques et autres) en se basant sur les différentes études
antérieures (cartes géologiques, rapports d’exploration, mémoires de recherches géologiques et
minières et tout autre document de valeur).

2 – La phase terrain :

A cette phase, il sera question pour l’équipe de parcourir l’ensemble de sites visés afin de
recueillir un certain nombre d’informations nécessaires à la cartographie et à l’estimation des
réserves des Minéraux du Développement.

En premier lieu, avec le GPS, relever les coordonnées géographiques d’un certain nombre de
points sur chaque site pour circonscrire (connaitre la surface) mais également pour la localisation
des sites.

Ensuite, à l’aide d’un décamètre, mesurer si possible toutes les épaisseurs visibles des couches
contenant les Minéraux du Développement cibles qui affleurent, permettant ainsi de calculer
l’épaisseur moyenne pour chaque site.

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Et enfin, noter toutes les informations de terrain nécessaires pour compléter et enrichir la base de
données.

3 – La phase post-terrain :

Une fois de retour de mission, il sera question de :

- Digitaliser toutes les cartes géologiques produites avec les ordinateurs et les logiciels
requis pour ensuite extraire toutes les zones cibles ;
- Avec les différentes coordonnées géographiques recueillies sur les sites, projeter les points
et fixer les polygones sur la carte ;
- Créer la base de données sur les Minéraux du Développement à partir des données de
base recueillies sur le terrain ;
- Estimer les réserves de ces Minéraux du Développement sur chaque site ;
- Imprimer les cartes géologiques des sites cartographiés ;
- Elaborer le rapport final.

5. PROFIL DU CONSULTANT

Cet appel à candidature est réservé aux candidats de nationalité guinéenne évoluant dans la
prestation de services relatifs au développement en général et au secteur minier artisanal des
Minéraux du Développement en particulier.

Valeurs fondamentales:
 Faire preuve d'intégrité et d'équité en incarnant les valeurs et les normes d’éthiques de
l'ONU;
 Être capable d'adaptation à la culture, au genre, à la religion, la race, la nationalité et de
sensibilité aux âges

Les compétences de base:

 Faire preuve de compétence professionnelle et répondre aux responsabilités et aux
exigences du poste et être consciencieux et efficace vis-à-vis des engagements, respecter
les délais et obtenir des résultats;
 Être focalisés sur les résultats: les plans et produire des résultats de qualité pour atteindre
les objectifs établis, générer des solutions innovantes et pratiques face à des situations
difficiles;
 Communication: avoir d’excellentes compétences en communication, y compris la
capacité à transmettre des concepts complexes et des directives, à la fois oralement et par
écrit, dans un style clair et convaincant en fonction des publics;
 Travail d'équipe: Aptitude à interagir, à établir et maintenir des relations de travail
efficaces avec une équipe culturellement diversifiée;
 Souci du client: Aptitude à établir et entretenir des partenariats fructueux avec les
partenaires nationaux et les parties prenantes et proactivité pour identifier des
bénéficiaires et des besoins des partenaires, et les jumelant à des solutions appropriées.

Expérience :
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Le consultant est Ingénieur dans le secteur minier et la cartographie. Il a une bonne maîtrise des
logiciels du Système d’Information Géologique (SIG), dont notamment Arc Gis et Arc Map et tout
autre logiciel et outil pertinents. Le candidat a réalisé une activité similaire et en a produit des
résultats satisfaisants (preuve à l’appui).

Formation :
Bac +4 minimum en Sciences minières, géologiques et/ou environnementales ; gestion des
ressources naturelles et/ou gestion des mines et carrières.

6. PÉRIODE/DURÉE / LIEU DE LA CONSULTATION

Période indicative de l’intervention : 30 jours répartis comme suit :

- Pré-terrain : 7 jours / préparation de la mission

- Terrain : 16 jours / mission de terrain
- Post-terrain : 7 jours / production des livrables

Lieux d’intervention : 4 préfectures pilotes du programme (Coyah, Koundara, Faranah et

Kissidougou).

7. Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprendra :

 Une lettre de candidature adressée à M. le Représentant Résidant du PNUD en Guinée ;
 Un Curriculum Vitae à jour ;
 Trois (3) références professionnelles (Nom, adresse électronique et/ou contact
téléphonique) ;
 Une offre technique complète ;
 Une offre financière détaillée.

7.1 Contenu de l’offre technique

La proposition technique du consultant doit fournir les informations suivantes, ainsi que tous
renseignements additionnels :
 (i) Une lettre de candidature exprimant l’intérêt du candidat et ses capacités à réaliser
cette mission ;
 (ii) Une brève présentation de l’expérience du candidat dans le domaine de la mission ;
 (iii) La méthodologie à adopter pour réaliser la mission : l'ensemble des tâches à réaliser ;
le chronogramme indiquant les différentes échéances à partir de la date du démarrage de
la mission, les dates de remise du rapport définitif ;
 (iv) Le curriculum vitae (CV), actualisé et signé du consultant avec les photocopies
légalisées de chaque diplôme et/ou attestation obtenus.

7.2 Contenu de l’offre financière

L’offre financière doit ressortir tous les coûts liés à l’exécution de la mission, à l’exception de la
logistique (transport et matériel) qui est à la charge du PNUD, dans un tableau reflétant les
rubriques suivantes :
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  Honoraires ;
 DSA/perdiem ;
 Communication ;
 Autres.

7.3 Evaluation/Sélection
La procédure d’analyse des offres reçues se déroulera en deux (02) étapes :
Etape 1 = Evaluation des offres techniques sur 100 points
Cette évaluation sera faite conformément aux critères ci-dessous :

Rubriques Points
METHODOLOGIE 50
Compréhension des TDR 20
Méthodologie proposée 30
EXPERIENCE DU CONSULTANT 50
Diplôme Bac+4 (éliminatoire) 20
Expérience professionnelle (minimum 3 ans) 10
Expérience spécifique et/ou pertinente (Cartographie, SIG, etc.) 10
Expérience du candidat dans le domaine des Minéraux du
10
Développement
Total 100

Etape 2 : Notation des offres financières

Seules les offres financières des prestataires qui auront obtenu une note technique supérieure ou
égale à soixante-dix pourcent (70%) seront examinées. L’évaluation de la proposition financière
tiendra compte de l’enveloppe disponible pour la conduite de la prestation.
Les offres seront classées en fonction de leurs notes techniques (NT) et financières (NF)
combinées, avec application des pondérations suivantes pour aboutir à une note globale (NG)
T=poids donné à la proposition technique, soit 70% ;
F= poids donné à la proposition financière, soit 30% ;
NG = (Nt x T) + (Nf x F)

Toute soumission non accompagnée des pièces ci-dessus et non conforme au modèle exigé sera
rejetée.

Les offres technique et financière sont envoyées par email à l’adresse suivante au plus tard le 18
Avril 2021, à 00h00 GMT : [Link]@[Link]

L’objet de la demande doit avoir la mention : « Offres technique et financière, Numérisation des
données géologiques, Cartographie et Estimation des réserves des Minéraux du
Développement en Guinée, Projet ACP-UE PNUD Minéraux du Développement»

Le PNUD applique le processus de sélection équitable et transparente qui prend en compte à la fois
la qualification technique du prestataire et sa proposition financière. Le marché sera attribué au
candidat ayant obtenu les scores techniques et financiers combinés les plus élevés.

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Le PNUD se réserve le droit de contacter directement les références.
Les paiements seront effectués qu’après confirmation par le PNUD que les obligations
contractuelles sont remplies d'une manière satisfaisante.

Les consultants sont également tenus de se conformer aux directives de sécurité des Nations
Unies.

En raison du grand nombre de demandes que nous recevons, nous sommes en mesure d'informer
que les candidats retenus sur l’aboutissement de leur candidature.

Propriété intellectuelle :
Toutes les informations relatives à ce programme ainsi que les résultats produits en vertu du présent
contrat demeurent la propriété du PNUD qui a des droits exclusifs sur leur utilisation. Sauf aux fins de cette
mission, les produits ne doivent pas être divulgués au public, ni utilisés dans le format sans l'autorisation
écrite du PNUD conformément aux lois relatives aux droits d’auteurs applicables aux niveaux national et
international.

Modalités de soumission
Les dossiers avec pour objet « Offres technique et financière, Numérisation des données
géologiques, Cartographie et Estimation des réserves des Minéraux du Développement en
Guinée, Projet ACP-UE PNUD Minéraux du Développement »
 Soumis électroniquement à l’adresse suivante : [Link]@[Link]. Il est important de
noter que la taille de chaque envoi ne doit pas dépasser 5 Mo.
 NB Les dossiers de soumission doivent comprendre la proposition financière et le CV mis à
jour ou P11.

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 ANNEXES

Annexe 1 - Conditions générales des Contrats Individuels :

Conditions générales
des contrats prestataires [Link]

Annexe 2 – Tableau des Coûts

Annexe 3 – P11 (SC & IC)

P11 modified for SCs

and [Link]

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 ANNEXE 2
OFFEROR’S LETTER TO UNDP
CONFIRMING INTEREST AND AVAILABILITY
FOR THE INDIVIDUAL CONTRACTOR (IC) ASSIGNMENT

Date

Dear Sir/Madam :

I hereby declare that :

a) I have read, understood and hereby accept the Terms of Reference describing the duties and
responsibilities of Expert on Information Technology under the Establishing Long Term
Agreements for Data Centers project;

b) I have also read, understood and hereby accept UNDP’s General Conditions of Contract for the
Services of the Individual Contractors;

c) I hereby propose my services and I confirm my interest in performing the assignment through the
submission of my CV or Personal History Form (P11) which I have duly signed and attached hereto
as Annex 1;

d) In compliance with the requirements of the Terms of Reference, I hereby confirm that I am
available for the entire duration of the assignment;

e) I hereby propose to complete the services based on the following payment rate:

A total lump sum of [state amount in words and in numbers, indicating exact currency], payable in the
manner described in the Terms of Reference.

f) I recognize that the payment of the abovementioned amounts due to me shall be based on my
delivery of outputs within the timeframe specified in the TOR, which shall be subject to UNDP's
review, acceptance and payment certification procedures;

g) This offer shall remain valid for a total period of ___________ days [minimum of 90 days] after the
submission deadline;

h) I confirm that I have no first degree relative (mother, father, son, daughter, spouse/partner,
brother or sister) currently employed with any UN agency or office [disclose the name of the
relative, the UN office employing the relative, and the relationship if, any such relationship exists];
i) If I am selected for this assignment, I shall [pls. check the appropriate box]:

 Sign an Individual Contract with UNDP;

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  Request my employer [state name of company/organization/institution] to sign with UNDP
a Reimbursable Loan Agreement (RLA), for and on my behalf. The contact person and
details of my employer for this purpose are as follows:

j) I hereby confirm that [check all that applies]:

 At the time of this submission, I have no active Individual Contract or any form of
engagement with any Business Unit of UNDP;
 I am currently engaged with UNDP and/or other entities for the following work :

UNDP Business Unit /

Assignment Contract Type Name of Contract Contract
Institution/Company Duration Amount

 I am also anticipating conclusion of the following work from UNDP and/or other entitiesfor
which I have submitted a proposal :

Name of Institution/
Assignment Contract Type Company Contract Contract
Duration Amount

k) I fully understand and recognize that UNDP is not bound to accept this proposal, and I also
understand and accept that I shall bear all costs associated with its preparation and submission
and that UNDP will in no case be responsible or liable for those costs, regardless of the conduct or
outcome of the selection process.
l) If you are a former staff member of the United Nations recently separated, pls. add this section to
your letter: I hereby confirm that I have complied with the minimum break in service required
before I can be eligible for an Individual Contract.
m) I also fully understand that, if I am engaged as an Individual Contractor, I have no expectations nor
entitlements whatsoever to be re-instated or re-employed as a staff member.

Full Name and Signature: Date Signed:

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 ANNEXE 03

TABLEAU DES COUTS*

No Deliverables/ Outputs Quantité/Nombre des Prix Unitaire in Total en
jours GNF GNF

1. Honoraire Consultant

2 Logistique

Autres frais (Communication,

reprographie, etc..)

TOTAL

*Proposition financière à présenter tous frais compris

NB : Les frais d’organisation des ateliers de restitution seront pris en charge par le PNUD.

« LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »

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