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Gestion des commandes et exportations

Le document décrit les différentes tâches impliquées dans le traitement des commandes clients, de la réception à l'exportation. Il met en avant la coordination entre divers départements tels que la logistique, la qualité, et les finances. Enfin, il souligne l'importance du suivi et de la validation à chaque étape du processus d'exportation.

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Tâches

Réception de la commande client


Enregistrement de la demande dans un système de gestion de commande
Validation de spécifications
Préparation de la facture
Préparation et Envoi de liste de colisage au client
Confirmation de la commande
Préparation de documents d'export
Validation de douanier
Besoin de production/état de stock/confirmation d'achat
Paiement et réception d'achats
Préparation étiquettes/emballage/fiche Palette
Estimation de délais de production
Choix de transporteur/fixation de la semaine d'export
Contrôle qualité produits et emballages
Envoyer la facture au transitaire
Suivi l'état de production
Coordination avec le transitaire/ douanier/transporteur
Contrôle qualité lors d'export (photo chargement , colisage réelle)
Vérification de documents d'export
Transmetteur le plomb et la déclaration au chauffeur
Validation d'export par le douanier
Suivi le paiement client selon facture
Suivi de livraison au client
Coordination avec le client en cas d'envoi de documents /suivie réclamation client
État de stock après chaque export
Rapport qualité après chaque export
Archiver le dossier export
Responsable Coordination
Directeur technique Client
Directeur technique
Directeur technique Qualité
Directeur technique Finance
Logistique Directeur technique
Directeur technique Client
Logistique Directeur technique
Logistique
Achats/Stock Production/Qualité
Finance Support/Stock
Logistique Qualité
Production Directeur technique
Logistique Finance
Qualité Production
Logistique Support
Production Directeur technique
Logistique Directeur technique/Production
Qualité Directeur technique/Logistique
Logistique Directeur technique
Logistique Qualité
Logistique Directeur technique
Finance Support
Logistique Finance
Logistique Directeur technique
Stock Qualité/Production
Qualité Directeur technique
Logistique Qualité

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