COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU COMITE
D'ORGANISATION
SOMMAIRE
Date: Lundi 13 janvier 2023
Heure: 9h00 - 12h30
Lieu: Salle de réunion du collège Dola
Présents: [Liste des présents]
Excusés: Sarmiel, Adrien, Marie, Martin, Nekoda
Absents: Roselyne, Clémentine, Hotte
Ordre du jour :
Informations
Mise en place de l'organisation
Organisation de la sortie au musée national de la Côte
d'Ivoire
Divers
DETAIL DES DIFFERENTS POINTS A L’ORDRE DU JOUR
1* Informations
- Objectifs et contexte de la sortie
La réunion a pour objectif principal d’organiser la sortie au Musée National
de Côte d’Ivoire. Les participants ont rappelé l’importance de cette visite
pour enrichir la culture générale des élèves et les sensibiliser à l’histoire et
au patrimoine de leur pays.
*Budget global : Le budget alloué pour l’ensemble du projet, incluant le
transport, les entrées, les éventuels ateliers et un petit goûter, est de
500 000 francs.
* Contraintes : La sortie doit se dérouler un jour ouvrable du musée, en
tenant compte du calendrier scolaire et des disponibilités des enseignants
accompagnateurs.
* Objectifs pédagogiques : Au-delà de la découverte du patrimoine,
l’objectif est de favoriser l’éveil culturel des élèves, de développer leur
sens critique et de susciter leur intérêt pour l’histoire et l’art de leur pays.
2 * Mise en place du Comité d’organisation
* Constitution du comité : Un comité d’organisation a été constitué, avec
M. FRANCK FANNY à sa tête. Ce comité sera chargé de coordonner
l’ensemble des actions liées à la sortie.
* Répartition des tâches : Les tâches ont été réparties entre les différents
membres du comité : logistique, communication, pédagogique, etc. Des
sous-comités seront créés pour gérer les aspects logistiques (transport,
restauration), la communication (affiches, flyers), et la préparation
pédagogique (visites guidées, ateliers).
* Rôles et responsabilités : Chaque membre du comité aura des
responsabilités spécifiques en fonction de ses compétences et de ses
disponibilités.
* Calendrier de travail : Un planning détaillé sera établi, avec des
échéances claires pour chaque tâche, fixant les principales échéances à
respecter.
3* Organisation de la sortie au musée national de la Côte d’Ivoire
* Date et horaire : La date du 14 février 2023 a été retenue. Les horaires
précis seront confirmés ultérieurement en fonction des horaires
d’ouverture du musée et des disponibilités des groupes.
* Programme : Un parcours de visite adapté aux élèves sera élaboré en
collaboration avec le service éducatif du musée. Il pourra inclure des salles
thématiques spécifiques liées au programme scolaire.
Un programme détaillé sera établi, incluant la visite des salles, des ateliers
pédagogiques et éventuellement un pique-nique.
a. Aspects pédagogiques
* Objectifs pédagogiques : Au-delà de la découverte du musée, l’objectif
est de développer chez les élèves un sens critique, de favoriser leur
curiosité et de les inciter à poursuivre leurs découvertes.
* Ateliers pédagogiques : Des ateliers pédagogiques seront organisés en
lien avec les collections du musée, les œuvres exposées tels que des
ateliers de dessin, de modelage ou de création artistique afin de rendre la
visite plus interactive et mémorable.
* Groupement des élèves : Les élèves seront répartis en petits groupes
accompagnés d’un enseignant
b. Logistique et communication
* Transport : Les modalités de transport seront définies ultérieurement, en
fonction du nombre de participants et de leur lieu d’habitation.
* Restauration : Un goûter sera organisé sur place.
* Communication : Une campagne de communication sera lancée auprès
des élèves, des parents et des enseignants pour informer de cette sortie et
susciter leur enthousiasme. Des affiches et des flyers seront distribués
dans l’établissement pour informer les élèves et les parents et Les
informations sur la sortie seront mises en ligne sur le site internet de
l’école.
c. Points à finaliser
* Réservation des billets : Les billets d’entrée au musée seront réservés
dans les plus brefs délais.
* Organisation des groupes : Les élèves seront répartis en petits groupes
accompagnés d’un enseignant ou d’un animateur.
* Évaluation : Une évaluation de la sortie sera réalisée afin de recueillir les
impressions des participants et d’améliorer les futures sorties.
4 * Divers
* Un bilan complet de la sortie sera réalisé, permettant d’identifier les
points forts et les points faibles et d’améliorer les futures sorties
*Un questionnaire sera distribué aux élèves à la fin de la sortie afin de
recueillir leurs impressions.
*Une prochaine réunion est prévue le [date] pour faire le point sur
l’avancement des préparatifs et finaliser les derniers détails.
Conclusion
Cette réunion a permis de poser les bases de l’organisation de la sortie au
Musée National. L’ensemble des participants se sont montrés très motivés
et déterminés à offrir aux élèves une expérience enrichissante