Microsoft® Excel
M. CAMARA
Présentation
Adresse d’une cellule ex; A1
Extension .xlsx (ancien : .xls)
Avec macro .xlsm
Formes du curseur
+
Outil de recopie, peut gérer les séquences numérique, jours de la semaine,
mois de l’année etc.
Fonctionnalités de base
Se déplacer dans Excel
Format d’une cellule
Fusionner et centrer
Reproduisez le tableau
Les montants en euro avec 2 décimales
Le titre fusionné sur 3 colonnes
Renvoi à la ligne pour les villes
Calculs et formules de base
Les opérateurs arithmétiques de base + - * / sont
utilisés pour indiquer qu’une formule va être saisie:
Les parenthèses ( ) expriment la priorité dans une formule
Fonctions de base
Pour saisir une fonction il faut taper = en début de cellule
La fonction somme()
Une série d’exercices
Reproduisez le tableau sans la mise en forme
Les montants en euro avec 2 décimales
Faites les calculs dans les cellules bleues
Copier / coller et référence
absolue ou relative
Copier Ctrl + C - Coller Ctrl + V
$ devant la lettre de la cellule (colonne) ne modifie pas la référence de la
colonne si vous recopiez la fonction d'une colonne à l'autre.
$ devant le numéro de la ligne ne modifie pas le numéro de la ligne lorsque
vous recopiez la fonction vers le haut ou vers le bas.
$ devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne ne modifie jamais
la référence de la cellule quel que soit le sens pour recopier la fonction.
Reproduisez le tableau sans la mise en forme
Ecrivez la formule en C2 et copiez la vers le bas
Puis copiez les formules C2:C8 en E2, G2 et H2 sans la modifier
N’oubliez pas de calculer les totaux avant
Correction
Les feuilles
Ajouter une feuille
Effacer une feuille
Renommer une feuille
Déplacer une feuille
Copier une feuille
Faire référence à une cellule sur une autre feuille ou classeur
Fractionner l’écran
Figer l ’écran
=Feuil1!A1
=[[Link]]Feuil1!A1
Collage spécial et Mise en page
Nommer des cellules
Nommer les cellules pour un accès
facile et une syntaxe plus lisible
dans les formules
=Revenu_brut - Charges_brut
Création d’une liste déroulante avec
Données => Validation des données
Les Erreurs
Rappel
Les séparateurs dans les fonctions :
: Pour une plage de valeur, par ex. =SOMME(A1:B5)
; Pour séparer les arguments d’une fonction, par ex. =SI(A2<>0;A1/A2;0)
Opérateur de concaténation : &
Délimiteur de texte
Pour un texte on utilise les guillemets ’’, par ex. =A1 & ‘‘Euros’’
Les fonctions statistiques
Fonctions :
MOYENNE()
MEDIANE()
MIN()
MAX()
NB()
…
Les fonctions logiques
Ce sont des fonctions qui retournent VRAI ou FAUX
Les opérateurs sont < <= > >= = <>
Les fonctions logiques de base sont SI() ET() OU()
ET =SI(ET(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)
OU =SI(OU(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)
ET OU
VRAI VRAI VRAI VRAI
FAUX VRAI FAUX VRAI
FAUX FAUX VRAI VRAI
FAUX FAUX FAUX FAUX
Exemple de SI() imbriqué
=SI(Test_logique1;Valeur_si_vrai1;SI(Test_logique2;Valeur_si_vrai2;
Valeur_si_faux))
Exemple :
A partir de 300. € d'achat vous appliquez un rabais de
5% et à partir de 500.€ un rabais de 8% sinon rien
Prix total Rabais?
1000.00 =SI(D2>500;D2*8%;SI(D2>300;D2*5%;"pas de rabais"))
[Link]
=[Link](B2:B5;"<>"&B4)
=[Link](A2:A5;"*") Compte le nombre de cellules contenant du
texte dans les cellules A2 à A5. L’astérisque * est
utilisée comme caractère générique pour
correspondre à n’importe quel caractère. Le
résultat est 4.
=[Link](A2:A5;"?????es" Compte le nombre de cellules se terminant par
) les lettres « es » et ayant exactement 7 lettres
dans les cellules A2 à A5. Le point
d’interrogation (?) est utilisé comme caractère
générique pour correspondre à des caractères
individuels. Le résultat est 1.
[Link]
=[Link](B2:B25,">5")
=[Link](B2:B5;"Jean";C2:C5)
=[Link](B2:B7;"*es";C2: Somme de la vente de tous les 4 300 €
C7) produits alimentaires se terminant
par « es » (Tomates, Oranges et
Pommes).
=[Link](A2:A7;"";C2:C7) Somme de la vente de tous les 400 $
produits alimentaires
n’appartenant pas à une catégorie
spécifique.
Les fonctions Texte
Dans une fonction, le texte est toujours entre ‘’ ‘’
Les fonctions usuelles sont :
=GAUCHE(Texte;Nbr)
=DROITE(Texte;Nbr)
=STXT(Texte;Départ;Nbr)
=CONCATENER(Cell1;Cell2;[Cell3…])
=SUBSTITUE(Texte;Ancien;Nouveau;[Pos])
=NBCAR(Cell)
=CNUM(Texte numérique)
Exemple Fonction Texte
Trouvez le nombre de e présents dans la
phrase « exercice Excel » on fera la
différence entre e et E
On utilise les fonctions :
• SUBSTITUE
• NBCAR
Avec tous les e on passe la phrase en
minuscule ou en majuscule
Les fonctions de recherche
RECHERCHEV((valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
RECHERCHEH((valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)
Fonctions Mathématiques
PRODUIT
QUOTIENT
MOD
PGCD
SOMMEPROD
PI
RACINE
ARRONDI
[Link] [Link]
[Link]
Les Graphiques
Plusieurs types de graphes :
Les histogrammes
Les courbes
Les graphiques sont utilisés pour Les secteurs
représenter un ensemble de valeurs Les barres
sous forme de graphe Les aires
Les nuages de points
Les graphiques boursiers
Les graphiques de surface
Les anneaux
Les bulles
Les radars
Graphe – Création - Modification