Cahier des Charges
Projet : Application de Gestion d'une Supérette
1. Introduction
Ce document présente le cahier des charges pour la conception et la réalisation d'une application de
gestion d'une supérette. Cette application doit permettre une gestion optimale des produits, des
stocks, des ventes, des fournisseurs et des clients tout en offrant une expérience utilisateur intuitive
et efficace.
2. Objectifs du Projet
Objectifs généraux :
Améliorer la gestion des stocks et des produits.
Automatiser les processus de vente et de facturation.
Suivre les performances de la supérette (ventes, stocks, marges).
Réduire les pertes et les erreurs de gestion.
Objectifs spécifiques :
Permettre le scannage des codes-barres des produits.
Assurer un suivi en temps réel des niveaux de stock.
Gérer les relations avec les fournisseurs (commandes et livraisons).
Fournir des rapports analytiques sur les ventes et les stocks.
3. Description des Fonctionnalités
3.1 Gestion des Produits
Ajouter, modifier et supprimer des produits.
Gestion des catégories et sous-catégories de produits.
Enregistrement des détails des produits :
o Nom
o Description
o Prix de vente
o Coût d'achat
o Quantité en stock
o Code-barres
3.2 Gestion des Stocks
Suivi des entrées et sorties de stock.
Notifications pour les stocks faibles.
Historique des mouvements de stock.
3.3 Vente et Facturation
Interface de point de vente (POS).
Scannage des produits via un smartphone ou un lecteur de code-barres.
Calcul automatique des totaux, taxes et remises.
Impression de tickets de caisse.
Suivi des ventes par jour, semaine, mois.
3.4 Gestion des Fournisseurs
Base de données des fournisseurs avec leurs informations (nom, contact, historique).
Suivi des commandes et des livraisons.
Notifications pour les commandes en attente ou retardées.
3.5 Gestion des Clients
Enregistrement des clients fidèles (nom, contact, historique d’achat).
Programme de fidélité avec points cumulés.
3.6 Rapports et Analyses
Rapports sur les ventes (par produit, catégorie, période).
Analyse des stocks (rotation, produits les plus vendus).
Marges bénéficiaires et performances des fournisseurs.
3.7 Sécurité et Permissions
Gestion des utilisateurs (administrateurs, caissiers, gestionnaires).
Permissions selon les rôles : accès restreint aux différentes sections.
Sécurisation des données via authentification et cryptage.
3.8 Intégration du Scannage de Code-Barres
Utilisation d'un smartphone comme scanner de code-barres.
Envoi des données scannées à l'application via une API REST ou une connexion locale.
4. Contraintes Techniques
4.1 Environnement Technique
Langage principal : Java.
Frameworks : Spring Boot (backend), JavaFX (frontend).
Base de données : MySQL.
Plateformes cibles : Windows, macOS, Linux.
4.2 Performances
Réponse en moins de 2 secondes pour chaque action utilisateur.
Gestion de 1000 produits minimum.
4.3 Sécurité
Cryptage des mots de passe utilisateur.
Sauvegarde automatique de la base de données.
5. Déroulement du Projet
5.1 Étapes
1. Analyse des besoins.
2. Rédaction des spécifications détaillées.
3. Conception technique (architecture logicielle, base de données).
4. Développement (backend, frontend).
5. Tests et débogage.
6. Déploiement et formation.
5.2 Planning
Analyse : 2 semaines.
Conception : 3 semaines.
Développement : 6 semaines.
Tests : 2 semaines.
Total : 13 semaines.
5.3 Livrables
Application fonctionnelle.
Documentation utilisateur et technique.
Base de données initiale.
6. Budget Prévisionnel
Développement : 15 000 €.
Matériels (scanners, imprimantes) : 3 000 €.
Maintenance : 2 000 €/an.
Total : 20 000 €.
7. Critères de Succès
Application intuitive et facile à utiliser.
Temps de réponse rapide.
Fonctionnalités conformes au cahier des charges.
Satisfaction des utilisateurs finaux.
Fait le : 16/24/2024