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Formation Assistante de Direction Complète

Le programme de formation pour assistante de direction couvre divers domaines, notamment la bureautique, l'anglais général, le français professionnel, la gestion commerciale et la comptabilité. Chaque module vise à développer des compétences pratiques et théoriques adaptées aux besoins professionnels des apprenants. Les formations incluent des exercices pratiques, des études de cas et des outils informatiques pour une meilleure intégration dans le milieu professionnel.

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Formation Assistante de Direction Complète

Le programme de formation pour assistante de direction couvre divers domaines, notamment la bureautique, l'anglais général, le français professionnel, la gestion commerciale et la comptabilité. Chaque module vise à développer des compétences pratiques et théoriques adaptées aux besoins professionnels des apprenants. Les formations incluent des exercices pratiques, des études de cas et des outils informatiques pour une meilleure intégration dans le milieu professionnel.

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PROGRAMME DE FORMATION ASSISTANTE DE DIRECTION

1/Programme de Bureautique :

Objectifs de la formation :

 Découvrir les éléments vitaux (matériel et logiciel) d’un ordinateur pour


une meilleure utilisation du monde numérique.
 Exploiter les ressources matériel et logiciel d’un ordinateur par le
système d’exploitation « Windows »
 Produire des documents professionnels par Microsoft Word
 Réaliser des classeurs professionnels par Microsoft Excel
 Réaliser des présentations par Microsoft PowerPoint
 Utiliser efficacement l’Internet pour la recherche d’information, la
messagerie électronique et les réseaux sociaux.

2/ programme d’anglais général débutant :

Le programme de formation d’anglais débutant s’articule autour de trois


axes principaux, et seront adaptés en fonction de vos besoins et
objectifs :
Etape 1 : Les fondamentaux
Contenu :
 Exercices de grammaire, jeux de rôles étude de documents
 Connaître les structures grammaticales de base
 Savoir utiliser les temps
 Le Discours indirect
 Les Auxiliaires modaux
 Les Adjectifs en -ing et en –ed
 Les adjectifs composés
 Les Comparatifs et les superlatifs
 Pronoms personnels
 Adjectifs et pronoms possessifs, pronoms réfléchis

1
 Aborder les basiques au quotidien :
 Savoir se présenter,
 Comprendre des consignes simples
 Parvenir à se constituer une base de vocabulaire

Etape 2 : Se constituer une base d’expressions orales


Contenu :
 Jeux de rôle et exercices adaptés aux besoins professionnels de
l’apprenant
 Reconnaître le vocabulaire courant Apprendre du vocabulaire et
des expressions
 Les échanges au téléphone
 La compréhension, la transmission d'un message
 Les formules types, les transitions, acquisition de réflexes
 Les échanges en face à face
 Savoir se présenter, présenter sa société, son activité et ses
services
 Poser correctement des questions

Etape 3 : Formulations écrites de base


Contenu :
 études de documents
 Format, références, abréviations courantes, dates et chiffres,
formules de politesse, mots de liaison, structures idiomatiques
 Rédiger des courriers et des fax.
 Messages standards, phrases types
 Demandes de renseignements

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3/ Programme de français professionnelle :

 Découvrir le français professionnel


 Sensibiliser à l’approche du français professionnel
 Dégager les grandes différences entre français général et français
professionnel
 Découvrir les différents types de publics et de contextes
 Analyser une demande, analyser des besoins
 Agir à la réception d’une demande de formation
 Jeter les premiers jalons de vos recherches sur le milieu professionnel
ciblé
 Repérer les éléments clés d’une demande pour créer une offre adaptée
 Faire une première estimation des besoins des apprenants
 Collecter des données
 Effectuer des recherches en ligne
 Négocier des ressources avec un professionnel
 Observer un professionnel et l’interroger sur sa pratique
 Analyser des données
 Repérer dans un document authentique les éléments utiles à la
réalisation d’une tâche professionnelle
 Reconstituer un document authentique pour le reproduire
 Organiser un programme basé sur la tâche professionnelle

3/ Programme de formation Gestion commerciale

 Recherche de fournisseurs
 L’appel d’offre
 Les critères d’achat
 Le choix du fournisseur
 Les tableaux comparatifs
 Passation des commandes

3
 Les fiches produits
 Etablir un bon de commande
 La tenue du planning des commandes
 La réception et contrôle des commandes
 Facture fournisseur
 Les conditions de vente
 La fiche fournisseur
 Vérification d’une facture reçue
 Gestion des stocks
 Tenue d’une fiches de stock
 Les documents de suivi des ventes
 L’établissement d’un devis,
 La préparation de la livraison,
 Bordereau de livraison,
 Récépissé d’expédition, documents d’expédition et de livraisons
 Calcul et établissement de factures
 La TVA : Principe et calcul
 La facture de doit
 Les factures d’avoir (retour de marchandises, rabais, remise et
ristournes)
 Le relevé de factures
 Les calculs commerciaux (Taux, pourcentages, marge
commerciale)
 Les documents relatifs aux encaissements
 Encaissement au comptant :
 Les versements d’espèces,
 chèque bancaire,virement bancaire,carte de paiement.
 Remise à l’encaissement d’espèce, de chèques
 Encaissement à crédit : les effets de commerce

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5/ programme de comptabilité
Partie 1
 Paramétrage de sage comptable
 Comptabilisation des factures des charges quotidiennes
 Déclaration de l'état de gasoil
Partie 2
 Comptabilisation des factures compliquées
 Charges constatées d'avance
 Dossier import
 Ventes
 Préparation des état de vente et leur.déclaration (obligatoire selon
article 20 CGI)
Partie 3
 Tout ce qu'il faut connaître sur les chèques et les traites selon la loi
 Comptabilisation Cheques fournisseurs
 Comptabilisation Traites fournisseurs
 Comptabilisation Pièces de caisse ( Dépense et recette)
 Comptabilisation Traites clients (effet a recevoir, effet a
l'encaissement)
 Lettrage et analyse des comptes
 Comment préparer (frs) et déposer (clt) une traite à la banque
Partie 4
 Paie: préparer un buletin de paie
 (Un bulletin de paie excel sera à votre disposition avec formule de
calcule IR)
 L'essentiel dans droit de travail
 Écriture paie
 Comment déclarer les salaires sur damancom
 Aussi l'état 9421 avec leur déclaration
 Rapprochements bancaire
 Droit de timbre et leur déclaration

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 Préparer les Amortissements et les comptabiliser
 Variations des stocks (comptabilisation et lettrage)
 Préparer, comptabilser et lettrer la TVA
 Déclaration tva en ligne
 Création du nouvel exercice (repport)

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