Ociane

Santé Pro

NOTICE D’INFORMATION
Régime frais de santé complémentaire
Contrat collectif à adhésion facultative
 NOTICE D'INFORMATION
Ociane Santé Pro

Régime frais de santé complémentaire

Contrat collectif à adhésion facultative
 Sommaire
Lexique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4

Section I - M
 utuelle Ociane : qui sommes-nous ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 9

Section II - L
 e fonctionnement du contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 9
Article 1 - Les dispositions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 9
Article 2 - Le processus d’adhésion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 9
Article 3 - Les événements survenant en cours d’adhésion . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 10
Article 4 -  La cessation des garanties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 11
Article 5 -  Les cotisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 11

Section III -L
 a mise en œuvre des prestations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 11
Article 6 - Les données de santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 11
Article 7 - Les garanties du contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 13
Article 8 - Le libre choix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 13
Article 9 - Les modalités de calcul des prestations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 13
Article 10 - Les bases et limites des remboursements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 14
Article 11 - La couverture des accidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 14
Article 12 - Les risques exclus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 14
Article 13 - Le contrôle médical des prestations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 15
Article 14 - Subrogation, prescription, forclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 15

Section IV -Q
 uelques informations pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 16
Article 15 - Les modalités de remboursements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 16
Article 16 - Le dispositif réglementaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 19
Article 17 - Le fonds d’entraide mutualiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 20
Article 18 - Le traitement des réclamations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 20
Article 19 - Vos services internet exclusifs :
toute votre mutuelle en ligne sur [Link] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 21

TEXTES RÉGLEMENTAIRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 24

Texte I - Statuts de la Mutuelle Ociane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 25
Texte II - Statuts de l’association Ociane Professionnels Indépendants . . . . . . Page 35

TABLEAU DES GARANTIES OCIANE SANTÉ PRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 38

NOTICE D’INFORMATION
3
 LEXIQUE

Ce lexique est destiné à mieux comprendre votre contrat.

Accident
Toute atteinte à l’intégrité corporelle de l’assuré non intentionnelle de sa part et provenant de l’action soudaine d’une cause
extérieure.

Acupuncture
Branche de la médecine chinoise traditionnelle consistant à piquer avec des aiguilles des points précis de la surface du corps d’un
patient pour soigner différentes maladies, diminuer la douleur ou notamment aider à l’arrêt du tabac.

Adhérent ou membre participant

Le travailleur indépendant qui bénéficie des prestations du contrat collectif à adhésion facultative et en ouvre le droit, le cas
échéant à ses ayants droit.

Affection Longue Durée (ALD)

Maladie reconnue par l’Assurance Maladie Obligatoire comme nécessitant un suivi et des soins prolongés. Les dépenses liées
aux soins et traitements nécessaires à cette maladie ouvrent droit, dans certaines conditions, à une prise en charge à 100 % de
la Base de Remboursement par l’Assurance Maladie Obligatoire.
Le protocole de soins établi par le médecin traitant comporte les indications sur les soins et traitements pris en charge dans le
cadre de l’ALD.
C’est le Médecin Conseil de la Caisse d’Assurance Maladie Obligatoire qui accorde les droits à cette prise en charge sur demande
du médecin traitant.

Appareillage
Matériels médicaux figurant sur la Liste des Produits et Prestations (LPP) remboursables par l’Assurance Maladie Obligatoire. Il
s’agit notamment de matériels d’aides à la vie ou nécessaires à certains traitements : pansements, orthèses, attelles, prothèses
externes, fauteuils roulants, lits médicaux, béquilles…

Association Ociane Professionnels Indépendants

Cette association a pour objet de favoriser l’accès des membres de professions indépendantes et de leur conjoint aux garanties de
prévoyance collective telles qu’elles apparaissent notamment dans le cadre de la loi n° 94-126 du 11 février 1994, dite loi Madelin.

Assurance Maladie Obligatoire

Régimes obligatoires français couvrant tout ou une partie des dépenses liées à la maladie, à la maternité et aux accidents.

Auriculothérapie
Thérapeutique dérivée de l’acupuncture traditionnelle qui consiste à traiter différentes affections du corps par la piqûre de points
déterminés du pavillon de l’oreille. Elle est notamment utilisée en matière d’aide à l’arrêt du tabac.

Auxiliaires médicaux
Professionnels paramédicaux, à savoir principalement les infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, orthophonistes, orthoptistes,
pédicures-podologues…

Ayants droit
Membres de la famille de l’adhérent (conjoint, concubin, PACS, enfants à charge), bénéficiaires des garanties du contrat, désignés
en cette qualité sur le bulletin d’adhésion (voir page 9).

Base de Remboursement (BR)

Tarif sur la base duquel intervient le remboursement de la Sécurité sociale et celui de votre mutuelle. Il s’agit de :
•T
 arif de Convention (TC) lorsque les actes sont effectués par un professionnel de santé conventionné avec l’Assurance
Maladie Obligatoire. Il s’agit d’un tarif fixé par une convention signée entre l’Assurance Maladie Obligatoire et les représentants
de cette profession,
•T
 arif d’Autorité (TA) lorsque les actes sont effectués par un professionnel de santé non conventionné avec l’Assurance
Maladie Obligatoire (situation peu fréquente). Il s’agit d’un tarif forfaitaire qui sert de Base de Remboursement. Il est très
inférieur au tarif de convention,
•T
 arif de Responsabilité (TR) pour les médicaments, appareillages et autres biens médicaux. La Base de Remboursement
peut ne pas correspondre au prix réel de la prestation ou du produit.
« carte Vitale » est une marque déposée.

Bénéficiaire
Celui au bénéfice duquel les garanties du contrat peuvent être mises en jeu. Il s’agit de l’adhérent et de ses ayants droit
nommément désignés sur le bulletin d’adhésion.

Carte Vitale ®
La carte Vitale ® est votre carte d’assuré social. Elle atteste de votre affiliation et de vos droits à l’Assurance Maladie. Dite
aussi « carte à puce », elle contient tous les renseignements administratifs nécessaires au remboursement de vos soins par
télétransmission. Elle peut être présentée à tout professionnel ou établissement de santé, équipé du matériel informatique lui
permettant de la « lire ».

4 NOTICE D’INFORMATION
Chiropracteur
Professionnel qui pratique la chiropraxie (méthode thérapeutique visant à soigner différentes affections par manipulation des
vertèbres).

Conjoints
Les personnes :
• mariées,
• unies par un pacte civil de solidarité (PACS),
• vivant sous le même toit de telle sorte qu’elles puissent être communément regardées comme formant un couple.

Contrat collectif à adhésion facultative

Contrat conclu sans obligation entre une personne morale, notamment une association et un assureur, au profit de l’ensemble
de ses membres en vue de leur faire bénéficier d’une protection complémentaire santé et le cas échéant des bénéfices de la loi
n° 94-126 du 11 février 1994, dite loi Madelin.

Contrat responsable
La loi qualifie une complémentaire santé de responsable lorsqu’elle encourage au respect du parcours de soins coordonnés :
le parcours de soins coordonnés repose sur le choix d’un médecin traitant que l’assuré social désigne auprès de sa Caisse
d’Assurance Maladie Obligatoire (voir page 19).

Couverture Maladie Universelle Complémentaire (CMU-C)

Protection complémentaire gratuite accordée sous conditions de ressources pendant un an.
La demande de CMU Complémentaire doit être faite auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie qui décide de son
attribution. Pour pouvoir y prétendre, le demandeur doit résider en France de manière stable et être en situation régulière.
Selon le choix effectué par l’assuré, la CMU Complémentaire peut être gérée soit par la Caisse Primaire d’Assurance Maladie,
soit par un organisme complémentaire de protection sociale inscrit sur la liste nationale agréée par la Mission Nationale de
Contrôle et d’Audit des organismes de Sécurité sociale.

Cure thermale
Séjour dans un centre thermal afin de traiter certaines affections (douleurs rhumatismales, eczéma…).

Délai d’attente, délai de carence ou stage

Période suivant l’adhésion pendant laquelle l’adhérent ne peut bénéficier de tout ou partie des garanties souscrites.

Dépassement d’honoraires
Part des honoraires qui se situe au-delà de la Base de Remboursement de l’Assurance Maladie Obligatoire et qui n’est jamais
remboursée par cette dernière.

Diététicien
Spécialiste diplômé en diététique (partie de la médecine et de l’hygiène visant à adapter le régime alimentaire aux besoins
particuliers des individus selon leur état de santé, leur mode de vie et leur âge).

Endodontie
Discipline spécialisée dans le traitement des maladies de la pulpe dentaire (intérieur de la dent).

Enfant handicapé
Personne bénéficiaire de l’Allocation d’Éducation de l’Enfant Handicapé (AEEH) ou de l’Allocation aux Adultes Handicapés (AAH).

Enfant scolarisé
Par enfant scolarisé, on entend notamment l’étudiant ou le lycéen, y compris dans le cadre d’une formation en alternance (contrat
d’apprentissage, contrat de qualification…).

Ergothérapeute
Auxiliaire médical spécialiste en ergothérapie (méthode de rééducation et de réadaptation sociale par l’activité physique).

Forfaits et plafonds
Sommes maximales ou limites auxquelles le bénéficiaire peut prétendre pour certaines garanties. Les forfaits et plafonds indiqués
aux tableaux de garanties sont exprimés :
• par type de prise en charge (ex : X €/dent, X €/verre),
• et/ou par période (jour/semestre/année).
Le montant des forfaits annuels ainsi que les plafonds annuels se renouvellent au 1er janvier de chaque année, sauf le forfait optique
pour les adhérents de + de 18 ans qui se renouvelle tous les 24 mois à partir de la date d’achat du dernier équipement optique.
Le montant des forfaits semestriels se renouvelle au 1er juillet et au 1er janvier de chaque année. L’augmentation du montant
des plafonds liée à l’ancienneté se calcule à partir de la date d’effet de l’adhésion du bénéficiaire au contrat de votre mutuelle.
Les plafonds et forfaits annuels ou biennaux non consommés ne se reportent pas d’une période sur l’autre.

Forfait journalier ou hospitalier

Participation de l’assuré aux frais d’hébergement et d’entretien entraînés par son hospitalisation qui ne sont pas pris en charge par
l’Assurance Maladie Obligatoire (pour une d’hospitalisation supérieure à 24 h). Votre mutuelle prend en charge ce forfait,
dans les limites des garanties souscrites.

Frais de séjour
Frais facturés par un établissement de santé pour couvrir les coûts du séjour, c’est-à-dire l’ensemble des services mis à la disposition du
patient : plateau technique, personnel soignant, médicaments, examens de laboratoire, produits sanguins, prothèses. En fonction du statut
de l’établissement, ces frais de séjour peuvent ne pas inclure les honoraires médicaux et paramédicaux qui seront alors facturés à part.

NOTICE D’INFORMATION
5
 Franchises médicales
Sommes déduites des remboursements effectués par la Caisse d’Assurance Maladie Obligatoire sur les médicaments, les actes
paramédicaux et les transports sanitaires.
Ces franchises sont susceptibles d’être modifiées par la loi et ses règlements d’application (article L. 322-2 du Code de la Sécurité
sociale).
Certaines personnes en sont exonérées : jeunes de moins de 18 ans, bénéficiaires de la CMU Complémentaire et de l’Aide
Médicale de l’État, femmes enceintes durant toute la durée de la grossesse.

Homéopathie
Discipline basée sur l’administration de substances minérales, végétales ou animales sous forme de granules ou de gouttes, à
extrêmement faibles concentrations.

Honoraires médicaux
Rémunération d’un professionnel de santé.

Hypnose
Technique thérapeutique visant à modifier temporairement l’état de conscience d’une personne. Elle offre notamment des
résultats intéressants en matière d’aide à l’arrêt du tabac.

Implantologie dentaire
L’implantologie dentaire vise à remplacer une ou plusieurs dents manquantes en mettant en place une ou des racines artificielles
(en général sous forme de vis) dans l’os de la mâchoire, sur lesquelles on fixe une prothèse.

Inlay-onlay
Techniques permettant de reconstruire la dent tout en la gardant vivante. Dans le cas de caries de volume important, la réalisation
d’un inlay ou d’un onlay permet souvent d’éviter de réaliser une prothèse dentaire. Différents matériaux peuvent être utilisés
(métal, composite ou céramique).

Inlay-core
Appelé également faux moignon, l’inlay-core est le tenon métallique qui va s’insérer dans la racine et soutenir la couronne dentaire.

Lit d’accompagnant
Lors de l’hospitalisation d’un enfant, un proche peut l’accompagner. Le coût du lit d’accompagnant reste à sa charge. Cependant,
votre mutuelle rembourse une partie de ces frais journaliers dans la plupart de ses garanties.

Médecin traitant
Le médecin généraliste ou spécialiste est celui déclaré par le patient auprès de l’Assurance Maladie Obligatoire. Il réalise les soins
de premier niveau et assure une prévention personnalisée. Il coordonne les soins et oriente, si besoin, le patient vers d’autres
professionnels de santé. Il tient à jour le dossier médical du patient.

Médecin correspondant
Le médecin correspondant est celui vers lequel le médecin traitant oriente un patient, soit pour avis, soit pour des examens
complémentaires, soit pour un suivi régulier. Le plus souvent, le médecin correspondant est un spécialiste : cardiologue, der-
matologue, radiologue, etc.
En consultant le médecin correspondant sur avis du médecin traitant, le patient respecte le parcours de soins coordonnés et il
est ainsi mieux remboursé.

Nomenclature
Les nomenclatures définissent les actes, produits et prestations qui sont pris en charge par l’Assurance Maladie Obligatoire et
les conditions de leur remboursement. Les principales nomenclatures sont les suivantes :
• pour les actes réalisés par les chirurgiens-dentistes, depuis le 1er juin 2014, il s’agit de la Classification Commune des Actes
Médicaux (CCAM),
• pour les actes réalisés par les sages-femmes et auxiliaires médicaux, ainsi que les actes cliniques des médecins (consultations,
visites), il s’agit de la Nomenclature Générale des Actes Professionnels (NGAP),
• pour les actes techniques médicaux et paramédicaux (actes de chirurgie, anesthésie…), il s’agit de la Classification Commune
des Actes Médicaux (CCAM),
• pour les actes de biologie médicale, il s’agit de la Nomenclature des Actes de Biologie Médicale (NABM),
• pour les biens médicaux hors médicaments (appareillage…), il s’agit de la Liste des Produits et Prestations (LPP),
• pour les soins hospitaliers, il s’agit de Groupes Homogènes de Séjours (GHS).

Notice d’information
Il s’agit du présent document établi par la mutuelle à destination des travailleurs indépendants ayant souscrit un contrat collectif à
adhésion facultative auprès de la mutuelle. Ce document définit les garanties prévues et leurs modalités d’entrée en vigueur ainsi
que les formalités à accomplir en cas de réalisation du risque. Il précise également le contenu des clauses édictant des nullités,
des déchéances ou des exclusions ou des limitations de garantie ainsi que les délais de prescription.
Ociane est tenue de remettre à l’adhérent cette notice, ses statuts et les statuts de l’association Ociane Professionnels
Indépendants. Lorsque les modifications sont apportées aux droits et obligations des adhérents, Ociane est tenue d’informer
chaque adhérent.

6 NOTICE D’INFORMATION
Nous
Pour les garanties Frais de soins : Mutuelle Ociane soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - Siège social :
35 rue Claude Bonnier - 33054 Bordeaux Cedex - N° SIREN : 434 243 085.
Pour la garantie Ociane Assistance : La Matmut, Mutuelle assurance des travailleurs mutualistes, société d’assurance mutuelle
à cotisations variables, entreprise régie par le Code des Assurances, 66 rue de Sotteville - 76100 Rouen.

Nullité de la garantie
Mesure visée par la loi – article L. 221-14 du Code de la Mutualité – pour sanctionner l’adhérent ayant fait une fausse déclaration
intentionnelle du risque, à l’adhésion au contrat, dans l’intention de nous tromper. La garantie accordée est nulle.

Option Pratique Tarifaire Maîtrisée (OPTAM et OPTAM-CO)

Dispositif conventionnel permettant aux médecins traitants signataires de modérer leurs pratiques tarifaires en améliorant
la prise en charge de leurs patients.

Orthodontie
Discipline médicale pratiquée par les médecins stomatologues ou les chirurgiens-dentistes. Elle vise à corriger ou à prévenir les
déformations et les malocclusions des arcades dentaires, ainsi que les malpositions dentaires (les dents qui se chevauchent, qui
sortent mal, qui sont mal placées ou trop espacées…), grâce à des appareils dentaires.

Ostéopathe
Professionnel diplômé en ostéopathie (approche thérapeutique qui repose sur des manipulations manuelles des os, des muscles,
des viscères ou du crâne).

Parcours de soins coordonnés

Circuit que les patients doivent respecter pour bénéficier d’un suivi médical coordonné, personnalisé et être remboursés
normalement.
Il concerne tous les bénéficiaires de l’Assurance Maladie Obligatoire âgés de plus de 16 ans. La désignation d’un médecin traitant
fait partie intégrante du parcours de soins coordonnés (voir page 19).

Parodontie
La parodontie est la partie de la dentisterie qui est spécialisée dans le traitement du parodonte, c’est-à-dire les tissus de soutien
de la dent : gencive, os alvéolaire, cément et ligament alvéolo-dentaire.

Participation forfaitaire
Somme forfaitaire, dont le montant est fixé par décret, qui reste, conformément aux dispositions de l’article L. 322-2 du Code
de la Sécurité sociale, à la charge de l’assuré pour chaque consultation d’un généraliste ou d’un spécialiste ou les examens de
radiologie ou de biologie.
La participation forfaitaire ne concerne pas les personnes âgées de moins de 18 ans, les femmes enceintes à partir de leur 6e mois
de grossesse et les bénéficiaires de la CMU Complémentaire et de l’Aide Médicale de l’État (AME).

Participation forfaitaire pour actes coûteux

Participation forfaitaire à la charge de l’assuré qui s’applique sur les actes pratiqués en ville ou en établissement de santé dont le
tarif est égal ou supérieur à 120 €, ou dont le coefficient (multiplicateur utilisé par l’Assurance Maladie Obligatoire pour calculer
le tarif de cet acte) est égal ou supérieur à 60.
Certains actes ne sont pas concernés par cette participation forfaitaire (radiodiagnostic, Imagerie par Résonance Magnétique
(IRM), frais de transport d’urgence, actes pris en charge à 100 % du fait d’une ALD…).

Placements particuliers
Hébergement dans un établissement à caractère médico-social prenant en charge des personnes handicapées et proposant
notamment un accompagnement médical et/ou éducatif et/ou professionnel adapté (ex : Foyer d’Accueil Médicalisé, Maison
d’Accueil Spécialisée, Instituts d’Éducation Motrice, Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique…) et plus généralement les
établissements figurant à l’article L. 312-1 du Code de l’Action Sociale et des Familles.

Plafond
Cf. définition Forfaits et plafonds (page 5).

Prescription
Délai à l’issue duquel le titulaire d’un droit ne dispose plus d’action pour le faire valoir.

Prothèses auditives ou audioprothèses

Appareils améliorant l’audition de la personne qui en est équipée. Il existe différents types de prothèses auditives : les contours
d’oreille, les prothèses intra-auriculaires, les lunettes auditives et les appareils boîtiers. Elles sont uniquement délivrées par des
audioprothésistes, sur prescription d’un médecin en Oto-Rhino-Laryngologie (ORL).

Prothèses dentaires
Les prothèses dentaires remplacent ou consolident une ou plusieurs dents abîmées. Il en existe différents types :
• les prothèses fixes, telles que les couronnes et les bridges,
• les prothèses amovibles (dentiers).

NOTICE D’INFORMATION
7
 Psychologue
Spécialiste en psychologie (discipline fondée sur l’étude scientifique des faits psychiques, dont l’objectif est de préserver, maintenir
ou améliorer le bien-être, la qualité de vie et la santé psychique des personnes).

Psychomotricien
Auxiliaire médical spécialiste en psychomotricité (discipline qui considère les fonctions motrices sous l’angle de leurs relations
avec le psychisme, notamment employée pour prévenir ou traiter les troubles psychomoteurs ou les handicaps).

Radiation
Acte par lequel il est mis fin à l’affiliation du membre participant.

Régime Obligatoire (RO)

Régime d’Assurance Maladie auquel l’assuré est affilié de par son activité professionnelle : CPAM (régime général des salariés),
MSA, GAMEX (régime agricole), Régime étudiant, Mutualité Fonction Publique…

Répertoire ADELI (Automatisation Des Listes)

Le répertoire ADELI recense tous les professionnels de santé actifs, ayant une autorisation d’exercice légal de leur profession,
qui ont, quel que soit leur mode d’exercice, l’obligation de faire enregistrer leur diplôme à la préfecture du lieu de leur résidence
professionnelle.

Reste à charge
Part de la dépense du patient qui n’est prise en charge ni par l’Assurance Maladie Obligatoire, ni par la complémentaire santé.

Soins dentaires
Ensemble des actes du chirurgien-dentiste qui contribue à la prévention et aux premiers soins à apporter en cas de problème
dentaire : il s’agit des consultations, des soins conservateurs tels que le détartrage ou le traitement d’une carie, mais aussi des
soins chirurgicaux essentiels.

Subrogation
Substitution de l’assureur dans les droits du bénéficiaire lorsqu’il a été indemnisé contre le(s) tiers responsable(s) du dommage.

Support durable
Selon les dispositions de l’article L. 221-6-4 du Code de la Mutualité, constitue un support durable, tout instrument offrant la
possibilité au membre participant, à l’employeur, à la personne morale souscriptrice ou à la mutuelle, de stocker des informations
qui lui sont adressées personnellement afin de pouvoir s’y reporter ultérieurement pendant un laps de temps adapté aux fins
auxquelles les informations sont destinées, et qui permet la reproduction à l’identique des informations conservées.

Tarif de responsabilité
Cf. définition Base de Remboursement (page 4).

Tarif forfaitaire de responsabilité

Mesure créée par le Ministère de la Santé pour promouvoir la vente des médicaments génériques qui, s’ils sont écartés au profit
de médicaments de marque plus onéreux, impose au bénéficiaire le soin de régler la différence de prix entre le médicament de
marque et le médicament générique et lui interdit de bénéficier du tiers payant.

Téléconsultation
Elle donne accès à distance à des médecins généralistes ou spécialistes pour obtenir rapidement une information, un conseil
médical ou un diagnostic (avec ou non proposition de traitement). Cette activité est soumise à l’obligation de recueil des données
personnelles de l’adhérent dès lors que la délivrance d’une ordonnance est nécessaire.

Ticket modérateur
Différence entre la Base de Remboursement de l’Assurance Maladie Obligatoire et le montant du remboursement qu’elle
effectue, déduction faite des éventuelles franchises ou participations applicables. Cette part des frais médicaux est laissée à la
charge des assurés.

Tiers payant
Dispositif qui dispense le patient de faire l’avance de tout ou partie de ses frais de santé dans les conditions et limites des
garanties souscrites. La Sécurité sociale et votre mutuelle règlent directement les professionnels de santé qui le pratiquent et
avec lesquels des conventions ont été passées.

Verres simples (optique)

Verres à simple foyer dont la sphère est comprise entre -6.00 et +6.00 dioptries ou dont le cylindre est inférieur ou égal à
+4.00 dioptries.

Verres complexes (optique)

Verres à simple foyer dont la sphère est supérieure à -6.00 ou +6.00 dioptries ou dont le cylindre est supérieur à +4.00 ­dioptries –
verres multifocaux ou progressifs.

Vous
L’adhérent.

8 NOTICE D’INFORMATION
 Vous avez décidé d’adhérer à l’association Ociane Professionnels Indépendants dans le but de bénéficier d’une garantie frais de
santé répondant au cadre de la loi n° 94-126 du 11 février 1994, dite loi Madelin.
Cette garantie s’exerce conformément aux dispositions des statuts de l’association Ociane Professionnels Indépendants et des
statuts de la Mutuelle Ociane qui vous ont été communiqués et sont à votre disposition. Ces statuts définissent les règles de
participation des membres au fonctionnement de la mutuelle.
En application de l’article L. 221-6 du Code de la Mutualité, la présente notice d’information définit les garanties prévues par le
contrat et leurs modalités d’entrée en vigueur, ainsi que les formalités à accomplir en cas de réalisation du risque (soins médicaux
ou hospitalisations).
Elle précise également le contenu des clauses édictant des nullités, des déchéances ou des exclusions ou limitations de garantie
ainsi que les délais de prescription.
Elle constitue le mode d’emploi de votre contrat.
Nous vous recommandons de lire attentivement ce document afin de vous permettre de bénéficier pleinement des
services mis à votre disposition.
Conformément à l’article L. 221-6-5 du Code de la Mutualité, l’adhérent peut s’opposer, dès l’entrée en relation ou à tout
moment, à l’utilisation du support durable que la mutuelle utilise pour lui communiquer des informations ou documents en vue
de revenir à l’utilisation du support papier.

Section I - MUTUELLE OCIANE : QUI SOMMES-NOUS ?

Ociane, spécialiste de la protection santé des personnes, est une mutuelle Santé, Prévoyance et Retraite, soumise aux dispositions
du Livre II du Code de la Mutualité, membre de la Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF). Elle a rejoint Matmut
dont elle devient le pôle santé au niveau national.
Mutuelle à but non lucratif, Ociane développe ses activités dans le respect des valeurs mutualistes :
• la qualité de service,
• la solidarité,
• la performance : des forfaits innovants, une gestion rigoureuse et des prix calculés au plus juste,
• la compétence,
• la loyauté et la transparence : des informations claires et précises pour une relation de confiance,
• une relation de proximité :
- près de 510 Agences réparties sur toute la France,
- une équipe de conseillers à votre écoute du lundi au samedi.

Ociane Matmut certifiée ISO 9001, véritable reconnaissance de la qualité de ses services
Ociane s’est engagée depuis de nombreuses années dans une démarche qualité, tournée vers l’adhérent et sa satisfaction.
Depuis le 23 juillet 2013, Ociane est certifiée ISO 9001*. Accordée et renouvelée par l’AFNOR, cette certification atteste de
l’efficacité des procédures mises en œuvre par Ociane.
Elle confirme son aptitude à fournir un service de qualité au quotidien et sa volonté d’améliorer celui-ci de façon permanente.
Ociane est l’un des premiers acteurs du marché de la complémentaire santé à avoir obtenu un label qualité aussi exigeant pour
l’ensemble de ses activités, santé et prévoyance.

Autorité de contrôle
La Mutuelle est soumise au contrôle de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR), située 4 place de Budapest
CS 92459 75436 Paris Cedex 09.
* La certification ISO 9001 spécifie les exigences relatives au système de management de la qualité.

Section II - LE FONCTIONNEMENT DU CONTRAT

ARTICLE 1 1-1 LES BÉNÉFICIAIRES

Vous, l’adhérent
Les dispositions En tant que travailleur indépendant, dès que vous signez le bulletin d’adhésion, vous devenez membre de l’association Ociane
générales Professionnels Indépendants et, par conséquent, membre participant de la Mutuelle Ociane.

Votre garantie est également ouverte à toute votre famille.

Par famille, on entend : conjoint, concubin, signataire d’un PACS, enfants jusqu’à la fin de l’année civile de leur 28e anniversaire
ou sans limite d’âge s’ils bénéficient des allocations pour personnes handicapées au sens des dispositions législatives ou régle-
mentaires applicables aux personnes handicapées.

1-2 LE CHOIX DE LA GARANTIE

L’adhérent souscrit un contrat à titre facultatif et peut en faire bénéficier à l’identique ses ayants droit.
Les ayants droit de l’adhérent peuvent bénéficier à titre facultatif du contrat en souscrivant un niveau de garantie identique à celui
de l’adhérent. La radiation de l’adhérent entraîne obligatoirement et automatiquement celle de ses ayants droit.

ARTICLE 2 2-1 QUAND DÉBUTE VOTRE ADHÉSION ?

Les garanties prennent effet le lendemain du jour de la signature du bulletin d’adhésion, à 0 heure, ou à toute autre date
Le processus postérieure choisie par l’adhérent, à 0 heure.
d’adhésion La garantie est acquise à effet immédiat lorsque :
• le conjoint du membre participant adhère dans les 12 mois qui suivent la date du mariage, de la déclaration de concubinage
ou de la signature d’un PACS,
• l’inscription à la mutuelle du nouveau-né est demandée dans les 3 mois suivant sa naissance. Il en est de même en cas d’adoption,
la date d’adhésion étant fixée sur présentation de la pièce officielle.

NOTICE D’INFORMATION
9
 2-2 LES STAGES

« carte Vitale » est une marque déposée.

La garantie optionnelle Protection hospitalière est soumise à l’application d’un stage dont la durée est fixée à trois mois, lorsque
l’adhésion à cette dernière est réalisée après la souscription du contrat Ociane Santé Pro.

2-3 L’ADHÉSION
Lorsque vous adhérez, vous signez un bulletin d’adhésion sur lequel sont reportées les informations que vous nous avez commu-
niquées. Une copie de l’attestation papier récente de votre carte Vitale ® vous est réclamée. Vous pouvez également désigner
vos bénéficiaires simultanément ou postérieurement à l’adhésion. Dans le second cas, une nouvelle proposition personnalisée
vous sera remise.
Lorsque votre adhésion est enregistrée, vous recevez votre carte adhérent de tiers payant et vous pouvez
consulter la présente Notice d’information incluant les statuts de la mutuelle et les statuts de l’association
Ociane Professionnels Indépendants, ainsi que la notice Ociane Assistance, dans votre Espace Personnel sur
[Link]. Vous pouvez à tout moment réclamer un support papier conformément à l’article L. 221-6-5 du
Code de la Mutualité.

Quelles sont les pièces nécessaires à l’adhésion ?

Pour vous Attestation papier récente de votre carte Vitale ®

• Une copie de l’attestation papier sur laquelle figure votre conjoint

Pour votre conjoint • Une copie du livret de famille, de l’attestation de concubinage, ou du PACS délivré
par votre mairie ou le Tribunal de Grande Instance

Moins de 18 ans :
• une copie de l’attestation de carte Vitale ® sur laquelle figurent vos enfants
• une copie de l’extrait de l’acte de naissance délivré par votre mairie
Pour vos enfants ou du certificat d’adoption délivré par le Tribunal de Grande Instance.
Plus de 18 ans jusqu’à 28 ans :
• une copie de l’attestation de carte Vitale ®
• un certificat de scolarité, d’apprentissage

ARTICLE 3 Pour ne pas retarder nos échanges, il est important de nous signaler toute modification de vos coordonnées.
Les modifications (comme par exemple le changement d’un RIB, de nom ou bien encore d’adresse) prennent
Les événements effet au plus tôt le lendemain de la demande.
survenant IMPORTANT : lorsque les informations communiquées ne sont pas sincères, vous vous exposez à des sanctions
en cours en cas de mauvaise foi : nullité de la garantie facultative (article L. 221-14 du Code de la Mutualité).
d’adhésion : 3-1 LE CHANGEMENT DE COORDONNÉES : DÉMÉNAGEMENT OU CHANGEMENT DE NUMÉRO DE
changement TÉLÉPHONE
de situation ou Il vous suffit de communiquer vos nouvelles coordonnées à la mutuelle :
de garanties • en contactant un Conseiller au 02 35 03 68 68,
• en effectuant directement les modifications dans votre Espace Personnel sur [Link]

3-2 LE CHANGEMENT DE COORDONNÉES BANCAIRES DU COMPTE SUR LEQUEL VOUS RECEVEZ VOS
REMBOURSEMENTS
Envoyez-nous le relevé d’identité bancaire fourni par votre banque. Il nous permettra d’effectuer les remboursements sur votre
nouveau compte.

3-3 LE CHANGEMENT DE COORDONNÉES BANCAIRES DU COMPTE SUR LEQUEL LA COTISATION

EST PRÉLEVÉE
Si vous souhaitez le faire depuis ce nouveau compte, envoyez-nous le relevé d’identité bancaire (RIB, RIP ou RICE), sur lequel
figurent les codes IBAN et BIC fournis par votre banque. Vous devez également nous transmettre le formulaire de mandat SEPA
(qui remplace désormais l’autorisation de prélèvement) disponible dans votre Espace Personnel sur [Link] ou sur simple
demande.

3-4 LE CHANGEMENT DE RÉGIME OU DE CENTRE DE SÉCURITÉ SOCIALE

Vos coordonnées Sécurité sociale sont indispensables pour garantir un remboursement rapide et bénéficier des échanges avec
le centre de Sécurité sociale (NOEMIE) dont vous dépendez. Aussi, en cas de changement de centre de Sécurité sociale, vous
devez nous faire parvenir :
• une copie de la nouvelle attestation papier carte Vitale ® sur laquelle figurent les personnes couvertes,
• les coordonnées précises de votre nouveau centre (ou caisse) d’affiliation.

3-5 LE CHANGEMENT DE NIVEAU DE GARANTIES

Le changement du niveau de garantie est possible après une durée minimale de 12 mois dans la garantie en
cours, à effet du 1er janvier de l’année suivant la demande.

10 NOTICE D’INFORMATION
 Dans certains cas et sur présentation de justificatifs, le changement du niveau de garanties est possible à effet du 1er jour
du mois suivant la demande en cas de changement de situation de famille de l’adhérent (mariage, divorce, naissance ou adoption
d’un enfant, concubinage, PACS, décès), ou de changement de zone tarifaire.

ARTICLE 4 La durée de l’adhésion

L’échéance annuelle du contrat est fixée au 31 décembre. Il se renouvelle par tacite reconduction par période annuelle, sauf
La cessation dénonciation par l’adhérent par lettre recommandée avec avis de réception deux mois au moins avant l’échéance.
des garanties Par dérogation, la résiliation du contrat peut être envisagée en cours d’année dans les conditions définies à l’article L. 221-17 du
Code de la Mutualité, notamment en cas de changement de situation, retraite professionnelle, cessation d’activité.

La radiation des ayants droit inscrits au contrat

La demande de radiation doit être adressée à la mutuelle au moins 2 mois avant l’échéance du contrat. Passé ce délai, la radiation ne
prend effet qu’à l’échéance suivante. Il est toutefois possible, pour les motifs énoncés ci-après, de demander la radiation en cours d’année :
MOTIFS JUSTIFICATIFS DEMANDÉS
Attestation de l’employeur notifiant le caractère obligatoire
Adhésion à un contrat collectif à caractère obligatoire
de l’adhésion
Changement de statut matrimonial (divorce, séparation) Déclaration sur l’honneur ou Jugement du tribunal
Attestation justifiant le départ à l’étranger :
Départ à l’étranger • justificatif de départ
• déclaration sur l’honneur
Bénéfice de la CMUC ou de l’ACS Attestation de droits
Décès Certificat de décès
La demande de radiation prend effet à l’échéance principale du contrat suivant la demande ou, dans les cas où elle peut être
formulée en cours d’année, au 1er jour à 0 heure du mois suivant la demande ou encore le lendemain à 0 heure de la date
du décès. La fraction de cotisation postérieure à la radiation vous est remboursée lorsque la cotisation a été payée d’avance.
À réception de votre courrier, nous vous adressons une carte de tiers payant actualisée.

ARTICLE 5 5-1 LE PAIEMENT DES COTISATIONS

(Les modalités de paiement sont définies sur le bulletin d’adhésion.)
Les cotisations La cotisation est payable d’avance ; elle peut être réglée en plusieurs fractions (mensuelle, semestrielle). Ce fractionnement ne
concerne que le paiement et ne remet pas en cause le caractère annuel de la cotisation.
La cotisation du travailleur indépendant et de ses ayants droit sera intégralement appelée par la mutuelle.
Le non-paiement des cotisations entraîne la mise en œuvre de la procédure prévue par l’article L. 221-8 du Code de la
Mutualité qui stipule que :
“ Lorsque dans le cadre des opérations collectives facultatives, l’employeur ou la personne morale n’assure pas le précompte des cotisations,
le membre participant qui ne paie pas sa cotisation dans les dix jours de son échéance peut être exclu du groupe. L’exclusion ne peut
intervenir que dans un délai de quarante jours à compter de la notification de la mise en demeure. Cette lettre ne peut être envoyée que
dix jours au plus tôt après la date à laquelle les sommes doivent être payées.
Lors de la mise en demeure, le membre participant est informé qu’à l’expiration du délai prévu à l’alinéa précédent le défaut de paiement
de la cotisation est susceptible d’entraîner son exclusion des garanties définies au bulletin d’affiliation ou au contrat collectif. L’exclusion
ne peut faire obstacle, le cas échéant, au versement des prestations acquises en contrepartie des cotisations versées antérieurement par
le débiteur de cotisations”.

5-2 LA RÉVISION DES COTISATIONS

Les cotisations sont révisables, chaque année, au 1er janvier en fonction de l’année de naissance entre 18 et 80 ans.
Par ailleurs, la révision des cotisations peut avoir également pour motif :
• un changement de Régime Obligatoire,
• une modification du niveau de garanties,
• des modifications dans les nombres de personnes couvertes,
• un changement d’adresse du souscripteur,
• un accroissement de la consommation médicale (fréquence/coût des prestations) et/ou une dégradation des résultats techniques
du contrat ou du groupe de contrats homogènes auquel appartient le contrat,
• une modification de la base de remboursement de l’Assurance Maladie Obligatoire ou de la législation fiscale ou sociale.

Une révision en cours d’année pourrait être appliquée en cas de modification de la Base de Remboursement (BR)
de l’Assurance Maladie ou de la législation fiscale ou sociale.

Section III - LA MISE EN ŒUVRE DES PRESTATIONS

ARTICLE 6 6-1 LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les informations recueillies font l’objet de traitements informatiques par la mutuelle et ses partenaires dans le respect de la loi
Les données du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et du Règlement général sur la protection des
de santé données du 27 avril 2016 entré en application le 25 mai 2018.
Lorsque cela est nécessaire, il vous est indiqué, au moment de leur collecte, si ces informations sont obligatoires ou facultatives.

NOTICE D’INFORMATION
11
 Ces traitements ont pour finalités :
• la passation, la gestion et l’exécution de vos contrats d’adhésion à la mutuelle,
• la gestion des adhérents et la prospection commerciale,
• l’amélioration du service à l’adhérent en proposant des produits ou services permettant de réduire la sinistralité ou d’offrir un
contrat ou une prestation complémentaire,
• les études statistiques, enquêtes et sondages,
• la mise en place d’actions de prévention,
• l’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en vigueur,
• la lutte contre la fraude pouvant notamment conduire à l’inscription sur une liste de personnes présentant un risque de fraude,
• la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme,
• la conduite d’activités de recherche et de développement dans le cadre des finalités précitées.

L’ensemble des traitements listés ci-dessus ont pour fondement légitime :

• l’exécution d’un contrat d’adhésion auquel vous êtes partie ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande,
• le respect d’une obligation légale à laquelle la mutuelle est soumise,
• l’intérêt légitime poursuivi par la mutuelle, notamment la prospection commerciale ou la lutte contre la fraude,
• la conduite d’activités de recherche et de développement.

Lorsqu’un traitement n’est pas fondé sur les éléments définis ci-dessus, un consentement au traitement vous sera demandé.
Dans le cadre de la gestion des prestations, la mutuelle est amenée à traiter des données dites sensibles, relatives à la santé des
personnes. Ce traitement se fait dans le respect du secret médical. Vous consentez explicitement à ce que la mutuelle traite ces
données personnelles pour cette finalité précise.
Les destinataires de ces données sont :
• les personnels chargés de la passation, de la gestion et de l’exécution des contrats d’adhésion,
• les partenaires,
• les prestataires,
• les sous-traitants et s’il y a lieu les délégataires de gestion et les intermédiaires en assurance,
• les entités du groupe d’assurance auquel appartient la mutuelle dans le cadre de l’exercice de leurs missions,
• s’il y a lieu, les coassureurs et réassureurs ainsi que les organismes professionnels et les fonds de garanties,
• les personnes intervenant au contrat tels que les avocats, experts, auxiliaires de justice et officiers ministériels, curateurs,
tuteurs, enquêteurs et professionnels de santé, médecins conseils et le personnel habilité,
• l’Agence pour la Lutte Contre la Fraude à l’Assurance (ALFA), les autres organismes d’assurance,
• les organismes sociaux,
• les personnes intéressées au contrat.

Vos données ne sont transférées en dehors de l’Union Européenne que lorsque c’est nécessaire à l’exécution
de votre contrat.
Vos données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect
des règles en matière de protection des données personnelles et autres obligations légales, notamment en matière de délais de
prescription.
Vous disposez sur vos données des droits :
• d’accès,
• de rectification,
• d’opposition,
• d’effacement,
• de limitation,
• de définition de directives relatives à leur conservation, à leur effacement et à leur communication après votre décès.
Vous disposez également d’un droit à la portabilité sur les données que vous nous avez communiquées, données néces-
saires au contrat ou lorsque votre consentement était requis. Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur votre Espace
Personnel du site [Link].

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant
à des fins de prospection commerciale, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.
Lorsque votre consentement a été recueilli pour le traitement de certaines données, vous pouvez le retirer à tout
moment.
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits auprès de Matmut :
• par internet : dpd@[Link]
• par courrier : Matmut - À l’attention du Délégué à la protection des données, 66 rue de Sotteville - 76100 Rouen.

En cas de désaccord persistant concernant vos données, vous avez le droit de saisir la Commission Nationale Informatique et
Libertés (CNIL) à l’adresse suivante :
CNIL, 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
Enfin, vous avez la faculté de vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique sur [Link].

Néanmoins, nous pouvons toujours vous téléphoner dès lors que vous êtes titulaire auprès de nous d’un contrat.

12 NOTICE D’INFORMATION
 6-2 LES ÉCHANGES INFORMATISÉS AVEC L’ASSURANCE MALADIE OBLIGATOIRE
L’adhérent et les bénéficiaires des soins sont référencés dans les fichiers de l’Assurance Maladie Obligatoire et bénéficient des
traitements d’échanges informatisés entre leur Caisse d’Assurance Maladie Obligatoire et nous, dans le cadre des conventions
passées entre les deux organismes.

Ces échanges les dispensent de nous adresser les décomptes de remboursements effectués par l’Assurance Maladie Obligatoire.
Ils ne les dispensent pas en revanche de nous adresser les factures d’honoraires ou toutes factures de leurs dépenses de santé,
acquittées, nécessaires pour les besoins du traitement par nos soins de ces dossiers.

L’adhérent et les bénéficiaires des soins ont la possibilité, conformément à la législation en vigueur, de renoncer aux échanges
entre leur Caisse d’Assurance Maladie Obligatoire et nous, en exprimant leur refus au moyen d’une simple lettre adressée à
notre attention.

Nous nous engageons à communiquer à leur Caisse d’Assurance Maladie Obligatoire leur décision, dans le mois qui suit sa date
de réception.

Dans ce cas, ils devront nous adresser les décomptes de remboursements effectués par leur Caisse d’Assurance Maladie
obligatoire.

Ce système est opérationnel dans toute la France avec les CPAM (régime général) et la plupart des caisses des
autres Régimes Obligatoires d’Assurance Maladie (MSA, RSI, Régimes étudiants, Mutualité Fonction Publique…).

ARTICLE 7 Les garanties proposées ont pour objet le remboursement de tout ou partie des frais de santé exposés par le membre participant
et ses ayants droit, en complément des prestations en nature de la Sécurité sociale (sauf dispositions figurant aux descriptifs des
Les garanties garanties) et sous les réserves exposées au point « Risques exclus » en page 14.
du contrat
Les garanties sont exprimées remboursement Sécurité sociale inclus, excepté pour les forfaits optiques, dentaires, audioprothèses,
Prévention et Médecines Douces, Protection « Gros Pépin » et la Prime d’inscription naissance ou adoption exprimés en euros,
remboursement Sécurité sociale non compris.

Sont pris en charge par la mutuelle les frais de soins effectués pendant la période de garantie dans les limites et plafonds fixés
aux tableaux de garantie annexés à cette notice.
Forfaits et plafonds des prestations
Les plafonds et limites des prestations dépendent des niveaux de couverture souscrits par l’adhérent.
Les montants des forfaits ainsi que les plafonds annuels se renouvellent au 1er janvier de chaque année. Les montants des forfaits
semestriels se renouvellent au 1er janvier et au 1er juillet de chaque année, sauf le forfait optique pour les adhérents de + de
18 ans qui se renouvelle tous les 24 mois à partir de la date d’achat du dernier équipement optique.

Les plafonds et forfaits annuels ou biennaux non consommés ne se reportent pas d’une période sur l’autre.

Les prestations sont, dans tous les cas, limitées, pour chaque acte, aux frais réels restant à la charge du bénéficiaire après inter-
vention de la Sécurité sociale et, le cas échéant, d’un autre organisme complémentaire.

ARTICLE 8 La mutuelle garantit le libre choix :

• du chirurgien, du praticien, de l’omnipraticien, du spécialiste parmi ceux inscrits au tableau de l’Ordre des médecins,
Le libre choix • du pharmacien, de l’opticien, du laboratoire, et de tout autre professionnel de santé agréé par la Sécurité sociale,
• de l’établissement de soins, public ou privé, parmi ceux agréés par la Sécurité sociale.

ARTICLE 9 Les remboursements sont calculés à partir des informations figurant sur le décompte du Régime Obligatoire d’Assurance Maladie,
ou de tout autre document justificatif des dépenses de santé.
Les modalités
de calcul La mutuelle détermine le montant des prestations acte par acte, en fonction des garanties souscrites, en prenant pour référence
des prestations la Base de Remboursement (BR) de la Sécurité sociale ou les forfaits.

Les remboursements ou les indemnisations des frais occasionnés par une maladie, une maternité ou un accident ne peuvent
excéder le montant des frais restant à la charge du bénéficiaire, après les remboursements de toutes natures auxquels il a droit.
Les garanties de même nature contractées auprès de plusieurs organismes assureurs peuvent être cumulées dans la limite de
chaque garantie. Dans cette limite, le bénéficiaire du contrat peut obtenir l’indemnisation en s’adressant successivement aux
organismes concernés.

En cas de modification des actes figurant aux nomenclatures des actes professionnels (Nomenclature Générale des Actes
Professionnels [NGAP], Classification Commune des Actes Médicaux [CCAM], Liste des Produits et Prestations [LPP],
Nomenclature des Actes de Biologie Médicale [NABM], Groupes Homogènes de Séjours [GHS]) ou en cas de diminution des
taux de remboursement de l’Assurance Maladie du bénéficiaire entre la date des soins et celle de la demande de remboursement,
le niveau de notre intervention correspond à celui qui était applicable à la date des soins.

NOTICE D’INFORMATION
13
 ARTICLE 10 Les prestations mentionnées dans les tableaux de garanties sont, dans tous les cas, limitées, pour chaque acte, aux frais réels
restant à la charge du bénéficiaire après intervention de la Sécurité sociale et le cas échéant, d’un autre organisme complé-
Les bases mentaire et sont toujours payées en France et en euros.
et limites des
remboursements Sauf autres dispositions indiquées au descriptif des garanties, le remboursement de la mutuelle est conditionné à l’intervention
de l’Assurance Maladie Obligatoire française, y compris pour les soins effectués à l’étranger.

Les frais de santé doivent correspondre à des soins réalisés après la date d’effet de l’adhésion ou de modification de la garantie.
En ce qui concerne l’optique, c’est la date de facturation qui est prise en compte.

Les limites appliquées aux remboursements

•S  oins à l’étranger : les prestations relatives aux soins effectués à l’étranger peuvent faire l’objet d’un remboursement
complémentaire à celui de l’Assurance Maladie Obligatoire Française dans les limites du contrat souscrit et sur présentation
d’une facture acquittée détaillant les soins reçus.
• Chambre particulière : la mutuelle ne peut être tenue pour responsable si l’adhérent cotisant pour la garantie chambre
particulière ne peut bénéficier de cette prestation par manque de place dans l’établissement choisi. Les suppléments en
hospitalisation ambulatoire sont pris en charge sous réserve que la garantie souscrite le prévoit et dans le cas d’hospitalisation
donnant lieu à facturation d’un Acte de Chirurgie (ADC) ou d’un Acte Technique Médical (ATM) accompagné d’un Acte
d’Anesthésie (ADA).
• Optique : les forfaits optique sont versés en plus du remboursement de la Sécurité sociale pour une paire de lunettes
(montures + 2 verres) dans la limite des montants décrits dans le descriptif des garanties et dans la limite d’une paire de
lunettes tous les 2 ans sauf pour les enfants de moins de 6 ans ou en cas de renouvellement de l’équipement justifié par une
évolution de la vue (1 paire de lunettes par an).

ARTICLE 11 11-1 LA DÉCLARATION DES ACCIDENTS

L’adhérent doit adresser à la mutuelle, dans les cinq jours suivant l’accident, une déclaration indiquant :
La couverture • les causes, le lieu et les circonstances dans lesquelles l’accident s’est produit,
des accidents • le nom des témoins,
• les noms et adresses du tiers responsable et de la compagnie d’assurances qui garantit la responsabilité de ce tiers,
• l’indication précise du commissariat ou de la brigade de Gendarmerie qui a procédé aux constatations et effectué
l’enquête.

En conséquence, dans les cas d’accidents où la mutuelle, en vertu d’une convention de tiers payant serait amenée à régler pour
le compte de son adhérent, tout ou partie des frais, ce règlement fait à titre d’avance, constituerait au profit de la mutuelle,
une créance sur ledit adhérent qui sera tenu de la lui rembourser.

En cas d’accident, l’adhérent doit informer la mutuelle de toute instance engagée, pénale ou civile, et de ses intentions. La
mutuelle peut être partie à la procédure si elle le juge nécessaire.
L’adhérent doit également informer la mutuelle de tout projet de règlement amiable avec l’auteur responsable ou son assureur
substitué, ce règlement ne devenant décisif et n’étant opposable à la mutuelle qu’autant que cette dernière aura donné son
accord.

11-2 L’INTERVENTION DE LA MUTUELLE

Les garanties de même nature contractées auprès de plusieurs organismes assureurs produisent leurs effets dans la limite de
chaque garantie quelle que soit sa date de souscription, et dans la limite des frais réels. Dans cette limite, le bénéficiaire du
contrat peut obtenir l’indemnisation en s’adressant à l’organisme de son choix.
En cas d’accident dont la responsabilité peut être imputée à un tiers, la mutuelle intervient dans la mesure où l’adhérent a
fourni à la mutuelle, une déclaration établie conformément aux indications de l’alinéa « déclaration des accidents ».
L’adhérent doit apporter la preuve qu’il a engagée à l’encontre du tiers, ou de l’assureur substitué, une action en vue de faire
connaître son droit à réparation.
En application des dispositions concernant la subrogation (présentées en page 15), la mutuelle est subrogée de plein droit à
l’adhérent victime d’un accident, dans son action contre le tiers responsable.

ARTICLE 12 Sont exclus de la garantie de la mutuelle :

• les soins et actes médicaux réalisés avant la date d’effet de l’adhésion ou de la modification de garantie, et pour
Les risques les hospitalisations, la partie du séjour effectuée avant cette même date ;
exclus • les prestations liées aux garanties Indemnité journalière hospitalière et Chambre particulière pendant la période
de stage ;
• les séjours en maisons de santé médicales telles que définies par l’article L. 6323-3 du Code de la Santé Publique, les
séjours dans les établissements spécialisés à caractère médical et/ou sanitaire et social avec ou sans hébergement
notamment ceux figurant à l’article L. 312-1 du Code de l’Action Sociale et des Familles, aérium, préventorium,
sanatorium ;
• les frais liés à des cures thermales ne donnant pas lieu à un forfait de surveillance médicale pris en charge par
l’Assurance Maladie Obligatoire ;
• les frais afférents aux cures de rajeunissement et d’amaigrissement, ainsi qu’aux traitements “esthétiques” sauf si
l’intervention envisagée est consécutive à un accident qui aurait entraîné la garantie de la mutuelle (par interventions
esthétiques, il faut comprendre celles qui restaurent la morphologie sans rétablir la fonction).

14 NOTICE D’INFORMATION
 Par ailleurs et à l’exception des actes qui doivent obligatoirement être pris en charge dans les garanties remplissant
les critères du contrat responsable, en application de la loi 2004-810 du 13 août 2004 et ses textes d’application,
sont également exclus :
• les soins, actes médicaux ou hospitalisations, quelle qu’en soit la nature, qui sont la conséquence des faits suivants :
- guerre civile ou étrangère et autres cataclysmes tels que tremblements de terre et inondations, bien qu’ils soient
indépendants de la volonté de l’adhérent ;
- actes commis volontairement par l’adhérent : participation effective à une émeute ou un soulèvement populaire,
à un crime ou à un délit intentionnel, à une rixe, sauf cas de légitime défense ;
- explosion d’un engin ou partie d’engin atomique ;
- radiations ionisantes accidentelles de combustibles nucléaires ou produits et déchets radioactifs ;
- accidents résultant de la participation de l’adhérent à des paris et de la pratique, à titre professionnel, de tout sport.
Il est expressément précisé qu’aucun des actes médicaux ni aucun des soins entrant dans le périmètre de tout contrat responsable
ne saurait faire l’objet de la moindre exclusion, quelles que soient les causes ou les circonstances qui les auraient rendus nécessaires.
D’autre part, des exclusions peuvent être spécifiques à certaines garanties. Dans ce cas, elles figurent dans les
tableaux de garanties*.

ARTICLE 13 La mutuelle se réserve le droit de faire procéder, à tout moment, aux visites médicales, contrôles et enquêtes qu’elle juge
nécessaires pour se prononcer sur l’ouverture ou la continuation du service des prestations. L’adhérent ne peut se soustraire à
Le contrôle ces visites, contrôles et enquêtes sous peine de suspension immédiate du service des prestations.
médical En cas de contestation sur les décisions de refus de versements liés à ces contrôles, les litiges peuvent être soumis à une
des prestations commission comprenant le médecin traitant ou un médecin désigné par l’adhérent, le médecin-conseil de la mutuelle ou tout
autre médecin désigné par elle, et un médecin expert choisi en accord avec les deux premiers.
Dans le cas où un accord ne pourrait intervenir sur sa désignation, ce troisième médecin serait désigné, à la demande de la
mutuelle, par le Président du Conseil Départemental de l’Ordre des médecins. Dans tous les cas de figure, ses honoraires seront
à la charge de la partie dont les arguments auront été reconnus comme infondés.

ARTICLE 14 14-1 LA SUBROGATION

La mutuelle est subrogée de plein droit à l’adhérent victime d’un accident dans son action contre le tiers responsable, que
Subrogation, la responsabilité du tiers soit entière ou qu’elle soit partagée. Cette subrogation s’exerce dans la limite des dépenses que la
prescription, mutuelle a exposées.
forclusion
En est exclue la part d’indemnité de caractère personnel, correspondant aux souffrances physiques ou morales endurées par
la victime et au préjudice esthétique et d’agrément, à moins que la prestation versée par la mutuelle n’indemnise ces éléments
de préjudice.

De même, en cas d’accident suivi de mort, la part d’indemnité correspondant au préjudice moral des ayants droit leur demeure
acquise, sous la même réserve.

14-2 LA PRESCRIPTION
Toute action dérivant de l’adhésion d’un membre participant, qu’il s’agisse de sa validité ou de son exécution, est prescrite par
deux ans à compter de l’évènement qui lui donne naissance dans les conditions déterminées par les articles L. 221-11, L. 221-12
et L. 221-12-1 du Code de la Mutualité.
Toutefois, ce délai ne court :
• e n cas de réticence, omission, déclaration fausse ou inexacte sur le risque couru, que du jour où la mutuelle en a eu connaissance,
• e n cas de sinistre, que du jour où les intéressés en ont eu connaissance, s’ils prouvent qu’ils l’ont ignoré jusque-là.
Quand l’action de l’adhérent contre la mutuelle a pour cause le recours d’un tiers, le délai de la prescription ne court que du
jour où ce tiers a exercé une action en justice contre l’adhérent ou a été indemnisé par ce dernier.
La prescription peut être interrompue :
• p ar l’une des causes ordinaires, notamment :
- la reconnaissance par le débiteur du droit du créancier (article 2240 du Code Civil),
- une demande en justice, même en référé, même portée devant une juridiction incompétente ou annulée par l’effet d’un vice
de procédure (article 2241 du Code Civil),
- un acte d’exécution forcée (article 2244 du Code Civil),
• a insi que dans les cas suivants :
- la désignation d’un expert à la suite d’un sinistre,
- l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception par la mutuelle à l’adhérent en ce qui concerne le paiement des
cotisations ou, par l’adhérent à la mutuelle en ce qui concerne le règlement des prestations.
La mutuelle et l’adhérent ne peuvent, même d’un commun accord, modifier la durée de la prescription biennale ni ajouter aux
causes de suspension ou d’interruption de celle-ci.

14-3 LA FORCLUSION
Les demandes de paiement des prestations accompagnées des justificatifs nécessaires doivent, sous peine de forclusion,
être produites dans un délai de deux ans maximum, à compter de la date de remboursement du régime d’obligation, ou du
régime surcomplémentaire, ou du fait générateur motivant la demande pour les autres prestations non liées à l’intervention
d’un autre régime.

NOTICE D’INFORMATION
15
 « carte Vitale » est une marque déposée.
Section IV - QUELQUES INFORMATIONS PRATIQUES

ARTICLE 15 15-1 LE TIERS PAYANT

Le tiers payant est le service qui dispense l’assuré de faire l’avance de frais chez les professionnels de santé (dans la limite de la
Les modalités de garantie souscrite).
remboursement La carte de tiers payant vous permet de ne pas faire l’avance de vos frais de santé auprès de la plupart des professionnels de
santé : hôpitaux et cliniques, pharmacies, laboratoires d’analyses, cabinets de radiologie, opticiens, infirmiers, kinésithérapeutes,
orthophonistes, orthoptistes, ambulances.

L’ouverture des droits

Pour bénéficier de ce service, la mutuelle délivre à ses adhérents une carte permettant l’ouverture des droits à prestations.
Votre carte adhérent de tiers payant est le témoin de votre adhésion. Elle comporte votre nom et prénom ainsi que votre
numéro d’adhérent. Elle est valable pour l’ensemble des personnes protégées (ayants droit) dans le cadre du respect du parcours
de soins coordonnés.
Elle est remise au membre participant, en deux exemplaires, au moment de l’adhésion, par la mutuelle gestionnaire, puis est
renouvelée chaque début d’année.
L’adhérent ne peut en faire usage que s’il est à jour de ses cotisations ; dans le cas d’une utilisation non conforme,
il s’engage à acquitter auprès de la mutuelle la dette dont il serait alors redevable. En cas de radiation en cours
d’année, l’adhérent est tenu de restituer à la mutuelle sous 48 heures les documents qui lui ont été délivrés.

Pour utiliser le tiers payant

Pour profiter de ce service, le bénéficiaire des soins présente au professionnel de santé sa carte adhérent de tiers payant
en même temps que sa carte Vitale ® (ou l’attestation papier carte Vitale ®).
Vous ne réglez au professionnel de santé que la part non prise en charge par le Régime Obligatoire ou la mutuelle.
Le tiers payant n’est possible que dans le cadre du « parcours de soins » et sous réserve de conventions et de l’accord du
professionnel de santé.

15-2 SI VOUS AVEZ FAIT L’AVANCE DES FRAIS

En l’absence de procédure de tiers payant, les demandes de remboursement sont traitées de la façon suivante :
• soit par prise en compte directe par télétransmission du décompte de Sécurité sociale pour ceux qui bénéficient du système
d’automatisation des échanges d’informations avec les Régimes Obligatoires (système d’échange NOEMIE),
• soit par transmission à la mutuelle de l’original du décompte de Sécurité sociale reçu,
• et le cas échéant, par transmission de toute pièce justificative dans le cas de demande de versement de prestations forfaitaires
(prime d’inscription à la naissance, frais d’accompagnant, acte de prévention ou médecines douces, etc.).

Les prestations sont versées par virement bancaire ou par chèque.

15-3 LES ÉCHANGES INFORMATISÉS NOEMIE

Dès mise en place des échanges NOEMIE, votre décompte Sécurité sociale (ou équivalent) porte la mention « nous avons
également transmis ces informations à votre organisme complémentaire Ociane ».
Si cette mention ne figure pas sur votre décompte, cela signifie que les échanges ne fonctionnent pas comme prévu.
Pour être remboursé, il convient alors d’adresser à la mutuelle :
• l’original du décompte Sécurité sociale,
• éventuellement la facture des soins et la prise en charge du Régime Obligatoire.

Pour activer les échanges NOEMIE, vous êtes invité à contacter la mutuelle, en vous munissant de votre
attestation papier carte Vitale ®, afin de vérifier les informations vous concernant.

NOEMIE : ça veut dire quoi ?

Littéralement Norme d’Ouverture d’Échanges entre le régime d’Assurance Maladie et les intervenants extérieurs. Système
informatique de transmission directe des décomptes de prestations entre le Régime Obligatoire et la mutuelle.

15-4 LES MODALITÉS DE REMBOURSEMENT SELON LES PRESTATIONS PRÉVUES PAR VOTRE GARANTIE
15-4-1 Hospitalisation
Lorsque vous êtes hospitalisé(e), la mutuelle se charge de régler à votre place* tous les frais de santé, dans
la limite de votre garantie. Pour cela, il convient de présenter à la clinique ou à l’hôpital :
• votre carte adhérent de tiers payant,
• votre carte Vitale ®.

L’établissement hospitalier effectue alors lui-même toutes les démarches auprès de la mutuelle et de la Sécurité sociale.
Si, par exception, vous avez réglé les frais à la clinique ou à l’hôpital, pour obtenir les remboursements dans les meilleurs délais,
adressez à la mutuelle :
• la facture originale acquittée,
• le décompte de la Sécurité sociale.

Cas particuliers
• Le lit accompagnant vous est remboursé sur présentation des justificatifs des dépenses réglées aux établissements de soins
ou aux structures d’accueil mises à la disposition des familles d’hospitalisés.
• Le bonus chambre particulière se déclenche au-delà du 10e jour d’hospitalisation continue en chambre particulière (sur un
ou plusieurs établissements), hors placements particuliers et psychiatrie avec effet rétroactif au 1er jour.

16 NOTICE D’INFORMATION
 « carte Vitale » est une marque déposée.
15-4-2 Consultation chez le médecin
• Si le médecin est équipé du lecteur de carte Vitale ®, vous n’avez aucune demarche à effectuer : les informations sont transmises
directement par votre médecin au centre de Sécurité sociale.
• Si le médecin n’est pas équipé du lecteur de carte Vitale ®, il établit une feuille de soins, que vous devez adresser à votre
centre de Sécurité sociale.
Dans les deux cas, votre centre de Sécurité sociale transmet** (système NOEMIE) à la mutuelle les informations nécessaires
pour qu’elle effectue le remboursement sous 48 heures.

15-4-3 Pharmacie, analyses médicales, cabinets de radiologie

• Avec le tiers payant*, c’est la mutuelle qui règle à votre place, dans la limite de votre garantie, vos dépenses en pharmacie
(médicaments remboursables sur prescription médicale) dans les laboratoires d’analyses et les cabinets de radiologie
conventionnés. Si le prix de vos soins dépasse le montant pris en charge par la mutuelle et la Sécurité sociale, vous devrez
alors régler le supplément.
Vos démarches s’arrêtent là.
• Si vous avez fait l’avance des frais et que le praticien est équipé du lecteur de carte Vitale ®, vous n’avez aucune démarche à
effectuer : les informations sont transmises directement par le praticien au centre de Sécurité sociale. Si le praticien n’est pas
équipé du lecteur de carte Vitale ®, il établit une feuille de soins que vous devez envoyer avec la prescription du médecin, à la
Sécurité sociale qui vous rembourse.
• Si vous bénéficiez du système NOEMIE, vos démarches s’arrêtent là. La mutuelle vous demande éventuellement la facture du
praticien si votre garantie prévoit un remboursement complémentaire.
Sinon, adressez à la mutuelle le décompte de la Sécurité sociale accompagné de l’original de la facture acquittée nominative et
détaillée par acte.

* Dans le cadre du respect du parcours de soins coordonnés et selon accord du professionnel de santé, sous réserve que votre garantie couvre
la prestation décrite.
** Si votre Régime Obligatoire le permet. Sinon, il convient de nous adresser, dès réception, votre décompte Sécurité sociale pour être remboursé.

15-4-4 Prothèses dentaires, auditives, orthopédie

• Si vous bénéficiez du tiers payant*, c’est la mutuelle qui règle à votre place, dans la limite de votre garantie, vos dépenses en
prothèses dentaires, auditives et orthopédie. Si le prix de vos soins dépasse le montant pris en charge par la mutuelle et la
Sécurité sociale, vous devrez alors régler le supplément.
• Si vous avez fait l’avance des frais et que le praticien est équipé du lecteur de carte Vitale ®, vous n’avez aucune démarche à
effectuer : les informations sont transmises directement par le praticien au centre de Sécurité sociale. Si le praticien n’est pas
équipé du lecteur de carte Vitale ®, il établit une feuille de soins que vous devez envoyer, avec la prescription du médecin, à
la Sécurité sociale qui vous rembourse.
• Si vous bénéficiez du système NOEMIE, vos démarches s’arrêtent là.
Sinon, adressez à la mutuelle le décompte de la Sécurité sociale accompagné de l’original de la facture acquittée nominative et
détaillée par acte.

Bénéficiez de tarifs préférentiels auprès de nos audioprothésistes de notre réseau partenaire AUDISTYA.
Ce service vous permet de diminuer votre reste à charge et d’accéder à des équipements de qualité.
Rendez-vous dans votre Espace Personnel sur [Link] pour connaître les audioprothésistes Audistya proches de vous.

15-4-5 Optique
• Si vous bénéficiez du tiers payant*, c’est la mutuelle qui règle à votre place, dans la limite de votre garantie, vos dépenses en
optique (verres, montures et lentilles remboursées). Si le prix de vos soins dépasse le montant pris en charge par la mutuelle
et la Sécurité sociale, vous devrez alors régler le supplément. Vos démarches s’arrêtent là.
• Si vous avez fait l’avance des frais, vous devez envoyer les feuilles de soins et la prescription du médecin à la Sécurité sociale
qui vous rembourse.
• Si vous bénéficiez du système NOEMIE, vos démarches s’arrêtent là. La mutuelle vous demande éventuellement la facture de
l’opticien, si votre garantie prévoit un remboursement complémentaire.
Sinon, adressez à la mutuelle le décompte de la Sécurité sociale accompagné de l’original de la facture acquittée nominative et
détaillée par acte.

Bénéficiez de tarifs préférentiels auprès de nos opticiens partenaires et e-opticiens de notre réseau
partenaire OPTISTYA.
Ce service vous permet de diminuer votre reste à charge et d’accéder à des services de qualité (nombreux traitements du
verre disponibles).
Rendez-vous dans votre Espace Personnel sur [Link] pour connaître les opticiens Optistya proches de vous.

15-4-6 Protection « Gros pépin »

PRESTATIONS ASSURÉES CE QUE VOUS DEVEZ NOUS ADRESSER

Prothèses externes prises en charge
Le décompte de la Sécurité sociale accompagné de l’original de la
par la Sécurité sociale : capillaire,
facture nominative acquittée du praticien.
oculaire, mammaire
Actes de chirurgie plastique
Le décompte de la Sécurité sociale accompagné de l’original de la
réparatrice pris en charge par
facture nominative acquittée du praticien.
la Sécurité sociale

NOTICE D’INFORMATION
17
 PRESTATIONS ASSURÉES CE QUE VOUS DEVEZ NOUS ADRESSER
Le décompte de la Sécurité sociale accompagné de l’original de la
Suivi psychologique en cas facture nominative acquittée du praticien.
d’Affection de Longue Durée Un document attestant que le suivi est effectué dans le cas d’une
Affection Longue Durée.

15-4-7 Prime d’inscription naissance ou adoption

Cette prime est versée à l’adhérent, dans la limite de sa garantie, sous réserve que l’enfant né ou adopté soit désigné comme
bénéficiaire au titre du contrat dans les 3 mois suivant sa naissance ou son adoption. Il n’est versé qu’une seule prime par enfant.

* Dans le cadre du respect du parcours de soins coordonnés et selon accord du professionnel de santé, sous réserve que votre garantie couvre
la prestation décrite.

15-4-8 Prévention et Médecines Douces

PRESTATIONS ASSURÉES CE QUE VOUS DEVEZ NOUS ADRESSER

La prescription médicale accompagnée de l’original de la facture

Forfait Vaccins non pris en charge
nominative acquittée du pharmacien.

L’original de la facture nominative acquittée du praticien diplômé de

Forfait Podologie
podologie.

Forfait Contraception non

remboursée par les Régimes L’original de la facture acquittée.
Obligatoires

Forfait Sevrage tabagique : patchs La prescription médicale accompagnée de l’original de la facture

et autres traitements anti-tabac pris en nominative acquittée du pharmacien pour l’achat des gommes à mâcher,
charge par les Régimes Obligatoires patchs, produits pharmaceutiques.

Forfait ostéopathie, chiropraxie,

hypnose, naturopathie,
acupuncture, sophrologie, L’original de la facture nominative acquittée du praticien diplômé.
microkinésithérapie, réflexologie
plantaire et étiopathie

L’original de la facture nominative acquittée du praticien diplômé de

Forfait Diététicien & Psychologue
psychologie ou de diététique.

FORFAIT SANTÉ ET DÉVELOPPEMENT DE L’ENFANT DE MOINS DE 16 ANS

L’original de la facture nominative acquittée du praticien diplômé

Consultation Ergothérapeute
d’ergothérapie.

L’original de la facture nominative acquittée du praticien diplômé de

Consultation Psychomotricien
psychomotricité.

La prescription médicale accompagnée de l’original de la facture

Homéopathie
nominative acquittée du pharmacien.

La prescription médicale accompagnée de l’original de la facture

Vaccins prescrits
nominative acquittée du pharmacien.

Un justificatif nominatif signé par le médecin attestant de la réalisation d’un

Bilans allergiques : tests cutanés
acte de dépistage.

Dépistage des troubles

de l’apprentissage et du
Un justificatif nominatif signé par le médecin attestant de la réalisation d’un
comportement : vue, audition,
acte de dépistage.
dyslexie, dyscalculie, troubles alimentaires
ou relationnels.

Dépistage des troubles du

développement chez les enfants Un justificatif nominatif signé par le médecin attestant de la réalisation d’un
de moins de 3 ans : dépistage visuel acte de dépistage.
et auditif

Toute demande de remboursement des consultations « Prévention et Médecines Douces » est conditionnée à l’enregistrement
du praticien auprès de l’ARS (Agence Régionale de Santé) du département d’exercice ou dans le répertoire ADELI.

15-4-9 Assistance
Le service Ociane Assistance est inclus dans votre contrat. Il vous apporte tout un ensemble de services d’assistance :
• en cas d’enfant malade ou d’arrêt de travail de sa nourrice, nous vous proposons une solution adaptée,
• à l’étranger, en cas d’accident ou d’hospitalisation imprévue, nous pouvons prendre en charge vos frais médicaux…

18 NOTICE D’INFORMATION
 Option Protection hospitalière
Si vous avez souscrit cette option, lorsque vous êtes hospitalisé, vous bénéficiez d’une indemnité permettant de combler, le
cas échéant, le reste à charge des frais relatifs à la chambre particulière, la location du téléviseur… Le montant de l’indemnité
Protection hospitalière est choisi par vos soins parmi 3 niveaux : 15 €, 30 €, 45 €. (L’option Protection hospitalière est ouverte
à l’adhésion aux personnes âgées de moins de 75 ans.)
Pour obtenir le versement du forfait Protection hospitalière, pas de démarche à effectuer. Ociane vous verse le montant alloué,
dès le 4e jour d’hospitalisation (franchise de 3 jours) et sans justificatif. Limitation des remboursements à 90 jours par an, dont
30 jours en psychiatrie.

15-5 COMMENT SUIVRE VOS REMBOURSEMENTS ?

Avec Ociane, chacun peut suivre ses remboursements de la façon qui lui convient le mieux !

15-5-1 Par internet avec une information par SMS ou email

Pour vous permettre un suivi de vos remboursements plus simple, plus rapide et plus écologique (suppression des envois papier),
Ociane vous fait bénéficier gratuitement de son service d’informations par SMS ou par email dès qu’un relevé de prestations est
archivé dans votre Espace Personnel ou à chaque nouveau remboursement sur votre compte.
Si vous ne disposez pas encore de ce service, abonnez-vous sur votre Espace Personnel rubrique « Mon compte>Mes e-services ».

15-5-2 Par les relevés de prestations

Les relevés de prestations sont émis par périodes de 28 jours. Ces relevés présentent toutes les prestations, y compris celles
directement versées au professionnel de santé pour votre compte (pharmacie, hospitalisation…).
Les remboursements détaillent la part Sécurité sociale, la part mutuelle et comportent de précieux renseignements.

ARTICLE 16 16-1 LE CONTRAT RESPONSABLE

Le dispositif du contrat responsable, instauré par la réforme d’août 2004, est destiné à inciter les mutuelles à orienter le patient
Le dispositif vers le parcours de soins.
réglementaire
Selon les dispositions découlant de l’article L. 871-1 du Code de la Sécurité sociale et de ses textes d’application,
votre contrat remplit les critères du contrat responsable. À ce titre :

Il prend en charge au minimum :

• 100 % de la Base de Remboursement (BR) de la Sécurité sociale pour les consultations, actes techniques, pharmacie à service
médical rendu important, prothèses dentaires et orthodontie,
• un forfait journalier hospitalier illimité,
• une paire de lunette tous les 2 ans (1 équipement par an pour les mineurs ou en cas d’évolution de la vue) avec différenciation
de prise en charge suivant la dioptrie.

Il ne prend pas en charge :

• la majoration de la participation de l’assuré prévue aux articles L. 162-5-3 du Code de la Sécurité sociale (consultation d’un
médecin en dehors du parcours de soins) et L. 161-36-2 du Code de la Sécurité sociale (refus du droit d’accès au dossier
médical personnel),
• les dépassements d’honoraires pratiqués par certains spécialistes lorsque l’assuré consulte sans prescription du médecin trai-
tant et ce sur les actes cliniques et techniques pris en application du 18° de l’article L. 162-5 du Code de la Sécurité sociale, à
hauteur au moins du montant du dépassement autorisé sur les actes cliniques (soit au minimum 8 €, valeur depuis avril 2006),
• la participation forfaitaire de 1 € (valeur depuis le 1er janvier 2005) et la franchise annuelle mentionnée au paragraphe III de
l’article L. 322-2 du Code de la Sécurité sociale, dites « franchises médicales ».

Les conseils d’Ociane

Pour être mieux remboursé, consultez les médecins ayant signé la convention OPTAM /OPTAM-CO.
L’OPTAM/OPTAM-CO est un contrat souscrit par certains professionnels de santé auprès de l’Assurance Maladie. Il s’agit de
médecins à honoraires libres appelés médecins secteur 2 ou assimilé. Par la signature de ce contrat, le médecin s’engage auprès
de l’Assurance Maladie à pratiquer des dépassements d’honoraires modérés.

16-2 LE PARCOURS DE SOINS

La réforme de l’Assurance Maladie (loi n° 2004-810 du 13 août 2004 et ses textes d’application) a instauré le principe d’un
« parcours de soins » dont le non-respect par le patient entraîne des pénalités.
La réforme a pour ambition de faire évoluer le système autour d’une volonté partagée : « soigner mieux en dépensant moins » ;
l’objectif final étant de résorber le déficit de la Sécurité sociale.
Un des axes majeurs de cette réforme est la mise en place d’un parcours de soins coordonnés via le médecin traitant, version
moderne du médecin de famille.

Le respect du parcours de soins

Tout patient de 16 ans et plus doit consulter d’abord son médecin traitant (qu’il a librement choisi et déclaré comme
tel à sa caisse de Sécurité sociale).
Votre médecin traitant a un rôle central et vous oriente, si nécessaire, vers un médecin correspondant pour un avis ponctuel
ou pour un suivi régulier.
Pour autant qu’un médecin traitant ait été préalablement déclaré, des exceptions précises à ce schéma sont prévues : urgences,
vacances et consultations de certains spécialistes en direct (dentistes, pédiatres, ophtalmologues, gynécologues).
Les patients de 16 à 25 ans peuvent également consulter directement les neuropsychiatres et les psychiatres.
Le remboursement de la Sécurité sociale est inchangé et l’assurance complémentaire intervient en complément, selon la garantie
choisie.

NOTICE D’INFORMATION
19
 Le non-respect du parcours de soins
Des pénalités financières sur les remboursements des consultations et d’actes médicaux sont appliquées par le
Régime Obligatoire d’Assurance Maladie et ne sont pas prises en charge par les organismes complémentaires.
Ainsi hors parcours de soins coordonnés :
• le taux de remboursement de l’Assurance Maladie est minoré de 20 % pour les consultations et les actes techniques, et la
mutuelle ne doit pas rembourser la différence,
• les médecins spécialistes peuvent pratiquer des dépassements même s’ils sont en secteur 1. Hors parcours, une franchise de
8 € (valeur depuis avril 2006) reste à votre charge sur les dépassements d’honoraires quelle que soit votre garantie (à défaut,
le contrat serait « non responsable » selon la loi et renchéri de la taxe sur les conventions d’assurance correspondante).
Les conseils de votre mutuelle
Pour être mieux soigné et mieux remboursé, respectez le parcours de soins !
En effet, votre mutuelle approuve l’ensemble du dispositif garant du meilleur soin et vous conseille vivement de respecter le
parcours de soins ainsi préconisé :
• désignez votre médecin traitant si ce n’est déjà fait : profitez d’une prochaine visite pour compléter avec lui le formulaire, que
vous déposerez ensuite à votre centre de Sécurité sociale (le formulaire est disponible sur simple demande à votre centre de
Sécurité sociale ou sur [Link]),
• consultez votre médecin traitant avant de voir un spécialiste : vous serez mieux soigné et mieux remboursé,
• renseignez-vous sur le secteur d’activité de vos médecins habituels : privilégiez le secteur 1 pour de meilleurs remboursements.
Les médecins de ce secteur pratiquent strictement les tarifs Sécurité sociale et ne peuvent pas facturer de dépassements
d’honoraires,
• demandez à votre médecin s’il a bien indiqué que votre consultation s’inscrit dans le cadre du parcours de soins (sur le support
destiné à la Sécurité sociale),
• vérifiez sur votre relevé de prestations de la Sécurité sociale que les soins sont correctement qualifiés.

ARTICLE 17 Si vous rencontrez des difficultés, ou si vous êtes concerné par des circonstances particulières telles que maladie, accident,
blessures ou décès, la mutuelle peut vous allouer des prestations exceptionnelles autres que celles prévues par votre contrat.
Le fonds Les secours ainsi attribués, destinés aux adhérents en difficulté, sont prélevés sur les fonds disponibles dans une limite fixée
d’entraide chaque année par l’Assemblée Générale, et attribués sur décision de la commission d’entraide mutualiste mise en place par le
Conseil d’Administration.
mutualiste
Les demandes de secours exceptionnels sont établies à partir d’un imprimé prévu à cet effet qui doit comporter l’ensemble des
renseignements permettant de statuer sur leur recevabilité, et notamment les justificatifs suivants :
• justificatifs des ressources du demandeur (avis d’imposition ou de non-imposition, copie de la déclaration de revenus…),
• nature des frais engagés ou de l’aide demandée,
• aides déjà obtenues auprès d’autres organismes ou régimes.

Renseignez-vous auprès de nos services au 02 35 03 68 68.

ARTICLE 18 Constitue une réclamation, l’expression de votre mécontentement ou de votre insatisfaction à notre égard. Une
demande de service ou de prestation, une demande d’information ou de clarification ou une demande d’avis
Le traitement des n’est pas considérée comme une réclamation.
réclamations
MODALITÉS D’EXAMEN DES RÉCLAMATIONS
Information du client sur les modalités d’examen des réclamations conformément à la Recommandation de l’Autorité de Contrôle
Prudentiel et de Résolution du 26 février 2015, et sur la Médiation conformément à l’Ordonnance n° 2015-1033 du 20 août 2015.

TRAITEMENT DES RÉCLAMATIONS

Recours hiérarchique et Service « Réclamations »

Recours hiérarchique
En cas de désaccord entre vous et nous, à l’occasion de la gestion du présent contrat ou du remboursement d’une prestation,
vous devez tout d’abord vous adresser au pôle contrat collectif d’Ociane Matmut afin que toutes les explications
éventuellement nécessaires vous soient apportées.
Si vous maintenez votre contestation malgré ces explications, votre réclamation est soumise à la hiérarchie du décisionnaire, qui
examine le bien-fondé de votre requête.

Service « Réclamations »
Si le recours hiérarchique ne permet pas de mettre un terme à notre différend, vous avez la possibilité de saisir le Service «
Réclamations » de Matmut, 66 rue de Sotteville, 76030 Rouen Cedex 1.

Délais de réponse
À chaque stade de la procédure décrite ci-avant, un courrier vous est adressé dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de
votre réclamation. Il vous fait part de la position retenue ou, si votre demande nécessite une instruction complémentaire, vous
avise du délai dans lequel notre décision vous sera communiquée.
Sauf circonstances particulières, nous nous engageons à vous répondre au plus tard dans le délai de deux mois à compter de la
réception de votre réclamation.

Médiation : modalités de saisine

Si votre désaccord persiste après la réponse du Service « Réclamations », vous pouvez saisir directement le Médiateur de
l’Assurance en lui écrivant à l’adresse suivante :

20 NOTICE D’INFORMATION
 La Médiation de l’Assurance
TSA 50110
75441 Paris Cedex 09
ou
en accédant à son site internet [Link] (sur lequel vous pouvez obtenir toutes les informations relatives au
dispositif mis en place par la Profession).

Le Médiateur de l’Assurance ne peut toutefois être saisi que pour les litiges portant sur l’application ou l’inter-
prétation du contrat souscrit. Sont notamment exclus les litiges relatifs à notre politique commerciale, aux refus
d’assurance ou à l’opportunité d’une résiliation.

Votre demande doit obligatoirement intervenir dans le délai d’un an à compter de la réception de la réponse
du Service « Réclamations » et ne faire l’objet à ce stade d’aucune action contentieuse.

Elle doit également comporter toutes les informations nécessaires à son traitement (notamment copie des
courriers échangés dans le cadre du traitement de votre réclamation).

ARTICLE 19
Vos services
internet exclusifs :
toute votre
mutuelle en ligne
sur [Link]

Accéder à l’espace personnel et se connecter à l’aide des identifiants qui vous sont adressés par courrier.

LES E-SERVICES
• L’info remboursement pour recevoir un email ou un SMS dès qu’un remboursement est effectué,
• l’info relevé de prestations pour être informé par email ou SMS lorsqu’un nouveau relevé est disponible,
• le dépôt de pièces justificatives pour obtenir un remboursement plus rapidement ou transférer un document administratif.

VOS GARANTIES SANTÉ EN DIRECT

• Visualiser le détail de vos garanties,
• suivre vos remboursements,
• retrouver vos documents échangés avec Ociane et vos documents contractuels,
• ajouter un bénéficiaire,
• simuler une prise en charge en optique ou dentaire avant d’engager une dépense lourde.

LES SERVICES +
• L ocaliser un audioprothésiste partenaire Audistya, un opticien partenaire Optistya et accédez aux sites
des e-opticiens,
• joindre un médecin gratuitement, 24 h/24 et 7 j/7 avec le service de téléconsultation Medaviz,
• se former aux gestes de premiers secours avec Salvum,
• obtenir un deuxième avis médical en cas de problème de santé grave avec [Link],
• retrouver le sommeil, gérer son stress ou retrouver son poids d’équilibre avec les programmes Metacoaching.

Optistya et e-Optistya votre réseau d’opticiens partenaires

Ociane Matmut met gratuitement à votre disposition le réseau Optistya, un réseau d’opticiens proposant des services
préférentiels qui se décline sur internet avec « e-Optistya », le premier réseau mutualiste d’optique en ligne !

NOTICE D’INFORMATION
21
 Des tarifs négociés
• De 20 à 40 % de réduction sur les verres et au moins 15 % sur les montures par rapport aux prix publics observés.
• Des prix préférentiels sur les lentilles.
• Une réduction importante voire une suppression de votre reste à charge grâce aux avantages négociés pour vous.

Des services de qualité

• Des verres de grande qualité.
• Un très large choix de montures de marque.
• De nombreux traitements du verre disponibles : anti-reflet, anti-rayure et amincissement.
• Des réglages gratuits.
• Une garantie casse d’une durée de : 2 ans pour la monture *, 1 an pour les verres *, 3 mois pour certaines lentilles *.
• Une garantie d’adaptation pour les verres progressifs d’une durée de 3 mois.
• Une garantie anti-reflet d’une durée minimale de 1 an.
* Sans franchise ou avec franchise d’au maximum 30 % sur le prix de vente.

La proximité
• Plus de 8 000 opticiens agréés répartis sur toute la France, soit plus de 2 opticiens sur 3.
• Une présence géographique vous permettant de conserver vos habitudes d’achat et d’avoir accès à un large choix de praticiens.

Un réseau engagé
• Sélection de montures fabriquées en France.
• Solidaire et responsable : recyclage des montures, don aux associations en lien avec la santé visuelle…

Un service d’achat en ligne de lunettes pour réduire le reste à charge !

Une démarche simple et sécurisée

Les avantages de la vente en ligne tout en s’assurant des conseils éprouvés d’un opticien en magasin :
1 - vous commandez votre équipement optique sur internet,
2 - la livraison de l’équipement est réalisée dans l’un des 800 opticiens relais qui assurent le montage et le réglage des lunettes.

Des critères de qualité imposés sur les équipements vendus, les magasins relais et la livraison.
La livraison est gratuite.
Plusieurs grandes marques référencées : BOSS ORANGE, CARRERA, ELLE, ESPRIT, GUCCI, HUGO BOSS, PIERRE
CARDIN, RAY BAN, TOMMY HILFIGER.

Et toujours avec Ociane

• Notre accord en temps réel sur le devis proposé par l’opticien.
• Aucune avance de frais dans la limite de la garantie souscrite.
• Remboursement Ociane Matmut identique que vous utilisiez ou non le réseau.

Vous aurez la possibilité de rechercher un opticien Optistya ou d’accéder aux services e-Optistya via votre
Espace Personnel sur [Link].

Optistya, e-Optistya, Audistya : services mis en œuvre par Egareseaux, SAS unipersonnelle au capital social de 50 000 € -
808 130 140 RCS Paris - Siège social : 3 square Max Hymans - 75748 Paris Cedex 15.

Ociane Matmut met gratuitement à votre disposition le réseau Audistya, un réseau d’audioprothésistes proposant
des services préférentiels.

Des tarifs négociés

• Jusqu’à 20 % de réduction sur votre audioprothèse par rapport aux prix publics observés.
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Des services de qualité

• Une période d’essai d’un mois intégrant 4 séances de réglage de l’appareil.
• Un kit d’entretien gratuit pour l’achat de tout nouvel appareil.
• Une garantie étendue à 4 ans en cas de panne.

Une réelle proximité

• Plus de 80 % des audioprothésistes agréés sur toute la France.
• Un meilleur suivi de votre audition grâce à une présence géographique étendue.

Salvum, un nouveau service de prévention en ligne

Ociane Matmut met à votre disposition, Salvum, une application ludo-éducative accessible sur PC et smartphone
(iOs et Android) de formation au secourisme qui permet de valider la partie théorique du PSC1 *.
Vous pourrez ainsi apprendre ou réapprendre selon vos disponibilités l’ensemble de la partie théorique liée à la
formation aux premiers secours de manière ludique, rapide, et sans avoir à se déplacer !

Une formation reconnue

Salvum a été plusieurs fois récompensé :
• prix m-santé patient/grand public aux Trophées de l’e-santé en 2016,
• le « Sceau de l’Excellence » de la Commission Européenne,
• le process Salvum est conforme aux directives du Ministère de l’Intérieur (agrément obtenu en 2015).

22 NOTICE D’INFORMATION
Une formation ludique et engageante
Salvum présente une ergonomie comparable à celle d’un jeu, avec des visuels efficaces et simples : « Dans le monde du secourisme,
il s’agit de sauver un maximum de vies. »

L’accès à ce service se fait depuis la rubrique « Mes services santé > Accompagnement et bien-être > Me former
aux gestes qui sauvent » de votre Espace Personnel sur [Link].
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NOTICE D’INFORMATION
23
 Textes réglementaires

I - STATUTS DE LA MUTUELLE OCIANE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 25

II - STATUTS DE L’ASSOCIATION OCIANE PROFESSIONNELS INDÉPENDANTS . . Page 35

24 NOTICE D’INFORMATION
 TEXTE RÉGLEMENTAIRE I

STATUTS DE LA MUTUELLE OCIANE

TITRE I - FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE LA MUTUELLE

CHAPITRE I - FORMATION ET OBJET DE LA MUTUELLE

ARTICLE 1 - DÉNOMINATION DE LA MUTUELLE

Une mutuelle appelée « Mutuelle Ociane » est établie 35 rue Claude Bonnier - 33000 Bordeaux. Elle est soumise aux disposi-
tions du Livre II du Code de la Mutualité. Elle est inscrite au Répertoire des entreprises SIRENE sous le numéro 434 243 085.

ARTICLE 2 - OBJET DE LA MUTUELLE

La mutuelle a pour objet de mener des actions de prévoyance, de solidarité et d’entraide dans l’intérêt de ses membres et de
leur famille, notamment au moyen des cotisations versées par ses membres et dans l’intérêt de ces derniers et de leurs ayants
droit, afin de contribuer au développement culturel, moral, intellectuel et physique de ses membres et à l’amélioration de leurs
conditions de vie.
Dans ce cadre, elle se propose :
• de fournir à ses membres, dans le cadre d’opérations individuelles et collectives, des prestations d’assurance relevant des
branches 1-Accidents, 2-Maladie, 20-Vie-décès, 21-Nuptialité-natalité ;
• de conclure des contrats de co-assurance avec des mutuelles, des institutions de prévoyance ou des entreprises régies par le
Code des Assurances pour les opérations collectives obligatoires ou facultatives couvrant les risques portant atteinte à l’intégrité
physique de la personne ou liés à la maternité, les risques d’incapacité de travail, invalidité et décès ;
• d’accepter en réassurance les engagements susvisés relevant des branches 1, 2, 20 et 21 susvisées, et céder en réassurance, à
tout organisme autorisé à pratiquer cette activité, tout ou partie des risques qu’elle couvre ;
• de se substituer aux mutuelles ou unions qui le demandent, pour des opérations relevant des branches susvisées 1, 2, 20 et 21 ;
• de souscrire au profit de ses adhérents des contrats d’assurance collectifs dans les domaines visés à l’article L. 111-I-1° du Code
de la Mutualité, en vue de leur offrir des prestations d’assurance qu’elle ne propose pas elle-même ;
• de gérer des activités sociales à titre accessoire, dans les conditions prévues par l’article L. 111-1-III du Code de la Mutualité,
en particulier, un fonds de secours ;
• de permettre à ses membres l’accès aux réalisations sanitaires et sociales et aux prestations d’action sociale d’autres mutuelles
ou unions par voie de convention, ou des unions auxquelles elle adhère à cet effet ;
• de participer à la gestion d’un Régime Obligatoire d’Assurance Maladie et maternité, en application de l’article L. 611-20 du
Code de la Sécurité sociale ;
• d’assurer, à titre accessoire, la prévention des risques de dommages corporels liés à des accidents ou à la maladie, ainsi que la
protection de l’enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées.
La mutuelle peut, à titre accessoire, présenter des garanties dont le risque est porté par des organismes habilités à pratiquer
des opérations d’assurance.
Elle peut recourir à des intermédiaires d’assurance ou de réassurance.
La mutuelle peut déléguer de manière totale ou partielle la gestion d’un contrat collectif.
La mutuelle peut créer une Union de Groupe Mutualiste (UGM) ou une Union Mutualiste de Groupe (UMG). Elle peut également
adhérer à ce type d’unions.
Enfin, elle peut s’affilier à une Société de Groupe d’Assurance Mutuelle (SGAM).

ARTICLE 3 - RESPECT DE L’OBJET DES MUTUELLES

Les instances dirigeantes de la mutuelle s’interdisent toute délibération sur des sujets étrangers aux buts de la Mutualité tels que
les définit l’article L. 111-1 du Code de la Mutualité.

ARTICLE 4 - RÈGLEMENT MUTUALISTE

Des règlements mutualistes, définissant le contenu des engagements contractuels existant entre chaque membre participant ou
honoraire et la mutuelle en ce qui concerne les cotisations et les prestations, sont établis par le Conseil d’Administration et
approuvés par l’Assemblée Générale. Ils déterminent les conditions d’application des présents statuts.
Tous les adhérents sont tenus de s’y conformer au même titre qu’aux statuts.

CHAPITRE II - CONDITIONS D’ADHÉSION, DE DÉMISSION, DE RADIATION ET D’EXCLUSION

Section I - ADHÉSION

ARTICLE 5 - CATÉGORIES DE MEMBRES

La mutuelle se compose des membres participants et, le cas échéant, de membres honoraires.
Les membres participants sont les personnes physiques qui ont adhéré à la mutuelle, bénéficient des prestations et en ouvrent
le droit à leurs ayants droit.
Dans les présents statuts et les documents utilisés par la mutuelle, le « membre participant » peut également être désigné sous
le terme « d’adhérent ».
Les membres honoraires sont les personnes physiques qui payent une cotisation ou font des dons sans bénéficier des prestations
de la mutuelle, ou encore les personnes morales qui ont souscrit un contrat collectif auprès de la mutuelle et qui en font la
demande. Leur adhésion est admise par le Conseil d’Administration.
Les ayants droit des membres participants qui bénéficient des prestations de la mutuelle sont :
• le conjoint, le concubin ou le partenaire lié au membre participant par un PACS,

NOTICE D’INFORMATION
25
 • les enfants célibataires jusqu’à la fin de l’année civile au cours de laquelle a lieu leur 28e anniversaire et toute personne inscrite
comme bénéficiaire du Régime Obligatoire d’Assurance Maladie du membre participant, de son conjoint ou du partenaire lié au
membre participant par un PACS. La limite d’âge prévue pour les enfants célibataires ne s’applique pas aux enfants bénéficiant
des allocations pour personnes handicapées,
• toute personne à la charge des membres participants selon la définition qu’en donnent le règlement mutualiste applicable à la
garantie souscrite ou les conditions particulières du contrat collectif.
À leur demande expresse faite auprès de la mutuelle, les mineurs de plus de 16 ans peuvent être membres participants sans
l’intervention de leur représentant légal.

ARTICLE 6 - ADHÉSION INDIVIDUELLE

Acquièrent la qualité d’adhérent à la mutuelle les personnes qui remplissent les conditions définies à l’article 5 et qui font acte
d’adhésion constaté par la signature du bulletin d’adhésion.
La signature du bulletin d’adhésion emporte acceptation des dispositions des statuts, et des droits et obligations définis par le
règlement mutualiste.

ARTICLE 7 - ADHÉSION DANS LE CADRE DE CONTRATS COLLECTIFS

I. Opérations collectives facultatives :
la qualité d’adhérent à la mutuelle résulte de la signature du bulletin d’adhésion ou d’un contrat écrit conclu entre l’employeur
ou la personne morale souscriptrice et la mutuelle.
II. Opérations collectives obligatoires :
la qualité d’adhérent à la mutuelle résulte de la signature d’un bulletin d’adhésion ou d’un contrat écrit souscrit par l’employeur
ou la personne morale et la mutuelle et ce en application de dispositions législatives, réglementaires ou conventionnelles.

ARTICLE 8 - ADHÉSION : DATE D’EFFET ET RECONDUCTION

L’adhésion est annuelle. Pour les adhésions individuelles, la première période d’adhésion se termine au 31 décembre de l’année
en cours. Elle se renouvelle ensuite d’année en année par tacite reconduction.
Pour les adhésions collectives, la date d’échéance annuelle et les modalités de reconduction sont définies par le contrat.

Section II - DÉMISSION, RADIATION, EXCLUSION

ARTICLE 9 - DÉMISSION
La démission est donnée par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard deux mois avant la date d’échéance.
Pour les membres participants adhérant à la mutuelle à titre individuel, elle peut également être donnée dans un délai de trois
mois suivant la réalisation de l’un des événements définis par l’article L. 221-17 du Code de la Mutualité.
La démission entraîne de plein droit la perte de la qualité de membre participant et d’ayant droit de la mutuelle.

ARTICLE 10 - RADIATION
Sont radiés les membres participants qui n’ont pas payé leurs cotisations ou fractions de cotisations à leur date d’échéance et
après l’envoi d’une mise en demeure, dans les conditions et délais définis par les articles L. 221-7, L. 221-8, L. 221-17 et L. 223-19
du Code de la Mutualité et précisés par le règlement mutualiste.
En ce qui concerne les membres participants adhérant à la mutuelle à titre individuel, ils peuvent également être radiés par la mutuelle
dans un délai de trois mois suivant la réalisation de l’un des événements définis par l’article L. 221.17 du Code de la Mutualité.
La radiation entraîne de plein droit la perte de la qualité de membre participant et d’ayant droit de la mutuelle.
Les membres honoraires peuvent être radiés dès lors qu’ils n’ont pas acquitté leur cotisation dans un délai de trois mois suivant l’échéance.
La radiation est, dans tous les cas, prononcée par le Conseil d’Administration ou toute autre personne ayant reçu délégation
de celui-ci. Il peut toutefois être sursis par le Conseil à l’application de cette mesure pour les membres qui prouvent que des
circonstances indépendantes de leur volonté les ont empêchés de payer la cotisation.

ARTICLE 11 - EXCLUSION
Peuvent être exclus de la mutuelle :
• les membres participants ou leurs ayants droit qui, de mauvaise foi, ont fait des déclarations inexactes ou ont omis de commu-
niquer des informations entraînant la nullité des garanties d’assurance accordées par la mutuelle, selon les modalités prévues
par les articles L. 221-14 et L. 221-15 du Code de la Mutualité ;
• les membres participants ou leurs ayants droit qui se sont rendus coupables de fraude, que ce soit dans le paiement des coti-
sations ou pour l’obtention de prestations indues ;
• les membres participants ou honoraires qui portent atteinte aux intérêts de la mutuelle ou à ceux du Groupe Matmut auquel
elle appartient ;
• les membres participants ou leurs ayants droit qui se rendent coupables de violence ou d’incivilités envers d’autres membres
de la mutuelle, ses représentants ou les membres du personnel. Ce motif d’exclusion est étendu aux faits commis dans les
agences du Groupe Matmut.
Le membre dont l’exclusion est proposée pour ces motifs est convoqué devant une délégation composée d’au moins trois
membres du Conseil d’Administration pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés. S’il ne se présente pas au jour
indiqué, son exclusion peut être prononcée par le Conseil d’Administration.
L’exclusion est, dans tous les cas, prononcée par le Conseil d’administration ou toute autre personne ayant reçu délégation de
celui-ci.

ARTICLE 12 - CONSÉQUENCES DE LA DÉMISSION, DE LA RADIATION ET DE L’EXCLUSION

La démission, la radiation et l’exclusion ne donnent pas droit au remboursement des cotisations versées, sous réserve des dis-
positions des articles L. 221-17 et L. 221-10-1 du Code de la Mutualité.
Aucune prestation ne peut être servie après la date d’effet de la démission, ni après la décision de radiation ou d’exclusion, sauf
celles pour lesquelles les conditions d’ouverture du droit étaient antérieurement réunies.

26 NOTICE D’INFORMATION
 TITRE II - ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE

CHAPITRE I - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Section I - COMPOSITION, ÉLECTION

ARTICLE 13 - COMPOSITION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Tous les membres participants et honoraires sont répartis en sections de vote. L’étendue et la composition des sections sont
fixées par le Conseil d’Administration.
L’Assemblée Générale est composée des délégués des sections de vote à jour de leurs cotisations.

ARTICLE 14 - ÉLECTION DES DÉLÉGUÉS

Les membres participants et honoraires à jour de leurs cotisations élisent, sur la base des effectifs connus au 31 décembre de
l’année précédente, un délégué par tranche de 3 500 membres participants au moins ou fraction d’au moins 2 000. Les délégués
suppléants étant élus de la même façon.
Toutefois, quand il existe des sections de vote spécifiques pour les adhérents des groupes d’entreprise, un même groupe d’entre-
prise ne pourra disposer de plus de deux délégués issus de la même section de vote.
Les délégués sont élus pour 6 ans, et sont renouvelés par tiers tous les deux ans, parmi les membres participants de la mutuelle,
âgés de 18 ans accomplis, à jour de leurs cotisations. Ils ne peuvent être salariés de la mutuelle.
S’ils perdent leur qualité de membres, ils perdent par là même celle de délégué.
Les élections des délégués ont lieu par correspondance soit sous pli fermé, soit par voie électronique ou par tout autre moyen
garantissant la sécurité et le secret des votes au scrutin de liste majoritaire à un tour et sans panachage.
Chaque liste doit comporter un nombre de candidats titulaires équivalent à celui des délégués à élire. Elle doit également
comporter un nombre de candidats suppléants au moins égal à la moitié de celui des délégués titulaires.
Les candidats doivent obligatoirement appartenir à la section de vote dont ils sollicitent les suffrages. Pour être recevables, les listes
doivent être complètes et avoir été déposées au Siège de la mutuelle au plus tard le 31 janvier précédant la date des élections.
Compte tenu du nombre important de membres participants et honoraires et de leur dispersion géographique et afin de per-
mettre à chacun d’entre eux de participer à la vie de la mutuelle, celle-ci est organisée en sections qui ont pour objet d’assurer
un lien permanent entre les membres, les délégués élus et les salariés de la mutuelle.
Tous les membres participants et honoraires de la mutuelle sont répartis en sections de vote.
Lorsqu’une même personne morale, membre honoraire, a conclu un ou plusieurs contrat(s) collectif(s) et que les membres
participants visés par ces différents contrats sont répartis sur des zones géographiques correspondant à des sections de vote
différentes, elle est rattachée à la section de vote du lieu de son Siège social.
Chaque délégué présent ou représenté dispose d’une seule voix à l’Assemblée Générale.

ARTICLE 15 - VACANCE
En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission, ou pour toute autre cause, d’un délégué de section, celui-ci est
remplacé par le délégué suppléant figurant sur la même liste et dans l’ordre de cette liste.

ARTICLE 15-1 - PROCURATION

Chaque délégué présent ou représenté dispose d’une seule voix à l’Assemblée Générale.
En cas d’impossibilité d’assister à l’Assemblée Générale, tout délégué peut s’y faire représenter par un autre délégué. La procu-
ration est signée par le mandant qui indique ses nom, prénoms et domicile.
Le mandat donné pour une assemblée vaut pour les assemblées successives convoquées avec le même ordre du jour.
Un même délégué ne peut disposer de plus de trois mandats.

Section II - RÉUNIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 16 - CONVOCATION ANNUELLE OBLIGATOIRE

Le Président du Conseil d’Administration convoque l’Assemblée Générale.
Il la réunit au moins une fois par an.
À défaut de réunion de l’Assemblée Générale annuelle, le Président du Tribunal de Grande Instance statuant en référé peut, à
la demande de tout membre de la mutuelle, enjoindre sous astreinte aux membres du Conseil d’Administration de convoquer
cette assemblée ou désigner un mandataire chargé de procéder à cette convocation.

ARTICLE 17 - AUTRES CONVOCATIONS

L’Assemblée Générale peut également être convoquée, à tout moment, par les personnes et dans les conditions prévues par
l’article L. 114-8 du Code de la Mutualité, en particulier :
• par la majorité des administrateurs composant le Conseil,
• par les Commissaires aux Comptes,
• par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution, d’office ou à la demande d’un membre participant,
• par un administrateur provisoire nommé par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution, à la demande d’un ou plusieurs
membres participants,
• par les liquidateurs,
• à défaut, selon les modalités définies au dernier alinéa de l’article 16 ci-dessus.

ARTICLE 18 - MODALITÉS DE CONVOCATION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’Assemblée Générale doit être convoquée quinze jours au moins avant la date de sa réunion. La convocation est faite par lettre
ordinaire adressée à chaque délégué ou selon toute autre modalité prévue par la législation en vigueur.
Lorsqu’une assemblée n’a pu délibérer, faute de réunir le quorum requis, une seconde assemblée peut être convoquée dans les
délais mentionnés au Code de la Mutualité dans les mêmes formes que la première.
La convocation de cette seconde assemblée reproduit l’ordre du jour de la première convocation.

NOTICE D’INFORMATION
27
 ARTICLE 19 - ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour des Assemblées Générales est fixé par le Président du Conseil d’Administration et, plus généralement, par l’auteur
de la convocation. Il doit être joint aux convocations. Toutefois, tout projet de résolution dont l’inscription à l’ordre du jour
est demandé par le quart au moins des membres de l’Assemblée Générale, est obligatoirement soumis à l’Assemblée Générale.
Cette demande doit être adressée au moins 5 jours avant la date de l’Assemblée Générale par lettre recommandée avec demande
d’avis de réception.

ARTICLE 20 - MODALITÉS DE VOTE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

I. Sous réserve des stipulations du II ci-après, l’Assemblée Générale ne délibère valablement que si le nombre des délégués présents,
représentés ou ayant fait usage de la faculté de vote par correspondance dans les conditions prévues par l’article L. 114-13, est
au moins égal au quart du total des délégués.
Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée peut être convoquée. Elle délibère valablement quel que soit le nombre de
délégués présents, représentés ou ayant fait usage de la faculté de vote par correspondance dans les conditions prévues par l’article
L. 114-13.
Les décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés.
II. Lorsqu’elle se prononce :
• sur la modification des statuts,
• les activités exercées,
• les montants ou taux de cotisation des opérations individuelles mentionnées au II de l’article L. 221-2,
• les prestations offertes dans le cadre des opérations individuelles mentionnées au II de l’article L. 221-2,
• la délégation de pouvoir prévue à l’article L. 114-11,
• le transfert de portefeuille,
• les principes directeurs en matière de réassurance,
• les règles générales en matière d’opérations collectives,
• la fusion avec une autre mutuelle, la scission ou la dissolution de la mutuelle,
• la création d’une mutuelle ou d’une union,
• l’affiliation à une SGAM ou le retrait de celle-ci,
• l’adhésion à une UMG ou le retrait de celle-ci,
l’Assemblée Générale ne délibère valablement que si le nombre de ses membres présents, représentés ou ayant fait usage de la faculté
de vote par correspondance dans les conditions prévues par l’article L. 114-13, est au moins égal à la moitié du total des membres.
Si, lors de la première convocation, l’Assemblée Générale n’a pas réuni le quorum fixé à l’alinéa précédent, une seconde Assemblée
Générale peut être convoquée qui délibère valablement si le nombre de ses membres présents, représentés ou ayant fait usage
de la faculté de vote par correspondance dans les conditions prévues par l’article L. 114-13, représente au moins le quart du
total des membres.
Les décisions sont adoptées à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.

ARTICLE 21 - DISSOLUTION VOLONTAIRE ET LIQUIDATION

En dehors des cas prévus par les lois et règlements en vigueur, la dissolution de la mutuelle est prononcée par l’Assemblée
Générale dans les conditions fixées à l’article 20-II ci-dessus.
L’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs liquidateurs qui peuvent être pris parmi les membres du Conseil d’Administration.
Ils disposent des pouvoirs les plus étendus pour réaliser l’actif et acquitter le passif, sous réserve des pouvoirs dévolus par les
statuts et par la loi à l’Assemblée Générale.
La nomination des liquidateurs met fin aux pouvoirs du Conseil d’Administration.
L’Assemblée Générale approuve les comptes de la liquidation et donne décharge aux liquidateurs.
Le produit net de la liquidation est dévolu, par délibération de l’Assemblée Générale, à une ou plusieurs autres mutuelles ou
unions, au Fonds National de Solidarité et d’Action Mutualistes, ou encore, au Fonds de Garantie mentionné à l’article L. 431-1
du Code de la Mutualité.

Section III - ATTRIBUTIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 22 - COMPÉTENCES DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

I. L’Assemblée Générale ne délibère valablement que sur les questions inscrites à l’ordre du jour.
Elle peut cependant, à tout moment, même si ces questions ne sont pas inscrites à l’ordre du jour, révoquer et remplacer les
administrateurs et prendre les mesures visant à sauvegarder l’équilibre financier de la mutuelle et à respecter les règles pruden-
tielles prévues par le Code de la Mutualité.
Elle élit et révoque les membres du Conseil d’Administration.
Elle désigne le ou les Commissaires aux Comptes et leurs suppléants.

II. L’Assemblée Générale se prononce obligatoirement sur :

1° - les modifications des statuts,
2° - les activités exercées,
3° - les montants ou les taux de cotisations, les prestations offertes ainsi que le contenu du règlement mutualiste défini par
l’article L. 114-1, 5e alinéa du Code de la Mutualité,
4° - l’adhésion à tout type d’union ou fédération régie par le Code de la Mutualité, l’adhésion à une Société de Groupe d’Assurance
Mutuelle (SGAM) régie par le Code des Assurances ainsi que la conclusion d’une convention d’affiliation à celle-ci, le retrait
de tout type d’union ou fédération régie par le Code de la Mutualité, le retrait d’une Société de Groupe d’Assurance Mutuelle
(SGAM) régie par le Code des Assurances ainsi que la résiliation de la convention d’affiliation à celle-ci, la conclusion et la résiliation
d’une convention de substitution, la fusion avec une autre mutuelle, la scission ou la dissolution de la mutuelle, la création ou la
participation à la création d’une autre mutuelle ou de tout type d’union ou fédération régie par le Code de la Mutualité,
5° - les règles générales auxquelles doivent obéir les opérations de cession en réassurance,
6° - l’émission des titres participatifs, de titres subordonnés et d’obligations dans les conditions fixées aux articles L. 114-44 et
L. 114-45 du Code de la Mutualité, ou encore de certificats mutualistes dans les conditions de l’article 221-10, 221-20 et
R114-10 du Code de la Mutualité,

28 NOTICE D’INFORMATION
7° - le transfert de tout ou partie du portefeuille de garanties, que la mutuelle soit cédante ou cessionnaire,
8° - le rapport de gestion et les comptes annuels présentés par le Conseil d’Administration et les documents, états et tableaux
qui s’y rattachent,
9° - les comptes combinés ou consolidés de l’exercice ainsi que sur le rapport de gestion du groupe,
10° - le rapport spécial du Commissaire aux Comptes sur les conventions réglementées, mentionnées à l’article L. 114-32 du
Code de la Mutualité,
11° - le rapport du Conseil d’Administration relatif aux transferts financiers opérés entre les mutuelles ou unions régies par les
Livres II et III du Code de la Mutualité auquel est joint le rapport du Commissaire aux Comptes prévu à l’article L. 114-39
du même Code,
12° - la dévolution de l’excédent de l’actif net sur le passif en cas de dissolution de la mutuelle, prononcée conformément aux
dispositions statutaires,
13° - les délégations de pouvoir prévues à l’article 24 des présents statuts,
14° - les apports faits aux mutuelles et aux unions créées en vertu des articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la Mutualité,
15° - toute question relevant de sa compétence en application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

ARTICLE 23 - FORCE EXÉCUTOIRE DES DÉCISIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Les décisions régulièrement prises par l’Assemblée Générale s’imposent à la mutuelle et à ses membres adhérents sous réserve
de leur conformité à l’objet de la mutuelle et au Code de la Mutualité.
Les modifications des montants ou des taux de cotisations ainsi que des prestations sont applicables dès qu’elles ont été notifiées
aux adhérents dans les conditions prévues au règlement mutualiste.

ARTICLE 24 - DÉLÉGATION DE POUVOIR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’Assemblée Générale peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs de détermination des montants, des taux de cotisations et
de prestations au Conseil d’Administration.
Cette délégation n’est valable que pour un an.

CHAPITRE II - CONSEIL D’ADMINISTRATION

Section I - COMPOSITION, ÉLECTIONS

ARTICLE 25 - COMPOSITION
La mutuelle est administrée par un Conseil d’Administration composé de 24 à 30 administrateurs.
Le Conseil d’Administration est composé pour les deux tiers au moins de membres participants.
Il ne peut être composé pour plus de la moitié d’administrateurs exerçant des fonctions d’administrateurs, de dirigeant ou
d’associés dans une personne morale de droit privé à but lucratif appartenant au même groupe au sens de l’article L. 212-7 du
Code de la Mutualité.
Les administrateurs ne peuvent appartenir simultanément à plus de cinq Conseils d’Administration de mutuelles, unions et fédé-
rations. Toutefois, dans le décompte des mandats, ne sont pas pris en compte ceux détenus dans les mutuelles ou unions créées
en application des articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la Mutualité, ni ceux détenus dans les fédérations définies à l’article
L. 111-5 du Code de la Mutualité et les unions qui ne relèvent ni du Livre II ni du Livre III, investies d’une mission spécifique
d’animation ou de représentation.
Les administrateurs sont tenus de faire connaître à la mutuelle les sanctions, même non définitives, qui viendraient à être pro-
noncées contre eux pour l’un des faits visés à l’article L. 114-21 du Code de la Mutualité.

ARTICLE 26 - PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Les déclarations des candidatures aux fonctions d’administrateur doivent être adressées au Siège de la mutuelle par lettre
recommandée avec avis de réception reçue dix jours francs au moins avant la date de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 27 - CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ - LIMITE D’ÂGE

Pour être éligibles au Conseil d’Administration, les membres doivent :
• être à jour de leurs cotisations,
• être âgés de 18 ans révolus,
• ne pas avoir exercé de fonctions de salariés au sein de la mutuelle au cours des trois années précédant l’élection,
• n’avoir fait l’objet d’aucune condamnation dans les conditions énumérées à l’article L. 114-21 du Code de la Mutualité.
Le nombre des membres du Conseil d’Administration ayant dépassé la limite d’âge fixée à 70 ans ne peut excéder le tiers des
membres du Conseil d’Administration.
Le dépassement de la part maximale que peuvent représenter les administrateurs ayant dépassé la limite d’âge entraîne la démission
d’office de l’administrateur le plus âgé. Lorsqu’il trouve son origine dans l’élection d’un nouvel administrateur, ce dépassement
entraîne la démission d’office de l’administrateur nouvellement élu.

ARTICLE 28 - MODALITÉS DE L’ÉLECTION

Sous réserve des dispositions inscrites aux présents statuts et dans le respect des dispositions légales et réglementaires, les
membres du Conseil d’Administration sont élus à bulletin secret par l’ensemble des membres de l’Assemblée Générale au scrutin
uninominal majoritaire à un tour.
En cas d’égalité de voix, l’élection est acquise au candidat le plus âgé.

ARTICLE 29 - DURÉE DU MANDAT

Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour une durée de six ans. La durée de leur fonction expire à l’issue de
l’Assemblée Générale qui vote le renouvellement ou le remplacement des administrateurs, tenue dans l’année au cours de
laquelle expire leur mandat.
Les membres du Conseil d’Administration cessent leurs fonctions et sont déclarés démissionnaires d’office par le Conseil
d’Administration :
• lorsqu’ils perdent la qualité de membre participant ou de membre honoraire de la mutuelle,

NOTICE D’INFORMATION
29
 • lorsqu’ils sont atteints par la limite d’âge, dans les conditions mentionnées à l’article 27,
• à défaut d’avoir présenté leur démission dans les conditions précisées à l’article L. 114-23 du Code de la Mutualité lorsqu’ils
appartiennent à plus de cinq Conseils d’Administration de mutuelles, unions ou fédérations et que leur mandat d’administrateur
au sein de la mutuelle est le plus récent,
• trois mois après qu’une décision de justice définitive les a condamnés pour l’un des faits visés à l’article L. 114- 21 du Code
de la Mutualité,
• en cas d’absence, sans motif valable, à trois séances consécutives.

ARTICLE 30 - RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le renouvellement du Conseil a lieu par tiers tous les deux ans.
Les membres sortants sont rééligibles dans les conditions fixées à l’article 27.
Lors de la constitution initiale du Conseil d’Administration et en cas de renouvellement complet, le Conseil procède par voie
de tirage au sort pour déterminer l’ordre dans lequel ses membres seront soumis à réélection.

ARTICLE 31 - VACANCE
En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission ou toute autre cause, d’un siège d’administrateur, il est pourvu
provisoirement par le Conseil à la nomination d’un administrateur au siège devenu vacant, sous réserve de sa ratification par
l’Assemblée Générale ; si la nomination faite par le Conseil d’Administration n’était pas ratifiée par l’Assemblée Générale, les
délibérations prises avec la participation de cet administrateur et les actes qu’il aurait accomplis n’en seraient pas moins valables.
L’administrateur ainsi désigné achève le mandat de son prédécesseur.
Dans le cas où le nombre d’administrateurs est inférieur à dix du fait d’une ou plusieurs vacances, le Président convoque l’Assem-
blée Générale afin de pourvoir à l’élection de nouveaux administrateurs et de compléter ainsi l’effectif du Conseil.

Section II - RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

ARTICLE 32 - RÉUNIONS
Le Conseil se réunit sur convocation du Président et au moins trois fois par an.
Le Président du Conseil d’Administration établit l’ordre du jour du Conseil.

ARTICLE 33 - REPRÉSENTATION DES SALARIÉS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Deux représentants des salariés de la mutuelle assistent avec voix consultative aux réunions du Conseil d’Administration. Ils sont
choisis l’un dans le collège cadres, l’autre dans le collège employés.
Ils sont élus pour deux ans par les salariés permanents de la mutuelle ayant plus de six mois d’ancienneté.
L’élection a lieu par collège.
Sont éligibles les salariés ayant au moins trois ans d’ancienneté à la mutuelle (ou, lors des premiers mandats, dans une des mutuelles
à la base du regroupement ayant formé la mutuelle).
Le vote est organisé par la mutuelle sur appel à candidature libre.
L’élection a lieu à bulletin secret, au scrutin uninominal à un tour.
Si les candidats obtiennent le même nombre de voix, l’élection est acquise au salarié ayant le plus d’ancienneté dans la mutuelle.
À défaut de candidat, il est dressé un procès-verbal de carence.
Les salariés ainsi élus perdent le droit d’assister aux réunions du Conseil d’Administration dès qu’ils cessent d’appartenir au
personnel salarié de la mutuelle.

ARTICLE 34 - DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres est présente. Les décisions sont
prises à la majorité des membres présents.
Les membres du Conseil ne peuvent ni se faire représenter ni voter par correspondance.
Il est établi un procès-verbal de chaque réunion qui est approuvé par le Conseil d’Administration lors de la séance suivante.
Les administrateurs et les représentants des salariés sont tenus à une obligation de discrétion s’opposant à la divulgation de
renseignements confidentiels.

Section III - ATTRIBUTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

ARTICLE 35 - COMPÉTENCES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration détermine les orientations de la mutuelle et veille à leur application.
Le Conseil d’Administration adopte et modifie les règlements mutualistes des opérations individuelles mentionnées au II de
l’article L. 221-2 du Code de la Mutualité et leurs annexes, dans le respect des règles générales fixées par l’Assemblée Générale.
Il rend compte devant l’Assemblée Générale des décisions qu’il prend en la matière.
Le Conseil d’Administration opère les vérifications et contrôles qu’il juge opportuns et se saisit de toute question intéressant
la bonne marche de la mutuelle.
À cette fin, il est éclairé par un comité d’audit dont la composition et les missions sont définies aux articles L. 823-19 du Code
de Commerce et L. 114-17-1 du Code de la Mutualité.
Plus généralement, il veille à accomplir toutes les missions qui lui sont spécialement confiées par la loi ou la réglementation
applicable aux mutuelles.
À la clôture de chaque exercice, le Conseil d’Administration arrête les comptes annuels et établit un rapport de gestion qu’il
présente à l’Assemblée Générale conformément aux dispositions de l’article L. 114-17 du Code de la Mutualité.
Le Conseil d’Administration nomme, sur proposition du Président du Conseil d’Administration, le dirigeant opérationnel, qui
ne peut être un administrateur.
Il est mis fin aux fonctions du dirigeant opérationnel suivant la même procédure.
Le Conseil d’Administration approuve les éléments du contrat de travail du dirigeant opérationnel et fixe les conditions dans
lesquelles il lui délègue les pouvoirs nécessaires à la direction effective de la mutuelle.

30 NOTICE D’INFORMATION
Le dirigeant opérationnel exerce ses fonctions sous le contrôle du Conseil d’Administration et dans le cadre des orientations arrê-
tées par celui-ci conformément aux dispositions de l’article L. 114-17. Il assiste à toutes les réunions du Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration désigne, au sein de la mutuelle ou, le cas échéant, au sein du Groupe au sens de l’article L. 356-1
du Code des Assurances, la personne responsable de chacune des fonctions clés mentionnées à l’article L. 211-12 du Code de
la Mutualité.
Le Conseil d’Administration approuve les procédures définissant les conditions selon lesquelles les responsables de ces fonctions
peuvent l’informer, directement et de leur propre initiative, lorsque surviennent des événements de nature à le justifier. Le Conseil
d’Administration approuve les politiques écrites mentionnées à l’article L. 211-12 du Code de la Mutualité au moins une fois par an.

ARTICLE 36 - DÉLÉGATIONS D’ATTRIBUTIONS PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil peut confier l’exécution de certaines tâches qui lui incombent, sous sa responsabilité et son contrôle, soit au bureau,
soit au président, soit à un ou plusieurs administrateurs, soit à une ou plusieurs commissions, au directeur et aux salariés dans
le cadre des textes législatifs et réglementaires.

ARTICLE 37 - INDEMNITÉS VERSÉES AUX ADMINISTRATEURS ET REMBOURSEMENT DE FRAIS

Les fonctions d’administrateur sont gratuites.
Cependant, la mutuelle peut verser aux administrateurs auxquels des attributions permanentes ont été confiées, des indemnités
dans les limites et sous les réserves prévues aux articles L. 114-26 à L. 114-28 du Code de la Mutualité.
La mutuelle rembourse aux administrateurs les frais de déplacement et de séjour et de garde d’enfants dans les conditions
déterminées par le Code de la Mutualité.

ARTICLE 38 - SITUATION ET COMPORTEMENTS INTERDITS AUX ADMINISTRATEURS

Il est interdit aux administrateurs ainsi qu’à leurs conjoints, descendants, ascendants et toute personne interposée, de contracter
sous quelque forme que ce soit des emprunts auprès de la mutuelle ou de se faire consentir par celle-ci un découvert, en compte
courant ou autrement, ainsi que de faire cautionner ou avaliser par elle leurs engagements envers les tiers, sous réserve des
dispositions de l’article L. 114-37 alinéa 2 du Code de la Mutualité.
De même, toute convention intervenant, d’une part, entre la mutuelle, l’organisme auquel elle a éventuellement délégué sa gestion
ou une personne morale appartenant au même groupe que la mutuelle au sens de l’article L. 212-7 du Code de la Mutualité, d’autre
part, l’un de ses administrateurs, et toute convention intervenant entre la mutuelle et une personne morale dans laquelle un admi-
nistrateur est directement ou indirectement intéressé, sont soumises aux procédures spéciales définies aux articles L. 114-32 à
L. 114-34 du Code de la Mutualité, à moins qu’elles ne portent sur des opérations courantes et qu’elles soient conclues à des
conditions normales, selon les exigences de l’article L. 114-33 du même Code.

CHAPITRE III - PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET BUREAU

Section I - ÉLECTION ET MISSIONS DU PRÉSIDENT

ARTICLE 39 - ÉLECTION
Le Conseil d’Administration élit parmi ses membres un Président qui est élu en qualité de personne physique.
Cette élection a lieu lors de la première réunion qui suit l’Assemblée Générale ayant procédé au renouvellement du Conseil.
Par dérogation, l’Assemblée Générale peut procéder directement à l’élection du Président.
Le Président est élu à bulletin secret. En cas d’égalité des voix, l’élection est acquise au candidat le plus âgé.
Le Président est élu pour une durée de deux ans qui ne peut excéder celle de son mandat d’administrateur. Il est rééligible.
Le Président du Conseil d’Administration ne peut exercer simultanément, en plus de son mandat de Président, que quatre
mandats d’administrateur dont au plus deux mandats de Président du Conseil d’Administration d’une fédération, d’une union
ou d’une mutuelle.
Dans le décompte des mandats de Président, ne sont pas pris en compte ceux détenus dans les mutuelles et unions créées en
application des articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la Mutualité, ni ceux détenus dans les fédérations définies à l’article
L. 111-5 du Code de la Mutualité et les unions qui ne relèvent ni du Livre II ni du Livre III, investies d’une mission spécifique
d’animation ou de représentation.

ARTICLE 40 - VACANCE
En cas de décès, de démission ou de perte de la qualité d’adhérent du Président, il est pourvu à son remplacement par le Conseil
d’Administration qui procède à une nouvelle élection. Le Conseil est convoqué immédiatement à cet effet par le Vice-Président
ou à défaut par l’administrateur le plus âgé. Dans l’intervalle, les fonctions de Président sont remplies par le Vice-Président ou
à défaut par l’administrateur le plus âgé.

ARTICLE 41 - MISSIONS
Le Président représente la mutuelle en justice, tant pour décider d’agir pour elle que pour la défendre. Il représente également
la mutuelle dans tous les actes de la vie civile.
Le Président organise et dirige les travaux du Conseil d’Administration dont il rend compte à l’Assemblée Générale. Il veille au
bon fonctionnement des organes de la mutuelle et s’assure en particulier que les administrateurs sont en mesure de remplir les
attributions qui leur sont confiées.
Le Président convoque le Conseil d’Administration et en établit l’ordre du jour.
Il donne avis, au Commissaire aux Comptes, de toutes les conventions relevant de la procédure spéciale prévue à l’article
L. 114-32 du Code de la Mutualité.
Il communique aux Commissaires aux Comptes la liste et l’objet de toutes les conventions portant sur des opérations courantes.
Il engage les recettes et les dépenses.
Le Président peut, sous sa responsabilité et son contrôle et avec l’autorisation du Conseil d’Administration, confier au Directeur
de la mutuelle ou à des salariés l’exécution de certaines tâches qui lui incombent et leur déléguer sa signature pour des objets
nettement déterminés.

NOTICE D’INFORMATION
31
 Section II - COMPOSITION, ÉLECTION ET MISSIONS DU BUREAU

ARTICLE 42 - COMPOSITION ET MISSION

Le Bureau est composé de la façon suivante :
• le Président du Conseil d’Administration,
• le Vice-Président,
• le Secrétaire,
• le Trésorier,
• deux à quatre conseillers, choisis parmi les membres du Conseil d’Administration et disposant de compétences particulières
propres à éclairer le Bureau.
Le Bureau prépare les réunions du Conseil d’Administration.

ARTICLE 43 - ÉLECTION
Les membres du Bureau sont élus à bulletin secret pour deux ans par le Conseil d’Administration en son sein au cours de la
première réunion qui suit l’Assemblée Générale ayant procédé au renouvellement du Conseil d’Administration
Cette élection s’effectue dans les mêmes conditions que celle du Président.
Les membres du Bureau peuvent être révoqués à tout moment par le Conseil d’Administration.
En cas de vacance, et pour quelque cause que ce soit, le Conseil d’Administration pourvoit au remplacement du poste vacant.
L’administrateur ainsi élu au Bureau achève le mandat de celui qu’il remplace.

ARTICLE 44 - VICE PRÉSIDENT

Le Vice-Président seconde le Président qu’il supplée en cas d’empêchement avec les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions.

ARTICLE 45 - SECRÉTAIRE
Le Secrétaire s’assure que le Conseil d’Administration valide l’ensemble des procès-verbaux des réunions statutaires.
Il présente à l’Assemblée Générale les modifications statutaires proposées par le Conseil d’Administration.

ARTICLE 46 - TRÉSORIER
Le Trésorier présente à l’Assemblée Générale le rapport de gestion adopté par le Conseil d’Administration.

CHAPITRE IV - GOUVERNANCE DE LA MUTUELLE

ARTICLE 47 - DIRECTION EFFECTIVE DE LA MUTUELLE

Le Président du Conseil d’Administration et le dirigeant opérationnel dirigent effectivement la mutuelle.
Le Conseil d’Administration peut également, sur proposition de son Président, désigner comme dirigeant effectif une ou plusieurs
personnes physiques qui ne sont pas mentionnées à l’alinéa précédent.
Ces personnes doivent disposer d’un domaine de compétence et de pouvoirs suffisamment larges sur les activités et les risques
de la mutuelle, faire preuve d’une disponibilité suffisante au sein de la mutuelle pour exercer ce rôle et être impliquées dans les
décisions ayant un impact important sur la mutuelle, notamment en matière de stratégie, de budget ou de questions financières.
Sur proposition de son Président, le Conseil d’Administration peut leur retirer cette fonction.
Le Conseil d’Administration définit les cas dans lesquels les dirigeants effectifs sont absents ou empêchés de manière à garantir
la continuité de la direction effective de la mutuelle.

ARTICLE 48 - DIRIGEANT OPÉRATIONNEL DE LA MUTUELLE

Le Conseil d’Administration nomme, sur proposition de son Président, en dehors des administrateurs, un dirigeant opérationnel
devant posséder l’honorabilité, la compétence et l’expérience nécessaire à ses fonctions.
Sur proposition du Président, le Conseil d’Administration peut lui retirer cette fonction.
Le Directeur Général est le dirigeant opérationnel de la mutuelle. Il exerce ses fonctions sous le contrôle du Conseil d’Administration
et dans le cadre des orientations arrêtées par celui-ci conformément aux dispositions de l’article L. 114-17 du Code de la Mutualité.
Il assiste à toutes les réunions du Conseil d’Administration.
Le dirigeant opérationnel exerce ses pouvoirs dans la limite de l’objet de la mutuelle et de la délégation de pouvoirs reçue du
Conseil d’Administration.

CHAPITRE V - ORGANISATION FINANCIÈRE

Produits et charges

ARTICLE 49 - PRODUITS
Les produits de la mutuelle comprennent :
1° les cotisations des membres participants et des membres honoraires,
2° les produits résultant de l’activité de la mutuelle,
3° plus généralement, tous autres produits non interdits par la loi.

ARTICLE 50 - CHARGES
Les charges comprennent :
1° les diverses prestations servies aux membres participants et bénéficiaires,
2° les dépenses nécessitées par l’activité de la mutuelle,
3° les versements faits aux unions et fédérations,
4° la participation aux dépenses de fonctionnement des comités départementaux de coordination,
5° les cotisations versées au Fonds de Garantie,
6° les cotisations versées au système de garantie prévu à l’article L. 111-5 du Code de la Mutualité,
7° plus généralement, toutes autres charges non interdites par la loi.

32 NOTICE D’INFORMATION
ARTICLE 51 - VÉRIFICATIONS PRÉALABLES
Les charges de la mutuelle sont engagées par le Président et payées par le Trésorier ou par les personnes habilitées dans les
conditions prévues aux articles 41 et 47 des présents statuts.
Le responsable de la mise en paiement s’assure préalablement de la régularité des opérations et notamment de leur conformité
avec les décisions des instances délibératives de la mutuelle.

ARTICLE 52 - APPORTS ET TRANSFERTS FINANCIERS

En cas de création de mutuelles définies à l’article L. 111-3 ou d’unions définies à l’article L. 111-4 du Code de la Mutualité, la
mutuelle peut opérer des apports et des transferts financiers au profit de la mutuelle ou de l’union créée, dans les conditions
prévues à ces articles.

ARTICLE 53 - MONTANT DU FONDS D’ÉTABLISSEMENT

Le fonds d’établissement est fixé au minimum légal.

ARTICLE 54 - SYSTÈME DE GARANTIE

La mutuelle adhère au système de garantie créé à l’initiative de la Fédération Nationale de la Mutualité Française.

ARTICLE 55 - COMMISSAIRES AUX COMPTES

L’Assemblée Générale nomme pour six ans un ou plusieurs Commissaire(s) aux Comptes titulaire(s) et un ou plusieurs
Commissaire(s) aux Comptes suppléant(s) choisis sur la liste mentionnée à l’article L. 822-1 du Code de Commerce.
Le mandat des Commissaires aux Comptes prend fin après la réunion de l’Assemblée Générale qui statue sur les comptes du
6e exercice suivant leur désignation.

ARTICLE 56 - EXERCICE SOCIAL

L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.

TITRE III - DISPOSITIONS DIVERSES

ARTICLE 57 - INFORMATION DES ADHÉRENTS

Chaque adhérent dispose des statuts et du règlement mutualiste dans son espace adhérent sur le site internet de la mutuelle et
peut en recevoir gratuitement un exemplaire sur simple demande. Les modifications apportées à ces documents par l’Assemblée
Générale sont portées à sa connaissance par courrier en version imprimée ou électronique, sur le site internet ou encore dans
le journal de la mutuelle en version imprimée ou électronique, auquel tout membre participant est abonné.
Chaque adhérent est informé :
• des services et établissements d’action sociale auxquels il peut avoir accès,
• des organismes auxquels la mutuelle adhère ou auxquels elle est liée et des obligations et droits qui en découlent.

ARTICLE 58 - CONTRÔLE
L’autorité chargée du contrôle de la mutuelle est l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) située
4 place de Budapest - CS 92459 - 75436 Paris Cedex 09.

ARTICLE 59 - FONDS D’ENTRAIDE MUTUALISTE

La mutuelle peut allouer aux adhérents victimes de circonstances particulières telles que maladie, accident, blessures ou décès,
des prestations exceptionnelles autres que celles figurant aux règlements mutualistes. De même, la mutuelle peut prendre en
charge tout ou partie des cotisations dues par les adhérents en difficulté.
Les secours ainsi attribués sont prélevés sur les fonds disponibles dans une limite fixée chaque année par l’Assemblée Générale.
Ils sont attribués sur décision d’une commission d’entraide mutualiste désignée par le Conseil d’Administration à cet effet.

ARTICLE 60 - PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les informations recueillies font l’objet de traitements informatiques par la mutuelle et ses partenaires dans le respect de la loi
du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et du règlement général sur la protection des
données du 27 avril 2016 entré en application le 25 mai 2018.
Lorsque cela est nécessaire, l’adhérent est informé, au moment de leur collecte, du caractère obligatoire ou facultatif des infor-
mations qui lui sont demandées.
Ces traitements ont pour finalités :
• la passation, la gestion et l’exécution des contrats d’adhésion à la mutuelle de l’adhérent,
• la gestion des adhérents et la prospection commerciale,
• l’amélioration du service à l’adhérent en proposant des produits ou services permettant de réduire la sinistralité ou d’offrir un
contrat ou une prestation complémentaire.
• les études statistiques, enquêtes et sondages,
• la mise en place d’actions de prévention,
• l’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en vigueur,
• la lutte contre la fraude pouvant notamment conduire à l’inscription sur une liste de personnes présentant un risque de fraude,
• la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme,
• la conduite d’activités de recherche et de développement dans le cadre des finalités précitées.
L’ensemble des traitements listés ci-dessus ont pour fondement légitime :
• l’exécution d’un contrat d’adhésion auquel l’adhérent est partie ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande,
• le respect d’une obligation légale à laquelle la mutuelle est soumise,
• l’intérêt légitime poursuivi par la mutuelle notamment la prospection commerciale ou la lutte contre la fraude,
• la conduite d’activités de recherche et de développement.

NOTICE D’INFORMATION
33
 Lorsqu’un traitement n’est pas fondé sur les éléments définis ci-dessus, le consentement de l’adhérent à ce traitement lui sera demandé.
Dans le cadre de la gestion des prestations, la mutuelle est amenée à traiter des données dites sensibles, relatives à la santé des
personnes. Ce traitement se fait dans le respect du secret médical. L’adhérent consent explicitement à ce que la mutuelle traite
ces données personnelles pour cette finalité précise.
Les destinataires de ces données sont :
• les personnels chargés de la passation, de la gestion et de l’exécution des contrats d’adhésion,
• les partenaires,
• les prestataires,
• les sous-traitants et s’il y a lieu les délégataires de gestion et les intermédiaires en assurance,
• les entités du groupe d’assurance auquel appartient la mutuelle dans le cadre de l’exercice de leurs missions,
• s’il y a lieu, les coassureurs et réassureurs ainsi que les organismes professionnels et les fonds de garanties,
• les personnes intervenant au contrat tels que les avocats, experts, auxiliaires de justice et officiers ministériels, curateurs,
tuteurs, enquêteurs et professionnels de santé, médecins conseil et le personnel habilité,
• l’Agence pour la Lutte contre la Fraude à l’Assurance (ALFA), les autres organismes d’assurance,
• les organismes sociaux,
• les personnes intéressées au contrat.
Les données de l’adhérent ne sont transférées en dehors de l’Union Européenne que lorsque c’est nécessaire à l’exécution du contrat.
Les données de l’adhérent sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans
le respect des règles en matière de protection des données personnelles et autres obligations légales, notamment en matière
de délais de prescription.
L’adhérent dispose sur ses données des droits :
• d’accès,
• de rectification,
• d’opposition,
• d’effacement,
• de limitation,
• de définition de directives relatives à leur conservation, à leur effacement et à leur communication après son décès.
L’adhérent dispose également d’un droit à la portabilité sur les données qu’il a communiquées à la mutuelle, données nécessaires
au contrat ou lorsque son consentement était requis.
Pour en savoir plus, l’adhérent peut se rendre sur son Espace Personnel du site [Link].
L’adhérent a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel le concernant à des fins de
prospection commerciale, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.
Lorsque le consentement de l’adhérent a été recueilli pour le traitement de certaines données, il peut le retirer à tout moment.
L’adhérent peut exercer l’ensemble de ces droits auprès du Groupe Matmut :
• par internet : dpd@[Link]
• par courrier : Matmut - À l’attention du Délégué à la protection des données, 66 rue de Sotteville - 76100 Rouen

En cas de désaccord persisitant concernant ses données, l’adhérent a le droit de saisir la Commission Nationale Informatique et
Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : CNIL, 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
Enfin, l’adhérent à la faculté de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique sur [Link]
Néanmoins, la mutuelle peut toujours téléphoner à l’adhérent, dès lors qu’il est titulaire auprès d’elle d’un contrat en vigueur
ou qu’il a demandé à être contacté.

ARTICLE 61 - ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES

Le membre participant et ses ayants droit ainsi que toute personne objet d’une gestion pour compte de tiers sont référencés dans
les fichiers de l’Assurance Maladie Obligatoire et peuvent bénéficier des traitements d’échanges informatisés entre la mutuelle et
leur Caisse d’Assurance Maladie Obligatoire dans le cadre des conventions passées entre ces deux organismes.
Les membres participants ont la possibilité, conformément à la législation en vigueur, de renoncer aux échanges entre la mutuelle
et leur régime d’Assurance Maladie Obligatoire, en exprimant leur refus au moyen d’une lettre adressée à la mutuelle.

ARTICLE 62 - RÉCLAMATIONS - MÉDIATION

En cas de réclamation, le membre participant peut s’adresser à la mutuelle par tout moyen de son choix : courrier, téléphone,
site internet, visite en Agence.
Si, au terme du traitement d’une réclamation, la réponse apportée par la mutuelle ne le satisfait pas, et en l’absence de saisine
des tribunaux, le membre participant peut saisir le Médiateur de l’Assurance en lui écrivant à l’adresse suivante :
La Médiation de l’Assurance - TSA 50110 - 75441 Paris Cedex 09
ou en accédant à son site internet : [Link]
Statuts approuvés par l’Assemblée Générale du 19 octobre 2002. Modifications approuvées par l’Assemblée Générale du 12 juin 2004, l’Assemblée
Générale du 17 juin 2006, l’Assemblée Générale du 16 mai 2009, l’Assemblée Générale du 28 mai 2010, l’Assemblée Générale du 10 juin 2011,
l’Assemblée Générale du 25 mai 2012, l’Assemblée Générale du 19 avril 2013, l’Assemblée Générale du 6 juin 2014, l’Assemblée Générale du
12 juin 2015, l’Assemblée Générale du 17 juin 2016, l’Assemblée Générale du 2 novembre 2016, l’Assemblée Générale du 16 juin 2017, l’Assemblée
Générale du 8 juin 2018 et l’Assemblée Générale du 5 juin 2019.

34 NOTICE D’INFORMATION
 TEXTE RÉGLEMENTAIRE II

STATUTS DE L’ASSOCIATION OCIANE PROFESSIONNELS INDÉPENDANTS

TITRE I - FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION

CHAPITRE I - FORMATION ET OBJET DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 1 - DÉNOMINATION DE L’ASSOCIATION

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association dénommée Ociane Professionnels Indépendants, asso-
ciation régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

ARTICLE 2 - SIÈGE SOCIAL

Le Siège social est fixé à Bordeaux : 8 Terrasse du Front du Médoc - 33054 Bordeaux Cedex.

ARTICLE 3 - OBJET DE L’ASSOCIATION

Cette association a pour objet de favoriser l’accès des membres des professions indépendantes et de leur conjoint aux garanties de
prévoyance collective telles qu’elles apparaissent notamment dans le cadre de la loi n° 94-126 du 11 février 1994, dite loi Madelin.

CHAPITRE II - CONDITIONS D’ADMISSION ET DE RADIATION

ARTICLE 4 - ADMISSION
Sont membres de l’association tous les travailleurs indépendants adhérant à un contrat Santé Ociane.

ARTICLE 5 - DÉMISSION - RADIATION

La qualité de membre se perd par :
• la démission,
• le décès,
• la perte de qualité de membre d’une profession indépendante,
• la radiation du contrat groupe de prévoyance prévue à l’article 28 ci-après,
• le non-paiement de la cotisation,
• la radiation prononcée par le conseil d’administration pour motif grave. Le membre intéressé doit être préalablement informé
du projet de radiation par lettre recommandée avec accusé de réception lui indiquant les griefs retenus contre lui, au moins
quinze jours avant la réunion du conseil d’administration appelé à statuer sur la radiation. L’intéressé pourra faire valoir ses
observations oralement ou par écrit, il pourra se faire représenter par un autre membre.
La décision d’exclusion doit être notifiée par courrier recommandé avec accusé de réception sous un délai d’un mois.
Tout membre radié des listes perd le bénéfice des avantages réservés aux membres de l’association.

TITRE II - FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

CHAPITRE I - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 6 - COMPOSITION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’assemblée générale est composée de l’ensemble des membres de l’association qui disposent chacun d’une voix.

ARTICLE 7 - PROCURATIONS
En cas d’impossibilité d’assister à l’assemblée générale, tout membre peut s’y faire représenter par un autre membre ou par son
conjoint. La procuration est signée par le mandant qui indique ses noms, prénoms et domicile.
Le mandat n’est valable que pour une seule assemblée : il peut cependant être donné pour l’assemblée générale ordinaire et
l’assemblée générale extraordinaire tenues le même jour, ou dans un délai d’un mois.
Le mandataire peut remettre les pouvoirs qu’il a reçus à d’autres mandataires.
Un même membre ne peut détenir à lui seul plus de deux mandats.

ARTICLE 8 - VOTE PAR CORRESPONDANCE

Les membres de l’association peuvent être invités à voter par correspondance sur les projets de résolution présentés à l’assemblée
générale. Les modalités de vote par correspondance sont alors décrites dans la convocation à l’assemblée générale.

ARTICLE 9 - CONVOCATION ANNUELLE OBLIGATOIRE

Le Président du conseil d’administration convoque l’assemblée générale, sur décision du conseil.
Il la réunit au moins une fois par an.
L’assemblée générale doit être convoquée trente jours au moins avant la date de sa réunion. La convocation est adressée soit
par courrier ordinaire, par courrier électronique ou par voie de presse.
La convocation mentionne l’ordre du jour et contient les projets de résolution.
L’ordre du jour des assemblées générales est fixé par le Président du conseil d’administration et, plus généralement, par l’auteur
de la convocation.

ARTICLE 10 - MODALITÉS DE VOTE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Elle ne peut délibérer valablement que si 1 000 membres ou un trentième au moins des membres est présent, représenté ou a
fait usage de la faculté de vote par correspondance.
Si lors de la première convocation, ce quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée est convoquée selon les modalités
énoncées à l’article 9. Elle délibère alors valablement quel que soit le nombre de délégués présents, représentés ou ayant fait
usage de la faculté de vote par correspondance.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents, représentés ou ayant fait usage de la faculté de vote par
correspondance,
Le vote par correspondance sera admis sur demande expresse de l’adhérent auprès du secrétariat de l’association.

NOTICE D’INFORMATION
35
 ARTICLE 11 - COMPÉTENCES DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
I - L’assemblée générale ne délibère valablement que sur les questions inscrites à l’ordre du jour.
Elle élit et révoque les membres du conseil d’administration.
L’assemblée générale a seule la qualité pour autoriser la signature d’avenants aux contrats de groupe souscrits par l’association.

II - L’assemblée générale se prononce obligatoirement sur :

1. les modifications de statuts,
2. les délégations de pouvoir prévues à l’article 14 des présents statuts,
3. toute question relevant de sa compétence en application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

ARTICLE 12 - FORCE EXÉCUTOIRE DES DÉCISIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Les décisions régulièrement prises par l’assemblée générale de l’association s’imposent à ses membres sous réserve de leur
conformité à l’objet de l’association.

ARTICLE 13 - PROCÈS-VERBAL
Les délibérations des assemblées générales sont constatées sur des procès-verbaux signés du Président. Ces procès-verbaux
sont tenus à la disposition des membres de l’association et peuvent leur être envoyés sur simple demande écrite envoyée au
siège de l’association.

ARTICLE 14 - DÉLÉGATION DE POUVOIR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L’assemblée générale peut déléguer au conseil d’administration par une ou plusieurs résolutions et pour une durée ne pouvant
excéder 18 mois, le pouvoir de signer un ou plusieurs avenants dans des matières que la résolution définit. Le conseil d’adminis-
tration exerce ce pouvoir dans la limite de la délégation donnée par l’assemblée générale et en cas de signature d’un ou plusieurs
avenants, il en fait rapport à la plus proche assemblée.

ARTICLE 15 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Une assemblée générale extraordinaire peut également être convoquée, par le Président du conseil d’administration sur décision
du conseil ou à la demande d’au moins 10 % des membres de l’association.
L’assemblée générale extraordinaire est seule compétente pour :
• modifier les présents statuts,
• prononcer la dissolution de l’association et statuer sur la dévolution de ses biens,
• décider de sa fusion avec une autre association,
• décider de tout apport à une autre personne de quelque forme que ce soit et de toute transformation de l’association en une
autre forme de groupement.
Les décisions de l’assemblée générale extraordinaire sont prises à la majorité des deux tiers des voix des membres présents,
représentés ou ayant fait usage du vote par correspondance.

CHAPITRE II - CONSEIL D’ADMINISTRATION

Section I - COMPOSITION, ÉLECTIONS

ARTICLE 16 - COMPOSITION
L’association est administrée par un conseil d’administration composé de trois à cinq administrateurs élus par l’assemblée
générale parmi ses membres.

ARTICLE 17 - PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Les déclarations de candidatures aux fonctions d’administrateur doivent être adressées au siège de l’association par lettre simple
reçue dix jours francs au moins avant la date de l’assemblée générale.

ARTICLE 18 - MODALITÉS DE L’ÉLECTION

Sous réserve des dispositions inscrites aux présents statuts et dans le respect des dispositions légales et réglementaires, les
membres du conseil d’administration sont élus par l’ensemble des membres de l’assemblée générale au scrutin uninominal
majoritaire à un tour.
En cas d’égalité de voix, l’élection est acquise au candidat le plus âgé.

ARTICLE 19 - DURÉE DU MANDAT

Les membres du conseil d’administration sont élus pour une durée de 6 ans. La durée de leur fonction expire à l’issue de
l’assemblée générale qui vote le renouvellement ou le remplacement des administrateurs, tenue dans l’année au cours de laquelle
expire leur mandat.
Les membres du conseil d’administration cessent leurs fonctions et sont déclarés démissionnaires d’office par le conseil
d’administration :
• lorsqu’ils perdent la qualité de membres de l’association,
• en cas d’absence, sans motif valable, à 3 séances consécutives.
Les fonctions de membres du conseil d’administration sont gratuites.
Les membres du conseil d’administration sont rééligibles.

ARTICLE 20 - VACANCE
En cas de vacance en cours de mandat, par décès, démission ou toute autre cause, d’un siège d’administrateur, il est pourvu
provisoirement par le conseil d’administration à la nomination d’un administrateur au siège devenu vacant, sous réserve de sa
ratification par l’assemblée générale ; si la nomination faite par le conseil d’administration n’était pas ratifiée par l’assemblée
générale, les délibérations prises avec la participation de cet administrateur et les actes qu’il aurait accomplis n’en seraient pas
moins valables.
L’administrateur ainsi désigné achève le mandat de son prédécesseur.

36 NOTICE D’INFORMATION
Section 2 - RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

ARTICLE 21 - RÉUNIONS
Le conseil se réunit sur convocation du Président, et au moins une fois par an.
Le Président du conseil d’administration établit l’ordre du jour du conseil.

ARTICLE 22 - DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
Les membres du conseil ne peuvent ni se faire représenter, ni voter par correspondance.
Il est établi un procès-verbal de chaque réunion qui est approuvé par le conseil d’administration lors de la séance suivante.
Les administrateurs sont tenus à une obligation de discrétion s’opposant à la divulgation de renseignements confidentiels.

Section 3 - ATTRIBUTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

ARTICLE 23 - COMPÉTENCES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration détermine les orientations de l’association et veille à leur application.
Le conseil d’administration opère les vérifications et contrôles qu’il juge opportuns et se saisit de toute question intéressant la
bonne marche de l’association.

CHAPITRE III - BUREAU ET PRÉSIDENT

Section 1 - BUREAU

ARTICLE 24 - BUREAU
Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, et pour une durée de deux ans, un Bureau composé d’un Président et
d’un Vice-Président.
Le Vice-Président assiste le Président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement.

Section 2 - PRÉSIDENT

ARTICLE 25 - ÉLECTION
Le conseil d’administration élit parmi ses membres un Président qui est élu en qualité de personne physique.
Cette élection a lieu lors de la première réunion qui suit l’assemblée générale ayant procédé au renouvellement du conseil.
Le Président est élu à bulletin secret au scrutin uninominal majoritaire à un tour. En cas d’égalité des voix, l’élection est acquise
au candidat le plus âgé.
Le Président est élu pour une durée de deux ans qui ne peut excéder celle de son mandat d’administrateur. Il est rééligible.

ARTICLE 26 - VACANCE
En cas de décès, de démission ou de perte de la qualité de membre du Président, il est pourvu à son remplacement par le conseil
d’administration qui procède à une nouvelle élection. Le conseil est convoqué immédiatement à cet effet par le Vice-Président.
Dans l’intervalle, les fonctions de Président sont remplies par le Vice-Président.

ARTICLE 27 - MISSIONS
Le Président représente l’association en justice, tant pour décider d’agir pour elle que pour la défendre. Il représente également
l’association dans tous les actes de la vie civile.
Le Président assure la direction de l’association, il a tous pouvoirs pour décider d’engager l’association et de signer les contrats
de prévoyance au profit de ses membres.
Le Président organise et dirige les travaux du conseil d’administration dont il rend compte à l’assemblée générale. Il veille au
bon fonctionnement des organes de l’association et s’assure en particulier que les administrateurs sont en mesure de remplir
les attributions qui leur sont confiées.
Le Président convoque le conseil d’administration et en établit l’ordre du jour.
Il engage les recettes et les dépenses.

CHAPITRE IV - ORGANISATION FINANCIÈRE

ARTICLE 28 - RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

Les ressources de l’association se composent :
• des subventions et dons manuels éventuellement accordés par toute personne physique ou morale,
• des produits des placements financiers,
• de toute somme éventuellement perçue par l’association en contrepartie de prestations fournies,
• de toute autre ressource autorisée par les textes législatifs et réglementaires.
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.

CHAPITRE V - DISPOSITIONS DIVERSES

ARTICLE 29 - DURÉE
La durée de l’association est illimitée.

ARTICLE 30 - DISSOLUTION
En cas de dissolution, l’assemblée générale extraordinaire désigne un liquidateur chargé des opérations de liquidation et définit
ses pouvoirs.

Ociane Professionnels Indépendants, association régie par la loi du 1er juillet 1901. Statuts approuvés par l’Assemblée Générale du 11 septembre 2012.
Modifications approuvées par l’Assemblée Générale du 13 février 2017. Siège social : 8 Terrasse du Front du Médoc - 33054 Bordeaux Cedex.

NOTICE D’INFORMATION
37
 TABLEAU DES GARANTIES OCIANE SANTÉ PRO

ÉCONOMIQUE CONFORT HAUTE PROTECTION

NIVEAU 1 NIVEAU 2 NIVEAU 3 NIVEAU 4 NIVEAU 5 NIVEAU 6
HOSPITALISATION
Honoraires (1) 100 % 150 % 200 % 200 % 220 % 220 %
Séjour 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %
Transport sanitaire (2) 100 % 100 % 100 % 100 % 150 % 200 %
Forfait journalier hospitalier Frais réels Frais réels Frais réels Frais réels Frais réels Frais réels
Lit d'accompagnant (3) - 10 €/jour 20 €/jour 30 €/jour 40 €/jour 50 €/jour
Chambre particulière
- 35 €/jour 55 €/jour 65 €/jour 80 €/jour 90 €/jour
avec nuitée (4)
Chambre particulière ambu-
- 10 €/jour 20 €/jour 20 €/jour 20 €/jour 20 €/jour
latoire (sans nuitée) (4)
Bonus chambre particulière
au-delà de 10 jours
- + 15 €/jour + 15 €/jour + 15 €/jour + 15 €/jour + 15 €/jour
consécutifs en chambre
particulière (4)
HONORAIRES ET SOINS MÉDICAUX
Consultations et visites
100 % 100 % 150 % 175 % 220 % 220 %
de généralistes (5)
Actes Techniques Médicaux,
consultations et visites de 100 % 100 % 150 % 200 % 220 % 220 %
spécialistes (5)
Auxiliaires médicaux
100 % 100 % 100 % 100 % 150 % 150 %
(infirmiers, kinés…)
Cure thermale acceptée
- - 100 % 100 % 100 % 100 %
par la Sécurité sociale (6)
PHARMACIE
Médicaments à Service
Médical Rendu important 100 %/15 % 100 %/100 % 100 %/100 % 100 %/100 % 100 %/100 % 100 %/100 %
et modéré/faible (7)
RADIOLOGIE ET ANALYSES MÉDICALES
Radiologie y compris dans le
100 % 100 % 120 % 125 % 150 % 150 %
cadre d'une hospitalisation (5)
Analyses médicales 100 % 100 % 100 % 125 % 150 % 150 %
OPTIQUE
Paire de lunettes adulte
100 €/200 €/ 150 €/240 €/ 210 €/280 €/ 260 €/360 €/ 325 €/445 €/ 450 €/650 €/
verres simples/complexes/
300 € 400 € 500 € 600 € 725 € 850 €
très complexes (8)
Paire de lunettes enfant
verres simples/verres 100 €/200 € 120 €/220 € 160 €/260 € 180 €/320 € 190 €/380 € 210 €/570 €
complexes (8)
Lentilles remboursées ou
100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %
non remboursées
+ 100 €/an + 100 €/an + 130 €/an + 150 €/an + 200 €/an + 250 €/an
par la Sécurité sociale
Chirurgie corrective
- 150 €/œil 200 €/œil 250 €/œil 350 €/œil 350 €/œil
de l'œil (9)
DENTAIRE
Soins dentaires 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %
Inlay-Onlay 100 % 100 % 125 % 125 % 150 % 150 %
Couronne fixe pour les dents
non visibles remboursée par 125 % 70 €/dent 140 €/dent 200 €/dent 300 €/dent 450 €/dent
la Sécurité sociale (10)
Couronne fixe pour les dents
du sourire remboursée par la 125 % 135 €/dent 250 €/dent 300 €/dent 400 €/dent 530 €/dent
Sécurité sociale (10)
Inlay-core 125 % 150 % 175 % 200 % 250 % 300 %
Autres actes prothétiques
remboursés par la Sécurité 125 % 150 % 200 % 300 % 450 % 550 %
sociale

38 NOTICE D’INFORMATION
 Parodontie - Endodontie
et couronnes provisoires
- - 200 €/an 350 €/an 550 €/an 650 €/an
non remboursées par
la Sécurité sociale
Implant dentaire (racine) - - 350 €/an 400 €/an 500 €/an 700 €/an
Orthodontie remboursée 100 €/ 200 €/ 300 €/ 350 €/ 400 €/
125 %
par la Sécurité sociale (11) semestre semestre semestre semestre semestre
Orthodontie non remboursée 150 €/ 200 €/ 250 €/ 300 €/
- -
par la Sécurité sociale semestre semestre semestre semestre
APPAREILLAGE
100 % + 100 % + 100 % + 100 % + 100 % +
Prothèse auditive (12) 100 % 200 €/oreille/ 300 €/oreille/ 500 €/oreille/ 700 €/oreille/ 900 €/oreille/
an an an an an
Autres prothèses
100 % 100 % 150 % 150 % 175 % 175 %
et appareillage
PRÉVENTION ET MÉDECINES DOUCES
Vaccins non remboursés
- 40 €/an 40 €/an 40 €/an 40 €/an 40 €/an
par la Sécurité sociale
Contraceptifs non remboursés
- 40 €/an 40 €/an 40 €/an 40 €/an 40 €/an
par la Sécurité sociale
Sevrage tabagique (13) - 90 €/an 90 €/an 90 €/an 90 €/an 90 €/an
Ostéopathie, chiropraxie,
hypnose, naturopathie,
acupuncture, sophrologie,
- 30 €/séance 30 €/séance 40 €/séance 45 €/séance 45 €/séance
microkinésithérapie,
réflexologie plantaire
et étiopathie (14)
Podologie (15) - 26 €/an 26 €/an 26 €/an 26 €/an 26 €/an
Diététiciens et
- 30 €/séance 30 €/séance 40 €/séance 45 €/séance 45 €/séance
Psychologues (16)
Santé et développement
de l'enfant de moins de - 70 €/an 70 €/an 70 €/an 70 €/an 70 €/an
16 ans (17)
Plafond global pour
les dépenses PRÉVENTION - 150 €/an 200 €/an 250 €/an 300 €/an 350 €/an
et MÉDECINES DOUCES :
PROTECTION « GROS PÉPIN »
Prothèses externes
(capillaire, oculaire,
- 150 €/acte 150 €/acte 150 €/acte 150 €/acte 150 €/acte
mammaire) prises en charge
par la Sécurité sociale
Actes de chirurgie plastique
réparatrice pris en charge - 200 €/an 400 €/an 600 €/an 1 000 €/an 1 500 €/an
par la Sécurité sociale
Suivi psychologique
prescrit en cas d'Affection - 30 €/an 50 €/an 100 €/an 150 €/an 200 €/an
de Longue Durée
Plafond global pour les
350 €/an 800 €/an 1 200 €/an 1 600 €/an 2 000 €/an
dépenses « GROS PÉPIN » :
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
Ociane Assistance Incluse Incluse Incluse Incluse Incluse Incluse
Prime d'inscription
- 100 € 150 € 200 € 250 € 300 €
naissance ou adoption (18)
PROTECTION HOSPITALIÈRE
Au choix : 15 €,
30 € ou 45 €/jour En option En option En option En option En option En option
d’hospitalisation (19)

(1)
Actes de Chirurgie (ADC), d’Anesthésie (ADA), d’Obstétrique (ADO), d’Échographie (ACO) et Actes Techniques Médicaux (ATM). Y compris
la participation forfaitaire pour les actes coûteux. Hospitalisation à l’étranger : voir conditions générales de la garantie Ociane Assistance. Pour
les niveaux 2 à 6, le taux de prise en charge indiqué s’applique aux actes et soins réalisés par des médecins ayant adhéré à l’Option de Pratique
Tarifaire Maîtrisée (OPTAM et OPTAM-CO). Ce taux est minoré de 20 % pour les médecins non adhérents.
(2)
Transports acceptés par la Sécurité sociale et à condition qu’ils soient liés à un acte ou à une hospitalisation ayant fait l’objet d’une prise en
charge par la mutuelle.

NOTICE D’INFORMATION
39
 (3)
 ans le cadre d’une hospitalisation d’un enfant de moins de 16 ans.
D
(4)
La prise en charge de la chambre particulière est limitée à 30 jours par an en convalescence, rééducation et psychiatrie. Ociane prend en charge
la chambre particulière ambulatoire (sans nuitée) dans le cadre d’une hospitalisation incluant obligatoirement un Acte de Chirurgie (ADC) ou
un Acte Technique Médical (ATM) et un Acte d’Anesthésie (ADA).
(5)
Y compris la participation forfaitaire pour les actes coûteux. Hors parcours de soins coordonnés, la prise en charge est limitée à 100 % de la base
de remboursement hors majoration du ticket modérateur appliquée par la Sécurité sociale. Pour les niveaux 3 à 6, le taux de prise en charge
indiqué s’applique aux actes et soins réalisés par des médecins ayant adhéré à l’Option de Pratique Tarifaire Maîtrisée (OPTAM et OPTAM-CO).
Ce taux est minoré de 20 % pour les médecins non adhérents.
(6)
Hors transport et hébergement.
(7)
Médicaments à SMR (Service Médical Rendu) important : remboursement à 65 % par l’Assurance Maladie - Médicaments à SMR modéré : rem-
boursement à 30 % par l’Assurance Maladie - Médicaments à SMR faible : remboursement à 15 % par l’Assurance Maladie.
(8)
Forfait versé en plus du remboursement de la Sécurité sociale pour une paire de lunettes (monture + 2 verres) dans la limite des montants
suivants :

OCIANE SANTÉ PRO Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Niveau 6

Lunettes adulte
Monture 40 € 60 € 80 € 100 € 125 € 150 €
Verre simple (par verre) 30 € 45 € 65 € 80 € 100 € 150 €
Verre complexe (par verre) 80 € 90 € 100 € 130 € 160 € 250 €
Verre très complexe (par verre) 130 € 170 € 210 € 250 € 300 € 350 €
Lunettes enfant (-18 ans)
Monture 40 € 40 € 60 € 60 € 60 € 70 €
Verre simple (par verre) 30 € 40 € 50 € 60 € 65 € 70 €
Verre complexe (par verre) 80 € 90 € 100 € 130 € 160 € 250 €
Dans la limite d’une paire de lunettes tous les 24 mois à partir de la date d’achat sauf pour les mineurs ou en cas de renouvellement
de l’équipement justifié par une évolution de la vue (1 paire de lunettes tous les 12 mois).
Verre simple : simple foyer dont la sphère est comprise entre -6,00 et +6,00 dioptries et dont le cylindre est inférieur ou égal à +4,00 dioptries.
Verre complexe : verre simple foyer dont la sphère est hors zone de -6,00 à +6,00 dioptries ou dont le cylindre est supérieur à
+4,00 dioptries et verre multifocal ou progressif.
Verre très complexe : verre multifocal ou progressif sphéro-cylindrique pour adulte dont la sphère est hors zone de -8,00 à +8,00 dioptries
ou verre multifocal ou progressif sphérique dont la sphère est hors zone de -4,00 à +4,00 dioptries.
(9)
Chirurgie au laser ou lentille intra-oculaire.
(10)
Sont considérées comme étant les « dents du sourire », 8 dents par mâchoire : les 2 incisives centrales, les 2 incisives latérales, les 2 canines et
les 2 premières prémolaires. Forfait versé en plus du remboursement de la Sécurité sociale dans la limite de :

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Niveau 6

- 3 couronnes par an 4 couronnes par an 4 couronnes par an 5 couronnes par an 5 couronnes par an

Détail pour une prothèse dentaire pour les dents du sourire (dont la base de remboursement – BR – de la Sécurité sociale est fixée à 107,50 €) :

OCIANE SANTÉ PRO Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Niveau 6

Remboursement Sécurité sociale 70 % BR* 70 % BR* 70 % BR* 70 % BR* 70 % BR* 70 % BR*
+ + + + + + +
Remboursement Ociane 55 % BR 135 € 250 € 300 € 400 € 530 €
= = = = = = =
Remboursement total maximum 134,37 € 210,25 € 325,25 € 375,25 € 475,25 € 605,25 €
* 107,50 € x 70 % de prise en charge par la Sécurité sociale = 75,25 €

(11)
Détail pour les soins d’orthodontie remboursés par la Sécurité sociale (dont la base de remboursement -BR- est fixée à 193,50 €/semestre) :

OCIANE SANTÉ PRO Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Niveau 6

Remboursement Sécurité sociale 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR 100 % BR
+ + + + + + +
Remboursement Ociane 25 % BR 100 € 200 € 300 € 350 € 400 €
= = = = = = =
Remboursement total maximum 241,88 € 293,50 € 393,50 € 493,50 € 543,50 € 593,50 €
(12)
E ntretien, réparation prothèses auditives : 100 % de la base de remboursement de la Sécurité sociale.
(13)
Substituts nicotiniques (patchs, gommes à mâcher…) ou produits p­ harmaceutiques remboursables par la Sécurité sociale.
(14)
Forfait global valable pour les actes non remboursés par la Sécurité sociale et chez les praticiens diplômés. Dans la limite de 3 séances par an.
(15)
Soins chez un praticien diplômé d’État (DE).
(16)
Soins chez un praticien diplômé de psychologie ou diplômé de diététique. Dans la limite de 3 séances par an.
(17)
Pharmacie prescrite non remboursée (homéopathie) - Consultations d’ergothérapeutes et de psychomotriciens - Dépistage des troubles du
développement (visuel et auditif pour les moins de 3 ans), de l’apprentissage (vue, audition, dyslexie, ­dyscalculie) ou du comportement (troubles
alimentaires, relationnels) - Bilans allergiques (tests cutanés).
(18)
Prime par enfant inscrit dans les 3 mois de sa naissance ou de son adoption, sous réserve que l’un des parents soit adhérent à la garantie à la
date de naissance ou d’adoption.
(19)
Indemnité versée à partir du 4e jour d’hospitalisation, limitée à 90 jours par an, dont 30 jours en psychiatrie.

Les garanties sont exprimées remboursement Sécurité sociale inclus hormis pour les forfaits Optiques, Dentaires, Prothèses auditives, Prévention
et Médecines douces, Protection « Gros Pépin » exprimés en euros remboursement Sécurité sociale exclu. La garantie Assistance est assurée par
Matmut et réalisée par IMA GIE. Ces garanties sont conformes à la législation en vigueur sur le contrat responsable. Seuls sont pris en charge les
soins, actes médicaux ou hospitalisations réalisés après la date d’effet de l’adhésion ou de modification de garantie.

40 NOTICE D’INFORMATION
NOTICE D’INFORMATION
41
 Le présent contrat est régi par le Code de la Mutualité et par les dispositions statutaires fixant les rapports entre la
Mutuelle Ociane et ses adhérents. Il est soumis au contrôle de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) :
4 place de Budapest - CS 92459 - 75436 Paris Cedex 09.
Vos données personnelles sont traitées par Ociane Matmut et les autres destinataires intervenant pour les finalités : passa-
tion, gestion et exécution des contrats, relation commerciale, lutte anti-fraude, lutte anti-blanchiment. Vous pouvez exercer
vos droits en vous adressant au : Délégué à la Protection des Données Matmut 66 rue de Sotteville - 76100 Rouen. Pour en
savoir plus sur l’usage de vos données et vos droits, consultez la rubrique « Protection des données personnelles » du site
internet de la Matmut, du Règlement Mutualiste ou des Conditions Générales de votre contrat.

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[Link] - 09/19

42 NOTICE D’INFORMATION
Mutuelle Ociane
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II Matmut - Mutuelle assurance des travailleurs mutualistes
du Code de la Mutualité immatriculée sous le numéro Société d’assurance mutuelle à cotisations variables
434 243 085 Entreprise régie par le Code des Assurances
Siège social : 35 rue Claude Bonnier Siège social : 66 rue de Sotteville 76100 Rouen
33054 Bordeaux Cedex Adresse postale : 76030 Rouen Cedex 1