Traitement de textes
Traitement de textes (MS WORD)
I- Introduction
Un logiciel de traitement de textes est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme,
en page et imprimer des documents texte : tels que les lettres, des comptes-rendus, etc…Comme il permet
de générer des documents automatiquement grâce au publipostage.
Les documents peuvent inclure des objets tels que des images, tableaux, graphiques….
Exemples de logiciels de traitement de textes :
Microsoft Word
Open Office Writer
LaTex….
Nous allons utiliser le logiciel [Link] comme logiciel de traitement de textes.
II-
1-La saisie : Voir livre pages 67,68 c- Copie d’un bloc de texte :
2- La sauvegarde d’un document Les étapes à suivre :
Les étapes à suivre : Sélectionner le texte à copier,
Activer le menu Fichier Choisir la commande Copier du menu
Choisir la commande Enregistrer
registrer sous contextuel ou du menu Accueil,
Préciser l’emplacement d’enregistrement Se positionner à l’endroit où on veut faire la
Taper le nom de fichier copie,
Valider Choisir la commande Coller du menu
Remarque : on utilise la commande contextuel ou du menu « Accueil ».
«Enregistrer sous » pour spécifier
l’emplacement de l’enregistrement et on utilise 5- La mise en forme.
la commande « Enregistrer » pour sauvegarder a-Mise en forme des caractères
les modifications introduites sur un document Les étapes à suivre :
dans le même emplacement. Sélectionner le texte
3- Le chargement (Ouverture) d’un Activer le menu Accueil
document existant. Choisir les paramètres nécessaires à la mise
Les étapes à suivre : en forme de caractères : police, style, taille,
Activer le menu Fichier couleur, soulignement, Attributs,…
Choisir la commande Ouvrir Valider
Ouvrir le dossier parent b- Mise en forme des paragraphes
Sélectionner le fichier désiré Les étapes à suivre :
Valider Sélectionner le texte
4- La modification d’un document : Activer le menu mise en page
. Choisir les paramètres nécessaires à la mise
a- Remplacement automatique d’un en forme de paragraphes : Alignement,
mot : Espacement, Retrait, Interligne,..
Les étapes à suivre : Valider
Activer le menu Accueil, c- Bordures et trames
Choisir la commande Remplacer, Les étapes à suivre :
Saisir le mot recherché et le mot qui va le Sélectionner le texte
remplacer Activer le menu création
Valider en cliquant sur Remplacer tout. Choisir la commande Bordure de la page
b- Déplacement d’un bloc de texte : Choisir les paramètres des Bordure, de la
Les étapes à suivre : bordure de page et de trame de fond
Sélectionner le texte à déplacer, Valider
Choisir la commande Couper du menu
contextuel ou du menu Accueil
Se positionner au nouvel endroit,
Choisir la commande Coller du menu
contextuel ou du menu Accueil.
Les fonctions de base d’un logiciel de traitement
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Traitement de textes
d- Lettrine
Les étapes à suivre :
c) Insertion des puces et numéros:
Positionner le curseur dans le paragraphe
concerné Sélectionner les lignes
Activer le menu insertion Activer le menu Accueil
Choisir la commande Lettrine Choisir l'option Puces et numéros
Choisir les paramètres : Position et Options Choisir les paramètres (puces, numéros,...)
Valider Valider
6- La mise en page et l’impression. d) Insertion des liens hypertextes:
a- Mise en page Lien hypertexte interne
Les étapes à suivre : Les étapes à suivre :
Cliquer sur le menu Mise en page Insertion d’un signet
Choisir les commandes marges, Sélectionner l’objet (texte, image, forme
Choisir les paramètres nécessaires à la mise en automatique…) désiré
page : Marges, Papier, Disposition Choisir le menu Insertion
Valider Choisir la commande Signet
Taper le nom du signet
b- Aperçu avant impression Cliquer sur le bouton Ajouter.
Les étapes à suivre : Insertion du lien hypertexte
Cliquer sur le menu Fichier Sélectionner l’objet (texte, image, forme
Choisir la commande imprimer automatique…) qui va servir comme lien
l’aperçu s’affiche à droite Choisir le menu Insertion
c- Impression Choisir la commande Lien hypertexte
Les étapes à suivre : Choisir l’option Emplacement dans ce
Cliquer sur le menu Fichier document.
Choisir la commande Imprimer Sélectionner le signet destination.
Choisir les paramètres nécessaires tels que les Valider
pages à imprimer, le nombre de copies, etc., Lien hypertexte externe
Valider. Les étapes à suivre :
7- Insertion d’objets Sélectionner l’objet (texte, image, forme
a) Insertion d’images : automatique…) qui va servir comme lien
Les étapes à suivre : Choisir le menu Insertion
Positionnez le Curseur à l'endroit d’insertion Choisir la commande Lien hypertexte
Activer le menu Insertion Choisir l’option Fichier ou page Web
Choisir la commande Image existant(e).
Pour modifier les propriétés d’une image, on peut Sélectionner le fichier destination.
suivre les étapes suivantes : Valider
Sélectionner l’image Exemples d’autres objets qui peuvent être
Activer le menu Format insérés dans un document :
Choisir les caractéristiques adéquates Zone de texte,
Valider Formes automatiques,
Objet WordArt
b) Insertion d’un document: Date et heure
Les étapes à suivre : Numéro de page
Positionnez le Curseur à l'endroit d’insertion Tableau
Activer le menu Insertion Caractères spéciaux
Choisir la commande Fichier
Ouvrir l’emplacement et sélectionner le ficher à
insérer.
Valider
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Traitement de textes
III- Les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de textes
1- Le multicolonnage 3- L’exploitation de style
C’est la représentation d’un ou de plusieurs
parties d’un texte sur plusieurs colonnes dans a- Création d’un nouveau style
une même page. Les étapes à suivre :
Les étapes à suivre : Activer le menu Accueil
Sélectionner la partie du du document désirée
Activer le menu Mise en page
Choisir la commande Colonnes
Choisir les paramètres (nombre de colonnes, cliquer sur la fleche en dessous
largeur, séparation) cliquer sur le bouton Créer un style
Valider Spécifier les différents paramêtres de mise en
forme souhaités.
2- La gestion d’un tableau Valider
a- Insertion d’un tableau
Les étapes à suivre : b- Application d’un style à une partie de texte
Positionner le curseur à l’endroit d’insertion Les étapes à suivre :
Activer le menu Insertion selectionner le texte a mettre en forme
Choisir la commande tablau activer le menu accueil et choisir le style voulue
Choisir le nombre de colonnes et de lignes .
Valider
b- Modification des paramètres d’un tableau b- Modification d’un style
Les étapes à suivre : Les étapes à suivre :
Sélectionner les cellules du tableau à modifier Activer le menu Accueil
Activer le menu Disposition cliquer par la bouton droite de la souris sur le
Choisir la commande convenable (Supprimer, style
Fusionner, Fractionner, Trier, Propriétés du choisir modifier
tableau) Taper les nouveaux paramètres du style
Spécifier les paramètres où il y a possibilité et Valider
valider. c- Suppression d’un style
Les étapes à suivre :
2- En-tête et pied de page Activer le menu Accueil
Les étapes à suivre : cliquer par la bouton droite de la souris sur le
Activer le menu Insertion style a supprimer et choisir supprimer de la
Choisir la commande En-tête et pied de page gallerie style
Taper le texte et insérer les éléments souhaités
dans les deux parties(En-têt et pied de page)
double-cliquer sur le corps de la page 4- L’insertion d’une table des matières (index)
Les étapes à suivre :
3- Note de bas de page Appliquer un style de mise en forme au
Les étapes à suivre : documen (Choisir les niveaux de styles pour les
Sélectionner l’objet souhaité(texte, image, titres (1,2,3)
wordArt..) Activer le menu Références
Choisr le menu references Choisir l’option Entrée
Choisir la commande insérer une note de fin Choisir les paramètres
Et taper la note cliquer sur inserer l’index
.
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Traitement de textes
4- Le publipostage
Le publipostage (Mailing) est une technique utilisée pour générer plusieurs fois le même document dans le but
d’être envoyé à des destinataires différents.
Les étapes à suivre :
Préparer le document de base
Activer le menu Publipostage
Choisir la commande demarrer la fusion et le publipostage
Choisir l’option assistant fusion et publipostage pas à pas
Dans la fenêtre Fusion et publipostage , suivre les étapes proposées par le logiciel :
a) Etape 1 : Sélection du type de document
Activer le bouton radio Lettres
Cliquer sur Suivante : Document de base « En bas »
b) Etape 2 : Sélection du document de base
Activer le bouton radio Utiliser le document actuel
Cliquer sur Suivante : Sélection des destinataires « En bas »
c) Etape 3 : Sélection des destinataires
Cas 1 : La liste des destinataires est déjà créée ( par un logiciel tableur par exemple)
Activer le bouton radio Utilisation d’une liste existante
Cliquer sur le lien Parcourir
Ouvrir le document qui va servir comme liste de destinataires (Un classeur excel par exemple..)
Spécifier la feuille qui contient la liste des destinataires et Valider par OK
Valider la deuxième boite de dialogue par OK
Cliquer sur Suivante : Ecriture de votre lettre « En bas »
Cas 2 : Sélection des destinaires à partir des contantacts Outlook
Activer le bouton radio Sélection des destinaires à partir des contantacts Outlook
Cliquer sur le lien Choisir le dossier de contacts et suivre le guide
Cliquer sur Suivante : Ecriture de votre lettre « En bas »
Cas 3 : La liste des destinaires n’est pas encore créée ( on veut la créer à l’aide du
logiciel [Link])
Activer le bouton radio Saisie d’un nouvelle liste.
Cliquer sur le lien Créer
Cliquer sur le bouton personnaliser pour personnaliser les champs « Ajouter, supprimer modifier..)
Taper la liste des destinataires (saisir les entrées )
Cliquer sur le bouton Fermer
Enregistrer la liste dans l’emplacement et sous le nom appropriés.
Valider par OK
Cliquer sur Suivante : Ecriture de votre lettre « En bas »
d) Etape 4 : Ecriture de votre lettre
Cliquer sur le lien Autres éléments
Insérer les champs de fusion (sélectionner le champ puis cliquer sur le bouton Insérer
Fermer la boite de dialogue
Placer chaque champ de fusion dans son emplacement désiré dans la lettre
Cliquer sur Suivante : Aperçu de vos lettres « En bas »
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Traitement de textes
e) Etape 5 : Aperçu de vos lettres
Voir un aperçu sur les différentes lettres en utilisant le flèches << et >>
Cliquer sur Suivante : Fin de la fusion « En bas »
f) Etape 6 : Fin de la fusion
Cliquer sur le lien Imprimer pour imprimer les lettres ou
Cliquer sur le lien Modifier les lettres individuelles pour les personnaliser.
Autre démarche : Cas d’une liste de destinataires existante.
Il est possible de réaliser le publipostage en utilisant la barre d’outils Fusion et publipostage.
Les étapes à suivre
Préparer le document de base
Activer le menu Publipostage