REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple- Un But- Une Foi

M.A.S.A.E
Ministère de l’Agriculture, de la
Souveraineté Alimentaire et de
l’Elevage

---------------------------

DIRECTION REGIONALE DU DEVELOPPEMENT RURAL (DRDR) DE

THIES
---------------------------

Société Coopérative des producteurs de ……………………………………………

STATUTS DE LA SOCIETE COOPERATIVE

Adoptés en Assemblée Générale Constitutive du …… à …………….

Dispositions Générales

Chapitre I. Constitution-Objet-Ressort territorial - Durée de vie, principes coopératifs

Article 1. Constitution et dénomination

Entre les personnes soussignées et celles qui adhèrent par la suite à cette organisation, il est
créé une société coopérative avec Conseil d’Administration régie par les dispositions de
l’Acte Uniforme relatif au droit des Sociétés Coopératives adopté le 15 décembre 2010 à
Lomé. La société coopérative adopte la dénomination
……………………………………………………..

Cette Société coopérative est une Société Coopérative avec Conseil d’Administration (COOP-
CA).

Article 2. Nature et domaine d’activité

La Société Coopérative ……………. est une Société Coopérative de ………………………

notamment des producteurs de …………… principalement et d’autres spéculations
secondairement à savoir ………………………………………………..

Article 3. Objet et ressort territorial

La Société Coopérative ………………. a pour objet de :

- Fournir les intrants dont les membres ont besoin pour développer de façon intensive leur
production de ……. ;

- Apporter l’appui conseil nécessaire aux membres en vue du respect des itinéraires
techniques de production pour l’amélioration des rendements des cultures ;

- Assurer la collecte de la production des membres destinée à la commercialisation en vue de

l’organisation de la vente groupée des produits des membres ;

- Apporter toutes autres assistances nécessaires au développement des filières prioritaires

retenues par les producteurs comme des filières porteuses de croissance et de développement ;

- Développer tout partenariat commercial en vue de l’approvisionnement bon marché des

intrants nécessaires aux exploitations des membres et pour la transformation et la

2
commercialisation dans les meilleures conditions du marché de leur production destinée à la
vente ;

- Apporter tout autre service nécessaire à l’épanouissement et au développement des activités

des membres.

Le ressort territorial de la société coopérative est la ………………….. précisément la zone

administrative des localités qui composent la coopérative.

Article 4. Durée et siège social

La durée de vie de la Société Coopérative …………….. est de 99 ans à compter de la date de

sa création. Le siège social de la Société Coopérative ……………………... Il peut être
déplacé à tout autre endroit de son ressort territorial sur décision de l’Assemblée Générale.

Article 5. Lien commun

Le lien commun qui relie tous les membres de la Société Coopérative …………………est
constitué des conditions suivantes :

- Etre producteur agricole principalement de la chaine de valeur …….. et secondairement des

…………………………… retenues par l’Assemblée Générale des membres de la Société
Coopérative ;

- Avoir son exploitation dans la zone d’action de la Société Coopérative ………………. ;

- Avoir les mêmes difficultés qui ont suscitées la constitution de la société coopérative ;

- Avoir souscrit et libéré une part sociale au moins ;

- S’engager à respecter les dispositions des présents statuts et du règlement intérieur qui les
complète.

Article 6. Engagement aux principes coopératifs universels

La Société Coopérative ………………….s’engage à respecter les principes coopératifs

universels qui suivent :

1. Adhésion volontaire et ouverte à tous;

2. Pouvoir démocratique exercé par les membres;

3
3. Participation économique des membres;

4. Autonomie et indépendance de la coopérative;

5. Education, formation et information ;

6. coopération entre les coopératives;

7. Engagement envers la communauté.

Chapitre II : Sociétaires- Admission-Retrait

Article 7. Membre

Est considérée comme membre, toute personne physique partageant le lien commun avec les
autres membres et satisfaisant aux dispositions de l’article 23 des présents statuts et
n’exerçant pas une activité concurrente à celle de la coopérative. Sont considérées comme
activités concurrentes à celles de la Société Coopérative ………..., toute activité d’achat et de
distribution d’intrants, de collecte et de commercialisation des produits des membres et tout
autre service entrant dans le cadre de la promotion des chaines de valeurs de la filière
………… dans le ressort territorial de la société coopérative

Article 8. Conditions d’adhésion à la coopérative

Outre les membres fondateurs qui ont pris part ou qui ont été représentés à l’Assemblée
Générale Constitutive, d’autres producteurs partageant le lien commun avec les membres,
peuvent adhérer à la société coopérative, à condition de respecter les dispositions suivantes :

1. Formuler une demande écrite adressée au Conseil d’Administration de la Société

Coopérative ;
2. Payer les droits d’adhésion à la coopérative s’il y a lieu ;
3. Payer la cotisation annuelle qui est fixée à …….. FCFA ;
4. Souscrire et libérer une ou plusieurs parts sociales dans les limites fixées par les
présents statuts ;
5. S’engager à respecter les présents statuts, le règlement intérieur de la société
coopérative et toutes les décisions des organes de gestion de la société coopérative ;
6. S’engager à utiliser les services de la société coopérative, à participer aux réunions
de l’Assemblée Générale et à œuvrer au développement des activités de
l’organisation.

4
Article 9. Registre des membres

Il est tenu au siège de la coopérative un registre des adhésions sur lequel les coopérateurs
sont inscrits par ordre chronologique d’adhésion avec précision des parts souscrites et
libérées. Tout coopérateur peut exiger que lui soit donné au siège de la coopérative, une copie
certifiée des statuts à sa charge.

Article 10 : Retrait du membre

Sauf cas de force majeure dûment justifié et soumis à l’appréciation du Conseil

d’Administration, aucun coopérateur ne peut se retirer de la coopérative sans en aviser au
préalable le Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration doit être prévenu soixante (60) jours à l’avance et l’intéressé
sera démis de toutes ses responsabilités au sein de la coopérative.

L’accord de retrait est donné au coopérateur par le Conseil d’Administration après

délibération de l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Le coopérateur qui se retire ne peut, ni faire apposer des scellés, ni faire procéder à un
inventaire, ni faire nommer un séquestre, ni gêner en quoi que ce soit le fonctionnement
normal de la coopérative.

Article 11.Démission

En cas de démission d’un coopérateur, celui-ci n’a droit qu’au remboursement de ses parts
sociales, ainsi qu’à ses ristournes éventuellement avec déduction de sa contribution
proportionnellement aux pertes subies et se rapportant aux trois (3) derniers exercices durant
lesquels il était membre.

Il devient un simple créancier de la coopérative n’ayant sous aucun prétexte le droit de

s’immiscer dans les affaires de celle-ci. En cas de départ d’un coopérateur pour cause
quelconque (dissolution, démission ou exclusion) et lorsque les trois (3) exercices précédant
son départ ne sont pas déficitaires, le remboursement de ses parts sociales s’étale sur les deux
ans suivant son départ, en tout cas avant quatre (4) ans.

La Coopérative se réserve le droit de rembourser les parts sociales du coopérateur sorti par
anticipation.

Article 12. Exclusion

5
L’exclusion d’un coopérateur est prononcée par l’Assemblée Générale Extraordinaire à la
majorité des 2/3 des membres présents.

Les conditions d’exclusion sont définies par le Règlement Intérieur.

Article 13. Suspension

La suspension d’un coopérateur est prononcée par le Conseil d’Administration qui la lui
notifie par écrit. Toutefois, le Conseil d’Administration doit en informer la prochaine
Assemblée Générale.

Article 14 : Obligations du coopérateur exclu ou démissionnaire

Le coopérateur qui cesse de faire partie de la coopérative (démission ou exclusion) reste tenu
envers celle-ci ou les tiers de toutes les obligations existantes durant les trois (3) années ayant
précédé son retrait.

Article 15. Mauvaise prestation d’un membre

Tout coopérateur qui fait preuve d’un manque d’esprit coopératif ou qui offre de mauvaise
prestation de services, sera sanctionné par L’Assemblée Générale sur proposition du Conseil
d’Administration. Le règlement intérieur de la coopérative précise les types de sanctions
applicables aux coopérateurs ayant fait preuve de manquement à l’esprit coopératif ou de
carence professionnelle.

Article 16 : Etendue des relations avec les usagers non-membres

Tout producteur non-membre de la Société Coopérative …………… et résidant sur son

territoire peut bénéficier de ses services dans les conditions suivantes :

- Le bénéficie desdits services ne met en aucun cas en péril la satisfaction des besoins des
membres qui restent prioritaires dans l’offre des services de la société coopérative ;

- Le bénéficie desdits services ne donne droit à aucun contrôle du non-membre et aucun autre
avantage (participation aux réunions des organes, paiement de ristourne par la Société
Coopérative ;

- Les conditions de ce bénéfice de services de la société coopérative aux non-membres

(tarification des services, modalités de paiement) sont définies par décisions de l’AG.

6
Tout usager non-membre désireux d’adhérer à la Société Coopérative ………..peut toutefois
soumettre sa demande d’adhésion s’il partage le lien commun défini à l’article 5 des présents
statuts.

Chapitre III : CAPITAL SOCIAL

Article 17. Capital social

Le capital social de la coopérative est variable.

Il est constitué de parts nominatives et indivisibles libérées par chacun des coopérateurs.

Le capital social de la coopérative est susceptible d’augmentation par suite d’admission de

nouveaux membres ou de libération de parts nouvelles, et de diminution du fait l’exclusion et
de démission de membres.

Est interdite toute libération de part sociale par incorporation des réserves.

Une partie du capital social peut être libérée par des apports en nature à l’adhésion. Chacun
des apports est évalué par des experts compétents ou les représentants de la structure faîtière.
Le coût des prestations des prestataires est à la charge de l’apporteur.

Le montant au-dessous duquel le capital social ne saurait être réduit par la reprise des apports
des coopérateurs sortant est fixé à la moitié du capital à la date de l’évènement.

Article 18. Montant du capital social initial

Le capital social initial de la Société Coopérative……………. est fixé à la somme de

……………………………… CFA et est divisé en ……parts sociales.

Article 19. Valeur nominale de la part sociale

La valeur nominale de la part sociale est fixée à ……….F CFA. Chaque membre peut,
souscrire et libérer plusieurs parts sociales, mais doit libérer au moins ¾ des parts souscrites à
la fin des cinq 5 premiers mois de son adhésion.

Le total des parts sociales détenues par un membre ne peut dépasser le cinquième (1/5) du
capital social réuni.

Tout adhérant à la Société Coopérative …………est tenu de libérer au moins une part sociale
à son adhésion. Le reste du montant souscrit doit être libéré dans un délai ne devant pas
excéder 10 mois après son adhésion à la coopérative.

7
Le montant des parts est payable en espèce conformément aux dispositions de l’article 15 des
présents statuts.

Les coopérateurs sont solidairement responsables des dettes et engagements de leur

coopérative pour une valeur au plus égale à cinq (5) fois le montant des parts sociales libérées.

Le remboursement de parts constatant la sortie d’un membre ne peut s’effectuer que pour leur
valeur nominale sur décision de l’Assemblée Générale qui chargera le Conseil
d’Administration pour la réalisation.

Il peut être servi un intérêt aux parts sociales dont le taux est fixé annuellement par
l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d’Administration si des excédents ont été
réalisés au cours de l’exercice. Ce taux de rémunération des parts sociales ne peut excéder
trois pour cent (3%).

Chapitre IV. ASSEMBLEE GENERALE

Article 20. Pouvoir de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale réunit tous les coopérateurs. Elle constitue l’organe souverain de
délibération et de décision. Ses décisions s’imposent à tous les membres même les absents et
les dissidents.

Article 21. Fréquence des AG

L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) est convoquée au moins deux fois l’an par le
Conseil d’Administration. La première pour adopter le plan de campagne afin de faire les
estimations nécessaires alors que la deuxième se tient deux mois après l’exercice clos pour
adopter des comptes de gestion de l’exercice écoulé:

L’AGO se réunie au siège de la Société Coopérative ……………..est convoquée quinze (15)

jours au moins et trente (30) jours au plus tôt avant la date de la réunion.

Tout coopérateur a droit à une voix à l’Assemblée Générale sans considération du nombre de
parts sociales détenues.

Les institutions partenaires (collectivités territoriales, services techniques, partenaires

financiers) invités à la réunion participent aux assises de l’Assemblée Générale à titre
d’observateur.

Article 22. Attributions de l’AGO

8
L’Assemblée Générale Ordinaire est chargée, après lecture du rapport moral et financier du
Conseil d’Administration et les rapports du Conseil de Surveillance ou du Commissariat aux
Comptes, de :

- examiner, approuver ou certifier les comptes ;

- donner ou refuser le quitus aux administrateurs ;

- approuver les modalités de répartition des excédents ;

- procéder à l’élection des administrateurs, des membres du Conseil de Surveillance ainsi

qu’à la nomination du Commissaire aux Comptes ;

- constater la variation du capital social et autoriser le cas échéant l’émission de nouvelles

parts sociales ;

- admettre les nouveaux membres ;

- délibérer sur toutes autres questions.

Les délibérations de l’Assemblée Générale sont nulles si elles ne sont pas précédées de la
lecture des rapports du Conseil de Surveillance ou du Commissaire aux Comptes.

Article 23. Convocation et compétences de l’AGE

L’Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée par le Président du Conseil

d’Administration ou sur demande écrite des deux tiers (2/3) au moins des coopérateurs. Elle a
les pouvoirs pour délibérer sur :

- les modifications des statuts et du règlement intérieur ;

- la dissolution, la scission, la fusion de la coopérative ou la prorogation de sa durée

d’existence ;

- le transfert du siège de la Société Coopérative ………… dans une autre localité du territoire
national ;

- toutes autres questions qui sont également de sa compétence.

Article 24. Présidence de l’AG

L’Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d’Administration.

9
Les fonctions de scrutateurs sont remplies par deux coopérateurs membres de l’Assemblée
Générale, désignés en plénière par celle-ci et choisis en dehors du Conseil d’Administration.

Article 25. Quorum pour les délibérations de l’AG

Le quorum nécessaire pour permettre à l’Assemblée Générale de délibérer est la moitié des
coopérateurs pour ce qui concerne l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) et les deux tiers
(2/3) pour l’AGE.

Lorsque l’AGO ou l’AGE ne peut délibérer valablement faute de quorum nécessaire, une
deuxième Assemblée Générale est convoquée dans les mêmes conditions que la première
dans un délai de 15 jours et elle délibère valablement quel que soit le nombre de délégués
présents.

Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés s’il s’agit d’une AGO et
à la majorité des deux tiers (2/3) des délégués présents ou représentés s’il s’agit d’une AGE

CHAPITRE V : ASSEMBLEE GENERALE DE SECTIONS DE LA SOCIETE

COOPERATIVE

Article 26 : Section villageoise ou d’arrondissement

Dans chacun des villages de la zone d’action de la Société Coopérative, est mise en place une
section regroupant tous les membres de la Société Coopérative.

Les sections de la Société Coopérative …………..n’ont pas de personnalité juridique, ni

d’autonomie financière. Les sections ont essentiellement un dispositif d’implication de tous
les sociétaires dans la gestion de la société coopérative et ne peuvent être considérées comme
des entités indépendantes de la société Coopérative.

Article 27 : Assemblée Générale des Sections

Toute AGO de la Société Coopérative ………………. est précédée d’une Assemblé Générale
de Section tenue dans les mêmes conditions de forme et de fond que l’AG de la Société
Coopérative et traitant du même ordre de jour que celui de l’AG qu’elle précède.

Les résolutions des AG de Section sont présentées à l’AG de la Société Coopérative sans
toutefois être exécutoires. Elles sont soumises au principe démocratique.

Article 28 : Composition du bureau de la section

10
Toute section de la Société Coopérative ………………. est composée comme suit quel que
soit l’effectif de ses membres :

1. Un président

2. Un secrétaire

3. Un trésorier

Ce bureau est placé sous la responsabilité du CA de la Société Coopérative.

Article 29 : Représentant des sections de la Société Coopérative aux AGO et aux AGE

Toute section de la Société Coopérative est représentée aux AGO et AGE par des délégués
dûment désignés par l’unanimité des sociétés membres de la section. L’AG de la coopérative
fixe le nombre des délégués de chaque section en fonction des critères définis par le
Règlement Intérieur.

Le nombre de délégués par section aux AG de la Société Coopérative peut évoluer avec le
niveau de développement de celle-ci.

CHAPITRE VI. CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 30. Conseil d’Administration (CA)

La Société Coopérative …………… est administrée par un CA qui assure la mise en œuvre
de la politique définie par l’AG et veille au fonctionnement de l’entreprise. Il est l’organe
d’exécution des décisions de l’Assemblée Générale.

Les administrateurs sont élus par l’AGO parmi les délégués présents. Ils doivent :

- être ressortissant d’un pays de l’OHADA :

- Jouir de leurs droits civils :

- n’avoir subi aucune condamnation de nature pénale ;

- avoir une maturité d’esprit et un sens de responsabilité ;

- ne pas participer directement ou indirectement, d’une manière permanente ou occasionnelle

à une activité concurrente ou connexe de celle de la coopérative.

Article 31. Mandat des Administrateurs

11
Les membres du CA sont élus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable au 1/3 chaque
année. Le mandat est individuel. Les membres sortants sont rééligibles.

L’élection des administrateurs doit avoir lieu au scrutin secret. Ils ne peuvent être révoqués de
leur mandat que par vote de l’Assemblée Générale qui procède à leur remplacement. En cas
de vacance, par décès, démission ou par toutes autres causes, de la moitié au moins des
membres du Conseil d’administration, l’Assemblée Générale se réunit extraordinairement
dans les trente (30) jours qui suivent cette vacance et procède au renouvellement de l’organe
tenant compte des postes vacants.

Article 32. Attributions des membres du CA

Le nombre des administrateurs est …...

Le CA a notamment les pouvoirs pour :

- définir le quota de délégués des associations et réseaux à l’Assemblée Générale Ordinaire ou

Extraordinaire (AGO/AGE) ;

- appliquer et faire appliquer la politique générale de la coopérative, les statuts et le règlement

intérieur, les orientations de l’Assemblée Générale de la Société Coopérative ……….. ainsi
que ses propres décisions ;

- soumettre le programme d’activités et le budget de la société coopérative à l’AGO ;

- soumettre les rapports d’activités et les comptes annuels de la Coopérative à l’AG ;

- nommer, selon les nécessités de service et pour un mandat précis, un Gérant à qui il délègue
certains de ses pouvoirs ;

- représenter la coopérative à l’extérieur, notamment en justice, devant les partenaires

techniques et financiers intérieurs et extérieurs de la coopérative, l’Etat et autres partenaires ;

- autoriser des emprunts, constituer des hypothèques ou donner en nantissement des fonds de
commerce dont il rend compte à l’AG de la coopérative ;

- œuvrer en général au bon fonctionnement de la coopérative notamment la circulation de

l’information, la formation, l’offre de services de qualité aux membres ;

- faire faire un audit des comptes de la coopérative annuellement ;

- entreprendre toutes autres activités entrant dans les objectifs de la coopérative.

12
Article [Link]és des administrateurs

Les administrateurs sont responsables dans les conditions de droit commun individuellement
ou solidairement suivant les cas, envers la coopérative et envers les tiers, des fautes qu’ils
auraient commises dans l’exercice de leur fonction.

Toute convention directe, indirecte ou par personne interposée entre la coopérative et l’un des
administrateurs, doit être soumise à l’autorité préalable du CA.

Il est interdit aux administrateurs de contracter des emprunts auprès de la coopérative, de se

faire consentir par elle un découvert ainsi que de faire cautionner ou avaliser par elle leurs
engagements par les tiers.

Article 34. : Composition du CA

Le CA est composé comme suit :

- un Président ;

- un Secrétaire ;

- un Trésorier ;

- deux conseillers (l’un à l’organisation, l’information et à la communication et l’autre à la

formation, à l’éthique, à l’éducation, à la gestion du sociétariat)

En fonction du développement de la coopérative et de l’augmentation du sociétariat,

l’Assemblée Générale peut revoir cette composition à la hausse mais cela ne doit pas dépasser
douze membres.

Le CA se réunit au siège social de la Coopérative ou tout autre lieu aussi souvent que l’intérêt
de la coopérative l’exige et, au moins une fois par trimestre sur convocation de son Président.

Il doit être convoqué toutes les fois que le tiers (1/3) de ses membres en fait la demande.

Le CA doit pour délibérer valablement, réunir au moins les deux tiers (2/3) de ses membres en
fonction. Les décisions sont prises à la majorité absolue. En cas de partage des voix, celle du
Président est prépondérante. Nul ne peut voter par procuration au sein du CA .Les
délibérations du CA sont consignées dans des procès-verbaux portés sur le registre spécial
coté et paraphé par le Président en fonction lors de l’ouverture du registre. Les procès-verbaux
sont signés par tous les membres présents à la séance concernée.

13
Article 35. Rôle du Président du CA

Le CA est présidé par son Président qui est en même temps celui de la coopérative.

Le Président du CA :

• représente la coopérative dans tous les actes de la vie civile et auprès des autorités
publiques conformément aux décisions prises par le CA. Il a notamment pour qualité d’ester
en justice comme défendeur au nom de la coopérative et comme demandeur avec
l’autorisation du CA;

• convoque et préside les AG et les CA.

La fonction d’administrateur est gratuite. Toutefois, les dépenses encourues par les
administrateurs dans l’exercice de leur fonction autorisée ou commanditée par le CA peuvent
leur être remboursées.

Le CA confère des délégations de pouvoirs à un ou plusieurs de ses membres. Il peut en outre

pour un ou plusieurs objets déterminés conférer des mandats spéciaux à des coopérateurs non
élus ou à des tiers. Ces délégations ne peuvent constituer en aucun cas une aliénation des
pouvoirs du CA.

CHAPITRE VII .GERANCE

Article 36. Recrutement du Gérant

Le CA recrute conformément aux procédures en vigueur dans le pays, un Gérant chargé des
affaires courantes de la coopérative. Le recrutement du Gérant donne lieu à un contrat entre le
CA et le Gérant recruté sur la base d’une sélection.

Le Gérant de la coopérative ne doit avoir aucun engagement avec un autre employeur

notamment avec l’Etat.

Il doit avoir le profil suivant :

- avoir des expériences confirmées en gestion des entreprises ;

- avoir des aptitudes en management des entreprises de groupe notamment coopératives ;

- avoir des expériences de marketing et de relations publiques ;

- avoir des aptitudes en matière de communication et de négociation :

14
- avoir des compétences en matière de gestion financière des entreprises.

Le Gérant de la coopérative au même titre que les autres responsables recrutés a des
responsabilités précises dont l’évaluation périodique conditionne le renouvellement du contrat
de travail. Des obligations de résultats sont faites au Gérant avec ses collaborateurs. Pour ce
faire, l’équipe de direction de la coopérative a la marge de manœuvre nécessaire pour
atteindre les objectifs de la coopérative.

Un manuel de procédures administratives et de gestion des ressources humaines et de gestion

comptable et financière est élaboré pour définir les éléments de contenu du cahier de charges
du Gérant et de ses collaborateurs

Article 37. Mandat du Gérant de la Coopérative

Le ou Gérant reçoit mandat du CA de la coopérative et exerce sous son autorité.

Nul ne peut être Gérant de la coopérative …

- s’il participe directement ou indirectement, d’une façon régulière ou occasionnelle à une

activité concurrente ou connexe de celle de la coopérative ;

- s’il fait l’objet de condamnation lui interdisant ou lui imposant la déchéance de ses droits à
gérer une société.

Les conditions de travail, avantages, droits et devoirs liés au poste de Gérant ainsi que les
missions du poste sont régis par le contrat.

Le Gérant est autorisé par le CA à participer au recrutement du reste du personnel nécessaire

à l’accomplissement de la mission de la coopérative. Toutefois tout recrutement de personnel
est entériné par le CA.

Tout le personnel relève de l’autorité du Gérant qui assure la coordination de tous les services
de la coopérative.

Les modalités de recrutement, de motivation, d’évaluation des compétences, de sanction, de

révocation du Gérant ainsi que des autres membres du personnel de la coopérative sont régies
par la CONVENTION COLLECTVE applicable au personnel de la coopérative.

CHAPITRE VIII. CONSEIL DE SURVEILLANCE

Article 38. Moyens de contrôle interne de la coopérative

15
L’Assemblée Générale élit en son sein un Conseil de Surveillance (CS) de … (…) membres
dont un Président, un rapporteur et un Secrétaire pour un mandat de trois (3) ans renouvelable
au tiers chaque année. Les conditions d’éligibilité et de renouvellement du mandat du CS sont
celles prévues pour les membres du CA.

Le CS est l’organe de contrôle permanent et de sauvegarde des intérêts de la coopérative. Les

attributions du Conseil de Surveillance sont les suivantes :

- procéder régulièrement au contrôle de l’état des finances, des biens et des documents
comptables de la coopérative ;

- intervenir pour gérer les conflits entre les membres et les administrateurs ;

- proposer au Conseil d’Administration des améliorations susceptibles d’accroître la

rentabilité et l’efficacité de l’entreprise ;

- veiller à l’application rigoureuse des textes législatifs, réglementaires et statutaires régissant

la coopérative ;

Le Conseil de Surveillance doit présenter un rapport de ses activités en Assemblée Générale

Ordinaire.

A la fin de chaque exercice et quarante (40) jours avant la date de l’Assemblée Générale
Ordinaire, le Conseil de Surveillance reçoit du Conseil d’Administration son rapport
d’activité ainsi que les états financiers de la coopérative en vue de leur contrôle et
vérification.

Les membres du CS ne sont pas rémunérés pour leurs fonctions. Toutefois, les frais encourus
par eux dans le cadre de l’exercice de leur mandat peuvent leur être remboursés.

Le CA et le Gérant sont tenus de faciliter au CS l’accomplissement de sa mission.

Le Conseil de Surveillance se réunit une fois par trimestre et aussi souvent que l’intérêt de la
coopérative l’exige.

CHAPITRE IX. CONTROLE DE GESTION

Article 39. Commissaire aux comptes (CC)

La gestion de la Société Coopérative ……………..doit faire l’objet d’un contrôle externe

exercé par un commissaire aux comptes assermenté.

16
Le commissaire aux comptes vérifie les livres, la caisse, contrôle la régularité, la sincérité des
inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes de la
coopérative dans le rapport du CA.

La désignation du Commissaire aux comptes est du ressort de l’AG sur proposition du CA

pour un mandat de trois (3) exercices renouvelables.

La rémunération du CC est proposée par le CA et adoptée par l’AG de la Coopérative.

Le CC rend compte à l’AG de l’exercice du mandat qu’elle lui a confié et où sont signalées
les irrégularités et inexactitudes par lui observées dans l’exercice de sa mission.

CHAPITRE X : DISPOSITIONS FINANCIERES ET COMPTABLES

Article 40. Ressources de la coopérative

Les ressources de la Société Coopérative …………………sont constituées par :

- les droits d’adhésion ;

- les parts sociales souscrites et libérées par les coopérateurs ;

- les réserves créées par prélèvement sur les excédents des exercices ;

- les dons, legs, et autres contributions des organisations ;

- les subventions ;

- les éventuelles cotisations des membres ;

- les recettes provenant des activités de la coopérative ;

- les emprunts.

Les fonds de la Société Coopérative ……………..sont déposés dans des comptes bancaires au
nom de la coopérative.

Pour chaque compte, le CA désigne les signataires.

Pour toute opération de retrait sur les comptes, deux (2) signatures conjointes sont requises.

Article 41. Exercice Comptable

L’exercice comptable commence le 1er janvier et fini le 31 décembre de chaque année.

17
La Société Coopérative ……………tient une comptabilité qui fait apparaitre annuellement
un compte de résultat et un bilan selon les prescriptions du plan comptable en vigueur dans le
pays et ceci conformément à sa nature de société coopérative.

A la fin de chaque exercice, le CA établit ou fait établir un inventaire, un compte

d’exploitation général, compte des pertes et profits et un bilan qui doit être mis à la
disposition du CS et du CC quarante (40) jours au moins avant la tenue de l’AG.

Article 42. Informations financières

Les différents documents comptables et extracomptables, le rapport du CA et ceux du CS et

du CC sont tenus à la disposition des membres pour prendre part à l’AG et au siège de la
coopérative au moins quinze (15) jours avant la date de l’AG.

Article 43. Affectation du Résultat de l’exercice

Lorsque l’année dégage des excédents nets d’exploitation, ils sont affectés comme suit :

- 20 % à un fonds de réserve légale.

- 20 % à un fonds aux réserves statutaires

- 20 % aux réserves facultatives afin de garantir les investissements, les actions sociales et
pour faire face à toute éventualité. En aucun cas, les réserves ne peuvent être partagées entre
les coopérateurs.

40 % du montant restant au paiement des intérêts aux parts sociales libérées et des ristournes
à attribuer à tous les coopérateurs par rapport aux prestations qui tiennent compte du volume
des activités réalisées avec la coopérative.

Au cas où le bilan révèlerait un déficit, le montant de ces déficits peut être prélevé par simple
décision du CA sur les provisions spécialement constituées à cet effet ou sur des fonds de
réserves ordinaires ; le cas échéant, ou imputé aux gestionnaires ou membres, si ce déficit est
le fait de la mauvaise gestion ou de la défaillance des membres dans leur prise de décision.

Le CA doit dans ce cas présenter à l’Assemblée Générale dans un rapport toute proposition
jugée pertinente pour le redressement financier de la coopérative.

CHAPITRE XI : FUSION, SCISSION, DISSOLUTION ET LIQUIDATION

Article 44. Fusion- Scission

18
La fusion ou la scission ne peuvent intervenir qu’entre des sociétés de même nature.

Les modalités de fusion ou de scission sont arrêtées par une convention signée avec la ou les
autres sociétés coopératives concernées. Cependant, l’opération de fusion ou de scission doit
demander plus d’engagements aux coopérateurs, ceux-ci doivent décider à l’unanimité
desdites modalités.

La fusion ou la scission prend effet :

- En cas de création d’une société coopérative nouvelle, à la date de l’immatriculation au

Registre des sociétés coopératives de la nouvelle société créée. Cette société étant constituée
suivant les règles propres à la forme de sociétés coopératives adoptée.

- Dans les autres cas, à la date de la dernière AG ayant approuvé l’opération, sauf si la
convention prévue envisage une autre date d’effet.

Article 45. Dissolution

La dissolution de la coopérative peut être volontaire ou prononcée sur décision judiciaire.

La dissolution volontaire intervient par décision de l’AGE des membres dans les cas suivants:

- à l’échéance de la durée contractuelle initiale sauf prorogation ;

- cessation de toute activité principale ;

- à l’annulation du contrat de société ;

- diminution persistante des ¾ du capital social augmenté des réserves de la coopérative ;

- pour toute autre raison de force majeure.

Les Autorités administratives compétentes doivent être tenues au courant de cette dissolution.

La dissolution est prononcée par décision judiciaire dans les cas de violation fragrante des
dispositions légales, de faillite dûment constatée, de la non reconstitution du capital social
réduit de plus des ¾ même augmenté des réserves et sans que la dissolution volontaire soit
intervenue et de la cessation pendant deux exercices consécutifs de toute activité principale
régulière.

En cas de dissolution de la coopérative, l’actif net qui subsistera après l’extinction du passif
est obligatoirement léguée à une coopérative similaire ou à des organismes d’œuvres sociales.

19
CHAPITRE XII : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 46. Tutelles administratives et Tutelles techniques

La tutelle administrative de la société Coopérative …………….assurée par le Ministère

chargé de l’Agriculture qui est en même temps la tutelle technique des coopératives du
secteur agricole.

Le CA doit faire parvenir annuellement aux Autorités de tutelle administrative et/ou

techniques les rapports d’activités de la coopérative quinze (15) jours au moins avant la tenue
de l’AG.

Article 47. Règlement de Litiges

Toute contestation et litige s’élevant au sein de la coopérative et qui n’a pas pu trouver un
terrain d’entente sera soumis d’abord à l’arbitrage des Autorités de tutelle administrative et/ou
techniques pour un règlement à l’amiable. En cas de non conciliation, le différend sera jugé
par les tribunaux compétents du lieu de siège de la coopérative.

En cas de contestation, tout membre doit élire domicile dans la circonscription administrative
où se trouve le siège social de la coopérative.

A défaut de quoi, toute assignation, signification et notification sont valablement faites par le
tribunal civil du siège.

Article 48. Affiliation

La Société Coopérative ……………….peut s’affilier ou se fusionner sur décision de l’AG à

toute structure ou organisme susceptible de défendre ses intérêts ou de contribuer au
développement de ses activités.

Article 49. Détail ou précisions du contenu des présents statuts

Pour tout ce qui n’est pas prévu aux présents statuts, il est établit un règlement intérieur qui
donne les détails et les précisions nécessaires.

Article 50. Immatriculation et Communication

Le CA de la Société Coopérative ………… est tenu de produire toutes les pièces nécessaires
à l’immatriculation de la société coopérative au service compétent chargé du Registre des
sociétés coopératives et de lui fournir toutes les informations nécessaires toutes les fois que

20
 des changements interviennent dans la vie de la société coopérative notamment en rapport
avec un changement de siège, la fusion ou la scission et la dissolution de la coopérative.

Les présents statuts adoptés en AGC, entrent en vigueur dès leur reconnaissance légale et
seront publiés partout où besoin sera.

FAIT A …………. le …….. 2021.

ONT SIGNE

Les membres du conseil d’administration

N° Nom et Prénom Fonction Signature

1 Président

2 Secrétaire

3 Trésorier

Conseiller à l’organisation et à
4 l’information
Conseiller à l’éthique, à l’éducation et la
5 gestion du sociétariat

Les membres du Conseil de Surveillance

N° Nom et Prénom Fonction Signature
1 Président

2 Secrétaire

3 Rapporteur

21