SOMMAIRE

DEDICACE……………………………………………………………………….ii
REMERCIEMENTS……………………………………………………………...iii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS……………………………………..iv
AVANT PROPOS ……………………………………………………………..…v
INTRODUCTION…………………………………………………………...........1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DUCADRE
INSTITUTIONNEL………………………………….2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA BNCI……………………………….3
1. HISTORIQUE ET LOCALISATION………………………………………… 3
2. MISSIONS, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT…………………..4
CHAPITRE 2 : RESSOURCES DE LA BNCI…………………………………...9
1. RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES…………………………...9
2. RESSOURCES FINANCIERES ET DOCUMENTAIRES……………………10
DEUXIEME PARTIE : ACTIVITES EFFECTUEES AU COURS
DU STAGE………………………………………..…11
CHAPITRE 3: ACTIVITEES LIEES AUX NOUVELLES ACQUISITIONS….12
1. MODES D’ACQUISITION…………………………………..………………..12
2. COLLATIONNEMENT ET DENOMBREMENT…………………………….14
3. ESTAMPILLAGE ET ENREGISTREMENT DANS LE REGISTRE………..14
4. ENREGISTREMENT DANS LE REGISTRE D’INVENTAIRE…………….15
CHAPITRE 4 : LES ACTIVITES LIEES AU TRAITEMENT
DOCUMENTAIRE……………………………………………...16
1. MONOGRAPHIE……………………………………………………............. 16
2. PERIODIQUE ………………………………………………………………...17
TROISIEME PARTIE : PROBLEMES ET SUGGESTIONS……………… 18
CHAPITRE 5 : PROBLEMES……………………………………………………19
CHAPITRE 6 : SUGGESTIONS…………………………………………………20
CONCLUSION…………………………………………………………………...21
ANNEXES………………………………………………………………………. 22

i
 DEDICACES

A celui qui m’a procrée

A celle qui m’a mise au monde

ii
 REMERCIEMENTS

Je rends grâce à Dieu pour sa direction. Il faut dire que ce rapport de stage
a été possible grâce à l’apport de plusieurs personnes qui ont voulu nous
apporter leurs aides. A toutes ces personnes, j’aimerais témoigner toute ma
reconnaissance et toute ma gratitude. Parmi elles je citerai quelques-unes :
Mme Adjiman, directrice de la bibliothèque nationale de Côte d’ivoire
M Attreman Junior, conservateur des documents à la BNCI et chef de service
Mme Sialou, professeur au groupe CEFIAT
A tout le personnel de la bibliothèque enfantine
A tout le personnel de la diffusion
A la famille Touah, qui m’a apportée leur soutien moral et financier, ce rapport
est le résultat de sacrifices de chacun d’entre nous.

iii
 SIGLES

BNCI: Bibliothèque Nationale de Côte d’Ivoire

CDD: Classification Décimale Dewey

IFAN : Institut Français de l’Afrique Noir

ISBN : Numéro International Normalisé du Livre

BNF : Bibliothèque Nationale de France

iv
 AVANT PROPOS

Nous vivons dans une société en constante évolution ou il est nécessaire

pour les individus pour s’y intégrer en participant effectivement à sa croissance.
C’est pour respecter cette donnée que l’Etat et les promoteurs privés créent de
grandes écoles spécialisées dans les divers domaines d’activités
professionnelles. Ces écoles permettent d’intégrer le monde professionnel pour
la construction du pays. L’école supérieure groupe CEFIAT sise au plateau,
s’inscrit dans ce cadre. C’est une grande école professionnelle, qui accueille
pendant trois (3) ans les élèves ayant le niveau terminal pour préparer le diplôme
de BTS. Après l’admissibilité aux épreuves écrites, l’admission définitive est
confirmée après l’exposé d’un rapport devant un jury. Pour cela les étudiants
sont appelés à faire un stage pratique en entreprise. C’est pour apporter au
diplôme son aspect pratique afin de le rendre plus opérationnel sur le marché de
l’emploi que la BNCI a bien voulu nous recevoir dans ces locaux afin de remplir
cette seconde phase exigeante.

v
 INTRODUCTION

Les sciences de l’information regroupent l’ensemble des savoirs faire

utiles à la gestion de l’information. Aujourd’hui avec la mondialisation et l’essor
des technologies de l’information, cette discipline est devenue une matière
première indispensable à tout secteur d’activité. Mais avant d’être diffusée, une
information nécessite une opération de collecte et de traitement. C’est pour nous
imprégner de cette réalité que nous avons effectué un stage de trois(03) mois
allant du 06 décembre 2018 au 06 mars 2019 à la BNCI.
C’est suite à cette période de formation pratique que nous avons rédigé ce
présent rapport qui s’articule autour de trois (03) parties comme suit :

- présentation du cadre institutionnel

- activités menées au cours du stage
- problèmes et suggestions

1
 PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DU CADRE
INSTITUTIONEL

2
CHAPITRE 1: PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE
DE CÔTE D’IVOIRE

Dans ce chapitre, nous allons dans un premier temps relater l’historique

de la BNCI et la localiser. Puis, présenter ses missions, son organisation et son
fonctionnement.

1. HISTORIQUE ET LOCALISATION
1.1. Historique
La BNCI tire son origine de la section ivoirienne de documentation de
l’Institut Français d’Afrique Noire (IFAN), crée en 1924 à Dakar pour la
recherche scientifique dans les domaines de l’ethnosociologie, de
l’anthropologie et de la préhistoire. Cette section de l’IFAN prend place et
occupe l’actuel site du Musée des Civilisations de Côte d’Ivoire.
Après l’indépendance de la Côte d’Ivoire, cette section prend l’appellation
de Bibliothèque Nationale de Côte d’Ivoire le 24 Avril 1966. Cependant, elle
est officiellement créée par le décret n°71-434 du 10 septembre 1971 et la
première pierre de l’actuelle bibliothèque a été posée le 09 mars 1971 par M.
Mitchell Sharp, secrétaire d’Etat Canadien aux affaires étrangères. La BNCI fut
inaugurée le 09 janvier 1974 par Feu Félix HOUPHOUET-BOIGNY, premier
Président de la République de Côte d’Ivoire.
Le bâtiment de la BNCI comprend quatre niveaux à savoir :

- le rez-de-chaussée : il abrite un auditorium de 144 places, une salle

d’exposition, une bibliothèque enfantine, une banque de prêt, les bureaux
du Service de la Diffusion et du Service Public et ceux du Service de la
Conservation et de la Gestion des Collections.

3
 - le premier étage : il comprend la bibliothèque de recherche avec un espace
de lecture et un magasin de monographies. C’est également à ce niveau
que se trouve provisoirement la direction.
- le deuxième étage : c’est le niveau réservé à l’administration de la BNCI.
Il est inoccupé pour raison de manque de commodités telles que la
climatisation et l’électricité.
- le troisième étage est réservé comme domicile des directeurs mais celui-ci
n’est pas habité.

1.2. Localisation
La Bibliothèque Nationale est située à Abidjan, plus précisément dans la
commune du Plateau, entre le Musée des civilisations de Côte d’Ivoire et le
Ministère de la Défense, sur le boulevard Carde et le boulevard de Nangui
Abrogoua. Elle est bâtie sur un terrain de 1,2 hectare.

2. MISSIONS, ORGANISATION ET FONTIONNEMENT

2.1. Missions
Pour le développement et la promotion de la lecture publique, la
Bibliothèque Nationale de Côte d’Ivoire a pour missions essentielle de:
Recueillir, traiter, conserver et diffuser toute la production imprimée nationale ;
Collecter, cataloguer, conserver et enrichir dans tous les champs de la
connaissance le patrimoine national ;
Constituer un Centre National de Documentation et fournir aux lecteurs et
chercheurs une documentation aussi variée et complète que possible ;
Constituer un Centre Général d’information bibliographique sur toutes les
collections des bibliothèques du pays et publier une bibliographie nationale sur
la base du Dépôt Légal;
Servir de support à l’action de coordination du développement des bibliothèques
confiées aux services des publications;

4
 Assurer l’accès du plus grand nombre aux collections, sous réserve des
secrets protégés par la loi, dans des conditions conformes à la législation sur la
propriété intellectuelle et compatibles avec la conservation de ces collections;
Conduire des programmes de recherche en relation avec le patrimoine
dont elle a la charge, particulièrement sur la bibliothéconomie;
Coopérer avec d’autres bibliothèques et centres de recherche et de
documentation nationaux ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux
documentaires;
Participer, dans le cadre de la politique définie par l’Etat, à la mise en
commun des ressources documentaires des bibliothèques ivoiriennes;
Permettre la consultation à distance des ouvrages.

2.2. Organisation
La Bibliothèque Nationale de Côte d’Ivoire est organisée en deux grandes
catégories d’organes : les organes chargés des affaires Administratives et les
organes chargés des affaires techniques en termes de bibliothéconomie.

Les organes chargés des affaires Administratives

La direction
Le directeur a rang de directeur d’Administration centrale. Il assure
l’administration et la gestion de la BNCI. A ce titre il est chargé de:
- Veiller à l’exécution des différentes du service;
- Etablir en liaison avec les différents services, les programmes d’activités;
- Préparer et exécuter le budget conformément à la réglementation en
vigueur;
- Présenter un rapport d’activité au Ministre chargé de la culture;
- Orienter, superviser et coordonner les activités de la bibliothèque;
- Veiller au bon fonctionnement de l’institution;

5
 - Susciter des partenariats avec les autres bibliothèques et les partenaires
internationaux;
- Initier la politique de renforcement des capacités du personnel;
- Représenter la bibliothèque dans ses relations avec les tiers dans les
limites de ses pouvoirs.

Sont rattachés à la direction le Service de la comptabilité et le Service de la

Communication

 Service de comptabilité
Il élabore et gère le budget de la bibliothèque. Il assure également la
gestion de la location des espaces de la BNCI. A travers le bureau technique, il
est chargé des espaces au sein de la BNCI. Il veille à la maintenance des
ressources matérielles et à l’entretien des locaux et de l’espace vert.

 Service de communication
Ce service assure la communication institutionnelle de la BNCI. Elle
veille le suivi des activités auprès du public. En partenariat avec le service
archive, elle conserve les activités de la BNCI, à savoir les dossiers des agents,
les bilans d’activité et des comptes rendus de réunion.

Les organes chargés des affaires techniques

 Service de la Conservation et de la Gestion des Collections
Assure la conservation, la restauration, l’aménagement et l’assainissement
des collections. Il élabore des programmes de conservation préventive, réalise et
contrôle les inventaires. Le Service de la Conservation et de la Gestion des
Collections comprend le Bureau de la Conservation et le Bureau des
Acquisitions et de la Bibliographie Nationale.

6
  Bureau de la Conservation
Il est chargé d’assurer les opérations de prévention contre la dégradation des
documents. Il veille sur les conditions de conservation des documents et
entretien les magasins.

 Bureau des Acquisitions et de la Bibliographie Nationale

Il collecte, traite et gère les documents spéciaux ou non-livres (timbres, cartes,
plans, photos, vinyles, etc.) Il gère également la diffusion des monographies et
des périodiques auprès des usagers. Il a aussi pour tâche de traiter les articles de
périodiques.

Service de la Diffusion et Service au Public

Il porte à la connaissance du public le fond documentaire et met en place une
politique de vulgarisation de la documentation et de la lecture auprès des
populations. Il veille à l’animation des programmes éducatifs et touristiques. Le
Service de la Diffusion et Service au Public comprend le Bureau de la
Recherche Documentaire et le Bureau de la Lecture Publique.

 Bureau de la Recherche Documentaire

Il gère la diffusion des monographies et des périodiques auprès des usagers. Il a
aussi pour tâche de traiter les périodiques.

 Bureau de la Lecture Publique

Il est chargé de la promotion de la lecture publique au sein de la BNCI. Il
propose aux enfants diverses activités d’animation autour du livre en vue de les
familiariser à la littérature et les inciter à la lecture. Il a pour mission, d’assurer
la promotion de la lecture publique au sein de la BNCI.

7
 2.3. Fonctionnement
A l’instar de toutes les Administrations, la Bibliothèque Nationale de Côte
d’Ivoire, pour son fonctionnement s’est dotée de certaines règles.
 Horaire
La bibliothèque Nationale est ouverte tous les jours de 08H00 à 16H00 sauf le
dimanche et les jours fériés.
 Inscription
Toute personne qui souhaiterait faire des recherches à la Bibliothèque Nationale
doit être obligatoirement inscrite. Le tarif de l’’inscription est fixé comme suit:
- 1300 pour les moins de 17 ans
- 2300 pour les étudiants
- 5300 pour les salariés
L’abonné doit ajouter à cela (2) photos d’identité du même tirage. L’inscription
donne droit à une carte de lecteur.

8
CHAPITRE 2 : RESSOURCES DE LA BNCI

La BNCI a différentes ressources telles que les ressources humaines,

financières, matérielles et documentaires qui permettent la bonne marche de
l’institution.

1. RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES

1.1. Ressources humaines
La BNCI compte en son sein 33 agents qui participent aux différentes tâches.

1.2. Ressources matérielles

Les ressources matérielles de la BNCI sont:
Matériel informatique
- Dix-sept (17) ordinateurs ;
- Deux (2) photocopieuses ;
- Cinq (5) imprimantes.

Appareils électroménagers
- Vingt (20) splits ;
- Quinze (15) armoires.

Mobilier
- Deux Cent-dix-sept (217) fauteuils de lectures ;
- Six (6) fauteuils de bureaux ;
- Quinze (15) chaises d’agent ;
- Vingt (20) bureaux ;
- Vingt-huit (28) tables.

Matériels de sécurité

9
 - Neuf (09) extincteurs.

2. RESSOURCES FINANCIERES ET DOCUMENTAIRES

2.1. Ressources financières
Au sein de la BNCI, existe deux types de ressources financières: le budget
et les ressources internes.
 Budget
Le budget de la BNCI, est celui accordé par le ministère de la culture et de la
francophonie. Le budget de ces trois (03) dernières années sont les suivantes
- 2016 : 21.747.415 FCFA ;
- 2017 : 21.691.170 FCFA ;
- 2018 : 16.717.186 FCFA.

 Ressources internes
Elles proviennent essentiellement de la location des différents espaces des
droits d’abonnement des lecteurs.

2.2. Ressources documentaires

Le fonds documentaire de la BNCI est composé des ouvrages qui
couvrent tous les domaines de la connaissance. Ainsi il dispose de manuels, de
monographies, de périodiques, de la littérature grise (rapports, et mémoires), de
compact-disc (CD) et les usuels (encyclopédies et dictionnaires).
On dénombre à la BNCI :
- 64463 monographies ;
- 416 titres de périodiques ;
- 1618 timbres.
- Vinyles : 4428 disques de 45 tours ;
- 1101 disques de 33 tours ;
- 710 disques de 78 tours.

10
- 43 cassettes audio ;
- 3 DVD ; -124 coupures de presses ;
- 78 photos d’ HOUPHOUET [Link] membres du RDA

11
 DEUXIEME PARTIE :
ACTIVITES EFFECTUEES AU COURS
DU STAGE

CHAPITRE 3: ACTIVITES LIEES AUX NOUVELLES ACQUISITIONS

12
Nous parlerons des méthodes qui nous permettrons d’acquérir les documents
dans la bibliothèque.

1. MODES D’ACQUISITION
1.1. Le don
La BNCI reçoit des ouvrages de différentes structures (institut Goethe,
institut cœur de France, cœur d’Afrique, des auteurs et des personnes de bonne
volonté. Le dernier don important reçu par la BNCI provient de la BNF, un total
de vingt mille(20) ouvrages.

1.2. Le dépôt légal

Le dépôt légal est situé à la primature au sein des Archives Nationales. La
BNCI, pour acquérir les documents nous nous rendons à la primature. Nous
avons été reçus par le service d’accueil qui nous a remis les documents. Les
documents acquis du dépôt légal par la BNCI sont rangés par thème d’abord,
ensuite par titre et enfin nous allons vérifier sur une fiche pour voir le nombre de
document que nous avons reçu pour constater s’il n’y a pas de document en
surplus ou en moins.

1.3. L’achat
Durant notre stage que nous avons effectué à la BNCI, nous n’avons pas
acheté de document mais elle a reçu des documents de la BNF qui alimente la
BNCI en fonds documentaire.

2. COLLATIONNEMENT ET DENOMBREMENT

13
 2.1. Collationnement
Le collationnement est la vérification systématique de l’état physique des
documents en fonction du bordereau d’envoi par rapport au bordereau reçu. A
la BNCI, le collationnement se fait sur un bordereau d’envoi qui nous permet de
voir l’état matériel des ouvrages du fonds documentaire en faisant le décompte
des documents obtenus par la structure documentaire. Cette opération est
appelée le dénombrement. A la BNCI on fait le décompte des documents par
titre et par numéro d’entrée, les ouvrages ayant les mêmes titres et ceux ayant
les mêmes numéros sont mis ensemble. On compte le nombre de document
manquant et ainsi que le nombre de document reçu, il nous permette de voir les
documents qui manquent et ceux qui débordent.

2.2. Dénombrement
C’est une activité qui permet de faire le décompte des documents, elle est
une suite du collationnement. A la BNCI, les documents sont mis par titre et par
numéro d’entrée, les ouvrages ayant les mêmes titres et ceux ayant les mêmes
numéros et suit à cela nous faisons le décompte des documents, pour connaitre
de voir le nombre de documents acquis par la bibliothèque.

3. ESTAMPILLAGE
L’estampillage est une opération qui consiste à apposer un tampon ou
estampe dans un document. A la BNCI l’estampillage se fait à la page de titre, à
l’achevé d’imprimer, le haut du livre, le bas du livre et sur les tranches du livres.
Les différents cachets utilisés par la BNCI sont : RCI, don, BN…; les pages
secrètes utilisées par la BNCI sont n°27 ; 72 ; 127 ; 172 ; 227 ; 272 ; 327 ; 372…

4. ENREGISTREMENT DANS LE REGISTRE D’INVENTAIRE

14
 Il consiste à entrer le numéro du document dans le registre d’inventaire .A
la BNCI l’enregistrement se fait dans un registre d’inventaire, par numéro
d’ordre d’arrivée du document, le titre du document, le nom de l’auteur ; il
permet d’attribuer à chaque document un numéro d’entrée qui va nous permettra
de faire une cote au document. Pour faire l’enregistrement du document, on
prend le titre de l’ouvrage, le nom de l’auteur, l’ISBN .L’enregistrement se fait
dans un fichier électronique Google sheet, le partage se fait en ligne via Google
drive.

CHAPITRE 4 : LES ACTIVITES LIEES AU TRAITEMENT

15
 DOCUMENTAIRE

Dans cette partie nous avons effectué le traitement des monographies et

des périodiques.

1. MONOGRAPHIE
1.1. Le catalogage
Nous avons fait la description physique du document. A la BNCI, le
catalogage se fait sur un bordereau de saisie et sur une notice bibliographique
sur PMB en ligne pour faire la correction de la notice bibliographique. A cet
effet, nous avons eu à nous référer aux différentes zones : auteur, titre, mention
d’édition, éditeur, langue, collection.

1.2.L’étiquetage
L’étiquetage consiste à coller les cotes sur le dos du document, ensuite le
ranger sur les rayons. A la BNCI, Les cotes se mettent au dos du livre en bas,
mais d’abord elles sont saisies, imprimées ensuite découpées et mises au dos du
livre à l’aide d’une colle et d’un ruban indesif.

1.3. Le rangement
Le rangement c’est le fait de mettre le document dans les rayons et dans
des conditions de stockage qui lui sont propre. A la BNCI, le rangement se fait
par format ou dimension, par type de document et par l’indice de classification.

1.4. L’indexation
Nous avons fait une sélection des concepts clés contenues dans le
document, elle se traduit dans deux(02) langages documentaires naturelles (mots
clés)et systématique(indice de classification). A la BNCI, l’indexation se fait sur

16
une notice bibliographique, on sélectionne l’indice décimal du document et les
termes pertinents. Et elle nous permettra de faire la cote du document

1.5. La cotation
Nous avons attribué au document une cote définissant sa place dans la
bibliothèque. La cotation se fait en fonction des trois premières lettres du nom
de l’auteur, l’indice décimal et le pays d’où provient le document. A la BNCI il
utilise une cotation maison qui revient à utiliser le genre et le numéro d’entrée
du document, et il utilise aussi l’indice de classification Dewey

2. PERIODIQUE
[Link] bulletinage
Nous avons fait l’enregistrement des périodiques. L’enregistrement des
périodiques se fait par titre, par année, par mois, par numéro qui correspond à la
date. A la BNCI, On fait l’enregistrement sur une fiche de bulletinage appelée
kardex par numéro d’ordre, par le numéro de parution. Il permet de faire un état
de disponibilité des périodiques détenues dans le fonds documentaires

2.2. Dépouillement
Il est une sélection des articles d’un périodique qui seront décrites et
analysées en fonction de la politique documentaire. A la BNCI, la Première
étape d’un dépouillement est le repérage et sélections d’information contenues
dans un document en fonction de critères prédéterminés. En effet le
dépouillement est un traitement physique d’un périodique, il se fait sur une
fiche de dépouillement d’articles avec les éléments suivants : titre unique ;
numéro ; titre propre ; complément de titre; auteur; pagination; note; indexation
décimale; mots clés. Pour sélectionner les différents articles on se réfère à une
liste détaillant les articles que nous devons sélectionner, ceux qui sont en
rapport avec les thèmes donnés sur la fiche.

17
TROISIEME PARTIE: PROBLEMES
ET SUGGESTIONS

18
CHAPITRE 5 : PROBLEMES

La BNCI est en train de perdre son image de marque .plusieurs raisons

justifient cela :

1- Au niveau du service
- manque de personnel, ce qui rend le service le service lent
- pas de fiche de renseignement ou de direction pour guider les usagers au
niveau de la BNCI
- manque de matériels, service lent
- mauvaise gestion de la connexion, ce qui ralenti le travail

2- Au niveau de l’administration
- accumulations de postes par les responsables à cause du manque de personnel
- la non identification du personnel de l’administration
- l’absence de communication entre le personnel à cause du manque de
téléphone fixe dans les différents services
- vieillissement du bâtiment
- délocalisation du dépôt légal

19
CHAPITRE 6 : SUGGESTIONS

Dans le souci d’améliorer la qualité du BNCI, nous envisageons plusieurs

mesures :
1- Au niveau du service
- une augmentation du personnel pour rendre le service plus rapide
- déployer des fiches de renseignements ou de direction pour éviter aux usagers
de tout le temps se renseigner auprès des vigiles ou des stagiaires. Ce qui va
leur permettre de mieux se situer
- la BNCI doit solliciter plusieurs appareils pour un travail rapide et efficace
- l’établissement de la connexion pour permettre la rapidité du travail

2- Au niveau de l’administration
- créer d’autres postes dans le but de décharger les responsables afin d’être plus
efficace dans le service
- identifier le personnel de l’administration en leur donnant des badges
- envisager l’apport des téléphones fixes dans chaque service
- réhabilitation du bâtiment de la BNCI
- la BNCI doit avoir un dépôt légal au sein de ses locaux

20
 CONCLUSION

Le stage effectué à la BNCI nous a permis de nous imprégner des réalités

du métier de bibliothécaire. C’est un travail noble qui occupe une place capitale
dans le développement économique, social et éducatif de la société car
l’information est une matière qui permet de prendre une décision éclairée. Il
serait judicieux de renforcer l’effectif du personnel et de mettre à disposition le
matériel nécessaire à son bon fonctionnement. En ce qui nous concerne, nous
pouvons affirmer que nous avons acquis assez d’expériences enrichissantes au
sein de la BNCI.

21
ANNEXES

22
Le bâtiment de la BNCI

Source : BNCI

23
Le bordereau de saisie des monographies

24
Une vue d’une notice bibliographique sur PMB

Source : BNCI

25
 BIBLIOGRAPHIE

1-Wikipedia
2-Fascicule de cours
3-Questions posées aux différents spécialistes de notre structure

26
 TABLES DES MATIERES
Sommaire………………………………………………………………………….i
Dédicaces………………………………………………………………………….ii
Remerciement…………………………………………………............................. iii
Liste des sigles…………………………………………………............................ iv
Avant-propos…………………………………………………………………....... v
Introduction………………………………………………………………………. 1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL…. 2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA BNCI……………………………….. 3
1- HISTORIQUE ET LOCALISATION………………………………………….3
1.1- Historique……………………………………………………………... 3
1.2- Localisation………………………………………………………….... 4
2- MISSIONS, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT………………….. 4
2.1- Mission………………………………………………………………... 4
2.2- Organisation…………………………………………………………... 5
2.3- Fonctionnement………………………………………………………..8
CHAPITRE 2 : RESSOURCES DE LA BNCI…………………………………... 9
1- RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES…………………………... 9
1.1- Ressources humaines………………………………………………….9
1.2- Ressources matérielles……………………………………………….. 9
2- RESSOURCES FINANCIERES ET DOCUMENTAIRES ………………….. 10
2.1- Ressources financières ……………………………………………….. 10
2.2- Ressources documentaires……………………………………………. 10
DEUXIEME PARTIE : ACTIVITES EFFECTUEES AU COURS
DU STAGE………………………………………………………………………. 12
CHAPITRE 3 : ACTIVITES LIEES AUX NOUVELLES ACQUISITIONS……13
1- MODES D’ACQUISITION………………………………………………….... 13
1.1- Don……………………………………………………………………. 13
1.2- Dépôt légal…………………………………………………………..... 13

27
 1.3- Achat……………………………………………………………….… 13
2- COLLATIONNEMENT ET DENOMBREMENT……………………………. 14
2.1- Collationnement………………………………………………………. 14
2.2- Dénombrement………………………………………………………... 14
3- ESTAMPILLAGE……………………………………………………………... 14
4- ENREGISTREMENT DANS LE REGISTRE D’INVENTAIRE ……………. 15
CHAPITRE 4 : ACTIVITES LIEES AU TRAITEMENT
DOCUMENTAIRES……………………………………………. 16
1- MONOGRAPHIE……………………………………………………………... 16
1.1- Catalogage………………………...................................................... 16
1.2- Etiquetage…………………………………………………………….. 16
1.3- Rangement……………………………………………………………. 16
1.4- Indexation……………………………………………………………... 16
1.5- Cotation……………………………………………………………….. 17
2-PERIODIQUE………………………………………………………………….. 17
2.1- Bulletinage……………………………………………………………. 17
2.2- Dépouillement……………………………………………………........ 17
TROISIEME PARTIE : PROBLEMES ET SUGGESTION……………….......... 18
CHAPITRE 5 : PROBLEME……………………………………………….......... 19
1- Au niveau du service………………………………………………………. 19
2- Au niveau de l’administration……………………………………………... 19
CHAPITRE 6 : SUGGESTION………………………………………………….. 20
1- Au niveau du service …………………………………………………........ 20
2- Au niveau de l’administration…………………………………………….. 20
CONCLUSION………………………………………………………………….. 21
ANNEXES………………………………………………………………………. 22
BIBLIOGRAHIE…………………………………………………………………. 26

28