DOSSIER DE SPONSORING
1- Définition :
Un dossier de sponsoring est un document complet que les organisateurs d'événements ou les
porteurs de projets préparent pour attirer des sponsors. Il vise à convaincre les entreprises ou
les individus de soutenir financièrement ou matériellement un événement ou une initiative.
Voici ce que contient typiquement un dossier de sponsoring :
1. Présentation du projet : Une description claire de l'événement ou du projet, y compris
ses objectifs, son public cible, et son importance.
2. Les bénéfices pour le sponsor : Explications sur ce que le sponsor y gagne en termes
de visibilité, d'image de marque, ou d'opportunités commerciales.
3. Le public cible : Détails sur les participants ou les spectateurs, y compris les données
démographiques et les attentes.
4. Les différentes formules de partenariat : Propositions concrètes de différents niveaux
de partenariat, avec les contreparties associées (par exemple, la présence du logo sur les
supports de communication, les invitations à des événements VIP, etc.).
5. Le budget : Une estimation détaillée des coûts de l'événement ou du projet et comment
les fonds seront utilisés.
6. Les annexes : Tout document complémentaire qui pourrait aider à convaincre le
sponsor, comme des exemples de précédents événements ou des témoignages.
Un dossier bien rédigé et professionnel peut vraiment faire la différence pour obtenir un soutien.
Il permet au sponsor de comprendre parfaitement l'intérêt de s'associer à votre projet.
2- Les étapes de préparation d'un dossier de sponsoring :
1. Définir votre projet : Décrivez votre projet de manière détaillée, y compris son
objectif, ses dates, son lieu et le public visé.
2. Rechercher des sponsors potentiels : Identifiez les entreprises ou les individus dont
les valeurs et les objectifs s'alignent avec votre projet.
3. Créer une présentation attrayante : Rédigez un document bien structuré avec une
mise en page professionnelle. Utilisez des visuels attrayants pour capter l'attention.
4. Expliquer les avantages pour les sponsors : Détaillez les bénéfices pour les sponsors,
comme la visibilité médiatique, l'accès à un nouveau public, ou l'amélioration de l'image
de marque.
5. Proposer différents niveaux de partenariat : Offrez plusieurs options de partenariat
avec des avantages croissants en fonction de la contribution financière.
6. Inclure des témoignages et des références : Si vous avez déjà organisé des événements
similaires, incluez des exemples de réussites passées et des témoignages de sponsors
précédents.
7. Définir un budget clair : Présentez un budget détaillé montrant comment les fonds
seront utilisés.
8. Rédiger une lettre d'accompagnement : Écrivez une lettre personnalisée pour chaque
sponsor potentiel, en soulignant pourquoi vous les avez choisis spécifiquement.
9. Suivre et relancer : Envoyez votre dossier et assurez un suivi régulier pour obtenir des
réponses et organiser des rencontres si nécessaires.
10. Préparer une présentation orale : Soyez prêt à présenter votre projet en personne ou
lors de réunions, en adaptant votre discours à chaque sponsor potentiel.
Ces étapes vous aideront à créer un dossier de sponsoring professionnel et convaincant qui
augmentera vos chances de succès.
Associogramme : résumé les étapes dossier de sponsoring
2- Rechercher des
DOSSIER DE 1- Définir votre
sponsors
SPONSORING projet.
potentiels.
3- Créer une
présentation
attrayante.
4- Expliquer les
avantages pour les
sponsors.
5- Proposer
différents niveaux
de partenariat.
6- Inclure des
témoignages et
des références.
10- Préparer une
9- Suivre et 8- Rédiger une lettre 7- Définir un
présentation
relancer. d'accompagnement. budget clair.
orale.