Introduction aux Base de Données

et ACCESS

1
1. BASE DE DONNEES.....................................................................................................................................................5
1.1 Histoire......................................................................................................................................................................5
1.2 Les tableaux relationnels...........................................................................................................................................7
1.2.1 Définitions..........................................................................................................................................................7
1.2.2 Opérations...........................................................................................................................................................7
1.3 Les DBMS..................................................................................................................................................................8
1.3.1 Structure physique..............................................................................................................................................8
[Link] ACCESS......................................................................................................................................................8
[Link] MySQL........................................................................................................................................................8
[Link] Oracle..........................................................................................................................................................8
1.3.2 Structure logique.................................................................................................................................................8
1.3.3 Le moteur du DBMS...........................................................................................................................................9
1.4 Le "langage" SQL .....................................................................................................................................................9
1.4.1 Création d’une table............................................................................................................................................9
1.4.2 Les interrogations.............................................................................................................................................10
[Link] La clause ORDER BY...............................................................................................................................11
[Link] La clause GROUP BY...............................................................................................................................11
[Link] Données de plusieurs tableaux..................................................................................................................12
[Link].1 Données correspondants....................................................................................................................12
[Link].2 Tous données qui appartiennent à une table et correspondants.........................................................13
[Link].3 Données d’une table sans correspondants..........................................................................................13
[Link].4 Tous Données.....................................................................................................................................13
[Link].5 JOIN sur la même table......................................................................................................................13
[Link] Croisement de Données.............................................................................................................................14
1.4.3 Modification des données.................................................................................................................................14
[Link] Insertion de nouveaux données dans une table..........................................................................................14
[Link] Variation des données d’une table.............................................................................................................14
2. ACCESS PRATIQUE..................................................................................................................................................15
2.1 Tableaux..................................................................................................................................................................15
2.1.1 Contrôles sur les champs..................................................................................................................................16
2.1.2 Les indexes.......................................................................................................................................................16
2.2 Formulaires.............................................................................................................................................................16
2.2.1 Les objets des formulaires................................................................................................................................16
2.2.2 Création d’un formulaire..................................................................................................................................17
2.2.3 Personnalisation d’un formulaire......................................................................................................................17
[Link] Dimension des fenêtres..............................................................................................................................18
[Link] Alignement et taille des objets..................................................................................................................18
[Link] Changer un texte en liste ..........................................................................................................................18
[Link] Insertion de données pris d’une autre table...............................................................................................19
2.2.4 Formulaire et Sub Formulaire...........................................................................................................................19
2.3 Requêtes...................................................................................................................................................................19
2.4 Modules...................................................................................................................................................................19
2.5 Macro.......................................................................................................................................................................20
2.6 États et extraction de données.................................................................................................................................20
2.6.1 Création et modification d'états........................................................................................................................20
[Link] Ajouter des totaux......................................................................................................................................20
[Link] Changement de page dans les groupements..............................................................................................20
[Link] Choisir les données....................................................................................................................................20
2.6.2 Trier les données avant d’imprimer..................................................................................................................21
2.6.3 Création d’états par VBA.................................................................................................................................21
2.7 Exportation de données...........................................................................................................................................22
2.8 Quelque fonction de VBA.........................................................................................................................................22
2.8.1 Accéder aux champs d’une table......................................................................................................................22
2.8.2 Contrôles personnalisés....................................................................................................................................22
2.8.3 Contrôles sur un champs...................................................................................................................................23
2.8.4 Opérations pré-affichage de données................................................................................................................23
2.8.5 Examen des objets d’un formulaire..................................................................................................................23
2.8.6 Création d’un objet...........................................................................................................................................23
2.9 Ligne guide pour bâtir une application...................................................................................................................24
2.9.1 Conseil sur le nom des objets...........................................................................................................................24
2.9.2 Le formulaire de contrôle.................................................................................................................................24

2
 2.9.3 Personnalisation................................................................................................................................................25
[Link] Menu personnalisé.....................................................................................................................................25
2.9.4 Multi-utilisation................................................................................................................................................25
2.9.5 Protection et sûreté............................................................................................................................................25
[Link] Utilisation de l’application........................................................................................................................25
[Link] Protection du code VBA............................................................................................................................26
[Link] Protection contre modifications accidentelles...........................................................................................26
[Link] Sûreté des données....................................................................................................................................27
[Link] Sûreté de l’application...............................................................................................................................27
2.9.6 Compression de la Base de Données................................................................................................................27
2.9.7 Séparation entre données et application............................................................................................................27
[Link] Changement de répertoire des données.....................................................................................................27
[Link] Mise à jour sur la Base de Données du propriétaire..................................................................................28
2.9.8 Utiliser des sources de données préexistantes..................................................................................................28
[Link] D’EXCEL à ACCESS...............................................................................................................................28
3. Indexes...........................................................................................................................................................................29
3.1 Index analytique......................................................................................................................................................29
3.2 Index des figures......................................................................................................................................................30

3
 PREMISE
Ce manuel (ou syllabus) ne substitue pas la documentation officielle d’ACCESS™, il est
simplement une trace pour apprendre à utiliser ce produite. Pour suivre efficacement ce cours
élèves et utilisateurs devraient déjà avoir une connaissance de base de l’ordinateur et
d’OFFICE™.
Ce manuel se base sur la version ACCESS 2000, entre différentes versions d’ACCESS il y a des
petites différences sur la nomenclature et sur les noms de certains attributs.

CONVENCTIONS
La police Verdana sera utilisée pour indiquer les affichages du menu, ex : Tableau, Propriétés du
Tableau.
La syntaxe des commandes, les instructions en langage de programmation et les exemples sont
avec police COURIER NEW. Dans les explications syntactiques les parties optionnelles sont
renfermées entre [parenthèses carrées] et les parties variables sont en italique.

Modification de la deuxième édition

Dans cette édition, a part de la correction de fautes grammaticales et syntactiques et l’efforce de
rendre plus lisible le manuel, j’ai ajouté ou amélioré les arguments suivants :
 mettre ensemble (JOIN) les données de plusieurs tableaux,
 créer un état par programmation,
 protection des données et de l’application.

4
1. BASE DE DONNEES
1.1 HISTOIRE
Le traitement des informations s’est évolué dans les temps, suivant le développement de la technologie, qu’a
mis à disposition des capacités de mémorisation et puissance de calcul toujours croissant. La table suivante
est une synthèse de cette évolution.
AN ORGANIZATION FUNCTIONNALITE’ PRODUITS 1 SUPPORTS
PHISIQUES
Cartes perforées, rubans
1950 Fichiers Access séquentiel
magnétiques
1960 Fichiers avec Indexes Indexe ISAM, VSAM Disques
Banque de données Indexe, Description des données, DBASE, CLIPPER,
1970 Disques
(Base de données) langage de programmation FOXPRO
Archive avec données, Indexes,
1980 Banque de données description des données, langage ACCESS Disques
de programmation
Serveur pour Banque Fichiers avec données, Indexes,
de données (DBMS: description des données, langage ORACLE, DB2, SQL Données distribuées sur
1990
Data Base Base de programmation, exécution des SERVER, INGRES, ... disques en réseaux
Management System) logiciels par la Base de Données
future Système d’exploitation + DBMS
Figure 1-1 Evolution du traitement des informations
En même temps du développement de la technologie, se sont posé les bases théorique du traitement des
informations, qui on porté au model relationnel des données.
Les données, dans leur forme élémentaire, sont un couple nom attribut 2 par exemple:
ville, "BAMAKO",
bitmap, "le condor du logo"
ou même nom attributs :
Montagne, "MONT BLANC",Hauteur,4808.3
Normalement les données sont groupées pour former des unités logiques, par exemple l'ensemble des
données de l’état civil, des attributs d’une image, ou les caractéristiques d’une montagne.
Plusieurs informations élémentaires agrégées sont dites entité, parfois record, fiche ou, en terminologie
relationnelle, lignes (Rows). Une donnée générique de la ligne est dite aussi champ (field). Les entités à son
tour sont agrégées en ensembles dits files ou fichier ou archive ou Tableaux. Les Base de Données, en
anglais Data Base (DB), sont l’ensemble de plusieurs tableaux et d’autres informations corrélées.
L’ordinateur permet de traiter les informations de façon beaucoup plus flexible et rapide que l’élaboration
manuelle ; l’ensemble des tableaux, des informations corrélés et d’outils informatiques de gestion comme la
gestion automatique des indexes, la sûreté, la programmabilité, etc. il est dit DBMS (Data Base Management
System).
Les agrégés d’informations peuvent avoir aussi structures complexes, par exemple la fiche d’un employé
peut contenir des sous fiches relatives aux augmentations qu’il a eu; si on essaye de faire un schéma de ces
structures on obtienne des graphes à arbre:

1
Les produits cités sont seulement quelquesunes, parmi les plus significatifs, qui ont marqué l’histoire du traitement des
données.
2
Aussi une couple substantif -adjectif ou substantif -nom propre.
3
Dans la mémoire de l’ordinateur ou sur le support de mémorisation existe seulement l’attribut ; le nom correspond à
l’adresse ou à la position du champ dans la structure que le contienne.

5
 Matricule, Prénom, Nom, ... Augmentations
───────────────────────────┬─────────────────
│ montant / date
├─────────────────
│ montant / date
├─────────────────
:
│ montant / date
├─────────────────

Figure 1-2 Un ensemble hiérarchique

Les Base de données qui acceptent structures complexes sont dits hiérarchiques ou réticulaires. Puisque
l’usage des DB hiérarchiques est complexe, ils ont été remplacés par les Bases de Données Relationnels qui
contiennent un ou plusieurs tableaux dans les quels les colonnes sont les champs, et les lignes sont les fiches.
La simplicité de la structure relationnelle, d’autre partie, veut une certaine redondance représentée par un
champ en commune entre certains tableaux. La représentation relationnelle des données de l’exemple de la
Figure 1-2 origines le tableau de l’état civil et le tableau augmentation ; étant la colonne commune la
matricule.

Prénom Nom Matricule .....

ROSSI JEANNE 805567 ...
BIANCHI ETIENNE 231784 ...
VERDI PAUL 901526 ...
Figure1-3 Table état civil

Matricule Montant Date .....

805567 30 31/08/1998 ...
231784 20 30/04/1996 ...
901526 40 30/04/1999 ...
231784 30 30/04/2000 ...
Figure 1-4 Table Augmentations

La simplicité conceptuelle des DB Relationnels est évidente dans les opérations qu’on peut faire sur eux à
l’aide d’un langage dit SQL (Structured Query Lanquage).
Avant de créer un logiciel ou une application 4, on doit faire une activité beaucoup importante, c’est à dire
penser à ce qu’on veut obtenir et aux informations dont on à besoin. Cette activité est dite analyse; en
particulier il faut déterminer les données qui sont nécessaire, le type d’eux (alphanumériques, nombres, date,
etc.), leurs dimensions, les valeurs acceptables (domaine) et les relations entre eux.

Nom de l'attribut Type Dimension Domaine

NOM Caractères 30
DATE DE NAISSANCE Date
LIEU DE NAISSANCE Caractères 25
SALAIRE Nombre > 20000 et < 100000
...
SEXE Caractères 1 M ou F
Figure 1-5 Données, type et domaine

4
Une application est un ensemble de logiciels pour la gestion d’activités complexes: par exemple la gestion du
personnel, la facturation, le contrôle d’un magasin, etc..

6
1.2 LES TABLEAUX RELATIONNELS
1.2.1 DÉFINITIONS
Le modèle des bases de données relationnelles a été introduit par Edgar F. Codd, en IBM 5, qu’il a formulé le
modèle mathématique et il a spécifié un langage d’interrogation. A’ partir de son travail il est né le DB2,
une des premières base de données relationnels commerciale. Ici suivent quelques définitions.
 Les entités sont déterminées par un ensemble finit de couples <attribut, valeur> dit aussi tuple,
mais il est normalement employé le mot ligne (row).
 L'ensemble des attributs est dit schéma.
 L'ensemble des possibles valeurs d’un attribut est dit domaine
 Relation est l'ensemble des tuple qu’ils ont le même schème, normalement on utilise le synonyme
table.
En se rapportant à la Figure 1-6, dans la quelle la première colonne est le schéma de la Relation Employés,
une possible entité pourrais être:
NOM JEAN VALJEAN
DATE DE NAISSANCE 31/10/1960
LIEU DE NAISSANCE JEUVILLE
SALAIRE 5000
... ...
SEXE M

Figure 1-6 Exemple d’entité

Le schéma est: {NOM, DATE DE NAISSANCE, LIEU DE NAISSANCE, SALAIRE,..., SEXE }, le
domaine de l'attribut SEXE est {M, F}.
On dit clé primaire (primary key) un ensemble minimum d’attributs, s’il existe, qu’ils ont valeurs univoques,
dans l'exemple la clé primaire pourrais être { NOM, DATE DE NAISSANCE}, parce que dans la Relation on
peut avoir deux "ROUGE PIERRE", mais probablement avec DATE DE NAISSANCE différente, toutefois on
préfère avoir comme clé primaire un code univoque numérique.
Autres éventuelles clés sont dites clés secondaires.
La diction relationnelle dérive de la possibilité de mettre en relation entre eux des tableaux différents, en
fonction d’attributs communs : dans la table dessous l’attribut CodeClient met en relation les tableaux
Clients et Ventes, l’attribut CodeMatériel lie les tableaux Ventes et Matériels.
Table Clients Table Ventes Table Matériels
… … …
CodeClient NombreFacture CodeMatériale
RagioneSociale Quantità Description
Adresse DateVente PrixUnitaire
… Prix …
CodeClient
CodeMatérial
….
Figure 1-7 Relation entre tableaux
1.2.2 OPÉRATIONS
L'opération de Sélection permet d’extraire des entités d’une Relation par un prédicat sur les attributs de la
relation, par exemple la Sélection "SALAIRE > 5000" sur la Relation Employés, produise une nouvelle
relation qui contienne seulement entités dans les quelles l'attribut SALAIRE vaut plus de 5000.
Entre Relations ayant le même schéma sont possibles les opérations sur ensembles : Union, Intersection, et
Différence.
Avec Projection d’une relation R on entende la relation R' obtenue de un sous-ensemble S des attributs de R.

5
Edgar F. Codd "A Relational Model of Data for large Shared Data Banks," by Dr. Edgar F. Codd, dans "the
Association of Computer Machinery (ACM) journal, Communications of the ACM" June 1970.

7
Le Produit de deux relations R1 et R2 (il est dit aussi Produit Cartésien) est une relation dont le schéma est
l'union des schémas de R1 et R2 et qui contienne l'union de chaque tuple de R1 avec chaque tuple de R2.
Une Sélection sur le Produit de deux relations R1 et R2, obtenue par un prédicat de égalité parmi les attributs
A1 de R1 et A2 de R2, (attributs ayants le même domaine), est dite equi-conjonction ou equi-join, et le résultat
est une relatione contenant les tuple de R1 unies avec les tuple de R2 pour les quelles vaut A1 = A2.
1.3 LES DBMS
Avec le mot DBMS on indique un logiciel qui gère des Bases de Données (BD) en modalité Client Server
c'est-à-dire exécutant des requêtes de données ou de modification de la Base de Données, provenant de
plusieurs Clients en même temps.
1.3.1 STRUCTURE PHYSIQUE
La structure physique d’une DBMS varie selon la spécifique Base de Données : dans les paragraphes qui
suivent il y a quelques exemples.
[Link] ACCESS
ACCESS techniquement n’est pas un vrai DBMS, même s’il a des aspects d’un DBMS.
ACCESS est une Base de Données qui peut être contenue dans un seul fichier, avec l’application pour la
gérer, c’est-à-dire le fichier peut contenir tableaux, formulaires, logiciels etc..
[Link] MySQL
MySQL est un DBMS gratuite, moyennement puissante et beaucoup utilisé pour des applications Internet.
MySQL peut traiter différentes structures physiques de Base de Données, dont les principaux sont InnoDb et
MyISAM. Les Bases de Données correspondent à un répertoire du disque, où, pour les Bases de type
MyISAM, il y à les fichiers de description des tables, dont les noms sont les noms des tables avec extensions
.frm, les fichiers contenants les données, extension .MYD et les éventuels fichiers des indexes avec
extension .MYI. Pour InnoDB il y a seulement les fichiers de description des tables étant données et indexes
contenus dans des fichiers (tablespace) à part.
Il est important à noter que une Base de Données peut contenir les deux types de structure.
[Link] Oracle
ORACLE est un des plus puissants DBMS, sa structure est basée sur :
 un ou plusieurs fichiers de données (Data Files): ils contiennent les données et toutes les informations
relatives à leur élaboration,
 un ou plusieurs fichiers de log (Redo Logfiles) : ils contiennent l’histoire des modifications faites à la
Base de Données ; ils sont nécessaires pour éventuelles reconstructions de la Base de Données dans le
cas de fautes ou perte des données,
 un ou plusieurs fichiers de contrôle (Control Files): ils contiennent des informations générales sur la
Base de Données : nom, place des archives, etc..
1.3.2 STRUCTURE LOGIQUE
Un DBMS peut avoir un ou plusieures Base de données (dans la terminologie Oracle Tablespace), et dans
eux des objets, Tableaux, mais aussi Requêtes, Indexes, Logiciels, Conteurs, …
Les requêtes ou Views ou Query sont tableaux “virtuelles”, dans le sens que dans le DBMS est mémorisé
comme obtenir les données d’une ou plusieurs tableaux ou requêtes mêmes. Comme les tableaux, les
requêtes peuvent être interrogées et les données modifiées et ou effacées.
On utilise les requêtes pour :
 cacher la complexité de trouver des données qui sont contenus dans tableaux différents.
 Présenter les informations dans une différente perspective égard à celle du tableau réel.
 Ajouter un ultérieur niveau de sûreté, en limitant l’accès à certaines lignes et colonnes d’une ou de
plusieurs tableaux.
Les Indexes sont la composante de Banques de Données qui permettent l’accès rapide à des informations.
Les Logiciels sont la composante "personnalisé" du DBMS, ils sont fonctions, procédure ou élaborations que
le DBMS effectue au vérifier d’évents particuliers (trigger).

8
Il est à remarquer que pratiquement toutes les informations qui servent au DBMS pour sa gestion sont
maintenues dans des tableaux qui sont la Base de Données du système.
1.3.3 LE MOTEUR DU DBMS
Les DBMS ne sont pas simplement des fichiers d’informations, mais ils sont des gérants d’informations :
dans un environnement multi usagers ils permettent l'accès en contemporanéité aux données, en assurant un
haut niveau de prestation, l’intégrité des données et des solutions efficaces pour faire front aux fautes dues à
dégât physique. Les DBMS exécutent aussi des taches prédéterminées et automatiques, comme le journal des
activités, la gestion des indexes et des espaces, l’exécution d’instructions liées à certains évents ( trigger,
fermeture du travail…), etc..
1.4 LE "LANGAGE" SQL
SQL est devenu le standard pour accéder aux données contenues dans les Bases de Données relationnelles.
Techniquement SQL il n’est pas un langage de programmation complet, ils manquent en effet des
instructions pour conditionner l'exécution ; il est surtout un outil pour interagir avec un BD relationnelle à
niveau logique, avec une haute abstraction de l'implémentation des données.
Entre les possibilités de SQL on a :
 création, modification et effacement d’objets,
 interrogation de données, le résultat est une relation,
 insertion, modification et effacement de lignes.
Ici il y a seulement un aperçue de SQL selon la syntaxe acceptée par ACCESS ; il faut noter, toutefois, que
ACCESS contient des outils que créent les nécessaires command pour la création des tableaux, des requêtes
et de la mise à jour des données.
1.4.1 CRÉATION D’UNE TABLE
Pendant la création d’une table, outre à déterminer les champs et leur format, il est possible indiquer si celui
ci est une clé et de quel type.
ACCESS (et les DBMS) acceptent beaucoup type de donnés 6, ici une petite liste des plus communes :
Type Description
INTEGER, LONG Pour mémoriser des nombres entier
MONEY Pour mémoriser des nombres avec quatre décimaux
AUTOINCREMENT Nombre entier qui s’auto incrément pour chaque nouveau ligne
VARCHAR,TEXT Pour les champs de texte jusqu'à à 255 caractères, ex. TEXT(12)
DATE Pour mémoriser des dates et heures
MEMO Pour mémoriser texte de longueur supérieure à 255 ou données non textuels
comme images, sons, etc.
Figure 1-8 Types de donnés
Exemples :
CREATE TABLE agents (
IdAgent AUTOINCREMENT PRIMARY KEY,
Agent VARCHAR(30) NOT NULL,
IdResp INTEGER,
Montant DOUBLE
)
CREATE TABLE ventes (IdV AUTOINCREMENT PRIMARY KEY, IdAgent INTEGER,
Montant DOUBLE, Ville TEXT(25) NOT NULL)
CREATE TABLE villes (IdAgent INTEGER,Ville TEXT(25) NOT NULL)
PRIMARY KEY engendre un index univoque et pas nulle sur la colonne nom. L’indication NOT NULL
de la colonne Agent indique que la colonne ne pourra pas être vide.

6
SQLite est un simple logiciel pour gérer des Bases de Données où tous données sont textuels, sauf l'éventuel
PRIMARY KEY.

9
Pour modifier une table le command est ALTER TABLE nomdetable ... :
Exemples :
 Ajouter un champ : ALTER TABLE clients ADD COLUMN Telephone TEXT(20)
 Modifier un champ : ALTER TABLE clients MODIFY COLUMN Nom TEXT(30) NOT NULL
 Effacer un champ : ALTER TABLE clients DROP COLUMN Province
L’instruction pour éliminer une table est : DROP TABLE nomdetable.
1.4.2 LES INTERROGATIONS
La figure suivante montre la structure du commando SELECT de SQL qui opère sur une ou plusieurs
relations :
SELECT Schema projection
FROM Relation(s) (Table) Introduise la (les) relation(s)
WHERE Condition(s) Sélection
GROUP BY Attribut(s) Groupement d’attributs
ORDER BY Attribut(s) Ordre de présentation des données
Figure 1-9 Structure du commande SELECT
Seulement les clauses SELECT et FROM sont nécessaires.
Le command SELECT est suivi des données qu’on veut voir ; celui-ci peut être :
 * (astérisque) tous les champs,
 une liste de champs et/ou de fonctions sur eux, séparés par , (virgule).
Les fonctions acceptées par ACCESS sont les mêmes de Visual Basic.
La commande visualise les données voulus avec un entête formé par le nom du champ, toutefois est possible
indiquer un autre nom, surtout pour les champs calculés, avec la syntaxe suivante :
SELECT ... nom AS entête, ...
Tous les champs *
Quelques champs Nom, Adresse, Ville, ...
Valeurs calculées ..., Montant * 1,20, ...
Champs avec entête de l'usager ..., Montant * 1.20 AS [MONTANT + IMPOT], ...

Figure 1-10 Exemple de schéma

Exemples :
 SELECT * FROM anag
 SELECT nom, adresse, Montant * 1.20 AS [Montant lourd], Préfixe + '/'
+ téléphone AS télé FROM anag
La clause FROMFROM indique le tableau ou les tableaux dont on veut les données. Le tableau peut être
aussi engendrée par un command SELECT. La syntaxe est :
SELECT ... FROM relation1[[AS] alias1],relation2[[AS] alias2],...
Où relationn est le nom d’un tableau, d’une requête ou une SELECT.
Quand il y a plusieurs tableaux on peut indiquer des champs de tous les tableaux. Dans la liste des champs de
SELECT les ambiguïtés (nom de champs égales dans les différents tableaux), sont évité par la syntaxe :
SELECT ...,[Link], ... FROM ...,nomdetable,...
Où nomdetable est le nom du tableau ou le nom assigné par la clause AS aliasn.
Exemples
 SELECT nom, [Link], chieflieu FROM anag, tab_pro
 SELECT [Link],Quantitè FROM farm AS F,
(SELECT nom, sum(qty) AS Quantitè FROM Med GROUP By Nom) AS M
WHERE [Link] = [Link]

10
 La clause WHEREAvec la clause WHERE on choisit les lignes du tableau que on veut voir, la clause est
suivie par une expression qui est évalué pour toutes les lignes du tableau ; si la relation est vraie la ligne sera
choisie.
 SELECT nom, [Link], chieflieu FROM anag, Tab_pro
WHERE [Link] = Tab_pro.province
Dans expression les constants caractères sont entre apostrophes.
Les opérateurs de confrontation sont =, >, <, >=, <=, LIKE,IN. Les opérateurs logiques AND, OR et NOT sont
utilisable dans la condition :
 condition1 AND condition2 sera vraie si tous les deux conditions sont vrais,
 condition1 OR condition2 sera vraie si au moins une condition est vraie,
 NOT condition sera vraie si la condition est fausse.
LIKE est utilisé pour des confrontations avec le contenu partiel des champs de texte, à l’aide de caractères de
masque * et ? (wild card)7 :
 * quelconques ensembles de caractères
 ? un caractère : ex. ?oss
ex. SELECT * FROM ANAG WHERE Nom LIKE '?oss*' trouve Rossati, Rossi, rossini, Fossati, etc.
Examples:
SELECT * FROM ANAG WHERE Province IN ('AL','NO')
SELECT * FROM ANAG WHERE Province NOT IN ('AL','NO')
SELECT * FROM ANAG WHERE Quantité > 4 AND Quantité < 11
[Link] La clause ORDER BY
Pour obtenir les données ordonnées, même avec plusieurs champs ou expression, séparé par virgule. Le mot
DESC après le nom, indique un ordre descendant :
SELECT * FROM MED order by nom,qty DESC
[Link] La clause GROUP BY
La clause GROUP BY ... sert pour obtenir des donnés synthétisées. Dans le groupement peuvent seulement
paraître les champs sur les quels se font les groupements et/ou des fonctions d'agrégation : AVG, COUNT, MAX,
MIN, et SUM.
 SELECT provincia, Count(Provincia) AS PR N. TOTAL PROVINCE
'N.', SUM(quantita) 'TOTAL PROVINCE' -- --------- --------------
FROM anag GROUP BY provincia CN 2 2.5
La liste aura implicitement l'ordre des champs de GROUP BY, a PD 1 2.7
moins de la présence de la clause ORDER BY. RM 1 2.2
TO 1 1.5
 SELECT bureau, MIN(salaire), MAX(salaire) VR 2 1.9
FROM emp GROUP BY bureau ORDER BY
MIN(salaire)
Il est possible choisir des données du tableau obtenue, par la clause HAVING, qui est analogue à la clause
WHERE : WHERE agisse sur la table original, HAVING sur les résultats groupés.

SELECT Nom,SUM(Qty) AS Total FROM med Ici à gauche un exemple complet .

WHERE Lotte > 0
GROUP BY Nom HAVING SUM(Qty) > 10
ORDER BY SUM(Qty) DESC
L’exemple ci-dessous montre comme ajouter des
totaux à l’aide du command SQL UNION (UNION veut des ensembles de données avec la même structure) :

7
Les wild card d’ACCESS ne sont pas standard, dans MySQL et Oracle elles sont respectivement % et _.

11
SELECT Lotte,Nom, Total FROM (
SELECT Lotte AS LotteX, Lotte, nom, SUM(qty) AS Total
FROM Med
GROUP BY Lotte, nom
UNION
SELECT Lotte & 9 AS LotteX, 'Total', '' AS nom, SUM(qty) AS Total
FROM Med
GROUP BY Lotte
UNION
SELECT 99999 AS LotteX,'Total General' AS Lotte,'' AS nom, SUM(qty) AS Total
FROM Med)
XXX
ORDER BY Lottex,Nom

Figure 1-11 SELECT avec totaux

[Link] Données de plusieurs tableaux
L'opération qui produit une liste avec données appartenant à plusieurs tableaux (ou requêtes) est appelée
Join, et elle est réalisé par la clause JOIN, dans laquelle il y a une condition, habituellement d'égalité, sur des
champs des tableaux impliqués. Il y a plusieurs formes de JOIN, selon ce que on veut obtenir, qui sont
essentiellement :
 données correspondants,
 tous données qui appartiennent à une table avec ce qui correspondent dans l’autre table,
 les données d’une table qui n’ont pas des correspondants dans l’autre,
 tous données avec ou sans correspondance dans les tableaux.
L'exemple à droite liste l'agent
responsable pour chaque ville ou SELECT [Link], Agent, Montant
il y a eu des ventes. FROM (SELECT Ville, SUM(Montant) "MONTANT"
FROM Ventes
On note que le premier tableau est
GROUP BY Ville) Statistique,Villes
une vue matérialisée, à la quelle WHERE [Link] = [Link];
on a donné le nom VILLE AGENT MONTANT
Statistique. -------------------- -------------------- ----------
On peut lister quelconques Buja Condor 675
colonnes ou expression des deux Bukavu Wamesa 57
tableaux ; pour éviter les Kiremba Luciu 500
ambiguïtés des noms de colonnes Ngozi Rafiki 250
égales on doit qualifier celui ci par le nom du tableau, avec l'écriture :
nom_detable.nom_de_colonne.
[Link].1 DONNÉES CORRESPONDANTS
La syntaxe est : SELECT ... FROM table1 INNER JOIN table2 ON condition ..., example :
SELECT agents.*,Ville FROM agents INNER JOIN Villes ON [Link] =
[Link] ORDER BY montant Desc
IdAgent Agent IdResp Montant ville
5 Jaune 2 37000 Marseille
1 Rouge 0 34000 Turin
10 Brun 3 32500 Madrid
9 Beige 1 29800 Seville
2 Vert 1 23000 Milan
4 Gris 3 21000 Nice
11 Carmin 2 18700 Barcelone
7 Blanc 6 14000 Toulon
8 Azur 2 12500 Palerme
3 Bleu 1 12000 Geneve

Figure 1-12 Inner JOIN

Seulement dans ce cas on pourrait utiliser le command qui utilise la clause WHERE :

12
 SELECT agents.*,ville FROM agents,Villes WHERE [Link] =
[Link] ORDER BY montant Desc

[Link].2 TOUS DONNÉES QUI APPARTIENNENT À UNE TABLE ET CORRESPONDANTS

La syntaxe est : SELECT ... FROM table1 LEFT JOIN table2 ON condition ..., dans ce cas tous
données de table1 seront choisi avec éventuels données correspondent danstable2. Si on veut le contraire
ou on change table2 avec table1 ou on utilise la clause RIGHT JOIN, exemple :
SELECT agents.*,Ville FROM agents LEFT JOIN Villes ON [Link] =
[Link] ORDER BY montant Desc
IdAgent Agent IdResp Montant Ville
5 Jaune 2 37000 Marseille
1 Rouge 0 34000 Turin
10 Brun 3 32500 Madrid
9 Beige 1 29800 Seville
2 Vert 1 23000 Milan
4 Gris 3 21000 Nice
11 Carmin 2 18700 Barcelone
7 Blanc 6 14000 Toulon
13 Rose 6 13000
8 Azur 2 12500 Palerme
3 Bleu 1 12000 Geneve
6 Noir 1 9000

Figure 1-13 LEFT JOIN

[Link].3 DONNÉES D’UNE TABLE SANS CORRESPONDANTS
On utilise la clause LEFT JOIN, où la
première table est celle dont on veut le contrôle,
vérifiant l’inexistence d’un champ de la deuxième
table :
SELECT ville FROM Villes LEFT JOIN
Agents ON [Link] =
[Link] WHERE
ISNULL([Link])

Figure 1-14 LEFT JOIN sans correspondants

[Link].4 TOUS DONNÉES
On peut obtenir les données de deux tableaux avec l’UNION de deux requêtes :
SELECT agents.*,Ville FROM agents LEFT JOIN Villes ON [Link] =
[Link] UNION SELECT agents.*,ville FROM Villes LEFT JOIN Agents ON
[Link] = [Link] WHERE ISNULL([Link])
[Link].5 JOIN SUR LA MÊME TABLE
Le JOIN sur la même table est indiquée comme self join :
SELECT [Link] AS Responsable, [Link] AS Agent, [Link] AS Montant FROM
Agents V LEFT JOIN Agents W ON [Link] = [Link] ORDER BY [Link]
Responsable Agent Montant
Rouge 34000
Bleu Brun 32500
Bleu Gris 21000
Noir Rose 13000
Noir Blanc 14000
Rouge Beige 29800
Rouge Noir 9000
Rouge Bleu 12000
Rouge Vert 23000
Vert Carmin 18700
Vert Azur 12500
Vert Jaune 37000

13
 Figure 1-15 JOIN su la même table
[Link] Croisement de Données
Dans SQL d’ACCESS, il y a la possibilité de produire des données croisé avec la commande TRANSFORM :
TRANSFORM aggregation SELECT champ1 FROM source GROUP BY champ1 PIVOT champ2
dont ici suit un exemple :
TRANSFORM Sum(Montant) SELECT Agent FROM rqtVentes GROUP BY Agent PIVOT Ville
Qui donne quelque chose d’analogue :
Agent Geneve Milan Naples Rome Turin
Bleu 21000 32500
Noir 13000 14000
Rouge 29800 35000 43000
Vert 37000 31200

1.4.3 MODIFICATION DES DONNÉES

[Link] Insertion de nouveaux données dans une table
1) INSERT INTO anag (nom, adresse, cap, province, ville)
VALUES ('ROSSATI Giovanni', 'Oriani 3', '10149', 'TO','Torino');
2) INSERT INTO anag (nom, ville, province, cap)
SELECT nom, ville, province, cap FROM anag2
WHERE province = 'TO';
L’exemple 2) “copie” les colonnes nom, ville, province du tableau anag2 appartenant au lignes qui satisfint
à : WHERE province = 'TO' et les insère dans le tableau anag.
[Link] Variation des données d’une table
1) UPDATE anag SET quantite = 1.5 WHERE nom like '?oss*'
2) UPDATE anag SET adresse = 'Castelrotto 66', CAP = '23023'
WHERE nom = 'Franchi Elmo';
Attention : si on omit la clause WHERE toutes les lignes seront changé.
Effacement des données d’une tableau1) DELETE FROM anag WHERE nom = 'Fossati'
2) DELETE FROM anag
L’exemple 2) efface toutes les données contenues dans le tableau anag, le tableau existe encore.
Pour éliminer un tableau le command SQL est : DROP TABLE nomdetable.

14
2. ACCESS PRATIQUE
Access est un logiciel pour mémoriser et élaborer informations structurées. Access aide l'utilisateur dans
toutes les phases que regardent le traitement des données : du projet des tableaux, à la réalisation de
formulaires pour la gestion des données, jusqu’à la préparation des états. Le langage Basic permet d’ajouter
des fonctionnalités à l’application.
Beaucoup fonctions sont exécuté avec l’aide de « Assistants », et un aide en ligne est disponible dans tous
contextes par la touche F1.
Les principaux objets d’ACCESS sont :
 Tableaux : sont la place où les informations sont contenues; dans la définition des tableaux on
détermine les informations contenues, avec ses caractéristiques, s’il y a des contrôles sur les valeurs,
l’éventuelle valeur de défaut.
 Requêtes ou query: il est une façon de voir ensemble les données d’une ou plusieurs tableaux, par
exemple la facture avec les données du tableau des ventes, des clients et du magasin. Les données des
requêtes peuvent aussi être le résultat d’opérations sur les données d’un tableau, par exemple si le
tableau contient les champs prix et escompte, la requête peut contenir prix * escompte.
 Formulaires : elles sont des interfaces graphiques pour organiser l’application, visualiser les données
des tableaux ou des requêtes et pour les gérer, c’est-à-dire pour modifier, effacer et insérer des
nouveaux données.
 Etats ou report : ils sont la description pour obtenir l’états des données d’un tableau ou d’une requêtes,
avec éventuels triage et totalisations.
 Modules : ils permettent d’ajouter des fonctions particulières aux fonctions natives d’ACCESS. Les
modules sont écrits avec le langage de programmation VBA (), qu’il est aussi utilisé pour gérer les
évents des formulaires, et des états.
Au démarre de Access, il propose :
 Nouvelle base de donnée Accces,
 Assistant, pages … pour choisir entre diverses projets-exemples,
 Ouvrir un fichier existant.
Ils existent en ACCESS deux modalités de travail : exécution, qui est le mode de travail de l’utilisateur de
l’application, et mode projet qui permet de créer une application en gérant les composants de la Base des
Données, c'est-à-dire tableaux, requêtes, formulaires pour l'introduction des données, états et programmation.
Dans ce chapitre on examinera la modalité projet d’ACCESS.
La création d’une application est géré par des formulaires et pour la plupart des composants d’ACCESS est
disponible une construction conduite (Assistant).
Il y a une fenêtre pour gérer les objets d’ACCESS, choisissant un objet il est possible choisir entre la création
d’un nouveau objet ou sa modification.
2.1 TABLEAUX
Il est possible créer un nouveau table, soit en indiquant les champs dans la fonction Visualisation structure
, soit en copiant, et éventuellement en modifiant, une structure de table préexistant.
Type des champs En Visualisation structure il faut indiquer obligatoirement les noms des champs et leur
type. Cette dernière indication est choisie par un menu à descente qu'il est accessible en cliquant sur le
champ Type de donnée. Ici en bas une aperçue des types de champs.
type utilisé pour caractéristiques
texte adresses, noms, codes, même si numériques, ... de 0 aux 255 caractères
numéro montants, quantité, pourcentages, … entiers ou avec des chiffres décimaux
date/heure dates et heures
compteur matricules, codes clients, matériels, factures. le champ est géré automatiquement et il sert à
numéroter les fiches
mémo textes, documents, images.
oui/non oui/non, vrai/faux, absent/présent.
Figure 2-16 Type des champs

15
Entre les choix, il y a aussi Assistant Liste de choix utile pour les champs qui peuvent contenir un numéro
limité de valeurs (Sexe, Scolarité, Service, etc.). Avec l’assistant on indique ou une liste de valeurs ou un
tableau qui contient les valeurs ; on verra que dans les formulaires, au lieu de saisir les valeurs, ils pourraient
être choisi d’une liste déroulant .
Au-delà de nom et type, il est possible d'indiquer autres attributs du champ, ceux-ci servent à faciliter
l'introduction et le contrôle des données. Ces attributs dépendent du type de donnée.
Quand un des attributs est sélectionné, il peut apparaître à droite un bouton de liste pour permettre un choix
entre différentes alternatives ou un bouton avec ... qui fait apparaître une fenêtre de dialogue.
attribut utilisé pour
Dimension Indiquer la dimension maxime d’un champ texte ou numérique
Forme presque pour toutes les types, utile pour dates et montants
Masque d'input Pour faciliter l'introduction des données (surtout pour les dates)
Étiquette Aide pour l'input des données
Valeur prédéfinie Pour introduire une valeur prédéfinie
Valide si indique un contrôle formel
Message pour faute Utilisé pour signaler l’introduction de données erronées
Obligatoire Impose l'introduction du champ
Permets longueur zéro
Indexé Cree un indexe pour rendre vites les recherches et les imprimeries
Figure 2-17 Attributs des champs
Remarque Le champ Étiquette est utilisé pour donner l’étiquette aux champs des formulaires et des états,
ceci permet de développer vitement et utiliser des dictions homogènes.
2.1.1 CONTRÔLES SUR LES CHAMPS
Dans les champs Valide si il est possible d'insérer une expression de contrôle direct ou une expression avec
des fonctions de VBA ou des fonctions de contrôle écrites avec VBA par le programmateur. L'expression de
contrôle peut être composée avec l’aide du "Générateur d'expressions", ceci on l’obtient avec clic sur le
bouton qui apparaît à droite du champ "Valide
Date()+10 Date du jour plus 10 si", quand celui-ci est sélectionné.
>= 65 Valeur majeur ou égale de 65 Un éventuel contrôle d'unicité on l’obtient en
LIKE 'ROSS*' Accepte noms qui commencent par ROSS indiquant le champ comme indexé et en
'M' Or 'F' Accepte seulement M ou F choisissant l'option Oui duplicatas pas
admis.
Figure 2-18 Exemple de contrôles sur champs

2.1.2 LES INDEXES

Les index sont nécessaires pour grandes tables, il est possible d'introduire index formé par plusieurs champs
et même sur des expressions, par la fonction de menu Affichage et puis Index. La balise avec la clé
indique Primary key c’est à dire un index qu'il doit être présent et univoque ; normalement est de type
compteur automatique.

2.2 FORMULAIRES
Les Formulaires sont les objets qui permettent de gérer les données par introduction guidée. ACCESS permet
de créer des formulaires personnalisés ou avec une Création guidée. Les formulaires sont associés,
normalement, à un tableau ou à une requête. Les formulaires si obtenus sont douées par défaut, des butons
pour créer, modifier, effacer et rechercher des donnés.
2.2.1 LES OBJETS DES FORMULAIRES
Les formulaires sont des conteneurs d’objet pour insérer de données (zone de texte, zone de liste, zone de
liste modifiable ou combo box), radio buttons, check box ou pour les gérer (buttons, barre de déroulement,
etc..) ou pour obtenir des effets esthétique (images, lignes, fonds, etc..).
A chaque objet sont associé des propriétés qui sont accédé par :
 double clique sur l’objet ou
 clique droit et choix Propriété ou
 clique sur la balise des propriétés : .

16
2.2.2 CRÉATION D’UN FORMULAIRE
On peut engendrer un formulaire par la fonction Créer un formulaire a l’aide l’Assistant ou le bâtir soi-
même déplaçant les objects sur la fenêtre. Les objets sont choisis dans la Boite a outils (Menu Affichage,
Boite a outils) ou la balise .
 Texte est utilisé pour insérer du texte ou visualiser des informations, les textes peuvent être associés
à des champs d’une table ou être engendré par une formule.
 Liste et Liste déroulant pour choisir des données entre un ensemble fixe de valeurs, la liste
déroulant peut aussi permettre l’introduction d’un texte pas présente dans la liste (propriété Limiter
à list No). Si dans la boite des outils la balise est choisie, une procédure conduite permettra
d’indiquer si les données sont dans une Table ou sont obtenue par une Requête ou sont indiqué
directement.
 Bouton pour exécuter des commandes, si la balise est active, on est conduit sur des choix entre
plusieurs actions et il est automatiquement engendré le code VBA pour la gestion.
 Case à cocher et Bouton d’option.
L’Assistant engendre un formulaire pour insérer les valeurs des champs comme zone de texte ou de case à
cocher pour les données de type Oui/Non et des listes déroulantes dont on à utilisé l’ Assistant Liste de
choix ; le formulaire est engendré avec des boutons standard pour le déplacement entre les données.
Propriété et événements des formulaires On accède aux propriétés et événements des formulaires en
sélectionnant le formulaire avec un click sur le bouton en haut à gauche au croisement des règles. Ici de suite
quelques propriétés.
propriété valeur caractéristiques
Étiquette texte titre du formulaire
Style du borde (BorderStyle) numéro il détermine aspect et fonctionnalité du formulaire (dialogue) popup,
redimensionnable
Boutons de déplacement oui/non pour se déplacer, en avant, en arrière, début, fin, nouveau record
Bouton de fermeture oui/non
Image bitmap fond du formulaire
Origine données texte le nom d'un table ou d'un requête ou une instruction SQL SELECT
Trie pour texte le nom d'un champ
Ici de suite quelques événements associé au formulaires :
événement caractéristiques
Sur chargement (onLoad) pour modifier des propriétés du formulaire avant qu’il soit visualisé
Sur ouverture (onOpen) pour opérations précédentes la première visualisation de données
Sur activation (onCurrent) avant de chaque visualisation des données
Sur fermeture (onClose) pour les opérations à la fermeture du formulaire
2.2.3 PERSONNALISATION D’UN FORMULAIRE
Sélectionner le formulaire et choisir Modifier, en cliquant sur l’objet il est sélectionnée et vous pouvez le
déplacer et modifier sa taille. Chaque élément a des propriétés et peut réagir à des événements ; propriétés et
événements dépendent du type de l’objet.
Ici une liste de quelques propriétés de la zone de texte :
propriété note
nom (name)
visible (visibile)
active (enabled) si vrai permet d’insérer et modifier le texte
verruillé (looked) si vrai permet ne permet pas de modifier le texte
hauteur, largeur, gauche, haut (height, width, left, top) dimension et position sur la fenêtre
police, taille, … (fontname, fontsize, …)
source du contrôle (controlsource) peut être un champ d’une table ou d’une requête ou une
expression
Figura 2-19 Propriétés de la zone de texte

17
 [Link] Dimension des fenêtres
Les dimensions (hauteur et largeur), dans les fenêtres pas à l'écran plein, ils devraient être dans la proportion
1:1.6, ça correspond à le nombre d'or8 à peu près 1.61803… qui vient de la proportion 1 : x = x : 1 – x.
[Link] Alignement et taille des objets
 Aligner des objets sur une fenêtre il faut les sélectionner : clique de la souris en poussant la touche
shift, un clic sur la guide numéroté en haute ou à gauche sélectionne tous les objets en vertical ou
horizontal. Apres Format, Aligne ... .
 Même taille : sélectionner et Format, Taille ... .
 Petites modifications de taille : sélectionner et touche shift avec touches directionnelles.
 Petits déplacements : sélectionner et touche control avec touches directionnelles.
[Link] Changer un texte en liste
On peut modifier le type d’objet, par exemple on peut transformer une zone de texte en zone de liste ou une
liste déroulant pour choisir des données au lieu de les insérer par clavier ; ceci est surtout utilisé où les
valeurs possibles sont en nombre fixe et limité, ou doivent appartenir à une autre table, par exemple un choix
de zone géographique, ou le nom du matériel qui est dans la table Magasin.
La procédure est :
 cliquer sur l’objet avec la touche droite de la souris,
 choisir Remplacer par …,
choisir Zone de liste déroulante ….Pour indiquer les données à choisir par la liste déroulant :
 sélectionner les propriétés du combo box,
 onglet Données,
 la propriété Origine source permet de choisir entre : Table/Requête, Liste valeurs, Liste des
champs,
 dans la propriété Contenu :
o si Table/Requête on peut choisir dans une liste de Tableaux et Requêtes ou créer une
requête ; le résultat est une ou plusieurs colonnes de données, la propriété Colonne lié indique
la colonne de control ; dans onglet Format la propriété Nbre colonne indique le nombre de
colonnes affichées, la propriété Largeurs colonnes donne la largeur des colonnes affichées,
par exemple si on veut pour choisir le nom du matériel, les propriétés vues sont semblables à :
 Origine source : Table/Requête
 Contenu : Magasin
 Colonne lié : 1 c’est le CodMateriel
 Nbre colonnes : 3 CodMateriel, Description, Quantité
 Largeurs colonnes : 0cm;3cm;1cm
L’effet de 0cm; dans Largeurs colonnes est que on verra seulement Description et quantité.
o si Liste valeurs on insère une liste de valeurs entre apostrophes et séparé par ; (point
virgule), par exemple 'F';'M'.
o si Liste des champs on choisit dans une liste de Tableaux et Requêtes, le résultat sera la
liste des noms des champs.
[Link] Insertion de données pris d’une autre table
On peut prélever des informations appartenant à une autre table par les fonctions d’agrégation comme
RechDom, SomDom, CpteDom9, etc, à l’aide du Générateur d’expression (balise avec … à droite de la
proprieté Source contrôle) :
 ajouter les textes où on veut insérer les données d’une autre tableau,

8
Le nombre d'or, habituellement désigné par la lettre φ(phi) de l'alphabet grec en l'honneur de Phidias, sculpteur et
architecte grec du Parthénon.
9
La syntaxe du Générateur d’expression diffère de celle du Basic : les nom de fonctions dépendent de la langue et les
paramètres sont séparé par ;.

18
 
dans l’onglet Données insérer dans la propriété Source contrôle l’instructions DLookup, avec la
syntaxe : = RechDom ("nomchamp";"nomtable";"condition"),
 éventuellement protéger le champ (propriétés Activé et Verrouillé).
condition ha la même structure de la condition de la clause WHERE dans les commands SELECT SQL.
Exemples :
 =RechDom("[Compound]";"Farm";"[Nom]='" & [Nom] & "'")
 =SomDom("[Qty]";"Med";"[Nom]='" & [Nom] & "'")
2.2.4 FORMULAIRE ET SUB FORMULAIRE
Pour insérer un formulaire dans un autre formulaire, par exemple dans le formulaire de la Facture le
formulaire des produits vendu (relative à chaque facture) :
 Ouvrir en modification le formulaire conteneur,
 Choisir de la boite à outils la balise Sous-formulaire/Sous-Etats ,
 Choisissez sur le formulaire où insérer le sous-formulaire ; un Assistant conduit, et si les noms des
champs de liaisons sont égaux, par exemple soit Facture soit Produit contiennent le champ
IDFacture, il y a presque rien à ajouter.
2.3 REQUÊTES
Les requêtes sont utilisées pour lier ensemble les données de deux ou plusieurs tableaux ou requêtes, par
exemple la requête pour obtenir une facture utilisera les données des tableaux Ventes, Clients et Magasin.
Cette technique exige que ces tableaux aient des champs en commune, voir le schéma de Figure 1-7 le
champ CodeClient met en relation les tableaux Clients et Ventes et le champ CodeMatériel lie les
tableaux Ventes et Matériels.
Pour engendrer une requête on peut choisir entre Créer une requête en mode Création o Créer une
requête à l’aide de l’Assistant .. Dans le premier cas on choisi les tables et/ou les requêtes voulues. Si les
champs de liaison ont le même nom dans les tableaux (comme dans l’exemple), ACCESS effectue lui-même
la liaison, dans le cas contraire on doit indiquer les champs de liaisons (bouton droit de la souri pressé sur le
nom du tableau que on veut lier, joindre le nom de l’autre table et relaisser la touche).
Pour indiquer les champs à insérer dans la requête : bouton gauche de la souri pressé sur le nom du champ
que on veut insérer et le déplacer sur une cellule en bas.
Dans la cellule en correspondance a Tri : et au nom du champ on peut indiquer l’éventuel tri de la requête.
On peut insérer des critères de choix Dans la cellule en correspondance a Critères : et au nom du champ,
par exemple si on indique "F" en correspondance du champ Sexe, la requête affichera seulement les ligne
des femelles.
Naturellement il est possible insérer une requête comme command SQL : menu Affichage, Affichage SQL
et insertion dans la zone de texte, par exemple :
SELECT [Link], Agent, [Link], Ville
FROM agents INNER JOIN ventes ON [Link] = [Link]
2.4 MODULES
Est la partie qui contient le code VBA : chaque formulaire et états peut avoir du code pour gérer des
événements ; en outre variables et fonctions communes, indiqué par Global et Public respectivement,
doivent être écrits dans un module dit global :
Global Const SortProgr = 3
Global SortAlunos
Public Function SeeTableaux(Optional Table)
' si le tableau existe la fonction répond avec le nom du tableau même,
' sinon avec la lista des tableaux separé par ;
Dim obj As AccessObject, dbs As Object
Set dbs = [Link]
' Search for objects in AllTable collection.
Itm$ = ""
For Each obj In [Link]
If Left([Link], 4) <> "MSys" Then
If IsMissing(Table) Then

19
 Itm$ = Itm$ & ";" & [Link]
Else
If Table = [Link] Then
SeeTableaux = Table
Exit Function
End If
End If
End If
Next obj
SeeTableaux = Mid$(Itm$, 2)
End Function

Figure 2-20 Fragment de module Global

2.5 MACRO
Les macros ont été la première façon de programmer d’ACCESS. Ici sont traité seulement pour la possibilité
d’exécuter des automations basé sur ligne de commande.
Les macros sont une liste de commandes, choisis d’une liste déroulant. Selon la commande on peut avoir des
paramètres. La commande ExécuterCode veut le nom d’une fonction VBA.
2.6 ÉTATS ET EXTRACTION DE DONNÉES
Pour engendrer un état on peut choisir entre Créer un état en mode Création o Créer un état à l’aide
de l’Assistant. Ils sont des façons de travailler analogues à celle des formulaires.
Comme les formulaires, les états ont propriété et événements, en particulier l’événement Sur ouverture
peut être utilisé pour changer le triage et/ou choisir entre les données.
2.6.1 CRÉATION ET MODIFICATION D'ÉTATS
Les États se préparent et modifient presque comme les formulaires.
Dans la création conduite il est possible grouper les données, il est un triage implicite : par exemple les
ventes groupées par Ville.
[Link] Ajouter des totaux
Il est possible ajouter des totaux ou des calcules à un état dans les zones En-tête de groupe et Pied de
groupe pour les calcules partiels, et dans la zone Pied d’état pour les calcules globaux. Ces formules sont
dans une zone de texte ou la propriété ControlSource contient une formule, exemple
=Somme([Montant]).
Les zones Pied de groupe ne sont pas normalement visibles, pour les rendre visibles : dans le menu
Affichage choisir Trier et grouper et choisissez Oui dans la zone Pied de groupe.
[Link] Changement de page dans les groupements
Il faut indiquer dans l’Entête de groupe.
[Link] Choisir les données
Dans l’événement Sur ouverture d’un état on peut insérer des choix sur les données en modifiante la
propriété Filtre de l’état, on peut aussi la commande [Link], qui est engendré
automatiquement par le bouton de création d’état ; cette commande prévoit un paramètre utilisé pour choisir
entre les fiches, dans l’exemple il y a les instructions VBA pour choisir les données (en gras les instructions
ajoutées ou modifiées).
Private Sub cmdEtat_Click()
On Error GoTo Err_cmdEtat_Click
Dim stDocName As String
where = "year(DatePrete) = " & Annee & " AND Month(DatePrete) = " & Mois
stDocName = "etLouages"
[Link] stDocName, acPreview, , where
Exit_cmdEtat_Click:
Exit Sub
Err_cmdEtat_Click:
MsgBox [Link]

20
 Resume Exit_cmdEtat_Click
End Sub

Figure 2-21 Exemple d’état avec choix des données

2.6.2 TRIER LES DONNÉES AVANT D’IMPRIMER
Quand on prépare un état en Mode Création, on peut aussi indiquer un triage, toutefois celui ci peut être
modifié dans l’événement [Link] les états simples on doit insérer dans la propriété OrderBy le ou les
champs de triage (même syntaxe de la clause ORDER BY de SELECT) et mettre vrai dans la propriété
OrderByOn :
[Link] = "Nom, Qty DESC"
[Link] = True
Cette technique n’est pas possible pour les états qui contiennent des groupements car celui-ci ont déjà un
triage, celui du champ de groupement ; pour changer on agit sur la proprieté ControlSource du
groupement approprié :
[Link](0).ControlSource = "Nome" ' premier niveau de groupement
2.6.3 CRÉATION D’ÉTATS PAR VBA
ACCESS permet de créer des états au niveau de programmation, ceci est utile pour la création d’états a suite
de requêtes personnalisé
Function CreateDynamicReport(strSQL As String, Title)
' inspiré par [Link] merci à mmccarthy, Nico5038 et FishVal
Set dbs = [Link]
' Ricerca oggetti AccessObject aperti in insieme AllReports.
reportTemp = "rptgen"
For Each obj In [Link] ' pour effacer l'état
If Not [Link] = True Then
If reportTemp = [Link] Then [Link] acReport, _ reportTemp
End If
Next obj
intStep = 1000
lngInitLeft = 0
lngLeft = lngInitLeft
lngTop = 0
Set rpt = CreateReport 'Create the report
' set properties of the Report
With rpt
.Width = 8500
.RecordSource = strSQL
.Caption = Title
.Section(acPageHeader).Height = 900
.Section(acDetail).Height = 340
.Toolbar = "Stampe2" ' ajoute bar
End With
' Open SQL query as a recordset
Set db = CurrentDb
Set rs = [Link](strSQL)
' Create Label Title
Set lblNew = CreateReportControl([Link], acLabel, acPageHeader, , Title, 0, 0)
[Link] = True
[Link] = 14
[Link]
' Create labels
For Each fld In [Link]
Set lblNew = CreateReportControl([Link], acLabel, acPageHeader, _
"", [Link], lngLeft, 500, intStep)
[Link] = True
[Link] = 10
[Link]
If lngLeft <> lngInitLeft Then
[Link] = lngLeft + intStep - [Link]
End If
lngLeft = lngLeft + intStep ' Increment top value for next control
Next
' Create text box controls for each field.

21
 lngLeft = lngInitLeft
For Each fld In [Link]
' Create new text box control and size to fit data.
Set txtNew = CreateReportControl([Link], acTextBox, _
acDetail, , [Link], lngLeft, lngTop, intStep)
[Link] = 10
[Link]
lngLeft = lngLeft + intStep ' Increment top value for next control
Next
NomeReport = [Link] ' parce que après ouverture disparaît le nom
[Link] [Link], acViewPreview
[Link] acReport, NomeReport
'reset all objects
[Link]
Set rs = Nothing
Set rpt = Nothing
Set db = Nothing
End Function

Figure 2-22 Création d'état

2.7 EXPORTATION DE DONNÉES
L’instruction pour exporter des données est [Link] ; [Link] peut préparer les
donnés avec différents formats comme une page HTML à partir d’un formulaire ou une feuille Excel avec les
données d’une table ou d’une requête, par exemple :
[Link] acOutputQuery, "rqtStatistiques", acFormatXLS, xlsDocName
Call Shell("Excel " & xlsDocName, 1)
La première instruction prépare un fichier Excel à partir d’une requête, la deuxième instruction ouvre Excel
avec ce fichier.
2.8 QUELQUE FONCTION DE VBA
Outre aux instructions du langage sont accessibles des librairies pour ajouter des fonctionnalités, voir dans le
menu de VB Outils, Références.
2.8.1 ACCÉDER AUX CHAMPS D’UNE TABLE
Pour accéder à un champ d’une fiche, on utilise la fonction DLookup :
champ = DLookup("NomDuChamp","NomDeTable","Critères")
Ici dans l’exemple on voit comme prélever plus d’un champ (de la même fiche).
ClTrnProm = DLookup("Classe & ',' & Turno & ',' & Promovido", "AnosAlunos", _
"AnoAluno ='" & tAnoEscolar & "' AND IDAluno =" & Me.[Progr])
If Nz(ClTrnProm, "") <> "" Then
Fields = Split(ClTrnProm, ",") ' Separe les champs
Classe = IIf(Fields(2) = "Sim", Val(Fields(0)) + 1, Fields(0))

Il y a aussi autres fonctions comme : Dsum, Dcount, Dmin et Dmax.

2.8.2 CONTRÔLES PERSONNALISÉS
Il est possible associer à un événement des élaborations en Visual Basics. En sélectionnant, dans les
propriétés, l'événement, paraît à droite un bouton, qu'il propose une liste de laquelle faut choisir Générateur
de code, tel choix crée en Visual Basics le squelette d'une procédure. Ici de suite un exemple de code activé
quand on sort du champ de nom tst et qui transforme le texte en minuscule sauf la première lettre.
tst = UCase(Left(tst, 1)) & LCase(Mid(tst, 2))
2.8.3 CONTRÔLES SUR UN CHAMPS
Dans les événements Sur sortie (OnExit) et Sur Private Sub Sexe_Exit(Cancel As Integer)
perte focus (OnLostFocus) on peut contrôler ou [Link] = UCase([Link])
If InStr("MF", [Link]) = 0 Then
modifier le donné inséré ; la différence entre les MsgBox "Sexe interdit!"
deux événements est que dans Sur sortie on Cancel = True
peut indiquer de rester avec le curseur sur la End If
zone de texte (voir exemple). End Sub

22
2.8.4 OPÉRATIONS PRÉ-AFFICHAGE DE DONNÉES
Dans les événements du formulaire Sur Affichage (OnCurrent) on peut effectuer des opérations ; dans
l’exemple pour les lignes affichées on visualise les valeurs de Prix et Stock prélevé du tableau Magasin.
Private Sub Form_Current()
Prix = 0
Stock = 0
If Not [Link] Then
Prix = DLookup("Prix", "Magasin", "CodeMateriel =" & CodeM)
Stock = DLookup("Stock", "Magasin", "CodeMateriel =" & CodeM)
End If
End Sub

2.8.5 EXAMEN DES OBJETS D’UN FORMULAIRE

L’exemple montre comme accéder aux objets d’un formulaire, dans l’exemple le contenu des étiquettes est
changé (pour changer la langue).
Public Sub ImpostaLingua(Frm)
' internazionalizzazione delle Forms presuppone label in Italiano
If Not IsEmpty(Lingua) And Lingua <> "Italiano" Then
For Each MyCtrl In [Link] ' Esegue un'iterazione in ogni elemento
If [Link] = acLabel Then
Label = Nz(DLookup(Lingua, "Dizionario", "Italiano = '" & _
[Link] & "'"))
If Label <> "" Then [Link] = Label
End If
Next
End If
End Sub
...
ImpostaLingua Me
...

2.8.6 CRÉATION D’UN OBJET

On peut créer des objets comme requêtes et reports, il faut que soit accessible la librairie DAO 3.6 Object
Library10 (menu de VB Outils, Références) . L’exemple crée une requête pour accéder aux données.
Public Sub CreaQuery(strQuery, Sql)
' parameters : nom et command SQL
On Error Resume Next
Set dbs = CurrentDb
[Link] strQuery
On Error GoTo Err_CreaQuery
Set qdf = [Link](strQuery, Sql)
Exit_CreaQuery:
Set qdf = Nothing
Set dbs = Nothing
Exit Sub
Err_CreaQuery:
MsgBox [Link]
Resume Exit_CreaQuery
End Sub

2.9 LIGNE GUIDE POUR BÂTIR UNE APPLICATION

Ce paragraphe indique des techniques pour bâtir une application, en particulier seront traité :
 conseil sur le nom des objets,
 accéder aux différentes fonctionnalités de l’application (panneau de contrôle),
 rendre l’application utilisable par différents sujets (personnalisation),
 séparer les données de l’application,
 utiliser des sources de données préexistantes,
 protéger et contrôler les données.
10
DAO (Data Access Objects) est une interface de programmation pour accéder à des Base de Données. Cette librairie
ne sera pas disponible dans les Systèmes d’exploitation à 64 bits.

23
2.9.1 CONSEIL SUR LE NOM DES OBJETS
On peut utiliser quelconque nom pour les objets, toutefois il faudrait utiliser toujours des nom significatifs,
surtout pour les objets auxquels on ajoute le traitement des événements. La figure qui suive utilise,
partiellement, la nomenclature dite Hongrois : des lettres minuscules initiales qui déterminent l’objet, suivi
par le nom de l’objet dont le premier caractère est majuscule :

Nom Objet Type Note

Ventes Table Remarquez le pluriel
frmVentes Formulaire Formulaire relatif aux ventes
rqtVentesClients Requête Requête relatif aux ventes des Clients
eVentesClients Etat Etat relatif aux ventes des Clients
cmdVentes Bouton Bouton qui démarre le formulaire ou l’état des Ventes
etqNouveau Etiquette
Figure 2-23 Nommes des objets
Vous pouvez faire exception pour les Tables et les noms des Zones de texte, surtout car ACCESS donne aux
Zones de texte relatives à champs de table et requêtes, le nom du champ même, par exemple si la table
Clients contient le champ Adresse, sur le formulaire obtenu par l’Assistant, le nom de l’objet zone de texte
correspondant sera Adresse.
Il est important utiliser le même nom (et même taille de donnée) pour les champs utilisé pour lier ensemble
les table, par exemple si la table Ventes contient CodeClient et CodeMateriel (format numérique Entier
long), et les tableaux Clients et Magasin contiennent respectivement CodeClient et CodeMateriel,
ACCESS sera capable de faire les liaisons automatiquement pour vous.
2.9.2 LE FORMULAIRE DE CONTRÔLE
Le formulaire de contrôle est un formulaire qui contient les boutons pour démarrer les principales fonctions
de l’application, par exemple :
 accéder aux formulaires de gestion des données,
 production d’états,
 fonction de recherche et d’extraction des données,
 élaborations techniques comme le sauvetage de la base des données et la modification des
personnalisations,
 terminer l'application.
Le formulaire doit être créé avec la fonction Créer un formulaire en mode Création.
Du panneau des instruments sélectionner les boutons et avec la souris portez-le sur le formulaire. Pour les
principales opérations ACCESS construit automatiquement le code Visual Basic.
Pour qu'ACCESS au commencement présente le "formulaire de contrôle", il faut accéder à la voix de menu
Outils, choisir Démarrage…. et choisir le nom du panneau de démarrage du combo box Afficher
formulaire/page.
Pour terminer l’application à l’aide d’un bouton, dans l’événement Sur click insérez la méthode
[Link].
2.9.3 PERSONNALISATION
Une application peut être utilisée par différents utilisateurs, dans ce cas il est important déterminer les
informations variables, en général sont des informations comme le nom de la Société, l’adresse etc. Ces
données doivent être mémorisé dans une table.
[Link] Menu personnalisé
Si on élimine les menus d’ACCESS est nécessaire ajouter certaines fonctionnalités avec ou des menus ou des
menus contextuels (évocables par la touche droite de la souris) :
 Affichage, Barre d'outils, Personnaliser,
 dans l’onglet Barres d'outils, choisir Nouveau et donnée un nom, fermez par OK.

24
  dans l’onglet Barres d'outils, ayant sélectionnée le nouveau menu, cliquez sur Propriétés,
choisissez de la liste Type le type du menu :
o Barre menu
o Barres d'outils
o FenIndépendante (Pop Up)
 Choisissant Barre menu et Barres d'outils appaire une fenêtre dans laquelle on peut faire glisser
les fonctions voulues :
o onglet Commands
o touche droit de la souris sur l’icône présent dans la zone Commands
o déplacer dans la fenêtre
 Insérez le menu dans le formulaire ou état voulu :
o Proprieté onglet Autres, MenuBar ou ToolBar ou ShortCutMenuBar
L’insertion du Menù peut aussi etre faite par VBA : Set rpt = CreateReport
With rpt ' set properties of the Report
.Width = 8000
...
.Toolbar = "Etats" ' insère la barre d’outils Etats '
...
Attention, pour les Fenêtres Indépendantes il faut partir par une Barre d’outils et la transformer quand
elle est complète. Pendant que les Barres des Menus et Barres d’Outils sont listées dans l’onglet Bar
d’outils et dans la liste de la fenêtre des propriétés, les Fenêtres Indépendantes sont pressentes
seulement dan cette dernière liste ; en autre mot, pour modifier les fonctions d’une Fenêtre Indépendante,
il faut la transformer en Barre d’Outils et après la retransformer en Fenêtre Indépendante.

2.9.4 MULTI-UTILISATION
Les Base de Données ACCESS peuvent être utilisé en contemporanéité par plusieurs utilisateurs ceci signifie
que la Base de Données est hébergé avec éventuellement la Base de Données avec l’application, sur un
ordinateur en réseau. On estime que les applications MS ACCESS ne devraient pas dépasser 25 utilisateurs
actives simultanément.
2.9.5 PROTECTION ET SÛRETÉ
L’aide en ligne d’ACCESS et la documentation que on peut trouver sur INTERNET expliquent plusieurs
techniques pour la protection ; ici sans vouloir être exhaustive, il y a quelque indications.
[Link] Utilisation de l’application
Pour permettre l’utilisation de l’application seulement aux personnes autorisées on peut :
 insérer la requête de nom d’utilisateur et de mot de pas, ceci on le doit gérer avec un formulaire et
une table qui contienne les informations de l’utilisateur. Cette technique est faible parce que on peut
voir le contenu des tableaux.
 Utiliser les protections de Windows, qui sont accessibles par le menu Outils et dont la plus simple
est l’utilisation d’un mot de pas.
[Link] Protection du code VBA
 menu Outils,
 choisir Utilitaires de base de données,
 choisir Créer un fichier MDE…,
 confirmer ou changer le nom proposé,
 cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cette opération engendre l’application sous forme de fichier .mde. qui sera distribué à l’utilisateur final au
lieu de l’application .mdb.

25
[Link] Protection contre modifications accidentelles
Pour protéger l'application contre des modifications accidentelles ou voulues, on doit éviter que l’utilisateur
puisse entrer en Mode projet, ceci on l’obtienne dans le menu Outils, Démarrage…. Ici on peut décocher
les choix relatives aux menus pour les rendre indisponibles au démarrage, compris la visualisation de la
fenêtre de la base de données. En outre l’exécution du command VBA : CommandBars("Menu
Bar").Enabled = False élimine tous les menus.
S’il y a la nécessité d’accéder pour modifier l’application, on doit démarrer avec la touche shift pressé.
A ce niveau la protection est faible, il faut interdire la touche ajoutant la propriété "AllowBypassKey" à
l’ensembles Properties de l’objet Database, cette technique devrait être renforcé avec du code pour inhiber
cette touche et pour permettre la réhabilitation.
L’exemple suivant explique une possible solution :
Interdiction
Au debout de l’application, par exemple dans l’avènement de chargement Load du le formulaire initial, on
doit donner la valeur False à la propriété AllowByPassKey ; ici on utilise une fonction
(ChangeProperty) dans laquelle la propriété, s’elle n’est pas présent, elle est engendré :
CommandBars("Menu Bar").Enabled = False
ChangeProperty "AllowBypassKey", False
Public Function ChangeProperty(strPropName As String, varPropValue) As Integer
' cette fonction modifie la valeur d'une propriété
' Si la propriété n'existe pas, elle est créé
Dim dbs As Object, prp As Variant
Const conPropNotFoundError = 3270
Set dbs = CurrentDb
On Error GoTo Change_Err
[Link](strPropName) = varPropValue
ChangeProperty = True
Change_Bye:
Exit Function
Change_Err:
If Err = conPropNotFoundError Then ' propriété pas trouvé
Set prp = [Link](strPropName, 1, varPropValue)
[Link] prp
Resume Next
Else
' Erreur inconnu
ChangeProperty = False
Resume Change_Bye
End If
End Function

Figure 2-24 Fonction pour gérer la touche shift

Réhabilitation
Insérez cette commande dans l’événement MouseDown d’une image, ou d’une étiquette :
If Button = acRightButton Then ChangeProperty "AllowByPassKey", True
(Pour le rendre plus sur on peut aussi demander un mot de passe).
Pour pouvoir accéder à l’application pas protégé il faut :
 démarrer l’application,
 presser le bouton droit sur l’image ou l’étiquette choisie,
 fermer l’application,
 démarrer l’application avec la touche shift pressé.
Un démarrage sans touche shift pressé
rétablisse les condition de sûreté. echo off
REM où sont les données
[Link] Sûreté des données D:
cd D:\CONDOR\SERMIG\FARO
Au-delà de la protection de l'application if exist [Link] del [Link]
contre des accès pas autorisés, il faut prévoir la if exist [Link] ren [Link] [Link]
sauvegarde périodique des données, par if exist [Link] ren [Link] [Link]
copy [Link] [Link]
pause Presser une touche pour continuer
26
exit

Figure 2-25 Procédure de sauvegarde

exemple à chaque fin de l'application et/ou chaque semaine. La sauvegarde devrait être fait sur une unité de
mémorisation différente de celle de travail (autre disque dur, pen drive, CD, etc.). Il faut prévoir dans la table
de personnalisation la mémorisation de la date de la dernière sauvegarde et le control de cette au démarre de
l’application.
La sauvegarde sur le même disque est tolérable seulement pour les sauvegardes en fin de travail.
Ici à droite une procédure de sauvegarde sous forme de procédure DOS .bat, il est prévu trois générations
de la même Base de Données ; pour exécuter cette procédure ajouter une instruction VBA comme la
suivante :
Call Shell("D:\CONDOR\SERMIG\FARO\[Link]", vbNormalFocus)
[Link] Sûreté de l’application
La sûreté de l’application doit être géré à niveau de programmation, ici quelque point :
 demander la confirmation des opérations pas recouvrables, comme l’effacement de données.
 Désactivez ou cachez les commandes pas pertinents.
2.9.6 COMPRESSION DE LA BASE DE DONNÉES
Les Base de Données ACCESS, même dans les versions plus récentes (ACCESS 2007), pendant l’utilisation
augmentent l’espace mort, pour cette raison il faut prévoir de temps en temps, de compacter la Base de
Données, par exemple on peut ajouter aux commande de la :
msaccess [Link] /compact
2.9.7 SÉPARATION ENTRE DONNÉES ET APPLICATION
Presque toutes applications ont besoin de modification : pour améliorer, pour introduire des nouvelles
fonctions ou modifier et enfin aussi pou corriger des fautes.
Avec une Base de Données qui contient données et application, modifier celle-ci peut provoquer des
dommages aux données. Pour éviter ceci ACCESS permet de séparer les deux composants, c'est-à-dire que
l’application sera composé par deux (ou plus) Base de Données ACCESS, l’une avec les données et l’autre
avec l’application (formulaires, requêtes, états et code VBA). Cette dernière au lieu des tableaux, aura des
liaisons à les tables présentes dans l'autre.
La procédure pour obtenir la liaison est la suivante :
 ouvrir ACCESS applications et dans la gestion des Table
 choisir Nouveau
 Importer la table
 chercher le fichier ACCESS qui contient les données,
 choisir toutes les tableaux dont on veut la liaison,
 cliquer sur le bouton OK.
Mais il y a une raison plus importante pour séparer données et application : les données sont propriété et
responsabilité de l’utilisateur, au contraire l’application est responsabilité du développeur.
[Link] Changement de répertoire des données
La séparation entre données et logiciel crée une liaison "fixe" entre les deux Bases de Données, pour changer
ça
[Link] Mise à jour sur la Base de Données du propriétaire
La nécessité de modifier la Base de Données qui contient les Données comporte des activités délicates. Une
possible ligne d’action est de,
L’exemple suivante, qui utilise la librairie DAO, crée une table sur une autre Base de Données, insère une
ligne sur la table et engendre la liaison.
Private Sub addTable(DBName As String, tbName As String)
Dim db As Database
Dim tdf As TableDef
Set db = [Link](DBName)
[Link] "CREATE TABLE " & tbName & " (Profissao VARCHAR(30))"
[Link] "INSERT INTO " & tbName & " VALUES ('Ferreiro')"
Set tdf = [Link](tbName)
[Link] = ";DATABASE=" & DBName

27
 [Link] = tbName
[Link] tdf
[Link]
Set db = Nothing
End Sub

2.9.8 UTILISER DES SOURCES DE DONNÉES PRÉEXISTANTES

[Link] D’EXCEL à ACCESS
Une feuille D’EXCEl qui contienne des données structuré peut-être transformé aisément en une table
d’ACCCES, pourvu que la première ligne contienne les entêtes des colonnes (qui seront transformé en noms
des champs) :
 choisir Fichier,
 Données externes,
 Importer …,
 Dans Type de fichier : choisissez Microsoft Excel (*.xls)
 Choisissez le fichier EXCEL et pousser le bouton Importer
 Apparaître l’Assistant Importation de feuille de calcul qui vous permet d’importer les données.
Exemple :
Nom Adresse Ville Dette DMaJ
Ector Coulibaly Rue Bamako Kati 50000 08/10/2006
Jean Ross Rue Oriani Turin 150000 03/10/2006
Amina Toure Rue Bamako Bamako 25000 08/09/2006
Fatuma Diallo Rue 99 Koko Kati 50000 08/10/2006
Figure 2-26 Conversion d’Excel à ACCESS
Attention : peut être que on doit modifier la dimension les champs reconnu comme texte parce que ils sont
engendré avec une dimension de 255 caractères.

28
3. INDEXES
3.1 INDEX ANALYTIQUE
ACCESS............................................................................................................................................................
Terminer l’application...................................................................................................................................................24
ACCESS ...........................................................................................................................................................
Mode exécution.............................................................................................................................................................15
Mode projet..................................................................................................................................................................15
DAO...............................................................................................................................................................23
ETATS...............................................................................................................................................................
Accéder à la zone Pied de Groupe................................................................................................................................20
Choisir les données........................................................................................................................................................20
Triage d’états avec groupements...................................................................................................................................21
EXCEL..............................................................................................................................................................
Création d’un feuille......................................................................................................................................................22
Création d’un table........................................................................................................................................................28
FORMULAIRES..............................................................................................................................................
Création.........................................................................................................................................................................17
Formulaire de démarrage.............................................................................................................................................24
Listes déroulantes..........................................................................................................................................................16
Objets.................................................................................................................................................................................
Alignement et taille....................................................................................................................18
Changement de type...................................................................................................................18
Déplacements fins......................................................................................................................18
Personnalisation............................................................................................................................................................17
INDEX...............................................................................................................................................................
Primary key...........................................................................................................................................................7, 9, 16
Sans doublons................................................................................................................................................................16
SQL....................................................................................................................................................................
DROP.................................................................................................................................................................................
Élimination d’une tableau...........................................................................................................14
GROUP BY........................................................................................................................................................................
HAVING, choix sur les résultats................................................................................................11
JOIN...................................................................................................................................................................................
Données d’une table sans correspondants..................................................................................13
Données de toutes les tableaux, avec ou sans correspondance...................................................13
Données en correspondance dans les tableaux...........................................................................12
Sur la même table.......................................................................................................................13
Tous données d’une table avec ou sans correspondance............................................................13
ORDER BY....................................................................................................................................................................11
SELECT.........................................................................................................................................................................10
TRANSFORM ... PIVOT................................................................................................................................................14
UNION..........................................................................................................................................................................11
VBA...................................................................................................................................................................
Boucle sur ensembles....................................................................................................................................................23
Choisir les données........................................................................................................................................................20
Création d’état...............................................................................................................................................................21
Création d’une requête..................................................................................................................................................23
Élimination de la barre des menu.................................................................................................................................26
Exécution de commandes sur Base de Données externe...............................................................................................28
Fonction pour changer une propriété de la Base de Données......................................................................................26
Module GLOBAL...........................................................................................................................................................19
Opération sur la Casse..................................................................................................................................................22
Prélever un champ d’une table......................................................................................................................................23
Visual Basic for Applications........................................................................................................................................15
Accéder à champs d’une table......................................................................................................................................22

29
 Insérer un bar d’outils dans un état.............................................................................................................................25

3.2 INDEX DES FIGURES

Figure 1-1 Evolution du traitement des informations.....................................................................................................5
Figure 1-2 Un ensemble hiérarchique...............................................................................................................................6
Figure1-3 Table état civil...................................................................................................................................................6
Figure 1-4 Table Augmentations.......................................................................................................................................6
Figure 1-5 Données, type et domaine................................................................................................................................6
Figure 1-6 Exemple d’entité...............................................................................................................................................7
Figure 1-7 Relation entre tableaux....................................................................................................................................7
Figure 1-8 Types de donnés...............................................................................................................................................9
Figure 1-9 Structure du commande SELECT...............................................................................................................10
Figure 1-10 Exemple de schéma......................................................................................................................................10
Figure 1-11 SELECT avec totaux...................................................................................................................................12
Figure 1-12 Inner JOIN...................................................................................................................................................12
Figure 1-13 LEFT JOIN...................................................................................................................................................13
Figure 1-14 LEFT JOIN sans correspondants...............................................................................................................13
Figure 1-15 JOIN su la même table................................................................................................................................14
Figure 2-16 Type des champs..........................................................................................................................................15
Figure 2-17 Attributs des champs...................................................................................................................................16
Figure 2-18 Exemple de contrôles sur champs..............................................................................................................16
Figura 2-19 Propriétés de la zone de texte.....................................................................................................................18
Figure 2-20 Fragment de module Global.......................................................................................................................20
Figure 2-21 Exemple d’état avec choix des données......................................................................................................21
Figure 2-22 Création d'état..............................................................................................................................................22
Figure 2-23 Nommes des objets.......................................................................................................................................24
Figure 2-24 Fonction pour gérer la touche shift............................................................................................................27
Figure 2-25 Procédure de sauvegarde............................................................................................................................27
Figure 2-26 Conversion d’Excel à ACCESS..................................................................................................................28

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