Guide Enseignant

Les Services Numériques

Direction du système d’information

et de la stratégie numérique
Présentation de l’équipe
Direction du système d’information
et de la stratégie numérique

CORALIE MAIRE JULIEN BUONOCORE

———
———
Responsable adjoint
Responsable
04 65 04 70 86
04 65 04 70 85
[Link]@[Link]
[Link]@[Link]

LUCAS GOAREGUER
——— JULES HUIN
———
Développeur informatique
Développeur informatique
Cellule numérique du réseau ScPo
04 65 04 70 95
04 65 04 70 95
[Link]@[Link]
[Link]@[Link]

AYMERIC LEPOINT ALI BOUBERTEKH

——— ———
Administrateur système Technicien d’exploitation,
et réseau d’assistance et de traitement
04 65 04 70 87 de l’information
[Link]@[Link] 04 65 04 70 88
informatique@[Link]
[Link]@[Link]
Sommaire
5 Informations pratiques

6 Espace Numérique de travail (ENT)

8 La charte du numérique

9 AMUbox (outil type Google Drive)

11 Application Mobile

13 Réseau Wifi

14 Site web, [Link]

16 Intranet

18 Emploi du temps

20 Equinox : Campus numérique

22 Dépôt des mémoires et rapports de stages

23 Plateforme de dépôt de candidature

24 Visioconférences

26 Filesender (outil type Wetransfer)

28 Evento
Informations pratiques

Mail
informatique@[Link]

Téléphone
04 65 04 70 88

Adresse
Institut d’Études Politiques
d’Aix-en-Provence
25, rue Gaston de Saporta
13625 Aix-en-Provence cedex 1
Espace Numérique
de Travail (ENT)
Tous le personnel de Sciences Po Aix dispose d’un Espace Numérique
de Travail (ENT). Cet espace vous donne accès à plusieurs outils comme :
• Une messagerie professionnelle (de type « [Link]@[Link] »),
• Un espace de stockage type Google Drive, appelé AMUbox.
——
Vos identifiants sont ceux reçus sur votre boîte mail personnelle après avoir
complété votre formulaire de demande de création de compte mail et d’accès wifi.
Ils vous permettront aussi d’accéder aux diverses applications et services mis à
votre disposition (Intranet, Emploi du temps, WIFI…).

Accès
Pour accéder à l’ENT
grâce à vos identifiants :
→ [Link]
1
Rentrez vos
Identifiants

2
AMU Box

3
Votre messagerie
La charte du numérique
Sciences Po Aix possède une Charte des bons usages de ses moyens numériques.
——
Cette charte définit les droits, devoirs et responsabilités des usagers du système
d’information et s’applique à l’ensemble des utilisateurs.
——
Pour prendre connaissance de cette charte,
connectez vous à l’intranet de Sciences po Aix.

Accès
Pour accéder à la charte :
→ l’intranet
AMUBOX
AMUbox est un espace de stockage et de partage type Google Drive proposé
par l’AMU. Nous vous recommandons de l’utiliser puisqu’il est hébergé par l’AMU.
Vos données et vos fichiers seront donc sécurisés.
——
Vous avez accès, grâce à ce service, à un espace de 60Go de stockage.
Ce service offre aussi la possibilité d’une synchronisation automatique rendant
les documents disponibles sur vos différents équipements (ordinateurs portables,
smartphones, tablettes).

Accès
Pour accéder à la messagerie
avec vos identifiants de
messagerie
→ [Link]

Accès
Pour accéder au guide
d’utilisation :
→ [Link]
Application mobile
Simple d’utilisation, l’application mobile a vocation à simplifier le quotidien des
étudiants de l’École. Disponible sur Android et iOS, l’application permet dès à
présent de :
• Consulter votre emploi du temps personnalisé
• Suivre l’actualité et les événements de l’École
• Accéder à différentes fonctionnalités : plateforme pédagogique, services
numériques, bibliothèque…
• Réserver les espaces collaboratifs
——
N’oubliez pas d’activer les notifications, elles vous permettront de recevoir en
temps réel les informations importantes de l’établissement.

Application iOS Application Android

Wifi
Sciences Po Aix propose sur chacun des sites
(Saporta, Marceau Long et Philippe Séguin), des points d’accès WIFI.
——
Disponible pour vos smartphones, tablettes et ordinateurs portables,
ce service est également accessible grâce à vos identifiants de messagerie.
——
Pour utiliser le réseau WIFI, il vous suffit de vous connecter au réseau Aix
Marseille Université, et saisir vos identifiants lorsque cela vous est demandé.

Accès
Pour accéder au guide
d’utilisation du réseau
EDUROAM :
Site Web
[Link]
Le site institutionnel vous donne accès aux informations
concernant la vie de Sciences Po Aix.

Accès
Pour accéder au site web :
→ [Link]
Intranet
L’intranet de Sciences Po Aix a été pensé comme un espace personnalisé,
ergonomique et chaleureux, permettant aux personnels de :
• Découvrir les actualités et les événements qui leur sont dédiés
• Accéder à leur espace numérique de travail et aux outils qu’ils utilisent au
quotidien
• Consulter les ressources utiles et les documents officiels
——
Connectez-vous avec votre identifiant de l’ENT
pour découvrir votre nouvel espace !

Important
L’accès à l’Intranet se fait sous réserve
d’une inscription administrative complète pour l’année en cours.

Accès
Pour accéder à l’intranet :
→ [Link]
1 Cliquer sur « Intranet » sur la barre
de navigation située en haut de la page.

2 Naviguer grâce aux différents outils.

Emploi du temps
Le planning numérique vous permet de consulter votre emploi du temps
et vos salles de cours tout au long de l’année.
——
Le planning des cours est également disponible via les écrans situés
aux différentes entrées de l’IEP et sur l’application mobile.

Accès
Pour accéder à l’emploi du temps :
→ [Link]
1 Dans l’intranet, cliquer sur l’outil
« Hyperplanning - Mon emploi du temps »

2 Votre emploi du temps s’affiche.

Équinox Le Campus Numérique
Vous pouvez vous y connecter avec vos identifiants de messagerie, via le bouton Se
Connecter puis en cliquant sur Etudiants/Enseignants/Administratifs.
——
La plateforme pédagogique Sciences Po Aix permet de :
Mettre en ligne des cours et supports pédagogiques, afin qu’ils soient consultables
par les étudiants, d’organiser la remise de certains devoirs sur la plateforme,
de proposer des cours collaboratifs.
——
La plateforme pédagogique Sciences Po Aix fournit donc une interface commune
aux enseignants et aux étudiants.

Accès
Pour accéder au site web :
→ [Link]

Mail + Téléphone
[Link]-pedagogique@[Link]

04 65 04 70 79
1 Cliquer sur « Connexion » en haut à droite
sur la page d’accueil du Campus Numérique.

2 Se connecter

3
Dépôt de mémoires
et rapports de stage
La dépôt des mémoires et des rapports de stage s’effectue sur la plateforme Equinox.
——
Les étudiants de 4ème année y déposent leur mémoires,
Les étudiants ayant réalisé un stage dans le cadre de leur cursus à Sciences Po Aix
y déposent leurs rapports de stages,
——
Cette plateforme utilise Compilatio, un logiciel anti-plagiat. Une analyse est
effectuée pour chaque mémoire mis en ligne, afin d’en dégager la liste des sources,
ainsi qu’un pourcentage de similitude.

Accès
Pour accéder au site web :
→ [Link]

Mail + Téléphone
[Link]@[Link]

04 65 04 70 95
 Plateforme de dépôt
de candidatures
En 2A, les étudiants postulent sur la plateforme de candidatures pour leurs
vœux de mobilité en 3A. Egalement, à la fin de leur 4A, il leur est demandé de
candidater sur la plateforme de Sciences Po Aix pour leur Master 2.
——
Pour candidater, les étudiants se connectent avec leurs identifiants de messagerie
(numéro étudiant et mot de passe) en cliquant sur le bouton Se Connecter.
——
Elle permet également aux étudiants externes à l’IEP de postuler :
• Au concours d’entrée en 2ème année,
• Au concours d’entrée en 4ème année.

Accès
Pour accéder à la plateforme :
→ [Link]
 Visioconférences
Sciences Po Aix propose plusieurs solutions permettant de réaliser des
visioconférences avec des appareils adaptés aux différents systèmes.
——
Voici les solutions proposées :
• RenaVisio + Scopia
• Rendez-vous
• Zoom
• Sciences Po Aix TV
——
Pour accéder aux équipements, merci d’adresser une demande à la direction
du Système d’Information et de la Stratégie Numérique :
informatique@[Link]

Accès
Pour accéder au guide d’utilisation :
→ Visioconférences
FileSender
Outil type WeTransfer
FileSender est un outil type WeTransfer servant à envoyer des fichiers
volumineux. Nous vous recommandons de l’utiliser pour vos transferts,
puisqu’il est hébergé par l’AMU. Vos données et vos fichiers seront donc sécurisés.
——
Vous pouvez y accéder grâce à vos identifiants de messagerie.
——
Vous pouvez envoyer grâce à ce service vos fichiers à 50 personnes simultanément.
Vous pouvez envoyer jusqu’à 100 fichiers par dépôt, et vous disposez d’un espace
de stockage de 20 Go.

Accès
Pour accéder au guide d’utilisation :
→ Filesender

Accès
Pour accéder à ce service :
→ [Link]
1 Sur la page d’accueil de FileSender, cliquer
sur le pictogramme utilisateur en haut à droite :

2 Cliquer sur le menu déroulant

et choisir Aix-Marseille Université

3 Cliquer sur Déposer des fichiers

pour charger des documents.
EVENTO
Outil type Doodle
Evento est un outil de planification d’évènements. Il vous permet de créer
des sondages, à la manière de Doodle. Nous vous recommandons de l’utiliser
pour vos évènements, puisqu’il est hébergé par l’AMU. Vos données seront
donc sécurisées.
——
Vous pouvez y accéder gratuitement grâce à vos identifiants de messagerie.

Accès
Pour accéder au guide d’utilisation :
→ Evento

Accès
Pour accéder à ce service :
→ [Link]
1 Sur la page d’accueil d’Evento, cliquer
sur le pictogramme utilisateur en haut à droite :

2 Cliquer sur le menu déroulant et choisir

Aix-Marseille Université et insérer son identifiant
et son mot de passe.

3 Cliquer sur Planifier un Evento

pour créer un événement