Objet : Proposition de Recrutement de Chauffeurs À la suite de l'Acquisition de

Nouveaux Véhicules

Monsieur le Directeur Général,

Bonjour Monsieur le Directeur,

Je me permets de vous écrire pour attirer votre attention sur une question
importante concernant notre parc de véhicules. Comme vous le savez
probablement déjà, nous avons récemment acquis 6 nouveaux véhicules et nous
attendons la réception de 3 autres. Cela porte le nombre total de véhicules dans
notre parc à 28 pour l’année 2024.

Cependant, nous avons actuellement 37 chauffeurs transporteurs des produits

pétroliers dans notre équipe. Avec l'ajout des nouveaux véhicules, il pourrait être
nécessaire de revoir ce nombre pour garantir une utilisation efficace et optimale
de notre parc pour cette année 2024.

Je suggère donc que nous envisagions de relancer le processus durecrutement

qui avait déjà été débuté depuis l’an dernier et qui s’est arrêté à la première
phase pour certain et à la deuxième phase du recrutement pour d’autre. Ce
recrutement des nouveaux chauffeurs pourra répondre à cette augmentation des
véhicules au sein de notre parc. Cela nous permettra non seulement de
maximiser l'utilisation de nos véhicules, mais aussi d'assurer un service de
qualité à nos clients.

Je suis à votre disposition pour discuter de cette proposition plus en détail et

pour aider à mettre en place un plan de recrutement si nécessaire.

Dans l'attente de vos instructions à ce sujet.

Cordialement,
Page 1 - Introduction
 Présentation du sujet : l’importance des outils de pilotage social dans les
entreprises nationales d’aviation.
 Justification de l’étude : pourquoi est-il important d’étudier la non-
utilisation de ces outils ?
Page 2 - Contexte et définitions
 Définition des outils de pilotage social.
 Présentation du contexte de l’aviation nationale.
Page 3 - Revue de littérature
 Présentation des recherches existantes sur l’utilisation des outils de
pilotage social dans l’aviation.
 Discussion sur les raisons de la non-utilisation de ces outils.
Page 4 - Impact de la non-utilisation
 Discussion sur les conséquences de la non-utilisation des outils de pilotage
social.
 Présentation des études de cas ou des exemples pertinents.
Page 5 - Conclusion et recommandations
 Résumé des points clés de la revue de littérature.
 Suggestions pour de futures recherches.
 Recommandations pour les entreprises d’aviation nationales.

Objet : Passage des Stagiaires dans les Différents Départements

Chers collègues,

Je voulais vous informer que nous aurons deux stagiaires qui passeront dans nos
différents départements au cours des prochains jours ou semaines. Le but de ces
passages est de leur donner une vue d'ensemble de notre organisation et de leur
permettre de comprendre comment chaque département contribue à notre
succès global.

Nous vous demandons de bien vouloir préparer une brève présentation de votre
département et des tâches quotidiennes que vous effectuez. Cela aidera nos
stagiaires à mieux comprendre votre rôle et à voir comment ils pourraient
s'intégrer dans l'équipe à l'avenir.

Nous vous communiquerons les dates de leur passage dans votre département
dans le fichier de planning ci-joint. Nous apprécions votre coopération et votre
soutien pour faire de cette expérience une réussite pour nos stagiaires.

Si vous avez des questions ou besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me

contacter.

Merci d'avance pour votre collaboration.

Cordialement,

Objet : Demande de directives concernant les indemnités journalières pour la

formation à Brazzaville
Monsieur Directeur Général,

Je vous écris pour solliciter des directives concernant les indemnités journalières
pour le personnel de bureau qui doit se rendre à Brazzaville pour une formation.
La formation est prévue pour une durée de 21 jours, du 5 février au 21 février
2024.

Comme vous le savez, cette formation est une occasion pour notre équipe
d'acquérir de nouvelles compétences et connaissances qui seront bénéfiques
pour notre organisation. Cependant, nous avons besoin de clarifications sur la
manière dont les indemnités journalières seront gérées pendant cette période.

Nous aimerions savoir si les indemnités journalières seront fournies ou si elles

seront calculées différemment pendant cette période de formation.

Nous apprécierions grandement votre orientation et vos conseils sur cette

question. Nous sommes convaincus qu'elle sera bénéfique pour notre croissance
professionnelle et celle de l'organisation.

Merci d'avance pour votre attention à cette question.

Cordialement,

Cher Monsieur LOUNIANGOU,

Je voulais prendre un moment pour discuter de quelque chose qui me tient à
cœur. Nous travaillons ensemble depuis un certain temps maintenant et
j'apprécie vraiment votre dévouement et votre travail acharné.

Cependant, j'ai remarqué que parfois, il peut y avoir des malentendus dans notre
communication. Je suis sûr que ce n'est pas intentionnel de votre part, mais je
ressens parfois un manque de respect dans la façon dont vous vous adressez à
moi, vous aviez pas le droit de m’instruire sur un sujet ( pour traitement) je ne
suis pas ton subordonné, votre rôle est de me partager l’information pour
l’intérêt de notre entreprise.

La politesse et le respect mutuel sont des valeurs fondamentales pour moi et je

crois qu'ils sont essentiels pour maintenir une atmosphère de travail positive et
productive. Je suis sûr que vous partagez ces sentiments.

Je vous demande donc de bien vouloir faire attention à la façon dont nous nous
adressons l'un à l'autre à l'avenir. Je suis convaincu que cela contribuera à
améliorer notre relation de travail et à créer un environnement plus agréable
pour nous tous.

Je vous remercie de votre compréhension et je suis ouvert à toute discussion sur

ce sujet si vous le souhaitez.

Cordialement,

Objet : Demande de tableau hebdomadaire récapitulatif sur la rotation des

chauffeurs
Cher Monsieur NZENGUI,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour solliciter votre coopération concernant une question

importante qui pourrait améliorer l'efficacité de notre département des
ressources humaines. Nous aimerions avoir accès à un tableau hebdomadaire
récapitulatif sur la rotation de nos chauffeurs.

Ce tableau devrait inclure des informations détaillées sur les destinations de

livraison de chaque chauffeur, ainsi que le nombre d'heures de travail effectuées
par chaque chauffeur dès qu'il met pied au sein de notre base. Ces informations
nous aideront à mieux gérer nos ressources et à assurer une répartition
équitable du travail.

Nous pensons que ces informations pourraient grandement contribuer à

améliorer la gestion de notre personnel et à optimiser nos opérations sur la
planification des renforcements des capacités de nos chauffeurs auprès de notre
partenaire CIRRUS. Nous serions très reconnaissants si vous pouviez mettre ces
informations à la disposition de notre département des ressources humaines dès
que possible pour faciliter notre travail.

Merci d'avance pour votre attention à cette demande. Nous sommes impatients
de travailler avec vous pour améliorer encore nos opérations.

Cordialement,

Collègue 1 : Bonjour, comment ça va aujourd'hui ?

Collègue 2 : Bonjour, ça va bien, merci. Et toi ?
Collègue 1 : Ça va aussi, merci. As-tu terminé le rapport que tu devais préparer
pour la réunion de cet après-midi ?
Collègue 2 : Oui, je l'ai terminé hier soir. Je vais le relire une dernière fois avant la
réunion pour m'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
Collègue 1 : C'est une bonne idée. Si tu as besoin d'aide pour la relecture,
n'hésite pas à me le dire.
Collègue 2 : Merci, j'apprécie ton offre. Je te ferai savoir si j'ai besoin d'aide.

Dans cette partie il s'agira de faire un état critique c'est-à-dire de passer en

revue des différents auteurs qui ont eu à s'intéresser à notre sujet.
Dans ce thème une revue critique du bilan social permet d'identifier deux
groupes de travaux. Le premier se situe dans les premières années qui suivent
l'avènement de la loi sur le bilan social (1977) : ce courant critique analyse les
insuffisances du bilan social et ses difficultés de mise en œuvre. Le second, le
plus récent (1990 -1995) porte sur des analyses des bilans sociaux à partir à
partir des traitements statistiques sur de grands échantillons.
Le courant critique du bilan social met en avant les éléments suivants :
· Le caractère exclusivement quantitatif et l'abondance d'une masse de données
juxtaposées (SAVALL et MARTINET ,1979-DANZINGER ,1983-VATTEVILLE,
1985-LEQUIN ,1989).
· Des indicateurs qui traduisent mal la réalité (MOREL, 1985).
· Le choix de la moyenne rendant les interprétations difficiles (MOREL, 1985-
D'ARCIMOLES ,1994).
· Les incohérences de calendrier de présentation du bilan social aux partenaires
sociaux d'une part (comité d'établissement, comité central d'entreprise) à
l'assemblée des actionnaires d'autre part (MOREL, 1985).
On ne trouve quasiment plus d'ouvrages sur le thème du bilan social après 1985,
ce qui ne laisse pas de surprendre compte tenu des évolutions notoires en Droit
social et en Ressources Humaines.
Un second groupe de travaux apparait vers 1993dont le point commun est cette
fois ci l'analyse de bilans sociaux pour apprécier les performances sociales des
entreprises (ALLOUCHE ,1992 A.B.C- 1993, A.B) ; ou procéder à des analyses
de corrélation sociales entre performances sociales et performances
économiques (D'ARCIMOLES, 1994-1995). Le bilan social devient alors une
source d'information utilisée pour mesurer les performances sociales.
Ce groupe de travaux illustre un usage externe du bilan social pour l'information
des actionnaires et des pouvoirs publics.

D'aucun pense que le bilan social est apparu aux États Unis depuis 1929 avec le
président Hoover. Ce dernier avait mis en place une équipe de chercheurs
chargée de la rédaction d'un rapport national sur les tendances sociales aux
USA.
Ce rapport donnait la première définition du Bilan social a un triple niveau :
1. National : synthèse entre l'économie et le social.
2. Organisation : participation au bien être de la collectivité, au-delà de la
fonction économique et du souci de rentabilité.
3. Entreprise : mesure de l'actif humain d'un côté ; de l'autre, prise en compte de
la satisfaction des travailleurs.
EN FRANCE
En 1971, JACQUES DELORS, chef du service des affaires sociales, fut une
importante contribution théorique sous le titre « les indicateurs sociaux ».
· Entre 1968 et 1974 : recherche d'un « système cohérent, et dans la mesure du
possible, quantifié visant à rendre compte de la dimension sociale de la de la
réalité ». Avec une étude sur l'établissement d'un bilan social (Novembre
1973).
· En 1975 ; une étude sur l'évolution de la situation sociale, mise en place pour
la réforme de l'entreprise.
« Le moment est venu de donner une base chiffrée au dialogue entre les
partenaires de l'entreprise permettant de mesurer l'effort accompli en matière
sociale et de mieux situer les objectifs ... »
rapport SUDREAU du 07 /février/1975 qui venait de proposer la création du
Bilan social dans l'entreprise.
Une loi no 77-769 du 12/07/1977 instaure l'obligation de la publication d'un
bilan social pour les entreprises de plus de 750 agents.
Idem pour celles de plus de 300 personnes à partir de 1982.
Journal Officiel du 13/07/1977, pages3699 et 3700.
Code du travail Art L438-1 à L438-10 ; L483-2
Ledécretno77-1354 du 08/12/1977 fixe la liste des informations que doit
contenir le Bilan social.
En AFRIQUE (OHADA)

Voici un mon rapport hebdomadaire sur les activités réalisées :

 Analyse des contrats : Les contrats ont été examinés en détail pour
assurer la conformité et l’efficacité.
 Recrutement : De nouveaux chauffeurs et chefs de parc ont été recrutés
et leurs contrats ont été signés.
  Assurances : Des cartes d’assurance ont été émises pour les enfants des
agents Horus.
 Travaux de la DAS : Les travaux de la DAS sont en cours et progressent
bien.
 Renouvellement des contrats : Les contrats avec nos fournisseurs et
clients ont été renouvelés.
 Dossiers administratifs : Les dossiers administratifs en instance ont été
traités.

Objet : Demande de liste des participants à la formation PATROM chez SCLOG

Cher Monsieur Romaric,

Je vous écris au nom de YOCO-YOCO Richepin Fiacre responsable des ressources

humaines chez HORUS pour demander la liste des agents qui ont suivi la
formation PATROM chez SCLOG. Cette information est essentielle pour nous afin
de suivre les progrès et l'efficacité de la formation.

De plus, nous aimerions également connaître la validité de chaque formation

pour assurer une meilleure planification et mise en œuvre de nos futurs
programmes de formation.

Nous apprécions grandement votre coopération et votre soutien continu dans

cette initiative. Veuillez nous faire parvenir ces informations à votre convenance.

Merci d'avance pour votre attention à cette demande. N'hésitez pas à me

contacter si vous avez besoin de plus d'informations.

Cordialement,

[Votre nom]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville, Code postal]

[Date]

[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
[Ville, Code postal]

Objet : Non-renouvellement du contrat à durée déterminée

Cher(e) [Nom de l'employé],

Nous vous écrivons pour vous informer que votre contrat à durée déterminée
avec [Nom de l'entreprise], qui se termine le [Date de fin du contrat], ne sera pas
renouvelé.

Nous tenons à vous remercier pour le travail que vous avez accompli pendant
votre temps avec nous. Votre dévouement et votre professionnalisme ont été
grandement appréciés.

Veuillez noter que cette décision n'est en aucun cas un reflet de votre
performance au sein de l'entreprise, mais est due à [raison du non-
renouvellement].

Nous vous souhaitons tout le meilleur pour vos futures entreprises et nous
sommes convaincus que vous continuerez à réussir dans votre carrière.

Si vous avez des questions concernant cette décision ou si vous avez besoin
d'aide pour la transition, n'hésitez pas à nous contacter.

Cordialement,

[Votre nom]
[Votre poste]
Veuillez noter que cette lettre est un exemple et peut nécessiter des
modifications pour répondre à des situations spécifiques ou pour se conformer
aux lois locales.
À monsieur,
MOUANGA Franck Serge
Ville de Pointe-Noire, Congo

Cher MOUANGA Franck Serge,

C'est avec regret que je vous informe que votre emploi chez HORUS S.A prend fin
le 14 mars 2024. La raison du non-renouvèlement de votre contrat est que votre
parcours nous semble être douteux. À la suite de votre arrestation pour des
raisons d’une vente d’un plateau de camion entant qu’employer et responsable
de chauffeurs au sein de l’entreprise MABA TRANSPORT, nous avons déterminé
qu'il est dans l'intérêt de l'entreprise de ne pas renouveler votre contrat.
Nous tenons à vous remercier pour vos contributions à l'entreprise au cours de
votre mandat et vous souhaitons le meilleur dans vos projets futurs. Votre
chèque de paie final, y compris toute paie de congé gagné mais non utilisée,
vous sera remis.

Veuillez restituer tous les biens de l'entreprise en votre possession, y compris les
clés, les cartes d'accès ou l'équipement, au plus tard le dernier jour de votre
emploi.

Si vous avez des questions concernant votre licenciement ou la finalisation de

votre emploi, n'hésitez pas à nous contacter.

Sincèrement,

LIPI
KA-EDRE
Meddy
Esperance
Di
recteur Général

[À ta maison]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
[Ville (*): État (*): Code Postal]

Cher [nom de l'employé],

Je vous écris pour accuser réception de votre démission de votre poste de [Titre
du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Votre démission est acceptée et votre
dernier jour de travail avec l'entreprise sera le [date].

Nous apprécions vos contributions à l'entreprise et votre engagement envers

votre rôle. Votre professionnalisme, votre éthique de travail et votre attitude
positive nous manqueront.

Veuillez noter que tous les projets ou tâches en suspens doivent être terminés
avant votre dernier jour de travail. Veuillez vous assurer de restituer tous les
biens de l'entreprise en votre possession, y compris les clés, les cartes d'accès
ou l'équipement, au plus tard le dernier jour de votre emploi.

Nous vous souhaitons le meilleur dans vos projets futurs et espérons que vous
resterez en contact.

Sincèrement,
[Votre Nom]
[Titre]
[Nom de la compagnie]

[À ta maison]
[Nom de l'employé]
[Adresse de l'employé]
[Ville (*): État (*): Code Postal]

Cher [nom de l'employé],

Je vous écris pour vous informer que votre contrat avec [Nom de l'entreprise] ne
sera pas renouvelé à la fin de sa durée actuelle, qui se termine le [Date]. Cette
décision a été prise après mûre réflexion et n'est en aucun cas un reflet de votre
performance ou de votre contribution à l'entreprise.

Nous tenons à vous remercier pour le travail que vous avez accompli pendant
votre mandat chez [Nom de l'entreprise] et nous apprécions votre dévouement
et votre professionnalisme.

Veuillez noter que tous les projets ou tâches en suspens doivent être terminés
avant votre dernier jour de travail. Veuillez vous assurer de restituer tous les
biens de l'entreprise en votre possession, y compris les clés, les cartes d'accès
ou l'équipement, au plus tard le dernier jour de votre emploi.

Si vous avez des questions concernant la fin de votre contrat ou si vous avez
besoin d'aide pour la transition, n'hésitez pas à nous contacter.

Nous vous souhaitons le meilleur dans vos projets futurs.

Sincèrement,
[Votre Nom]
[Titre]
[Nom de la compagnie]

[À ta maison]
[Nom du premier chauffeur]
[Adresse du premier chauffeur]
[Ville (*): État (*): Code Postal]

[Nom du deuxième chauffeur]

[Adresse du deuxième chauffeur]
[Ville (*): État (*): Code Postal]
Chers [Nom du premier chauffeur] et [Nom du deuxième chauffeur],

Je vous écris pour vous exprimer notre préoccupation concernant votre conduite
récente en tant que chauffeurs de [Nom de l'entreprise]. Il a été porté à notre
attention que vous n'avez pas pris le temps de vérifier vos véhicules avant de
démarrer, et que vous n'avez pas fait preuve de la vigilance nécessaire au
volant.

La sécurité est une priorité absolue pour [Nom de l'entreprise], et nous

attendons de tous nos chauffeurs qu'ils respectent les normes les plus élevées
en matière de conduite sûre. Cela comprend la vérification de l'état du véhicule
avant chaque trajet et la conduite de manière attentive et responsable.

Considérez cette lettre comme un avertissement formel. Nous vous demandons

de prendre immédiatement des mesures pour améliorer votre conduite. Si nous
constatons que ces problèmes persistent, nous serons contraints de prendre des
mesures supplémentaires, qui pourraient inclure une formation supplémentaire,
une suspension ou même une résiliation de votre contrat.

Nous apprécions votre dévouement envers [Nom de l'entreprise] et nous

sommes convaincus que vous prendrez cet avertissement au sérieux. Si vous
avez des questions ou si vous avez besoin de plus d'informations sur nos
attentes en matière de conduite sûre, n'hésitez pas à nous contacter.

Sincèrement,

[À ta maison]
[Nom du premier chauffeur]
[Adresse du premier chauffeur]
[Ville (*): État (*): Code Postal]

[Nom du deuxième chauffeur]

[Adresse du deuxième chauffeur]
[Ville (*): État (*): Code Postal]
Chers [Nom du premier chauffeur] et [Nom du deuxième chauffeur],

Nous avons reçu des rapports concernant votre comportement au volant qui ne
respecte pas les normes de sécurité de [Nom de l'entreprise]. Il est essentiel que
tous nos chauffeurs adhèrent à ces normes pour garantir leur propre sécurité,
celle de leurs passagers et celle des autres usagers de la route.

Les incidents signalés comprennent [décrire les incidents spécifiques et les dates
auxquelles ils se sont produits, si possible]. Ces actions sont inacceptables et
vont à l'encontre de notre politique de conduite sûre.

Considérez cette lettre comme un avertissement formel. Nous attendons de vous

que vous corrigiez immédiatement ce comportement. Si nous recevons d'autres
rapports de conduite dangereuse, nous serons contraints de prendre des
mesures supplémentaires, qui peuvent inclure une formation de conduite
supplémentaire, une suspension ou une résiliation de votre emploi.

Nous apprécions votre service en tant que chauffeurs de [Nom de l'entreprise] et

nous sommes convaincus que vous prendrez cet avertissement au sérieux. Si
vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d'informations sur nos
attentes en matière de conduite, n'hésitez pas à nous contacter.

Sincèrement,
[Votre Nom]
[Titre]
[Nom de la compagnie]

Cher KISSIMA Martin,

Nous avons reçu des rapports indiquant que vous n'avez pas vérifié votre
véhicule avant de démarrer et que vous avez eu un comportement déviant au
volant. Ces actions sont contraires aux politiques de sécurité de [Nom de
l'entreprise] et mettent en danger non seulement vous-même, mais aussi les
autres usagers de la route.

La vérification du véhicule avant de démarrer est une étape essentielle pour

assurer la sécurité de la conduite. De plus, il est impératif que tous nos
chauffeurs maintiennent un comportement approprié et respectueux des règles
de la route lorsqu'ils sont au volant.
Considérez cette lettre comme un avertissement formel. Nous attendons de vous
que vous preniez immédiatement des mesures pour corriger ces comportements.
Si nous constatons que ces problèmes persistent, nous serons contraints de
prendre des mesures supplémentaires, qui pourraient inclure une formation de
conduite supplémentaire, une suspension ou une résiliation de votre emploi.

Nous apprécions votre service en tant que chauffeur de [Nom de l'entreprise] et

nous sommes convaincus que vous prendrez cet avertissement au sérieux. Si
vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d'informations sur nos
attentes en matière de conduite, n'hésitez pas à nous contacter.

Sincèrement,
[Votre Nom]
[Titre]
[Nom de la compagnie]

Objet : Pour donner suite à notre dernière conversation concernant les notes de
congé

Chère Madame KOUMOU Christelle,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour faire suite à notre récente conversation concernant les notes
de congé. Comme nous en avons discuté, j'aimerais obtenir des clarifications
supplémentaires et comprendre les prochaines étapes à suivre.
Je serais reconnaissant si vous pouviez me fournir les informations nécessaires
ou me diriger vers la personne appropriée pour obtenir ces informations. Votre
aide dans cette affaire serait grandement appréciée.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire dont vous

pourriez avoir besoin de ma part.

Merci d'avance pour votre temps et votre attention.

Cordialement,

Objet : Saisie des notes de congé

Chère Madame Molongo,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Il m'a été demandé de m'adresser à vous concernant l’établissement des notes

de congé. Je vous prie de ci-joint le planning des congés de l’année 2024.

Cordialement.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Introduction des nouveaux membres de l'équipe

Chers collègues,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé et en bonne humeur.

Je suis ravi de vous annoncer que nous avons récemment accueilli de nouveaux
membres dans notre organisation. Ces individus ont été soigneusement
sélectionnés pour leur expertise unique et leur passion pour notre mission.

Au cours des prochaines jours ainsi que semaines, ils passeront du temps dans
différents départements pour se familiariser avec nos opérations et notre culture
d'entreprise. Cela leur permettra de mieux comprendre comment chaque
département contribue à notre succès global.
Nous vous encourageons à prendre un moment pour les accueillir
chaleureusement, partager vos connaissances et les aider à se sentir chez eux.
Votre soutien et votre mentorat seront essentiels pour leur intégration réussie.

Nous sommes impatients de voir les contributions précieuses qu'ils apporteront à

notre organisation. Merci d'avance pour votre soutien et votre collaboration.

Cordialement,

Activités prévues pour cette semaine :

1. Préparation de la DAS : Il s’agit de la Déclaration Annuelle des Salaires.
Cette tâche implique la collecte, la vérification et la compilation des
informations sur les salaires de tous les employés pour l’année précédente.
2. Signature des contrats des nouveaux recrutés : Cela implique la
finalisation et la signature formelle des contrats de travail avec les nouveaux
employés.
3. La CNSS : Cela pourrait signifier plusieurs choses, comme le paiement des
cotisations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, ou la mise à jour des
informations des employés auprès de la CNSS.
4. Préparation du planning de formation du personnel de bureau : Cela
implique la planification et l’organisation des sessions de formation pour le
personnel de bureau.
5. Enregistrement des contrats à l’ACPE : Cela signifie que les contrats de
travail doivent être enregistrés auprès de l’Agence pour la Création
d’Entreprises.
6. Déclaration des nouveaux agents à la CNSS : Cela implique la
déclaration des nouveaux employés à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale,
ce qui est généralement une exigence légale.
Ces tâches sont toutes importantes et contribuent au bon fonctionnement de
l’entreprise. Bonne chance pour la semaine à venir !

Objet : Difficultés rencontrées dans l'exercice de ma mission

Monsieur le Directeur Général,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé et en bonne humeur.

Je vous écris pour partager certaines difficultés que je rencontre actuellement
dans l'exercice de mes fonctions au sein de notre société respectée.

Voici les problèmes auxquels je suis confronté :

1. Difficulté à traiter correctement les salaires.

2. Difficulté à faire la déclaration de la CNSS.
3. Le travail sur l'harmonisation catégorielle ainsi que salariale de nos agents.
4. Le travail sur la DAS.
5. Toutes ces difficultés sont dues à ma mauvaise maîtrise du logiciel SAGE.

En prenant contact avec le technicien de SAGE, il m'a fait savoir qu'il y a des
points sur lesquels ils ne sont pas encore mis d'accord avec Monsieur Peggy.

Ces défis ont eu un impact sur ma capacité à remplir efficacement mes

responsabilités et à contribuer à la réalisation de nos objectifs communs. Je crois
fermement que ces problèmes peuvent être résolus avec votre soutien et votre
orientation.

Je suis convaincu que nous pouvons trouver des solutions constructives à ces
problèmes. Je suis ouvert à toute suggestion ou conseil que vous pourriez avoir
et je suis prêt à participer à toute formation nécessaire pour améliorer ma
situation.

Je vous remercie d'avance pour votre compréhension et votre soutien. J'attends

avec impatience votre réponse et je reste à votre disposition pour toute
information supplémentaire.

Cordialement,
[Votre nom]
Objet : Demande d'informations sur la formation de poids léger à poids lourd

Cher Responsable de la Formation,

Je me permets de vous contacter au nom de mon entreprise. Nous sommes

intéressés par votre programme de formation qui permet à nos conducteurs de
poids léger de se former pour devenir des conducteurs de poids lourd.

Pourriez-vous s'il vous plaît nous fournir plus d'informations sur ce programme ?
Nous aimerions en savoir plus sur les éléments suivants :

1. Le coût de la formation.
2. La durée nécessaire pour compléter la formation.
3. Les exigences préalables pour les candidats à la formation.
4. Les disponibilités pour les sessions de formation dans les prochains jours ou
mois.

Nous apprécions votre temps et votre aide pour nous fournir ces informations.
Nous sommes impatients de collaborer avec CIRRUS pour améliorer les
compétences de nos conducteurs.

Cordialement,

[Votre Nom]
[Votre Poste]
[Nom de votre Entreprise]

Objet : Proposition de Formation pour les Convoyeurs

Monsieur le directeur Général,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé et en bonne humeur.

Face à la demande croissante de chauffeurs qui s'est présentée à nous en début

d'année, j'ai une proposition qui pourrait nous aider à répondre à ce besoin tout
en renforçant les compétences de notre équipe actuelle.

Il serait bénéfique de soumettre nos convoyeurs à une formation leur permettant

d'acquérir la capacité de conduire des poids lourds. Cela non seulement élargirait
leur ensemble de compétences, mais réduirait également notre besoin de
recruter de nouveaux chauffeurs.
Cette initiative pourrait nous aider à optimiser nos ressources internes tout en
offrant à nos employés une opportunité de croissance professionnelle. De plus,
cela pourrait potentiellement améliorer notre efficacité opérationnelle et réduire
nos coûts de recrutement.

Je suis convaincu que cette proposition mérite d'être examinée et je suis prêt à
discuter de tous les détails nécessaires pour sa mise en œuvre.

Dans l'attente de votre retour,

Cordialement,
[Votre Nom]

Objet : Planification du Renouvellement des Habilitations et Missions à

Brazzaville

Monsieur Noé,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour attirer votre attention sur la planification du renouvellement

des habilitations de nos chauffeurs. Comme vous le savez, ces habilitations sont
essentielles pour qu'ils soient aptes à accomplir certaines obligations auprès de
nos clients.

Dans cette optique, je vous propose de programmer des missions à Brazzaville

pour les chauffeurs dont les noms sont mentionnés ci-dessous. Étant donné que
le centre de formation se trouve à Brazzaville, cela favorisera leur apprentissage
et facilitera le processus de renouvellement de leurs habilitations.
Liste des Noms des Chauffeurs
NTSIKABAKA
NGOMA
MAKAYA

GOMA

BILAYI

BOUITY

PETHYT
MOUANDZA
NGOUANI

KINGUENGUI

IBOUANGA

PAMBOU

MAVOUNGOU

MBATCHI
TCHIVONGO
DZATINI

MITSOUMOU
KELLET
HOULA

MOUKENGUE

MOUANDA

KISSIMA KIBAMBA

BIYELA

MAVOUNGOU

MOUELLET MBANI

MOUKENGUE

NZIGOU

BASSISSA
HOUAHOUA
EBENDZO NGOLO

NZOUSSI

OKEMBA OPANDY

MOUNDZOLO

KOUYOULA

ADEKAMBY

MASSAMBA

MOUANDA NGOMA

MENGA KIMPALA

MOUANGA

BATCHI
Je suis convaincu que cette proposition mérite d'être examinée et je suis prêt à
discuter de tous les détails nécessaires pour sa mise en œuvre.
Dans l'attente de votre retour,

Cordialement,
Bien sûr, voici un exemple de structure pour un rapport mensuel sur les activités
de la Direction des Ressources Humaines :
Rapport Mensuel de la Direction des Ressources Humaines
I. Recrutement
Tableau 1: Statistiques de Recrutement

Post Nombre de Entretiens Nouvelles

e Candidats Planifiés Embauches

II. Formation
Tableau 2 : Statistiques de Formation

Formatio Nombre de Taux de

n Participants Réussite

III. Autres Activités

Tableau 3 : Autres Statistiques

Activit Descripti Résulta

é on ts

IV. Résumé et Conclusions

 Recrutement :
 Formation :
 Autres Activités :
Veuillez noter que les informations spécifiques dépendront des données
disponibles dans votre organisation. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier
les sections en fonction de vos besoins. N’oubliez pas d’inclure une analyse des
tendances, des défis et des opportunités pour chaque section. Cela aidera à
informer les décisions futures et à améliorer continuellement les opérations de la
Direction des Ressources Humaine
Objet : Déclaration des salaires annuels de 2023

Cher Monsieur PAMGOU,

J'espère que vous allez bien.

Veuillez trouver ci-joint le fichier Excel contenant la déclaration des salaires

annuels pour l'année 2023. J'ai veillé à ce que toutes les informations soient à
jour et précises.

N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires ou de toute information

supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.

Cordialement,
[Votre nom]
Nom complet de la société : HORUS
Forme sociale : Société anonyme
Capital : [Link] Frs CFA
Le numéro du RCCM : N° CG-PNR-01-2016-B14-01410
Le nom du signataire : LIPIKA-EDRE Meddy Esperance
La fonction du signataire : Directeur Général
Communication et n° de téléphone d’urgence : [Link] /[Link]
Liste de contact téléphonique du personnel administratif directe :
YOCO-YOCO Richepin RH : [Link]
NGOMA FAll Directeur Parc : [Link]
LOUNIANGOU Miséricorde : [Link]
BAKABADIO PACO Elohim : [Link]
Liste de contact des chauffeurs et/ou convoyeurs :
MOUNDZOLO Jean Blaise : 06 926 12 60
ADECKAMBI Jacques : 06 832 01 58
NZOUSSI Arnaud : 06 999 98 10
MOELLET Fabrice : 04 492 54 01
Liste des contacts d’urgence (Les coordonnées des contacts d’urgence, à utiliser
en cas de réalisation d’un événement).
- [Link]@[Link]
- [Link]@[Link]
- [Link]@[Link]
- [Link]@[Link]
Bien sûr ! Voici un modèle d’information à envoyer au personnel de
l’entreprise pour solliciter la mise à jour des dossiers :

Objet : Mise à jour des dossiers personnels

Chers collègues,
Dans le cadre de notre processus de gestion administrative, nous vous invitons à
mettre à jour vos dossiers personnels. Cette démarche est essentielle pour
garantir l’exactitude des informations et assurer une meilleure gestion de nos
ressources humaines.
Voici les documents que nous vous prions de fournir :
1. Diplômes : Veuillez nous transmettre une copie de vos diplômes les plus
récents. Cela nous permettra de maintenir à jour vos qualifications dans
notre système.
2. Diplômes de langue : Si vous avez obtenu des certifications
linguistiques (par exemple, TOEFL, DELF, JLPT), veuillez également nous
fournir les copies correspondantes.
3. Coordonnées d’urgence : Assurez-vous que vos coordonnées d’urgence
sont à jour. En cas de besoin, nous devons pouvoir contacter rapidement
un proche en votre nom.
4. Relevé d’identité bancaire (RIB) : Si vous n’avez pas encore fourni
votre RIB, veuillez le faire afin que nous puissions effectuer les paiements
de manière fluide.
Veuillez déposer ces documents au service des ressources humaines d’ici le 15
février 2024 date limite. Vous pouvez les remettre en main propre ou les
envoyer par courriel à [Link]@[Link].
Nous vous remercions pour votre coopération et votre diligence dans cette
démarche. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le service RH.
Cordialement,
[Votre nom] [Poste] [Entreprise]

Liste des chauffeurs qui sont actuellement dessus :

ADECKAMBY Jacques
MOUNDZOLO Jean Blaise
NZOUSSI ARNAUD
MASSAMBA Ghislain

Liste des chauffeurs qui peuvent conduire :

OKEMBA Christ
MOUELLET Fabrice
KOUYOULA Antoine
EMBENZO Mardochée
BASSISSA Dorian
NZIGOU Joseph
MAVOUNGOU Destin
MAVOUNGOU Serge
MOUKENGUE Claude
Bien sûr ! Voici un exemple de courrier électronique que vous pouvez envoyer à
votre directeur général pour présenter le travail qu’il vous a demandé :

Objet : Rapport sur les tâches accomplies

Cher(e) [Nom du DG],
Je vous adresse ce courrier pour vous présenter le travail que vous m’avez
confié. J’ai effectué les tâches suivantes :
1. [Description de la première tâche]
2. [Description de la deuxième tâche]
3. [Description de la troisième tâche]
Je vous envoie également la liste détaillée des prestations de travail effectuées
jusqu’à présent. Veuillez régler la facture d’ici le [Date] sur le compte
professionnel indiqué dans le document de facturation. Je reste à votre
disposition pour toute question concernant les informations à fournir.
Cordialement,
[Votre nom] [Votre poste]

N’hésitez pas à personnaliser ce modèle en fonction de votre situation

spécifique. Bonne rédaction ! 📧👍

L’analyse des contrats a plusieurs objectifs importants :

 1. Comprendre le contenu et la structure du contrat : Cela implique
d’examiner la nature, la date et le lieu du contrat, les parties impliquées et
leurs fonctions, la durée du contrat, et les obligations des parties.
2. Évaluer les risques : L’analyse des contrats permet de réduire
considérablement les risques en examinant les résultats des contrats
antérieurs. Elle peut aider à prévoir les risques et à les atténuer dans
l’ensemble des canaux contractuels afin d’obtenir des avantages à long
terme.
3. Améliorer le processus contractuel : L’analyse des contrats peut
déboucher sur de nouvelles stratégies visant à améliorer l’ensemble des
activités de l’entreprise. Elle peut également aider à améliorer les flux de
travail en identifiant où les contrats sont bloqués.
4. Exploiter les données contractuelles : Les données contractuelles
représentent une ressource précieuse mais largement inexploitée.
L’analyse des contrats peut transformer ces informations en actions,
permettant de prendre des décisions plus éclairées.
En somme, l’analyse des contrats est une approche méthodique permettant
d’évaluer et d’apprécier les contrats afin d’en comprendre le contenu, la
structure et les risques4.

LIPIKA-EDRE Meddy Esperance

HORUS S.A
Vindoulou à côté de la gendarmerie
Ville de pointe noire

14 mars 2024

MOUANGA Franck serge

Objet : Non-renouvellement de contrat

Cher MOUANGA Franck Serge,

Je vous écris pour vous informer que votre contrat avec HORUS S.A, qui se
termine le 14 mars 2024, ne sera pas renouvelé.

Cette décision a été prise après une mûre réflexion. Nous apprécions
grandement votre contribution à HORUS S.A pendant la durée de votre contrat et
nous vous souhaitons le meilleur pour vos futures entreprises.

Si vous avez besoin d'une référence pour de futurs employeurs, n'hésitez pas à
nous le faire savoir. Nous serons heureux de vous aider dans votre transition.

Merci pour votre dévouement et votre travail acharné.

Cordialement,

LIPIKA-EDRE Meddy espérance

Directeur
Général
Monsieur LOUNIANGOU,

Je voulais vous informer que notre moniteur de conduite doit être chargé de
vérifier les aptitudes de certains de nos chauffeurs. Il s'agit de s'assurer qu'ils
sont bien capables de conduire certains types de véhicules spécifiques.

Pour certains, il s'agira de véhicules porte-voitures, tandis que pour d'autres, il

s'agira de semi-remorques. Nous voulons nous assurer que chaque chauffeur est
bien formé et à l'aise avec le type de véhicule qu'il est censé conduire.

Voici la liste des chauffeurs concernés par catégorie :

1. Véhicules porteure :
1- MENGA Fortuné
2- KINGUENGUI Roddy
3- Bouity Axel
4- NGOWANI Romuald
5- BILAYI Bonasky
6- NTSOUMOU Fred
7- MBATCHI TCHIVOUNGOU Patrice
8- IBOUANGA Patrick
9- PETHY MOUANZA
10- KIABIYA Duplex
11- NTSIKABAKA NED junoir

2. Semi-remorques :
1 - DJIMBI Fadech
2 - MAKAYA Habib
3 – NGORO Arnaud
4- NKOUKNKOU Ange
5- ELENGA Chrisland
Nous apprécierions votre collaboration à ce sujet.
Cordialement,

Cher [Nom du collègue],

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je voulais discuter de l'établissement de la lettre de transmission pour
l'enregistrement de nos agents à l'ACPE et pour la déclaration à la CNSS. Comme
vous le savez, ces deux étapes sont cruciales pour assurer la conformité de notre
organisation aux réglementations en vigueur.

Pour faciliter ce processus, je propose que nous travaillions ensemble pour

préparer la documentation nécessaire. Cela comprendra la collecte des
informations pertinentes sur chaque agent, la préparation des formulaires de
déclaration et l'organisation de tous les documents dans un format facile à
suivre.

Je suis convaincu que votre expertise sera d'une grande aide dans ce processus
et je suis impatient de travailler avec vous sur cette tâche importante.

Veuillez me faire savoir quand vous seriez disponible pour discuter de cette
question plus en détail. Je suis flexible et je peux m'adapter à votre emploi du
temps.

Merci d'avance pour votre aide et votre coopération.

Cordialement,
[Votre nom]

Madame romialde Molongo,

Je vous écris pour une demande d'établissement d’une lettre de transmission

pour l’enregistrement à ACPE ainsi que la CNSS pour les personnes suivantes :
Chauffeurs :
1. DJIMBI Fadech
2. MAKAYA Habib
3. NGORO Arnaud
4. NKOUKNKOU Ange
5. ELENGA Chrisland

Personnel de bureau :
1. MPIAKA Gloire Esperance assistante comptable
2. BAYIKI BANGO Ridina Dorelle assistante chargé à la formation et
Paie.

Ces individus ont été identifiés pour des raisons spécifiques et nous devons nous
assurer que leur statut est correctement documenté et transmis aux parties
concernées.

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir préparer la lettre de transmission et

le faire signer le Directeur Général pour des raison de conformité.

Je vous remercie d'avance pour votre aide dans cette affaire.

Cordialement,

LISTE DES CHAUFFEURS/CONVOYEURS CHAUFFEURS

 1- MBATCHI TCHIVONGO RAYMOND
2- MITSOUMOU KELLET FRED
3- HOULA BERTRAND
4- MOUANDA BRECHAND
5- BIYELA DIVIN
6- MENGA KIMPALA OPPORTUN FORTUNE
7- BILAYI BAUNASCKI
8- BOUITY AXEL
9- NGOWANI ROMUALD
10-KINGUENGUI RODDY
11-BATCHI GERVAIS BLAISE
12-MOUANGA FRANCK SERGE
13-KOUTOUMA AUGUY ROSSY
14-MAKOSSO CYRILLE TARDELY
15- MOUELLET MBANI FABRICE
16-MOUKENGUE CLAUDE JUDICAEL
17-BASSISSA HOUAHOUA DORIAN
18-EBENDZO NGOLO MARDOCHET
19-OKEMBA OPANDY CHRIST
20-MAVOUNGOU GOMBE DESTIN
21-NTSIKABAKA NGOMA NED JUNIOR
22-MAKAYA NESTHA MARVINECH
23-GOMA WILFRID ULRICH
24-PETHYT MOUANDZA BRESCH FESTU
25-IBOUANGA PATRICK JUVET
26-PAMBOU GERVAIS MIVEK
27-DJIMIBI FARDECH
28-MAKAYA HABIB
29-NGORO ARMAND
30-NKOUKOU ANGE
31- ELENGA CHRISLAND

Cher Monsieur Romaric,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour vous informer d'une session de formation à venir sur
l'habilitation SCLOG. Cette formation aura lieu entre les mois de mars et avril
2024. Nous pensons que cette formation serait bénéfique pour nos chauffeurs et
nous aimerions leur donner l'opportunité d'y participer.

Voici la liste des chauffeurs que nous envisageons d'envoyer à la formation :

1. MBATCHI TCHIVONGO RAYMOND

2. MITSOUMOU KELLET FRED
3. HOULA BERTRAND
4. MOUANDA BRECHAND
5. BIYELA DIVIN
6. BATCHI GERVAIS BLAISE
7. MOUANGA FRANCK SERGE
8. KOUTOUMA AUGUY ROSSY
9. MAKOSSO CYRILLE TARDELY
10. MOUELLET MBANI FABRICE
11. MOUKENGUE CLAUDE JUDICAEL
12. BASSISSA HOUAHOUA DORIAN
13. EBENDZO NGOLO MARDOCHET
14. OKEMBA OPANDY CHRIST
15. MAVOUNGOU GOMBE DESTIN
16. NTSIKABAKA NGOMA NED JUNIOR
17. MAKAYA NESTHA MARVINECH
18. GOMA WILFRID ULRICH
19. PETHYT MOUANDZA BRESCH FESTU
20. IBOUANGA PATRICK JUVET
21. PAMBOU GERVAIS MIVEK
22. DJIMIBI FARDECH
23. MAKAYA HABIB
24. NGORO ARMAND
25. NKOUKOU ANGE
26. ELENGA CHRISLAND
Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de plus d'informations sur ces
individus.

Nous sommes impatients de collaborer avec vous sur cette initiative de

formation et nous apprécions votre soutien continu.

Cordialement,

Objet : Demande de formation pour le personnel de notre entreprise

Ernst & Young,

Je vous écris au nom de la société HORUS S.A pour exprimer notre besoin en
formation pour notre personnel. Nous croyons que votre expertise et vos
compétences en matière de formation peuvent grandement bénéficier à notre
équipe.

Nous aimerions que vous nous fournissiez les informations suivantes concernant
la formation proposée :

1. Contenu de la formation : Veuillez détailler les sujets qui seront abordés lors
de la formation.
2. Outils didactiques : Quels sont les outils ou les matériaux que vous utiliserez
pour faciliter l'apprentissage ?
3. Approche pédagogique : Quelle est votre méthodologie pour enseigner les
concepts et assurer une compréhension claire ?
4. Coût de la formation : Quel serait le coût de la formation par agent ainsi que le
coût global pour l'ensemble de notre personnel ?
5. Mesures d'efficacité de la formation : Comment évaluerez-vous l'efficacité de
la formation et comment nous communiquerez-vous les résultats ?

Vous trouverez ci-joint un fichier détaillant nos besoins spécifiques en matière de

formation. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous répondre dans
les plus brefs délais.

Nous attendons avec impatience votre réponse et sommes enthousiastes à l'idée

de travailler avec vous pour améliorer les compétences de notre équipe.

Cordialement,

Cher Riche,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé et en bonne humeur.

Je vous écris au sujet de notre DAS en cours avec votre cabinet comptable.
Malheureusement, nous n'avons pas pu finaliser certains aspects de la DAS
comme prévu en raison de l'indisponibilité du Directeur Administratif et Financier
de notre groupe.
Cependant, je crois fermement que nous pouvons continuer à travailler
ensemble pour finaliser ces éléments en suspens. Votre expertise et votre
soutien ont toujours été d'une grande valeur pour nous et je suis convaincu que
nous pouvons surmonter ce petit obstacle ensemble.

Une fois que le DAF sera disponible, je m'engage à lui présenter le fruit de notre
travail. Je suis sûr qu'il appréciera nos efforts conjoints pour mener à bien ce
projet.

Je vous remercie de votre compréhension et j'attends avec impatience de

continuer à travailler avec vous, je suis ouvert aux propositions d’une date pour
le travailler même en ligne, cela pour me permettra d’avoir une vue les éléments
à réguler.

Cordialement,

Cher Madame BOSSA,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé et en bonne humeur.

Je vous écris pour vous informer que nous avons bien reçu votre devis
concernant le plan de formation. Je tiens à vous remercier pour la rapidité et
l'efficacité avec laquelle vous avez préparé et envoyé ce document.
Nous allons maintenant examiner en détail les informations fournies et évaluer
les différentes options disponibles. Nous apprécions la clarté et la précision avec
lesquelles les différents éléments du plan de formation ont été présentés.

Nous reviendrons vers vous dès que possible avec nos commentaires et
questions éventuelles. En attendant, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez
besoin de plus d'informations ou si vous souhaitez discuter de certains aspects
du devis.

Nous vous remercions de votre collaboration et nous nous réjouissons de la

poursuite de notre travail ensemble.

Cordialement,

[Votre nom]

Chère Juriste,

Je vous écris pour solliciter votre aide dans la préparation des lettres de
transmission pour l'Agence Congolaise pour l'Emploi (ACPE) et la CNSS. Ces
lettres concernent les six nouveaux agents que nous avons récemment recrutés
chez HORUS. Voici leurs noms :

1. MPIAKA Gloire Esperance

2. BAYIKIBANGO Ridina Dorelle
3. DJIMBI Fadech
4. MAKAYA Habib
5. NGORO Arnaud
6. NKOUNKOU Ange
7. ELENGA Chrisland

Vous trouverez ci-joint à ma demande, les RIB de ces agents.

Je vous serais reconnaissant si vous pouviez préparer ces lettres dès que
possible et les faire introduire chez le DG. N'hésitez pas à me contacter si vous
avez besoin de plus d'informations.

Je vous remercie d'avance pour votre aide.

Cordialement,

Monsieur le Directeur Général,

Je me permets de vous écrire pour discuter d'un sujet important concernant

notre équipe de chauffeurs. Comme vous le savez peut-être, il est essentiel pour
notre entreprise de s'assurer que nos chauffeurs sont constamment formés et
mis à jour avec les dernières pratiques de conduite et de sécurité.
À cet égard, nous avons identifié une opportunité de formation à Brazzaville qui
serait très bénéfique pour notre équipe. Cependant, cela nécessiterait leur
déplacement et leur séjour à Brazzaville pour la durée de la formation.

Nous croyons fermement que cette formation apportera une grande valeur à
notre équipe et, par conséquent, à notre entreprise. Cependant, nous aurions
besoin de votre approbation pour couvrir les frais de déplacement et
d'hébergement associés.

Nous attendons avec impatience votre réponse et sommes disponibles pour

discuter de toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Formation des chauffeurs à Brazzaville

Monsieur le Directeur Général,

Je vous écris pour solliciter votre approbation sur l’état de besoin pour le
déplacement de nos chauffeurs à Brazzaville pour une formation essentielle.
Cette formation nécessitera la couverture des frais de déplacement et
d'hébergement durant les quatre jours de formation .
Nous croyons que cette formation apportera une grande valeur à notre équipe et
à notre entreprise.

Cordialement,

Objet : Formation des chauffeurs chez CIRRUS

Cher Responsable Transport,

À la suite des instructions du Directeur Général, tous nos chauffeurs doivent

suivre une formation chez CIRRUS dans les plus brefs délais. J'ai déjà informé le
DEX de cette décision le vendredi après-midi de la semaine passé.

Actuellement, nous attendons la validation de l'état de besoin auprès du DG pour

pouvoir organiser le déplacement de nos chauffeurs à Brazzaville. Le centre
CIRRUS nous a confirmé qu'il peut accueillir une grande partie de nos chauffeurs
à partir de ce jeudi 22 février 2024.
Je vous écris maintenant pour vous demander de bien vouloir préparer le
planning de nos chauffeurs en conséquence, dès que nous recevrons la
validation du DG.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire dont vous

pourriez avoir besoin pour faciliter cette transition.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Non-renouvellement du contrat de M. MOUANGA Franck Serge

Monsieur le Directeur Général,

Je voulais attirer votre attention sur le contrat de notre chauffeur, M. MOUANGA

Franck Serge, qui est censé prendre fin le 14 mars 2024. Selon nos dossiers,
aucune action n'a encore été entreprise concernant le renouvellement de son
contrat.

Il serait nécessaire d'établir une note officielle de non-renouvellement de contrat

pour M. MOUANGA, afin de respecter les délais légaux et de lui permettre de
s'organiser en conséquence.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour aider
à la rédaction de cette note.

Cordialement,
[Votre Nom]

**Lettre d'information à mon DG sur une situation au sein de l'entreprise**

Monsieur/Madame [Nom du DG],

Je vous adresse la présente note d'information concernant une situation

importante au sein de notre entreprise. Il s'agit de [décrire brièvement la
situation, par exemple : un problème de sécurité, un conflit entre collègues, un
dysfonctionnement dans un processus, etc.].

Voici les points clés à retenir :

1. [Détailler les faits et les circonstances de la situation].

2. [Préciser les conséquences potentielles pour l'entreprise].
3. [Le cas échéant, proposer des solutions ou des mesures correctives].

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je vous

remercie de votre attention.

Cordialement,

[Votre nom]
[Votre poste]
[Date]

Objet : Demande d'établissement d'une note d'affectation pour un chauffeur

Chère Madame Molongo,

Je me permets de vous contacter au sujet de l'affectation de l'un de nos

chauffeurs à Brazzaville. Comme vous le savez, notre entreprise s'efforce de
fournir le meilleur service possible à nos clients et nous pensons que cette
affectation contribuera grandement à cet objectif.

Le chauffeur concerné a démontré un professionnalisme exceptionnel et une

connaissance approfondie de la région de Brazzaville, ce qui nous fait croire qu'il
serait un excellent choix pour cette affectation.
Nous vous serions reconnaissants si vous pouviez établir une note d'affectation
en conséquence. Nous sommes convaincus que cette décision sera bénéfique
pour notre entreprise et pour nos clients à Brazzaville.

Merci d'avance pour votre attention à cette demande. N'hésitez pas à me

contacter si vous avez besoin de plus d'informations ou de clarifications.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Note d'affectation pour un chauffeur

Chère Madame Molongo,

Je vous écris pour demander l'établissement d'une note d'affectation pour notre
chauffeur à Brazzaville.

Nous pensons que son professionnalisme et sa connaissance de la région seront

bénéfiques pour notre service.

Merci d'avance pour votre aide.

Cordialement,
[Votre nom]
Cher [Nom du collègue],

Je vous écris pour discuter de votre récente suggestion concernant l'affectation

de notre chauffeur, Arnaud NZOUSI. Votre proposition a suscité mon intérêt et je
pense qu'elle mérite une considération plus approfondie.

Cependant, avant de pouvoir évaluer pleinement les implications de cette

suggestion, j'aurais besoin de quelques détails supplémentaires. Pourriez-vous,
s'il vous plaît, fournir plus d'informations sur les aspects suivants :

1. Quels sont les principaux avantages que vous envisagez avec cette affectation
?
2. Y a-t-il des conséquences potentielles ou des défis que nous devrions
envisager ?
3. Comment cette affectation affecterait-elle les autres membres de l'équipe et
les opérations quotidiennes ?

Votre contribution est très appréciée et je suis impatient de lire votre réponse
détaillée. N'hésitez pas à ajouter toute autre information que vous jugez
pertinente.

Merci d'avance pour votre temps et votre attention.

Cordialement,
[Votre nom]
N’oubliez pas de remplacer les champs entre crochets par les informations
appropriées. J’espère que cela vous aidera !

Cher Monsieur LOUNIANGOU,

Je suis intéressé par votre suggestion sur l'affectation d'Arnaud NZOUSI. Pourriez-
vous fournir plus de détails pour une meilleure évaluation ?

Merci d'avance.

Cordialement,
[Votre nom]
Objet : Mise en application de la nouvelle convention

Monsieur le Directeur Général,

Je voulais vous informer que la nouvelle convention a été mise en application

depuis déjà un mois. Cette convention est actuellement vendue à Unie-Congo au
tarif de 10.000 FCA.

Je tenais à vous en informer et je suis en attente de vos instructions à ce sujet.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,
[Votre Nom]
Objet : Déclaration des revenus annuels

Chers collègues,

Je voudrais vous rappeler que la période de déclaration des revenus annuels

auprès des impôts sur le revenu des personnes physiques est en cours. La date
limite pour cette déclaration est fixée au 31 Mars 2024.

Il est important que chacun de nous se conforme à cette obligation légale.

Veuillez donc prendre le temps de passer aux services des impôts pour effectuer
votre déclaration.

De plus, nous vous prions de passer récupérer vos bulletins annuels pour faciliter
cette démarche.

Si vous avez besoin d'aide ou de conseils pour remplir votre déclaration,

n'hésitez pas à me contacter.
Merci de votre attention à ce sujet.

Cordialement,
[Votre Nom]

Objet : État de besoin pour l'achat de la nouvelle convention de transport et

assimilé

Monsieur le Directeur Général,

Je voudrais porter à votre attention que nous avons un besoin d'acquérir la

nouvelle convention de transport et assimilé pour notre organisation.

Cette acquisition est nécessaire pour le bon fonctionnement de nos opérations et

pour assurer la conformité avec les réglementations en vigueur.

Je viens d’établir un état de besoin et je serai ravi de le discuter avec vous à

votre convenance.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,
[Votre Nom]

Monsieur le Directeur Général :

Objet : Demande d'absence pour deux de nos agents

Monsieur le Directeur,

Je voudrais vous informer que trois de nos agents ont malheureusement perdu
des proches parents, des liens de parenté définis au premier degré. Deux des
trois souhaitent solliciter quelques jours d'absence pour assister à la mise en
terre de leurs proches.

Conformément à l'article 52 de la convention de transport et assimilé, ils ont

droit à 4 jours d'absence de permission exceptionnelle dans de telles
circonstances.

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir accorder cette permission à nos

collègues en deuil.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,
[Votre Nom]

NOTE D'INFORMATION

Chers collègues,

La période de déclaration des revenus annuels auprès des impôts sur le revenu
des personnes physiques est en cours. La date limite pour cette déclaration est
fixée au 31 Mars 2024.

Il est important que chacun de nous se conforme à cette obligation légale. Nous
vous prions donc de passer aux services des impôts pour effectuer votre
déclaration.

De plus, nous vous invitons à passer récupérer vos bulletins annuels pour
faciliter cette démarche.

Si vous avez besoin d'aide ou de conseils pour remplir votre déclaration,

n'hésitez pas à nous contacter.

Merci de votre attention à ce sujet.

Cordialement,

Richepin YOCO-YOCO,
Responsable ressources Humaine HORUS S.A

Objet : Demande de documents administratifs pour l'agent PASSI Didier

Chère Madame Molongo,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour solliciter votre aide concernant l'établissement de certains

documents administratifs pour l'agent PASSI Didier. Les documents requis sont
les suivants :

1. L'attestation de l'attention de l'employeur

2. La domiciliation irrévocable

Vous trouverez ci-joint la fiche des documents administratifs pour votre

référence.

Je vous serais reconnaissant si vous pouviez préparer ces documents dès que
possible. Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me
contacter.
Je vous remercie d'avance pour votre aide et votre coopération.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Rappel - Rapports mensuels de février

Chers collaborateurs,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé et en pleine forme.

Je voulais juste vous rappeler que les rapports mensuels pour le mois de février
sont attendus. Ces rapports sont essentiels pour suivre nos progrès et identifier
les domaines qui nécessitent notre attention.

Si vous n'avez pas encore envoyé votre rapport, je vous prie de bien vouloir le
faire parvenir par e-mail dès que possible. Si vous rencontrez des difficultés ou
avez besoin d'aide, n'hésitez pas à me contacter ou à solliciter l'aide de vos
collègues.

Merci d'avance pour votre coopération et votre engagement envers notre équipe.

Cordialement,
[Votre nom]
Objet : Envoi des bulletins et contrats

Cher Naomie,

Je vous écris pour vous informer que j'ai joint à ce courrier électronique les
bulletins et les différents contrats dont nous avons discuté précédemment.
Veuillez les consulter à votre convenance.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d'informations,

n'hésitez pas à me contacter.

Merci pour votre attention et votre temps.

Cordialement,
[Votre nom]
Objet : Retard dans l'envoi du rapport de trésorerie

Cher [Nom du responsable],

Je vous écris pour vous informer que l'envoi du rapport de trésorerie a été
retardé en raison de problèmes de connexion que nous avons rencontrés ce
matin. Ces désagréments ont affecté notre accès à la base de données ainsi que
à internet, ce qui a entravé notre capacité à finaliser le rapport dans les délais
habituels.

Je suis heureux de vous informer que les problèmes de connexion ont été résolus
et que l'accès à la base de données a été rétabli. Par conséquent, j'ai pu finaliser
le rapport de trésorerie.

Veuillez trouver ci-joint le rapport de trésorerie. Je m'excuse pour ce retard et je

vous assure que je vais m’assurer à prendre des précotions pour éviter que de
tels problèmes ne se reproduisent à l'avenir.

Je reste à votre disposition pour toute question ou préoccupation que vous

pourriez avoir à ce sujet.

Cordialement,
[Votre nom]Chargée aux trésorier et la finance

Objet : Demande de renouvellement de documents administratifs

Monsieur le Directeur Général,

Je me permets de vous écrire pour vous faire part de la nécessité de renouveler

certains documents administratifs essentiels à notre département. Ces
documents comprennent le livre de paie, le registre des visites médicales et la
convention collective de transport.

Ces documents sont cruciaux pour le bon fonctionnement de notre département

et leur mise à jour régulière est essentielle pour assurer la conformité avec les
réglementations en vigueur.

Je joins à ce courrier électronique un fichier détaillant l'état des besoins de notre

département pour votre examen.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je serais

ravi de discuter de ces besoins plus en détail à votre convenance.

Je vous remercie d'avance pour votre attention à cette demande.

Cordialement,
[Votre Nom]

Monsieur Péguy,

Comme convenu lors de notre conversation de vendredi dernier, veuillez trouver

ci-joint le bulletin annuel du Directeur Général, M. LIPIKA-EDRE Meddy Esperance.

N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires ou questions concernant le

bulletin. Je serai ravi de vous fournir des informations supplémentaires si
nécessaire.

Cordialement,
[Votre Nom]
Monsieur Fall,

Je voulais vous informer que vous avez reçu une nouvelle autorisation d'exercer.
Cette autorisation est valable pour une durée d'un mois à compter de la date de
réception.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou besoin de plus

d'informations.

Cordialement,
[Votre nom]
Chère MOLONGO,

Je vous écris pour vous informer que quatre de nos agents ont demandé une
attestation de l'employeur. Ces attestations sont nécessaires pour diverses
raisons personnelles et professionnelles.

Les informations nécessaires sont les suivantes :

- NGOMA NGOUMA Fall Martena, recruté le : 27/07/2020 type de
contrat CDI.
- LOUNDOU KOUMBA Flordanie Belvina recruté le : 21/06/2021 type
de contrat CDI
- LOUNIANGOU Miséricorde Gaston recruté le : 29/01/2021 type de
contrat CDI
- LOUBANZA Maryse Ornella recruté le : 25/05/ 20218 type de contrat
CDI

Je vous remercie pour votre compréhension et votre coopération.

Cordialement,
[Votre nom]
!
Fiche d’estimative des frais liés à l’affectation de monsieur NZOUSSI Arnaud à
Brazzaville :
Fiche des Frais de Mutation ou d’Affectation
1. Frais de Déménagement
o Coût du transport des biens :

o 200 KG pour l’employé : à déterminer

o 200 KG pour la femme : à déterminer

o 100 KG/ enfants (2) : à déterminer

2. Frais de Logement
o Loyer à la charge de l’employeur ou une indemnité au logement
égale à la valeur locative réelle : à déterminer
o Droits de mutation : 200.000 CFA

3. Frais de Transport
o Coût du transport vers le nouveau lieu de travail :

o Coût du transport employé, femme et enfants : 28.000 CFA/

OCEAN DU NORD
4. Frais de Vie
o Coût de la vie à Brazzaville (nourriture, loisirs, etc.)

o Frais de scolarité pour les enfants (si applicable)

5. Autres Frais
o Frais de santé

o Frais de communication (internet, téléphone)

o Autres frais spécifiques à votre situation

Veuillez noter que cette liste n’est pas exhaustive et que les coûts réels peuvent
varier en fonction de votre situation spécifique. Il est recommandé de consulter
un professionnel pour obtenir des informations plus précises et personnalisées.

Pour une mutation ou une affectation, il est important de prendre en compte

plusieurs éléments. Voici un exemple de fiche que vous pourriez utiliser :
Fiche de Mutation ou d’Affectation
1. Informations Personnelles
o Nom et Prénom

o Date de Naissance

o Adresse actuelle

o Numéro de téléphone

o Adresse électronique

2. Informations Professionnelles
o Poste actuel

o Date de début du poste actuel

o Département actuel

o Poste proposé

o Département proposé

o Date de début du nouveau poste

3. Motif de la Mutation ou de l’Affectation

o Raisons personnelles

o Raisons professionnelles

o Autres (à préciser)

4. Frais à prendre en compte

o Frais de déménagement

o Frais de logement (si applicable)

 o Frais de transport

o Autres frais (à préciser)

Concernant les frais à prendre en compte pour une mutation ou une affectation à
Brazzaville, cela peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Cependant, voici
quelques éléments généraux à considérer123 :
 Droits de mutation : Ces frais sont généralement payés par l’acquéreur
lors de l’achat d’un bien immobilier. Ils représentent environ 8% du prix de
vente dans l’ancien, et 3% dans le neuf 1.
 Frais d’agence : Ces frais sont généralement pris en charge par le
vendeur, mais peuvent parfois être à la charge de l’acheteur 3.
 Frais divers : Ces frais peuvent inclure les coûts du contrat, les
honoraires du notaire ou du rédacteur de l’acte, les commissions versées
aux intermédiaires, les droits d’enregistrement ou la TVA supportés
effectivement par le contribuable2.
Il est recommandé de consulter un professionnel pour obtenir des informations
plus précises et personnalisées en fonction de votre situation spécifique.
Objet : Ébauche de la Fiche des Frais d'Affectation pour M. NZOUSSI Arnaud

Monsieur le Directeur Général,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour vous présenter une ébauche de la fiche des frais d'affectation
pour notre chauffeur, M. NZOUSSI Arnaud, qui est en cours de mutation à
Brazzaville.

La fiche comprend les éléments suivants :

1. Frais de Déménagement : Ces frais couvrent le transport des biens de M.

NZOUSSI, l'emballage et le déballage, ainsi que l'assurance pour le
déménagement.

2. Frais de Logement : Ces frais comprennent le loyer ou le coût d'achat d'un

nouveau logement, les frais d'agence immobilière, les droits de mutation, les
frais de notaire et divers autres frais.

3. Frais de Transport*: Ces frais couvrent le coût du transport vers le nouveau

lieu de travail et l'achat d'un véhicule, si nécessaire.

Je reste à votre disposition pour toute question ou clarification supplémentaire.

Votre retour sur cette ébauche serait grandement apprécié.
Ci-joint la fiche des frais d’affectation.
Cordialement,

[Votre Nom]

Cher Monsieur LOUNIANGOU,

Je vous écris pour vous informer que j'ai bien reçu votre courrier électronique.
Cependant, compte tenu de la situation actuelle, je trouve que vous ne m'avez
pas fourni suffisamment d'éléments pour me permettre de prendre une décision
éclairée.

Il a été mentionné qu'il y a eu un écart de livraison et que le chauffeur concerné

reconnaît les faits. Cependant, je voudrais savoir s'il a été sensibilisé sur l'impact
que cela pourrait avoir sur son gain mensuel. De plus, qu'est-ce que notre
barème de sanctions dit à cet effet ? Le Directeur Général a-t-il été informé de
cette situation ?

Sans tous ces éléments, je ne vois aucune raison de faire des retenues sur le
salaire de Monsieur MOUNZOLO Blaise. J'apprécierais grandement si vous
pouviez me fournir plus d'informations pour que je puisse prendre une décision
appropriée.

Cordialement,
[Votre nom]
Objet : Demande de rapport sur l'évaluation pratique des candidats

Cher partenaire CIRRUS,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour demander le rapport sur l'assistance à l'embauche des deux
candidats que nous avons récemment évalués pour le poste de chauffeur. Nous
sommes particulièrement intéressés par leurs performances lors de l'évaluation
pratique au volant.

Nous apprécierions recevoir ce rapport dès que possible afin de pouvoir prendre
une décision éclairée concernant leur embauche.

Merci d'avance pour votre coopération et votre soutien continu.

Cordialement,
[Votre nom]

Nombre d’agent Horus ;

- Noms et dates des formations sécurités prévues pour l’année ;
- Formation effectuée en janvier, février, et mars plus, nombre de personnes
formées ;
Chers collaborateurs,

Je vous écris pour vous rappeler que le rapport mensuel de vos activités, chez
dorelle BAYIKI j’ajouterai ces quelques points :
-Noms et dates des formations sécurités prévues pour l’année ;
- Formation effectuée en janvier, février, et mars plus,
- nombre de personnes formées, est attendu pour le 8 avril 2024 au plus tard.
Cela me permettra de compiler toutes les informations et de les présenter au
Directeur Général lors de notre prochaine réunion.

Je vous remercie d'avance pour votre diligence et votre coopération. N'hésitez

pas à me contacter si vous avez des questions ou besoin d'aide.

Cordialement,
[Votre nom]
Bonjour mon cher Fall,
Je vous écris pour clarifier une situation concernant les retenues sur salaire que
j’ai dû effectuer. Ces retenues ont été basées sur les informations que j’ai reçues
concernant le calendrier de formation de 2024 pour la formation RADES.
Selon les informations que j’ai reçues, le calendrier initial était le suivant :
 PATROM TC Francophone du 05 au 09/02/2024 (5 jours)
 Transport 2 francophone : du 12 au 21/02/2024 (8 jours)
 PATROM TC Francophone du 12 au 16/02/2024 (5 jours)
 Transport 2 francophone : du 19 au 27/02/2024 (8 jours)

Cependant, j’ai été informé d’un décalage de quelques jours de plus.

Je n’ai pas reçu de notification indiquant qu’il y avait eu une modification du
calendrier. Les retenues sur salaire ont donc été effectuées en fonction de ces
informations.
Je vous prie de bien vouloir me tenir informé de toute modification future du
calendrier afin que je puisse ajuster les retenues sur salaire en conséquence.
Cordialement,
Chère Madame KOUMOU,

Comme demandé, voici les informations sur nos trois agents chez HORUS SA :
1. Agent 1 : MOUASSIPOSSO MACKONGY Christian
o Type de contrat : CDI Date de signature 25/03/2018

o Fonction : Chef d’antenne Brazzaville au sein de HORUS SA

2. Agent 2 : TCHISSAMBO Rolph Thiburce

o Type de contrat : CDI Date de signature 27/07/2023

o Fonction : informaticien au sein de HORUS SA

3. Agent 3 : BASSISSA HOUAHOUA Dorian A

o Type de contrat : CDI Date de signature 26/03/2018

o Fonction : Chauffeur au sein de HORUS SA

N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations.

Cordialement,
Cher Noé,
Bonjour,
Dans le cadre de nos efforts continus pour renforcer notre équipe, nous
envisageons de recruter un OBC ou un Dispatcheur. Cependant, nous
aimerions connaître votre avis sur le poste qui, selon vous, nécessite le plus
notre attention en termes de recrutement.
Pourriez-vous nous faire part de vos commentaires sur le poste qui, à votre avis,
apporterait le plus de valeur à notre équipe à ce stade ? Votre retour nous aidera
à prendre une décision éclairée qui bénéficiera à l’ensemble de l’entreprise.
Nous attendons avec impatience vos précieux commentaires.
Cordialement,
Chère BAYIKI BANGO Dorelle,
Bonjour.
Je voulais prendre un moment pour rappeler l’importance de certaines de nos
règles de travail et de notre déontologie. Comme vous le savez, la transparence
et la communication ouverte sont des valeurs fondamentales de notre
entreprise.
Il est essentiel que je sois mis en copie de tous les courriels que vous envoyez,
qu’ils soient internes ou externes. Cela me permet de rester informé et de suivre
les sujets qui concernent mon département sans avoir à vous demander
constamment des informations.
Je comprends que nous sommes tous occupés et que ces choses peuvent parfois
être oubliées, mais je serai très fière de vous de fournir un effort supplémentaire
pour vous assurer que je suis inclus dans ces communications à l’avenir.
Je vous remercie de votre compréhension et de votre coopération.
Cordialement, [Votre nom]
Sur toutes les formations prévues pour l'année 2024,
Les formations effectuées de janvier, février, et mars sont :
ECO-CONDUITE ; SST ; CONDUITE PREVENTIVE ; EVALUATION SEMESTRIELLES ;

EPI ; PATROM TOTAL ;

ECO-CONDUITE : Effectif à former : 28

Effectif formé :6

SST : Effectif à former :26

Effectif formé : 7
Reste à former : 19 pour les chauffeurs et (4 pour les sédentaires)
Total du reste à former pour la formation SST est de 23

CONDUITE PREVENTIVE : Effectif à former : 28

Effectif formé : 26
Reste à former : 6

EVALUATION SEMESTRIELLE : Effectif à former : 37

Effectif formé : 32
Reste à former : 5

La formation EPI est en cours et l'effectif à former est de 29.

La formation PATROM TOTAL est en cours de réalisation.

NB- Rouge: expirés

Jaune: va expirés
Rose: pas encore former
Vert: les formations valides avec les dates d'expirations
Monsieur le Directeur Général,

Je vous écris pour vous faire part de la situation actuelle des stagiaires au sein de
notre société, HORUS SA. Les dates de fin de stages de nos deux stagiaires
actuels sont prévues pour le 19 avril et le 22 avril 2024 respectivement.

Je voudrais savoir si je dois envoyer les éléments nécessaires à Madame

Christelle pour l'établissement des notes de fin de stage.

Par ailleurs, j'aimerais aborder le dernier dossier que vous m'aviez transmis pour
traitement par le biais de Monsieur Daryl. Après examen du dossier, il apparaît
que Monsieur Ruben Ngalekoua Alain souhaite effectuer un stage professionnel
au sein de HORUS.

Je souhaiterais que vous puissiez donner quelques orientations supplémentaires

sur ce dossier, notamment en ce qui concerne la durée du stage, la direction
dans laquelle le stagiaire fera son apprentissage. Dans sa demande, il souhaite
être aux moyens généraux.

En faisant référence à son profil académique en transport et logistique, je pense

qu'il serait préférable qu'il effectue son stage au sein de la direction de
l'exploitation.

Enfin, pour des raisons d'espace et d'ergonomie, j'envisage de programmer son

stage à compter du 23 avril 2024. Cela correspondrait avec la fin du stage du
stagiaire actuellement en poste au sein de l'exploitation.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,

Objet : Préparation pour l'audit de la SCLOG en juin 2024

Chers membres de l'équipe ressources humaines,

Bonjour à tous.

Je voulais vous informer que nous aurons un audit de la SCLOG au début du mois
de juin 2024. C'est une occasion importante pour nous de démontrer notre
engagement envers l'excellence opérationnelle et la conformité réglementaire.

Afin de nous préparer efficacement pour cet audit, je vous demande de bien
vouloir mettre à jour tous les dossiers physiques du personnel, y compris les
parties administratives et les dossiers de formation, au plus tard le 15 mai 2024.
Cela nous donnera deux semaines pour vérifier tous les dossiers et nous assurer
que tout est en ordre avant l'audit.

Je comprends que cela peut nécessiter un effort supplémentaire, mais je suis

convaincu que nous pouvons relever ce défi ensemble. Votre coopération et
votre engagement sont grandement appréciés.
Par la même occasion je vous souhaite une fête de travail, au non de la direction
ainsi que à mon nom propre.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou besoin d'aide.

Merci pour votre attention à ce sujet.

Cordialement,

Objet : Appréciation de la Proposition et Maintien du Contact

Madame BOSSA Nelcy,

Bonjour,

Je tiens à vous informer que votre proposition a été examinée par notre direction
générale et a été très appréciée. Nous sommes en attente de la décision finale
du top management, ravis de l'expertise et du professionnalisme que vous avez
démontrés tout au long de ce processus.

Il est nécessaire pour nous de maintenir le contact avec vous, surtout en ce qui
concerne la formation de notre personnel. Votre expérience et vos connaissances
sont inestimables pour le développement de notre entité.

Je ne vais pas 'hésiter à vous contacter pour toute question ou information

supplémentaire. Ça sera un grand plaisir de travailler avec vous à l'avenir.

Cordialement,

[Votre nom]
[Votre poste]

Objet : Absence non signalée - Demande d'explication

Cher Emmareth,
Bonjour.

J'ai remarqué que vous étiez absent pendant toute l'après-midi d'hier. Comme
vous le savez, il est important pour le bon fonctionnement de notre équipe que
chaque membre soit présent pendant les heures de travail, sauf en cas de congé
prévu ou d'urgence.

Pouvez-vous s'il vous plaît fournir une explication pour votre absence ? Cela nous
aidera à mieux comprendre la situation et à prendre les mesures appropriées si
nécessaire.

Je vous remercie de votre attention à ce sujet et j'attends votre réponse.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Suivi de votre santé

Cher Emmareth,
J'espère que vous vous sentez mieux aujourd'hui.

Je voulais juste faire un suivi concernant les maux dont vous m'avez parlé
précédemment. Avez-vous eu l'occasion de consulter un professionnel de la
santé à ce sujet ? Il est important de prendre soin de votre santé et de ne pas
négliger les symptômes que vous avez mentionnés.

Si vous avez besoin de temps pour vous reposer ou pour des consultations
médicales, n'hésitez pas à me le faire savoir. Mais il serait nécessaire de me
fournir les justifs d’une consultation quel qu’on que qui pourra vous, pensé –si
aussi de tenir informé votre hiérarchie durant quand vous voulez vous absenter
pour des raisons de santé.

Prenez soin de vous et faites-moi savoir si vous avez besoin de quoi que ce soit.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Demande de papiers en-tête

Cher madame TAKOPANI,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je vous écris pour vous informer de mon besoin de papiers en-tête pour les
documents officiels. Ces papiers en-tête sont essentiels pour l’édition des
bulletins de paie du personnel.

Pourriez-vous s'il vous plaît m'aider à obtenir ces papiers en-tête ? Je vous serais
très reconnaissant de votre soutien à cet égard.

Je vous remercie d'avance pour votre attention à ce sujet et j'attends votre

réponse.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Mise à jour des dossiers du personnel et organisation des documents

Chère BAYI-BANGO Dorelle,

J'espère que vous allez bien.

Je voulais vous demander si la mise à jour des dossiers du personnel concernant
la formation a été effectuée. C'est une information importante pour notre suivi et
je vous serais reconnaissant de bien vouloir vérifier cela.

De plus, je voudrais souligner l'importance de garder tous les dossiers physiques

du personnel à leur place dans le placard à dossiers. Cela nous aidera à
maintenir l'ordre et à faciliter l'accès aux informations lorsque nous en avons
besoin.

Enfin, je vous rappelle de commencer à mettre à jour tous vos tableaux de suivi
des chauffeurs. Si vous rencontrez des problèmes ou des difficultés, n'hésitez
pas à vous rapprocher de moi. Je suis là pour vous aider et nous pouvons
travailler ensemble pour résoudre tout problème qui pourrait survenir.

Je vous remercie pour votre attention à ces questions et j'attends votre réponse.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Présentation de la situation des activités du mois écoulé

Chers membres de l'équipe,

J'espère que vous allez tous bien.

Je vous écris pour vous demander de préparer un bref résumé de vos activités du
mois dernier dans votre domaine de compétence. Cela nous aidera à comprendre
où nous en sommes et à planifier efficacement pour le mois à venir.

Veuillez me présenter ces informations le lundi 06 mai 2024. Cela doit être sous
forme de rapport écrit, de présentation PowerPoint, ou de tout autre format qui
vous semble approprié pour communiquer efficacement vos réalisations et défis.

Je vous remercie d'avance pour votre coopération et j'ai hâte de voir ce que nous
avons accompli ensemble le mois dernier.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Rapport d'activité de la semaine écoulée

Monsieur le Directeur Général,

J'espère que vous allez bien.

Je vous écris pour vous présenter un bref rapport sur les activités que vous
m'avez demandé d'exécuter la semaine dernière.

1. Recrutement du personnel : Tous les candidats ont répondu à l'appel sauf

Madame OMBILI. Nous avons pris rendez-vous avec l'ensemble des candidats
pour la semaine prochaine.

2. Cas de feu Makaya Landry : Je suis toujours en attente de vos instructions

pour déclencher la procédure de paiement concernant le cas de feu Makaya
Landry.

3. Incorporation des derniers chauffeurs recrutés : Je voulais également vous

informer que la période d'essai des derniers chauffeurs recrutés est largement
dépassée. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir donner suite à leur
incorporation.

Je reste à votre disposition pour toute question ou clarification supplémentaire. Si

nécessaire.

Je vous remercie pour votre soutien continu et j'attends vos commentaires.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Demande de congé pour un événement familial important

Monsieur le Directeur Général,

J'espère que vous êtes en train de passé un très bon week-end et que mon
message vous trouve en bonne santé et en bonne humeur.
Je vous écris pour partager une nouvelle joyeuse et importante de ma vie
personnelle. Le 12 juillet 2024, j'ai l'honneur et le privilège de doter ma femme,
la mère de ma fille, dans la ville de Cotonou au Bénin. C'est un événement
significatif et joyeux pour nous, et j'espère que vous partagerez notre bonheur.

En raison de cet événement, je sollicite respectueusement une permission

d'absence pour des jours ouvert pendant la période allant du 10 juillet au 19
juillet 2024. Cette période me permettra de préparer et de participer
pleinement à cet événement familial important.

Je m'engage à organiser mes responsabilités de manière à minimiser l'impact de

mon absence et je suis confiant que l'équipe continuera à fonctionner
efficacement pendant cette période.

Je vous remercie d'avance pour votre compréhension et votre soutien en cette

occasion joyeuse. J'attends avec impatience votre réponse favorable.

Avec mes salutations les plus respectueuses,

[Votre nom]

Cher Monsieur Daryl,

J’espère que ce message vous trouve en bonne santé et en pleine forme. Je
voulais revenir sur notre dernière conversation concernant le manuel de
procédure.
Comme vous le savez, ce manuel est un outil précieux qui nous permet de
comprendre et de suivre les procédures standard de notre organisation. Il est
essentiel pour assurer la cohérence et l’efficacité de nos opérations
quotidiennes.
Nous avions convenu lors de notre dernière conversation que vous me feriez
parvenir une copie de ce manuel. Je suis sûr que vous avez été très occupé, et je
comprends tout à fait. Cependant, j’aimerais souligner l’importance de ce
document pour mon travail actuel.
Je suis convaincu que vous comprenez l’urgence de ma demande. Votre soutien
dans cette affaire serait grandement apprécié et contribuerait à maintenir la
qualité de notre travail.
Je vous remercie d’avance pour votre attention à cette demande et j’attends
avec impatience de recevoir le manuel de procédure.
Cordialement, [Votre nom]

Madame BAYI-BANGO,
Je vous écris pour faire suite à notre récente conversation concernant les notes
obtenues par nos chauffeurs lors des différentes formations.
Comme nous l’avons discuté, ces notes sont essentielles pour évaluer et suivre
les performances de nos chauffeurs. Elles nous permettent non seulement de
reconnaître les efforts et les progrès de chacun, mais aussi d’identifier les
domaines qui nécessitent une attention particulière.
Je voulais simplement me rassurer que ces notes aient bien été insérées dans le
tableau de notation des suivis des performances des chauffeurs. Cela nous
aidera à maintenir un suivi précis et à jour de leurs performances.
Je vous remercie d’avance pour votre attention à cette demande. N’hésitez pas à
me contacter si vous avez des questions ou besoin de plus d’informations.
Cordialement, [Votre nom]

 Recrutement : il a été prévu que nous puissions faire pourvoir cinq

postes vacants, deux postes pour le personnel sédentaire au niveau de
Brazzaville un dispatcheur, un OBS et 3 poste de chauffeurs pour la
base de Pointe-Noire, l’objectif n’étant pas attient pour raison de
d’absence des candidats sur le territoire de la ville de Pointe-Noire, l’action
mise en place est que après échange avec les candidats il a été décidé de
reconduire les entretiens prévu cette semaine pour la semaines
prochaines.
 ACPE : après la résolution du point bloquant par le DG, de la procédure
des renouvèlements de nos contrats auprès de l’autorité compétente,
nous attendons faire signer quelque document recommander par l’ACPE
auprès de la direction générale avant le renouvèlement des contrats.
  L’intégration : nous avons reçu deux candidats dont l’entretien était
concluant et en attente de la décision d’embauche de la direction
générale, un candit pour le poste de secrétaire du DG et un nouveau
chauffeur, ajoutant à cette effectif deux nouveau stagiaire au sein de la
direction de l’exploitation.

 Mise à jour du dossier du personnel ainsi traitement des dossiers en

instances.

Recrutement :
 La procédure de recrutement est-elle écrite pour tous les salariés de
l'entreprise
 Les convoyeurs ont-ils un contrat et sont-ils rémunérés
 Le processus et les critères de sélection sont-ils pertinents
 Les dossiers du personnel sont-ils organisés
 Les visites médicales sont-elles faites à l'embauche et tous les ans
 Un test d'évaluation est-il pratiqué
 Un test de conduite avec fiche est-il pratiqué
 Un test d'illettrisme est-il effectué
 Les fiches de poste sont-elles en place
 Les fiches de tâches sont-elles en place
  Les fiches de renseignements individuels sont-elles dans les dossiers
 Les habilitations par spécialité sont-elles notées dans chaque dossier
 Le dossier comprend-il un extrait de casier judiciaire datant de moins de
trois mois
 Le dossier comprend-il un contrat de travail signé
 Les salariés sont-ils représentés sur une pyramide des âges
 Le personnel est-il habilité et qualifié
 Y a-t-il intervention d'un organisme extérieur dans le recrutement du
personnel
 Existe-t-il une base de données informatique des recrutements
 Quel est le niveau de réputation de votre entreprise sur une échelle de 1 à
10 (1 = réputation médiocre - 10 = très bonne réputation)
 Quel est le taux du turn-over
Formation :
 La procédure de formation est-elle écrite
 Le programme de formation est-il en place pour cette année (plan +
planning)
 Le suivi de la formation est-il réalisé
 Les comptes rendus de formation sont-ils faits
 Les fiches de présence sont-elles signées
 Les supports sont-ils adaptés aux formations
 Les formations sont-elles évaluées sous forme de QCM
 La formation lutte incendie est-elle faite
 La formation matières dangereuses est-elle faite
 La formation chargement-déchargement est-elle faite
 Avez-vous un chauffeur moniteur ou leader
 Avez-vous un contrat avec un centre reconnu pour le coaching en cabine
 Les conducteurs sont-ils formés en conduite préventive
 Avez-vous du personnel sauveteur et secouriste du travail comprenant une
femme
 Existe-il un tableau de notation collectif avec classement
 Organisez-vous des formations de perfectionnement à la suite des
infractions
 Organisez-vous des formations de perfectionnement à la conduite en
double avec évaluation.

Évaluations et suivi des chauffeurs :

 Des contrôles inopinés sont-ils réalisés
 Des tests de connaissances sous forme de QCM sont-ils faits
 Des contrôles en cabine avec fiche d'évaluation sont-ils faits
 Existe-t-il une traçabilité des courriers envoyés aux chauffeurs
 Avez-vous un barème de sanctions
 Avez-vous une grille de sanctions
 Avez-vous enregistré un accident grave ces 12 derniers mois
 Un suivi de contrôles inopinés est-il fait
 Avez-vous des contrôles en cours de prestations programmés et effectués
 Avez-vous un planning de suivi de chauffeurs pour cette année
 Avez-vous un tableau de suivi des sanctions en place
Suivi des temps de travail :
 La procédure de suivi des temps de travail est-elle écrite
 L'interdiction de conduite de nuit est-elle respectée
 L'analyse des infractions est-elle faite et la mise en place des actions
réalisée pour éviter la récurrence
 Les sanctions en cas d'infraction sont-elles connues
 Le suivi des temps par chauffeur est-il réalisé correctement
 Avez-vous un tableau récapitulatif mensuel de suivi des temps de travail
ressortant le jour de repos
 Les temps de travail sont-ils pris en compte dans l'organisation des
voyages
 Combien de fois organisez-vous des sensibilisations à la gestion de la
fatigue l'année
 Les sanctions en cas d'infraction sont-elles appliquées systématiquement.

Objet : Planning de stage pour les nouveaux stagiaires

Chers collègues,

Je voulais vous informer que nous avons deux nouveaux stagiaires qui
viennent de rejoindre notre entreprise la semaine dernière. Ils sont très
enthousiastes à l'idée de travailler avec nous et d'apprendre de notre
équipe.

Afin de faciliter leur intégration et de garantir une expérience de stage

enrichissante pour eux, j'ai joint le planning de stage pour les trois
prochains mois. Ce planning détaille les départements qu'ils visiteront, les
projets sur lesquels ils travailleront et les mentors qui les guideront tout au
long de leur stage.
Je vous encourage à prendre un moment pour examiner ce planning et à
me faire part de vos commentaires ou suggestions. Votre contribution est
essentielle pour assurer le succès de ce programme de stage.

Merci d'avance pour votre soutien et votre coopération. Si vous avez des
questions ou besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,
[Votre nom]

Objet : Problème avec l'imprimante

Cher TAKOPANI ET TISAMBO,

J'espère que ce message vous trouve en bonne santé.

Je voulais vous informer que j'ai travaillé aujourd'hui, malgré le jour férié,
et j'ai eu le plaisir de le faire. Cependant, j'ai rencontré un problème avec
notre imprimante. Il semble qu'il y ait un souci avec la cartouche d'encre
noire, ce qui m'a empêché de faire des impressions.

Je tenais à vous informer de ce problème afin que nous puissions prendre

les mesures nécessaires pour le résoudre. Je pense qu'il serait bénéfique
de remplacer la cartouche d'encre noire dès que possible pour éviter tout
retard dans notre travail.

Je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire dont

vous pourriez avoir besoin.
Cordialement,
[Votre nom]
J’espère que cela vous aide !

Objet : Mise à disposition de la liste des chauffeurs formés et

autres documents
Cher RT,

Je voulais vous informer que la liste des chauffeurs qui ont participé à la
formation et qui ont été validés est maintenant prête et à votre
disposition. Nous travaillons actuellement avec les centres sur le reste des
documents demandés et nous cherchons la meilleure façon de vous les
faire parvenir.
En ce qui concerne les certificats médicaux du personnel de Brazzaville, je
les ai déjà récupérés. J’attends simplement que le chef d’antenne me les
fasse parvenir.
Je vous tiendrai informé de toute mise à jour concernant ces documents.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou besoin de plus
d’informations.
Cordialement, [Votre nom]
YOCO-YOCO Richepin fiacre faubourg Ville de Pointe-Noire, Tel :
[Link]/ [Link]

28 mai 2024
Service Clientèle Banque Gabonaise et Française Internationale (BGFI)
(AGENA-Préfecture la Banque) ville de Pointe-Noire.

Objet : Réclamation concernant des prélèvements excessifs sur mon compte

courant
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette lettre afin de vous faire part de mon
mécontentement et de ma consternation face à une situation inacceptable qui
perdure depuis plus de cinq mois. En effet, il s’avère que votre établissement a
effectué des prélèvements indus sur mon compte courant lié à l’émission d’une
carte bancaire, entraînant un trop-perçu significatif qui affecte grandement ma
situation financière.
Malgré mes multiples requêtes et démarches auprès de vos services, je suis
confronté à un manque de réactivité et à une absence de solution concrète.
Cette négligence de votre part est non seulement préjudiciable, mais elle
témoigne également d’un manque de respect envers vos clients.
Je vous rappelle que selon les termes de notre contrat et les réglementations
bancaires en vigueur, je suis en droit d’attendre une gestion rigoureuse et
transparente de mon compte. Or, les erreurs répétées et le défaut de
communication de votre part s’apparentent à une faute professionnelle qui
requiert une rectification immédiate ainsi qu’une compensation pour le préjudice
subi.
Par conséquent, je vous demande instamment de procéder sans délai au
remboursement du montant prélevé à tort, soit 47.500CFA, ainsi qu’à
l’application d’une indemnisation adéquate pour les désagréments occasionnés.
Je vous saurais gré de bien vouloir traiter cette réclamation avec l’attention et la
célérité qu’elle mérite.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes salutations
distinguées.

Richepin Fiacre YOCO-YOCO

Objet : Ouverture de compte auprès de la banque BGFI pour la gestion de la paie

Cher(e) Personnel,

Nous vous informons que dans le cadre de notre engagement à améliorer la

gestion de la paie et de se conformer au règlement de notre banque d'émission
des obligations, la Direction Générale a décidé de centraliser tous les paiements
de salaires via la banque BGFI.

Nous vous demandons donc de bien vouloir ouvrir un compte auprès de la

banque BGFI “ MUWULA sise sur la RN1 en allant vers le poste de péage”
si vous n'en avez pas déjà un. Cette mesure vise à garantir une meilleure gestion
de la paie et à faciliter les transactions financières entre l'entreprise et ses
employés.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération. Si vous
avez des questions ou besoin d'aide pour ouvrir votre compte, n'hésitez pas à
contacter le service des ressources humaines.

Cordialement,
[Votre nom]

CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICES

ENTRE :

[Nom de votre entreprise], une société dûment constituée et existante en vertu

des lois de [Pays], ayant son siège social à [Adresse de votre entreprise],
représentée par [Votre nom], dûment habilité aux fins des présentes,

(Ci-après dénommée le "Prestataire"),

ET :
[Nom du client], une société dûment constituée et existante en vertu des lois de
[Pays du client], ayant son siège social à [Adresse du client], représentée par
[Nom du représentant du client], dûment habilité aux fins des présentes,

(ci-après dénommée le "Client").

CONSIDÉRANT QUE le Prestataire est spécialisé dans la fourniture de services de

ressources humaines et que le Client souhaite bénéficier de ces services, les
parties conviennent de ce qui suit :

1. OBJET DU CONTRAT

Le Prestataire fournira au Client les services de ressources humaines décrits à

l'Annexe A (les "Services"), conformément aux termes et conditions de ce
Contrat.

2. DURÉE DU CONTRAT

Ce Contrat entrera en vigueur à la date de sa signature par les deux parties et

restera en vigueur jusqu'à ce que les Services soient terminés conformément à
ce Contrat.

3. PAIEMENT

En contrepartie des Services, le Client paiera au Prestataire les frais indiqués à

l'Annexe B.

4. CONFIDENTIALITÉ

Chaque partie s'engage à garder confidentielles toutes les informations qu'elle

reçoit de l'autre partie dans le cadre de ce Contrat.

5. LOIS APPLICABLES

Ce Contrat sera régi et interprété conformément aux lois de [Pays].

6. RÉFÉRENCES AU CODE DU TRAVAIL

Toutes les références au Code du travail dans ce Contrat sont à comprendre

comme se référant au Code du travail applicable dans le pays du Client.

FAIT à [Ville], le [Date],

Pour le Prestataire : Pour le Client :

___________________ ___________________
[Votre nom] [Nom du représentant du client]

Compte Rendu de la Réunion Disciplinaire :

 Participants :
- Monsieur YOCO-YOCO Richepin Fiacre, RRH
- Monsieur GOMA GOUMA Fall, DPM
- Monsieur BAKABADIO PACO Elohim, RQHSE
- Monsieur LOUNIANGOU Miséricorde, Dex

 Objet de la Réunion :
Discussion sur les infractions commises par les chauffeurs et suggestion de
sanctions correspondantes au DG.

 Déroulement de la Réunion :
1. Cas de Monsieur ADEKAMBI Jaque, Chauffeur poids lourds : Infraction
pour excès de vitesse dans la zone d'Inoni Falaise. Le chauffeur a reconnu sa
faute et a expliqué qu'il n'était pas encore habitué à la réglementation du client
SCLOG. La sanction prévue pour cette infraction est un jour de mise à
pied et une lettre d'avertissement.

2. Cas de conduite de nuit : quatre chauffeurs ont conduit de nuit dans une
zone rouge, le POOL, malgré la connaissance de la réglementation et malgré
une dérogation du client. Les chauffeurs concernés sont :
- Premier équipage : MOUELLET Fabrice et MAVOUNGOU Destin
- Deuxième équipage : DZATINI Andreny (chauffeur) et MBATCHI
TCHIVOUGOU (convoyeur)

Après discussion, chaque chauffeur a reconnu son erreur et a expliqué qu'il y

avait eu un problème d'appréciation ou de gestion du temps par rapport à leur
trajet. La sanction prévue pour cette infraction est de trois jours de mise à
pied et une lettre d'avertissement pour chaque chauffeur ayant conduit
pendant leur mission. Pour le chauffeur convoyeur, une lettre
d'avertissement est prévue.

Objet : Compte rendu de la réunion disciplinaire du 5 juin 2024

Cher Directeur Général,

Je vous écris pour vous informer que le compte rendu de la réunion disciplinaire
qui a eu lieu hier, le 5 juin 2024, dans la salle de réunion, est maintenant
disponible.

Vous trouverez le compte rendu en pièce jointe à ce courrier électronique. Il

contient des détails sur les discussions qui ont eu lieu et les décisions qui ont été
prises concernant les infractions commises par certains de nos chauffeurs.

Je reste à votre disposition pour toute question ou clarification supplémentaire

que vous pourriez avoir après avoir lu le compte rendu.

Cordialement,
[Votre nom]

Le tableau de plan d’amortissement de l’agent MOUASSIPOSSO Christian qui

avait pris un crédit scolaire internet de 100.000 CFA remboursable sur 8 mois
allant du mois d’octobre 2023 au mois de mai 2024 avec un taux de
remboursement mensuel de 12.500 CFA par mois :

Date Paiement Crédit

Mensuel Restant

2023-10- 12 500 87 500

31

2023-11- 12 500 75 000

30

2023-12- 12 500 62 500

31

2024-01- 12 500 50 000

31

2024-02- 12 500 37 500

29

2024-03- 12 500 25 000

 29

2024-04- 12 500 12 500

30

2024-05- 12 500 0
31

Cher Directeur Général,

Je vous présente un bref compte rendu concernant le cas de conduite de nuit du
chauffeur, M. MAVOUNGOU Destin.
Le chauffeur a effectué une conduite de nuit de 20 secondes en raison d’un
arrêt momentané du dépotage chez le client ENI pour des raisons qui lui sont
propres. Cela a eu un impact sur le facteur temps pour le chauffeur. M.
MAVOUNGOU a demandé à continuer le dépotage le lendemain, mais le client a
insisté pour que cela se fasse le même jour.
Après avoir remonté l’information à sa hiérarchie et obtenu l’autorisation de
démarrer avec la base Horus, le chauffeur a commis une infraction de conduite
de nuit de 20 secondes lors de ses manœuvres pour rentrer dans notre base.
Je m’excuse pour le retard accumulé avant de vous répondre. Il était nécessaire
pour moi de me rapprocher de M. BACABADIO et M. LOUNIANGOU pour
obtenir toutes les données nécessaires avant de répondre à votre dernier mail.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Cordialement, [Votre Nom]

Chère Madame Christelle,

Je vous écris pour vous fournir les noms nécessaires à l’établissement des lettres
de transmission ainsi que la note pour la déclaration de la CNSS. Voici les
détails :
1. NGOMA BOUNGOU Éric Judicael
2. MBOUANDI NGOUBI Carole
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir préparer les documents nécessaires.
Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous avez des questions,
n’hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie d’avance pour votre aide précieuse dans cette tâche.
Cordialement, [Votre Nom]
 RAPPORT D’ACTIVITES DU MOIS DE MAI 2024 :

Recrutement mai 2024 :

Catégorie Nombr Pourcentage (%)

e

Candidats 5 100%
contactés

Candidats 4 80% (par rapport aux candidats

présentés contactés)

Chauffeurs 3 75% (par rapport aux candidats

présentés)
 Postes 1 25% (par rapport aux candidats
sédentaires présentés)

 Les données présentes nous donnent une vue d’ensemble du processus de

recrutement pour le mois de mai 2024.
 Pour donner suite des entretiens les trois chauffeurs ont affirmés ne pas
avoir une expérience sur les véhicules porteurs non plus sur les semi-
remorque.
 A l’issu du processus du recrutement il n’y a que candidate qui a été
retenu pour un poste sédentaire.
NB : nous attendons la décision de la direction générale pour passer à l’étape de
l’embauche de la candidate retenue.

Présentation de l’effectifs du personnel au 31 mai 2024.

Catégorie Nombr Pourcentage (%)

e

Effectifs du
personnel

Hommes 59 85.5% (par rapport au total du

personnel)

Femmes 10 14.5% (par rapport au total du

personnel)

Catégorie

Exécutants 44 63.8% (par rapport au total du

personnel)

Maîtrise 17 24.6% (par rapport au total du

personnel)

Cadres 8 11.6% (par rapport au total du

personnel)

Type de contrats

CDI 36 52.2% (par rapport au total du

personnel)

CDD 33 47.8% (par rapport au total du

personnel)

 Analyse objective basée sur les données.

 Les contrats à durée indéterminée (CDI) représentent 52,2% du total du
personnel, tandis que les contrats à durée déterminée (CDD) représentent
47,8%. Cela montre une répartition presque égale entre les deux types de
contrats dans notre organisation.
Un taux élevé de CDI indiquer une stabilité de l’emploi et une fidélisation des
employés. D’un autre côté, un taux élevé de CDD peut indiquer une flexibilité
pour gérer les fluctuations de la charge de travail qui évolue considérablement.

 Assurance Santé :

Incorporations agents
Nombre d’incorporés : 06 agents

N° Noms Prénoms Fonction Date Nombre

d’embauch d’enfan
e ts

1 DJIMBI Fadech Brejnev Chauffeur 01 4

/02/2024

2 NGORO Arnaud Chauffeur 01 4

/02/2024

3 NKOUNKOU Ange Domicien Chauffeur 01 4

LOUZOLO /02/2024

4 MAKAYA Habib Giscard Chauffeur 01 4

/02/2024

5 ELENGA Chrisland Francel Chauffeur 01 3

/02/2024

6 KOUSSOUMOUKA Stellan Mcklevie Agent Parc 05/02/2024 5

&M

Reste à incorporer ;
Nombre : 2 agents

N° Noms Prénoms Fonction Date Nombre

d’embauch d’enfan
e ts

1 MBOUANDI Carole Chauffeur 25 3

NGOUBI /04/2024

2 NGOMA BOUNGOU Eric Judicaël Chauffeur 25 7

/04/2024
Nombre total des enfants à incorporer :
Voici une analyse comparative des données que vous avez
fournies, présentée sous forme de tableau avec les résultats
en pourcentage :

Catégorie Nombre Pourcentage

(%)

Enfants pour les 24 70.6% (par

6 agents rapport au
incorporés total des
enfants à
incorporer)

Enfants pour les 10 29.4% (par

2 agents pas rapport au
encore total des
incorporés enfants à
incorporer)

Total des enfants 34 100%

à incorporer

Assurés totaux à
ce jour

Agents 66 28.2% (par

rapport aux
assurés totaux)

Enfants 168 71.8% (par

rapport aux
assurés totaux)

Total des assurés 234 100%

Montant total 37.163.0 -

payé 65 F CFA

Reste à payer

Incorporation 635.638 50.2% (par

enfants MAKAYA F CFA rapport au
Béranger total restant à
payer)

Incorporation des 631.050 49.8% (par

six (6) agents F CFA rapport au
cités total restant à
 précédemment payer)

Total Reste à 1 266 736 100%

payer FCFA

 Analyse objective sur les assurances santé.

Les données ici montrent que notre organisation a une couverture
d’assurance santé pour un total de 234 personnes, dont 67 agents et
168 enfants. Cela démontre un engagement envers le bien-être de nos
employés et de leurs familles, ce qui est une caractéristique positive
pour notre organisation.
Le montant total payé pour l’assurance est de 37.163.065 F CFA,
avec un montant restant à payer de 1 266 736 FCFA. Cela pourrait
indiquer une bonne gestion financière de notre assurance santé.

Administration :

- Mise à jour des documents administratifs individuels du personnel ;

- Renouvellement des certificats de barémage ;
- Lancement de la procédure pour le renouvellement des autorisations de
mise en exploitation de13 véhicules ;
- Lancement de la procédure de renouvellement des cartes grises de 7,

- Véhicules dont les immatriculations sont les suivantes :

Immatriculati Date
on d’expiration
509 MR 6 26 Juin 2024
482 MR 6 26 Juin 2024
507 MR 6 27 Juin 2024
480 MR 6 27 Juin 2024
290 MT 6 08 Juin 2024
287 MT 6 08 Juin 2024
481 MR 6 26 Juin 2024

- Cela donne une vue d’ensemble des dates d’expiration des

immatriculations de nos véhicules.
- Enregistrement du contrat PATROM et envoie de l’exemplaire du
marketeur à l’intéressé (TOTAL)
 - Enregistrement du contrat CFCO
- Paiement de la cotisation annuelle auprès de l’UNICONGO.

NB : Expiration de la convention entre la République du Congo et la

Société HORUS
S.A
FORTMATIONS

 CIRRUS :

Formation Effectif Effectif à Effectif ayant Pourcentage Reste à

initial former passé la formation formé former

EVALUATION A LA 43 43 38 88% 5
CONDUITE

EVALUATION AU 43 43 38 88% 5
SCENARIOS

ECO-CONDUITE 43 43 35 81% 8

CONDUITE 43 32 38 88% 5
PREVENTIVE

 Concernant la formation Eco-conduite : Sur instruction du Directeur

Général, plus de formation Eco-conduite pour le reste des chauffeurs à
former.
 Concernant la conduite préventive ; l’évaluation à la conduite ; scénarios
d’accident : il a été suggéré que que nos 5 chauffeurs convoyeurs puise
suivre une formation en conduite poids lourd car ils présentent des soucis
a la conduite.

- SERVTEC :

Formation Effectif Effectif à Effectif ayant Pourcentage Reste à

Initial former passé la formation formé former

SST 44 21 30 70% 13
LUTTE INCENDIE/ 44 29 40 93% 3
EPI

En attente des prochains plannings de formations pour clôturer avec ces deux
formations.

- PATROM TOTAL :

Formation Effectif Effectif à Effectif ayant Pourcentage Reste à

initial former passé la formation formé former

PATROM TOTAL 43 43 14 33% 29

Les 29 restant reste en attente d’une session de formation en cours de la part de

TOTAL.

- HALIBITATION SCLOG :

Formation Effectif Effectif à Effectif ayant Pourcentage Reste à

initial former passé la formation formé former

HABLITATION 43 33 29 67% 14
SCLOG

 Concernant les 14 à former, 13 ont déjà passés l’habilitation et nous

sommes en attente des résultats de la part de la SCLOG, pour confirmer
leurs admission à cette examen. L’effectif restant d’un agent passera son
habilitation à la prochaine session qui débutera le 24 juillet 2024 à
Brazzaville.

LA PAIE ET LA CNSS :

Catégorie Nombre

Nouveaux salariés créés 2

 Effectif total des salariés (Mai 69
2024)

Bulletins traités et déposés 69

Masse salariale du mois de mai 22.148.3

(en CFA) 36

CNSS du mois de mai 2024 (en 5.034.66

CFA) 8

.
 La masse salariale du mois de mai est de 22.148.336 CFA et la CNSS du
mois de mai 2024 est de 5.034.668 CFA. La CNSS représente environ
22,7% de la masse salariale, ce qui est en ligne avec les taux habituels de
cotisation à la sécurité sociale.

La synthèse de mes travaux :

1. Recrutement : notre processus de recrutement semble être efficace,
avec un taux de présentation des candidats de 80% par rapport aux
candidats contactés. La majorité des postes à pourvoir étaient des postes
de chauffeurs.
2. Effectifs du personnel : notre organisation a une structure pyramidale
typique avec plus d’exécutants que de maîtrise et de cadres. Il y a une
prédominance masculine dans l’effectif total.
3. Contrats : Il y a une répartition presque égale entre les contrats à durée
indéterminée (CDI) et les contrats à durée déterminée (CDD), ce qui peut
indiquer un équilibre entre stabilité de l’emploi et flexibilité.
4. Véhicules : Les dates d’expiration des immatriculations des 7 véhicules
sont principalement concentrés en juin 2024.
5. Paie et CNSS : la paie semble être bien gérée, avec tous les bulletins de
paie traités pour le mois de mai 2024. La CNSS représente environ 22,7%
de la masse salariale, ce qui est en ligne avec les taux habituels de
cotisation à la sécurité sociale.
Titre du poste : Responsable Marketing Digital
Entreprise : Innovatech Solutions
Lieu : Pointe-Noire, République du Congo
Type de contrat : CDI
Description de l’entreprise : Innovatech Solutions est une entreprise leader
dans le domaine des technologies de l’information et de la communication. Notre
mission est de fournir des solutions innovantes qui aident les entreprises à se
transformer digitalement. Nous valorisons l’innovation, l’intégrité et l’excellence
dans tout ce que nous faisons.
Missions principales :
 Développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing digital pour
accroître la visibilité en ligne de l’entreprise.
 Gérer les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux et les moteurs
de recherche.
 Analyser les performances des campagnes et proposer des améliorations.
 Collaborer avec les équipes de vente et de développement produit pour
aligner les stratégies marketing avec les objectifs commerciaux.
Profil recherché :
 Formation : Bac+5 en marketing, communication ou domaine similaire.
 Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en marketing digital, de
préférence dans le secteur technologique.
 Compétences : Maîtrise des outils de marketing digital (Google Analytics,
SEO, SEM), excellente capacité de rédaction, compétences analytiques.
 Langues : Français courant, anglais professionnel.
Qualités personnelles :
 Créativité et esprit d’innovation.
 Excellentes compétences en communication.
 Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.
Conditions :
 Salaire : 2 500 000 - 3 000 000 XAF par mois.
 Avantages : Tickets restaurant, mutuelle santé, télétravail partiel.
 Horaires : 9h00 - 18h00, du lundi au vendredi.
Comment postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse
suivante : recrutement@[Link]. Veuillez indiquer “Candidature
Responsable Marketing Digital” en objet de votre email.
Date limite de candidature : 30 septembre 2024

Objet : Point sur l’affectation du personnel à Brazzaville

Monsieur le Directeur Général,
Je fais suite à votre demande concernant l’affectation du personnel à Brazzaville
et vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous les éléments relatifs à cette
question.
L’exploitation a récemment exprimé le besoin d’affecter sept chauffeurs à
Brazzaville, suite à la réception de nouveaux véhicules. Selon les informations
fournies par notre client, cinq des dix véhicules dédiés à Total Énergie seront
affectés à Brazzaville. En conséquence, l’exploitation, par l’intermédiaire du DEX,
sollicite l’affectation de ces sept chauffeurs, dont un chauffeur référent, Monsieur
MASSABA Pitchou Gislain.
Après avoir reçu la proposition des noms du personnel à affecter, j’ai pris contact
avec les chauffeurs concernés afin de confirmer leur approbation quant à leur
nouveau lieu d’affectation. Je suis heureux de vous informer que tous ont
répondu favorablement à cette annonce.
Cependant, une question demeure concernant l’affectation d’un chauffeur
référent. Étant donné que ce dernier est censé effectuer des accompagnements,
je souhaiterais savoir si cette affectation est toujours envisageable.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous
remercie par avance pour votre orientation sur ce sujet.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le du Directeur Général, l’expression de mes
salutations distinguées.
Outils nécessaires :
1. Logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) : Pour
centraliser les informations sur les employés et les besoins en
recrutement.
2. Outils d’analyse de données : Pour analyser les tendances de
recrutement et les besoins futurs (ex. Excel, Tableau).
3. Plateformes de recrutement : Pour diffuser les offres d’emploi et gérer
les candidatures (ex. LinkedIn, Indeed).
4. Outils de communication interne : Pour faciliter la collaboration entre
les équipes (ex. Slack, Microsoft Teams).
5. Formulaires d’évaluation des compétences : Pour évaluer les
compétences des candidats potentiels.
Étapes pour analyser un besoin en recrutement :
1. Identification du besoin :
o Analyse des départs : Identifier les postes vacants suite à des
départs ou des promotions.
o Prévisions de croissance : Évaluer les besoins futurs en fonction
des objectifs de croissance de l’entreprise.
o Consultation des managers : Discuter avec les responsables de
département pour comprendre leurs besoins spécifiques.
2. Définition du poste :
o Titre du poste : Déterminer un titre clair et précis.

o Missions principales : Lister les principales responsabilités et

tâches du poste.
o Objectifs du poste : Définir les objectifs à atteindre pour ce poste.

3. Profil recherché :
o Formation et expérience : Définir le niveau d’études et
l’expérience professionnelle requise.
o Compétences techniques : Identifier les compétences techniques
nécessaires.
o Compétences comportementales : Déterminer les qualités
personnelles et compétences interpersonnelles requises.
 4. Conditions de travail :
o Salaire et avantages : Définir la fourchette salariale et les
avantages offerts.
o Horaires de travail : Préciser les horaires et conditions de travail.

5. Validation du profil :
o Révision par les parties prenantes : Faire valider le profil par les
managers et les RH.
o Ajustements : Apporter les modifications nécessaires suite aux
retours.
Exemple de profil de poste (prototype) :

Titre du poste : Développeur Full Stack

Entreprise : Tech Innovators
Lieu : Pointe-Noire, République du Congo
Type de contrat : CDI
Description de l’entreprise : Tech Innovators est une entreprise dynamique
spécialisée dans le développement de solutions technologiques innovantes. Nous
valorisons la créativité, l’excellence et la collaboration.
Missions principales :
 Développer et maintenir des applications web et mobiles.
 Collaborer avec les équipes de design et de produit pour créer des
solutions intuitives.
 Assurer la qualité du code et la performance des applications.
 Participer aux revues de code et aux tests unitaires.
Profil recherché :
 Formation : Bac+5 en informatique ou domaine similaire.
 Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en développement Full Stack.
 Compétences : Maîtrise des langages de programmation (JavaScript,
Python), expérience avec les frameworks (React, Django), connaissance
des bases de données (SQL, NoSQL).
 Langues : Français courant, anglais technique.
Qualités personnelles :
 Esprit d’équipe et bonnes compétences en communication.
 Capacité à résoudre des problèmes complexes.
 Autonomie et sens de l’initiative.
Conditions :
 Salaire : 2 000 000 - 2 500 000 XAF par mois.
 Avantages : Mutuelle santé, télétravail possible, formations continues.
 Horaires : 9h00 - 18h00, du lundi au vendredi.
Comment postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse
suivante : recrutement@[Link]. Veuillez indiquer “Candidature
Développeur Full Stack” en objet de votre email.
Date limite de candidature : 30 septembre 2024

N’hésitez pas à ajuster ce modèle en fonction des spécificités de votre entreprise

et du poste à pourvoir. Si vous avez besoin de plus de détails ou d’aide
supplémentaire, je suis là pour vous aider !