Compte rendu de la réunion de l’équipe de refonte du site intranet,
tenue à la salle 2, le jeudi 7 avril 2014 à 14 h 30
Sont présents : Mmes Karine Arsenault
Hélène Carbonneau
Nadine Marquez
Manon Martineau
MM. Karim Lachance
Eric Lockwell
Est absente : Mme Josée Morency
La réunion est animée par Hélène Carbonneau.
Ordre du jour Résumé des discussions Suite à donner – délai
1 – Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté en tenant compte de
la modification proposée par Karine : ajout du
point « Proposition d’informer le personnel de
l’entreprise ».
2 – Refonte du site : Hélène, au lieu de parler de refonte, préfère
réorganisation de l’information plutôt parler de réorganisation du site, puisque
pour certaines sections et ajout son contenu restera sensiblement le même. Il
de nouvelles sections s’agira essentiellement de déplacer certaines
sections du site pour permettre une
consultation plus rapide. Il y aura aussi ajout
d’une foire aux questions (FAQ).
Nadine fait remarquer qu’on ne pourra pas
mettre toutes les questions des employés et
employées dans la FAQ. On ne retiendra que
les plus courantes.
3 – Rôle des membres de Hélène propose la répartition suivante :
l’équipe – Josée, Nadine, Eric et Karim s’occuperont de Josée, Nadine, Eric et
la réorganisation de l’information; Karim : réorganisation
– Karine se joindra à Manon pour la rédaction Karine : rédaction FAQ
des questions et réponses de la FAQ. Au et tri des questions
préalable, Karine rencontrera quelques Manon : rédaction FAQ
membres du personnel pour recenser leurs
questions sur le site intranet.
4 – Calendrier de travail et Hélène propose un tableau d’étapes à plusieurs Hélène : tableau des
étapes à venir volets, c’est-à-dire un tableau qui comprendrait tâches – 18 avril
les tâches, les responsables et les dates.
La fin des travaux pour le site des tests est
fixée à juillet 2014, et le lancement officiel du
site refondu devrait se faire en
septembre 2014.
5 – Proposition d’informer le Manon se charge d’envoyer une note à tous les Manon : note – 14 avril
personnel de l’entreprise membres du personnel pour les aviser que le
travail en vue de la refonte du site intranet est
commencé et pour les informer de la
composition de l’équipe qui participe à ce projet
ainsi que des responsabilités de chaque
membre.
6 – Prochaine réunion La prochaine réunion est fixée au 12 mai.
7 – Clôture de la séance La séance est levée à 16 h.
Compte rendu rédigé par Manon Martineau.