Rapport de stage

Votre rapport de stage représente la vitrine de votre travail en entreprise et l'application

concrète de vos connaissances et compétences issues de votre formation. Il est important de
soigner le fond et la forme de votre rapport, de la première à la dernière page.

1. La couverture
La couverture d'un rapport de stage est importante car elle représente le premier élément
visuel qu'un lecteur/examinateur va regarder avant de lire le document.
Son aspect visuel et ses éléments écrits sont importants à travailler pour donner une bonne
première impression.

Page de garde ou couverture de rapport de stage ? On appelle "page de garde", par abus de
langage, la couverture d'un rapport de stage : une page de garde d'un livre ou document
désigne normalement une ou plusieurs feuilles blanches entre la couverture et le reste du
document. Cette page laissée vide permet d'y laisser un petit mot manuscrit pour "dédicacer"
un exemplaire...

1.1. Contenu de la couverture

La couverture doit être visuellement hiérarchisée, accrocheuse et agréable à regarder. Les

informations qui doivent y apparaître sont tous essentiels, les voici selon leur place.

En haut:

● Nom et Prénom
● Classe et intitulé de ta filière/ton option

Au centre:

● Les termes "Rapport de stage"

● Le nom de l'entreprise où le stage a été effectué.
● Les dates de ton stage

En bas:

● Nom, adresse et logo de l'établissement scolaire

● Année académique
1.2. Conseils de présentations

a) Ne choisissez que deux types de police au maximum

b) N'utilisez pas de couleurs dans l'écriture (ou alors les tons de gris)

c) Les logos doivent être de préférence en couleur et de même taille

d) Eviter de mettre du texte en gras ou surligné, préférez varier les tailles de police

e) Occupez tout l'espace de la couverture (aux coins, au centre, etc.)

f) Insérer une photo d'illustration au centre, en dessous des termes "Rapport de stage"
(facultatif)

g) Attention aux fautes d'orthographes, la couverture doit être parfaite

h) Ne numérotez pas la page de garde

i) Encadrez ou mettez du relief sur les termes centraux de "Rapport de stage" (facultatif)

2. La page de garde
La page de garde est une simple page blanche, située juste après la couverture..

3. La page de remerciements
La courtoisie et l'usage veulent que l'on remercie, de préférence sur une page séparée, les
personnes qui ont contribué au succès du travail. On peut remercier nommément les
personnes dont l'aide a été particulièrement décisive, et mentionner les autres de manière
collective ou par groupes distincts.

Les remerciements ne sont pas obligatoires. Leur absence est cependant mal vue. L'aide
précieuse reçue au cours du travail mérite en outre certainement d'être mise en lumière et
saluée publiquement. A chacun de trouver une formule tout à la fois pertinente, originale et
cordiale.

4. Le sommaire
Le sommaire est une table des matières abrégée: il figure généralement en tête de l'ouvrage,
tandis que la table des matières se place à la fin.

Le sommaire donne une vision synthétique de la pensée de l'auteur et du plan. Il ne contient

que les rubriques principales de l'ouvrage, d'où l'importance de bien choisir les titres pour
votre mémoire ou rapport de stage.

Le sommaire présente uniquement les parties, chapitres et grands subdivisions du mémoire ou

du rapport de stage, de manière à tenir sur une page aérée.
A la différence de la table des matières, le sommaire ne porte pas les numéros de pages, et ne
mentionne pas non plus ce qu'on appelle l'appareil de référence (annexes, tables, index,
bibliographie, etc.). Les intitulés des titres doivent être les mêmes dans le sommaire et dans le
corps du mémoire ou du rapport.

4.1. Présentation d'un sommaire

Introduction

PREMIÈRE PARTIE : UNE IMAGE DE L'ENTREPRISE

Chapitre premier : L'histoire de l'entreprise

I. ..........

II. .........

Chapitre II : Le positionnement de l'entreprise dans le secteur

I. ..........

II. .........

DEUXIÈME PARTIE : UNE PREMIÈRE VISION DU MONDE DU TRAVAIL

Chapitre premier : Une première vision sociale de l'entreprise

I. .........

II. ........

Chapitre II : Une première expérience professionnelle

I. ..........

II. .........

Conclusion

5. Historique
Il présente un bref historique de l’entreprise (origine, évolution, futur,…), son rôle actuel
(fabricant, revendeur, presse, commune…) et le rôle du service où le stage a lieu
(comptabilité, service facturation, secrétariat,…)
6. Type d’entreprise
a) Placez une carte situant l’implantation de l’entreprise où vous effectuez votre stage.
b) Réalisez ou copiez l’organigramme:

a. de l’entreprise (si c’est possible)

b. du service: par un schéma clair et précis, expliquez le travail de chacun ainsi que
son rôle dans l’entreprise et situez-vous dans cette hiérarchie.

c) Liens avec l’extérieur.

d) Expliquer le type de client de l’entreprise et les relations que l’entreprise a avec ceux-ci.
(rendez-vous en ligne, dans le bureau comptable, chez le client,…).
e) Pourquoi une entreprise passe par un bureau comptable au lieu de faire la comptabilité
seule ? Y a-t-il un ou des avantages au niveau de la loi ?

7. Partie organisationnelle de votre lieu de stage

a) Expliquez votre lieu de travail (votre cadre de travail), les avantages et les inconvénients.
(du local, du bureau,…)
b) Expliquez le matériel que vous avez à votre disposition pour travailler
c) Expliquez la (les) méthodes de classement que l’entreprise utilise(nt)

8. Stage en entreprise (35 pages)

C’est le chapitre III ; il reprend le travail effectué. C’est évidemment le chapitre le plus
important !

Expliquez en détail les tâches effectuées (travail, tâches, contacts, responsabilités,

dossiers traités, confidentialités,…). Insistez sur votre formation (ex : comptabilité).
Les documents utilisés: quels sont-ils? Sont-ils utilisés fréquemment, occasionnellement?
Quel est-leur cheminement? Qui les utilise? Pourquoi? Comment sont-ils complétés?
Quel matériel informatique avez-vous utilisé? Description du matériel: ordinateur (réseau
– local)...
Logiciels: sont-ils semblables à ceux que vous avez utilisés aux cours de comptabilité et
d'informatique?
Utilisation du téléphone, du fax ou d'autres méthodes de communication intra ou extra-
muros.
Utilisation des langues (expériences verbales, écrites: correspondance avec les acquis des
cours de langues)
...
Exemple de contenu de base:
- le classement
- le matériel et les logiciels utilisés
- comparer le logiciel comptable avec celui utilisé à l'école
- les documents à l'entrée
- les documents à la sortie
- les financiers
- les opérations diverses
- point spécifique que vous développerez suite à la visite (ou aux commentaires) des
enseignants

Comment expliquer un traitement comptable:

 Prendre un document commercial et mettre la copie de celui-ci (vous pouvez

supprimer sur la copie les informations du client et du vendeur si cela est nécessaire).
Attention de ne pas oublier de contextualiser le document.
 Expliquer comment vous avez traité le document dans le logiciel de l’entreprise (à
l’aide de captures d’écran et de phrases explicatives.
 Expliquer l’écriture comptable de ce document comme vu en classe (Excel) et surtout
mettre l’explication de l’ouverture et du mouvement dans les différents comptes.

Vous devez présenter un maximum de documents comptables : facture d’achat simple, facture
d’achat complexe, facture de vente simple, facture de vente complexe, cocontractant,
intracommunautaire, importation, exportation, fiche de paie, pièce de caisse, note de débit,
note de crédit, extrait de compte, déclaration de TVA,…

De façon générale, partitionner ce chapitre de façon claire selon ce que vous y abordez; soit
vous y présentez le travail en décrivant les diverses tâches qui vous ont été confiées, soit vous
abordez cette description de façon chronologique.

Attention ; vous ne devez oublier aucun cours dans la remise du rapport. Il faut donc
également faire des liens entre votre travail et le cours d’informatique de gestion, économie et
droit. Vous pouvez analyser une fiche de paie, un tableau d’amortissement,…
9. Conclusions (générales et personnelles)
Elles expliqueront ce que vous avez ressenti durant cette période.

Quels sont les points d’attache avec la théorie scolaire et la pratique professionnelle?

Les acquis sociaux (comportement dans la société par rapport à " l’extérieur ") et
professionnels (connaissances administratives et pratiques) et acquis personnels tant du
point de vue formatif que psychologique.
Ce stage m'a-t-il permis de prendre une nouvelle orientation? M'a-t-il suggéré
d'entreprendre une formation complémentaire?
Comment l'ai-je vécu? Le positif et le négatif.

Si on me propose une place dans ce type d'entreprise, vais-je l'accepter? Pourquoi?

Suis-je fait pour ce métier?

[Link] des matières

On doit retrouver dans la table des matières l’ensemble des titres, sous-titres,… avec les
numéros de pages. Attention, la table des matières doit être automatique.

[Link]
● Interview d'un comptable (minimum 10 questions à soumettre AVANT au professeur de
comptabilité).
● 5 documents commerciaux en anglais et/ou néerlandais avec un lexique de minimum 50
mots en lien avec ces documents ou traduction de phrases.

Placez un titre pour chaque annexe et numérotez-les.

De plus, les annexes peuvent être des documents utilisés principalement par le service où vous
effectuez votre stage.

Demander TOUJOURS la permission avant d'utiliser ces documents. Vous devez également
les annuler soit en y indiquant SPECIMEN (document vierge) ou en enlevant les coordonnées
du client.
[Link]
L'élaboration de la bibliographie est généralement un exercice nouveau pour les étudiants qui
doivent rédiger un rapport de stage.

La bibliographie doit donner au lecteur la possibilité de vérifier le contenu de la recherche, ou

de pousser plus loin l'étude en consultant directement les ouvrages concernés. L'étudiant
dresse en fait la liste de tous les documents nécessaires qui permettraient au lecteur de refaire
la même recherche, dans son intégralité.

Document classique

Nom de l’auteur, Prénom. Année de publication. Titre : sous-titre. Numéro et nature

de l’édition s’il y a lieu. Titre de la collection et numéro du document dans la
collection. Publication (lieu : éditeur). Nombre de pages.

Exemple:

LATOUR, Bruno, Steve WOOLGAR. 1996. La vie de laboratoire, la production des

faits scientifiques. Paris : Éditions La Découverte. 300 p.

Document électronique

Nom, Prénom de l’auteur. Date de publication. Titre : sous-titre. Edition (ou version).
Publication (lieu : éditeur). Désignation de livraison s’il y a lieu. Type de support.
Adresse URL. Date de dernière consultation.

Exemple:

E-COMM.1998. Avec e-COMM, les transactions sécurisées par carte sur Internet
n’ont plus de frontières. Site Web sur INTERNET. <[Link]
[Link]/[Link]>. Dernière consultation : le 05-03-1999.
13. Le lexique
Le lexique regroupe les définitions des termes compliqués ou peu utilisés. Les mots
appelant une explication doivent être définis.
Le lexique peut réunir des termes savants, mais parfois aussi des mots étrangers. Ceux-ci
doivent être écrits en italique dans le texte; dans le lexique, figurera le terme original,
accompagné au besoin de sa forme francisée, et sa traduction.

[Link] couverture arrière

Insérez une page blanche à la fin de votre rapport.

La couverture arrière sera de la même qualité (éventuellement de la même couleur) que la

couverture avant.