Adjoint(e) de programme Un niveau intermédiaire (compétence) de l’écrit, compréhension et expression orale en anglais.

termédiaire (compétence) de l’écrit, compréhension et expression orale en anglais. l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande
Numéro du processus de sélection: 198965-6 Expérience : d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des
Échelle salariale: 8,670,842 FCFA Un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle (duquel deux (2) sont continuels) dans informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
Type du contrat: Période indéterminée (Temps plein) un poste administratif et/ou de support financier. Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous
Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux Expérience professionnelle dans une mission diplomatique ou organisation satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez
conditions d’emploi des ERP en vigueur au Bénin. internationale/multinationale. montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires
Fonction du poste: Administratif Expérience dans la priorisation d’une charge de travail variable avec des délais courts dans un mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre
Classification: LE - A2 poste administratif ou de soutien avec une variété de tâches. expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni
Lieu: Bureau de l'Ambassade du Canada à Cotonou Suivi et rapportage des budgets avec un système comptable. d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et
Nombre de postes disponibles: 1 Expérience en liaison et communication avec des organisations gouvernementales et/ou des détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience.
Date de clôture: 15 Janvier, 2025 à 23:59 UTC/GMT +1:00 entreprises et/ou le public. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans
Expérience de travail avec de multiples clients, tant internes qu’externes. votre candidature en ligne.
Résumé des fonctions : Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en
L’Adjoint(e) de programme fournit des services de soutien administratif et exécutifs dans un EXIGENCES COTÉES anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les
environnement très dynamique en : Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, réponses fournies aux questions de présélection.
Effectuant des taches de bureau et administratives telles que la tenue de calendrier et de répertoire capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou
des contacts du superviseur, le traitement de la correspondance officielle interne et externe, y sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
compris les lettres et les notes diplomatiques en français. personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique. Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés
Effectuant la planification des réunions et rendez-vous, la vérification du fonctionnement de Connaissances : techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-BREU@[Link] avant la date de
l’équipement audiovisuel et informatique, la préparation du matériel de réunion, l’accueil des Connaissance des pratiques administratives, y compris la gestion de l’information, le soutien clôture sinon leur candidature sera rejetée.
visiteurs, la rédaction des comptes rendus de réunions, la rédaction des lettres, la création de administratif et le suivi financier.
tableaux, et la coordination des demandes nécessitant une approbation du superviseur. Connaissance opérationnelle du logiciel Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), des outils de Notes importantes
©Ma - aika Pro by Arik
Coordonnant les voyages officiels, y compris la collecte de devis pour les vols et l’hébergement, la médias sociaux et des stratégies de recherche sur Internet. Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français)
réservation des vols et des hôtels et la préparation des demandes de remboursement de frais de Compétences : sont acceptées.
voyage conformément aux directives ministérielles. Travail d’équipe efficace dans un environnement diverse et inclusif ; L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil
Coordonnant et suivant les événements et les dépenses liés à l’accueil, y compris la rédaction des Flexibilité et adaptabilité ; linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en
invitations, le suivi des RSVP, l’impression des menus et des marque-places, la coordination avec les L’attention au détail ; Français.
prestataires de service et la tenue des inventaires officiels des cadeaux et de l’alcool. Jugement, intégrité professionnelle et la discrétion. Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de
Préparant les estimations de coûts et les demandes de paiement, traiter les factures et suivre les Capacités : s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
estimations des dépenses liées aux activités du programme, et fournir un appui dans la Capacité de communiquer effectivement oralement et par écrit ; Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant
préparation des rapports et des prévisions budgétaires. Capacité de surveiller un budget conformément aux politiques et procédures ; d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels
Agissant comme point de contact principal pour assurer la liaison avec les diverses missions Capacité à maintenir et à exploiter un réseau de contacts ; indésirables.
diplomatiques, les administrations locales, les hauts fonctionnaires et les bureaux des parties Capacité à établir des priorités dans des délais serrés ; Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes
prenantes. Capacité d’organiser et de coordonner toutes les tâches reliées au calendrier, aux déplacements et les évaluations.
Dirigeant et coordonnant des initiatives et des activités spécifiques dans l’ensemble de la mission. à l’accueil du superviseur ; Le Bureau de l'ambassade à Cotonou ne rembourse pas les frais de voyage pour les
Effectuer d’autres tâches au besoin. Compétences interpersonnelles pour gérer les demandes des différents partenaires internes et entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
externes et pour obtenir des services et des résultats dans les délais impartis. Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de
Zone de sélection :
©Ma - aika Pro by Arik Qualifications constituant un atout : résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information
Ce processus est ouvert aux candidats ayant le droit de résider et travailler au Bénin ainsi qu’à tous La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
les employés de la mission occupant un poste indéterminé, déterminé et aux employés embauchés un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le
sous contrat Temporaire, qui possèdent toutes les qualifications essentielles et dont les le cas échéant. Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du
candidatures sont reçues avant la date de clôture. Expérience antérieure en soutien direct en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) d’un chef de mission Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la
Veuillez noter que le Bureau de l'ambassade à Cotonou ne sponsorise pas les permis de diplomatique, d’un chef de la direction, d’un ministre ou d’un cadre supérieur. possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
travail directement ou indirectement. Expérience dans la planification et l’implémentation d’évènements. Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le
Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures Expériences dans la planification et l’organisation de l’hébergement et des déplacements d’un processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du
des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre gestionnaire. processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-
organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration Maîtrise de l’anglais (écrit, compréhension, et lecture). BREU@[Link] pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de
font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à Maîtrise de plusieurs langues nationales. mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés Exigences opérationnelles : Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou
à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard. Être capable et disposé à faire des heures supplémentaires avec ou sans préavis, en dehors des plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de
heures normales de travail (c.-à-d. les soirs, les jours fériés et les fins de semaine). postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Espace de travail ouvert. Bureau de l'ambassade à Cotonou qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux Conditions d’emploi : sélection.
études, au profil linguistique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne,
lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste. veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du
qualifications essentielles. Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus. couvrant toute la période d’emploi.
Études : Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du
preuve de la fin de leurs études. gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.
Un baccalauréat (équivalent licence) (ou degré supérieur) d’une université reconnue ;
OU Comment postuler Rejoignez-nous sur Telegram pour plus d’offre et d’astuce Ma-aika Pro
Une combinaison acceptable d’éducation (minimum diplôme d’études secondaire) et d’expérience Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les
professionnel (minimum de 5 ans d’expérience dans un travail administratif). candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit
Profil linguistique : présentée et acceptée avant la date de clôture. [Link]
Maitrise complète du français écrit et oral. Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que : l’âge, la date de naissance, le sexe,