Optimiser marges et foodcost en restaurant
Optimiser marges et foodcost en restaurant
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R IT NT.
POU NTABIL ISSEME
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Vous êtes propriétaire ou gérant d’un restaurant ? L’optimisation
des marges est une nécessité pour faire face à la concurrence
et pérenniser l’exploitation de votre établissement.
D’après une étude Les Echos Solutions Business, mise à jour fin 2021,
on dénombre pas moins de 175 000 restaurants dans l’Hexagone.
L’idée d’ouvrir un restaurant, une sandwicherie ou même un café
est un projet séduisant pour les entrepreneurs.
Ce livre blanc répond à ces questions et vous donne toutes les clés
pour développer votre rentabilité.
REMERCIEMENTS Nous remercions Pierre Langlois, consultant en restauration, pour son aide précieuse
qui nous a permis d’élaborer ce livre blanc.
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LA MESURE DE LA RENTABILITÉ,
UN FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE
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RÉDUIRE SES CHARGES
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AMÉLIORER SA RENTABILITÉ
EN OPTIMISANT LES PROCESS
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DÉVELOPPER LA FRÉQUENTATION
DE SON ÉTABLISSEMENT
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1
LA MESURE
DE LA
RENTABILITÉ
U N FA C T E U R C L É D E R É U S S I T E
LA MESURE DE LA RENTABILITÉ,
UN FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE
Pour augmenter la rentabilité de votre établissement, il faut connaître les principaux indicateurs
à calculer et les suivre dans la durée.
LE COÛT DE REVIENT
Coût de revient =
Coût
des matières
premières
+ Coûts
de main-d’œuvre
LE COÛT MATIÈRE
Coefficient de marge =
/ Chiffre d’affaires HT
Le coefficient multiplicateur varie en fonction du
type de produits. Pour les plats, par exemple, il est
commun d’appliquer un coefficient multiplicateur
Le pourcentage obtenu doit se situer entre 25% et 35%. de 4. Quant aux liquides, la fourchette est très
Dans ce calcul, on ne prend en compte que les charges large, puisqu’elle varie de 3 (pour les boissons
directes. Les charges indirectes ne sont ainsi pas incluses. les plus basiques) à 10 (pour les alcools).
La marge après déduction des coûts des matières premières
et de personnel permet de payer les charges fixes et les
charges variables, dites d’exploitation. Pour aller plus loin, vous pouvez également vous intéres-
ser au coefficient multiplicateur modulé. Cet indicateur
De nombreuses conclusions sont à tirer si votre Food
constitue le prolongement du coefficient multiplicateur
Cost est bien plus bas (ou plus élevé) que ce ratio idéal.
simple. C’est un calcul encore plus précis et poussé pour
S’il est très faible, il se peut par exemple que votre plat
déterminer le prix de vente de chaque plat.
prenne trop de temps de préparation. S’il est au contraire
trop élevé, le coût des aliments utilisés peut être à revoir. La modulation du coefficient ne reflète pas seulement les
L’analyse détaillée du coût de chaque plat vous permet écarts de coûts au niveau des achats. Elle prend aussi en
ensuite de fixer (ou réajuster) vos prix de vente de façon compte la charge de travail nécessaire pour réaliser un
juste pour vos clients, mais aussi pour votre rentabilité. plat et le niveau qualité que l’on souhaite que le client
perçoive. Tous ces paramètres ne fonctionnent pas toujours
NOTRE CONSEIL EN + à l’unisson. Il se peut par exemple qu’un plat nécessite de
nombreuses étapes de préparation par rapport à un autre,
tandis que le client placera les deux plats au même niveau
Comme les prix d’achat varient dans le temps,
et comparera les prix.
il est important de recalculer tous les 6 mois (ou
lors d’un changement de carte saisonnier par Le tout est donc de parvenir à moduler vos tarifs afin d’avoir
exemple) vos coûts de revient. une offre cohérente, vous permettant d’améliorer votre
rentabilité tout en restant juste pour le client.
Marge brute =
x 100
Chiffre
d’affaires (HT) - Coût de revient
(HT) Cet indicateur est surtout intéressant pour les produits non
transformés, comme les boissons.
LE RATIO DE PRODUCTIVITÉ
Ratio de productivité =
Nombre
Chiffre
d’affaires (HT) / d’heures
travaillées
NOTRE CONSEIL EN +
On estime qu’un bon ratio se situe entre 30% et 40%. Il peut Le ratio des charges d’exploitation fait également partie
descendre à 25% dans la restauration rapide et monter à des ratios de gestion à suivre. Les charges d’exploitation
50% dans les restaurants gastronomiques. Plus votre ratio (ou structurelles) qui interviennent dans ce ratio peuvent
de personnel est haut, plus votre coût matière doit être être énergétiques, d’entretien, de loyer, d’assurance…et
bas pour tenter de ne pas dépasser 60% de l’addition des bien d’autres. Ce sont des charges indispensables pour
deux (Prime Cost). Si le ratio est trop faible, la qualité du le bon fonctionnement de l’établissement. Elles doivent
service en pâtira. S’il est trop élevé, cela signifie qu’il y être absorbées par la marge restante après déduction des
a trop de salariés pour le nombre de couverts générés. consommations et charges de personnel.
Ces marges et ratios sont des outils indispensables pour la bonne gestion d’un établissement
de restauration. Les analyser et les recalculer régulièrement permet une remise en question
et un monitoring complet de ses coûts et ses bénéfices.
• Le ticket moyen
• Le ratio de coulage, qui exprime le taux de matières
premières volées ou perdues
• Le taux d’effort, qui exprime la différence entre
le montant du loyer et le chiffre d’affaires.
Une fois que vous aurez fait ce premier état des lieux de vos indicateurs, identifiez et mettez
en place des mesures correctives pour les améliorer. Voici les techniques que nous vous
expliquons pas à pas pour vous aider.
LES COÛTS
LES MARGES
Chiffre d’affaires (HT) Chiffre d’affaires hors taxe (Marge brute / chiffre
- coût de revient (HT). - coût d’achat des produits vendus. d’affaires HT) x100.
LES RATIOS
RÉDUIRE
SES CHARGES
RÉDUIRE SES CHARGES
Après avoir analysé le fonctionnement de votre établissement, le premier levier pour augmenter
votre rentabilité n’est pas de chercher à réaliser un chiffre d’affaires plus important…
mais de réduire vos coûts.
Comme expliqué plus haut, la rentabilité est une affaire BIEN SOURCER SES MATIÈRES PREMIÈRES
de marges. Or, ces dernières dépendent souvent du coût
Réduire le coût de vos matières premières passe en premier
de revient ou des autres dépenses. Réduire vos charges
lieu par un sourcing attentif. Listez tous les ingrédients dont
directes a un impact immédiat sur votre rentabilité. Cela
vous avez besoin. Cette mercuriale vous aidera à comparer
a également un impact positif sur votre organisation et la
les prix, sélectionner la meilleure offre et passer commande
gestion de votre établissement !
auprès de vos fournisseurs. Elle permet également à chaque
membre de votre équipe de cuisiner des ingrédients qu’ils
connaissent bien. En tant que restaurateur, vous connaissez
LES CHARGES DIRECTES parfaitement votre cahier des charges. Alors, restez à l’écoute
des bonnes affaires qui peuvent apparaître sur un catalogue !
Les charges directes sont les dépenses enregistrées sur
votre bilan lors de sa clôture (comme les matières pre-
mières et coût de personnel…). Ces dépenses peuvent être ÉLABORER DES FICHES RECETTES
directement affectées au coût d’un produit ou d’un service.
Une fiche technique est un document qui liste tous les élé-
Parmi les différentes pistes d’action pour maîtriser vos ments d’une recette : ingrédients, quantité, nombre de por-
charges directes, on peut citer les suivantes : tion, matériel à utiliser, instructions, temps de préparation,
conseils de dressage… Elle permet de servir des plats de
qualité toujours homogène, quelle que soit la personne qui
RÉDUIRE SA CARTE
Plus les plats sont nombreux à votre carte, plus leur ges-
tion est complexe pour vos équipes en cuisine. Simplifier
votre carte permet ainsi de limiter les erreurs et simplifier
la production et le service. Pour limiter vos coûts, faites un
inventaire des plats de votre carte. Conservez uniquement
les plats les plus commandés, ainsi que ceux les plus ren-
tables. Supprimez les “poids morts” (les plats les moins
commandés). Puis, en fonction de cette carte réorganisée,
estimez vos besoins en matières premières. Bien évaluer vos
commandes vous permet de limiter efficacement les pertes.
Les stocks ont un impact très important sur les charges di-
rectes. En effet, toute marchandise achetée mais non vendue
est une “immobilisation de stock”. Il s’agit d’argent dépensé
qui n’a pas encore créé de la valeur. Cela représente un coût
non négligeable et peut entraîner des soucis de trésorerie si
les stocks ne sont pas bien gérés. En effet, vos stocks sont pour
la plupart périssables. Une mauvaise gestion peut entraîner
du gâchis et, donc, une perte sèche pour votre établissement.
AUGMENTER
SON TICKET MOYEN
GRÂCE AUX TECHNIQUES DE VENTE
AUGMENTER SON TICKET MOYEN
GRÂCE AUX TECHNIQUES DE VENTE
Votre personnel est l’un des éléments les plus mémorables pour vos clients.
Ce sont vos équipes qui les accueillent, les conseillent et les servent.
C’est un élément clé pour augmenter votre rentabilité !
PROPOSER UN ACCOMPAGNEMENT
DE QUALITÉ
MAÎTRISER PARFAITEMENT
LES CARTES
NOTRE CONSEIL EN +
Commencez par poser des questions fermées. Par exemple, Les ventes additionnelles peuvent, enfin, être complémen-
demandez systématiquement à vos clients s’ils souhaitent taires de votre coeur d’activité :
commencer par un apéritif, ou de l’eau plate ou gazeuse
• De l’épicerie fine
en bouteille, sans mentionner de carafe. A la fin du re-
• Des goodies (stylo, mug ou tote bag avec votre logo)
pas, il est commun de présenter la carte de dessert sans
• Des livres (reprenant les recettes fétiches de votre
attendre que le client la demande ; ou bien de proposer
restaurant par exemple)
systématiquement un café. Ces techniques sont loin d’être
• Du vin ou de l’alcool “fait maison”
anodines, et peuvent contribuer à une croissance de chiffre
• …
d’affaires conséquente.
NOTRE CONSEIL EN +
?
PRATIQUER LE UP SELLING FAIRE DU CROSS-SELLING
Technique de vente, l’up selling Technique de vente permettant
permet de proposer une offre de proposer des produits
améliorée pour augmenter le panier complémentaires à une commande
moyen de vos clients. pour augmenter le panier moyen.
AMÉLIORER
S A R E N TA B I L I T É E N O P T I M I S A N T
LES PROCESS
AMÉLIORER SA RENTABILITÉ
EN OPTIMISANT LES PROCESS
La rentabilité est intimement liée à la productivité. Plus votre établissement
aura des processus optimisés, en salle comme en cuisine, plus votre personnel
sera efficace, vos clients satisfaits et donc votre rentabilité améliorée !
Que ce soit pour un seul cuisinier ou une brigade toute Le but est de gagner du temps - et donc de l’argent -
entière, une cuisine organisée et optimisée est un atout en créant l’organisation la plus simple et adaptée aux
de qualité. Bien réfléchir au plan de votre cuisine est donc besoins de vos équipes. Plus le nombre de gestes et
primordial pour en améliorer l’efficacité. de temps pour la préparation des plats sera économisé,
plus votre rentabilité augmentera.
Organisez votre cuisine selon le concept de marche
en avant (dans le temps ou dans l’espace).
Pour la marche en avant dans l’espace, le principe de la Pour tous vos projets de création
marche en avant dans l’espace est un système d’organisa- ou de réaménagement, choisissez le bureau
tion des zones de travail de votre établissement. Il permet d’études METRO, N°1 de l’équipement CHR.
d’éviter les contaminations croisées en divisant la cuisine et Je découvre
le reste de l’établissement en zones précises.
Cutter et coupe-
légumes R301
Ultra Robot Coupe
Four à cuisson
accélérée noir
avec fonction
EasyTouche Eikon
E2S Merrychef
Eplucheur
de pomme de
terre électrique
10 Kg METRO
Professional
SES ÉQUIPES EN SALLE Avec un module de réservation vos équipes en salle sont
moins sollicitées par les clients qui réservent par téléphone.
Tout comme en cuisine, il existe maintenant de nombreux Elles peuvent ainsi utiliser le temps gagné pour mieux ac-
outils digitaux pour vous aider à optimiser votre service cueillir, conseiller et servir vos clients.
en salle. Le résultat ? Une meilleure rotation des tables,
Un outil de réservation vous permet également de prévoir
un personnel plus efficace, et donc une rentabilité plus élevée !
le nombre de repas à servir et donc d’estimer plus finement
vos commandes de matières premières.
EN SALLE
Et, vos clients peuvent, en réservant, signaler leur allergie
Pour optimiser l’efficacité de votre personnel, vous pouvez ou intolérance. C’est donc un bon moyen de leur proposer
utiliser des systèmes de caisses intelligents et simplifiés, une expérience personnalisée à leurs besoins.
ou même placer des QR codes sur les tables qui donnent
Toutes ces optimisations vous permettront de faciliter le rou-
l’opportunité aux clients de payer seul leur addition.
lement des tables dans votre établissement ainsi que l’orga-
Chaque serveur peut également avoir une tablette, qui
nisation de votre personnel. Deux facteurs clefs de rentabilité!
transmet la commande instantanément en cuisine, permet
un encaissement par table plus rapide et une meilleure Des logiciels de gestion existent également pour créer des
gestion opérationnelle. plannings optimisés pour votre personnel. Ils permettent une
gestion efficace des horaires de chacun. Un bon logiciel RH
vous permettra aussi de payer vos équipes en temps et en
heure et de suivre de près les horaires et absences de chacun.
REPENSER
SA CUISINE
Travaillez le plan
de votre cuisine pour que
chaque poste de travail
gagne en efficacité.
INVESTIR DANS
DU NOUVEAU MATÉRIEL
DE CUISINE
Optimisez le travail
de vos équipes et faites
leur gagner du temps grâce
à des appareils modernes
et économes en énergie.
NU
Montres connectées,
ME
tablettes,... la technologie
permet d’améliorer
l’efficacité de votre
personnel en salle.
DÉVELOPPER
L A F R É Q U E N TAT I O N
D E S O N É TA B L I S S E M E N T
DÉVELOPPER LA FRÉQUENTATION
DE SON ÉTABLISSEMENT
Les actions marketing sont des leviers indirects de la rentabilité d’un restaurant.
Elles permettent de donner de la visibilité à votre établissement et d’attirer de nouveaux clients,
NOTRE CONSEIL EN +
NOTRE CONSEIL EN +
Vous souhaitez tout savoir pour booster la
Découvrez plus de conseils pour attirer visibilité de votre restaurant sur internet ?
les clients, dans notre guide «Comment Découvrez notre guide pour booster la visibilité
booster la fréquentation de son restaurant ?». de votre restaurant sur internet.
DÉVELOPPER LA FRÉQUENTATION
DE SON RESTAURANT
Découvrez nos techniques pour augmenter la fréquentation de votre établissement
et donc augmenter votre rentabilité.
PROPOSER DES
PROMOTIONS
Attirer des clients avec
des offres ponctuelles
lors des temps calmes
de votre restaurant.
JOUER SUR
L’ÉVÉNEMENTIEL
Faire parler de votre
établissement et toucher
une nouvelle clientèle
grâce à la création
d’événements.
UTILISER LE DIGITAL
Soigner votre fiche
Google My Business,
votre site internet et votre
présence sur les réseaux
sociaux.
1
Faire un audit de vos coûts : analysez d’où viennent vos
dépenses, et identifiez celles que vous pourriez réduire.
3
Réorganiser vos process : repensez vos systèmes
et organisations pour économiser sur vos charges.
4
Augmentez votre fréquentation : pour attirer de
nouveaux clients, faites connaître votre établissement
grâce à des actions marketing efficaces.
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