Comparaison Lean et Gestion de Projet
Comparaison Lean et Gestion de Projet
projet
2024 / 2025
MA FICHE
Faisons connaissance !
2
[Link]@[Link]
ATTENTES DU GROUPE
ATTENTE 1 ATTENTE 2
ATTENTE 3 ATTENTE 4
OBJECTIFS DE CE COURS
Vous sensibiliser aux principes Vous présenter le jalonnement Vous faire pratiquer la gestion
et aux enjeux de gestion de d’un projet et les différentes de projet au cours des TD
projet méthodes de projet
POUR BIEN FONCTIONNER ENSEMBLE
6
INTRODUCTION
DÉFINITION DU MANAGEMENT DE PROJET
Ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chef de projet et à son équipe de conduire,
coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet.
Projets IT ayant atteints ses Projets IT ayant manqués ses Projets IT abandonnés ou non
objectifs objectifs utilisés
Le manque de valeur : pas de besoin marché, produit non adapté aux clients, produit difficile à
utiliser, projet dépassé par la concurrence
Le manque de perspective : finalité du projet perdue, manque de passion, divergence entre équipe
et investisseurs.
Des engagements non tenus : financement insuffisant, équipe inadaptée, burn out (épuisement).
Des commandes insuffisantes : marketing insuffisant, réseau inutilisé, expansion du marché ratée
Des marges insuffisantes : produit sans modèle économique, inadéquation entre le prix et coûts,
pas d’intérêt des financeurs ou des investisseurs
11
LA COMPRÉHENSION MUTUELLE, UN DES FACTEURS DE
SUCCÈS
LES FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS D’UN PROJET
Ses attentes
2
Priorité Persona «
- 1 3 +
Anthony De Maison – Chef de projet
Son portrait
Ses activités : Relations Contraintes et équipement
Ses attentes
Priorité Persona «
- 1 2 3 +
MOA & MOE
RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU MÉTIER
Lydie
Responsable métier
36 ans
Validation de la solution
Anthony
Chef de projet SI
30 ans
Etude de scénarios SI
Dimensionnement des scénarios (coûts, planning)
Le RACI est une matrice qui définit les rôles et responsabilités des intervenants pour les activités
clés, à chaque phase d’un projet.
Responsible : réalise l’action (pas forcément le seul, en s’appuyant sur des contributeurs)
Accountable : porte la responsabilité de l’action (s’assure que les choses soient faites)
Au sein d’ une organisation, définir une gouvernance implique de décrire le mode de management et le cadre
organisationnel à instaurer.
OBJECTIFS
Assurer le bon
Diffuser déroulement, la
Faciliter la prise
efficacement continuité et la
de décision
l’information pérennité des
activités
COPIL, UNE INSTANCE DE DÉCISION ET DE PILOTAGE
SYNTHÈSE
POINTS ESSENTIELS
La réussite d’un projet passe par une bonne gouvernance et une bonne définition
2
8
MANAGER COACH
Adopter la posture de manager coach, c’est jouer de son influence pour aider ses collaborateurs à
devenir plus autonomes, plus à même de changer dans leurs comportements et leurs pratiques
professionnelles.
Soumettre Traiter la
la question question Appliquer
Pour soumettre une question ou 1. Les participants posent chacun Le nommé explique ce qu’il va
une problématique à leur tour des questions de faire différemment suite aux
l’intelligence de la communauté clarification auxquelles le nommé éclairages de la communauté
répond
1. Chacun présente sa question Débrief collectif sur les
2. Le nommé reformule enseignements de la séance
2. On vote pour la question à éventuellement la question / pour chacun des participants
laquelle le groupe va répondre problématique à la lumière des
questions posées Debrief sur la façon dont la
3. Le nommé détaille sa question communauté a vécu l’exercice
/ problématique 3. Les participants émettent des 3
0
hypothèses, options ou solutions
sans que le nommé ne réagisse
JALONNEMENT D’UN
PROJET + FOCUS
CHANGE
Qu’est ce que la conduite du changement ?
Communication
Formation
Accompagnement
Chaine de soutien
ACTEURS DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT
Le métier :
• Définit les besoins (messages clés, populations visées, priorités…)
• Identifie les risques associés aux changements
• Définit les messages métiers et les porte auprès des utilisateurs
La fonction du SI :
• Gère et coordonne le projet (dans lequel les travaux de CdC s’insèrent)
• Fournit les ‘matériaux’ : environnements techniques spécifiques, support pour les formations…
• Animation du réseau
La matrice OMOC est un outil servant à évaluer les impacts d’un changement.
OMOC signifie :
Outil : ensemble des instruments (système d’information, machines, etc.) utilisés par le
collaborateur dans son travail (par exemple l’arrivée d’un nouvel outil)
Culture : ensemble des valeurs et croyances liées à l’entreprise (par exemple l’impact sur la valeur
de respect de l’environnement)
Expert
Auditeur Outil
Outil
5 5
4 4
3 3
2 2
1 1
Métier Expert
Métier
FOCUS OMOC
MÉTHODES DE FORMATION
MANAGEMENT DES RISQUES
03
4
4
QUELS SONT LES RISQUES?
Risques
Risques Risques de sécurité et
opérationnels fraude sûreté
PROCESSUS
Recommander l’acceptation
• Calcul de la criticité :
04
0
La méthode agile
Qu’est ce que la méthode agile ?
une approche itérative et collaborative
favoriser :
la flexibilité
l'adaptabilité
la satisfaction du client
Définit des rôles tels que Scrum Les étapes du processus sont
Master et Product Owner. représentées par des colonnes.
Convient aux projets avec des Les équipes déplacent les tâches au
changements fréquents de requis. fur et à mesure de leur progression.
- Complexité organisationnelle
- Compétitivité plus forte
Objectifs
CHANGEMENT
DE LA STRATÉGIE
COMPORTEMENT
Vise la
pérennité par
le biais de 3
éléments
SYSTÈME DE
PRODUCTION
Les 5 étapes du Lean
01 04
Impliquer le "terrain" &
Réaliser un diagnostic de
former le management.
performances. Mesurer
pour disposer d'une base
factuelle. 02 03 Mener des chantiers
d'amélioration. Mener des
chantiers courts.
Les Principes
La première étape de Il s'agit d'un Le but de cette Cette méthode de Il s'agit d'une
toute démarche processus visant à méthode consiste à management vise à méthode de gestion
qualité, l'objectif de l'amélioration réduire au minimum l'amélioration de la du stock qui permet
cette démarche est continue d'une le temps de qualité et de de produire sur
de garantir la organisation jour changement d'outils. l'efficacité des demande.
propreté, la sécurité après jour, avec la processus.
et la bonne participation de tous
organisation du les employés.
poste de travail.
La méthode des 5S
La méthode 5S est d’origine japonaise. Elle a été créée pour la production des usines
Toyota. Elle permet d’optimiser les conditions de travail et le temps de travail en
assurant l’organisation, la propreté et la sécurité d’un plan de travail.
Trier, jeter, recycler, archiver, placer les outils de travail selon leur fréquence
Seiri d'utilisation.
Shitsuke Être rigoureux, appliquer les 4 opérations précédentes et les maintenir dans le temps.
Application de la méthode 5S
● le désordre,
● le temps de travail,
● la perte de documents,
● les conditions de travail,
● la détérioration du matériel,
● les déplacements,
● les accidents du travail.
● indirectement le chiffre d'affaire.
[Link]
Le Kaizen
Le système Kaizen est un processus qui vise l’amélioration continue d’une entreprise. Il
consiste à améliorer la productivité d’une entreprise en apportant chaque jour de petits
changements.
[Link]
La méthode SMED
La méthode SMED
SMED est l’acronyme pour “Single Minute Exchange of Dies”, qui signifie “changement
d’outils en un nombre de minutes à un seul chiffre”, ce qui veut dire “changement
rapide d’outil” soit en moins de 9 minutes.
Utilisez un tableau
dont chaque colonne
représente une étape.
● valeur
● Fabriquer bon du 1er coup
● L’opérateur au centre du système
● Recours à des process les plus répétitifs possibles pour être sûr d’obtenir
le même résultat à chaque fois
● Amélioration continue
CYCLE
EN
Sommaire
Définition et présentation du Cycle en V
Avantages et inconvénients
Maîtrise Maîtrise
d’ouvrage (MOA) : d’oeuvre (MOE) :
MEILLEURE
AMÉLIORATION DE RÉDUCTION DES
QUALITÉ DES
LA PRODUCTIVITÉ COÛTS
LIVRABLES
INCONVÉNIENTS
PLUTÔT LONG À
MANQUE DE
EFFET TUNNEL METTRE EN PLACE ET
COMMUNICATION
RÉALISER
RÉSISTANCE FACE
MANQUE DE
AUX
SOUPLESSE
CHANGEMENTS
QUID Méthode Agile ?
Les deux méthodes s’opposent pour différentes raisons :