SOSSOU TONA Eyram
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET Résidence
COMPTABLE Agoè (Lomé-Togo)
6ans d’expérience
Date et lieu de naissance
Lomé, Togo jonitatona@[Link] 01/05/1993 à Vogan (Vo)
Nationalité
COMPETENCES Togolaise
Traitement administratif de dossiers Téléphone
Saisie des documents numériques 98 80 11 47
Gestion de l’agenda du supérieur hiérarchique 70 12 17 34
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Planification des rendez-vous
Orientation des personnes selon leur demande
Aide à la comptabilité
FORMATIONS ET DIPLÔMES
ANNEES CENTRE D’ETUDE DIPLÔMES
2015-2016 ESIG GLOBAL SUCCESS Attestation de diplôme
(Lomé-Togo) d’Assistant Administratif
et Comptable
2012-2015 Université de Lomé Etude en Sociologie
(option Santé et Education)
2011-2012 Lycée de Baguida BAC A4
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
1er mars 2019 à nos jours : Assistante Administrative et Caissière du Complexe
Scolaire Agbemegno /Tsévié – Togo (lycée d’enseignement technique et général ;
formations professionnelles en BT/CAP/CFA hôtelier)
Assistance du Directeur Pédagogique
Accueil des parents d’élèves
Gestion des demandes de renseignement
Enregistrement des élèves
Programmation du recouvrement des frais scolaires
Encaissement des frais scolaires et reversement à la banque
Etablissement des reçus
Traitement de courriers : élaboration, réception et archivage
Traitement des dossiers scolaires et pédagogiques (inscription des élèves aux
différents examens : BAC1 / BAC2 / BT-H / CAP-H / CFA-H)
Etablissement des cartes d’élèves pour les différents examens
Etablissement des bulletins de note des élèves (logiciel de bulletin LOGISCO)
Saisie des épreuves des différentes évaluations (devoir-composition-examen blanc)
etc…
Organisation des journées récréatives des élèves : Débats/ développement des thèmes,
sketch, jeux divers, concours de chant et de dance, sorties…
Etablissement des fiches de renseignement
Sensibilisation des parents d’élèves
Affichage des notes de service et d’information
Surveillance de l’espace et fead back aux Responsables en cas d’incident
Approvisionnement des fournitures bureautiques
5 janvier 2018 - 28 février 2019 : Secrétaire de Direction à Richmanlogos SARLU
(Restaurant Universitaire de Lomé)
Organisation des réunions : apprêter l’ordre du jour, informer les participants,
arranger la salle de réunion (chaises, tables, fournitures de travail, eau…)
Rédaction des rapports de réunion
Traitement et programmation des réservations de prestation de service des clients
(soutenances ; mariages ; anniversaires ; soirées dînatoires,…)
Saisie des menus
Décompte de tickets cantines des étudiants et personnels de
l’Université de Lomé
Elaboration des fiches relatives aux différentes opérations (fiche de
stock, bon d’achat, bon de sortie, bon d’entrée, bon de décaissement…)
Tenue de l’agenda du Directeur Général
Traitement des courriers
Saisie des factures
2 mai 2016 – 25 juillet 2017 : Employée au poste de Secrétaire Bureautique et
Caissière à CERVEAU GROUP/Lomé-Togo
Traitement de courriers
Accueil des visiteurs
Promotion des différents services de la société
Encaissement sur prestation
Etablissement des reçus
Assistance du Directeur Général
Gestion des appels téléphoniques
Saisie, traitement et classement des dossiers
Saisie des factures
Tenue de la caisse
Conception et production des supports de visibilité (cartes de visite,
Prospectus, autocollants, bâches…)
18 janvier 2016 -17 avril 2016 : Stage de perfectionnement au poste de
Secrétaire Bureautique et Caissière à CERVEAU GROUP/Lomé-Togo
Gestion des appels téléphoniques
Saisie, traitement et classement des dossiers
Saisie des factures
Tenue de la caisse
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
Word – Excel – PowerPoint – Publisher-CorelDraw-Photoshop-SAARI
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Français : écrit, lu et parlé
Anglais : écrit, lu et parlé
Ewé : écrit, lu et parlé
CENTRE D’INTERÊT
CENTRE D’INTERÊT
Activité extraprofessionnelle : actrice de sketch à l’église.
Voyage : Visite des sites touristiques
Sport : Handball ; Marathon
PERSONNES RESSOURCES
PERSONNE RESSOURCE
M. KPATCHA Corneille, Directeur Général du Restaurant Universitaire de Lomé.
Tel. : (+228) 90 04 07 59
M. SOSSOU TONA Mawutodjo , Médecin Laborantin à l’hôpital Baptiste Biblique de Kpélé
Tsiko/Togo . Tel. : (+228) 98 03 96 55
Lomé, le 25/05/22