ACTION POUR LE DEVELOPPEMENT

[1]
DES AGRICULTEURS ET FERMIERS
A.D.A.F « ONGD/ASBL »

STATUTS

Siège sociale et Administrative : Avenue Kinguzi n°09, Q/ Mbomu, Commune de Limete

Contact : +243 82 900 4004. E-meil :
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O. Préambule

Depuis les indépendances Africains, la politique agricole qui est à la base

et le moteur du développement de soutenu par les programmes
gouvernementaux n’ont eu que maigres résultats. Les grands projets de
développement essentiellement basés sur les transferts financiers, les transferts
de technologies, des transferts temporaire de techniciens etc.. N’ont pas produit
les effets escomptés.

En effet, on ne peut prétendre à un développement avec de grands

projets conçus et réalisés par les structures étatique sans la participation des
populations bénéficiaires longtemps considérés comme objet de ressources
humaines alors qu’elles devraient être au centre de toute activité de
développement.

De nos jours, la problématique de développement se trouve dans un

contexte de dualisme et non individuel. En effet, dans les pays en voie de
développement on assiste à l’accroissement de la pauvreté et à une forte
pression sur les ressources naturelles provoquant leur dégradation souvent
inversible.

Face à cette situation, il urge d’œuvrer pour l’instauration de ladite

organisation non gouvernementale dénommée « Action pour le
Développement Des Agriculteurs et fermiers » « A.D.A.F » en sigle, dans
laquelle les hommes et femmes auront la capacité de contrôler et d’actionner
leurs projets guidés par le spécialistes du domaine et pourront choisir librement
les alternatives les mieux adaptés à leur cadre de vie.

Epousant les idées d’une telle organisation et décider à se consacrer

volontairement à tout initiative visant à assurer l’épanouissement des populations
et ceci sans discrimination aucune, un groupe pluridisciplinaire des jeunes
congolais (es) à créer une organisation non gouvernementale sur la base des
présent statuts. Régi en son article 7 par la constitution de la République
Démocratique du Congo.

Ceux-ci voudraient mettre au profit de la population congolaise leurs

connaissances et expériences afin de contribuer à l’amélioration des conditions
des vies.

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CREATION DENOMINATION FORME SIEGE DUREE

A. CREATION ET DENOMINATION

Il est créé à Kinshasa une organisation non gouvernementale dénommée

« Action pour le Développement Des Agriculteurs et fermiers» comme sous
le sigle « A.D.A.F » régie par constitution, la loi n° 004-2001 du 20 Juillet 2001
portant disposition générales applicables aux associations sans but lucratif et
aux établissements d’utilité publique.

B. FORME

« A.D.A.F » n’est affilié à aucune partie politique ni aucun regroupement

confessionnel. Elle accepte à son sein tous ceux qui adhérent aux présents
statuts, sans discrimination de sexe, de race, d’ethnique, de classe sociale,
d’appartenance idéologique…

« A.D.A.F » est autonome, privée, à but sans lucratif. Les revenus produits au
bien de l’ONG seront exclusivement consacrés à la réalisation de ses objectifs
et ne doivent en aucune façon être repartagés entre ses membres.

Elle exerce ses activités suivant le principe du bénévolat.

C. SIEGE

Le siège situé actuellement à Kinshasa peut etre transféré en tout lieu du

territoire congolais sur décision de l’Assemblée Générale.

D. DREE

La durée de « A.D.A.F » est illimitée sauf en cas de dissolution prévu par la loi et
le présent statut.

I. BUT ET OBJECTIFS

1. BUT

« A.D.A.F » a pour but le développement et l’amélioration de technique agricole

et d’élevage.

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2. OBJECTIF

 Renforcer les bases d’un développement durable par la maitrise des

contraintes liées à l’agriculture et élevage ainsi qu’à la gestion des
ressources naturelles.

 Elaborer, diffuser et soumettre des projets et programmes d’actions dans

les domaines de la promotion agricole, économique, sanitaire et
biodiversité ;

 Rendre plus efficace l’utilisation des résultats de recherches dans les

domaines socio-économiques ;

 Accroitre la coopération entre les structures publiques et privées

notionnels et internationales œuvrant pour la promotion scientifique ,
agricole, économique, sanitaire et socioculturelle.

 Elle s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires à la réalisation de

ses objectifs et à cet effet, à assurer toutes les prérogatives reconnus à la
personne morale.

II. ADHESION, DEMISSION, DESTITUTION DES MEMBRES

 La qualité de membres de « A.D.A.F » est attribuée à toute personne

physique ou morale œuvrant directement ou indirectement et soutenant
les principes, les objectifs et activités de l’ONG ayant pris connaissance
et règlement intérieur.

 Toute adhésion doit suivre les procédures dans le règlement intérieur.

III. LES MEMBRES

 Des membres adhérents : toutes personnes volontaires ;

 Des membres bienfaiteurs : personnes des dons ;

 Des membres experts : techniciens.

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IV. RESSOURCES

Les ressources de « A.D.A.F » proviennent :

1. Des droits d’adhésion, des cotisations, de ses membres actifs ou des

sommes moyennes desquels ces cotisations ont été rédimées ;

2. Des subventions nationales ou internationales ;

3. Des aides financières en provenance des personnes physiques ou

morales ou d’autres organismes.

4. Des legs, donations et toutes autres ressources licites des financements

dont les fruits de ses activités.

V. ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Les Organes de l’ « A.D.A.F » sont :

 L’assemblée générale, organe des décisions et de délibération ;

 Le conseil d’administration, organe d’orientation et de suivi ;

 Le comité Directeur, organe d’exécution ;

 Le comité aux comptes, organe de contrôle.

 L’Assemblée Générale a pour attribution :

1. L’adoption ou la modification des statuts et règle intérieur ;

2. La définition des objectifs et de modalités d’intervention de l’ONG ;

3. Election des membres du conseil d’administration ;

4. L’adoption des programmes et l’approbation des budgets ;

5. L’approbation des rapports d’activités et financiers visés par les

commissaires aux comptes.

 L’Administration de l’« A.D.A.F » est assurée par le conseil d’administration

responsable devant l’Assemblée Générale, il assure les fonctions et le
pouvoir suivant :

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1. Veiller à la bonne gestion des biens et à l’administration rationnelle de

l’ONG ;

2. S’assurer de la pérennité et de la qualité des prestations de services de

l’ONG ;

3. Décider de l’affectation des fonds éventuellement recueillis par l’ON.

4. Recruter et révoquer le Directeur exécutif ou les membres du comité

directeur ;

5. Etudier, considérer les comptes annuels dûment vérifiés avant leur

présentation à l’Assemblée Générale et donner quitus ;

6. Désigner le commissaire aux comptes ;

7. Donner les orientations générales ;

8. Vérifier que tout projet d’amendement au règle intérieur est conforme aux
statuts.

 La direction de l’« A.D.A.F » est assurée par un comité directeur qui est
l’organe de gestion opérationnelle de l’ONG. Il est composé de :

- Les fonctions de directeur exécutif consiste à :

1. Assister personnel à toutes les réunions de l’Assemblée Générale et au

conseil d’administration ;

2. Exécuter les décisions des réunions ;

3. Recruter le personnel d’exécution ;

4. Présenter l’organigramme au conseil d’administrations pour

approbation. Cet organigramme décrit les fonctions administratives,
techniques et financières ;

5. Assurer la responsabilité de la gestion des ressources humaines,

matériels, financières et humaines mis à la disposition de l’ONG ;

6. Concevoir, mettre en place et respecter le manuel des procédures ;

 Conseil d’administration désigne le commissaire des comptes ;

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- Les fonctions du commissaires des comptes peuvent être confiées à un

membres en raison de ses compétences particuliers

 Le commissaire des comptes a pour mission de :

1. Vérifier les livres, la caisse et les livre de l’ONG.

VI. ARBRITAGE

Toute différend opposant entre eux, deux de plusieurs membres de l’« A.D.A.F »
ou toute contestations relatives à l’application de statuts et règlements seront
règle d’abord à l’amiable, puis par voie hiérarchique et enfin juridictionnelle.

VII. LES AMENDEMENT DE STATUTS ET DISSOLUTION

Article 1 : Les amendements des statuts ainsi que la dissolution de l’« A.D.A.F »
ne pourront être prononcé que sur décision d’une assemblée générale
convoquée spécialement à cet effet.

Article 2 : Les procédures pour les amendements et la dissolution sont décrit

dans le règlement intérieur.

Article 3 : Si la dissolution est décidée et après acquittement au passif, les biens

seront dévolus à une ONG dont les activités se rapprochent le plus de l’objet en
vue duquel l’ONG a été créé.

Article 4 : Les biens de l’ONG dissoute ne sont en aucun cas partagés entre les
membres.

DIVERS

 Les présents statuts ont été dissoute et adoptés en séance plénière,

conformément aux articles de la loi 004-2001 du 20 juillet 2001 portant
régime particulier des ONG à l’Assemblée Générale.

Fait à Kinshasa, le / /2023

Secrétaire Président

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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

L’an deux mille vingt-trois le ……………(jours et l’heure) une réunion a été

convoquée au domicile de …………………………………….. (au lieu public), aux
fins de statuts sur la constitution d’une ONG, l’adoption des statuts et du
règlements intérieur, la séance a été ouverte à ……………………..heure et
présidée par……………………………………………………. Au cours de
discussions, il a été décidée que :

1. L’ONG sera dénommée : Action pour le Développement des Agriculteurs et

Fermiers « A.D.A.F » en sigle ;

2. Les statuts seront adoptées à l’unanimité par main levée plus quorum,
ainsi que le règlement intérieur ;

3. Après le vote, les personnes ci-après sont élus membres de bureau

(membres du (A) :

- Président ;

- Vice-Président ;

- Secrétaire ;

- Trésorier(e) ;

- Commissaire aux comptes ;

- Conseillers.

La séance a été levée à …………….. heures

Le Président le Secrétaire

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DEMANDE D’AGREMENT

A Monsieur le

Je soussigné, …………………….. agissant en qualité de l’ONGD/ASBL

« A.D.A.F » ayant sont siège social à Kinshasa requiert l’agrément de ladite
ONG conformément aux dispositions de la loi n° 004-2001 du 20 juillet 2001
portant régime particulier des ONG, sont joints à l’appui de cette demande, les
documents suivants :

1. Un exemplaire dactylographie des statuts ;

2. Une fiche de renseignement indiquant les noms des membres fondateurs

des principaux dirigeants ;

3. Une documentation sur le programme d’activités projetées et les moyens

dont dispose l’ONG ;

4. Le récépissé de déclaration d’existence.

Veuillez agréer très cher……………………………………..

Fait à Kinshasa, le / /2023

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PROGRAMME D’ACTIVITES

ONG :

Siège Social :

N° d’Immatriculation :

RESUME D’ACTIVITES ENVISAGEES POUR L’EXERCICE………………


 Secteur 1:

 Secteur 2 :

 Secteur 3 :

PLAN DETAILLE DES ACTIVITES

Exercice ……./……/

1. Secteur d’activité : …………………………………………..

2. Coût total : ………………………………………….………..

3. Source de financement : ……………………………………

- Fonds propres de l’ONG

Objectif Straté Activité Zones [Link] Durée Coût Indicateur

s gie et d’interventions assumant date des
popul Aire Localisation l’activité début résultats
ation ouverte exacte et fin
ciblée

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 ACTION POUR LE[11]
DEVELOPPEMENT
DES AGRICULTEURS ET FERMIERS
A.D.A.F « ONGD/ASBL »

REGLEMENT INTERIEUR

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PREAMBULE

Nous membres de l’ONG action pour le développement des agriculteurs et

fermiers « A.D.A.F » en sigle, réunis en Assemblée Générale,

 Vu l’article 37 de la constitution en vigueur relatif à la liberté d’association

et a loi numéro 004/2001 portant disposition générales applicables aux
ASBL et établissements d’utilités publique.
 Considérant l’article 20 de la déclaration universelle des droits de l’homme
relatif aux droits de réunion ;
 Etant entendu que la personne humaine est sacrée et mérite toute
attention particulière.

Le présent règlement intérieur complète les statuts de l’Action pour le

Développement des agriculteurs et fermiers. Il a été pour régler :

1. Les rapports de membres de l’ « A.D.A.F » entre eux ;

2. Le fonctionnement de l’« A.D.A.F » et de ses différents organes ;
3. Les rapports de l’« A.D.A.F » avec les tiers.

TITRE 1. GENERALITES

Article 1 : l’« A.D.A.F » est une association ouverte à toutes personnes visées
aux articles 14, 15, 16 des statuts, le programme et le règlement intérieur.

Article 2 : L’association mène toutes ses actions en rapport avec ses objectifs ;

Article 3 : Au sein de l’organisation et en dehors des circonstances particulières

évoquées dans les statuts, les décisions sont prises à la majorité et s’impose à
tous les membres.

Article 4 : Tout débat d’ordre religieux et politique est interdit au sein de

l’« A.D.A.F ». Son personnel ne doit faire l’objet d’aucune pression syndicale.
Cependant tout membre est libre de ses opinions mais en dehors de
l’assemblée.

Article 5 : Nul n’a le droit de prendre des engagements au nom de l’association

sans avoir reçu mandant.

Article 6 : Les règles de disciplines dans le service sont basées sur les principes
de la soumission de l’individu au groupe de la minorité à la majorité simple de
l’adhésion inférieur à l’échelon supérieur.

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Article 7 : Tout membre coupable de manquement aux prescriptions de

conduites éditées au sein de l’« A.D.A.F » à tous les niveaux sera soumis à une
sanction : avertissement, blâme, amande, exclusion.

TITRE II

Article 8 : Les organes de l’« A.D.A.F » conformément à l’article 21 de ses

statuts sont :

 L’Assemblée Générale ;
 Le Conseil d’Administration ;
 Le Commissaire de compte ;
 La Direction Exécutive.

Article 9 : La direction exécutive fait un rapport détaillé des activités au C.A. au

moins une fois par trimestre (3 mois). Ce rapport fait le point de l’exécution
budgétaire et des prévisions au trimestre à venir. Cette revue trimestrielle devra
se tenir au plus tard cinq jours après chaque trimestre.

Article 10 : Sont éligible, seuls les membres ayant été jugés aptes et disponibles
et ayant fait preuves d’efficacité et de capacité d’organisation.

Article 11 : Les élections des différents membres et postes de responsabilités

de l’« A.D.A.F » sont basées sur les critères suivants :

 Etre âgé d’au moins 18 ans ;

 Etre de la bonne moralité et dévoué au travail bien fait ;
 Etre capable de développer l’esprit créatif, de fraternité et de solidarité,
 Payer re²gulièrment ses cotisations.

Article 12 : tout membre de l’« A.D.A.F » doit faire preuve de disponibilité. Les
défaillances sont constatées par le C.A. et portées à la connaissance de l’AG.

Article 13 : En cas d’empêchement d’un membre du C.A. le titulaire du poste

sous adjacent assure l’intérim. Il ne doit pas excéder six mois au bout des
quels une Assemblée Générale est convoquée aux fins d’élection au poste dé
faillant.

En cas des vacances de poste par suite de démission, d’exclusion, de décès ou

toutes autres causes dûment constatées, il est procédé dans un délai de trois
mois au remplacement de l’intéressé par l’organe compétent et conformément
aux dispositions statuaires.
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Article 14 : Deux absences consécutives non motivées aux réunions entrainent

une demande d’explication pour l’intéressé. En cas de récidive, l’intéressé peut
être suspendu.

TITRE III. GESTION FINANCIERE

Article 15 : Le droit d’adhésion est fixé à quinze mille franc congolais (15.000
fc) est intégralement versé au trésorier contre récépissé.

Article 16 : Tous les membres adhérés à l’« A.D.A.F » sont tenus de payer leurs
cotisations de dix mille franc congolais pour l’achat matériel par trimestre.

Article 17 : Les souscriptions sont versées au trésorier qui doit dresser la liste
nominative des souscriptions et en informer le C.A.

Article 18 : Le Directeur Exécutive est tenu de fournir une justification de

l’utilisation des fonds reçus à la fin de chaque mois d’activités.

TITRE IV. DISCIPLINE ET SANCTIONS

Article 19 : Le président veuille à la discipline de l’association et à tous les

échelons.

Article 20 : Tout comportement perturbant l’ordre et l’ambiance d’une réunion

entraine l’exclusion de son auteur de la salle.

Article 21 : Tout acte de malversation de mauvaise gestion et de détournement

des biens de l’Association est proscrit et sévèrement sanctionné.

Article 22 : Tout manquement aux dispositions des statuts et d règlement

intérieur de l’association est passible de l’une des sanctions suivantes :

 Avertissement ;
 Amande ;
 Blâme ;
 Suspension ;
 Exclusion définitive.

Article 23 : En matière de sanction, son application relève de la compétence du

C.A. après un avis motivé. L’exécution définitive est du ressort de l’AG.

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TITRE V. DISPOSITIONS DIVERSES

Article 24 : Aux membres méritant ayant fait preuve de dévouement au sein de

l’association des encouragements accompagnés par brevets de mérites et
félicitations peuvent être décernés par le C.A.

Article 25 : Le présent Règlement Intérieur adopte par l’Assemblée Générale

Ordinaire ne pourra être révisé ou amandé que par le C.A à défaut de
l’Assemblée Générale. Il sera publié partout où besoin sera.

Fait à Kinshasa, le / / 2023

L’Assemblée Générale

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