RAPPORT MENSUEL SUPERVISEUR
REGION : SEDHIOU
PRENOM ET NOM DU SUPERVISEUR : JOSEPH BOBO SARR
DATE : 15 JUIN 2021 AU 27 SEPTEMBRE 2021
MOIS/ANNEE COUVERTS PAR LE RAPPORT : JUIN 2021
INTRODUCTION
Dans le cadre du PNBSF, l’ONG AJE m’a choisi comme superviseur dans la
commune de sedhiou qui compte 880 bénéficiaires.
Mise en œuvre du PNBSF
I) Information et sensibilisation des autorités administratives et locales
sur les activités en cours
Le 17 JUIN
Rencontre des autorités de MARSASSOUM(le préfet, le maire de marsassoum, le maire de
djibabouya, le maire de bemet bidjini avec le nouveau relais BINTA SONKO pour la
passassions de poste.
LE 18 JIUN
Travail et coaching du nouveau superviseur sur la technique de travail sur le terrain
LE 19 JUIN
Rencontre avec les relais de marsassoum, djibabouya et bemet, en compagnie de la
gestionnaire et du nouveau superviseur de marsassoum. Pour la régularisation du paiement
des indemnités et du programme PROQUELEC.
Parcours détaillé des activités qui me sont confiées
20/08/2021
-rencontre avec le gérant de la poste
-rencontre avec le préfet de sedhiou
Le 21/08/2021
Réunion de tous les superviseurs avec Mme le comptable pour discuter des termes du
contrat.
Le 03/09/2021
Cession de formation des superviseurs sur les programmes des inondations avec Monsieur
ELY PAUL BIAGUI
Le 08/07/2021
-réunion des 8 superviseurs chargés du volet résilience agricole et de la gestionnaire, pour
les planifications des premières séances de sensibilisations des ménages agricoles choisis.
II) Rencontre et réunion de coordination avec les opérateurs de
paiements, partenaires sectoriels et projets/programmes partenaires
(répéter autant de fois cette section que nécessaire)
Le 20/09/2021
Rencontre avec les agents SDDR et ANCAR pour la planification des activités de coaching des
ménages agricoles du programme de résilience
III) Vérification - Mise à jour des données des ménages dans le PNBSF
Le 20/07/2021
Confection de listes préfabriquées pour la mise en œuvre des activités de
sensibilisations des ménages de bourses de sécurités familiales sur l’importance de
l’état civil.
IV) Mise en œuvre des activités de sensibilisation pour la promotion des
bonnes pratiques auprès des ménages bénéficiaires de la bourse et
assurer le suivi des engagements
LE 28 JUILLET 2021
Sensibilisations des bénéficiaires de bourses de sécurités familiales sur l’importance de
l’inscription à l’état civil.
V) Suivi du paiement des bourses
Période (Mois) Communes Nb BSF prévues dans le Nb BSF perçues
mois
JUIN MARSASSOUM 885 1797
SEDHIOU 880 JE SUIS VENU A
LA FIN DU
PAIEMENT
TOTAL
OBSERVATIONS POSITIVES : bonne organisation a la poste, paiement rapide
DIFFICULTES RENCONTREES : retard de paiement
SOLUTIONS PRECONISEES : respecter les trimestres
V) Distribution des cartes Yakaar
Communes Nbre de cartes reçues Nbre de cartes Observations
distribuées
MARSASSOUM 3 3 Les bénéficiaires
étaient heureux
d’avoir reçu enfin
leurs cartes
TOTAL
VI) Appui et suivi de l’enrôlement des bénéficiaires de la Bourse de
Sécurité Familiale à la Couverture Maladie Universelle
Communes Nombre de BSF enrôlés Nbre de BSF disposant Observations
de carnet de santé
TOTAL
VII) Collecte et remontée des réclamations
Différents types de réclamations
Typologie Nombre
Erreur matérielle
Perte de carte
Doublons
Compte non crédité
Erreur d'inclusion RNU
Erreur d'inclusion PNBSF
Erreur d'exclusion RNU
Erreur d'exclusion PNBSF
Décès (gestionnaire)
Cas de fraude
Autres à préciser
Période (Mois) Communes Types réclamations Nb de cas Nb cas résolus
reçus localement
TOTAL
OBSERVATIONS :
DIFFICULTES RENCONTREES :
SOLUTIONS PRECONISEES :
Mise en œuvre du RNU
Autres (préciser) : (Activités réponses chocs liés aux
inondations etc.)
Respect de la planification et difficultés rencontrées – expliquer les raisons
d’éventuels retards et les solutions proposées :
Observations/points à souligner (rester concis) :
CONCLUSION
En annexe
Liste des personnes rencontrées
Procès-verbaux des rencontres
Annexe 1 : Liste des personnes rencontrées
N° Personnes rencontrées Fonctions Date et lieu Informations, Conclusions/points à souligner
1 BINTA SONKO SUPERVISEUR LE 16 /08/2021/SEDHIOU CAOCHING DU NOUVEAU SUPERVISEUR SUR LES
TENIQUES ET ETAPES DU TRAVAIL DU
SUPERVISEUR
2 MONSIEUR LE SOUS PREFET DE SOUS PREFET LE 17/08/2021/ MARSASSOUM PRESENTER LE NOUVEAU SUPERVISEUR ET FAIRE
MARSASSOUM LA PASSASSIONS DE POSTE
3 MME L’ADJOINTE AU MAIRE DE ADJOINTE AU MAIRE LE 17/08/2021/MARSASSOUM PRESENTER LE NOUVEAU SUPERVISEUR ET FAIRE
MARSASSOUM LA PASSASSIONS DE POSTE
4 MONSIEUR LE MAIRE DE DJIBABOUYA MAIRE LE 17/08/2021/MARSASSOUM PRESENTER LE NOUVEAU SUPERVISEUR ET FAIRE
LA PASSASSIONS DE POSTE
5 MONSIEUR L’ADJOINT AU MAIRE DE ADJOINT AU MAIRE LE 17/08/2021/MARSASSOUM PRESENTER LE NOUVEAU SUPERVISEUR ET FAIRE
BEMET BIDJINI LA PASSASSIONS DE POSTE
6 RELAIS DES COMMUNES DE RELAIS LE 19/08/2021/MARSASSOUM PAIEMENT DES INDAMNITES DU PROGRAMMES
MARSASSOUM, DJIBABOUYA ET PNBSF ET DU PROGRAMME PROQUELEC ET
BEMET PRESENTATION DES RELAIS A LEUR NOUVEAU
SUPERVISEUR
7 GERANT DE LA POSTE DE SEDHIOU GERANT POSTE LE 20 /08/2021/SEDHIOU PRESENTATION ET PRISE DE CONTACT
8 MADAME LE PREFET DE SEDHIOU PREFET LE 20/08/2021/SEDHIOU PRESENTATION ET PRISE DE CONTACT
9 JUDITH MUKAMANA COMPTABLE LE 21/08/2021/SEDHIOU DISCUSSION SUR LES TERMES DU CONTRAT
10 ELY PAUL BIAGUI COORDINATEUR LE 03/09/2021/SEDHIOU FORMATION DES SUPERVISEURS SUR LES
PROBLEMES DES INONDATIONS
PNBSF
11 BENEFICIAIRES DE BOURSES BENEFICIAIRES LE 28/08/2021/SEDHIOU DEBUT DES ACTIVITES DE SENSIBILISATIONS
Annexe 2 : Procès-verbaux des rencontres