DISPOSITIF INNOVEMPLOI

Moderniser l’appareil de formation

Guide des outils pédagogiques

2022
SOMMAIRE

1. Présentation du
guide
2. Méthode d’aide à la
sélection

3. Les outils par usage

pédagogique

4. Conclusion

2
1. Présentation du guide
 OBJECTIF DU GUIDE

La pédagogie attractive est un élément différenciant fort dans le contexte actuel.

Elle peut s’appuyer sur l'appropriation et la prise en main d’outils divers & variés
dont le choix & l’utilisation dépendront d’abord des objectifs pédagogiques que l’on
se fixera ; puis du niveau de maturité digitale des formateurs/enseignants qui s’en
saisiront tout en gardant en ligne de mire le public visé.
Ce document vise à vous guider dans vos réflexions sur le choix d’outils digitaux dans
votre pédagogie.

4
 A QUI S’ADRESSE CE GUIDE ?

Ce guide s’adresse aux opérateurs de formation, à savoir les organismes de formation

et les centres de formation d’apprentis de la Région Occitanie.

Il est particulièrement destiné aux professionnels de la formation qui conçoivent

et/ou animent des formations et qui souhaitent innover dans leurs pratiques
pédagogiques.

5
 COMMENT UTILISER CE GUIDE ?

L’objectif de ce guide est d’accompagner une réflexion ou une prise de décision liée à
l’utilisation d’outils digitaux dans sa pédagogie et non d’élaborer un benchmark des
outils présents sur le marché.
L’essentiel de notre propos consiste à insister sur la place de l’outil qui doit venir au
bénéfice de sa démarche pédagogique et donc des objectifs fixés. Le point de départ
de la réflexion doit être le besoin, c’est-à-dire « pourquoi je souhaite utiliser un outil
digital ? ».
Une vigilance est également à souligner sur le caractère évolutif du sujet : en effet,
chaque jour, de nouveaux outils sont mis sur le marché ou des enrichissements
significatifs sont apportés aux outils existants. Il parait donc important d’être en
veille constante pour rester innovant.

NB : tous les termes comportant une * sont définis à la fin du guide dans le « Glossaire ».
6
2. Méthode d’aide à la sélection
 09/05/2022 LES 8 ÉTAPES POUR CHOISIR SON OUTIL

1 2 3

Elaboration Analyse des

PHASE d’une matrice outils Benchmark sur
des besoins de pédagogiques le marché des
PRÉPARATOIRE votre structure outils digitaux
présents dans
par critères
génériques votre structure

4 5 6 7 8
Analyse Contractualisation
Sélection
PHASE Découverte comparative Prise de avec une offre
d’une short
des 3 outils par les contact avec intégrant
list de 3 outils
DE SELECTION pour pouvoir
avec plusieurs testeurs pour le fournisseur l’utilisation de
testeurs choisir l’outil de l’outil l’outil + la prise
les comparer
final en main

8
 1 2 3

Elaboration Analyse des

d’une matrice

C’EST PARTI POUR L’ÉTAPE 1 ?

outils Benchmark sur le
des besoins de
votre structure pédagogiques marché des outils
par critères présents dans digitaux
génériques votre structure

Nous vous proposons d’accéder à une matrice qui vous aidera à définir votre besoin
en 8 étapes simples mais efficaces :

Voir Matrice Etape 1 > Mon cadrage du besoin en 8 points

9
 1 2 3

Elaboration Analyse des

d’une matrice

C’EST PARTI POUR L’ÉTAPE 2 ?

outils Benchmark sur le
des besoins de
votre structure pédagogiques marché des outils
par critères présents dans digitaux
génériques votre structure

Pour l’étape 2, nous mettons à disposition une matrice vous permettant de réaliser une
cartographie des outils. L’idée étant de répertorier tous les outils présents dans votre structure
de manière collégiale afin de réaliser un état des lieux clair.

Voir Matrice Etape 2 > Cartographie et évaluation des outils

disponibles

10
 1 2 3

Elaboration Analyse des

d’une matrice

C’EST PARTI POUR L’ÉTAPE 3 ?

outils Benchmark sur le
des besoins de
votre structure pédagogiques marché des outils
par critères présents dans digitaux
génériques votre structure

Il existe de nombreux sites de benchmark d’outils sur internet qui permettent de découvrir les
outils présents sur le marché mais pour vous aider à vous y retrouver dans cette jungle, nous
vous proposons une sélection d’outils par usage afin de vous orienter :

 Diffuser des contenus pédagogiques

 Favoriser le travail collaboratif

 Favoriser l’ancrage par la vidéo ou le son

 Favoriser l’ancrage par le jeu

 Favoriser l’ancrage par l’image

11
3. Les outils par usage pédagogique
 Diffuser des contenus pédagogiques

09/05/2022 13
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Vous souhaitez diffuser des contenus pédagogiques ?

Vous avez du contenu pédagogique que vous souhaitez diffuser ou
mettre à disposition de vos apprenants ?
Plusieurs outils permettent de remplir cet objectif : il s’agit de ce que
l’on appelle les plateformes LMS* ou LCMS*, appelées également
« Outils auteurs*» ; selon s’il est question de création de contenu ou
de diffusion ou les 2.

Tout dépend de l’objectif que l’on se fixe …!

14
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Reconnu pour être Reconnu pour être Reconnu pour être Reconnu pour être
COMPLET ACCESSIBLE INTUITIF SIMPLE

Moodle

 Référence mondiale pour  Création de formations

 Bon compromis entre les  Simplicité dans la
diffuser des cours en ligne digitales sur le web et sur
fonctionnalités (vidéos conception de parcours
 Open source* mobile à l’aide d’un outil
interactives, jeux...) et la multimodaux très
 Pour des concepteurs auteur intégré
facilité de prise en main facilement partageables à
voulant créer des parcours  Favorise le travail
 Création de modules des tiers
complets collaboratif en proposant des
digitaux et interactifs  Intégration faciles
 Implémentation d'une fonctionnalités “co-auteur”
 Diffusion de parcours d’applications à ses
haute sécurité pour mutualiser les
hybrides et adaptatifs. parcours
 Version gratuite connaissances
 Version payante  Version gratuite
 Version payante

15
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

 Plateforme tout intégrée  Plateforme permettant de

 Plateforme auto-portée  Facilite la création, la
pour les équipes de créer et gérer 100% de la
avec un parti-pris disruptif diffusion et la réutilisation
formation : gestion formation.
clair : concevoir des du contenu et des
administrative, plateforme  Tous les outils son
exercices centrés sur les applications HTML5
e-learning, classes regroupés au sein d'une
erreurs à éviter pour créer  Permet aux CMS et aux
virtuelles, émargement seule plateforme : gestion
des formations focalisées LMS existants (tels que
numérique, lecteur SCORM, des formations, outil-auteur,
sur l’essentiel Moodle) de créer du
CRAM et catalogue en ligne e-learning et mobile
 Solution payante. contenu enrichi
 Solution payante. learning.
 Version gratuite.
 Solution payante.

16
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Conseils
Pour vous aider dans votre choix, pensez à définir :
de l’expert

1. Votre cible :
Combien d’étudiants/d’élèves/apprenants sont concernés par la plateforme ? Quel est leur niveau ? Leur degré d’attention ?

2. Votre budget :
Votre structure a-t-elle un budget pour utiliser un outil plus ou moins complexe et donc des fonctionnalités plus ou mois
nombreuses ?
3. Votre niveau de maturité digitale actuelle et votre temps disponible :
Avez-vous du temps pour vous former ? Souhaitez-vous déléguer le travail à un administrateur LMS ? En interne/Externe ?
3. Les fonctionnalités souhaitées :
Souhaitez-vous insérer des vidéos ? Des jeux ? De l’interactivité entre les membres (Ex : tchat) ?

=> Tout autant de critères à prendre en compte dans votre choix final.
17
 Favoriser le travail collaboratif

09/05/2022 18
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Vous souhaitez faire travailler vos apprenants en intelligence collective et

favoriser le travail collaboratif ?
Les approches collaboratives renforcent les apprentissages en se basant sur
le fait que tous les apprenants peuvent apporter leur contribution et la
partager.
De nombreux outils existent : payants ou gratuits, utilisables en synchrone ou
asynchrone, en présentiel ou en distanciel…

Tout dépend de l’objectif que l’on se fixe …!

19
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
collaboratifs

Reconnu pour être Reconnu pour être Reconnu pour être

COMPLET DIVERSIFIÉ LUDIQUE

 Création de murs virtuels,

 Suite d'Apps collaboratives qui  Collaboration en temps réel
interactifs, colorés et visuels
misent sur la collaboration  Stockage et partage des
 Adoptés par de nombreuses
entre l’ensemble des membres fichiers dans le cloud
écoles et universités car il
d’une équipe et sur son côté  Partage d’agenda
permet de à plusieurs
ludique  Transformation d’une réunion
personnes d’accéder à ce mur et
 Permet à chacun de s’exprimer en visioconférence
le modifier, ajouter des
et de réagir via un tableau  Nombreuses applications
éléments, enrichir des
blanc digital incluses
productions…
 Version gratuite.  Version gratuite.
 Version gratuite.
20
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
collaboratifs

D’autres références :

 Plateforme mettant en avant la  Permet de déposer ensemble sur

 Plateforme web qui accompagne
volonté d’émanciper ses un tableau virtuel des post-it et
au quotidien dans la création,
utilisateurs vers une autonomie de voir temps réel les ajouts et
l’animation et le suivi des
numérique avec de nombreux déplacements des post-it des
réunions et formations
outils : framacarte, framaforms, autres participants
 Les activités proposées sont
framindmap, framatalk,  On dispose d’une url comme
faciles à prendre en main et à
framagenda… avec les pads pour partager ce
déployer
 Solution gratuite et sans tableau à d’autres.
 Version gratuite.
publicité.  Version gratuite

21
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
visio

Reconnu pour être Reconnu pour être Reconnu pour être

FACILE D’ACCÈS COMPLET SIMPLE

Teams

 Permet de rencontrer  Teams est intégré à toutes les  Application libre multiplateforme
virtuellement d’autres applications Microsoft, y de messagerie instantanée, voix
personnes - soit par vidéo ou compris Skype ou Outlook. sur IP et visioconférence.
audio uniquement ou les deux,  Partage des ressources  Open source*
tout en menant des stockées dans One Drive,  Solution complètement gratuite
discussions en direct - et il création de réunions, tableau et ne nécessite pas de création
vous permet d’enregistrer ces Blanc, sondages et quiz, de compte
sessions pour les visionner création de sous-groupes  Version gratuite.
plus tard  Version payante.
 Version gratuite.
22
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
visio

D’autres références :

 Application pour les appels,  Logiciel de visioconférence open  Service de visioconférence

réunions, envoi de messages et source spécialement conçu pour la professionnel sécurisé qui mise sur
événements dans le cloud pour les formation à distance sa haute qualité car basé sur
équipes de toutes tailles  Permet de réaliser des conférences l'infrastructure performante et
 Possibilité de superposer son vocales ou vidéos avec le support sécurisée de Google.
image sur le contenu que partagé d'un tableau blanc numérique  Inclus dans Google Workspace et
pour que ses présentations donnant la possibilité de projeter Google Workspace for Education.
virtuelles soient plus immersives des présentations  Solution payante.
 Version gratuite.  Solution gratuite.

23
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Conseils
Conseils
Pour vous aider dans votre choix, pensez à définir :
de
de l’expert
l’expert

1. Les modalités d’interactions :

Faire collaborer qui ? Combien de personnes ?
2. Les droits du public utilisateur :
Permettre aux utilisateurs d’éditer les documents ? Quelle protection ?
3. Les notions d’accessibilité :
Qu’est-ce que je veux partager ? En synchrone/asynchrone ?
4. La communication autour de la prise en main en amont :
Comment présenter l’outil ?
=> Tout autant de critères à prendre en compte dans votre choix final.
24
 Favoriser l’ancrage par la vidéo ou le son

09/05/2022 25
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Vous souhaitez favoriser l’ancrage des apprentissages grâce au video ou l’audio

learning* ?
Les contenus vidéo sont devenus de puissants vecteurs d’informations et de
savoirs dans le cadre de l’apprenance car ils sollicitent en premier lieu l’un de nos
sens les plus performants : la vue ; tout en mobilisant également l’ouïe. Recourir
au video learning renforce l’engagement et la mémorisation tout en permettant de
faire passer un message de façon rapide.
Apprendre avec l’image ou le son : les 2 formats ont leurs atouts et leurs limites.

Tout dépend de l’objectif que l’on se fixe …!

26
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Reconnu pour être ADAPTÉ Reconnu pour être PRATIQUE Reconnu pour être IDEAL POUR
POUR DES CAPSULES EFFICACES POUR LES MONTAGES CRÉER DES PODCASTS

Camtasia Adobe Premiere

 Enregistrer et diffuser des

 Idéal pour ceux et celles qui  Outil phare pour créer des podcasts en ligne !
veulent créer des didacticiels montages vidéos de qualité  Outil adapté à ceux qui
vidéos de qualité : capsules et les insérer sur votre outil souhaitent mettre l’accent
vidéos interactives... de diffusion ! sur l’audio dans les
 Version payante.  Version payante. apprentissages !
 Version gratuite.

27
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

D’autres références :

 Logiciel d'édition audio ainsi  Permet de créer facilement des  Application en ligne qui permet
que d'enregistrement de sons vidéos animées de concevoir des présentations
numériques professionnelles pour tous les  Sa différence majeure réside
 Open Source, pour Windows, secteurs d’activité dans des dans le fait qu’elle offre la
MacOS, Linux et autres de type fonctions comme la formation possibilité de créer des
Unix et l’e-learning. présentations animées
 Solution gratuite  Solution payante.  Version gratuite

28
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Conseils
Pour vous aider dans votre choix, pensez à :
de l’expert

1. Utiliser les vidéos avec des formats courts (moins de 10 minutes) pour capter au maximum l’attention.

2. Associer audio & texte dans vos vidéos pour favoriser au maximum l’ancrage !

3. Enoncer les objectifs au préambule de vos supports vidéos et audios pour faciliter la transposition.

4. Mesurer la compréhension du contenu présent sur vos supports : quiz, mises en situation…

=> Tout autant de critères à prendre en compte dans votre choix final.
29
 Favoriser l’ancrage par le jeu

09/05/2022 30
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Vous souhaitez favoriser l’ancrage des apprentissages par le jeu ?

Le jeu constitue un levier majeur pour acquérir et consolider des compétences, et
quelque soit l’âge ! On appelle ludopédagogie*, une méthode pédagogique où l’on
emploie du jeu ou encore du jeu sérieux. On s’appuie sur le jeu pour illustrer des
propos, pour faire vivre une expérience concrète, pour contextualiser un concept tout
en garantissant un renforcement de la motivation, des séquences d’apprentissage par
essais et erreurs, une stimulation d’interactions pédagogiques entre apprenant(e)s …
Il existe une multitude de solutions permettant d’intégrer le jeu dans une démarche
pédagogique…

Tout dépend de l’objectif que l’on se fixe …!

31
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Reconnu pour créer des Reconnu pour sa Reconnu pour son

ESCAPES GAMES CLASSROOM COMPATIBILITÉ DYNAMISME

S’cape

 Créer des escapes games sur-  Compatibilité Google Classrooms

mesure pour vos apprenants.  Référence du marché pour créer
 Application Web 2.0 de partage et des quiz interactifs et mesurer les
 Adapté aux mesures de continuité de création d’exercices interactifs
pédagogique acquis des apprenants.
 Permet de créer des activités  Simple et prise en main facile
 Version gratuite, sans publicité, simples et ludiques
intégrable.  Version gratuite.
 Version gratuite.

32
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

D’autres références :

 Outil basé sur le cloud qui permet  Application Web 2.0 visant à
 Permet de générer de l’interactivité d’engager et d’interagir avec son soutenir les processus
en formation ou en cours grâce à public en temps réel d'enseignement et d'apprentissage
des activités telles que : QCM,  Aucune installation ou au moyen d’exercices
vrai/faux, nuages de mots, téléchargement requis  Les modules créés ne présentent en
compétitions…  Assistance en ligne (forum, eux-mêmes aucune unité
 En synchrone ou asynchrone tutoriels …) + support technique d'apprentissage prédéfinie et
 Export de résultats possible (téléphone, mail, chat …) doivent être intégrés à une
 Version gratuite.  Version gratuite. séquence d'apprentissage.
 Solution gratuite.

33
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Conseils
Pour vous aider dans votre choix, pensez à :
de l’expert

1. Soyez créatif : il n’existe pas un type de jeu mais des jeux ! Les formes et les modalités varient
énormément : escape game, quiz, jeu interactif…
2. Prenez en compte l’aspect temporel : les jeux courts fonctionnent quasiment à coup sûr. Mais un escape
game bien ficelé qui regroupe une multitude de jeux et donc qui peut durer dans le temps, peut être efficace !
3. Jouer c’est apprendre : le jeu fait partie intégrale des apprentissages. C’est un levier fort pour comprendre
sans s’en rendre compte !
4. Cadrer les objectifs : Comme toutes les activités proposées, le jeu proposé répond à un objectif précis en
lien avec votre parcours !
=> Tout autant de critères à prendre en compte dans votre choix final.
34
 Favoriser l’ancrage par l’image

09/05/2022 35
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Vous souhaitez favoriser la mémorisation ?

L’un des enjeux principaux de la pédagogie est de trouver des solutions pour
que les apprenants gardent une trace synthétique et claire de ce qu’ils ont
appris. Face à l’essor d’une multitude d’informations, des outils ont vu le jour
et allient concision et clarté en vue de faciliter l’accès aux données au
moment où les apprenants en ont besoin. Plus ou moins collaboratifs,
utilisation de manière synchrone ou asynchrone…

Tout dépend de l’objectif que l’on se fixe …!

36
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
visuels

Reconnu pour être Reconnu pour être orienté Reconnu pour sa

SYNTHÉTIQUE GESTION DE PROJET FLUIDITÉ

 Idéal pour créer des

mindmaps*, des « cartes  Outil de référence pour  Plateforme de tableau blanc
mentales », de qualité mémoriser des apprentissages collaboratif en ligne pour
 Permet de représenter  Fonctionnalités nombreuses réunir vos apprenants à tout
visuellement et de suivre le pour travailler en mode projet moment, où qu’ils soient
cheminement associatif de la et collaborer  Version gratuite.
pensée  Version gratuite.
 Version gratuite.

37
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
visuels

D’autres références :

 Outil en ligne qui reproduit les

 Outil qui facilite échanges,  Permet d’arranger ses idées,
usages et les utilisations d’un
organisation et brainstorming plans et intérêts visuellement à
tableau de liège ou chacun vient
pour des équipes distantes l’aide des cartes mentales pour
accrocher notes et post-it
 Sorte de tableau blanc ou écran atteindre ses objectifs
 Permet d’afficher du texte dans une
partagé entre tous les  Création de cartes mentales et
note, des photos par simple glisser-
participants sur lequel les conceptuelles, listes et
déposer ou encore des vidéos en
interactions se font en temps réel diagrammes de Gantt
indiquant l’url de Youtube
 Solution gratuite.  Solution gratuite.
 Solution gratuite.

38
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
de design

Reconnu pour être Reconnu pour être Reconnu pour être

IMPACTANT LUDIQUE INTERACTIF

 Modèles de visuels fournis  Création de contenu

 Outil permettant de créer
qui permettant aux multimédia interactif
des visuels engageants et
utilisateurs de les  Outil simple à manipuler, on
apparaissez à côté d'eux
personnaliser peut y intégrer des jeux, des
quand vous les présentez.
 Création de visuels : vidéos, faire suivre des
 Enregistrez votre
affiches, flyers, CV, chemins différents à
présentation pour la
bannières, cartes d’invitation l’utilisateur, infographies,
partager plus tard, ou
et adaptés à tous les types posters, images
passez en direct en visio.
de réseaux sociaux. interactives…
39
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Outils
de design

D’autres références :

 Outil de conception graphique  Création de présentations,  Logiciel de création d’e-learning

pour aider à créer un contenu modification et possibilité de s’adaptant à tous les niveaux de
impressionnant en quelques travailler dessus à plusieurs, où compétences techniques et
minutes que vous soyez pédagogiques
 Possibilité de parcourir des  Nombreux thèmes, des centaines  Personnalisation graphique des
milliers de modèles de polices, des vidéos intégrées, supports
professionnels et les modifier des animations…
immédiatement
 Solution payante avec version
 Solution gratuite. d’essai gratuite
 Solution gratuite.

40
 PRÉSENTATION DES OUTILS PAR OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Conseils
Pour vous aider dans votre choix, pensez à :
de l’expert

1. Vous poser la question centrale : qu’est-ce que je veux que les apprenants mémorisent ?

2. Impliquer et co-créer les supports de mémorisation avec les apprenants

3. Rédiger au maximum des mots clés et concepts phares

=> Tout autant de critères à prendre en compte dans votre choix final.

41
 4 5 6 7 8

Analyse Contractualiser
Sélection d’une Découvrir les comparative Prendre avec une offre

C’EST PARTI POUR LES ÉTAPES

short list de 3 3 outils avec par les contact avec le intégrant
outils pour plusieurs testeurs pour fournisseur de l’utilisation de
pouvoir les testeurs choisir l’outil l’outil l’outil + la prise
comparer final en main

DE SÉLECTION INTERNE
4&5?

4
En possession de :
• votre matrice des besoins
• votre cartographie des outils présents dans votre structure
• vos objectifs pédagogiques clairs
• votre benchmark
Il va être temps pour vous de confectionner votre short list composée de 3 outils en vue de les comparer en les
testant. Aidez-vous des pages précédentes présentant « Les outils par usage pédagogique ».
Votre objectif va être au final de trouver l’outil qui sort du lot !

5
Composer votre groupe de testeurs (idéalement 3 personnes) que vous allez inviter à tester les 3 outils
dans leur version gratuite ou démo.

42
 4 5 6 7 8

Analyse Contractualiser
Sélection d’une Découvrir les comparative Prendre avec une offre

C’EST PARTI POUR L’ÉTAPE

short list de 3 3 outils avec par les contact avec le intégrant
outils pour plusieurs testeurs pour fournisseur de l’utilisation de
pouvoir les testeurs choisir l’outil l’outil l’outil + la prise
comparer final en main

DE SÉLECTION INTERNE 6 ?

Planifier un temps de retour d’expérience pour recueillir le feedback des testeurs.

6
Nous mettons à disposition une matrice de sélection finale pour vous aider à affiner votre choix.
L’idée est de sélectionner les outils digitaux les plus adaptés en prenant en compte les besoins des formations et
des apprenants de la structure.
Vous pourrez juger certains critères discriminants ou éliminatoires comme le tarif si vous avez un budget très
limité ou le fait qu’un outil ne soit pas validé par votre DSI pour des raisons techniques.

Voir Matrice Etape 6 > Etude des outils en short list pour
sélection finale

43
 4 5 6 7 8

Analyse Contractualiser
Sélection d’une Découvrir les comparative Prendre avec une offre

C’EST PARTI POUR LES ÉTAPES

short list de 3 3 outils avec par les contact avec le intégrant
outils pour plusieurs testeurs pour fournisseur de l’utilisation de
pouvoir les testeurs choisir l’outil l’outil l’outil + la prise
comparer final en main

DE SÉLECTION INTERNE
7&8?

7 Maintenant il vous reste à prendre contact avec le prestataire de service de l’outil final choisi en lui partageant
votre matrice des besoins en vue de lui demander un devis en vous assurant bien que vous avez besoin d’utiliser
l’outil + une formation à la prise en main qui sera essentielle pour une utilisation optimale.

8
Une fois les conditions négociées, la signature du contrat réalisée, les accès à l’outil reçus : c’est parti
pour l’aventure !

44
3. Conclusion
 EN SYNTHÈSE

Notre conviction est que les outils doivent se mettre au service des besoins et de la
pédagogie. Ce sont des facilitateurs.
Le contexte évolutif amène l’émergence de nouveaux outils régulièrement. Un outil
performant aujourd’hui sera peut-être obsolète demain. Un outil adapté à une
situation, un besoin, un groupe d’apprenants… ne le sera peut-être pas dans une
autre situation.
C’est pour cela que le questionnement sur la visée pédagogique sur la base de
critères de sélection prédéfinis vous aideront à faire le choix le plus approprié à un
instant T !

46
 EN SYNTHÈSE

Notre dernier conseil pour parer le caractère évolutif du sujet : instaurer une veille au sein de votre structure.
L’objectif est de viser à surveiller activement l’environnement technologique des outils digitaux.

Cela peut passer par :

1. la nomination d’une personne chargée d’assurer cette mission en alimentant de ressources un dossier
partagé pour l’ensemble des collaborateurs
2. mais aussi /ou le choix d’un outil de curation de contenu de type « [Link] » très complet et payant ou
encore « Wakelet » ultra simple et gratuit où chacun va pouvoir partager ses contenus de manière
collaborative.

47
 POUR ALLER PLUS LOIN…

 Guide FFOD "LMS : Comment choisir sa plateforme«

 Pour réaliser de la veille : Blog E-Learning Touch

 Pour s’informer : « Réussir avec le digital learning »

(Livre de Tarik Cherkaoui)

 Pour benchmarker : Coffre à outils technopédagogiques

48
 GLOSSAIRE

*Open source = un logiciel Open Source est un code conçu pour être accessible au public : n'importe qui peut voir, modifier et
distribuer le code à sa convenance.
*LMS = un Learning Management System, c’est-à-dire un outil numérique (logiciel) permettant de créer, gérer, et diffuser du contenu
de formation en ligne.
*LCMS = un Learning Content Management System, c’est-à-dire un outil numérique (logiciel) servant à créer des contenus
pédagogiques pour l'e-learning.
*Outils auteurs = en digital learning, l’outil auteur est un logiciel ou une application qui permet de créer des ressources
pédagogiques multimédia.
*Audio learning = l’apprentissage par l'écoute d'éléments audio. Il prend souvent la forme d’un podcast.
*Video learning = l’apprentissage par l’utilisation de vidéo à visée pédagogique telles que des tutoriels, des didacticiels…
*Mind mapping = une représentation visuelle des idées et informations sous forme de schémas appelés Mind Maps ou Cartes
Mentales ou Cartes Heuristiques.

*Ludopédagogie = méthodologie d’apprentissage basée sur le jeu qui englobe à la fois la pédagogie du jeu et la pédagogie des
jeux.
49
MERCI