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Prise en mains 1 - La barre de raccourci

 Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Elle permet d’utiliser des fonctions en cliquant simplement sur l’icone la
 Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage
symbolisant (par exemple la disquette qui permet d’enregistrer). Vous
 Intégrer des raccourcis à la barre d'outils Accès Rapide
pouvez en rajouter en cliquant sur l’icone en forme de flêche qui descend
 Créer un onglet avec ses outils favoris
à droite de cette barre.
Interface de Word 2010

Les trois principales zones de l'écran sont :

1. La barre de raccourci
2. Le ruban
3. La page de travail

Les éléments cochés sont ceux qui sont déjà dans la barre, si vous
souhaitez en enlever ou en ajouter vous avez juste à y cliquer dessus.

1 NIVEAU I | AMATECH+ 2 NIVEAU I | AMATECH+

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2 - Le ruban 3 - La page de travail

C’est ici que nous trouverons les principales actions possibles dans Word. C’est ici que vous allez écrire votre texte.

Ce ruban est constitué d’onglets :

o
Nous verrons que certains onglets peuvent apparaître et disparaître sur ce
ruban.

Chaque onglet est lui-même composé de menus différents.

3 NIVEAU I | AMATECH+ 4 NIVEAU I | AMATECH+

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Gérer les documents

 Créer un document
 Ouvrir, enregistrer et fermer
 Utiliser documents récents
 Enregistrer un document dans différent format

Saisir du texte
 Saisir un texte
 Se déplacer dans le document
 Sélectionner le texte à modifier
 Modifier la mise en forme d'un texte
 Gérer l'alignement des paragraphes
 Utiliser la vérification orthographique automatique
 Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)

Option paragraphe
 Retrait et alignement
 Option d’interligne
 Gérer l'alignement des paragraphes

Puces et numéros
 Liste à puce et numéroté
 Liste à plusieurs niveaux
 Trier une liste

Mise en colonne
 Découper des paragraphes en colonnes
 Configurer les espaces entre ces colonnes
 Afficher un trait de séparation entre les colonnes

5 NIVEAU I | AMATECH+ 6 NIVEAU I | AMATECH+

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Insérer une forme

Word Art et Lettrine  Ajouter des formes à son document
Lettrine  Aligner, grouper, insérez des effets
Les lettrines ont généralement un impact positif sur vos lecteurs. Elles
donnent un aspect professionnel à vos écrits et leur confèrent un Zone de texte
caractère… intemporel. L'insertion de lettrines dans un document Word
étant un vrai jeu d'enfant, vous avez tout intérêt, à savoir l'utiliser.
Dans les deux extraits de texte suivants, quel est celui que vous remarquez
en premier et sur lequel vous revenez plus facilement ? Je suis sûr que
c'est le second !

Étape 2
Pour insérer une lettrine, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez
sur Lettrine dans le groupe Texte et choisissez Dans le texte ou Dans la
marge. Si la lettrine a tendance à déborder sur le texte, cliquez sur
Lettrine, puis sur Options de lettrine, et définissez la hauteur de la lettrine
et son éloignement du texte. Cette étape est en particulier nécessaire si la
lettrine est affichée en italique et/ou si la police est cursive.

La lettrine utilisée est issue de trois choix stratégiques :

• Une police qui correspond au contenu. Ici, la police Edwardian Script
m'a semblé bien adaptée à ce récit d'héroïque fantasy.
• Une mise en forme irréprochable de la lettrine.
• Un effet typographique sur la lettrine.
Voyons comment mettre en œuvre ces trois étapes. Étape 3
Si nécessaire, sélectionnez la lettrine. Basculez sur l'onglet Accueil du
Étape 1 Ruban, cliquez sur l'icône Effets de texte et choisissez un des effets
Le choix de la police se fait en déroulant la liste Police. En effet, un proposés. Il est possible de personnaliser les effets appliqués à la lettrine
N'hésitez pasles
en utilisant à déplacer
commandes la barre
de lade défilement
liste déroulanteverticale pour
Effets de accéder
texte. à de
Le cas
aperçu de chaque police y est accessible et il est facile de se faire une idée nombreux autres effets, voire même à pointer l'entrée Autres zones de
sur l'allure de la lettrine. Sélectionnez la première lettre du paragraphe échant, reportez-vous à la section "Mise en forme du texte avec le Ruban"
texte
pour sur [Link]
avoir pour accéder
de plus amples à des zones
informations de texte additionnelles.
à ce sujet.
concerné, puis affectez-lui la police de votre choix.
7 NIVEAU I | AMATECH+ 8 NIVEAU I | AMATECH+
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utilisée dans la zone de texte ;  Page concerne les pages du document. Il sert à définir les marges,
• Remplissage du texte, Contour du texte et Effets du texte (groupe l'orientation, les colonnes, les bordures, les thèmes, les en-têtes et
Styles WordArt) pour affecter un effet typographique au texte contenu Imprimer
pieds deavec Word
pages, et d'autres paramètres qui agissent sur les pages du
dans la forme ; document.
Effectuez les actions suivantes :
• Position (groupe Organiser) pour définir la position de la zone de texte
 Section permet de diviser le document en plusieurs parties, chacune
sur la page.
1. cliquez
pouvant sur pour
opter Imprimer dansen
une mise le page
bandeau bleuestdepropre
qui lui gauche
A titre d'exemple, vous allez créer cette zone de texte. Pas de panique !
2. sélectionner les pages à imprimer : par défaut toutes les pages sont
Tout sera bien plus simple qu'il n'y parait de prime abord.
imprimées
Insérer une image mais vous pouvez faire votre propre sélection en
cliquant sur la flèche de droite pour voir les autres options
 Insérer et personnaliser une image
3. sélectionner le nombre de copies de votre document que vous
 Intégrer une image en ligne
souhaitez imprimer
4. sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression
En-tête/ Pied de
5. lancer page
l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer
 Modifier le format des numéros de page
 Personnaliser ses en-têtes et pieds de page
 Insérer des sauts de page
 Découper
Section son document en plusieurs sections
et sauts
 Insérer des sauts de page
Les en-têtes et les pieds de page
Avant deDécouper
commencer, sonposons
document en plusieurs
le décor. sections
Nous allons dans ce chapitre
étudier le groupe « En-tête et pied de page » :
Niveaux
Vous voyezhiérarchiques d'un document
3 icônes de fonctionnalités :
1. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur Zone de
texte et choisissez une des zones de texte proposées (peu importe laquelle • Les documents
En-tête ; sont organisés selon quatre niveaux hiérarchiques :
!). • caractère,
Pied de pageparagraphe,
; page et section. Quel est d'après vous le niveau
2. Modifiez le texte comme indiqué dans le résultat final. Sélectionnez • hiérarchique
Numéros [Link] élevé, c'est-à-dire celui qui impose ses paramètres aux
autres niveaux ? … Le niveau section bien entendu !
ce texte et affectez-lui la police Calibri, taille 16
Pourlatous
Dans ceuxdes
plupart quilivres
n'ont ou
jamais entendu
sur les parler de
impressions despages
sections
Web, (niledes autres
numéro
3. Retournez sous l'onglet Format et affectez le style Remplissage
niveaux hiérarchiques de Word d'ailleurs), voici
de page est indiqué, généralement en pied de page. Il est parfois quelques informations
orange – Accentuation 6 au texte.
qui vont vousde
complémenté aider à y voirinformations,
certaines plus clair. Le niveau
souvent: présentes en haut du
4. Cliquez sur Modifier la forme, dans le groupe Insérer des formes,
 Caractère
document, concerne
en en-tête. tous les caractères,
C'est justement ce que nous mots et lignes
allons de texte
apprendre à fairedu
pointez Modifier la forme et cliquez sur l'icône Étiquette, sous Formes de
base. ici. document. Il est utilisé pour définir la police, la taille, la couleur et
5. Sélectionnez le style Effet discret - Orange 6 accentué dans le groupe Commed'autres attributs
il existe un grand texte.
nombre de formats de numéros de page, une
Styles de forme. icône
 spéciale
Paragraphe s'applique àle tous
a été placée dans but deles
favoriser la place et
paragraphes dula document,
sélection
6. Cliquez sur l'icône Effets du texte dans le groupe Styles WordArt, du format de numérotation.
autrement dit aux blocs Commençons
de texte qui avec les en-têtes,
se terminent par uncomme
passage cette
à la
pointez Transformer et cliquez sur Gonflé. fonctionnalité est plus réduite en option que sa voisine.
ligne volontaire. Il permet de définir l'espacement entre les
Vous voyez, il n'y a rien de bien compliqué là-dedans. Un zest Lorsque vous cliquez
paragraphes sur les
et entre cette icône,
lignes, un menu
le style, déroulant
le retrait, la trameapparaît :
d'arrière-
d'inspiration, 10 zests de pratique ... et le tour est joué plan, la bordure et d'autres paramètres complémentaires.

9 NIVEAU I | AMATECH+ 10 NIVEAU I | AMATECH+

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Comme d'habitude, il est aussi possible de télécharger les derniers en-têtes
disponibles sur [Link].
Concernant la modification de l'en-tête, nous allons y venir justement.
Enfin, pour ce qui est de la suppression de l'en-tête, j'imagine qu'il n'y a
pas grand-chose à préciser à ce sujet, tout redevient blanc.
Mais juste avant, parlons rapidement des pieds de pages.
Les pieds de pages
Les pieds de pages sont relativement similaires, pour ne pas dire
identique. Seule la forme des motifs change pour correspondre avec le bas
du document :

Vous remarquerez que, même si j'ai utilisé l'outil d'édition dans le cadre
de l'en-tête, l'onglet est disponible à la fois pour l'en-tête et pour le pied de
page. La seule chose qui différencie les deux outils, c'est tout simplement
le motif disponible dans le menu que nous avons vu précédemment.
Bref, sans plus attendre, voyons de plus près ce nouvel onglet.
Dans le groupe d'« Outils En-têtes et pieds de page », cet unique onglet se
nomme « Création ». Il est composé de 6 groupes. Vous remarquerez
Outre la pré-sélection
d'ailleurs de groupe
que le dernier la langue (ici Français
comporte (France)),
un seul bouton, il est possible
celui permettant
de choisir le format de l'affichage. La date et l'heure sont indépendantes,
de fermer l'onglet. Cliquez dessus pour revenir sur le corps du document
vous pouvez choisir d'afficher l'une, ou l'autre, ou les deux, dans
lui-même.
différentes versions.
En-têtes
Vous et pieds
pouvez de page
par ailleurs choisir de mettre à jour la date et l'heure
Ce groupe reprend
automatiquement. tout simplement les trois icônes d'en-tête et de pied de
pagedonc
C'est (notez que
une nous verronssimple
fonctionnalité les numéros de pages juste après). Utile
mais utile.
dans l'édition des
Les numéros de page en-têtes et pieds de pages.
Une icône spéciale est réservée aux numéros de pages, tant cette
Insérer
fonctionnalité est impressionnante.
Ce groupe
Malgré cela,contient des partie
une courte éléments connus,
lui sera mais car
destinée pason
que.
a vite fait le tour des
options, ce sont les possibilités qui restent nombreuses.
Date et
Aussi, unheure
rapide schéma suffira :
Il est parfois intéressant de noter l'heure et la date dans les en-têtes. Vous
pouvez voir cela dans vos impressions de pages web par exemple, où la
date et l'heure sont affichées. Ici, c'est la même chose.
Édition des en-têtes et pieds de pages Plusieurs formats sont par ailleurs disponibles via une fenêtre :
Si vous avez déjà cliqué sur l'option « Modifier l'en-tête/le pied de page »,

11 NIVEAU I | AMATECH+ 12 NIVEAU I | AMATECH+

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Insérer un tableau
Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour insérer un tableau dans un
document Word. Nous allons les passer en revue dans cette section.
Insérer un tableau avec le Ruban
Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être inséré,
basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du
groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du
tableau dans le menu.

Si nécessaire, cette boîte de dialogue peut être utilisée pour définir la

Pour appliquer une mise en forme des cellules, des lignes, des colonnes et largeur des colonnes du tableau. Entrez par exemple 3cm dans la zone de
du tableau dans sa totalité, vous serez amenés à les sélectionner. Pour texte Largeur de colonne fixe pour que chacune des colonnes ait une
cela, vous cliquerez à des emplacements précis, comme illustré dans la largeur égale à 3 centimètres.
copie d'écran suivante : Vous pouvez également choisir d'ajuster la largeur des colonnes en
fonction du contenu des cellules ou de la largeur de la page.
Ici par exemple, le premier tableau a été défini en sélectionnant l'option
Largeur de colonne fixe : Auto, et le deuxième en sélectionnant Ajuster au
contenu.

Le tableau est dessiné pendant que vous déplacez le pointeur dans le

menu. Cliquez pour insérer le tableau correspondant dans le document et
Les trois pointeurs de sélection de cette figure ne peuvent pas être affichés fermer le menu Tableau.
en même temps. Ils ne sont présents qu'à des fins démonstratives, pour Si vous n'êtes pas à l'aise avec la souris, vous préférerez peut-être définir
vous montrer leur allure. Lorsque le pointeur de la souris ressemble à l'un le nombre de lignes et de colonnes en utilisant une boîte de dialogue.
d'entre eux, vous pouvez cliquer pour sélectionner l'élément Cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux puis sur Insérer un
correspondant. Insérer
[Link] tableau en
Définissez le dessinant
le nombre de lignes et de colonnes dans la boîte de
________________________________________ La plupart des tableaux ont une forme rectangulaire
dialogue Insérer un tableau et validez et OK.
en cliquant sur toutes leurs cellules
ont la même dimension. Cependant, il est parfois nécessaire de créer des

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Support
Pour mettre en forme un tableau Word 2010, vous utiliserez deux
onglets dans le Ruban :
• Création, pour définir les bordures, le style et les options de
style du tableau ;

• Disposition pour modifier la taille et l'alignement des cellules.

Utiliser un style de tableau
Rien de tel qu'un style pour transformer radicalement l'allure générale d'un
tableau.
Cliquez sur une cellule du tableau. L'onglet Création est automatiquement
sélectionné dans le Ruban. Développez la liste Styles de tableau en cliquant sur
l'icône Autres et faites votre choix dans les nombreux styles proposés (il suffit
de pointer un style pour le prévisualiser dans le document et de cliquer pour
l'appliquer au tableau).

Avez-vous remarqué l'allure inhabituelle du Ruban ?

Un onglet spécifique aux tableaux a été inséré et automatiquement
sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez effacer une ou plusieurs des
bordures du tableau. Cliquez sur l'icône Gomme du groupe Traçage des
bordures et cliquez sur la ou les bordures à effacer. Ici par exemple, le style Trame moyenne 2 – Accent 6 a été appliqué au tableau.

Tableau avancé
 Appliquer un style rapide de tableau
 Modifier un style rapide de tableau
 Personnaliser un style de bordure de cellule de tableau
 Appliquer un style rapide de bordure à une cellule de tableau
 Créer un style de tableau
 Trier un tableau
 Divisier un tableau en deux tableaux - Fractionner
 Créer ou supprimer une ligne d'en tête dans un tableau
 Répéter la ligne d'en tête d'un tableau sur toutes les pages

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