PROCEDURE POSTES FRONTIERES TERRESTRES
Import et transit
Etape 1 : Annonce du camion, ou Annonce de Transport Physique
A partir de son accès « annonceur », le CAD se connecte au GUCE pour annoncer le camion,
ou le convoi de camions qui va se présenter au poste-frontière, il remplit le formulaire avec
des informations comme l’immatriculation du véhicule, le nom du transporteur, les lieux de
provenance et de destination, la date et l’heure prévues d’arrivée au poste-frontière. Le GUCE
génère ensuite automatiquement un numéro ATP.
Etape 2 : Annonce des marchandises - procédure manifeste
Le CAD doit saisir le manifeste dans le GUCE en partant de son numéro ATP. Il saisit les
informations suivantes : référence de la lettre de voiture, origine et destination de la
marchandise, la quantité, le poids et la description de la marchandise.
La case « Transit » doit être cochée pour les marchandises en transit vers un autre pays ou
vers le port ; par défaut les marchandises sont annoncées en consommation.
/!\ Il ne peut y avoir qu’une seule déclaration par manifeste
A noter qu’en règle générale, la Douane exige une déclaration par camion en transit
(déclaration IM8) tandis qu’une déclaration par convoi de camions suffit en cas de mise à la
consommation (déclaration IM4). Se rapprocher de la Douane pour plus de détails.
Si nécessaire, il est possible de saisir plusieurs lettres de voiture sur un même manifeste –
cas d’un convoi de camions. Il est également possible de saisir plusieurs marchandises sur
une même lettre de voiture.
Après validation, le manifeste est transmis automatiquement par interface à SYDONIA World.
Après validation de son intégration le manifeste est « OK douane » dans le GUCE qui génère
automatiquement un DFU en pro forma sans aucune facture.
Etape 3 : Déclaration en Douane
Le CAD effectue sa déclaration en douane dans SYDONIA World une fois que le(s) camion(s)
est arrivé au poste-frontière. Après validation elle est transmise au GUCE.
Après examen par la Douane, la déclaration est liquidée et les informations de la liquidation sont
transmises au GUCE, ce qui inclut la facture reprenant le montant total des droits et taxes.
Etape 4 : Emission des factures et paiement du DFU
L’intégration de la déclaration liquidée déclenche la création de la facture Douane ainsi que la
facture SEGUCE, toutes deux en statut « émise » ou « différée ».
Le DFU passe en statut « émis » et une notification est envoyée par email au CAD avec un
fichier PDF joint récapitulant les factures à payer. Le transitaire peut se rendre à la banque de
son choix pour payer son DFU.
Après paiement et confirmation de SYDONIA World, le DFU prend le statut « OK » et la
marchandise obtient l’autorisation de sortie BAS
Etape 5 : Enlèvement et sortie des marchandises
Après contrôle, les agents Douane de la section Visite vérifient le statut BAS et font un constat
d’enlèvement (CEN) dans le GUCE.
Avant le départ du camion, les agents Douane de la section brigade font aussi un suivi, pour
vérifier que les cases BAS et CEN sont bien cochées. Lorsque le camion quitte le poste
frontière, ils enregistrent dans le GUCE le Mouvement de Sortie Import (MSI).
Etape 6 : Sortie des marchandises du territoire (cas des marchandises en
transit)
Pour les marchandises en transit, une fois le camion ou le convoi arrivé au bureau de sortie et
les formalités douanières accomplies, la section Brigade effectue le mouvement de sortie
(MSI) lorsque le camion ou convoi quitte le territoire.
Export
Etape 1 : Déclaration en douane
Le CAD effectue sa déclaration en douane dans SYDONIA World avant l’arrivée du camion
sur le poste frontière. Après validation elle est transmise au GUCE. La déclaration peut
également être effectuée sur un autre bureau, celui de Lomé port par exemple ou celui de la
Zone Franche pour les marchandises concernées par cette dernière.
Après examen par la Douane, la déclaration est liquidée et les informations de la liquidation
sont transmises au GUCE, ce qui inclut la facture reprenant le montant total des droits et taxes.
Le GUCE crée automatiquement le dossier du transitaire. Un DFU est créé par dossier.
Etape 2 : Mise à jour du dossier
Le CAD se connecte au GUCE, mets à jour son dossier en renseignant l’immatriculation du véhicule et
recherche son DFU export.
Etape 3 : Paiement du DFU
L’intégration de la déclaration liquidée déclenche la création de la facture Douane ainsi que la
facture SEGUCE, toutes deux en statut « émise » ou « différée ».
Le DFU passe en statut « émis » et une notification est envoyée par email au CAD avec un
fichier PDF joint récapitulant les factures à payer. Le CAD peut se rendre à la banque de son
choix pour le payer.
Après paiement et confirmation de SYDONIA World, le DFU prend le statut « OK ». Les
marchandises obtiennent l’autorisation de sortie BAS.
Etape 4 : Prise en charge du véhicule
Lorsque le camion arrive au poste frontière, la section Brigade de la Douane valide le constat de
Mouvement d’entré export (Mvt) pour attester la prise en charge du camion.
Ce constat peut être validé dans le GUCE bien avant l’étape 3 dès l’arrivée du camion sur le poste
frontière.
Etape 5 : Départ du camion
Avant le départ du camion, la section Visite fait un suivi, pour vérifier que la case BAS est
cochée. La section Visite enregistre dans le GUCE le Constat d’enlèvement (CEN).
Dans le cas où une déclaration est saisie sur un bureau de douane autre que le bureau de sortie, seul
la section Brigade du bureau de sortie peut valider le constat de Mouvement d’entrée export et le
Constat d’Enlèvement dans le GUCE.
La section Brigade effectue ensuite le mouvement de sortie (MSI) au moment du départ du camion.