Présentation de l’ Unité

d’enseignement (UE)

UE : Planification et exécution
de projet

Crédits : 3
Responsable de l’UE: Dr. DJIM DOUMBE DAMBA
 UE : Planification et exécution de projet

Eléments Composants d’Unité Volume

Enseignants
d’Enseignement (ECUE) horaire

 Gestion de projet Dr. DJIM D DAMBA/

15
LALDJIM Frederick

 Passation de marché SANOUSSI Razack 10

 Etude d'impact environnemental et

ADEOSSI Giraude 15
social (EIES)
 ECUE: Gestion de projets

Séquence 1. Introduction à la gestion de projet

Séquence 2. Gestion des risques

Séquence 3. Planification du projet (théorie et

pratique)

DJIM DOUMBE DAMBA

 SEQUENCE 1

Introduction à la gestion de projet

DJIM D
DAMB
 Objectifs pédagogiques
 Définir le concept de projet et
gestion de projet

 Expliquer l’importance et l’enjeu de la

gestion des projets

 Décrire les différentes étapes et le

cycle de vie du projet

 Discuter les problèmes généralement

rencontrés dans la gestion des projets
DJIM D
DAMB
 Plan de la présentation
 1- Définition d’un projet

 2- Définition de la gestion ou le
management d’un projet

 3-Cycle de vie et principales

étapes de la gestion d’un projet

 4-Structure organisationnelle
d’un projet DJIM D
DAMB
 Qu’est-ce
qu’un projet ?

DJIM D
DAMB
Qu’est-ce qu’un projet ?
Un projet :

Une démarche spécifique qui

permet de structurer
méthodiquement une réalité
à venir et implique un objectif à
atteindre avec des ressources
données (AFITEP-AFNOR,1991)

DJIM D
DAMB
Qu’est-ce qu’un projet ?
Un projet :

Processus unique, qui consiste en un

ensemble d'activités coordonnées
et maîtrisées, comportant des dates
de début et de fin, entrepris dans le
but d'atteindre un objectif conforme
à des exigences spécifiques incluant
des contraintes de délais, de coûts et
de ressources
Organisation Mondiale de Normalisation selon la norme ISO 10006
(version 2003). DJIM D
DAMB
Projet et ses différentes
facettes

source: Henri-Pierre Maders

• Etienne Clet, 2005
Les trois dimensions d’un
projet

is

Co
la
Dé

ût
Objectif

s
s

Qualité
DJIM D
DAMB
 Un exemple de projet
impressionnant

1 2

3 4

DJIM D
DAMB
Exemples de projet « fou »
Un autre exemple de
projet fou
Vidéo du lacement de la
fusée de Mobutu: You tube

[Link]
watch?v=_5pJpd9Vi_U

DJIM D
DAMB
 Exemples de Projets
 le développement d’un nouveau produit ou service
(automobile, télécommunications, spectacle,
exposition…)

 la modification de la structure, des ressources

humaines ou du style d’une organisation

 le développement ou l’acquisition d’un système

d’information, nouveau ou modifié

 la construction d’une infrastructure (bâtiment,

route, télécommunication..)

 la mise en œuvre d’un nouveau processus ou d’une

nouvelle procédure d’entreprise (logistique,
DJIM D
transport,..). DAMB
C’est quoi la
gestion de
projets ??

DJIM D
DAMB
Apparition de la gestion de projet
pendant et après la deuxième
guerre mondiale (1939-1945)

 Nécessité de coordonner des tâches

complexes

 Problème de l'ordonnancement des tâches

 Recherche de solutions techniques (PERT,

Gantt) DJIM D
DAMB
 C’est quoi la gestion de
projets ?
 Organiser renvoie aux notions de structure, de
démarche, de livrables, de rôles…

 Gérer renvoie aux notions de budgets, ressources

critiques…

 Animer renvoie aux notions de dynamisme,

motivation, communication…

Un projet doit:
 reposer sur une démarche rigoureuse basé sur la mise
en œuvre de processus management à toutes les
étapes
 utiliser des outils techniques adaptés, afin d’éviter la
dispersion des efforts.
DJIM D
DAMB
 C’est quoi la gestion de
projets ?
Les défis du management de projets :
 Mettre en place une organisation et
une planification de l’ensemble des
activités visant à assurer l’atteinte des
objectifs du projet (qualité, coûts,
délais)

 Effectuer le suivi de l’exécution

 Anticiper les changements à mettre en

œuvre et les risques

 Décider et communiquer. DJIM D

DAMB
 Pourquoi la
gestion de projets
est-elle
importante ?
DJIM D
DAMB
 Nécessité de
maîtriser certaines
dimensions du
projet
DJIM D
DAMB
 Pourquoi la gestion des projets est-elle importante ?

Proportion des échecs de projets selon les différentes causes

Aspects technologiques négligés 36%

Absence de vision transversale 41%

Mauvaise gestion du changement 43%

Périmètre du projet mal défini 44%

Compétences de l’équipe projet insuffisantes 44%

Raisons du changement non convaincantes 46%

Mauvaise conduite de projet 54%

Objectifs non réalistes 65%

Engagement de la direction insuffisant 72%

Résistances au changement 82%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

DJIM D
(source: Henri-Pierre Maders • Etienne Clet, 2005) DAMB
Souci de gérer les
risques liés au
projet

DJIM D
DAMB
 Pourquoi la gestion des projets est-elle importante ?
Les projets sont susceptibles de rencontrer les
risques suivants :
Types de Impact sur l’organisation/entreprise
risques
Risque 46 % des équipes en charge de
d’inadéquatio développement du produit ne disposent pas
n aux besoins d’un moyen documenté pour s’assurer de la
compréhension de chaque besoin des
utilisateurs
Risque de
perturbation 94 % des projets sont confrontés à un, voire à
de
plusieurs redémarrages
l’environneme
nt existant
Risque de 16 % des projets sont réalisés dans les délais
développemen et budgets mais n’offrent en moyenne que 42
t fonctionnel % des fonctionnalités de produits initialement
incomplet
envisagées
DJIM D
DAMB
 Pourquoi la gestion des projets est-elle importante ?
Les projets sont susceptibles de rencontrer les
risques suivants :
Types de risques Impact sur l’organisation/entreprise

Risque de 53 % des projets dépassent de 189 % en

dépassement de moyenne le budget de départ
budget

Risque de 43 % des entreprises n’assurent pas une

dépassement des planification des projets avec des
délais procédures formelles et peuvent prolonger
leurs délais

Risque 31 % des projets informatiques ne sont pas

d’abandon du menés à leur terme
projet
DJIM D
(source: Henri-Pierre Maders • Etienne Clet, 2005), DAMB
Souci d’atteindre
les objectifs/la
réussite du projet

DJIM D
DAMB
 Pourquoi la gestion des projets est-elle importante ?
Les projets qui réussissent s’expliquent par la combinaison des facteurs suivants
Exemple dans les projets informatiques –Contribution des facteurs au succès

Autres 5%
Facteurs de reussite des projets
Besoins stables 5%

Equipe compétente 5%

Appropriation 5%

Planification adéquate 5%

Jalonnement du projet 10%

Chef de projet expérimenté 15%

Objectifs clairs 15%

Soutien des responsables 15%

Implication des utilisateurs 20%

0% 5% 10% 15% 20% 25%

DJIM D
(source: Henri-Pierre Maders • Etienne Clet, 2005),
DAMB
Pourquoi la gestion des projets est-elle importante ?

En conclusion la gestion du
projet c’est pour mieux :
 Appliquer les connaissances,
compétences, outils et techniques aux
activités d’un projet afin d’en
respecter les exigences. (Project
Management Institute)

 Planifier, organiser, suivre et maîtriser

tous les aspects d'un projet, afin
d’atteindre les objectifs en respectant
les coûts, les délais et DJIM
lesD
DAMB
spécifications prédéfinies
Comment se fait la
gestion de projet ?

DJIM D
DAMB
Le cycle de vie d’un projet
Un projet nait, grandit, et ensuite prend
fin

Exécution
Niveau d’effort

Montage

Définition Clôture

Début Fin

DJIM D
DAMB
Les phases de gestion d’un
projet
Le processus projet (cycle de
projet) comporte quatre
principales phases :

 La naissance/l’avant-projet
 la définition du projet
 la réalisation
DJIM D
 la clôture. DAMB
 Les phases de gestion d’un
projet
• Naissance/Avant Projet
Phase1

• Définition/Conception/montage
Phase 2

• Réalisation/Exécution
Phase 3

• Clôture
Phase 4
DJIM D
DAMB
 Phase1: Naissance/Avant
projet
 La naissance du projet
A l'origine des projets, c’est la prise de conscience
d'un besoin, réel ou supposé
Les projets externes comme les projets du type
"affaire" ou projets externes, l’origine vient de de
la formulation d'un besoin (appel d'offres) par
un client.

Pour les projets internes, c’est la volonté des

dirigeants de résoudre un problème ou la
volonté de progresser dans un domaine
précis. Ils sont par conséquent liés à la stratégie
de l’entreprise. DJIM D
DAMB
Une fois le besoin ou le problème ciblé par le
 Phase1: Naissance/Avant
projet
 L’Avant projet
L’avant-projet permet de passer de l'idée initiale au projet formalisé.
Elle aboutit à la décision du maître d'ouvrage de démarrer ou non le
projet. Le maître d'ouvrage doit vérifier la faisabilité de l'idée en
réalisant ou en faisant réaliser une étude de faisabilité
technico-économique.

 Vérifier si le projet est rentable, s'il est réalisable d'un point de

vue technique, financier, organisationnel, etc.

 Elaboration de cahier des charges. Si la décision de poursuivre

est prise, un cahier des charges plus précis doit être établi.

 Elaboration de la politique. C’ est l’occasion de mener un

diagnostic approfondi de l’état de l’organisation et de son
environnement en tenant compte des leçons tirées de la mise en
œuvre des politiques passées. DJIM D
DAMB
Phase 2: Définition/conception
du projet

Phase de la mise en place du projet, de

l'organisation du projet et des outils de
gestion associés.
Les principaux éléments du référentiel du
projet sont :
 la note de clarification (contenu du projet)
 la structuration du projet
 le planning de référence
 le budget de référence
 l’analyse des risques DJIM D
DAMB
Phase 2: Définition/conception
du projet
Note de clarification/note conceptuelle/concept note

La note de clarification comporte les principaux éléments suivants :

 les éléments de contexte précisant l'origine du projet, les enjeux

et la demande du marché ou d'un client
 les documents d'entrée tels que des études antérieures, des
expériences analogues, les documents de projets antérieurs ;
 l'objet du projet détaillé : périmètre et phasage du projet et
définition du produit du projet ;
 la description du produit ou du service pour la création duquel le
projet est entrepris ;
 les objectifs du projet doivent être précisés sans ambiguïté
 les parties prenantes du projet (maître d'ouvrage, maître d'œuvre,
partenaires, etc.) ;
 l’évaluation des principaux risques.

L’objectif est d’informer les parties prenantes du projet au niveau de

l’organisation sur l’objet du projet, ses enjeux, ses objectifs, ses
contraintes, ses risques DJIM D
DAMB
Phase 2: Définition/conception
du projet
La structuration du projet
 La structure de découpage du projet (Work Breakdown Structure
(WBS) ou organigramme des tâches (OT) ou Structure de
Fractionnement du Travail (SFT)) organise et définit la totalité du
contenu d'un projet.
 La conception de la WBS passe par :
 l’établissement d’une liste des résultats de travail (livrables)
du projet ;
 la division (si nécessaire) de ces livrables en sous-
ensembles ;
 pour chaque livrable et sous-livrable, le listage des activités
qui sont nécessaires à sa réalisation ;
 la possibilité de diviser ces activités en sous-activités. DJIM D
DAMB
 Phase 2: Définition/conception
du projet
La structuration du projet
Le WBS se présente sous forme d'organigramme dont :
1. le premier niveau corresponde au projet dans son
ensemble ;
2. le second niveau correspond à diverses phases
du projet ;
3. le troisième niveau correspond à différents
livrables d’une phase ;
4. le quatrième niveau correspond à des lots de
travaux d’un livrable. DJIM D
DAMB
Phase 2: Définition/conception
du projet
La structuration du projet
Sous activités 1 1 Tâches 1 1 1 1
Activité 1 1 1
Tâches 1 1 1 2

Sous activités 1 1 Tâches 1 1 2 1

2 Tâches 1 1 2 2
Sous activités 1 1 Tâches 1 1 3 1
3 Tâches 1 1 3 2
Livrable
1
Sous activités 1 2 Tâches 1 2 1 1
1 Tâches 1 2 1 2
Objectif
Activité 1 2
Sous activités 1 2 Tâches 1 2 2 1
2 Tâches 1 2 2 2

DJIM D
DAMB
Phase 2: Définition/conception
du projet

Etablissement du budget
Le budget de référence du projet est établi à
partir de la liste des activités et tâches, des
ressources associées et du planning de
référence. Il s’agit, à partir des ressources
associées à la réalisation de chaque tâche et
de sa durée, d’en estimer le coût.

DJIM D
DAMB
 Phase 2: Définition/conception
du projet
Analyse des risques

Le risque est un événement éventuel plus ou moins prévisible

qui peut affecter l'issue du projet, c’est-à-dire l’atteinte de
l’objectif.
A cette étape de la planification, il s’agit de :
 faire l’inventaire des risques (type de risques
potentiels : financiers, organisationnels, techniques,
sociaux, environnementaux sont pris en considération
sans aucune exception;
 établir la Gravité : évaluer la criticité (pertinence et
gravité) de chacun des risques en termes d'impact, de
dommages et de conséquences ;
 estimer la Probabilité : évaluer la criticité en termes de
probabilité d'occurrence;
DJIM D
 établir un plan de gestion des risques identifiés et
DAMB
analysés.
 Phase 3: Réalisation/
mise en œuvre du projet
 C’est l'aboutissement des phases
précédentes. C’est l’exécution des
tâches

 L’équipe du projet doit respecter le

référentiel de gestion du projet en
mesurant les écarts dans deux domaines
clés : la maîtrise des délais et des
coûts.

 Elle doit également s'assurer de la

maîtrise de la qualité de la réalisation
du projet et de la conformité DJIM des
DAMB
D

livrables du projet par rapport aux

 Phase 3: Réalisation/
mise en œuvre du projet
La maîtrise des délais et des coûts nécessite :

 la mise en place d'un suivi intégré et

rigoureux.

 la mise en place d'outils et de méthodes

pour le recueil de l'information sur
l'avancement du projet

 l'analyse des écarts, des tendances et de la

valeur acquise (total des sommes dépensées à
une date donnée) ainsi que pour la diffusion de
l'information. DJIM D
DAMB
 Phase 4 : Clôture
La phase de clôture marque la fin officielle du
projet. Elle est matérialisée par la livraison et
réception du produit du projet.

Un bilan doit être réalisé en fin de projet, afin

de capitaliser les savoir-faire et l'expérience
acquise.

Ce bilan est très important pour

l’organisation car il permet pour les projets
futurs de capitaliser à la fois sur les erreurs à
éviter pour de futurs projets similaires et
aussi sur des bonnes pratiques. DJIM D
DAMB
47 processus en gestion de projets.
Chaque processus correspond à 1
bonne pratique de management de
projet

Démarrage (2
processus)
1.Élaborer la charte du projet
[Link] les parties
prenantes
45

Source : Guide PMBOK

 Planification (24 processus)
1. Élaborer le plan de management du projet
2. Planifier le management du contenu
3. Recueillir les exigences
4. Définir le contenu
5. Créer la SDP (Structure du Découpage du Projet)
6. Planifier le management de l’échéancier
7. Définir les activités
8. Organiser les activités en séquence
9. Estimer les ressources nécessaires aux activités
10. Estimer la durée des activités
11. Élaborer l’échéancier
12. Planifier le management des coûts
13. Estimer les coûts
14. Déterminer le budget

15. Planifier le management de la qualité

16. Planifier le management des ressources humaines
17. Planifier le management des communications
18. Planifier le management des risques
19. Identifier les risques
20. Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques
21. Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques
22. Planifier les réponses aux risques
46
23. Planifier le management des approvisionnements
24 Planifier le management des parties prenantes
Source : Guide PMBOK
 Exécution (8
processus)

1. Diriger et gérer le travail du projet

2. Mettre en œuvre l’assurance qualité
3. Constituer l’équipe projet
4. Développer l’équipe projet
5. Diriger l’équipe projet
6. Gérer les communications
7. Procéder aux approvisionnements
8. Gérer l’engagement des parties prenantes
47
 Surveillance & maîtrise
(11 processus)

1. Surveiller et maîtriser le travail du projet

2. Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
3. Valider le contenu
4. Maîtriser le contenu
5. Maîtriser l’échéancier
6. Maîtriser les coûts
7. Mettre en œuvre le contrôle qualité
8. Maîtriser les communications
9. Maîtriser les risques
[Link]îtriser les approvisionnements
[Link]îtriser l’engagement des parties prenantes

Clôture 1. Clore le projet ou la phase 48

(2 2. Clore les approvisionnements
processus)
 Structure
organisationnelle d’un
projet

DJIM D
DAMB
 Les acteurs et leurs rôles
dans la gestion des projets
7 rôles qu’un acteur peut remplir
dans le cadre d’un projet.
 S : Sponsoriser, financer
 D : Décider, arbitrer
 V : Valider techniquement
 C : Coordonner
 R : Prendre en charge un lot de
travail
 P : Participer ponctuellement (à titre
d’expert) DJIM D
 I : Etre informé. DAMB
un organigramme de projet
Trois formes d’organisation
de projet

 Organisation fonctionnelle

 Organisation divisionnelle

 Organisation matricielle

DJIM D
DAMB
Trois formes d’organisation
de projet
 Organisation
1. l fonctionnelle

DJIM D
DAMB
Trois formes d’organisation
de projet
2. Organisation divisionnelle

DJIM D
DAMB
Trois formes d’organisation
de projet
3.1 Organisation matricielle composite
 Trois formes d’organisation
de projet sont alors possibles
3.2. Organisation matricielle : formes dérivées

DJIM D
DAMB
Merci pour votre
attention

DJIM D
DAMB