Introduction aux tableurs et fonctionnalités
Introduction aux tableurs et fonctionnalités
TABLEUR
Professeur : HARMOUCH Youssef
3
Plan
4
1
25/05/2024
Création de graphiques et de tableaux: Vous pouvez créer des graphiques et des tableaux pour
visualiser vos données et en faciliter l'analyse.
Tri et filtrage des données: Vous pouvez trier et filtrer vos données pour les organiser et les
analyser plus efficacement.
Fonctionnalités de collaboration: Vous pouvez partager vos feuilles de calcul avec d'autres
personnes et travailler simultanément sur le même document.
Les tableurs sont des outils polyvalents utilisés dans une grande variété de domaines,
notamment :
•Comptabilité et finance: Les tableurs sont utilisés pour créer des budgets, suivre les dépenses,
analyser les données financières et préparer des rapports.
•Gestion de projet: Les tableurs sont utilisés pour planifier des projets, suivre les tâches, suivre
les progrès et gérer les ressources.
•Science et recherche: Les tableurs sont utilisés pour collecter des données, effectuer des
analyses statistiques et visualiser des résultats.
•Éducation: Les tableurs sont utilisés pour créer des exercices, des feuilles de calcul et des
présentations pour les élèves.
•Affaires et marketing: Les tableurs sont utilisés pour analyser les données de vente, suivre les
performances marketing et créer des prévisions.
2
25/05/2024
1. Microsoft Excel
•Plateforme(s): Windows, macOS, iOS, Android, Web
•Prix: Abonnement Microsoft 365 ou achat individuel
•Fonctionnalités principales: Large gamme de fonctions, formules et outils de formatage, intégration
avec d'autres produits Microsoft, support macro, édition en ligne, collaboration en temps réel
2. LibreOffice Calc
•Plateforme(s): Windows, macOS, Linux
•Prix: Gratuit et open-source
•Fonctionnalités principales: Compatible avec les formats de fichiers Microsoft Excel, large éventail
de fonctions et d'outils de formatage, extensions tierces disponibles, interface personnalisable
Le choix du tableur qui vous convient le mieux dépend de vos besoins et de vos préférences. Si vous avez
besoin d'un tableur complet avec une large gamme de fonctionnalités, Microsoft Excel est un bon choix. Si
vous recherchez une option gratuite et open-source, LibreOffice Calc est une excellente alternative. Si vous
privilégiez la collaboration en ligne et l'accessibilité, Google Sheets est une option intéressante. Si vous
utilisez un appareil Apple, Apple Numbers est une solution intuitive et bien intégrée. Enfin, si vous
recherchez une solution puissante avec des fonctionnalités avancées de sécurité et d'automatisation, Zoho
Sheet peut être une bonne option.
3
25/05/2024
Microsoft Office
4
25/05/2024
La cellule - définition
• Cellule: une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une
colonne (verticale).
• D’un point de vue informatique, une cellule est une variable qui a un nom et
qui contient une valeur.
Barre des formules
Cellule active
Colonne D
Cellule D4
Ligne 4
Cellule: Valeur
• Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide
2. Format:
• façon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de chiffres après la virgule
• Il existe un format conditionnel, c-à-d qui dépend de la valeur de la cellule. Ceci
permet par exemple de changer la couleur
des cellules d’une colonne dont les valeurs sont négatives.
• Les formats sont définis par l’utilisateur. Menu: Format Cellule 10
5
25/05/2024
Cellule: Type
Résultat
11
12
6
25/05/2024
13
14
7
25/05/2024
Placez le curseur de
la souris sur la
cellule que vous
voulez sélectionner
Un cadre noir
entoure la cellule
15
Cliquez-glissez sur
la plage à
sélectionner.
La plage apparaît en
noir. Seule 1 cellule
reste en blanc.
Autre méthode:
début, shift, fin.
16
8
25/05/2024
17
Cliquez sur le
chiffre de la ligne
ou sur la lettre de la
colonne.
18
9
25/05/2024
Cliquez-glissez sur
les chiffres des
lignes ou sur les
lettres des colonnes
à sélectionner.
19
OPTION
sélectionner A : sélectionner
des lignes ou colonnesune
noncellule
adjacentes
Cliquez sur le
chiffre de la 1re
ligne ou sur la lettre
de la 1re colonne à
sélectionner.
20
10
25/05/2024
21
22
11
25/05/2024
Important
Avant de commencer il faut bien garder à l'esprit que le
fait d'appliquer un format à un nombre, n'affecte en
rien sa valeur. Le format n'est qu'un habillage qui
change l'apparence du nombre sans toucher à sa valeur.
Encore plus de possibilités de paramétrage de formats sont accessibles via la boite de dialogue Format de
cellule que l'on peut ouvrir en cliquant sur le bouton lanceur de boite de dialogue, situé en bas à droite du
groupe Nombre.
12
25/05/2024
Si vous avez la valeur 4 dans une cellule par exemple, le fait d'appliquer
le format Pourcentage affichera 400% dans la cellule.
Pour afficher 4% dans une cellule
•soit vous inscrivez la valeur 4 suivie du symbole %
•soit vous écrivez 0.04 et vous appliquez le format Pourcentage
Symbole Description
0 Le zéro (0) représente des chiffres et oblige le nombre à respecter le masque.
Les chiffres manquants sont remplacés par des zéros (0)Exemple Comprendre les codes
: L'écriture 000,00 signifie 3 chiffres dans la partie entière et 2 chiffres dans
la partie décimale, ainsi le nombre 5 sous ce format s'affiche 005,00
# Le dièse (#) représente lui aussi des chiffres mais avec ce code les zéros (0)
non significatifs ne sont pas affiché[Link] : Le nombre 005 au
format ### s'affiche 5
_ (le tiret de 8) Le tiret de 8 (_) demande à Excel de laisser une espace qui correspond à la
largeur du caractère qui le [Link] 1 : Le nombre 5 au format #
_€ affiche "5 " avec une espace de la largeur du symbole € après le 5
Exemple 2 : Le nombre 12 au format _- # affiche " 12" avec une espace de la
largeur du symbole "-" avant le 12
* (l'étoile) L'étoile (*) demande à Excel d'insérer le caractère qui le suit autant de fois
qu'il le faut pour remplir les espaces vides jusqu'au premier chiffre du
[Link] : Le nombre 12 au format *. # affiche "......12" avec des
caractères de suite (les points dans cet exemple) avant le 12
13
25/05/2024
? Le point d'interrogation (?) est utilisé pour insérer une espace à la place des
décimales manquantes, ce symbole est utilisé pour assurer l'alignement des
nombres sur la virgule décimaleExemple : l'expression _-* # ##0,0?_€;-* #
##0,0?_€; donne l'affichage montré dans la capture suivante :
14
25/05/2024
Les dates sous Excel sont considérées comme des nombres entiers. Ces nombres représentent le
nombre de jours écoulés depuis le 1er Janvier 1900, un jour correspond donc à 1 unité de temps.
Ainsi, la valeur 44691 indique le nombre de jours écoulés depuis 01/01/1900 jusqu'au 10/05/2022,
mais personne ne reconnaitrait ce nombre comme une Date, d'où la nécessité de lui donner
un format Date. Le format d'une date longue est formé de quatre (4) parties comme le montre
l'illustration suivante.
•Le nom du jour formé d'une suite de lettres j suivie d'une espace
• jjjj (4 lettres j), pour écrire le nom complet du jour. Exemple : mercredi
• jjj (3 lettres j), pour écrire le nom du jour en abrégé (3 lettres). Exemple : mer
•Le numéro du jour dans le mois formé d'une suite de lettres j
• jj (2 lettres j), pour écrire le numéro du jour sur deux chiffres. Exemple : 03
• j (1 seule lettre j), pour écrire le numéro du jour sur un seul chiffre si c'est inférieur à 10.
Exemple : 4
15
25/05/2024
16
25/05/2024
ou bien passer par les options avancées de Excel où vous pouvez décocher la case Utiliser
les séparateurs système et définir votre séparateur personnalisé
Dans le format Standard, les nombres négatifs sont signalés par le symbole moins (-) à gauche du
nombre, mais dans le format Monétaire vous pouvez les mettre en évidence autrement comme par
exemple les mettre entre parenthèses ou bien les afficher en Rouge. Cette manipulation peut se
faire à travers le fenêtre Format de cellule
17
25/05/2024
Annexer un nombre d'une unité est parfois nécessaire pour expliquer de quoi il s'agit comme c'est
le cas des quantités vendues ou bien stockées d'une marchandise. Si l'ajout de ce texte explicatif
est indispensable, il ne faut pas qu'il affecte la valeur réelle du nombre. Pour cela, il faut éviter de
saisir les unités au clavier, il faut toujours passer par le biais d'un format personnalisé.
Insérer une unité est très facile, puisqu'il suffit d'ajouter le texte de l'unité entre guillemets juste
après le dernier zéro (0) du format.
Exemple : # ##0" kg"
18
25/05/2024
Séries numériques
La création d'une série numérique dans Excel est très facile et peut se faire de plusieurs
manières.
Notez que si on crée une série vers le bas ou bien vers la droite, on obtient une série
incrémentée (Pas = 1), si la création se fait vers la gauche ou bien vers le haut, la série est
décrémentée (Pas = -1).
19
25/05/2024
20
25/05/2024
Séries chronologiques
Astuce :
Pour une série chronologique, au
lieu de saisir un nombre décimal
compliqué comme 0,0118056 pour la
valeur du pas, on peut utiliser sa
valeur horaire ici c'est 17
minutes, 00:17 ce qui est plus
convivial.
21
25/05/2024
22
25/05/2024
Dans le cas d'une liste longue dont les items sont déjà saisis dans une plage de
cellules, l'importation est plus pratique. L'opération nous fait gagner du temps
et nous évite les erreurs de saisie. L'animation suivante montre le déroulement
de l'opération.
46
23
25/05/2024
47
48
24
25/05/2024
49
25
25/05/2024
26
25/05/2024
Les formules
54
27
25/05/2024
Calculer
Avertissez le Tableur que vous souhaitez calculer en
appuyant sur la touche
=
⚫ soit vous utiliserez des opérateurs
tels que * / + -
=D4*C4;
⚫ soit vous utiliserez des fonctions telles que:
=somme(C2:C15)
Respectez l’ordre de priorité des opérateurs (^ * / + -)
calculez mentalement 10+5*10, vérifiez le résultat avec le tableur
Que faire pour effectuer l’addition en premier lieu?
55
56
28
25/05/2024
57
58
29
25/05/2024
59
Les fonctions
✓ Une fonction est une formule prédéfinie qui vous permet de gagner du temps.
Par exemple, utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres ou
des cellules en grande quantité, et la fonction PRODUIT pour les multiplier.
✓ Les fonctions commencent par le signe “=“ pour les distinguer des textes.
✓ J’ai souvent mis des espaces autour des points-virgules et des parenthèses
pour une bonne lisibilité, mais attention : il ne faut JAMAIS taper d’espace
dans les formules ! 60
30
25/05/2024
Si vous ne savez pas où chercher, le plus simple reste de cliquer sur "Insérer une fonction" puis
d'utiliser le champ de recherche. Dans ce cas, c'est la fonction MOYENNE qui sera insérée :
61
La fonction SI()
62
31
25/05/2024
C2=SI(B2>=18;"Oui";"Non")
Condition valeur_si_vrai valeur_si_faux
Pour une meilleure lisibilité des formules, les cellules des tarifs ont été nommées de "tarif1" à "tarif4".
Avant l'apparition de la fonction [Link], il fallait imbriquer des fonctions SI pour chaque critère
supplémentaire, par exemple :
=SI(B2<6;tarif1;SI(B2<18;tarif2;SI(B2<65;tarif3;tarif4))) 64
32
25/05/2024
Plage de cellule
65
66
33
25/05/2024
La fonction Somme()
67
La fonction Max()
Utilisation :
=MAX(plage_de_valeurs)
ou
=MAX(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)
68
34
25/05/2024
La fonction Min()
Utilisation :
=MIN(plage_de_valeurs)
ou
69
La fonction MOYENNE ()
Utilisation :
=MOYENNE(plage_de_valeurs)
ou
70
35
25/05/2024
la fonction [Link] ?
La présence de SI dans une fonction Excel, signifie toujours que cette fonction va traiter
des valeurs pour afficher un résultat qui répond à une ou plusieurs conditions.
En reprenant l’exemple précédent, notre but était de calculer la moyenne des valeurs de la
plage de cellules A1:A5 en ignorant la valeur nulle (Zéro).
Syntaxe de la fonction [Link]
La syntaxe de la fonction [Link] comme elle est définie par Excel est :
[Link](plage; critères; [plage_moyenne])
71
=[Link](A2:A8;"Alain";B2:B8)
Remarquez ici que nous avons défini les deux plages : plage de critères et plage_moyenne :
•A2:A8 : représente la plage de critères dans laquelle nous cherchons les cellules contenant notre critère « Alain ».
•B2:B8 : représente les valeurs numérique dont nous voulons calculer la moyenne.
72
36
25/05/2024
Moyenne si date
Dans cet exemple nous voulons trouver la moyenne des ventes réalisées avant
le 3/3/2017 :
La formule à utiliser est : =[Link](A2:A8;"<03/03/2017";C2:C8)
73
la fonction [Link]
pour calculer une moyenne à plusieurs conditions
La fonction [Link] permet de calculer la moyenne des nombres en
répondant à un ou plusieurs critères.
Voici la syntaxe de la fonction [Link]:
[Link](plage_moyenne;plage_critères1;critère1; [plage_critères2;
critère2]; ...)
Faites attention lorsque vous voulez introduire les arguments de cette fonction,
en effet, le premier argument doit être la référence de la plage de cellules
contenant les valeurs à calculer leur moyenne, suivie de la première plage de
critère puis du premier critère, et ensuite de la deuxième plage de critères et du
deuxième critère et ainsi de suite….
74
37
25/05/2024
Exemples d’utilisation de la
fonction [Link] :
[Link] avec deux conditions
Dans cet exemple nous désirons calculer la
moyenne des quantités des « Montres
femmes » qui se sont vendues dans plusieurs
magasins et ceci avant le 26/02/2017:
=[Link](C2:C20;A2:A20;"<
26/02/2017 « ;B2:B20; "Montres femmes" )
=[Link](C2:C20;A2:A20;"<"&A
15;B2:B20;B5)
75
La fonction NB()
La fonction [Link] ()
Utilisation :
=[Link](plage_de_cellules, critère)
76
38
25/05/2024
La fonction [Link] ()
Utilisation :
=[Link](Plage_critères1; Critère1)
ou
77
La fonction [Link] ()
Utilisation :
=[Link](plage_de_cellules)
La fonction NBVAL()
Utilisation :
=NBVAL(plage_de_cellules)
78
39
25/05/2024
Utilisation de l’astérisque
Exemple 1 : Compter le nombre de
cellules contenant des noms
commençant par « S »
Sélectionnez une cellule vide et tapez la
formule suivante : =[Link](A2:A14;"S*")
Dans cet exemple l’astérisque remplace
tout ce qui vient après la lettre S, et
comme vous le remarquez, Excel affiche
le nombre 6.
79
Principe : La formule RANG permet de classer des valeurs sur Excel (dans
l’ordre croissant ou décroissant).
80
40
25/05/2024
classement aux
participants en
fonction de leur
nombre de points
81
La validation des données est une technique pour éliminer les erreurs
de saisie. La fonction vous permet d’indiquer à Excel quelles valeurs
sont admises dans une plage de cellules. Ainsi, dans le cas où
quelqu’un tente d’ Insérer autre chose dans la cellule , il est mis en
garde ou empêché de le faire. La technique est particulièrement utile
lorsque l’exactitude est primordiale et que le nombre de répétitions
de valeurs prédéfinies est relativement limité
82
41
25/05/2024
83
84
42
25/05/2024
85
86
43
25/05/2024
Afin d’optimiser l’expérience utilisateur, vous pouvez Les alertes suivent le même principe.
paramétrer les onglets « Message » et « Alerte Il s'agit de créer un message qui alerte un
d’erreur » avec des aides à la saisie (cette étape est utilisateur quand il saisit des données non
facultative). valides.
Il s’agit tout simplement de créer un message d'aide
qui apparaîtra lorsque l’utilisateur sélectionne la
cellule.
87
88
44
25/05/2024
89
45
25/05/2024
Saisissez les sources de listes avec des noms ne comportant ni des espaces ni des caractères
spéciaux. Le seul séparateur est le tiret "_" .
•Veillez bien à ce que les noms des colonnes soient les mêmes comme le montre l'image.
•Sélectionnez ensuite les quatre listes en appuyant sur la touche "Ctrl" en même temps que la sélection.
91
Il faut maintenant donner un nome à chaque liste. Pour cela, cliquez sur le menu "Formule" puis dans
"Gestionnaire de noms" cliquez sur "Depuis sélection".
46
25/05/2024
Sélectionnez ensuite la cellule qui va contenir la liste des agences, soit la cellule C9 pour notre
exemple. Cliquez sur le menu "Données" puis sur "Validation des données"
93
Si tout s'est bien passé, la première liste déroulante doit être fonctionnelle.
Sélectionnez maintenant la cellule qui doit contenir la deuxième liste déroulante, soit la cellule D9. Et de la
même façon afficher la fenêtre de validation de données.
94
47
25/05/2024
95
96
48
25/05/2024
Les Fonctions
de Texte
97
CONCATENER Une fonction très utile permettant d’assembler plusieurs chaînes de caractères.
98
49
25/05/2024
=NBCAR(texte)
La fonction TROUVE
La fonction TROUVE Excel permet de renvoyer la position d’une chaîne de texte dans
une seconde chaîne de
texte en respectant la casse (elle distingue les minuscules des majuscules).
NB : souvent imbriquée dans les
fonctions GAUCHE, DROITE, STXT et REMPLACER, TROUVE respecte la casse contraire
ment à la fonction CHERCHE.
TROUVE(Texte_cherché;Texte;[No_départ])
Argument Description
Texte_cherché Texte à rechercher dans le Texte.
(obligatoire) S’il est introuvable, alors la fonction TROUVE renvoie l’erreur #VALEUR!.
Texte
Texte dans lequel tu veux rechercher le Texte_cherché.
(obligatoire)
Position du 1er caractère à partir duquel tu veux commencer la recherche dans
[No_départ] (f
le Texte.
acultatif)
Si [No_départ] est omis, alors sa valeur par défaut est 1.
100
50
25/05/2024
REMARQUES
•(1) Le mot "Morpheus" est situé à la 22e position dans
la chaîne de texte.
•(2) La fonction TROUVE est sensible à la casse. Si tu ne veux
pas respecter la casse, alors tu peux utiliser la
fonction CHERCHE.
•(3) La fonction TROUVE renvoie l’erreur #VALEUR!, car elle
ne trouve pas le Texte_cherché ("m") dans le Texte à partir
du 5e caractère.
101
GAUCHE(Texte;[No_car])
Argument Description
Texte (obligatoire) Texte contenant les caractères à extraire.
Nombre de caractères à extraire :
⇢ [No_car] < 0 : GAUCHE renvoie l’erreur #VALEUR!.
[No_car] (facultatif) ⇢ [No_car] > longueur du Texte : GAUCHE renvoie l’erreur #VALEUR!.
⇢ [No_car] est omis, sa valeur par défaut est 1.
102
51
25/05/2024
•Ce tableau liste plusieurs e-mails. Tu veux extraire le nom des utilisateurs (colonne B)
REMARQUES
•(1) La fonction TROUVE renvoie la position de "@" dans chaque e-mail. Ici, "@" est situé à la 8e position.
•(1) Pourquoi "-1" ? Tu ne veux pas extraire "@" donc tu dois soustraire 1 caractère à la
fonction TROUVE pour extraire les 7 premiers caractères (8 - 1) du 1er e-mail.
•(1) La fonction CHERCHE aurait également fonctionné à la place de la fonction TROUVE
•Si tu veux extraire le nom de domaine, tu dois imbriquer NBCAR et TROUVE dans la fonction DROITE (cliquer ici).
•Tu peux aussi séparer le nom d’utilisateur et le nom de domaine avec la fonctionnalité « Convertir » disponible
dans l’onglet « Données » en spécifiant "@" comme séparateur.
103
Droite récupère le nombre de caractères de votre choix à la droite d'une chaîne de caractères.
Exemple combiné : On souhaite extraire le prénom et le nom situés à droite d’une chaine de
caractères juste après le code postal (sur 5 caractères).
13100JeanROBIN => DROITE(A1 ; NBCAR(A1)-5) = JeanROBIN
84000LucieMORAND => DROITE(A2 ; NBCAR(A2)-5) = LucieMORAND
104
52
25/05/2024
La fonction STXT Excel permet d’extraire des caractères à l'intérieur d’une chaîne de texte en fonction
du nombre spécifié de caractères à extraire.
NB : STXT imbrique souvent la fonction TROUVE (ou CHERCHE). STXT est une version améliorée de
la fonction GAUCHE, car elle permet de définir le 1er caractère à extraire. La fonction DROITE peut
être une alternative à STXT pour extraire les derniers caractères d’une chaîne de texte.
STXT(Texte;No_départ;No_car)
Argument Description
Texte (obligatoire) Texte contenant les caractères à extraire.
No_départ (obligatoire) Position du 1er caractère à extraire dans le Texte.
Nombre de caractères à extraire :
No_car ⇢ No_car < 0 : STXT renvoie l’erreur #VALEUR!.
(obligatoire) ⇢ No_car > 0 longueur du
Texte : STXT renvoie l’erreur #VALEUR!.
La fonction STXT permet d’extraire les 5 premiers
caractères à partir du 4e caractère.
SUBSTITUE remplace des valeurs textuelles par d'autres à l'intérieur d'une chaîne
106
53
25/05/2024
La fonction EQUIVX
La fonction EQUIVX Excel permet de renvoyer la position d’une valeur dans une plage.
NB : souvent imbriquée dans la fonction INDEX, EQUIVX est une version améliorée de la
fonction EQUIV, car elle est plus complète et plus facile à utiliser.
=EQUIV(valeur_cherchée; tableau_recherche; [type])
Exemple d'utilisation :
Soit la plage A1:A5 contenant les valeurs "Pommes", "Bananes", "Carottes", "Citrons", "Poires".
Si vous souhaitez savoir dans quelle position se trouve la valeur "Citrons" dans cette plage, vous
pouvez utiliser la formule suivante :
=EQUIV("Citrons";A1:A5;0)
Cette formule renvoie la valeur 4, car "Citrons" se trouve à la quatrième position de la plage A1:A5.
Jour(): Renvoie le jour du mois d’une date Ce jour est représenté sous la
Mois (): permet d'extraire le mois d'une date reconnue par Excel.
Mois(date)
Année (): permet d'extraire l'année d'une date reconnue par Excel.
Année(date)
108
54
25/05/2024
La fonction ET()
109
La fonction OU()
110
55
25/05/2024
111
REMARQUE
Les caractères génériques ne distinguent pas la casse, c’est-à-dire qu’ils ne distinguent pas les majuscules des
minuscules.
Quelle est l'utilité des caractères génériques (* et ?) Dans un filtre automatique et comment les utiliser ?
Utilisez des caractères génériques comme critères de comparaison pour les filtres de texte et lorsque vous recherchez et
remplacez du contenu. Ils peuvent également être utilisés dans les règles de mise en forme conditionnelle qui utilisent
les critères « Mettre en forme des cellules contenant du texte spécifique ».
56
25/05/2024
113
La recherche Vertical
La fonction RECHERCHEV Excel permet de rechercher une valeur dans
la 1ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne que la valeur
recherchée.
La fonction RECHERCHEH est similaire à RECHERCHEV, sauf qu’elle recherche une valeur dans
la 1ère ligne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même colonne, alors
que RECHERCHEV recherche une valeur dans la 1ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui
se situe dans la même ligne.
114
57
25/05/2024
Argument Description
Valeur à rechercher dans le tableau.
Valeur_cherchée Attention ! La valeur doit être située dans la 1ère colonne du tableau, donc
(obligatoire) les données que tu veux extraire doivent être situées à droite de
cette 1ère colonne.
Tableau ou plage dans laquelle tu
Table_matrice
veux rechercher la valeur pour renvoyer une donnée qui se situe dans sur
(obligatoire)
la même ligne.
No_index_col N° de colonne (position) qui contient la donnée que tu veux renvoyer.
(obligatoire) Par exemple, la 1ère colonne du tableau correspond à la valeur 1.
Type de correspondance souhaité :
⇢ FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1ère valeur exactement
[Valeur_proche] égale à la valeur.
(facultatif) ⇢ VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus
grande valeur inférieure ou égale à la valeur. Attention ! Les valeurs de
la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant.
58
25/05/2024
REMARQUES
•(1) RECHERCHEV cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur pour renvoyer la donnée : "0" est la plus
grande valeur <= "350" donc RECHERCHEV renvoie "0%".
•(2) Les valeurs à rechercher ("CA HT" de B2 à B5) sont bien situées dans la 1ère colonne du tableau ("CA HT" de E2 à E4).
Les données que tu veux renvoyer sont donc à droite de cette 1ère colonne.
•(2) Le n° de colonne est égal à 2, car tu veux renvoyer le taux de remise ("0%") qui est situé dans
la 2e colonne du tableau (F2 à F4).
•(2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 4 du tableau pour étirer la formule jusqu’à C5 (voir « Les
références de cellule »).
•(3) Les CA HT (E2 à E4) sont bien triés par ordre croissant. 117
ASTUCE EXPLICATION
⇢ La fonction RECHERCHEX est plus complète et plus facile à utiliser.
Utilise RECHERCHEX à la
place de la
⇢ Sa syntaxe simplifiée est la suivante :
fonction RECHERCHEV
RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé)
⇢ Si tu veux rechercher exactement la valeur à rechercher dans la 1ère colonne du tableau, alors assure-toi qu'elle soit bien
Vérifie l'exactitude de orthographiée.
la valeur à rechercher
⇢ Dans le cas contraire, la fonction RECHERCHEV ne peut pas la trouver donc elle renvoie l'erreur #N/A ou une donnée incorrecte.
Sélectionne ton tableau à
partir de
Si le tableau ne contient pas la colonne avec la donnée à renvoyer, alors la formule renvoie des informations non souhaitées.
la 1ère colonne qui contient la
valeur à rechercher
⇢ Les références absolues (ou mixtes) sont surtout utiles pour figer la valeur à rechercher et/ou le tableau de recherche lors
Utilise les références d'une phase de recopie. Elles offrent la garantie que la formule recherche toujours dans la bonne plage.
absolues (ou mixtes)
ou sélectionner les colonnes ⇢ Tu peux aussi sélectionner les colonnes entières dans le tableau. Cette astuce est utile si ta feuille de calcul contient un seul
entières tableau. L'intérêt est de ne pas figer les lignes car elles sont toutes prises en compte.
Exemple : A:A au lieu de A$1:A$10.
⇢ Tu peux spécifier FAUX ou 0 (correspondance exacte) pour chercher la 1ère valeur exactement égale à la valeur.
Indique le type de ⇢ Tu peux spécifier VRAI ou 1 (ou l'omettre) (correspondance approximative) pour chercher la plus grande valeur inférieure ou
correspondance souhaité égale à la valeur.
Attention ! Les données de la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant. Dans le cas contraire,
la formule renvoie souvent un résultat incorrect.
59
25/05/2024
120
60
25/05/2024
La Fonction RechercheX()
un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne ou dans la même colonne.
complète et plus facile à utiliser par rapport à la fonction EQUIVX imbriquée dans INDEX.
RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche]) 121
Argument Description
Valeur_cherchée
Valeur à rechercher dans le tableau.
(obligatoire)
Tableau_recherche
Plage qui contient la valeur.
(obligatoire)
Tableau_renvoyé
Plage qui contient la valeur à renvoyer.
(obligatoire)
[Si_non_trouvé] Au lieu de renvoyer l’erreur #N/A si elle ne trouve pas la valeur dans le tableau, RECHERCHEX
(facultatif) renvoie la valeur renseignée dans l’argument [Si_non_trouvé].
Type de correspondance souhaité :
⇢ 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1ère valeur exactement égale à la valeur.
[Mode_correspondance] ⇢ -1 : correspondance exacte ou élément inférieur suivant, cherche la 1ère valeur <= valeur.
(facultatif) ⇢ 1 : correspondance exacte ou élément supérieur suivant, cherche la 1ère valeur >= valeur.
⇢ 2 : correspondance de caractère générique
(voir « Les caractères génériques »).
Type de recherche souhaité :
⇢ 1 ou omis : rechercher à partir du 1er élément.
⇢ -1 : rechercher à partir du dernier élément.
[Mode_recherche]
⇢ 2 : recherche binaire (tri croissant). Les valeurs du tableau doivent être triées par ordre
(facultatif)
croissant, sinon RECHERCHEX renvoie les résultats non valides.
⇢ -2 : recherche binaire (tri décroissant). Les valeurs du tableau doivent être triées par ordre
décroissant, sinon RECHERCHEX renvoie les résultats non valides.
61
25/05/2024
REMARQUES
•(1) La fonction RECHERCHEX trouve le matricule "1001" (cellule E2) dans le tableau (cellule A2)
et renvoie donc "Hugo" (cellule B2).
•(1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 6 du tableau de recherche et du tableau
renvoyé pour étirer la formule jusqu’à F4 (voir « Les références de cellule »).
•(2) La valeur à rechercher ("1010") n’existe pas dans le tableau (A2 à A6). Cela signifie que la
fonction RECHERCHEX ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si
l’argument [Si_non_trouvé] est spécifié : "Matricule inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligé d’utiliser la
fonction [Link] ou SIERREUR.
123
Excel vous permet de créer facilement un graphique à partir d’une série de données.
Mais le choix du type de graphique à utiliser : histogramme, courbe, camembert ou radar, ne
doit pas être limité à de simples considérations esthétiques.
La conception d’un graphique pertinent passe d’abord par le choix des données à visualiser sans
oublier les entêtes de lignes et colonnes.
En effet la zone de données sélectionnée déterminera l’ensemble de ce qui pourra être
affiché dans le graphique.
62
25/05/2024
. HISTOGRAMME SIMPLE
Les histogrammes sont les graphiques les plus
couramment utilisés ; les formes peuvent être des barres
verticales, des cônes ou des pyramides.
FINALITÉ
L'histogramme simple est adapté à la représentation de
données par produit, par région ou autre. C'est le modèle
automatiquement proposé lors de la création d'un graphe.
Il se présente sous forme de barres verticales individuelles
(un seul champ de données par marque) ou groupées
(plusieurs champs de données). Certains modèles
d'histogrammes 3d permettent de visualiser des données
en fonction de deux paramètres différents.
HISTOGRAMME EMPILÉ
FINALITÉ
L'histogramme empilé est adapté à la comparaison de la
structure de plusieurs ensembles de données ou à la
représentation de l'évolution dans le temps de la composition
d'un ensemble unique dont Il superpose dans une même
125
barre les différentes composantes.
GRAPHE LINÉAIRE
Le graphe en courbes 2d se présente sous la forme de lignes
représentant les séries de données et en reliant chaque point. En
3d, seules les marques sont en volume afin d'améliorer la lisibilité
du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes pour
représenter les données.
a) FINALITÉ
Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation
de l'évolution de données dans le temps. Il se présente sous forme
de points reliés par une ligne ou un ruban.
À chaque série de données correspond une série de points et donc
une ligne différente. Selon l'icône choisie, les données du graphe
peuvent être cumulées ou non
63
25/05/2024
. GRAPHE EN SURFACE
Le graphe en surface est une forme particulière du
graphe en courbes. Il représente les données en surface
et met en évidence l'ampleur d'une évolution. Il est
adapté à la représentation de données géographiques,
thermiques…Il existe en 2d et en 3d.
. GRAPHE SECTORIEL
Le graphe par secteurs à la forme d'un disque
(camembert). Il peut être entier ou éclaté (pour mettre
en valeur un secteur particulier).
a) FINALITÉ
Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant
donné les différentes composantes d'un ensemble sous
forme de pourcentages.
a) FINALITÉ
Le graphique XY permet de mettre en évidence la
corrélation existant entre des données.
. ZONES ET VALEURS
Un graphique "zones et valeurs" montre la répartition
des données au sein de quartiles (les 3 quartiles
séparent les données en 4 groupes de 25 %); ils mettent
en avant la moyenne et les valeurs hors norme.
64
25/05/2024
GRAPHE EN RADAR
Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer
des produits en fonction de critères.
FINALITÉ
Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence
des données par rapport à un point central et entre
elles.
GRAPHIQUE COMBINÉ
Plusieurs types de graphes peuvent être combinés. Un
axe droit des ordonnées peut être ajouté. Le graphique
boursier en est un exemple. Chaque série de données
peut adopter le type de représentation graphique désiré.
COMPARTIMENTAGE
Le graphique de compartimentage affiche une vue
hiérarchique des données ; il permet de comparer des
catégories par couleur et proximité.
RAYONS DE SOLEIL
Les graphiques en rayons de soleil affichent des
données hiérarchiques ; chaque niveau est représenté
par un anneau dont le cercle intérieur constitue le
sommet de la hiérarchie.
PEOPLE GRAPH
Ce type de graphique est en fait un complément qu'il
faut accepter et installer. Il permet de représenter
graphiquement des quantités de personne, de choses,
d'argent…
65
25/05/2024
132
66
25/05/2024
133
134
67
25/05/2024
135
68
25/05/2024
137
138
69
25/05/2024
Résultat
139
tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit pour le mois de mai
140
70
25/05/2024
Ces champs seront placés dans la zone valeurs. Exemple : montant vente.
b) Identifiez aussi pour chacun la fonction de synthèse: somme, moyenne, NB, Min ou Max la plus
pertinente pour votre analyse.
Par défaut, Excel propose la fonction somme pour les champs numériques et la fonction Nombre pour les
champs non numériques.
Pour modifier cette fonction, faîtes un clic droit sur le champ de la zone VALEURS puis cliquez sur
“paramètres des champs de valeur“.
Identifiez ensuite, les autres champs significatifs
Identifiez les autres champs significatifs pour lesquels vous souhaitez examiner les séries de données
des champs numériques de la zone valeurs :
a) placez de préférence un champ non numérique en étiquettes de ligne
Exemple : par vendeur …
b) placez en étiquette de colonne un champ que vous souhaitez croiser avec votre champ déjà
en étiquette de ligne.
Conseil : Le croisement de l’étiquette de ligne avec l’étiquette de colonne doit avoir du sens pour
votre analyse des données.
Exemple : par produit ou par région ou par mois …
Les macros
Qu'est-ce qu'une macro Excel ?
Une macro Excel est un ensemble d'instructions qui permet
d'automatiser des tâches répétitives dans Excel. Elle enregistre les
actions que vous effectuez, comme la mise en forme, la saisie de
données ou la création de graphiques, puis vous permet de les
exécuter à nouveau en un clic.
71
25/05/2024
72
25/05/2024
À partir de là, toute action que vous faites dans Excel est
enregistrée. Toute action, même les clics de souris ou les défilements
avec la molette !
La messagerie électronique
Qu'Est-ce que la messagerie Gmail ?
Logo Gmail
146
73
25/05/2024
Recherche Avancée :
Gmail propose une puissante fonction de recherche qui vous permet de trouver
rapidement des emails en utilisant des mots-clés, des expéditeurs, des dates, et plus
encore.
Réponses Intelligentes :
Gmail propose des suggestions de réponses rapides basées sur le contenu des emails
que vous recevez, facilitant ainsi les réponses aux messages fréquents.
Mode Hors Connexion :
Vous pouvez configurer Gmail pour accéder à vos emails même lorsque vous n'êtes pas
connecté à Internet en utilisant le mode hors connexion.
Confidentialité et Sécurité :
Gmail utilise le chiffrement pour sécuriser vos emails. De plus, il propose des
fonctionnalités telles que la vérification en deux étapes pour renforcer la sécurité de
votre compte.
74
25/05/2024
75
25/05/2024
76
25/05/2024
Astuce : les groupes de contacts vous seront très utiles lorsque régulièrement vous envoyez certains e-
mails aux mêmes destinataires. Autant les avoir sous forme de liste !
77
25/05/2024
Le message est affiché en caractère gras pour signaler qu’il n’est pas encore lu.
78
25/05/2024
• Le champ de copie cachée (cliquez sur Cci pour l’afficher) permet de masquer les noms et les
adresses des destinataires et d’empêcher ces derniers d’avoir connaissance les uns des autres.
[Link] l’objet du message dans le champ “Objet“.
[Link] commencer la rédaction, cliquez dans la grande zone vierge et saisissez votre texte.
[Link] vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer au bas de la fenêtre de rédaction.
158
79
25/05/2024
160
80
25/05/2024
81
25/05/2024
Intégré à Windows,
Moins d'extensions disponibles
Microsoft Edge performant, mode lecture
que Chrome
immersif
Rapide et économe en énergie Fonctionne uniquement sur Mac
Apple Safari
sur Mac, interface minimaliste et iOS
82
25/05/2024
83
25/05/2024
Navigation efficace:
•Signets et favoris: Enregistrez les sites web fréquemment visités dans vos
favoris pour un accès rapide et facile.
•Historique de navigation: Utilisez l'historique pour revisiter des pages
consultées récemment.
•Onglets et fenêtres multiples: Ouvrez plusieurs onglets ou fenêtres pour
comparer des pages web simultanément.
•Raccourcis clavier: Apprenez des raccourcis clavier pour des actions courantes
comme actualiser, revenir en arrière, aller en avant, et enregistrer une page.
4. Sécurité et confidentialité:
•Méfiez-vous du phishing: Ne cliquez pas sur des liens
suspects ou provenant d'emails inconnus. Vérifiez l'adresse
URL avant d'y accéder.
•Utilisez des mots de passe forts et uniques: Ne réutilisez pas
le même mot de passe pour plusieurs comptes. Utilisez des
mots de passe complexes et difficiles à deviner.
•Activez la vérification en deux étapes: Ajoutez une couche de
sécurité supplémentaire à vos comptes en activant la
vérification en deux étapes.
•Méfiez-vous des téléchargements suspects: Ne téléchargez
pas de fichiers provenant de sources non fiables. Analysez les
fichiers avec un antivirus avant de les ouvrir.
•Navigation privée: Utilisez le mode navigation privée lorsque
vous consultez des sites web sensibles ou que vous ne
souhaitez pas enregistrer votre historique de navigation.
84
25/05/2024
5. Outils et extensions:
•Gestionnaires de mots de passe: Utilisez un gestionnaire de mots de
passe pour stocker et gérer vos mots de passe en toute sécurité.
•Bloqueurs de publicités: Utilisez des bloqueurs de publicités pour
améliorer la vitesse de chargement des pages web et éviter les pop-
ups intrusives.
•Extensions de traduction: Installez des extensions de traduction
pour naviguer sur des sites web en langues étrangères.
•Dictionnaires et encyclopédies en ligne: Utilisez des extensions de
dictionnaires et d'encyclopédies pour trouver rapidement des
définitions et des informations contextuelles.
En adoptant ces techniques et en restant vigilant, vous pouvez
naviguer sur Internet de manière efficace, productive et sécurisée.
85