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Introduction aux tableurs et fonctionnalités

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Introduction aux tableurs et fonctionnalités

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25/05/2024

TABLEUR
Professeur : HARMOUCH Youssef

Année Scolaire :2023/2024 1

1 Les élément de bas

3
Plan
4

1
25/05/2024

Qu’est-ce qu’un tableur


• Un tableur est un logiciel informatique permettant de manipuler des
données organisées en tableaux. Ces tableaux, appelés feuilles de calcul,
sont composés de lignes et de colonnes qui se croisent pour créer des
cellules. Chaque cellule peut contenir du texte, des nombres, des formules
ou des images.

• Les fonctionnalités principales d'un tableur incluent :


• Saisie et édition de données: Vous pouvez saisir et modifier du texte, des
nombres et des formules dans les cellules.
• Formules et calculs: Vous pouvez utiliser des formules pour effectuer des
calculs mathématiques, statistiques ou logiques sur les données.
• Fonctionnalités de formatage: Vous pouvez formater le texte, les nombres et
les cellules pour améliorer la lisibilité et la présentation de votre tableur.

Création de graphiques et de tableaux: Vous pouvez créer des graphiques et des tableaux pour
visualiser vos données et en faciliter l'analyse.
Tri et filtrage des données: Vous pouvez trier et filtrer vos données pour les organiser et les
analyser plus efficacement.
Fonctionnalités de collaboration: Vous pouvez partager vos feuilles de calcul avec d'autres
personnes et travailler simultanément sur le même document.

Les tableurs sont des outils polyvalents utilisés dans une grande variété de domaines,
notamment :
•Comptabilité et finance: Les tableurs sont utilisés pour créer des budgets, suivre les dépenses,
analyser les données financières et préparer des rapports.
•Gestion de projet: Les tableurs sont utilisés pour planifier des projets, suivre les tâches, suivre
les progrès et gérer les ressources.
•Science et recherche: Les tableurs sont utilisés pour collecter des données, effectuer des
analyses statistiques et visualiser des résultats.
•Éducation: Les tableurs sont utilisés pour créer des exercices, des feuilles de calcul et des
présentations pour les élèves.
•Affaires et marketing: Les tableurs sont utilisés pour analyser les données de vente, suivre les
performances marketing et créer des prévisions.

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25/05/2024

En résumé, un tableur est un outil puissant et polyvalent qui permet de


manipuler, d'analyser et de visualiser des données de manière efficace. Il est
utilisé dans une grande variété de domaines et constitue un outil essentiel pour de
nombreux professionnels et étudiants.

les principaux tableurs disponibles sur le marché aujourd'hui :

1. Microsoft Excel
•Plateforme(s): Windows, macOS, iOS, Android, Web
•Prix: Abonnement Microsoft 365 ou achat individuel
•Fonctionnalités principales: Large gamme de fonctions, formules et outils de formatage, intégration
avec d'autres produits Microsoft, support macro, édition en ligne, collaboration en temps réel

2. LibreOffice Calc
•Plateforme(s): Windows, macOS, Linux
•Prix: Gratuit et open-source
•Fonctionnalités principales: Compatible avec les formats de fichiers Microsoft Excel, large éventail
de fonctions et d'outils de formatage, extensions tierces disponibles, interface personnalisable

.3-Google Sheets 5 Zoho Sheet


Plateforme(s): Web, iOS, Android •Plateforme(s): Web, iOS, Android
•Prix: Gratuit avec un compte Google •Prix: Gratuit pour un usage personnel ou
•Fonctionnalités principales: Édition en ligne professionnel de base, plans payants pour
collaborative, stockage cloud, intégration avec d'autres des fonctionnalités avancées
applications Google, accessible depuis n'importe quel •Fonctionnalités principales: Collaboration
appareil, interface simple et intuitive en temps réel, intégration avec d'autres
4. Apple Numbers applications Zoho, automatisation des
•Plateforme(s): macOS, iOS, iPadOS tâches, tableau de bord personnalisable,
•Prix: Gratuit avec un appareil Apple sécurité renforcée
•Fonctionnalités principales: Interface intuitive et
conviviale pour Mac, intégration avec iCloud, modèles
préconçus pour différents types de feuilles de calcul,
création de graphiques et de tableaux interactifs

Le choix du tableur qui vous convient le mieux dépend de vos besoins et de vos préférences. Si vous avez
besoin d'un tableur complet avec une large gamme de fonctionnalités, Microsoft Excel est un bon choix. Si
vous recherchez une option gratuite et open-source, LibreOffice Calc est une excellente alternative. Si vous
privilégiez la collaboration en ligne et l'accessibilité, Google Sheets est une option intéressante. Si vous
utilisez un appareil Apple, Apple Numbers est une solution intuitive et bien intégrée. Enfin, si vous
recherchez une solution puissante avec des fonctionnalités avancées de sécurité et d'automatisation, Zoho
Sheet peut être une bonne option.

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Microsoft Office

• Excel fait partie de la suite bureautique


MS-Office;
• Excel ajoute l’extension xls (version 2003) et xlsx (versions 2007-2019) aux
classeurs que vous créez;

Feuille de calcul Excel

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La cellule - définition
• Cellule: une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une
colonne (verticale).
• D’un point de vue informatique, une cellule est une variable qui a un nom et
qui contient une valeur.
Barre des formules

Cellule active
Colonne D

Cellule D4

Ligne 4

Cellule: Valeur
• Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide

• La valeur a deux caractéristiques:


[Link]:
• Numérique: nombres, symbole de devise, …
• Alphanumérique: chaîne de caractères qui forment les mots
• Formules: expressions mathématiques qui commencent par =

Les types sont déterminés automatiquement par Excel au moment


de la saisie.

2. Format:
• façon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de chiffres après la virgule
• Il existe un format conditionnel, c-à-d qui dépend de la valeur de la cellule. Ceci
permet par exemple de changer la couleur
des cellules d’une colonne dont les valeurs sont négatives.
• Les formats sont définis par l’utilisateur. Menu: Format Cellule 10

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Cellule: Type

Résultat

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Ouvrir un classeur existant


Si vous l’avez utilisé récemment:
Vous trouverez son nom dans Fichier, récent.
Sinon:
⚫ cliquez sur l’outil « Ouvrir »
⚫ ou Allez dans le Fichier, Ouvrir.
 Pensez à ajouter cet outil dans la barre d’Accès rapide.
⚫ La boîte de dialogue suivante apparaît à l’écran

12

6
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Ouvrir un classeur existant

13

Ouvrir un classeur existant


• cliquez sur l’outil « Nouveau »
• ou Allez dans Fichier, Nouveau.
 Pensez à ajouter cet outil dans la barre d’outils d’Accès rapide.

• Pensez ensuite à enregistrer votre travail via Fichier,


Enregistrer sous … ou cliquez sur l’outil

14

7
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Sélectionner une ou des cellules

sélectionner une cellule

Placez le curseur de
la souris sur la
cellule que vous
voulez sélectionner

Un cadre noir
entoure la cellule

Le petit carré en bas à


droite est appelé
« poignée de recopie »

15

Sélectionner une ou des cellules

sélectionner des cellules adjacentes


On parle d’une PLAGE de cellules.

Cliquez-glissez sur
la plage à
sélectionner.

La plage apparaît en
noir. Seule 1 cellule
reste en blanc.

Autre méthode:
début, shift, fin.

16

8
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Sélectionner une ou des cellules

sélectionner des cellules non adjacentes

Placez le curseur sur la


1re cellule à
sélectionner.

Appuyez sur CTRL,


maintenez-la enfoncée.

Cliquez sur chaque


cellule à sélectionner.

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Sélectionner une, des lignes ou colonnes

sélectionner une ligne ou une colonne

Cliquez sur le
chiffre de la ligne
ou sur la lettre de la
colonne.

18

9
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Sélectionner une, des lignes ou colonnes

sélectionner plusieurs lignes ou colonnes adjacentes

Cliquez-glissez sur
les chiffres des
lignes ou sur les
lettres des colonnes
à sélectionner.

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Sélectionner des lignes ou colonnes

OPTION
sélectionner A : sélectionner
des lignes ou colonnesune
noncellule
adjacentes

Cliquez sur le
chiffre de la 1re
ligne ou sur la lettre
de la 1re colonne à
sélectionner.

Appuyez sur CTRL,


maintenez-la enfoncée.

Sélectionnez les autres


lignes ou colonnes.

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10
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Sélectionner toute la feuille

Cliquez sur ce bouton


« tout sélectionner »

21

Gérer les feuilles du classeur

⚫ Pour ajouter une feuille,


cliquez sur l’outil

⚫ Pour renommer, déplacer,


copier, supprimer etc.,
utilisez le menu contextuel
des onglets de feuilles.

22

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Important
Avant de commencer il faut bien garder à l'esprit que le
fait d'appliquer un format à un nombre, n'affecte en
rien sa valeur. Le format n'est qu'un habillage qui
change l'apparence du nombre sans toucher à sa valeur.

Les différents formats prédéfinis

Excel met à la disposition des utilisateurs des formats


prêts à être utilisés. Ces formats sont disponibles dans
le ruban sous l'onglet Accueil dans le groupe Nombre.

Ainsi, un même nombre peut prendre des aspects


différents selon le format qu'on lui applique, tout en
gardant sa valeur réelle intacte qui apparait dans la
barre de formule.

Encore plus de possibilités de paramétrage de formats sont accessibles via la boite de dialogue Format de
cellule que l'on peut ouvrir en cliquant sur le bouton lanceur de boite de dialogue, situé en bas à droite du
groupe Nombre.

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Si vous avez la valeur 4 dans une cellule par exemple, le fait d'appliquer
le format Pourcentage affichera 400% dans la cellule.
Pour afficher 4% dans une cellule
•soit vous inscrivez la valeur 4 suivie du symbole %
•soit vous écrivez 0.04 et vous appliquez le format Pourcentage

•Vous pouvez également revenir au format Standard avec le raccourci-clavier Ctrl + R

L'expression d'un format numérique contient un ensemble de symboles et de caractères


spéciaux ayant chacun sa signification. Dans le tableau qui suit, on trouve l'explication
des symboles utilisés dans la formule précédente avec des exemples à l'appui.

Symbole Description
0 Le zéro (0) représente des chiffres et oblige le nombre à respecter le masque.
Les chiffres manquants sont remplacés par des zéros (0)Exemple Comprendre les codes
: L'écriture 000,00 signifie 3 chiffres dans la partie entière et 2 chiffres dans
la partie décimale, ainsi le nombre 5 sous ce format s'affiche 005,00
# Le dièse (#) représente lui aussi des chiffres mais avec ce code les zéros (0)
non significatifs ne sont pas affiché[Link] : Le nombre 005 au
format ### s'affiche 5
_ (le tiret de 8) Le tiret de 8 (_) demande à Excel de laisser une espace qui correspond à la
largeur du caractère qui le [Link] 1 : Le nombre 5 au format #
_€ affiche "5 " avec une espace de la largeur du symbole € après le 5
Exemple 2 : Le nombre 12 au format _- # affiche " 12" avec une espace de la
largeur du symbole "-" avant le 12
* (l'étoile) L'étoile (*) demande à Excel d'insérer le caractère qui le suit autant de fois
qu'il le faut pour remplir les espaces vides jusqu'au premier chiffre du
[Link] : Le nombre 12 au format *. # affiche "......12" avec des
caractères de suite (les points dans cet exemple) avant le 12

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? Le point d'interrogation (?) est utilisé pour insérer une espace à la place des
décimales manquantes, ce symbole est utilisé pour assurer l'alignement des
nombres sur la virgule décimaleExemple : l'expression _-* # ##0,0?_€;-* #
##0,0?_€; donne l'affichage montré dans la capture suivante :

@ L'arobase (@) représente le contenu texte de la cellule. Ce caractère


n'est accepté que dans la section 4 qui correspond au contenu
[Link] : l'expression _-@_- dans la section 4, donne l'affichage
montré dans la capture suivante, après avoir saisi le texte.

Les espaces sont matérialisées par les zones roses.


L'espace Une espace utilisée entre les caractères # ou les caractères 0, permet
(comme d'ajouter une espace entre les chiffres d'un nombre comme par
séparateur des exemple le séparateur des [Link] : le nombre 45678 au
milliers) format # ### est affiché 45 678
L'espace Une espace utilisée à droite du dernier caractère #, ou bien à droite
(pour diviser du dernier caractère 0 permet de diviser le nombre en affichage
par 1000) uniquement, par 1000 sans que le nombre perde sa valeur
[Link] : Le nombre 12345 au format 0,00 " k€" (une espace
juste après le dernier 0) est affiché 12,34 k€
Deux espaces permettent de diviser par 1 000 000 et ainsi de suite

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Les dates sous Excel sont considérées comme des nombres entiers. Ces nombres représentent le
nombre de jours écoulés depuis le 1er Janvier 1900, un jour correspond donc à 1 unité de temps.
Ainsi, la valeur 44691 indique le nombre de jours écoulés depuis 01/01/1900 jusqu'au 10/05/2022,
mais personne ne reconnaitrait ce nombre comme une Date, d'où la nécessité de lui donner
un format Date. Le format d'une date longue est formé de quatre (4) parties comme le montre
l'illustration suivante.

•Le nom du jour formé d'une suite de lettres j suivie d'une espace
• jjjj (4 lettres j), pour écrire le nom complet du jour. Exemple : mercredi
• jjj (3 lettres j), pour écrire le nom du jour en abrégé (3 lettres). Exemple : mer
•Le numéro du jour dans le mois formé d'une suite de lettres j
• jj (2 lettres j), pour écrire le numéro du jour sur deux chiffres. Exemple : 03
• j (1 seule lettre j), pour écrire le numéro du jour sur un seul chiffre si c'est inférieur à 10.
Exemple : 4

•Le nom ou le numéro du mois formé d'une suite de lettres m


• m (1 seule lettre m), pour écrire le numéro du mois sur un seul chiffre si c'est inférieur à
10. Exemple : 3 pour le mois Mars
• mm (2 lettres m), pour écrire le numéro du mois sur deux chiffres. Exemple : 09 pour le
mois Septembre
• mmm (3 lettres m), pour écrire le nom du mois en abréviation sur trois lettres. Exemple
: sep pour septembre
• mmmm (4 lettres m), pour écrire le nom du mois en toutes lettres. Exemple : septembre
• mmmmm (5 lettres m), pour écrire l'initiale du nom du mois (la première lettre du nom
du mois). Exemple : s pour septembre
•L'année formé d'une suite de lettres a
• aa (2 lettres a), pour écrire l'année sur deux chiffres. Exemple : 22 pour l'année 2022
• aaaa (4 lettres a), pour écrire l'année sur quatre chiffres. Exemple : 2022 pour l'année
2022
Les différentes parties sont séparées par des caractères tels que le slash (/), l'espace, le point (.),
le tiret (-) ou autres
Le format présenté dans l'illustration précédente affiche le nombre 44691 de la manière
suivante : mardi 10/mai/2022

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Les symboles monétaires

Le symbole monétaire est le code qui représente la devise d'un pays ou


bien d'une zone économique, tel que le symbole $ pour le dollar, le
symbole € pour l'euro, le symbole £ pour la livre, le MAD pour le
Dirham Marocain, etc. Le symbole monétaire utilisé par défaut dans
Excel, est défini dans les réglages des Paramètres régionaux de votre
panneau de configuration. Vous pouvez modifier ce code dans la
fenêtre Personnaliser le format représentée ci-dessous dans le
panneau de configuration.

Le séparateur des milliers


Le séparateur des milliers facilite énormément la lisibilité des grands nombres.
Le caractère de séparation est lui aussi prédéfini dans les paramètres régionaux
du panneau de configuration, mais vous pouvez le personnaliser en utilisant un
autre caractère. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la boite de dialogue Format
de cellule comme le montre la capture suivante

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ou bien passer par les options avancées de Excel où vous pouvez décocher la case Utiliser
les séparateurs système et définir votre séparateur personnalisé

Mettre en évidence les valeurs négatives

Dans le format Standard, les nombres négatifs sont signalés par le symbole moins (-) à gauche du
nombre, mais dans le format Monétaire vous pouvez les mettre en évidence autrement comme par
exemple les mettre entre parenthèses ou bien les afficher en Rouge. Cette manipulation peut se
faire à travers le fenêtre Format de cellule

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Afficher un texte à côté d'un nombre

Annexer un nombre d'une unité est parfois nécessaire pour expliquer de quoi il s'agit comme c'est
le cas des quantités vendues ou bien stockées d'une marchandise. Si l'ajout de ce texte explicatif
est indispensable, il ne faut pas qu'il affecte la valeur réelle du nombre. Pour cela, il faut éviter de
saisir les unités au clavier, il faut toujours passer par le biais d'un format personnalisé.
Insérer une unité est très facile, puisqu'il suffit d'ajouter le texte de l'unité entre guillemets juste
après le dernier zéro (0) du format.
Exemple : # ##0" kg"

Les options de l'incrémentation des listes

Une liste (ou série) est une suite de


valeurs numériques, chronologiques ou alphanumériques, qui obéit dans sa
progression à une logique régulière. Si au cours de la progression de la série,
la valeur des items augmente, on parle d'une Incrémentation ; dans le cas
contraire, si ça diminue on parle d'une Décrémentation. La valeur utilisée
pour incrémenter ou décrémenter une série, est appelée le Pas.

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Séries numériques
La création d'une série numérique dans Excel est très facile et peut se faire de plusieurs
manières.

Série à partir d'une valeur initiale


Une première méthode à partir d'une valeur initiale, elle se fait en deux temps :
[Link] un premier temps, tapez la première valeur de la série dans une cellule puis faites
glisser la poignée de recopie vers les autres cellules vers le bas (ou bien vers le haut, vers
la gauche ou vers la droite), vous obtenez la même valeur recopiée dans les autres cellules.
2.Déroulez le bouton Options de recopie incrémentée qui apparait et cliquez sur la
ligne Incrémenter une série

Notez que si on crée une série vers le bas ou bien vers la droite, on obtient une série
incrémentée (Pas = 1), si la création se fait vers la gauche ou bien vers le haut, la série est
décrémentée (Pas = -1).

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Série à partir de deux valeurs de départ


En utilisant deux valeurs numériques sélectionnées au départ,
Excel calcule automatiquement le pas. Celui-ci est égal à la
différence entre la deuxième valeur et la première. L'animation
suivante montre quelques exemples.

Utiliser l'assistant "Série de données"

Linéaire appelée aussi Suite arithmétique

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Séries chronologiques

Une série chronologique est une suite de nombres au format Date ou


bien Heure, qui évolue d'une façon incrémentée ou bien décrémentée en
respectant une certaine logique. Pour créer une série chronologique, on
saisit d'abord dans une cellule la valeur de départ (une Date ou bien une
Heure) puis dans la boite de dialogue Série de données on valide le
paramétrage suivant :

Définir des rendez-vous à intervalles réguliers


Dans un atelier de mesure des potentialités des machines, on évalue les performances d'un appareil à
intervalles de temps réguliers toutes les 17 minutes pendant 6 heures. Pour ce faire, on doit dresser un
tableau d'évaluation sur une feuille Excel à remplir au fur et à mesure du déroulement des tests.
L'expérience débute à 08:30:00 et finira 6 heures après, c'est à dire à 14:30:00. Le pas ici c'est une
fraction du jour : 17 minutes soit 17x1Jour/(24x60) ce qui donne 0,0118056. Comme ça, nous avons
toutes les informations nécessaires pour paramétrer la série chronologique.

Astuce :
Pour une série chronologique, au
lieu de saisir un nombre décimal
compliqué comme 0,0118056 pour la
valeur du pas, on peut utiliser sa
valeur horaire ici c'est 17
minutes, 00:17 ce qui est plus
convivial.

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Les listes personnalisées


Vous utilisez souvent la liste des jours de la semaine et/ou la liste des mois, et à chaque fois vous êtes obligé
de saisir au clavier les éléments de ces listes un à un ? Si vous travaillez de la sorte, c'est que vous n'avez
pas encore découvert les listes personnalisées.
Excel propose des listes personnalisées qui vous dispensent de ces tâches répétitives. Ainsi pour créer la
liste des jours de la semaine ou bien la liste des mois, vous n'avez qu'à saisir d'un élément de la liste dans
une cellule puis de prendre cette cellule par la poignée de recopie et de la faire glisser dans un des quatre
sens (en bas, en haut, à gauche, à droite) pour obtenir les autres éléments de la liste (les jours ou bien les
mois).

Remarquez les points suivants :


•Lorsqu'on arrive au dernier élément, la
liste reprend depuis le début, de cette
manière on peut obtenir une liste aussi
longue qu'on le désire.
•On peut débuter avec n'importe quel
élément de la liste
•On a le choix entre les noms complets des
jours et des mois, et leurs noms écourtés
sur trois lettres pour les jours et quatre
lettres pour les mois.

Pour révéler la manipulation


qui se cache derrière ce tour
de passe-passe, il faut faire
un tour dans les options
avancées de Excel. Là, en
cliquant sur le
bouton Modifier les listes
personnalisées, on
découvre les coulisses de
ces listes magiques.

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L'importation d'une liste.

Dans le cas d'une liste longue dont les items sont déjà saisis dans une plage de
cellules, l'importation est plus pratique. L'opération nous fait gagner du temps
et nous évite les erreurs de saisie. L'animation suivante montre le déroulement
de l'opération.

Le tri et le filtrage des données

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├ Filtrer les données


┐ Dans une liste, il est parfois utile d’afficher l’ensemble des
informations qui répondent à un ou plusieurs critères. Par
exemple la liste de toutes les commandes pour un
fournisseur ou les commandes postérieures à une certaine
date, etc…

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Les adresses de cellules


• Les formules font référence à une autre cellule en utilisant ses
coordonnées ou un nom défini par l’utilisateur.
• Il y a différentes façon de faire une référence:
1. adresse absolue = utilisation des coordonnées absolues par
rapport à l’origine de la feuille : $lettre_de_colonne
$numéro_de_ligne ex: $B$3
2. adresse relative = utilisation des coordonnées par rapport à la
cellule qui contient la formule (cellule de référence) : la position
relative est masquée, on visualise une référence absolue sans le
signe $ , ex: A8.
• !!! Attention: lorsqu’on copie une cellule contenant une
référence relative, c’est la position relative qui est copiée.
3. adresse mixte = mélange d’une référence absolue et relative
ex: B$3
4. adresse nommée = un nom est spécifiquement donné à une
cellule et les formules peuvent faire référence directement à ce
53

Les formules

Une formule effectue des calculs ou autres actions sur les


données de votre feuille de calcul. Une formule
commence toujours par un signe égal (=), qui peut être
suivi de nombres, d’opérateurs mathématiques (tels que le
signe plus ou moins) et de fonctions, ce qui permet
d’étendre considérablement la portée des formules.

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Calculer
Avertissez le Tableur que vous souhaitez calculer en
appuyant sur la touche
=
⚫ soit vous utiliserez des opérateurs
tels que * / + -
=D4*C4;
⚫ soit vous utiliserez des fonctions telles que:
=somme(C2:C15)
 Respectez l’ordre de priorité des opérateurs (^ * / + -)
calculez mentalement 10+5*10, vérifiez le résultat avec le tableur
Que faire pour effectuer l’addition en premier lieu?
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RECOPIER DES FORMULES SUR EXCEL


Pour simplifier votre travail dans votre tableau Excel, il est intéressant de savoir comment
recopier des formules dans plusieurs cellules de votre feuille de calcul.

Pour recopier une formule, il existe trois méthodes :

•Méthode 1 : Copier-coller. Copiez la formule puis sélectionnez la plage de cellule


concernée et collez.
•Méthode 2 : Raccourcis clavier. Sélectionnez la plage de cellule où vous souhaitez voir
la formule apparaître en incluant la cellule contenant la formule. Utilisez le raccourci Ctrl+ B
pour copier les formules vers le bas ou Ctrl + D pour les copier vers la droite.
•Méthode 3 : Le bouton recopie. Une poignée en forme de croix apparaît en bas à droite
de votre cellule au survol. Cliquez et restez cliquer sur la croix, déplacez-la sur la plage de
cellule correspondante, votre formule se duplique automatiquement.
Appliquer cette méthode vous permet un gain de temps considérable dans l’élaboration de vos
tableaux Excel.

59

Les fonctions
✓ Une fonction est une formule prédéfinie qui vous permet de gagner du temps.
Par exemple, utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres ou
des cellules en grande quantité, et la fonction PRODUIT pour les multiplier.
✓ Les fonctions commencent par le signe “=“ pour les distinguer des textes.

✓ Toutes les fonctions d’Excel utilisent des parenthèses.


Entre ces parenthèses, on précise les contraintes du calcul : Excel appelle
arguments ces informations entre parenthèses.
Les arguments sont séparés par le signe point-virgule ;
Certaines fonctions n’ont pas besoin d’arguments : on tape alors 2
parenthèses collées. D’autres n’ont besoin que d’un seul argument : on n’a pas
besoin de point-virgule dans ce cas.

✓ J’ai souvent mis des espaces autour des points-virgules et des parenthèses
pour une bonne lisibilité, mais attention : il ne faut JAMAIS taper d’espace
dans les formules ! 60

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INSÉRER UNE FONCTION


À partir de l'onglet "Formules", vous pouvez insérer une fonction en cliquant sur "Insérer une
fonction" (à gauche) ou en sélectionnant la fonction directement dans l'une des listes à droite

Si vous ne savez pas où chercher, le plus simple reste de cliquer sur "Insérer une fonction" puis
d'utiliser le champ de recherche. Dans ce cas, c'est la fonction MOYENNE qui sera insérée :

61

La fonction SI()

La fonction Excel SI permet l'affichage de différentes


données en fonction du résultat d'un test.
Utilisation :
=SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)
Exemple

62

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C2=SI(B2>=18;"Oui";"Non")
Condition valeur_si_vrai valeur_si_faux

a fonction [Link] vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et


renvoie une valeur correspondant à la première condition vraie.
=[Link](test_logique1; valeur_si_vrai1)
ou
=[Link](test_logique1; valeur_si_vrai1; test_logique2; valeur_si_vrai2; ...)

afficher le tarif en fonction de l'âge de chaque personne :

La fonction [Link] permet d'éviter


toutes ces imbrications et de simplement
ajouter à la suite autant de paires (test
logique -> valeur si vrai) que nécessaire :
=[Link](B2<6;tarif1;B2<18;tarif2;B
2<65;tarif3;B2>=65;tarif4)

Pour une meilleure lisibilité des formules, les cellules des tarifs ont été nommées de "tarif1" à "tarif4".
Avant l'apparition de la fonction [Link], il fallait imbriquer des fonctions SI pour chaque critère
supplémentaire, par exemple :
=SI(B2<6;tarif1;SI(B2<18;tarif2;SI(B2<65;tarif3;tarif4))) 64

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Plage de cellule

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Pour faire référence à Utilisez

La cellule de la colonne A et de la A10


ligne 10

La plage de cellules de la A10:A20


colonne A et des lignes 10 à 20 Référence à une autre feuille de calcul Dans l’exemple ci-dessous, la
fonction MOYENNE calcule la valeur moyenne de la plage B1:B10 dans
La plage de cellules de la ligne 15 B15:E15
la feuille de calcul Marketing du même classeur.
et des colonnes B à E
1. Fait référence à la feuille de calcul nommée Marketing
Toutes les cellules de la ligne 5 5:5 2. Fait référence à la plage de cellules entre B1 et B10, incluses
3. Sépare la référence de feuille de calcul et la référence de cellule de
Toutes les cellules des lignes 5 à 05:10:00 plage
10
Toutes les cellules de la H:H
colonne H
Toutes les cellules des colonnes H H:J
àJ
La plage de cellules des A10:E20
colonnes A à E et des lignes 10 à
20

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33
25/05/2024

La fonction Somme()

Avantages de la fonction SOMME sur l’opérateur +:


✓ Ignorer les cellules contenant du texte.
Avec +, on a un message d’erreur si une des cellules sommées contient un texte !.
Décrire rapidement un grand nombre de cellules. Avec +, la saisie est longue et fastidieuse.
✓ Décrire la plage de façon fiable, sans oubli. Avec l’opérateur +, le risque d’erreur est grand :
oubli, doublon, erreur de pointage.
✓ Permettre des insertions futures au cœur de la plage sommée.
Avec +, les futures insertions ne seront pas concernées par l’addition

67

La fonction Max()

La fonction Excel MAX renvoie le plus


grand nombre d'une série de valeurs.

Utilisation :
=MAX(plage_de_valeurs)
ou
=MAX(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

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25/05/2024

La fonction Min()

La fonction Excel MIN renvoie le plus petit


nombre d'une série de valeurs.

Utilisation :

=MIN(plage_de_valeurs)

ou

=MIN(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

69

La fonction MOYENNE ()

La fonction Excel MOYENNE renvoie la moyenne


d'une série de valeurs.

Utilisation :

=MOYENNE(plage_de_valeurs)

ou

=MOYENNE(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc)

70

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25/05/2024

la fonction [Link] ?
La présence de SI dans une fonction Excel, signifie toujours que cette fonction va traiter
des valeurs pour afficher un résultat qui répond à une ou plusieurs conditions.

En reprenant l’exemple précédent, notre but était de calculer la moyenne des valeurs de la
plage de cellules A1:A5 en ignorant la valeur nulle (Zéro).
Syntaxe de la fonction [Link]
La syntaxe de la fonction [Link] comme elle est définie par Excel est :
[Link](plage; critères; [plage_moyenne])

Comme vous le voyez, la fonction [Link] contient trois arguments :


•Plage : vous devez définir pour cet argument la référence de la plage de cellules
contenant les valeurs parmi lesquelles vous allez chercher le critère souhaité.
•Critères : c’est votre condition à réaliser.
•plage_moyenne : c’est la plage qui contient les valeurs dont vous voulez calculer la
moyenne. Si la plage de critères est elle-même la plage_moyenne, vous pouvez omettre
cette dernière.

71

Utiliser fonction [Link] avec un critère

=[Link](A2:A8;"Alain";B2:B8)
Remarquez ici que nous avons défini les deux plages : plage de critères et plage_moyenne :
•A2:A8 : représente la plage de critères dans laquelle nous cherchons les cellules contenant notre critère « Alain ».
•B2:B8 : représente les valeurs numérique dont nous voulons calculer la moyenne.

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25/05/2024

Moyenne si date
Dans cet exemple nous voulons trouver la moyenne des ventes réalisées avant
le 3/3/2017 :
La formule à utiliser est : =[Link](A2:A8;"<03/03/2017";C2:C8)

Moyenne si avec date comme critère

73

la fonction [Link]
pour calculer une moyenne à plusieurs conditions
La fonction [Link] permet de calculer la moyenne des nombres en
répondant à un ou plusieurs critères.
Voici la syntaxe de la fonction [Link]:
[Link](plage_moyenne;plage_critères1;critère1; [plage_critères2;
critère2]; ...)

Faites attention lorsque vous voulez introduire les arguments de cette fonction,
en effet, le premier argument doit être la référence de la plage de cellules
contenant les valeurs à calculer leur moyenne, suivie de la première plage de
critère puis du premier critère, et ensuite de la deuxième plage de critères et du
deuxième critère et ainsi de suite….

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25/05/2024

Exemples d’utilisation de la
fonction [Link] :
[Link] avec deux conditions
Dans cet exemple nous désirons calculer la
moyenne des quantités des « Montres
femmes » qui se sont vendues dans plusieurs
magasins et ceci avant le 26/02/2017:

•Sélectionnez donc une cellule vide et tapez


la formule suivante :

=[Link](C2:C20;A2:A20;"<
26/02/2017 « ;B2:B20; "Montres femmes" )

=[Link](C2:C20;A2:A20;"<"&A
15;B2:B20;B5)

75

La fonction NB()

La fonction Excel NB permet de déterminer le nombre de cellules


contenant des nombres.
Utilisation :
=NB(plage_de_cellules)

La fonction [Link] ()

La fonction Excel [Link] permet de compter le nombre de cellules


répondant à un critère précis.

Utilisation :

=[Link](plage_de_cellules, critère)
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25/05/2024

La fonction [Link] ()

La fonction [Link] applique des critères aux cellules de plusieurs


plages et compte le nombre de fois où tous les critères sont remplis (la
fonction [Link] quant à elle est limitée à un seul critère).

Utilisation :

=[Link](Plage_critères1; Critère1)

ou

=[Link](Plage_critères1; Critère1; Plage_critères2; Critère2; ...)

77

La fonction [Link] ()

La fonction Excel [Link] permet de déterminer le nombre de


cellules vides.

Utilisation :

=[Link](plage_de_cellules)

La fonction NBVAL()

La fonction Excel NBVAL permet de déterminer le nombre de cellules


qui ne sont pas vides.

Utilisation :

=NBVAL(plage_de_cellules)
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25/05/2024

Critère avec astérisque à la fin dans [Link]

Utilisation de l’astérisque
Exemple 1 : Compter le nombre de
cellules contenant des noms
commençant par « S »
Sélectionnez une cellule vide et tapez la
formule suivante : =[Link](A2:A14;"S*")
Dans cet exemple l’astérisque remplace
tout ce qui vient après la lettre S, et
comme vous le remarquez, Excel affiche
le nombre 6.

79

Principe : La formule RANG permet de classer des valeurs sur Excel (dans
l’ordre croissant ou décroissant).

= RANG(nombre ; référence ; [ordre])

✓ Nombre = C’est le nombre pour lequel on souhaite déterminer le rang.

✓ Référence = C’est la plage de cellules qui contient toutes les valeurs à


partir de laquelle on souhaite déterminer le rang.

✓ [ordre] = Pour déterminer l’ordre : Pour un ordre décroissant il faut laisser


vide (ou entrer 0) et pour un ordre croissant il faut entrer une valeur
différente de 0.

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40
25/05/2024

Avant de recopier, ajoutez des $ à la plage de cellules pour éviter qu'elle ne


soit décalée puis étirez la formule vers le bas :
=RANG(B2;B$2:B$9)

classement aux
participants en
fonction de leur
nombre de points

81

La validation des données

La validation des données est une technique pour éliminer les erreurs
de saisie. La fonction vous permet d’indiquer à Excel quelles valeurs
sont admises dans une plage de cellules. Ainsi, dans le cas où
quelqu’un tente d’ Insérer autre chose dans la cellule , il est mis en
garde ou empêché de le faire. La technique est particulièrement utile
lorsque l’exactitude est primordiale et que le nombre de répétitions
de valeurs prédéfinies est relativement limité

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25/05/2024

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25/05/2024

Cliquez sur la partie "Source" de la fenêtre


Sélectionnez « Liste » parmi les
critères de validation au niveau
de l’onglet option sans modifier
les critères cochés par défaut.

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Sélectionnez la liste de mots


créée dans la deuxième
feuille

Fermez la petite fenêtre puis validez par le bouton "Ok".

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25/05/2024

Afin d’optimiser l’expérience utilisateur, vous pouvez Les alertes suivent le même principe.
paramétrer les onglets « Message » et « Alerte Il s'agit de créer un message qui alerte un
d’erreur » avec des aides à la saisie (cette étape est utilisateur quand il saisit des données non
facultative). valides.
Il s’agit tout simplement de créer un message d'aide
qui apparaîtra lorsque l’utilisateur sélectionne la
cellule.

87

88

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25/05/2024

Méthode n°2: La Méthode Professionnelle


La deuxième méthode que je vais vous montrer est
nettement plus rapide.
Mais le grand avantage de cette méthode est qu'elle
permet de vraiment organiser son tableau de bord
surtout en présence de plusieurs listes déroulantes.
Le concept est de donner un nom à la liste après avoir
saisi ses différentes valeurs dans la feuille source et
l'utiliser pour la liste.
Voici comment faire :

Sélectionner la liste des valeurs de la feuille


source et cliquez avec le bouton droit de la
souris pour activer l'option "Définir un nom"

89

Donnez un nom significatif et facile à retenir à


votre liste (Choisissez toujours un libellé
pertinent, surtout si vous avez plusieurs menus
déroulants à créer).

•Revenez vers la feuille initiale, et sélectionnez la


cellule destinée à recevoir la liste déroulante. Et
de la même manière que dans la première
méthode, cliquez sur « validation des données »
sur « liste ».
•Au lieu de spécifier la plage de cellules source, il
suffit juste d'écrire "= le nom de la liste". Donc,
pour notre exemple, il suffit d'écrire "=état" ou
d'appuyer sur la touche F3 pour choisir dans la
liste des noms disponibles.
90

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25/05/2024

Les liste en cascade

Saisissez les sources de listes avec des noms ne comportant ni des espaces ni des caractères
spéciaux. Le seul séparateur est le tiret "_" .

•Veillez bien à ce que les noms des colonnes soient les mêmes comme le montre l'image.
•Sélectionnez ensuite les quatre listes en appuyant sur la touche "Ctrl" en même temps que la sélection.
91

Il faut maintenant donner un nome à chaque liste. Pour cela, cliquez sur le menu "Formule" puis dans
"Gestionnaire de noms" cliquez sur "Depuis sélection".

Les noms sont créés automatiquement.


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25/05/2024

Sélectionnez ensuite la cellule qui va contenir la liste des agences, soit la cellule C9 pour notre
exemple. Cliquez sur le menu "Données" puis sur "Validation des données"

Activer une liste puis


cliquez dans la zone
"Source" et appuyez sur
la touche F3 pour
afficher les noms des
listes disponibles puis
choisissez la liste
"Traitement" .

•Vous devez avoir l'expression


=Traitement dans la zone
"Source".

93

Si tout s'est bien passé, la première liste déroulante doit être fonctionnelle.

Sélectionnez maintenant la cellule qui doit contenir la deuxième liste déroulante, soit la cellule D9. Et de la
même façon afficher la fenêtre de validation de données.

Activer l'option "Liste" et dans la


zone "Source" écrivez la fonction
=INDIRECT() . Cliquez entre les
parenthèses puis cliquez sur la cellule
C9. Au final, vous devez avoir cette
formule "=INDIRECT($C$9)". Les
parenthèses sont optionnelles mais il
vaut mieux les mettre

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25/05/2024

95

Exemple de validation des dates


[Link]

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25/05/2024

Les Fonctions
de Texte

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 CONCATENER Une fonction très utile permettant d’assembler plusieurs chaînes de caractères.

=CONCATENER(A1;B1). =A1 & B1

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25/05/2024

 NBCAR Permet de compter le nombre de caractères

contenus dans une chaîne de texte, espaces compris

=NBCAR(texte)

Les problèmes courants Nos meilleures pratiques


PROBLÈME EXPLICATION
NBCAR renvoie N'oublie pas que la
un résultat fonction NBCAR compte les espaces entre les mots,
incorrect car Excel les considère comme des caractères de texte.
NBCAR ne renv La cellule dans laquelle tu veux compter le nombre de
oie aucun caractères est vide. Assure-toi qu'elle contient bien
résultat une valeur.
NBCAR renvoie L'argument Texte de la fonction NBCAR contient
un message des caractères spéciaux, des symboles incompatibles, ou
d'erreur bien n'a pas été saisi correctement.

⇢ La fonction NBCAR ne peut être appliquée qu'à une seule


cellule.
NBCAR ne
fonctionne
⇢ Pour compter le nombre de caractères dans plusieurs
pas avec plusieu
cellules, tu dois appliquer la fonction NBCAR à chaque
rs cellules
cellule individuellement, puis additionner le total des
caractères avec la fonction SOMME. 99

La fonction TROUVE

La fonction TROUVE Excel permet de renvoyer la position d’une chaîne de texte dans
une seconde chaîne de
texte en respectant la casse (elle distingue les minuscules des majuscules).
NB : souvent imbriquée dans les
fonctions GAUCHE, DROITE, STXT et REMPLACER, TROUVE respecte la casse contraire
ment à la fonction CHERCHE.

TROUVE(Texte_cherché;Texte;[No_départ])

Argument Description
Texte_cherché Texte à rechercher dans le Texte.
(obligatoire) S’il est introuvable, alors la fonction TROUVE renvoie l’erreur #VALEUR!.
Texte
Texte dans lequel tu veux rechercher le Texte_cherché.
(obligatoire)
Position du 1er caractère à partir duquel tu veux commencer la recherche dans
[No_départ] (f
le Texte.
acultatif)
Si [No_départ] est omis, alors sa valeur par défaut est 1.

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25/05/2024

REMARQUES
•(1) Le mot "Morpheus" est situé à la 22e position dans
la chaîne de texte.
•(2) La fonction TROUVE est sensible à la casse. Si tu ne veux
pas respecter la casse, alors tu peux utiliser la
fonction CHERCHE.
•(3) La fonction TROUVE renvoie l’erreur #VALEUR!, car elle
ne trouve pas le Texte_cherché ("m") dans le Texte à partir
du 5e caractère.

101

 Gauche récupère le nombre de caractères de votre choix à la gauche d'une


chaîne de caractères.

GAUCHE(Texte;[No_car])

Argument Description
Texte (obligatoire) Texte contenant les caractères à extraire.
Nombre de caractères à extraire :
⇢ [No_car] < 0 : GAUCHE renvoie l’erreur #VALEUR!.
[No_car] (facultatif) ⇢ [No_car] > longueur du Texte : GAUCHE renvoie l’erreur #VALEUR!.
⇢ [No_car] est omis, sa valeur par défaut est 1.

102

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25/05/2024

•Ce tableau liste plusieurs e-mails. Tu veux extraire le nom des utilisateurs (colonne B)

REMARQUES
•(1) La fonction TROUVE renvoie la position de "@" dans chaque e-mail. Ici, "@" est situé à la 8e position.
•(1) Pourquoi "-1" ? Tu ne veux pas extraire "@" donc tu dois soustraire 1 caractère à la
fonction TROUVE pour extraire les 7 premiers caractères (8 - 1) du 1er e-mail.
•(1) La fonction CHERCHE aurait également fonctionné à la place de la fonction TROUVE
•Si tu veux extraire le nom de domaine, tu dois imbriquer NBCAR et TROUVE dans la fonction DROITE (cliquer ici).
•Tu peux aussi séparer le nom d’utilisateur et le nom de domaine avec la fonctionnalité « Convertir » disponible
dans l’onglet « Données » en spécifiant "@" comme séparateur.
103

 Droite récupère le nombre de caractères de votre choix à la droite d'une chaîne de caractères.

=DROITE (texte ; nombre_de_caractères)

Exemple : On souhaite extraire le code postal (sur 5 caractères) situé tout à


droite d’une chaine de caractères (en cellule A1).
JeanROBIN13100 => DROITE(A1 ; 5) = 13100

Exemple combiné : On souhaite extraire le prénom et le nom situés à droite d’une chaine de
caractères juste après le code postal (sur 5 caractères).
13100JeanROBIN => DROITE(A1 ; NBCAR(A1)-5) = JeanROBIN
84000LucieMORAND => DROITE(A2 ; NBCAR(A2)-5) = LucieMORAND

104

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25/05/2024

La fonction STXT Excel permet d’extraire des caractères à l'intérieur d’une chaîne de texte en fonction
du nombre spécifié de caractères à extraire.
NB : STXT imbrique souvent la fonction TROUVE (ou CHERCHE). STXT est une version améliorée de
la fonction GAUCHE, car elle permet de définir le 1er caractère à extraire. La fonction DROITE peut
être une alternative à STXT pour extraire les derniers caractères d’une chaîne de texte.

STXT(Texte;No_départ;No_car)

Argument Description
Texte (obligatoire) Texte contenant les caractères à extraire.
No_départ (obligatoire) Position du 1er caractère à extraire dans le Texte.
Nombre de caractères à extraire :
No_car ⇢ No_car < 0 : STXT renvoie l’erreur #VALEUR!.
(obligatoire) ⇢ No_car > 0 longueur du
Texte : STXT renvoie l’erreur #VALEUR!.
La fonction STXT permet d’extraire les 5 premiers
caractères à partir du 4e caractère.

 SUBSTITUE remplace des valeurs textuelles par d'autres à l'intérieur d'une chaîne

=SUBSTITUE (texte ; valeur_avant; valeur_après; [position])

106

53
25/05/2024

La fonction EQUIVX
La fonction EQUIVX Excel permet de renvoyer la position d’une valeur dans une plage.
NB : souvent imbriquée dans la fonction INDEX, EQUIVX est une version améliorée de la
fonction EQUIV, car elle est plus complète et plus facile à utiliser.
=EQUIV(valeur_cherchée; tableau_recherche; [type])

•valeur_cherchée: La valeur ou la chaîne de caractères que vous recherchez dans la plage.


•tableau_recherche: La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
•[type]: (facultatif) Un argument numérique qui spécifie le type de correspondance à utiliser.
Les valeurs possibles sont :
•0 (par défaut): Recherche une correspondance exacte.
•1: Recherche la valeur la plus élevée inférieure ou égale à la valeur_cherchée.
•-1: Recherche la valeur la plus petite supérieure ou égale à la valeur_cherchée.

Exemple d'utilisation :
Soit la plage A1:A5 contenant les valeurs "Pommes", "Bananes", "Carottes", "Citrons", "Poires".
Si vous souhaitez savoir dans quelle position se trouve la valeur "Citrons" dans cette plage, vous
pouvez utiliser la formule suivante :
=EQUIV("Citrons";A1:A5;0)
Cette formule renvoie la valeur 4, car "Citrons" se trouve à la quatrième position de la plage A1:A5.

 Jour(): Renvoie le jour du mois d’une date Ce jour est représenté sous la

forme d’un nombre entier compris entre 1 et 31. Jour(date)

 Mois (): permet d'extraire le mois d'une date reconnue par Excel.

Mois(date)

 Année (): permet d'extraire l'année d'une date reconnue par Excel.

Année(date)

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25/05/2024

La fonction ET()

La fonction ET permet de regrouper plusieurs conditions qui doivent


être vraies au sein d'une formule. Dans cet exemple, elle est utilisée en
combinaison avec la formule SI :

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La fonction OU()

La fonction OU fonctionne similairement à la fonction ET, mais sans obligation


de vérité de plusieurs conditions. Il suffit qu'une des conditions soit remplie.
Dans l'exemple ci-dessous, on considère un jour de vente normal comme étant
compris entre 20 et 60. Toute vente inférieure ou supérieure sera considérée
comme anormale :

110

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25/05/2024

Les caractères génériques sur Excel


✓Un caractère générique est un caractère spécial qui permet
de rechercher un élément spécifique dans une chaîne de texte.
✓Un caractère générique est utile pour trouver plusieurs éléments dans
un texte dont les données sont similaires, mais ne sont pas identiques.
✓NB : tu peux utiliser les caractères génériques dans les filtres,
les recherches et les formules.
✓Tu peux aussi utiliser les caractères génériques dans les règles de mise
en forme conditionnelle qui utilisent la règle « Mettre en forme des
cellules contenant du texte spécifique ».

111

REMARQUE
Les caractères génériques ne distinguent pas la casse, c’est-à-dire qu’ils ne distinguent pas les majuscules des
minuscules.

Quelle est l'utilité des caractères génériques (* et ?) Dans un filtre automatique et comment les utiliser ?
Utilisez des caractères génériques comme critères de comparaison pour les filtres de texte et lorsque vous recherchez et
remplacez du contenu. Ils peuvent également être utilisés dans les règles de mise en forme conditionnelle qui utilisent
les critères « Mettre en forme des cellules contenant du texte spécifique ».

2 Comment extraire une chaîne de caractère dans Excel ?


Il vous suffit de confier cette tâche aux fonctions CHERCHE et STXT.
CHERCHE retourne le numéro de caractère d'une chaîne. CHERCHE(texte_cherché;texte;[no_départ])
STXT peut extraire n caractère(s) à partir de ce numéro. STXT(texte, no_départ, no_car)

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25/05/2024

Les Fonctions De Recherche


dans une base de données

113

La recherche Vertical
La fonction RECHERCHEV Excel permet de rechercher une valeur dans
la 1ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne que la valeur
recherchée.

NB : souvent imbriquée dans la fonction SI, SIERREUR ou [Link], elle peut


être remplacée par RECHERCHEX (ou EQUIVX imbriquée dans INDEX) qui est plus complète et plus
facile à utiliser.

La fonction RECHERCHEH est similaire à RECHERCHEV, sauf qu’elle recherche une valeur dans
la 1ère ligne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même colonne, alors
que RECHERCHEV recherche une valeur dans la 1ère colonne d’un tableau pour renvoyer une donnée qui
se situe dans la même ligne.

114

57
25/05/2024

Argument Description
Valeur à rechercher dans le tableau.
Valeur_cherchée Attention ! La valeur doit être située dans la 1ère colonne du tableau, donc
(obligatoire) les données que tu veux extraire doivent être situées à droite de
cette 1ère colonne.
Tableau ou plage dans laquelle tu
Table_matrice
veux rechercher la valeur pour renvoyer une donnée qui se situe dans sur
(obligatoire)
la même ligne.
No_index_col N° de colonne (position) qui contient la donnée que tu veux renvoyer.
(obligatoire) Par exemple, la 1ère colonne du tableau correspond à la valeur 1.
Type de correspondance souhaité :
⇢ FAUX ou 0 (correspondance exacte) : cherche la 1ère valeur exactement
[Valeur_proche] égale à la valeur.
(facultatif) ⇢ VRAI, 1 ou omis (correspondance approximative) : cherche la plus
grande valeur inférieure ou égale à la valeur. Attention ! Les valeurs de
la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant.

B11 valeur recherchée dans le deuxième tableau


$I$3:$K$22 plage dans laquelle nous voulons qu'Excel recherche la valeur correspondante à B11
numéro de la colonne dans laquelle Excel doit trouver la donnée correspondante dans la
2
plage (troisième colonne de la plage)
FAUX nous cherchons une valeur exacte et non une valeur s'en approchant

58
25/05/2024

LA FONCTION RECHERCHEV AVEC L'ARGUMENT VRAI


Nous avons vu précédemment la fonction RECHERCHEV avec l’argument FAUX, ce qui veut
dire « recherche exacte ». Nous allons voir à présent cette même fonction, mais avec l’argument
VRAI, ce qui correspond à « recherche approximative » ou « recherche par intervalles ».

REMARQUES
•(1) RECHERCHEV cherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur pour renvoyer la donnée : "0" est la plus
grande valeur <= "350" donc RECHERCHEV renvoie "0%".
•(2) Les valeurs à rechercher ("CA HT" de B2 à B5) sont bien situées dans la 1ère colonne du tableau ("CA HT" de E2 à E4).
Les données que tu veux renvoyer sont donc à droite de cette 1ère colonne.
•(2) Le n° de colonne est égal à 2, car tu veux renvoyer le taux de remise ("0%") qui est situé dans
la 2e colonne du tableau (F2 à F4).
•(2) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 4 du tableau pour étirer la formule jusqu’à C5 (voir « Les
références de cellule »).
•(3) Les CA HT (E2 à E4) sont bien triés par ordre croissant. 117

ASTUCE EXPLICATION
⇢ La fonction RECHERCHEX est plus complète et plus facile à utiliser.
Utilise RECHERCHEX à la
place de la
⇢ Sa syntaxe simplifiée est la suivante :
fonction RECHERCHEV
RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé)
⇢ Si tu veux rechercher exactement la valeur à rechercher dans la 1ère colonne du tableau, alors assure-toi qu'elle soit bien
Vérifie l'exactitude de orthographiée.
la valeur à rechercher
⇢ Dans le cas contraire, la fonction RECHERCHEV ne peut pas la trouver donc elle renvoie l'erreur #N/A ou une donnée incorrecte.
Sélectionne ton tableau à
partir de
Si le tableau ne contient pas la colonne avec la donnée à renvoyer, alors la formule renvoie des informations non souhaitées.
la 1ère colonne qui contient la
valeur à rechercher
⇢ Les références absolues (ou mixtes) sont surtout utiles pour figer la valeur à rechercher et/ou le tableau de recherche lors
Utilise les références d'une phase de recopie. Elles offrent la garantie que la formule recherche toujours dans la bonne plage.
absolues (ou mixtes)
ou sélectionner les colonnes ⇢ Tu peux aussi sélectionner les colonnes entières dans le tableau. Cette astuce est utile si ta feuille de calcul contient un seul
entières tableau. L'intérêt est de ne pas figer les lignes car elles sont toutes prises en compte.
Exemple : A:A au lieu de A$1:A$10.
⇢ Tu peux spécifier FAUX ou 0 (correspondance exacte) pour chercher la 1ère valeur exactement égale à la valeur.

Indique le type de ⇢ Tu peux spécifier VRAI ou 1 (ou l'omettre) (correspondance approximative) pour chercher la plus grande valeur inférieure ou
correspondance souhaité égale à la valeur.
Attention ! Les données de la 1ère colonne du tableau doivent être triées par ordre croissant. Dans le cas contraire,
la formule renvoie souvent un résultat incorrect.

59
25/05/2024

Les alternatives à la fonction RECHERCHEV


La fonction RECHERCHEV fait partie des fonctions les plus connues sur Excel, mais elle a
ses limites. La valeur à rechercher doit être contenue dans la 1ère colonne du tableau dans
lequel tu veux extraire une donnée.
[Link] valeur cherchée doit être comprise dans la 1ère colonne du tableau dans lequel tu
veux extraire une donnée.
[Link] recherche liée à une correspondance approximative doit être faite à partir
de valeurs triées par ordre croissant uniquement.
C'est pourquoi il existe deux autres
méthodes pour extraire une donnée d'un tableau : RECHERCHEX (ou EQUIVX -
EQUIV imbriquée dans INDEX).

La fonction RECHERCHEH sur Excel


RECHERCHEH (HLOOKUP pour les anglophones) est une fonction Excel qui recherche une valeur A
dans la première ligne d’un tableau et affiche la valeur B d’une cellule se trouvant dans la même
colonne que la valeur A, mais dans une énième ligne de ce tableau. Il s’agit d’une recherche horizontale
dans le sens où elle permet de chercher une valeur dans la première ligne d’un tableau puis d’extraire
une valeur de la même colonne.
La fonction s’écrit
=RECHERCHEH(valeur cherchée A ; tableau ; n° ligne où se
trouve la valeur B ; [valeur proche]

Exemple de fonction RECHERCHEH sur Excel


Excel Rechercheh RechercheV Vlookup Hlookup

120

60
25/05/2024

La Fonction RechercheX()

La fonction RECHERCHEX Excel permet de rechercher une valeur dans

un tableau pour renvoyer une donnée qui se situe dans la même ligne ou dans la même colonne.

NB : RECHERCHEX pallie les limites de RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle est plus

complète et plus facile à utiliser par rapport à la fonction EQUIVX imbriquée dans INDEX.

RECHERCHEX imbrique souvent la fonction INDIRECT ou DECALER.

RECHERCHEX(Valeur_cherchée;Tableau_recherche;Tableau_renvoyé;[Si_non_trouvé];
[Mode_correspondance];[Mode_recherche]) 121

Argument Description
Valeur_cherchée
Valeur à rechercher dans le tableau.
(obligatoire)
Tableau_recherche
Plage qui contient la valeur.
(obligatoire)
Tableau_renvoyé
Plage qui contient la valeur à renvoyer.
(obligatoire)
[Si_non_trouvé] Au lieu de renvoyer l’erreur #N/A si elle ne trouve pas la valeur dans le tableau, RECHERCHEX
(facultatif) renvoie la valeur renseignée dans l’argument [Si_non_trouvé].
Type de correspondance souhaité :
⇢ 0 ou omis : correspondance exacte, cherche la 1ère valeur exactement égale à la valeur.
[Mode_correspondance] ⇢ -1 : correspondance exacte ou élément inférieur suivant, cherche la 1ère valeur <= valeur.
(facultatif) ⇢ 1 : correspondance exacte ou élément supérieur suivant, cherche la 1ère valeur >= valeur.
⇢ 2 : correspondance de caractère générique
(voir « Les caractères génériques »).
Type de recherche souhaité :
⇢ 1 ou omis : rechercher à partir du 1er élément.
⇢ -1 : rechercher à partir du dernier élément.
[Mode_recherche]
⇢ 2 : recherche binaire (tri croissant). Les valeurs du tableau doivent être triées par ordre
(facultatif)
croissant, sinon RECHERCHEX renvoie les résultats non valides.
⇢ -2 : recherche binaire (tri décroissant). Les valeurs du tableau doivent être triées par ordre
décroissant, sinon RECHERCHEX renvoie les résultats non valides.

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REMARQUES
•(1) La fonction RECHERCHEX trouve le matricule "1001" (cellule E2) dans le tableau (cellule A2)
et renvoie donc "Hugo" (cellule B2).
•(1) Pourquoi les $ ? Ils permettent de figer les lignes 2 et 6 du tableau de recherche et du tableau
renvoyé pour étirer la formule jusqu’à F4 (voir « Les références de cellule »).
•(2) La valeur à rechercher ("1010") n’existe pas dans le tableau (A2 à A6). Cela signifie que la
fonction RECHERCHEX ne trouve pas ce qu’elle est censée rechercher, donc elle renvoie l’erreur #N/A, sauf si
l’argument [Si_non_trouvé] est spécifié : "Matricule inconnu". Dans ce cas, tu n’es donc pas obligé d’utiliser la
fonction [Link] ou SIERREUR.
123

Les représentations graphiques


Les graphiques sont des outils puissants pour visualiser et communiquer des données. En
choisissant le bon type de graphique et en le concevant de manière efficace, vous pouvez
rendre vos données plus claires et plus faciles à comprendre.

Excel vous permet de créer facilement un graphique à partir d’une série de données.
Mais le choix du type de graphique à utiliser : histogramme, courbe, camembert ou radar, ne
doit pas être limité à de simples considérations esthétiques.
La conception d’un graphique pertinent passe d’abord par le choix des données à visualiser sans
oublier les entêtes de lignes et colonnes.
En effet la zone de données sélectionnée déterminera l’ensemble de ce qui pourra être
affiché dans le graphique.

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25/05/2024

. HISTOGRAMME SIMPLE
Les histogrammes sont les graphiques les plus
couramment utilisés ; les formes peuvent être des barres
verticales, des cônes ou des pyramides.
FINALITÉ
L'histogramme simple est adapté à la représentation de
données par produit, par région ou autre. C'est le modèle
automatiquement proposé lors de la création d'un graphe.
Il se présente sous forme de barres verticales individuelles
(un seul champ de données par marque) ou groupées
(plusieurs champs de données). Certains modèles
d'histogrammes 3d permettent de visualiser des données
en fonction de deux paramètres différents.

HISTOGRAMME EMPILÉ
FINALITÉ
L'histogramme empilé est adapté à la comparaison de la
structure de plusieurs ensembles de données ou à la
représentation de l'évolution dans le temps de la composition
d'un ensemble unique dont Il superpose dans une même
125
barre les différentes composantes.

GRAPHE LINÉAIRE
Le graphe en courbes 2d se présente sous la forme de lignes
représentant les séries de données et en reliant chaque point. En
3d, seules les marques sont en volume afin d'améliorer la lisibilité
du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes pour
représenter les données.

a) FINALITÉ
Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation
de l'évolution de données dans le temps. Il se présente sous forme
de points reliés par une ligne ou un ruban.
À chaque série de données correspond une série de points et donc
une ligne différente. Selon l'icône choisie, les données du graphe
peuvent être cumulées ou non

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25/05/2024

. GRAPHE EN SURFACE
Le graphe en surface est une forme particulière du
graphe en courbes. Il représente les données en surface
et met en évidence l'ampleur d'une évolution. Il est
adapté à la représentation de données géographiques,
thermiques…Il existe en 2d et en 3d.

. GRAPHE SECTORIEL
Le graphe par secteurs à la forme d'un disque
(camembert). Il peut être entier ou éclaté (pour mettre
en valeur un secteur particulier).

a) FINALITÉ
Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant
donné les différentes composantes d'un ensemble sous
forme de pourcentages.

GRAPHE EN NUAGES DE POINTS


Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que
l'axe des X est ici un axe numérique. Chaque point est
alors représenté à l'intersection de ses coordonnées.

a) FINALITÉ
Le graphique XY permet de mettre en évidence la
corrélation existant entre des données.

. ZONES ET VALEURS
Un graphique "zones et valeurs" montre la répartition
des données au sein de quartiles (les 3 quartiles
séparent les données en 4 groupes de 25 %); ils mettent
en avant la moyenne et les valeurs hors norme.

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GRAPHE EN RADAR
Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer
des produits en fonction de critères.
FINALITÉ
Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence
des données par rapport à un point central et entre
elles.

GRAPHIQUE COMBINÉ
Plusieurs types de graphes peuvent être combinés. Un
axe droit des ordonnées peut être ajouté. Le graphique
boursier en est un exemple. Chaque série de données
peut adopter le type de représentation graphique désiré.

COMPARTIMENTAGE
Le graphique de compartimentage affiche une vue
hiérarchique des données ; il permet de comparer des
catégories par couleur et proximité.

RAYONS DE SOLEIL
Les graphiques en rayons de soleil affichent des
données hiérarchiques ; chaque niveau est représenté
par un anneau dont le cercle intérieur constitue le
sommet de la hiérarchie.

PEOPLE GRAPH
Ce type de graphique est en fait un complément qu'il
faut accepter et installer. Il permet de représenter
graphiquement des quantités de personne, de choses,
d'argent…

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L'insertion d'un Tableau Croisé Dynamique


(TCD) se fait via l'onglet Insertion en suivant les
étapes ci-après :
[Link] dans le tableau source de données
[Link] l'onglet Insertion
[Link] le groupe Tableau, à l'extrême gauche du
ruban, cliquez sur le bouton Tableau Croisé
Dynamique
[Link] la boite de dialogue Créer un tableau
croisé dynamique qui s'ouvre, dans la
section Choisissez les données à analyser,
vérifier si la zone sélectionnée correspond bien à
ce que vous désirez, sinon vous pouvez la
redéfinir.
[Link] la zone Choisissez l'emplacement de
votre rapport de tableau croisé dynamique de
cette même boite, choisissez l'emplacement où
vous voulez insérer votre TCD
[Link] votre paramétrage en cliquant sur OK

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le tableau complet des


Exemple ventes de 2009 à 2010 de tableau croisé dynamique du montant des ventes par
l’entreprise Kiventout .
vendeur et par produit

Résultat

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tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit pour le mois de mai

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 Identifier les champs numériques significatifs


a) Identifiez les champs numériques significatifs pour lesquels une synthèse des données sous la forme
de somme, moyenne ou nombre de valeurs, a du sens.

Ces champs seront placés dans la zone valeurs. Exemple : montant vente.
b) Identifiez aussi pour chacun la fonction de synthèse: somme, moyenne, NB, Min ou Max la plus
pertinente pour votre analyse.
Par défaut, Excel propose la fonction somme pour les champs numériques et la fonction Nombre pour les
champs non numériques.
Pour modifier cette fonction, faîtes un clic droit sur le champ de la zone VALEURS puis cliquez sur
“paramètres des champs de valeur“.
 Identifiez ensuite, les autres champs significatifs
Identifiez les autres champs significatifs pour lesquels vous souhaitez examiner les séries de données
des champs numériques de la zone valeurs :
a) placez de préférence un champ non numérique en étiquettes de ligne
Exemple : par vendeur …
b) placez en étiquette de colonne un champ que vous souhaitez croiser avec votre champ déjà
en étiquette de ligne.

Conseil : Le croisement de l’étiquette de ligne avec l’étiquette de colonne doit avoir du sens pour
votre analyse des données.
Exemple : par produit ou par région ou par mois …

Les macros
Qu'est-ce qu'une macro Excel ?
Une macro Excel est un ensemble d'instructions qui permet
d'automatiser des tâches répétitives dans Excel. Elle enregistre les
actions que vous effectuez, comme la mise en forme, la saisie de
données ou la création de graphiques, puis vous permet de les
exécuter à nouveau en un clic.

A quoi servent les macros Excel ?


Les macros Excel sont utiles pour gagner du temps et de l'efficacité en automatisant
des tâches fastidieuses et répétitives. Elles sont particulièrement utiles si vous
travaillez régulièrement avec de grands ensembles de données ou si vous effectuez
souvent les mêmes opérations.
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25/05/2024

Voici quelques exemples d'utilisation des macros Excel :


•Mise en forme de rapports: Vous pouvez créer une macro pour mettre en forme
automatiquement un rapport, en appliquant une police, des bordures et des
couleurs spécifiques.
•Importation de données: Vous pouvez créer une macro pour importer des
données provenant d'un fichier texte ou d'une base de données dans une feuille
de calcul Excel.
•Nettoyage de données: Vous pouvez créer une macro pour supprimer les
doublons, les espaces vides ou les valeurs aberrantes d'une feuille de calcul.
•Création de graphiques: Vous pouvez créer une macro pour créer
automatiquement un graphique à partir d'une plage de données sélectionnée.
•Envoi d'e-mails: Vous pouvez créer une macro pour envoyer des e-mails
contenant des données provenant d'une feuille de calcul.

Comment créer une macro Excel ?


Il existe deux façons principales de créer une macro Excel :
•Enregistreur de macros: L'enregistreur de macros est un outil simple qui
vous permet d'enregistrer vos actions dans Excel et de les convertir
automatiquement en code VBA.
•Éditeur VBA: L'éditeur VBA est un outil plus puissant qui vous permet
d'écrire du code VBA manuellement.

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25/05/2024

✓ Onglet “Développeur”, cliquez sur l’icône .


✓ Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez le nom de
votre macro, ici “Première_Macro” (les espaces sont interdits).
✓ Cliquez sur OK.

À partir de là, toute action que vous faites dans Excel est
enregistrée. Toute action, même les clics de souris ou les défilements
avec la molette !

La messagerie électronique
Qu'Est-ce que la messagerie Gmail ?
Logo Gmail

Principale fonctionnalités de GMAIL


Gmail, le service de messagerie électronique de Google, propose une large
gamme de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à gérer leurs emails
de manière efficace. Voici certaines des fonctionnalités clés de Gmail :
Stockage Gratuit :
Gmail offre un espace de stockage gratuit pour vos emails. La plupart des
utilisateurs bénéficient d'un espace de stockage considérable, mais il est
partagé avec d'autres services Google comme Google Drive.
Interface Conviviale :

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25/05/2024

L'interface utilisateur de Gmail est propre, intuitive et facile à utiliser.


Les emails sont organisés en conversations, ce qui facilite le suivi des
discussions.
Filtrage Automatique :
Gmail filtre automatiquement les emails indésirables (spam) dans un
dossier distinct, évitant ainsi de vous encombrer avec des courriels non
sollicités.
Organisation des Emails :
Les fonctionnalités telles que les libellés (similaires aux dossiers), les
étoiles et les catégories vous aident à organiser et à trier vos emails
pour un accès facile.

Recherche Avancée :
Gmail propose une puissante fonction de recherche qui vous permet de trouver
rapidement des emails en utilisant des mots-clés, des expéditeurs, des dates, et plus
encore.
Réponses Intelligentes :
Gmail propose des suggestions de réponses rapides basées sur le contenu des emails
que vous recevez, facilitant ainsi les réponses aux messages fréquents.
Mode Hors Connexion :
Vous pouvez configurer Gmail pour accéder à vos emails même lorsque vous n'êtes pas
connecté à Internet en utilisant le mode hors connexion.
Confidentialité et Sécurité :
Gmail utilise le chiffrement pour sécuriser vos emails. De plus, il propose des
fonctionnalités telles que la vérification en deux étapes pour renforcer la sécurité de
votre compte.

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25/05/2024

Intégration avec d'autres Services Google :


Gmail est intégré avec d'autres services Google, ce qui signifie que vous pouvez
accéder à Google Calendar, Google Drive et d'autres services Google directement à
partir de votre boîte de réception.
Gestion Multi-Comptes :
Vous pouvez ajouter et gérer plusieurs comptes de messagerie (y compris des
comptes non-Gmail) dans l'interface de Gmail.
Rappels et Tâches :
Gmail propose des fonctionnalités de rappels et de gestion des tâches pour vous
aider à suivre vos engagements et à rester organisé.
Vidéoconférence :
Vous pouvez lancer des appels vidéo et des réunions via Google Meet directement
depuis Gmail.
Personnalisation :
Vous pouvez personnaliser l'apparence de Gmail en choisissant parmi divers thèmes
et en configurant des paramètres selon vos préférences.

L’écran de la messagerie Gmail


1-la zone des dossiers qui permet d’organiser les mails
2-la zone contenant la liste des messages dans laquelle apparaissent l’expéditeur et l’objet du message.
Les messages sont affichés par ordre chronologique d’arrivée
3-la zone de rédaction d’un nouveau message déclenchée par un clic sur le bouton nouveau message
situé en haut à gauche

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25/05/2024

Comment gérer mes dossiers Gmail ?


Les dossiers de messagerie permettent d’organiser vos e-mails automatiquement.
Par défaut, Gmail propose une liste de dossiers prédéfinis pour classer vos e-mails :
•Boite de réception : tous les nouveaux e-mails arrivent dans ce dossier
•Boîte d’envoi : les e-mails qui sont en cours d’envoi sur Internet
•Brouillons : les e-mails en cours de rédaction et qui ne sont pas encore envoyés
•Eléments envoyés : tous les e-mails que vous avez déjà envoyés
•Eléments supprimés : tous les e-mails que vous avez supprimés
•Courrier indésirable : ou spams : ce sont les messages de publicité … que vous ne souhaitez pas lire

Comment créer un nouveau dossier de messagerie Gmail ?


Vous pouvez créer et utiliser des libellés (dossiers) Gmail pour classer vos e-mails dans différentes catégories :
travail, famille, tâches à effectuer, messages à lire ultérieurement, etc.
Les libellés fonctionnent comme des dossiers.
Pour créer un libellé (nouveau dossier) Gmail,²
[Link] sur ‘créer un libellé‘
[Link] le nom du nouveau libellé
[Link] sur Créer.

Comment modifier ou supprimer un dossier de messagerie ?


Pour modifier ou supprimer un dossier de messagerie :
[Link] sur la petite flèche (à droite du dossier)

[Link], sélectionner Modifier ou supprimer le libellé

Gmail afficher la liste des contacts

Comment gérer mes contacts dans Gmail

1- Comment afficher la liste des contacts dans


Gmail ?
Pour afficher votre liste de contacts,
[Link] sur Gmail (la flèche) en haut à gauche
de la page Gmail
[Link] sélectionnez Contacts.
La liste des contacts apparaît alors
dans Gmail :

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25/05/2024

Pour créer un contact dans Gmail, Il suffit :

Comment gérer un groupe de contacts dans


Gmail ?
Pour créer un groupe de contacts dans Gmail,
allez dans le menu de gestion des
Contacts puis :
1- cliquez sur Nouveau groupe

2- saississez le nom du nouveau groupe de


contacts.

Astuce : les groupes de contacts vous seront très utiles lorsque régulièrement vous envoyez certains e-
mails aux mêmes destinataires. Autant les avoir sous forme de liste !

Comment sélectionner des contacts lors de


l’écriture d’un message ?
Lors de l’écriture d’un e-mail, cliquez
sur A, Cc ou Cci :

et alors une boîte de dialogue s’ouvre qui vous


permet de sélectionner des contacts :

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Comment consulter mes emails avec Gmail

1- Comment recevoir un email avec Gmail ?


A l’arrivée d’un nouvel e-mail provenant d’Internet, Gmail le place automatiquement dans la boîte
de réception, en tête de la liste (c’est à dire tout en haut) des messages reçus.
La pastille signale pendant quelques secondes qu’il s’agit d’un nouveau message.
Gmail : pastille nouveau message

Le message est affiché en caractère gras pour signaler qu’il n’est pas encore lu.

Comment envoyer un email avec Gmail

1- Comment envoyer un email ?


Cliquez sur le bouton dans la partie gauche de la page Gmail.
La fenêtre de rédaction suivante s’affiche :

[Link] l’adresse e-mail du destinataire dans le champ “À“.


•À mesure que vous ajoutez des lettres, la fonctionnalité de saisie semi-
automatique de Gmail vous propose les adresses de la liste de
contacts susceptibles de correspondre.
•Pour afficher l’adresse e-mail et les autres informations associées au
contact qui figure dans le champ “À”, passez la souris sur son nom.
Pour modifier l’adresse e-mail ou le nom d’un contact, double-cliquez sur
celui-ci.

•Nous vous conseillons d’utiliser la fonction de copie lorsque vous


souhaitez inclure d’autres destinataires dont les réponses sont les
bienvenues, mais pas indispensables.
Pour afficher ce champ, cliquez sur Ajouter un champ Cc.

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25/05/2024

• Le champ de copie cachée (cliquez sur Cci pour l’afficher) permet de masquer les noms et les
adresses des destinataires et d’empêcher ces derniers d’avoir connaissance les uns des autres.
[Link] l’objet du message dans le champ “Objet“.
[Link] commencer la rédaction, cliquez dans la grande zone vierge et saisissez votre texte.
[Link] vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer au bas de la fenêtre de rédaction.

Comment consulter un message avec Gmail ?

En double cliquant sur un message reçu, la fenêtre suivante


apparait :
•Objet : c’est le titre du message. Il doit être clair
•Expéditeur : c’est celui qui envoie le message
•Destinataires : ce sont ceux qui reçoivent le message
•Contenu du message : c’est le message lui-même
•Signature de l’expéditeur
•Pièces jointes : ce sont les fichiers attachés au message
•Répondre : permet de rédiger puis d’envoyer une réponse
à l’expéditeur
Astuce : un message que vous avez lu n’apparaitra plus en
caractère gras dans la liste des messages.

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La recherche sur Internet

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25/05/2024

fonctionnalités d'un navigateur sur Internet


Un navigateur web, ou navigateur Internet, est un logiciel qui
permet d'accéder et d'afficher des pages web sur Internet. Il s'agit
d'un outil essentiel pour la plupart des utilisateurs d'ordinateurs,
car il permet de naviguer sur des sites web, de rechercher des
informations, de télécharger des fichiers, de regarder des vidéos, de
jouer à des jeux, etc.

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes d'un


navigateur web :

•Affichage de pages web : Le navigateur est capable de télécharger et


d'afficher des pages web, qui sont des documents écrits en langage
HTML et CSS.
•Navigation : Le navigateur permet de naviguer d'une page web à
l'autre en utilisant des liens hypertextes.

•Recherche : Le navigateur permet de rechercher des informations


sur Internet en utilisant un moteur de recherche.
•Téléchargement : Le navigateur permet de télécharger des fichiers
depuis Internet.
•Gestion des onglets : Le navigateur permet d'ouvrir plusieurs
pages web en même temps dans des onglets différents.
•Historique : Le navigateur conserve un historique des pages web
que vous avez visitées.
•Favoris : Le navigateur permet de mettre en favori vos pages web
préférées pour les retrouver facilement.
•Extensions : Le navigateur permet d'ajouter des extensions pour
ajouter de nouvelles fonctionnalités au navigateur.
•Sécurité : Le navigateur dispose de fonctionnalités de sécurité pour
protéger votre ordinateur contre les logiciels malveillants et les
attaques en ligne.
•Confidentialité : Le navigateur dispose de fonctionnalités de
confidentialité pour protéger vos données personnelles.

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25/05/2024

En plus de ces fonctionnalités courantes, les navigateurs web modernes


proposent également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, telles
que :
•La navigation par onglets : Cette fonctionnalité permet d'ouvrir plusieurs
pages web en même temps dans des onglets différents.
•La navigation privée : Cette fonctionnalité permet de naviguer sur Internet
sans que votre historique de navigation ne soit enregistré.
•Le mode plein écran : Cette fonctionnalité permet d'afficher une page web
en plein écran.
•Le lecteur intégré : Cette fonctionnalité permet de lire des articles de blog et
des pages web sans les publicités et autres éléments perturbateurs.
•La synchronisation des données : Cette fonctionnalité permet de
synchroniser vos favoris, votre historique de navigation et vos autres
données entre différents navigateurs et appareils.

Le choix du navigateur web dépend de vos besoins et préférences.


Voici quelques-uns des navigateurs web les plus populaires :
•Google Chrome
•Mozilla Firefox
•Microsoft Edge
•Apple Safari
•Opera

Comparaison entre différents navigateurs


Voici une comparaison des navigateurs web les plus populaires :

Navigateur Points forts Points faibles


Rapide, large choix
Consomme beaucoup de mémoire
d'extensions, synchronisation
Google Chrome RAM, peut être gourmand en
transparente avec les autres
ressources
services Google

Axé sur la confidentialité,


Moins performant que Chrome
Mozilla Firefox bloqueur de publicités intégré,
sur certains benchmarks
personnalisable

Intégré à Windows,
Moins d'extensions disponibles
Microsoft Edge performant, mode lecture
que Chrome
immersif
Rapide et économe en énergie Fonctionne uniquement sur Mac
Apple Safari
sur Mac, interface minimaliste et iOS

VPN intégré, bloqueur de Moins populaire que les autres


Opera publicités et de suivi, mode navigateurs, moins d'extensions
économie de données disponibles

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Les moteurs de recherche sur Internet


Un moteur de recherche est un outil qui permet de trouver des informations sur
Internet. Il fonctionne en parcourant des milliards de pages web et en indexant
leur contenu. Lorsque vous effectuez une recherche, le moteur de recherche vous
présente une liste de pages web qui correspondent à votre requête.

Chaque moteur de recherche a ses propres forces et faiblesses.


✓ Google est le moteur de recherche le plus populaire au monde. Il est connu
pour son indexation massive de pages web et ses algorithmes de recherche
sophistiqués.
✓ Bing est le moteur de recherche de Microsoft. Il est intégré à Windows et à
d'autres produits Microsoft.
✓ Yahoo! est un moteur de recherche historique qui propose également des
services de messagerie électronique, d'actualités et de finances.
✓ DuckDuckGo est un moteur de recherche qui met l'accent sur la
confidentialité des utilisateurs. Il ne conserve pas de traces de vos
recherches.
✓ Qwant est un moteur de recherche français qui propose une alternative aux
moteurs de recherche américains.
Pour choisir le meilleur moteur de recherche pour vous, il est important de
tenir compte de vos besoins et préférences.

Techniques de navigation sur Internet


Naviguer efficacement sur Internet nécessite de maîtriser certaines
techniques et d'adopter des bonnes pratiques. Voici quelques conseils
pour vous aider à explorer le web de manière optimale :
1. Recherche efficace:
•Formuler des requêtes claires et concises: Utilisez des mots-clés
pertinents et évitez les phrases trop longues ou vagues.
•Opérateurs de recherche avancés: Utilisez des opérateurs de
recherche comme "ET", "OU", "NON" et des guillemets pour affiner
vos recherches et obtenir des résultats plus précis.
•Moteurs de recherche spécialisés: Explorez des moteurs de
recherche spécialisés pour des domaines spécifiques si la recherche
générale ne donne pas les résultats escomptés.

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25/05/2024

Navigation efficace:
•Signets et favoris: Enregistrez les sites web fréquemment visités dans vos
favoris pour un accès rapide et facile.
•Historique de navigation: Utilisez l'historique pour revisiter des pages
consultées récemment.
•Onglets et fenêtres multiples: Ouvrez plusieurs onglets ou fenêtres pour
comparer des pages web simultanément.
•Raccourcis clavier: Apprenez des raccourcis clavier pour des actions courantes
comme actualiser, revenir en arrière, aller en avant, et enregistrer une page.

Évaluation des sources d'information:


•Vérifiez la crédibilité des sources: Méfiez-vous des sites web non fiables et
inconnus. Recherchez des sites web provenant d'organisations réputées,
d'universités ou d'institutions officielles.
•Date de publication: Assurez-vous que les informations consultées sont à jour,
surtout pour des sujets évolutifs comme la santé ou la technologie.
•Vérifiez l'objectivité du contenu: Identifiez les points de vue subjectifs et les
opinions personnelles. Cherchez des sources factuelles et neutres.
•Méfiez-vous des informations trompeuses: Soyez attentif aux sites web avec des
titres accrocheurs et des contenus sensationnalistes. Vérifiez les faits auprès de
sources fiables avant de les partager.

4. Sécurité et confidentialité:
•Méfiez-vous du phishing: Ne cliquez pas sur des liens
suspects ou provenant d'emails inconnus. Vérifiez l'adresse
URL avant d'y accéder.
•Utilisez des mots de passe forts et uniques: Ne réutilisez pas
le même mot de passe pour plusieurs comptes. Utilisez des
mots de passe complexes et difficiles à deviner.
•Activez la vérification en deux étapes: Ajoutez une couche de
sécurité supplémentaire à vos comptes en activant la
vérification en deux étapes.
•Méfiez-vous des téléchargements suspects: Ne téléchargez
pas de fichiers provenant de sources non fiables. Analysez les
fichiers avec un antivirus avant de les ouvrir.
•Navigation privée: Utilisez le mode navigation privée lorsque
vous consultez des sites web sensibles ou que vous ne
souhaitez pas enregistrer votre historique de navigation.

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25/05/2024

5. Outils et extensions:
•Gestionnaires de mots de passe: Utilisez un gestionnaire de mots de
passe pour stocker et gérer vos mots de passe en toute sécurité.
•Bloqueurs de publicités: Utilisez des bloqueurs de publicités pour
améliorer la vitesse de chargement des pages web et éviter les pop-
ups intrusives.
•Extensions de traduction: Installez des extensions de traduction
pour naviguer sur des sites web en langues étrangères.
•Dictionnaires et encyclopédies en ligne: Utilisez des extensions de
dictionnaires et d'encyclopédies pour trouver rapidement des
définitions et des informations contextuelles.
En adoptant ces techniques et en restant vigilant, vous pouvez
naviguer sur Internet de manière efficace, productive et sécurisée.

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