Réf : EN-DPRH-02
Fiche de poste Date : 02/01/2024
Version : V00
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Intitulé Assistante comptable Rattaché à Chef comptable
Grade Catégorie 1 Encadre RAS
Identification du poste
Tous les directeurs
Code Cadre Interlocuteurs en interne
Tous les responsables et employés
Organismes gouvernementaux
Direction/ Direction Administrative
Interlocuteurs en externe Banques
Département & Financière
Clients, Fournisseurs de services
Service Comptabilité
Elle est chargée de la gestion et du suivi des opérations comptables courantes, en veillant à leur
Mission exactitude, à leur conformité avec les procédures internes et à leur alignement avec les obligations
légales.
Responsabilités Compétences
Gestion comptable - Rigueur et sens de l’organisation.
- Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable.
- Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les paiements. - Capacité à travailler sous pression et à
- Enregistrer les opérations courantes : dépenses, recettes, virements, etc. respecter les délais.
- Suivre les encaissements et les relances clients.
- Préparer les états de rapprochement des comptes fournisseurs et clients. - Bon esprit d’équipe et sens de la
collaboration.
Suivi administratif
Principales Responsabilités Rôles et Autorités
- Vérifier et classer les documents comptables et administratifs. - Discrétion et respect de la confidentialité
- Préparer les dossiers pour la déclaration fiscale et sociale (CNSS, IR, TVA, etc.). des données.
- Assurer la mise à jour des fichiers fournisseurs, clients, et banques.
- Gérer l’archivage des pièces comptables et administratives selon les normes
internes.
Collaboration interne
- Coordonner avec le département RH pour les données liées à la paie (avance,
CNSS, etc.).
- Collaborer avec les responsables opérationnels pour le suivi des factures des
prestations (gardiennage, nettoyage, intérim).
- Préparer les rapports comptables et financiers nécessaires pour la direction
générale.
Rôles
Saisie comptable : Enregistrement des écritures et opérations courantes.
Suivi des factures : Gestion des factures clients et fournisseurs, relances et paiements.
Rapprochements bancaires : Contrôle des mouvements entre banques et comptabilité.
Déclarations fiscales et sociales : Préparation des éléments nécessaires (TVA, CNSS, IR).
Archivage : Organisation et classement des documents comptables.
Autorités
Accès aux documents comptables : Consultation des journaux, factures, relevés bancaires, et pièces justificatives.
Proposition de corrections : Signaler des erreurs ou incohérences dans les écritures comptables.
Validation préliminaire : Préparer les états comptables pour validation par le Responsable Comptable.
Relances fournisseurs et clients : Initier des demandes de paiement ou des relances pour les échéances.
Coordination interne : Solliciter des informations auprès des différents services (RH, Exploitation, Commercial)
pour compléter les données nécessaires.
Exigences
Profil
Formation Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, ou Finance (type DUT, BTS ou licence professionnelle).
Expérience 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services.
Titulaire Supérieur Hiérarchique Directeur. Ressources Humaines Direction Générale
Validation
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