Cours Complet sur MS Excel 2016
Cours Complet sur MS Excel 2016
Cours d’Excel
REPUBLIQUE DE GUINEE
Travail-Justice-Solidarité
Nom : ………………………………………………………………………………….
Prénom : ……………………………………………………………………………….
Adresse :………………………………………………………………………………
Contact :………………………………………………………………………………
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Cours d’Excel
Sommaire
A. Introduction …………………………………………………………….
B. Lancement de Microsoft office Excel2016……………………………...
Description de la fenêtre de MS Excel office2016………………………………
[Link]érationd’enregistrement……………………………………….
D. Fermeture de Microsoft Office Excel2016………………………………
E. Les commandes de déplacement etsélection…………………………….
Commandes dedéplacement………………………………………………………
Commandes desélection………………………………………………………….
F. Saisie dans lescellules…………………………………………………….
G.vérificationorthographique……………………………………………….
H. Tableau simple et mise enforme………………………………………….
Comment créer un
tableau?.....................................................................................
Comment faire la mise en forme rapide (automatique) d’un
tableau?....................
I. Comment changer le format du contenu d’une cellule?.............................
Format en texte……………………………………………………………………
FormatNombre……………………………………………………………………
FormatMonétaire…………………………………………………………………
Format dedate…………………………………………………………………….
J. Opérateur de calcule………………………………………………………
Références absolues, relatives et mixtes......................................................
K. Les fonctions imbriquées (Minimum, Maximum, Moyenne, Somme, Si)…………….
Minimum (Min) :……………………………………………………………….
Fonction « SI »…………………………………………………………………….
L. Filtre automatique et personnalisation…………………………………….
M. Filtre automatique etpersonnalisation…………………………………….
N. Tri croissant etdécroissants……………………………………………….
[Link]ésentation degraphique……………………………………………...
[Link]
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Zone de nom
Barre de
formules
Curseur
En tête Cellule
des Verticale
lignes Barre de défilement
C. OPERATION D’ENREGISTREMENT:
Procédure :
1- Cliquer sur le « bouton office»
2- Dans le menu déroulant, point sur la commande « Enregistrer Sous»
3- Dans le sous menu qui s’affiche, sélectionner la commande (enregistrer le classeur au
format de fichier pardéfaut)
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4- Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisir un nom dans la zone « Nom du fichier »
5- Dans la zone « Enregistrer dans », sélectionner un support de sauvegarde (mes
document, bureau, disc localC…)
6- Cliquer sur le bouton « Enregistrer »
G. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
Si la vérification orthographique est à effectuer dans une plage de cellules de la feuille
active, sélectionnez-la. Sinon la recherche s’effectue sur la zone active (cliquez sur une
cellule quelconque de la feuille).
Pour lancer la vérification orthographique : sous l’onglet « Révision », dans le groupe
« Vérification », cliquez sur le bouton « Orthographe ». Ou bien appuyez sur la touche F7.
Si Excel détecte un terme absent du dictionnaire, la fenêtre « Orthographe » est affichée.
Elle contient des suggestions de correction, ainsi que diverses options.
O
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Format Nombre
Procédure:
1- Sélectionner les cellules à formater en nombre
2- Cliquer sur « Format »
3- Dans le menu déroulant, cliquer sur « Format de cellules»
4- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionner l’onglet « Nombre»
5- Dans la liste « Catégorie », sélectionner « Nombre»
6- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, déterminer le nombre dedécimal.
7- Cliquer surOk
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Format Monétaire
Procédure:
1- Sélectionner les cellules à formater en style monétaire
2- Cliquer sur « Formater »
3- Dans le menu déroulant, clique sur « Format de cellules»
4- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionner l’onglet « Nombre»
5- Dans la liste « Catégorie », sélectionner « Monétaire»
6- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionner un symbole de monnaie dansla
Zone « Symbole».
7- Cliquer surOk
Format de date
Procédure:
1- Sélectionner les cellules à formater en date
2- Cliquer sur « Format »
3- Dans le menu déroulant, cliquer sur « Format de cellules»
4- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionner l’onglet « Nombre»
5- Dans la liste « Catégorie », sélectionner « Date»
6- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionner un format de date dans la zone « Style».
7- Cliquer surOk
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J.. OPERATEURS DE CALCUL
T e f m le d i c mmence a le igne gal=P lab e ne f m le de calc l, n
e sert d’opérateurs. Les opérateursdecalcul n:
Pi ance ^ ( ai i en a an AlG + che 9 d a le e ) (e em le=3^2)
M l i lica i n * e di i i n/
Addi i n+e ac i n-
E em le : la saisie =3^2*4+1 affiche comme résultat 37 (est calculé d’abord 3^2,i
9*4, i 36+1). On e ili e de aenh e ci e la i i de
calc l . Le n mb e de aen h e an e di e gal a n mb ede
aen h e fe man e . La formule de l’exemple précédent peut également être c
i e = ((3^2) *4)+1.
Référenceabsolue
Quand la référence à une cellule est absolue, il convient de le préciser sous la forme :
$colonne $ligne (procédé mémo : la référence au dollar est absolue…). Dans ce cas,
même si la cellule est recopiée, la valeur reste celle de la cellule d’origine. Le symbole $
fige la colonne ou la ligne qui le suit.
Exemple : $A$1,$E$4 sont des références absolues.
Référence mixte
Il est possible d’indiquer une colonne fixe ($Colonne Ligne) et une ligne relative, ou vice
versa (Colonne $Ligne). Exemples : $A8 et A$8.
Ecriture du symbole $ avec la toucheF4
Pour passer de l’écriture d’un type de référence à un autre, il est pratique d’utiliser la
touche F4.
Exemple : Saisissez dans une cellule =A4.
Appuyez sur F4. La référence devient $A$4.
Appuyez à nouveau sur F4. On obtient A$4. Puis $A4. Puis A4.
1. Cliquez surOK
Remarque : Les fonctions Max, Moy et Somme sont calculés en suivant la même procédure
Fonction « SI » Procédure
1. Sélectionnez la cellule qui doit recevoir le résultat ducalcul
2. Saisir le signe égal (=) dans cettecellule
3. Cliquez sur les fonctionsimbriquées
4. Cliquez sur « SI»
5. Dans la boite de dialogue « Arguments de la fonction » qui s’affiche, cliquez dansla
zone « Test Logique »
6. Sélectionnez la moyenne annuelle du premier (1er) élève(13,20)
7. Cliquez sur la flèche rouge de la boite dedialogue
8. Dans la boite de dialogue qui apparait, faites la combinaison sur le clavier (ALT+62)
puis le signe égal (=) pour avoir supérieur ou égal(>=)
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O. REPRESENTATION GRAPHIQUE
Procédure :
1. Sélectionner la première cellule de votretableau
2. Cliquez sur le groupe d’option « Insertion»
3. Sélectionner un motif de graphique (Colonne, ligne, secteur, barres, aires,…)
4. Cliquez surColonne
5. Dans le menu qui s’affiche, sélectionner un modèle de graphique dans lazone
« Modèle » puis sélectionner un modèle dans la zone « Sous types de graphiques… »
6. Cliquez surOK
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2016
EXERCICE D’APPLICATION :
EXO I:
Mani la i nde fen e
1- O i le g ammedeMic f Ecel.
2- Disposez la fenêtre d’Excel sur la moitié droite de l’écran et déplacez-la jusqu’au
milie.
3- Fai e-en e elafen ed cla e i en i emen i ible a ec a ba e de
titre à l’intérieur de la fenêtred’Excel.
4- Agandi e la fen tre d’Excel, puis celle du classeur. (Répétez)5-
D el e la ba e de f m le i d ie.
6- Une fe ille de calcl c e nd l ie ageVrai
Faux7- S ime de feille de ecla e.
8- In e ne n elle.
9- Ren mme lan elle fe ille a Gmb ah.
10-D lace la e lagache i e la d ie.
11-Ma e la ba e de f m le, le i eaini ele ad
illage . 12-Raffiche ce ia ma .
EXO II:O i le g ammede Mic f E cel e ae ce i i
Li e de clien glie
P n m e nm N c mmande Da eaiemen m n an
Al ha Diall 0027 25/01/1997 1354000
Ahmed Ch if Bah 0048 10/02/1997 840000
Fan i Gbag G ila gi 0131 19/12/1997 2431000
P S gi 0540 02/03/1998 1046025
And Kali gi 1220 24/03/1998 950750
Al haS 1250 20/10/1998 1500300
A B C
1 2 3
F m le
A+ B
A + BC (A
+ B)C B2 -
4AC
-B/2
A 2
4
Ta de TA= 18%
Produits Fournisseur Quantité PAU PVU Bénéfice
Pei i Malick 14 500 700
Hile Sadi 21 1500 2000
Sce Za dan 10 6000 7000
J d’orange Im e 72 850 1300
Jus d’ananas Malick 20 700 1000
Lai Sadi 360 750 1000
Lai Malick 93 780 1000
Lai en b i e Malick 16 800 1550
Ma nnaie Im e 45 25000 32000
Ma nnaie Sadi 800 1150 1800
Ma nnai eGB Im e 35 1200 1500
Oign n(ac) Za dan 150 22000 25000
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P ie Im e 1506 400 750
Hile Za dan 50 20000 26000
Ri Sadi 70 22000 30000
S c e(ac) Im e 768 4069 6500
S ce(ca n) Sadi 300 180000 25000
S ce(ca n) Im e 25 18500 23000
T ma e Sadi 145 1486 1900
T ma e Za dan 120 1300 1850
T ma e Sadi 140 1000 1500
T ma e Im e 200 1200 1450
inaig e a dan 482 600 1000
T a
N Effec if Ra i P cenage
X Y=f()
0 17
5 22
7 29
10 43
16 50
20 70
25 75
32 84
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2016
Mardi
Cde di di Q an i P i ni ai e Pi al
001 Ma nnaie 17 300 000
002 T ma e 19 120 000
003 P ie 16 58 000
004 Sce 13 35 000
005 Ri lcal 12 600 000
006 Hile ge 18 200 000
Mercredi
Cde di di Q an i P i ni ai e Pi al
001 Ma nnaie 25 350 000
002 T ma e 25 140 000
003 P ie 17 70 000
004 Sce 15 25 000
005 Ri lcal 15 800 000
006 Hile ge 20 200 000
1- T e le al de ene j nalie
2- S ne n elle fe ille, fai e lacn lida i n en d
e minan : a- Lam enne de ani e de ene
b- Le ma immde ani e de ene
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B- S i le ablea
FICHE DE PAIE :
IPRES 13%
Mois de…………………………………
A anceMaladie 15000
M nan a la .................................................................................................mme de
Fai e le calc l nce aie em li le cell le ide.
Règle de calcul :
Salaire brut= Nombre d’Heure * Tarif Horaire
Net Perçu= (Salaieb -A ance Maladie) – (Salaieb *Ta IPRES)
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EXO VII:
Le chiff e d'affai e de l'en e i e VIVIRA_câble ' le ai a d b d m i de Jan ie 12,500,000fg. On a cn a
e ce chiff e d'affai e a a gmen de 4% d' n m i l'a ea c demie
Time e, de 5% d an le de ime ime e e de 3% le i ime ime e de l'anne.
2- Fai e le mi e en f me d ee.
3- Fai e la mi e en f me d ablea a e ce c nigne ci-de :
Cn ge aecd ble ligne.
In e iee a ec ligne di c n ine
4- Deb ill en e el'en- e i e en cmme i:
N0 MO CHIFFRED'AFFAIRES
IS
5-D nne ne e en a i n ga hi e iill e le chiff e d'affai e de Mi i
an : Jan ie , Ail,
J ille e e emb e.
6-Enegi e cecla e e nm.
EXO VIII:
Ce ablea ci-de cm e le n e de El e d c ll ge SoryDjoubaté.
P n m e Nm Bi lgie Ma F an Ph i e M enne
h ai
M a Ke a 10 13 11 15
Samba Ba 11 8 11,5 6
Bh e Diall 14 12 12 7
Ge main K n 9 14 10,5 12
Del hineBa gi 13 16 13 11
Sed ba Ci 12 10 14 10
Cefficien 3 5 3 2
1-) C m l e ce ablea
2-) Fai e le mi e en f me nce aie
3-)In e ne c l nneaan n m enm e n mmee Rang
me e le ang de l e.
4-)Cla e le candida a d e de m ie.
5-)Enegi e lecla e le n m "SORYDJOUBATE"
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EXO IX :
NBRE
Ma ic le N m e P nm Ca g He e
ie
2622 S Amad A 15
2623 S mah Fd B 15
2624 S a M aha B 10
2625 Ke a Djnab A 14
2626 Man a Lanana A 17
2627 D E gne A 20
2628 Kade M hamed B 22
2629 S Djib il A 16
2630 FfanaAb baca A 20
1-)Remli e ce ablea.
2-) C e la c lnne<<Prime>> calc le la ime de he e l men aie
effec e ale
aaille en e ec an le incie i an :
- P n a aille de la ca g ie A,lea h ai e e de4500.
- P n a aille de la ca g ie B,lea h ai e e de3500.
3-) Ren mme la fe ille en MERCI.
PU
PU en P cen M n an en
ale P en
GNF ag e dlla
EUR
O
230 2 483 1325400 3200 5
350 4 150 2850500 2500 7
450 7 160 3890775 4200 8
830 8 230 4899775 5420 10
483 9 420 5320840 8320 12
32458 10 322 6890720 7360 14
23200 11 532 7120420 93800 18
Smmea mai e
M enne
Nb de cell lecc
Ma imm
EXO XI:
In e leablea ci-de i effec e de calc l .
Calculer:
- Le i niaie al.
-Le i de en e al.
-Le gain.
T ie le d nn e d ablea a d e d c i an en f nc i n d N.
EXOXII:(G e de T a ail e
calcl)
In e 2feille i e n n mm e dan l' de <<B i e1, B i e2>> i
in e le ablea b i e 1, en ilian e le mi e
en f me a andedi cie le fe ille.
NB:In e cha eablea nefeille i n mmele <<B i e 1,B i
e 2 eBilan>>.
BOUTIQUE 1
Marchandises Quantités PU Achat PU Vente [Link] [Link] Bénéfices
Sa n 20 32500 71500
Bi ci 48 53200 30000
Sce 58 22500 30000
Oignn 75 41250 51000
Tal
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BOUTIQUE2
PU
Marchandise Quantités PU Achat Vente P.T.A P.T.V Bénéfice
Ec an 200 1200000 1210000
Claie 25 250000 2550000
S i 15 35000 38000
Im iman e 163 872000 874000
Scanne 258 300000 330000
Tal
T al T al T al B nfice
T al
P.U. P.T.
T al an i P.U.A P.T.A
B i e1
B i e2
B i e3
T a
EXO XIV :
EXO XV:
In e leablea ian i em li
e le ca e ide ece l' b e a in.
TaTa
Effec Ad Ref Ref Ob e a i n
if mi Admi %
%
Ga n 520 432 88
Fille 653 375 278
T al
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EXO XVI :
S la fe ille 1 aii e a i deA1 ce i i:
15%
Denrées Fournisseur Quantité PAU PUV TVar TVac GAIN
Hile Malick 25 40 000 65 000
Ri S 30 70 000 38 000
Lai Sadi 51 1 600 2 500
Ri Malick 20 67 000 78 000
Fni S 30 75 000 99 000
Lai S 81 700 1 800
Ma Sadi 75 77 000 86 000
Hile S 60 46 000 65 000
Fni Sadi 47 55 000 74 000
Ma S 75 81 000 98 000
P mme
de Tee S 100 41 000 56 000
T a
1- Calc le :
- T a l'aide de la f m le PAU*Q *15%
- T ac l'aide de la f m le PU *Q*15%
- GAIN (T a -T ac)*15%
2- Me een le m n ai e de d nn e d PV Totaux, de la TVar e de laTVac.
3-T e le n mbede d i f ni aSow.
4- D e mine le ma im m d Gain dan la cell le H15.
5-T e le n mbede d i d nla an i e ie e gale 47 dan la cell leC15.
6-C ie le ablea le fe ille 2,3 e 4 dan la cell leA1.
7- S la fe ille 2 le m n an d Gain e la TVar adenrée.
8- S la fe ille 3 fai e le gahi e delad endance Denrée en f nc i n d Gainen Hi
g amme(2D), affiche la ale c mme i e e de d nn e. P e le ie
d gahi e.
9- S la fe ille 4 fai e le gahi eenc be delad endance Tvar en f nc i n
d TVac, affiche la ale c mme i e e de d nn e.
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EXO XVII :
T ai e lafac e i an e:
EXO XVIII:
On d nne la fichede ele i an:
NOMS NBH SB RTS PRIME SN OBS
Sylla 40
Diallo 20
Keïta 30
Sow 80
EXO XIX:
EXO XX:
S i le ablea ci-de
Intérêt Net à
Prénom Nom Prime Salaire Total Obs.
5% Payer
Abd ahamane Slla 150 000 90 000
O ma Djedi D mb a 180 000 450 000
D a aKagb San 250 000 50 000
EXO XXI :
S i le ablea ci-de
EXO XXII:
S i leablea ci-de .
Total
Prénoms Nom Trim1 Trim2 Trim3 [Link] Compo
Trim.
Fatimatou Bintou Diallo 12,5 13,5 15,00 13
Florent Omoui 14 11,5 14 10
Amadou Oury Diallo 15 13,5 17 9,50
Zackaria Soumah 13 16 18 14,5
Amadou Bobo Barry 13,5 12,3 16 15
Paul Maomy 14,25 16 13 14
1- Calculer:
- Le al ime iel
- Lam enneTime iel.
-In e ne c l nne a compo n mm eMoyenne annuelle calc le lam enne
de dian.
EXOXXIII :
EXO XXIV :
Le FNUAP vous demande de tenir à jour une fiche statistique des
séminaristes des différents pays ci-dessous. On vous demande d’utiliser
Excel pour saisir les données suivantes :
Calculer :
- Le nombre total de séminaristes parpays
- Le nombre total de séminaristes parcatégorie
- La moyenne par catégorie deséminaristes
- Le pourcentage par pays par rapport au total parcatégorie
- Copier le tableau sur les
feuilles 2 et 3 Déterminer:
- Sur la feuille 2 le pays qui a envoyé le minimum de séminaristes pour la
santé?
- Sur la feuille 3 le pays qui a envoyé le maximum de séminaristes pour la
nutrition?