TOXICOLOGIE ANALYTIQUE
ET CLINIQUE
Instructions aux auteurs
The English version of the instructions to authors follows the French version
La revue Toxicologie Analytique et Clinique est [Link]
un journal à comité de lecture international
Les articles soumis doivent être conformes aux
dédié à la toxicologie analytique et clinique,
instructions ci-dessous. Ces dernières sont
couvrant tous les aspects suivants : hospitalier,
dérivées des normes de présentation des
médico-judiciaire, environnement, santé au
manuscrits proposées par le Comité
travail, dopage, addiction, matrices alternatives,
international des rédacteurs de journaux
assurance qualité.
médicaux, connu sous le nom de groupe de
La revue Toxicologie Analytique et Clinique Vancouver (International Committee of Medical
publie en français et en anglais : Journal Editors– ICMJE) ([Link]).
- des articles originaux ;
Chaque manuscrit est confié à deux relecteurs
- des revues générales, éventuellement
indépendants qui peuvent demander des
suggérées par le comité de rédaction ;
corrections. La décision finale d’acceptation
- des mises au point ;
sera décidée sur la version révisée de l’article.
- des articles courts et des notes techniques ;
Les manuscrits incomplets ou non conformes
- des lettres à la rédaction et des
aux instructions seront retournés aux auteurs
correspondances à propos d’articles
sans analyse.
publiés dans la revue ;
- des éditoriaux sur des sujets d’actualité ;
ÉTHIQUE
- des critiques d’ouvrages scientifiques ;
- des comptes rendus et actes de congrès, Pour toute information sur les règles d’éthique
notamment ceux de la Société Française de liées à la publication d’études scientifiques,
Toxicologie Analytique et de la Société de vous pouvez vous reporter aux liens suivants :
Toxicologie Clinique. [Link]
La revue publie également des numéros à Pour les études réalisées chez l’homme ou
thème en rapport avec l'actualité. l’animal, l’auteur doit s’assurer que ses travaux
Rédacteur en chef : Pr Pascal Kintz - X-Pertise ont été réalisés en conformité avec « The Code
Consulting, 67206 Mittelhausbergen, France. of Ethics of the World Medical Association »
E-mail : [Link]@[Link] (Déclaration d’Helsinki) pour les
expérimentations impliquant l’homme :
CONDITIONS DE PUBLICATIONS [Link]
declaration-of-helsinki/ ; EU Directive
La soumission d’un article implique que ce 2010/63/EU pour les expérimentations
dernier n’a jamais été soumis précédemment animales:
dans la revue et n’est pas dans un processus [Link]
de soumission concomitant ailleurs, que sa _animals/legislation_en.htm
publication est approuvée par l’ensemble de Les travaux doivent avoir été soumis, s’ils le
ses auteurs et que, s’il est accepté, il ne sera requièrent, soit à un comité consultatif de
pas publié ailleurs, y compris de manière protection des personnes dans la recherche
électronique, sans le consentement du biomédicale (CCPPRB), soit à un comité
détenteur du copyright. d’éthique. Quand un travail a été soumis à l’une
Pour en vérifier l’originalité, votre article peut de ces institutions, il doit en être fait mention
être l’objet d’une vérification via un outil de dans le texte.
détection de plagiat CrossCheck :
Toxicologie Analytique et Clinique est membre d'utilisateur (username) et son mot de passe
et souscrit aux principes du Committee on (password).
Publication Ethics (COPE). • L'enregistrement ne s'effectue qu'une
seule fois, lors de la toute première utilisation.
CONSENTEMENT ÉCRIT DES PATIENTS À chaque utilisation suivante, il suffit de
cliquer directement sur « login » pour
Il est nécessaire d’obtenir le consentement des s’identifier, puis sur « author login » pour
patients décrits dans un article ou apparaissant entrer dans le système.
sur une photographie, afin de se conformer aux
• Une fois identifié et entré dans le système,
règles de protection de la vie privée.
l'auteur souhaitant soumettre un manuscrit
Le patient (ou le plus proche parent dans le cas
suit le cheminement indiqué pour saisir les
des enfants) doit donner son consentement
différentes informations afférant à la
explicite par écrit. Si ce consentement est
soumission, ainsi que pour télécharger les
subordonné à quelque condition (par exemple,
fichiers de son manuscrit.
adopter des mesures pour empêcher
l’identification personnelle de la personne Des fichiers distincts sont nécessaires pour :
concernée), l’éditeur doit être informé desdites • le manuscrit : page de titre, résumé et
conditions dans leur totalité. Les mots clés ; texte ; références
consentements écrits doivent pouvoir être bibliographiques ; tableaux et légendes
fournis à tout moment à la demande de des tableaux ; légendes des figures ;
l’Éditeur. • les figures (schémas, dessins, photos
Une attention particulière doit être portée couleur ou noir et blanc) doivent toujours
lorsque des enfants sont concernés, ou dans le être fournies en fichiers séparés, à raison
cas où la tête ou le visage du patient apparaît, d'un fichier par figure.
ou s’il est fait référence à un nom de patient ou Pour tout problème technique, merci de
d’autres informations personnelles (privilégier s'adresser au service d'aide aux auteurs :
autant que faire se peut l’anonymisation des support@[Link]
données).
PRÉSENTATION DES MANUSCRITS
SOUMISSION DES MANUSCRITS
Le manuscrit, en double interligne, sans mise
La procédure standard pour soumettre un en page automatique, avec numérotation
article à Toxicologie Analytique et Clinique est continue des pages, doit être préparé en
d'utiliser le système de soumission en ligne respectant les modalités ci-dessous.
Editorial Manager (EM) à l’adresse suivante : Un article en français doit contenir en plus un
[Link] titre, un résumé et des mots clés en anglais.
Les formats de fichiers textes utilisables sont Un article en anglais doit être exclusivement
MS Word et Wordperfect. rédigé en anglais (pas de traduction en
français).
Utilisation du système EM en bref
• Le nouvel utilisateur accède à la page
Page de titre
d’accueil du site de soumission en ligne de la
Elle comporte les mentions suivantes :
revue à l’adresse suivante :
• un titre court et informatif :
[Link] et
• la traduction anglaise du titre si l’article est
clique sur le bouton « s’inscrire » dans le
en français ;
menu figurant en haut de l'écran, pour
compléter les informations demandées : • les prénom (en entier) et nom de chaque
auteur, dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront
prénom (first name), nom (last name) et
adresse e-mail. Puis des informations lors de la publication de l’article ;
complémentaires lui sont demandées : titre, • les affiliations de chacun des auteurs, par
mode de contact à privilégier, pays, autre ordre d’apparition dans la liste des auteurs
adresse, nom d’utilisateur choisi. Une fois ces (mettre au minimum la ville, le code postal et le
informations indiquées, il recevra peu après pays) ;
un mail de confirmation contenant son nom
• l’auteur à qui la correspondance et le bon à • Les médicaments doivent être mentionnés
tirer doivent être adressés est indiqué par un selon leur dénomination commune
astérisque, son adresse professionnelle internationale (DCI) ; si le nom commercial de
complète ainsi que son adresse électronique la spécialité est cité, il doit être suivi du symbole
sont précisées en bas de page. Noter que ® ou TM.
l’adresse e-mail figure sur la publication.
Remerciements
Résumé et mots-clés Ils figurent à la fin de l’article. Ils précisent les
• Un résumé de 250 mots maximum est contributions qui appellent un remerciement
demandé. Il doit obligatoirement être structuré. pour les aides techniques, un soutien matériel
Seules les abréviations usuelles sont admises. ou financier.
• 3 à 6 mots-clés choisis parmi ceux du
Medical Subjects Headings de l’Index Medicus Sources de financement
renouvelé chaque année (http:// Il vous est demandé d'identifier la ou les entités
[Link]/). à l'origine de l'aide financière sous-jacente à la
conduite des travaux de recherche et/ou à la
• Les lettres à la rédaction ne comportent pas
préparation de l'article. Vous devez également
de résumé, mais uniquement le titre et les mots- décrire brièvement le rôle du ou des financeurs,
clés. le cas échéant, dans a) la conception de l'essai,
• Les articles en français doivent comporter b) la collecte, l'analyse et l'interprétation des
également un résumé et des mots-clés en données, c) la rédaction du rapport et d) la
anglais. décision de soumettre l'article en vue de sa
publication. Si la ou les sources de financement
n'y ont pas contribué, cela doit alors être
Texte mentionné.
• Le texte doit être clair et concis. Les auteurs
veilleront à ce que l’orthographe, la syntaxe et Références
la ponctuation soient correctes. • Les références sont numérotées selon leur
• Il doit être structuré classiquement selon les ordre d’apparition dans le texte. Elles sont
paragraphes suivants : introduction, matériels identifiées dans le texte, les tableaux et les
(ou patients) et méthodes, résultats, discussion, légendes par des chiffres arabes placés entre
conclusion, remerciements, déclaration de liens crochets, et séparées par des tirets quand il
d’intérêts. Au besoin, adapter le plan à la nature s’agit de références consécutives, par exemple
de l’article, mais veiller à séparer les [1-4], et par des virgules et sans espaces quand
paragraphes par des titres et intertitres si il s’agit de références non consécutives, par
besoin. exemple [3,8,21].
• Toutes les références doivent être appelées
Abréviations, unités et symboles dans le texte (y compris celles citées dans les
• Les règles générales admises pour la figures et les tableaux).
nomenclature des abréviations et des symboles • Les abréviations des titres des journaux
sont celles approuvées par l’IUPAC cités sont celles de l’Index Medicus National
(International Union of Pure and Applied Library of Medicine de l’année en cours.
Chemistry). • Les noms des auteurs sont mentionnés
• Le terme en entier doit précéder jusqu’à six ; au-delà, mettre les 6 premiers et
l’abréviation, mise entre parenthèses, lors de sa remplacer les autres par « et al. ».
première apparition dans le texte, sauf s’il s’agit • Les références sont présentées
d’une unité de mesure internationale. L’emploi conformément aux normes de Vancouver et
des abréviations est proscrit dans le titre et, si doivent être conformes aux exemples suivants.
possible, évité dans les résumés.
• Le système international doit être appliqué Exemples de référence :
aux unités de mesure. Notez par exemple : litre, - Article de périodique : [1] Goullé JP, Mahieu L,
L ;minute, min ; microgramme/millilitre, μg/mL ; Maignant V, Bouige D, Saussereau E, Lacroix
nanogramme/milligramme, ng/mg (pour les C. Valeurs usuelles des métaux et métalloïdes
cheveux). dans le sang total et les urines par ICP-MS chez
cinquante quatre sujets décédés. Ann Toxicol Excel sont également acceptés. L’emploi des
Anal 2007;19:43-51. logiciels bureautiques (Powerpoint®,
- Ouvrage d’auteur(s) : [5] Kintz P. Analytical Paintbrush®, MacDrawPro®) est à éviter ; sous
and Practical Aspects of Drug Testing in Hair. ces formats, les figures ne sont ni récupérables,
Boca Raton : CRC Taylor & Francis ; 2006. ni exploitables en édition professionnelle.
- Chapitre d’un livre : [8] Pépin G, Chèze M. Les • Chaque figure doit être accompagnée d’une
opiacés. In : Mura P (coordinateur). Alcool, légende dans la langue de publication de
médicaments, stupéfiants et conduite l’article. Les légendes ne figurent pas sur
automobile. Paris : Elsevier ; 1999. p.75-95. l’illustration. Elles sont portées les unes à la
- Site internet : [10] Observatoire européen des suite des autres en fin d’article, sur une page
drogues et des toxicomanies. Rapport séparée. Elles doivent être concises. Les
européen sur les drogues. Tendances et abréviations utilisées sur l’illustration y sont
évolution ; 2014 [Document consulté sur le site: définies.
[Link]
[Link]/ le 19 juin 2015]. Important : la reproduction de figures et
tableaux déjà publiés doit être accompagnée de
Les articles non publiés ne peuvent être inclus l’autorisation écrite du détenteur du copyright
dans la liste des références sauf s’ils ont été (éditeur ou auteur).
acceptés pour publication. Dans ce cas,
indiquer la mention sous presse, ainsi que le Compléments électroniques
numéro de DOI s’il est attribué. La revue Toxicologie Analytique et Clinique
invite les auteurs à soumettre avec leur article
Tableaux des compléments électroniques. Il peut s’agir
• Les tableaux sont obligatoirement appelés de texte, tableaux, figures, vidéos, QCM...
dans le texte, par exemple (tableau 1). Ils sont Les compléments électroniques ont pour but
numérotés en chiffres arabes, par ordre d’offrir au lecteur une meilleure condition de
d’apparition dans le texte lecture d’un élément de l’article (par exemple :
• Ils doivent être réalisés sous Word ou Excel, grand tableau, trop nombreuses figures…) ou
et ne doivent pas être remis sous forme de d’approfondir un point de l’article. Ils sont
photographies. annoncés dans le texte et listés en fin d’article.
• Chaque tableau doit être présenté sur une Ils sont accessibles uniquement en ligne (le lien
page séparée, et accompagné d’un titre (placé vers la page de référence étant indiqué dans la
au-dessus) et de toutes les notes explicatives version papier de l’article) et signalés par un
nécessaires (placées au-dessous) pour le pictogramme sur la première page de l’article et
rendre lisible sans qu’il soit nécessaire de se sur le sommaire.
référer au texte. La signification de l’ensemble Pour obtenir toutes les informations sur la
des abréviations et des signes doit être préparation de ce matériel complémentaire,
précisée dans les notes. vous pouvez consulter le site Internet :
[Link]
Figures schemas/artwork-and-media-instructions
• Les figures (graphiques, dessins,
photographies couleur ou noir et blanc) doivent DÉCLARATION DE LIENS D’INTÉRÊT
être fournies dans un fichier séparé, à raison
• La revue suit les pratiques internationales
d’un fichier par figure.
relatives aux liens d’intérêt. Toute soumission
• Elles sont numérotées en chiffres arabes,
de manuscrit doit être accompagnée d’une
par ordre d’apparition dans le texte ; leur
déclaration de lien d’intérêt. Toutes les sources
emplacement doit être précisé par un appel
de financement du travail doivent être
entre parenthèses (figure 1).
mentionnées.
• Elles doivent être transmises de préférence
• Un lien d’intérêt existe quand un auteur et/ou
au format JPEG (.jpeg), EPS (.eps) ou PDF
un co-auteur a des relations financières ou
(.pdf), avec une résolution de 300 dpi minimum
personnelles avec d’autres personnes ou
pour les photographies. Les formats Word et
organisations qui sont susceptibles d’influencer
ses jugements professionnels concernant une La revue propose aux auteurs l’option d’une
valeur essentielle (bien du patient, intégrité de publication en Open Access (OA) de leurs
la recherche…). Les principaux liens d’intérêt travaux de recherche. Des frais de publication
sont les intérêts financiers, les essais cliniques doivent alors être réglés par les auteurs ou par
pour le compte d’un industriel de la santé, les un organisme de financement (institutions,
interventions ponctuelles, les relations laboratoires de recherche…).
familiales… La revue appliquera les mêmes critères
Tous les auteurs doivent donc signaler tout lien d'évaluation par des pairs et les mêmes normes
d’intérêt que pourrait susciter leur travail de d'acceptation.
manière générale en suivant les Dans le cas des articles en OA, l'autorisation de
recommandations ci-dessous : (ré)utilisation par des tiers est définie par la
1. Au cas où il n’existe aucun lien licence utilisateur Creative Commons suivante :
d’intérêt, la mention suivante doit être CC BY-NC-ND. Elle n’autorise pas d’utilisation
ajoutée directement en fin de manuscrit : commerciale mais permet aux utilisateurs de
L’auteur [Les auteurs] déclare[ent] ne pas distribuer et de copier l'article, et de l'inclure
avoir de liens d’intérêt. dans une œuvre collective (une anthologie par
exemple) à condition qu'ils créditent le ou les
2. Au cas où il existe un (ou plusieurs)
auteurs et qu'ils n'altèrent ni ne modifient
liens(s) d’intérêt pour un ou plusieurs des
l'article.
auteurs de l’article, la liste complète de ceux-
Pour cette revue, les frais de publication en OA
ci doit être mentionnée en fin de manuscrit
s'élèvent, en 2019, à 1500 € HT pour un article
(avant les références bibliographiques). Les
de recherche. Ce tarif est susceptible d’être
initiales de(s) l’auteur(s) concerné(s) et le
modifié. Pour en savoir plus sur la politique de
nom de l’entreprise associée sont à ajouter à
tarification d'Elsevier, consultez :
la liste exhaustive des liens d’intérêt
[Link]
potentiels qui sont à déclarer.
Exemples : COPYRIGHT
- CR, EL : Intérêt financiers dans l’entreprise Barbot
S.A. • La Société Française de Toxicologie
- EL : Propriétaire, dirigeant, employé, participation à Analytique étant propriétaire des droits de
un organe décisionnel d'une entreprise. l’ensemble du contenu de Toxicologie
Autres activités régulières dans l’entreprise Chups
Analytique et Clinique, aucun texte publié dans
SAS.
cette revue ne peut être reproduit sans
- J-JE : Essais cliniques en qualité d'investigateur
principal, coordonnateur ou expérimentateur l’autorisation écrite de la Société.
principal pour RTM. • Dès qu'un article est accepté, il est demandé
- PL : Essais cliniques en qualité de co-investigateur, à ses auteurs de renseigner un « Accord de
expérimentateur non principal, collaborateur à l'étude publication dans la revue ». Un courrier
pour Light & Co. électronique est envoyé à l'auteur
- FW : Interventions ponctuelles : rapports correspondant pour confirmer la bonne
d'expertise pour EFS Associated.
réception du manuscrit, accompagné d'un
- MD : Interventions ponctuelles : activités de conseil
formulaire « Accord de publication dans la
pour SFC.
- CG : Conférences : invitations en qualité
revue » ou d'un lien pointant vers la version en
d'intervenant pour KKS & Son. ligne dudit accord.
- MS : Conférences : invitations en qualité d'auditeur • Elsevier encourage le partage responsable.
(frais de déplacement et d'hébergement pris en Découvrez comment vous pouvez partager vos
charge par une entreprise) pour Régis SA. travaux de recherche publiés dans les revues
- C-A S : Versements substantiels au budget d'une Elsevier :
institution dont vous êtes responsable Aphelion. [Link]
- MF : Proches parents salariés dans les entreprises
authors/submit-your-paper/sharing-and-
visées ci-dessus.
promoting-your-article
- AD : L’auteur déclare ne pas avoir de liens d’intérêt.
OPEN ACCESS APRÈS ACCEPTATION
• Après acceptation du manuscrit, l’éditeur se réserve le droit de procéder à l’impression
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Contact rédaction :
Pascal Kintz - [Link]@[Link]
Pour tous renseignements, contactez le service de production de la revue :
toxac@[Link]
Soumission des articles exclusivement via le site de soumission en ligne :
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TOXICOLOGIE ANALYTIQUE
ET CLINIQUE
Guide for authors
Toxicologie Analytique et Clinique is an published elsewhere in the same form, in
international peer-reviewed journal essentially English or in any other language, including
devoted to analytical & clinical toxicology, electronically without the written consent of the
covering all of the following aspects: clinical, copyright-holder.
forensic, environmental, occupational medicine, To verify originality, your article may be checked
doping, addiction, alternative matrices, and by the originality detection service CrossCheck
quality assurance. Regulatory and legislative [Link]
aspects are also being considered for inclusion.
Toxicologie Analytique et Clinique publishes the These manuscripts have to be in accordance
following material in French and in English: with the instructions and style guide below.
- Original articles, They are inspired by the standards of
- Review articles, which might be suggested presentation of manuscripts proposed by the
by the editorial board, international committee of the writers of medical
- Short articles, reserved for innovative results newspapers, known under the name of “Group
whose scientific interest justifies fast of Vancouver” (International Committee of
publication, Medical Journal Editors.
- Laboratory notes, See: [Link]
- Letters to the editor and letters concerning All manuscripts addressed to the journal are
articles published in the journal, submitted to two independent referees. After
- Editorials on topics of current interest, any modifications deemed necessary,
- Reviews of scientific books, manuscripts must then be approved by the
- Conference reports and proceedings, Editorial board for publication.
particularly those of the Société Française Manuscripts which are incomplete or do not
de Toxicologie Analytique and the Société comply with the instructions to authors will be
de Toxicologie Clinique. returned unread.
The journal also publishes thematic issues on
topical subject.
ETHICS IN PUBLISHING
Editor-in-Chief: Dr Pascal Kintz - X-Pertise
Consulting, 67206 Mittelhausbergen, France. Work submitted for publication must be
E-mail: [Link]@[Link] conducted in application of current regulations
concerning biomedical experimentation and
comply with the ethical principles of the Helsinki
PUBLICATION REQUIREMENTS declaration. For information on Ethics in
publishing and Ethical guidelines for journal
Submission of an article implies that the work publication see:
described has not been published previously [Link] and
(except in the form of an abstract or as part of a [Link]
published lecture or academic thesis), that it is When reporting experiments on human
not under consideration for publication subjects, authors should indicate whether the
elsewhere, that its publication is approved by all procedures followed were in accordance with
authors and tacitly or explicitly by the current regulations concerning biomedical
responsible authorities where the work was experimentation (in France: Comité Consultatif
carried out, and that, if accepted, it will not be National d’Ethique, [Link]
and the Code of Ethics of the World Medical country, other address, preferred username.
Association ([Link] You will receive rapid confirmation of your
post/wma-declaration-of-helsinki/). registration together with your username and
When reporting experiments on animals, password by e-mail.
authors should indicate whether the institutional • Registration is required only once, on your
and national guide for the care and use of first visit. On subsequent visits, you only need
laboratory animals was followed to click on “login”, then on “author login” to
([Link] access the system directly.
_animals/legislation_en.htm). • Once you have been identified, have
entered the system, and wish to submit a
Toxicologie Analytique et Clinique is a member manuscript, follow the instructions, enter the
and abides by the principles of the Committee different details required for submission, and
on Publication Ethics (COPE). then upload your files.
Separate files are required for:
- Manuscript: title page, abstract and
INFORMED CONSENT AND PATIENT
keywords, text body, references, tables and
DETAILS
titles for table, caption for figures;
Studies on patients or volunteers require ethics - Figures (diagrams, drawing, color or white
committee approval and informed consent, and black photos) must always be supplied
which should be documented in the paper. in separate files, one file per document.
Appropriate consents, permissions and In case of technical difficulties, please contact:
releases must be obtained when an author support@[Link]
wishes to include case details or other personal
PRESENTATION OF MANUSCRIPT
information or images of patients in an Elsevier
publication. The manuscript must be double-spaced with
Written consents must be retained by the author continuous page numbering. It should be
and copies of the consents or evidence that prepared with the recommendations provided
such consents have been obtained must be below.
provided to Elsevier on request. For more For French article: title, abstract and key
information, please review the Elsevier Policy words in English are required.
on the Use of Images or Personal Information of
Patients or other Individuals Title page
([Link] • Title: short and informative.
policy). • An English translation of the title for French
article.
• Names of authors: first name in full, followed
SUBMISSION OF MANUSCRIPT by last name.
• Complete affiliations of each author (zip
Manuscripts should be submitted online via the code, city and country).
electronic submission site Editorial Manager: • The contact author (correspondence
[Link] purpose) must be indicated by an asterisk, and
MS Word and Worperfect can be used for text his/her full professional address and e-mail
files. address must be given at the bottom of the
Brief overview of the EM system page. Please note e-mail address will appear on
• New users CAN access the home page for the publication.
online submission site of Toxicologie
Analytique et Clinique at the following address: Abstract and key words
[Link] • The abstract should not be longer than 250
• Click on “register” at the top of the screen words. They must be structured. Only standard,
and fill in the required information: “first name”, common abbreviations are allowed.
“last name” and “e-mail address.” Then fill in the • 3 to 6 key words chosen from the Medical
required fields: title, preferred contact mode, Subject Headings of the Medicus Index (http://
[Link]/).
• Letters to the editor have no abstract, but a References
title and key words. • References are numbered according to their
order of appearance in the text. They are
Text identified in the text, tables and captions by
• The main body of the manuscript must be Arabic numerals in brackets, and separated by
clear and concise. Authors shall ensure correct hyphens for a range of consecutive references,
spelling, syntax and punctuation. e.g. (1-4) and by commas without spaces for
• The text must be laid out in classic style, with non-consecutive references, e.g. (3,8,21).
numbered sections carrying the following • All references listed must be cited in the text
headings: introduction, equipment (or patients) (included those cited in figures and tables).
and methods, results, discussion, conclusion, • The abbreviations of the titles of any journals
acknowledgements, possible competing cited are those of the National Library of
interest. The heading can be modified Medicine Medicus Index for the current year.
depending on the type of article; however, the • Up to 6 authors’ name are listed; beyond this
paragraphs should be numbered. indicate the first 6 followed by “et al.”
• The presentation of references is so-called
Abbreviations, units and symbols “Vancouver”. References must be presented
• The general rules concerning the exactly as follows, complying with the
nomenclature of abbreviations and symbols are typography as shown (page numbers must be
those approved by the IUPAC (International complete).
Union of Pure and Applied Chemistry).
Examples of references:
• Every abbreviation must be explained the
- A journal article: [1] Goullé JP, Mahieu L,
first time it appears in the text.
Maignant V, Bouige D, Saussereau E, Lacroix
• SI rules must be applied to units. Note the
C. Valeurs usuelles des métaux et métalloïdes
following, for example: litre, L; minute, min;
dans le sang total et les urines par ICP-MS chez
microgramme/millilitre, μg/mL;
cinquante-quatre sujets décédés. Ann Toxicol
nanogramme/milligramme, ng/mg (for hair).
Anal 2007; 19: 43-51.
• For drugs, the recognised INN must always - A book: [5] Kintz P. Analytical and Practical
be used. The name of the associated Aspects of Drug Testing in Hair. Boca Raton:
specialities shall be mentioned the first time CRC Taylor & Francis; 2006.
only, followed by the symbol TM or ®. - A chapter from a book: [8] Pépin G, Chèze M.
Les opiacés. In : Mura P (coordinateur). Alcool,
Acknowledgements médicaments, stupéfiants et conduite
Collate acknowledgements in a separate automobile. Paris : Elsevier; 1999. p. 75-95.
section at the end of the article before the - A website: [8] Consulted on website
references. List here those individuals who [Link] on March 24 2013.
provided help during the research (e.g.,
providing language help, writing assistance or Unpublished articles should not be included in
proof reading the article, etc.). the list unless they have been accepted for
publication. In this case, mention in press after
Role of the funding source the name of the journal and the expected year
You are requested to identify, at the end of the of publication, along with the DOI number in
manuscript, who provided financial support for case it is available.
the conduct of the research and/or preparation
of the article and to briefly describe the role of Tables
the sponsor(s), if any, in study design; in the
• Tables must be numbered using Arabic
collection, analysis and interpretation of data; in
numerals according to their order of
the writing of the report; and in the decision to
appearance in the text. Their location must be
submit the article for publication. If the funding
specified by a reference between parentheses
source(s) had no such involvement, then this
(Table 1).
should be stated.
• Prepare tables with Word or Excel. Graphic
files are not acceptable for tables.
• Each table must be presented on a separate DISCLOSURE OF INTEREST
sheet, without vertical ruling lines. It must be
accompanied by a title (placed above it) and all • The journal applies the international
necessary notes (placed below it) to make it practices regarding competing interests relating
comprehensible without reference to the text. In to submitted publications. Any manuscript
particular, the meaning of all abbreviations and submission must be accompanied with a
symbols must be specified. disclosure of interest.
• A competing interest exists when an author
Figures and/or co-author have any financial or personal
• Figures (graphs, drawings, or photographs) relationships with other people or organisations
must always be supplied in separate files, one that might influence his/her professional
file per document. judgement concerning an essential value
• They must be numbered in Arabic numerals (patient’s well-being, integrity of the research
according to their order of appearance in the work…). The main competing interest includes
text. Their location must be specified by a financial interests, clinical trials, punctual
reference between parentheses (Figure 1). interventions, family relationships…
• Photos should be provided in digital format: All authors of the publication must declare any
JPEG (.jpeg), TIFF (.tif) or PDF (.pdf) with 300 relations that may be considered as a potential
dpi minimum resolution for black and white or competing interest.
colour photographs and 500 to 1000 dpi for 1. If there is no competing interest, the
graphs or drawing. Word and Excel format are following note must be added directly to the
also acceptable. Figures should not be created manuscript: “The author[s] declare[s] that he
with commercial software (Powerpoint®, [they] has [have] no competing interest”.
Paintbrush®, MacDrawPro®). In these formats 2. If there is one (or more) competing(s)
they cannot be used for professional publishing. interest, all should be listed at the end of the
• Each figure must be accompanied by a manuscript (before the bibliographical
caption. The legends do not appear in the references) in accordance with the presentation
illustration. They are given in a list at the end of below. The initials of the author(s) concerned
the article, on a separate sheet. Abbreviation and the name of the company associated
must be defined. If the original figure contains should be added to the potential competing of
colours, an identical reproduction of it may interest needing to be declared.
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Toxicologie Analytique et Clinique invites
experimenter, study collaborator for Light & Co;
authors to submit their article with electronic – F.W. Punctual interventions: expertise reports for
supplements complementary. Author may EFS Associated;
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high-resolution images, background datasets, – M.S. Conferences: invitations as auditor (travelling
and more. and accommodation expenses paid for by a
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