Licence pro

Zakaria TOPAN
 2

Globalement:
comprendre et pratiquer la gestion de projet avec l’outil
informatique
Spécifiquement
◦ Rappel de quelques notions liées à la gestion
des projets
◦ En quoi consiste la gestion informatisée de
projet.
◦ Pratique sur Ms Project

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 Durée: 20h
◦ 6h Théorie
◦ 14h Pratique: planification et pilotage de
projet avec MS Project

 Evaluation: projet personnel

 Pré requis: Gestion de cycle de projet (planification de

projet), suivi évaluation des projets, Analyse financière des
projets.

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Objectifs:
◦ Comprendre l'approche de la gestion de projet
◦ Acquérir les notions de base du cycle de vie
d'un projet
◦ Distinguer les principales phases de gestion
informatisée de projet
◦ Énumérer les facteurs clés de succès d'un
projet

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La gestion de projet consiste à:

◦ planifier,
◦ coordonner,
◦ et surtout contrôler

Dans le but de résoudre des problèmes complexes

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La complexité croissante des organisations demande :
◦ Anticipation, créativité et flexibilité chez les
managers;
◦ Mobilisation, participation de tous les
acteurs.

Recherche des méthodes et outils

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Les méthodes de gestion de projet permettent d'optimiser :
◦ Les délais
◦ Les coûts
◦ La qualité du résultat

Qualité

Coûts Délais
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La gestion de projet consiste à maintenir
l'équilibre entre les objectifs, les
prévisions et les ressources.

En générale, cela signifie la planification,

l'organisation et le suivie des tâches
d'un projet ainsi que l'identification et Objectif
la prévision des ressources nécessaires
à la réalisation des objectifs fixés.

Ressources Prévisions
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 Construire une maison

 Lutter contre le paludisme
 Lancer un nouveau produit
 …

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Tâche :
Travail qui comprend un début et une fin.
L’achèvement d’une tâche est nécessaire à l’achèvement d’un
projet. Les projets sont composés de tâches

Une tâche qui a une durée nulle s’appelle Jalon

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Ressource :
Élément nécessaire à l’accomplissement des tâches
(Humaine/ matérielle /financière)
Exemple
Monsieur DRABO travaille à plein temps sur le
projet [Link] = 1

Madame OUEDRAOGO travaille à mi temps sur

le projet
[Link] = 0.5

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 Identification
Il n’existe pas une
façon unique pour
Planification
gérer un projet.
Mise en oeuvre
informatisée

Pilotage informatisé

Cloture

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La phase la plus importante dans laquelle il faut
prendre des décisions importantes :
 Définir les objectifs du projet.
◦ Quels sont ceux que vous voulez accomplir?
◦ Quelles sont les tâches principales du projet qui
contribueront à l’atteinte des objectifs du projet?
 Identifier les ressources.
◦ Quelles sont les ressources disponibles pour l’exécution
du projet?

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C’est le cœur de la gestion informatisée de projet. Elle
permet de définir :
◦ les objectifs;
◦ les ressources;
◦ les prévisions.

Exemple : nombre de tâche à réaliser, les

personnes devant les exécuter, le coût
estimé…

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Pour créer une planification de projet efficace, il faut :

◦ Identifier toutes les tâches du projet ainsi que les

personnes ou les éléments qui doivent permettre leur
résolution;

◦ Faire une estimations de la charge de travail de chaque

ressource humaine ainsi que la durée de chaque tâches;

◦ Déterminer les interdépendances des tâches;

◦ Saisir les contraintes des tâches et du projet.

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Cela consiste à se familiariser avec le logiciel de

gestion de projet afin de :
◦ créer un fichier projet;
◦ saisir et manipuler les tâches entourant le projet en
tenant compte de leur durée;
◦ hiérarchiser les tâches sous forme de phases;
◦ répartir les unités de ressources humaines et
matérielles entre les tâches reliées au projet;
◦ saisir les coûts des ressources.

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Lorsqu’on commence un projet, la planification
devient un outil indispensable pour le diriger et
l’affiner. On peut ainsi :
◦ Suivre l'avancement du projet, en comparant les
données réelles et les estimations initiales;
◦ Revoir les ressources, les objectifs et les prévisions
pour pondérer vos priorités;
◦ Identifier les problèmes qui retarderaient le projet;
◦ Analyser les conditions des ressources pendant le
projet, en vous assurant que personne n'est surchargé
de travail;
◦ Apporter des modifications intermédiaires qui vous
permettent d'atteindre vos objectifs plus tôt.
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 18

En fonction des trois catégories d'objectifs

définis pour un projet, trois procédures de
contrôle et de suivie peuvent être mises en
place :
◦ Contrôles et suivi de la programmation (dates)
◦ Contrôles et suivi des coûts
◦ Contrôles et suivi de la qualité ou des
performances techniques

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 19

Lorsqu’on atteint les objectifs du projet et

répond à tous les critères du projet, on passe à
la clôture du projet par un rapport de clôture.
On peut ainsi :

◦ Comparer la planification initiale et le déroulement

réel du projet
◦ Analyser les problèmes et identifier les éléments à
améliorer ultérieurement
◦ Archiver le fichier projet

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On essaie de répondre aux questions

suivantes:

◦ A-t-on respecté l’échéancier prévu?

◦ A-t-on rencontré le budget prévu?
◦ A-t-on utilisé les ressources d’une façon efficace?
◦ Quel est le degré d’atteinte des buts et objectifs?

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 Comprendre la méthode d'identification d'un

projet
 Saisir l'importance des dimensions de
l'environnement
 Appliquer ces outils à l'élaboration d'un projet
 Bâtir une structure de fractionnement des tâches
 Préparer l'échéancier maître
 Comprendre la technique Gantt

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la Méthode d'Identification de Projet (MIP) est
l'outil indispensable pour la gestion de projet. Elle se
fait sur plusieurs étapes.

Pour bien illustrer cette méthode, nous allons la

mettre en œuvre sur un cas pratique.

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Construction d’une villa de type F4

- Coût de 40 000 000 FCFA
- Durée: 5 mois

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Page titre : indiquant les intervenants impliqués dans le
projet, elle contient :
◦ Le titre du projet
◦ Le promoteur (celui qui a l’idée du projet)
◦ Le chargé de l'élaboration
◦ Le mandataire (celui qui est chargé de la
réalisation du projet)
◦ La date d'élaboration

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 Étude de cas: Identification
25 d'un projet
Sommaire exécutif : se veut la radiographie du projet
expliquant les bien-fondés de votre projet afin d'obtenir
l'approbation nécessaire pour poursuivre la planification.

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La problématique dans notre projet de construction
est la suivante : construire une maison de type F4 pour
satisfaire notre besoin de logement acceptable au profit
de notre famille.

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Description du projet

 Le but, dans notre cas, sera de créer un espace habitable et

convivial au profit de notre famille.

 Les objectifs de notre projet sont :

◦ Avoir un espace habitable
◦ Qu'il soit multifonctionnel (éclairé, bureau)
◦ Un endroit saint (sans nuisance sonore, non pollué,…)
◦ Un endroit permettant de recevoir convenablement des
invités
◦ Un espace pouvant contenir tout l'appareillage nécessaire
à la vie de famille
◦ Espace pour garer les véhicules
◦ …

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Les contraintes pour notre projet sont :
◦ Financières: Le coût de ce local ne doit
pas dépasser
40 000 000 FCFA
◦ Physique: Le local doit respecter le
standing imposé
◦ Temps: Les travaux devront s'effectuer sur
une période n'excédant pas 5 mois

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Les options, dans notre cas, sont :

Tout faire le projet soi-même
◦ Faire exécuter les travaux par un entrepreneur
bâtiment
◦ Être soi-même l'entrepreneur et engager les
différents corps de métier
Pour notre exemple, nous avons choisit
l'option 1:
◦ Faire exécuter les travaux par un entrepreneur
bâtiment

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Estimation des extrants :
◦ Conception (concevoir le plan)
◦ Installation (fouille et terrassement)
◦ Achat (acheter le matériel de
construction)
◦ Construction (coordonner l'activité de
construction)
◦ Finition (peindre, équiper et verdure)

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Estimation des intrants :
◦ En ressources humaines : un architecte, un
ingénieur bâtiment, trois tâcherons, six aides
maçons, un menuisier, un plombier, un électricien, un
peintre, un technicien télecom, carreleur, soudeur,
étanchéité, vigile, fleuriste
◦ En ressources matérielles : selon les besoins de
chaque corps de métier (eau, agrégats, ciments, fer,
bois, fils électriques, peinture,…etc.)
◦ En ressources financières : disponibilité de 40
000 000 FCFA.

26/06/2018
 32
les risques que nous avons identifiés sont :
◦ Ne pas obtenir un permis de construire
◦ Les corps de métier non disponibles aux dates
désirées
◦ Ne pas disposer de l'argent nécessaire
◦ Les spécifications du projet étant complexes, on
risque de se tromper
◦ Autres (Pas d’unanimité dans le choix des couleurs
pendant la finition, les délais et les coûts imprévus
durant la construction sont possibles,…etc.)
◦ Risque de rupture de matériaux de construction
◦ Catastrophe naturelle

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 33
 Dimension de l'environnement : Il est
important d'évaluer les impacts sur le projet.
◦ Physique (local, espace)
◦ Technologique (envisagé une technologie)
◦ Socioculturel
◦ Organisationnelle (respect des procédure
administrative)
◦ Politico légal (loi et règlement)
◦ Économiques (impôt, intérêt)
◦ Infrastructure

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 la stratégie de réalisation sera :

Phase 1- Conception - 3eme semaine de Juillet

Phase 2- Installation – 1ère semaine d’aout
Phase 3- Achats - à partir du 08 aout
Phase 4- Construction - 2e semaine mois Aout
Phase 5- Finition - 1ere semaine octobre
Gestion du projet - Tout au long du projet

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 T : tâches
BT-. : Bloc de travail

Projet

Lot-1 Lot-2 Lot-n

T-1.1 T-1.2 T-1.n T-2.1 T-2.2 T-2.n T-n.1 T-n.2 T-n.n

BT-1.1 BT-1.2 BT-1.n BT-2.1 BT-2.2 BT-2.n BT-n.1 BT-n.2 BT-n.n

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 36

ETAPE 1 : liste des tâches

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 Etude de cas:
Structure de fractionnement de travail
37
•Obtenir un permis de la ville
•Faire poser les rideaux
•Faire un plan d'aménagement (architecte ou designer
•Faire poser une ligne téléphonique
d'intérieur)
•Faire poser un fusible indépendant
•Engager les corps de métier
dans la pièce pour prévenir le
•Acheter les matériaux
survoltage
•Choisir les accessoires
•Faire poser des tablettes de rangement
•Obtenir un prêt financier
•Décorer la pièce
•Payer les factures
•Evaluer les besoins (architecte ou
•Désencombrer l'endroit où l'on désir construire(s'il y a lieu)
designer)
•Déraciner les arbres
•Faire faire une esquisse
•Niveler de chantier
•Accepter un plan d'aménagement
•Dresser la liste des matériaux nécessaires pour chaque corps
•Evaluer les besoins de décoration
de métier
•Choisir esquisses et échantillons
•Faire livrer les matériaux
(décorateur)
•Entreposer le matériel
•Préparer le plan de décoration
•Monter la charpente
•Accepter le plan de décoration
•Passer les fils électriques
•Obtenir des estimations des corps
•Décider de l'emplacement des lumières, des interrupteurs,
professionnels
•Faire poser le gypse
•Faire tirer les joints
•Faire brancher les prises, les lumières, interrupteurs, les
prises
•Peinturer, tapisser
•Enlever et déplacer un poteau de soutien
•Réparer le ciment
•Faire poser les portes, les cadrages et les plinthes
•Faire poser le tapis
•Choisir l'ameublement
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 Etude de cas:
38 Structure de fractionnement de
travail

ETAPE 2 : regroupement par points communs (Lot)

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 Lot architecture
 Lot logistique
 Lot construction
 Lot décoration et finition
 Lot gestion de projet

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 Etude de cas:
40 Structure de fractionnement de
travail

ETAPE 3 : séquence logique

ETAPE 4 : codification

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 Etude de cas:
41
Structure de fractionnement de
travail Aménagement d'un bureau
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0
Achitecture Logistique Construction Décoration et finition Gestion de
projet
[Link] ou faire [Link] le terrain [Link] la charpente [Link] les besoins de [Link] un
faire un plan [Link] la liste des [Link] les fils électriques décoration permis de la
d'aménagement matériaux 3.Décider de l'emplacement des lumières, des [Link] esquisses et ville
(architecte ou nécessaires pour interupteurs, des prises et des calorifères échantillons (décorateur) [Link] les
designer chaque corps de [Link] poser le gypse [Link]éparer le plan de corps de métier
d'intérieur) métier [Link] tirer les joints décoration [Link] un
[Link] les [Link] les matériaux [Link] brancher les prises, les lumières, [Link] le plan de prêt financier
besoins (architecte interupteurs, les prises et des calorifères décoration [Link] les
[Link] les
ou designer) [Link], tapisser [Link] l'ameublement factures
[Link] faire une
matériaux [Link] et déplacer un poteau de soutien [Link] les accessoires [Link] des
[Link] le
esquisse 9.Réparer le ciment 7.Décorer la pièce estimations des
[Link] un plan
matériel [Link] poser les portes, les cadrages et les [Link] poser les rideaux corps
d'aménagement plinthes [Link] les équipements professionnels
[Link] poser le tapis electriques
[Link] poser une ligne téléphonique
[Link] poser des tablettes de rangement
[Link] les équipement de plombérie
[Link] poser un fusil indépendant dans la pièce
pour prévenir le survoltage

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L'art de l'estimation est très difficile à maîtriser. Celle-ci
est basée principalement sur :
◦ des données historiques,
◦ l'expérience
◦ le jugement

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Exemple du lot 4
Code Tâche Nom des Durée Ressources Ressources Total
ressources humaines matérielles
humaines
4.1 Evaluer les besoins Décor 2000 2h 40 000 /h 0 80 000
(décoration)
4.2 Choisir les Décor 2000 2h 40 000 /h 0 80 000
esquisses et les
échantillons
4.3 Préparer le plan de Décor 2000 et 1h 40 000 /h 0 40 000
décoration Jeanine
4.4 Accepter le plan de Décor 2000 et 1h 40 000/h 0 40 000
décoration Jeanine
4.5 Choisir Robert 3h 50 000 /h 20 000 350 000
l'ameublement
4.6 Choisir les Jeanine 4h 0 50 000 50 000
accessoires
4.7 Décorer la pièce Robert 2h 50 000/h 0 100 000
4.8 Faire poser les Décor 2000 1h 400 000 h 150 000 550 000
rideaux
Total 16h

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 44
La première étape dans l'élaboration d'un
calendrier ou d'un échéancier des activités
est la suivante, il s'agit de déterminer la
dépendance qui existe entre chacune des
tâches d'un même lot.
Par dépendance, nous entendons la
relation qui doit exister entre deux tâches.
par exemple: la charpente de la maison doit
être complétée avant d'entreprendre le toit.

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Fin à Début (FD) La tâche (B) ne peut pas commencer
tant que la tâche (A) n'est pas
terminée.

Début à Début (DD) La tâche (B) ne peut pas commencer

tant que la tâche (A) n'a pas
commencé.

Fin à Fin (FF) La tâche (B) ne peut pas se terminer

tant que la tâche (A) n'est pas
terminée.

Début à Fin (DF) La tâche (B) ne peut pas se terminer

tant que la tâche (A) n'a pas
commencé.

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Exercice DT
Entrez le prédécesseur de chaque tâche en spécifiant son code

Code Tâche Prédécesseur

4.1 Evaluer les besoins (décoration)

4.2 Choisir les esquisses et les échantillons

4.3 Préparer le plan de décoration

4.4 Accepter le plan de décoration

4.5 Choisir l'ameublement

4.6 Choisir les accessoires

4.7 Décorer la pièce

4.8 Faire poser les rideaux

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 47
Exercice DT
Entrez le prédécesseur de chaque tâche en spécifiant son code

Code Tâche Prédécesseur

4.1 Evaluer les besoins (décoration) 4.4

4.2 Choisir les esquisses et les échantillons 4.1
4.3 Préparer le plan de décoration -
4.4 Accepter le plan de décoration 4.3
4.5 Choisir l'ameublement 4.2
4.6 Choisir les accessoires 4.5
4.7 Décorer la pièce 4.6
4.8 Faire poser les rideaux 4.7
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Code Tâche Prédécesseur

4.1 Evaluer les besoins (décoration) 4,4

4.2 Choisir les esquisses et les échantillons 4,1

4.3 Préparer le plan de décoration -

4.4 Accepter le plan de décoration 4,3

4.5 Choisir l'ameublement 4,2

4.6 Choisir les accessoires 4,2

4.7 Décorer la pièce 4.5; 4.6

4.8 Faire poser les rideaux 4.5 ; 4,6

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50 Tache Durée Prédécesseur
Travaux préliminaires
Conception des plans 07 jours
Achat de matériel 3 jours 2
Terrassement 2 jours 2
Gros œuvre
Fondations 7 jours 4
Confection de briques 30 jours 3
Maçonnerie 30 jours 6
Charpente 4 jours 7
Couverture 2 jours 8
Installation
Electricité debut 5 jours 8
Pose fenêtres / portes 3 jours 7
Plomberie-sanitaire début 3 jours 12
Finitions
Carrelage 7 jours 13
plafonnage 15 14
Peinture intérieur 4 jours 15
Electricité fin 2 jours 16
Plomberie-sanitaire fin 3 jours 16
Aménagements intérieur et extérieurs 10 jours 16
Nettoyages 1 jours 17
Déménagement 1 jours 18
Réception 1 jour 19

Institut Africain de Management (IAM Ouaga)

51

Nom de la Coût/Utilisati Calendrier

Type Initiales Capacité max. Tx. standard Allocation
ressource on de base

Technicien en
Travail A 10% 25 000,00 FCFA/jour 0,00 FCFA Fin Standard
dessin

Tâcherons et 2 500 000

Travail T 100% 0,00 FCFA Proportion Standard
ouvriers

Peintre Travail P 100% 300 000 0,00 FCFA Proportion Standard

Plombier et
Travail P 100% 200 000 0,00 FCFA Proportion Standard
ouvriers

Electriciens et
Travail E 100% 300 000ur 0,00 FCFA Proportion Standard
ouvrier
Matériel de
Matériel MC 15 000 000,00 FCFA 0,00 FCFA Début
construction

Agrégats Matériel A 3 000 000,00 FCFA 0,00 FCFA Début

Institut Africain de Management (IAM Ouaga)

Zakaria B. TOPAN IAM/licence
53
I. Définir le projet.
II. Entrer et organiser une liste de tâches.
III. Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV. Affecter les ressources.
V. Entrer les coûts.
VI. Afficher les prévisions et leurs détails.
VII. Ajuster les prévisions.
VIII. Enregistrer la planification.
IX. Suivre l’avancement des tâches.
X. Suivre le travail réel par ressource.
XI. Comparer les coûts réels au budget.
XII. Équilibrer la charge de travail des ressources.
XIII. Communiquer les résultats.
54
Avant de commencer la saisie des informations
relatives au projet, il convient d’abord de le
paramétrer. Pour ce faire :

1. Créer un fichier projet

2. Enregistrer le projet
3. Spécifier les propriétés du projet
4. Spécifier le temps de travail relatif au projet
5. Spécifier date début (ou fin) du projet
6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine
55

1. Créer un fichier projet

◦ Menu Fichier/Nouveau/Nouveau projet
◦ Cliquer sur le bouton
◦ Ctrl+N à l’aide du clavier

2. Enregistrer le projet
◦ Fichier/Enregistrer
◦ Bouton
◦ Ctrl+S à l’aide du clavier
3. Spécifier les options du projet
◦ Fichier/Options

56
57
4. Spécifier le temps de travail relatif au projet

◦ Projet/Modifier le temps de travail

◦ Jours chômés, modifications heures de travail,
définition du calendrier du projet (standard, 24h,
équipe de nuit)
◦ Créer un nouveau calendrier/nom_calendrier/Ok
◦ Projet/Informations sur le projet/calendrier=
nom_calendrier/Ok
 Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2
58

Entrez ici le
nom de votre
Nouveau
calendrier
 5. Spécifier date début (ou fin) du projet
59

On spécifie le
calendrier qu’on a
enregistré dans le
menu « Modifier le
Ici, on peut visualiser temps du travail »
Si besoin de spécifier date de fin, les informations du
sélectionnez ici « date de fin du projet » projet : le budget, la
puis modifier la date de fin dans le durée,…etc.
champs au dessus
60
6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine
61
II - Entrer et organiser une liste de tâches:
Les tâches sont les éléments de bases de tout projet. Elles
représentent le travail à accomplir pour atteindre les objectifs.
Dans la tâche le travail est décrit en terme de séquence, de durée
et de ressources.
◦ Entrer les tâches et leurs durées
◦ Créer un jalon
◦ Créer une tâche répétitive
◦ Structurer les tâches selon un plan logique
◦ Modifier une liste de tâches
62
 II - Entrer et organiser une liste de tâches : Entrer les tâches et
leurs durées

◦ Affichage/Diagramme de Gantt.
◦ Écrire le nom de la tâche dans le champs correspondant
◦ Dans le champs durée, tapez le temps sans compter les périodes
chômées.
 Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes
 Remarque :
◦ « Tâche/Liste des tâches du projet du projet » dans le guide du
projet
◦ Ne pas entrer les champs date début et fin de chaque tâche,
Project les calculera
63
 II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon

◦ Champ durée, tapez 0

◦ Jalon=tâche servant à Onglet
avancée
identifier des évènements
importants dans les
prévisions (ex : achèvement
d’une phase). Symbole 
dans Project.

64
65

Onglet
avancée

 II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer

une tâche répétitive (ex : réunions
hebdomadaires).

◦ Cliquer sur le champs Nom de la tâche

◦ Tâches/Tâches périodique
◦ Zone Nom de la tâche, tapez le nom
◦ Zone durée tapez la durée de la tâche.
◦ Zone Périodicité (Quotidien/Hebdomadaire, Mensuel ou
Annuel).
◦ Spécifiez la fréquence.
◦ Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date de
début, puis sélectionnez Fin après (nombre occurrences)
ou Fin le (date de fin).
66
67
 II - Entrer et organiser une liste de tâches : Structurer
les tâches selon un plan logique
◦ Tâches récapitulatives/subordonnées
◦ Affichage/Diagramme de Gantt.
◦ Entrez les tâches pour ce projet (récapitulatives,
subordonnées, autres)
◦ Sélectionnez les tâches souhaitées comme
subordonnées.
◦ (On peut abaisser hausser à l’aide de la
souris)
68
69

 II - Entrer et organiser une liste de tâches :

Modifier une liste de tâches
◦ Sélectionnez la ou les tâches à copier, déplacer ou
supprimer (MAJ ou CTRL)
◦ Édition Copier/Couper/Supprimer
◦ Sélectionnez le nouvel emplacement
◦ Édition Coller
◦ Attention : tâches récapitulatives ou
subordonnées.
70
 I - Définir le projet.
 II - Entrer et organiser une liste de tâches.
 III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
 IV - Affecter les ressources.
 V - Entrer les coûts.
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
 VII - Ajuster les prévisions
 VIII - Enregistrer la planification
 IX - Suivre l’avancement des tâches
 X - Suivre le travail réel par ressource
 XI - Comparer les coûts réels au budget
 XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
 XIII - Communiquer les résultats
71
III - Liaisons ou interdépendance des tâches :
Dans un projet les tâches doivent s’accomplir dans un
ordre déterminé.
Dans Microsoft Project, la première tâche s’appelle
prédécesseur et la seconde est appelée successeur.

◦ Établir des relations entre des tâches.

◦ Définir une date de début ou de fin
spécifique pour une tâche.
◦ Ajouter une échéance à une tâche.
72
73
 III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Établir une
relation entre les tâches.

◦ Affichage/Diagramme de Gantt.
◦ Champ Nom de la tâche, sélectionnez au
moins 2 tâches dans l’ordre souhaitée (CTRL ou MAJ).
◦ Édition/Lier les tâches
◦ Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt.
◦ Choisissez le type de lien et le retard ou l’avance.

 Remarque :
◦ Pour supprimer le lien Edition/Supprimer lier les tâches
74
 N Durée Prédécesseu Ressources
Tâche
75 o

1 Travaux préliminaires
(sm) r Chef chantier Ouvrier Manœuvre

2 Installation du chantier 1 1 2
3 Terrassement 3 2 1 3
4 Gros œuvre
5 Fondations 2 3 1 1 2
6 Maçonnerie 3 5 1 4
7 Coulage dalle 2 6 1 2 1
8 Charpente 1 6 2 1
9 Couverture 2 8 1 1
10 Installation
11 Electricité / T.V. 2 7; 9 3
12 Pose fenêtres / portes 1 7 2
13 Chauffage et sanitaires 2 7; 9 1 1
14 Agencement cuisine 2 7; 9 1 1
15 Finitions
16 Peinture int. et 1 12; 13; 14 2
tapisseries
17 Revêtement façades 2 8 1
18 Aménagements 1 17 2
extérieurs
19 nettoyages 1 16; 18 1 3
76

 III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Définir une date de

début ou de fin spécifique pour une tâche.

◦ Champ Nom de la tâche/Nom de la tâche à contraindre

◦ Onglet droit de la souris/Informations sur la tâche
◦ Onglet avancée/zone Type de contrainte, choisir un type
◦ Sélectionnez une date de contrainte.

 Remarque :
◦ De préférence laisser Project choisir les dates de début et de fin.
77
78

 III - Liaisons ou interdépendance des tâches :Ajouter une

échéance à une tâche. (date non critique)

◦ Affichage/Diagramme de Gantt.
◦ Champ Nom de la tâche/clic sur la tâche à échéance
◦ Onglet droit de la souris/ Informations sur la tâche /Onglet
avancé
◦ Contrainte sur la tâche/zone échéance/sélectionnez date
échéance.
 Remarque :
◦ Glisser dans le diagramme de Gantt pour modifier
l’échéance
79
80
 I - Définir le projet.
 II - Entrer et organiser une liste de tâches.
 III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
 IV - Affecter les ressources.
 V - Entrer les coûts.
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
 VII - Ajuster les prévisions
 VIII - Enregistrer la planification
 IX - Suivre l’avancement des tâches
 X - Suivre le travail réel par ressource
 XI - Comparer les coûts réels au budget
 XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
 XIII - Communiquer les résultats
81
Les ressources sont les personnes, les équipements ou les
matériaux qui sont nécessaires pour accomplir les tâches
d’un projet.
Il existe deux types de ressources :
Les ressources travail
Les ressources Matériel

 IV - Affecter les ressources :

◦ Créer une liste de ressources.
◦ Modifier les prévisions de travail d’une ressource.
◦ Affecter les ressources à des tâches.
◦ Vérifier et modifier les affectations de ressources.
82

 IV - Affecter les ressources : Créer une liste de ressources

◦ Onglet ressources
◦ Planificateur d’équipe/Tableau des ressources
◦ Champ Nom de la ressource/ taper Nom de ressource
◦ Champ type/Choisir Travail , Matériel ou coût.
◦ Pour les ressources travail/taper le nombre d’unités disponibles en %
(champ capacité max), ex : 300%=3 personnes requises à plein temps.
◦ Pour les ressources matériaux, dans le champs étiquette Matériel, taper
l’unité de mesure ex: tonne ou litre

 Remarque :
Tableau de ressources = Liste des ressources humaines matérielles et
financières à utiliser dans le projet.
83

Fichier/Options

Indiquer le nombre
Indiquer le symbole de décimal
monétaire (FCFA)
84
85
 IV - Affecter les ressources : Modifier les prévisions de
travail d’une ressource
◦ Affichage/Tableau des ressources
◦ Double clique sur la ressource/Informations sur la
ressource/bouton Modifier Temps de travaille
◦ Calendrier/Sélectionnez les jours à modifier
◦ Par défaut/Chômé ou Ouvré hors défaut.
◦ Taper les heures de début du travail et de fin de travail dans
« De » et « A » (Ouvré par défaut)
86
87
 IV - Affecter les ressources :Affecter les
ressources à des tâches.
◦ Affichage/Diagramme de Gantt.
◦ Champ Nom de la tâche/double cliquez sur la
tâche
◦ Onglet ressource/Champ Nom ressource à
affecter à la tâche.
◦ Champ unités/choisir le pourcentage

 Remarque :
◦ On peut affecter plusieurs ressources à une tâche
ou spécifier un pourcentage pour une ressource.
88

Sélectionner la ressource
Ok
89
 IV - Affecter les ressources :Vérifier et modifier les
affectations de ressources.
◦ Affichage/Utilisation des ressources.
◦ Champ Nom de la ressource, examinez les affectations de
la ressource.
◦ Pour réaffecter une tâche d’une ressource à une autre
 Affichage/planificateur d’équipe
 faites glisser la tâche sous la ressource souhaitée.

 Remarque :
◦ On peut modifier l’échelle de temps : Affichage Echelle de
temps/ et choisir l’échelle.
◦ Lorsque le nom d’une ressource est en rouge et en gras
=> ressource sur utilisée.
90
 Affichage/Utilisation des ressources

Affichage/ Utilisation des tâches

91

Affichage/ graphe des ressources

92
 I - Définir le projet.
 II - Entrer et organiser une liste de tâches.
 III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
 IV - Affecter les ressources.
 V - Entrer les coûts.
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
 VII - Ajuster les prévisions
 VIII - Enregistrer la planification
 IX - Suivre l’avancement des tâches
 X - Suivre le travail réel par ressource
 XI - Comparer les coûts réels au budget
 XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
 XIII - Communiquer les résultats
93
 V - Entrer les coûts :
◦ Affecter les coûts aux ressources.
◦ Définir des coûts fixés pour les tâches.
◦ Choisir la méthode d’allocation des coûts.
◦ Visualiser le coût des tâches ou des
ressources.
◦ Visualiser le coût de l’ensemble du projet.
94
 V - Entrer les coûts :Affecter les coûts aux ressources.
◦ Affichage/Tableau des ressources.
◦ Affichage/Table/Entrée
◦ Champ Nom de la ressource/sélectionnez la ressource
◦ Champ Type/Travail ou Matériel
◦ Si Travail => taper Taux. Standard, Taux Hrs. Sup. ou Coût/utilisation.
◦ Si Matériel => taper coût à l’utilisation et l’unité de mesure.
 Remarque :
◦ Fichiers/Options/Options avancées/Options générales pour ce projet/Zones
Taux standard par défaut, Taux heures sup. par défaut pour définir ces taux
pour les nouvelles ressources.
◦ Pour comptabiliser différents taux pour une même ressource :
Affichage/Tableau des ressources champ Nom de la ressource/select
ressource/Projet/Informations sur la ressource/onglet coûts/saisir infos
95

V - Entrer les coûts : Définir des coûts fixés pour les tâches.

Indiquer date d’effet du nouveau

coût
Renseigner le coût
96
 V - Entrer les coûts : Choisir la méthode d’allocation des
coûts. (Pour changer la méthode d’allocation pour que les
coûts liés aux ressources soient imputés au début ou à la
fin de la tâche ou proportionnellement.)

◦ Affichage/Tableau des ressources

◦ Champ allocation/selectionner la méthode
d’allocation.
97
98
 V - Entrer les coûts :Visualiser le coût des
Affichage/Table/Coût.

Remarque :
◦ Répartition des coûts sur la durée de la tâche :
 Affichage/Utilisation des tâches.
 Format/Détails/Coût.
99

Affichage/Tableau des tâches

Affichage/Table/Coût
100

Affichage/Diagramme de GANTT

Affichage/Table/Coût
101
 V - Entrer les coûts :Visualiser le coût de
l’ensemble du projet.

◦ Projet/Informations sur le projet/Statistiques.

◦ Coût/ligne En cours/affichez le coût planifié total du
projet.

 Remarque :
◦ On peut comparer la variation entre « En cours » et «
Restant » (reste-t’il suffisamment d’argent pour le
reste du projet).
102
103
 I - Définir le projet.
 II - Entrer et organiser une liste de tâches.
 III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
 IV - Affecter les ressources.
 V - Entrer les coûts.
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
 VII - Ajuster les prévisions
 VIII - Enregistrer la planification
 IX - Suivre l’avancement des tâches
 X - Suivre le travail réel par ressource
 XI - Comparer les coûts réels au budget
 XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
 XIII - Communiquer les résultats
104
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails :

◦ Afficher l’ensemble du projet à l’écran

◦ Vérifier la date de fin ou de début du projet.
◦ Identifier le chemin critique.
◦ Passer à un autre affichage.
◦ Voir d’autres champs dans un affichage.
◦ Afficher des informations spécifiques en utilisant un
filtre.
◦ Trier des informations dans un affichage.
◦ Regrouper des informations dans un affichage.
105
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails
◦ Affichage/Diagramme de Gantt.
◦ Affichage/Zoom/Ensemble du projet
 Remarques :
◦ On peut utiliser ou pour voir les barres de
Gantt sur une échelle plus grande.
◦ Utilisez , ou pour afficher les tâches
hiérarchiquement.
106
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails :
Identifier le chemin critique.
◦ Affichage/Diagramme de Gantt.
◦ Format/cocher Tâches critiques

 Remarque :
◦ Pour filtrer prévisions (tâches critiques) :
Affichage/Filtre/Tâches critiques
107
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Passer à un autre
affichage.
◦ Affichage/choisir l’affichage (tache ou
ressources)
◦ Affichage/ Table/Choisir dans liste/Appliquer

 Remarque :
◦ Affichage ne change pas les informations
108

Cliquez et choisir plus affichage

109
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails :Voir
d’autres champs dans un affichage.

◦ Affichage/Choisir l’affichage ou Plus

d’affichages/Appliquer
◦ Affichage/Table/Choisir table ou plus de
tables/Appliquer

 Remarque :
◦ Pour insérer d’autres champs : Se positionner dans la
table tache ou ressource/Onglet
droit/Insertion/sélectionner nom du champ
110
111
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails :Afficher des
informations spécifiques en utilisant un filtre.
◦ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou
d’autres affichages de tâches ou de ressources).
◦ Projet/Filtré pour/Cliquer sur le filtre à appliquer ou sur plus de
filtres
◦ Appliquer (ou surbrillance)
◦ Pour désactiver le filtre : Projet/Filtré pour/Toutes les tâches (ou
toutes les ressources).

 Remarque :
◦ On peut aussi utiliser le filtre automatique.
◦ On ne peut utiliser un filtre de ressources pour les tâches ni le
contraire.
112
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails :
◦ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou
d’autres affichages de tâches ou de ressources).
◦ Affichage/Trier/Trier par
◦ Choisir le champ de tri/choisir l’ordre de tri/options de tris
 Remarques:
◦ On peut trier selon un 2eme critère.
◦ Pour restaurer l’ordre de tri par …=> N°
◦ On ne peut enregistrer un tri personnalisé
113

Cliquez et choisir Trier par…

 114
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Regrouper des
informations dans un affichage (ex les tâches à durées
similaires).

◦ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou

d’autres affichages de tâches ou de ressources).

◦ Regrouper par/Groupe à appliquer

◦ Pour supprimer le groupement : cliquer sur effacer le groupe.

115
116
 I - Définir le projet.
 II - Entrer et organiser une liste de tâches.
 III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
 IV - Affecter les ressources.
 V - Entrer les coûts.
 VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
 VII - Ajuster les prévisions
 VIII - Enregistrer la planification
 IX - Suivre l’avancement des tâches
 X - Suivre le travail réel par ressource
 XI - Comparer les coûts réels au budget
 XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
 XIII - Communiquer les résultats
117
I - Définir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tâches.
III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les coûts.
VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
VII - Ajuster les prévisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre l’avancement des tâches
X - Suivre le travail réel par ressource
XI - Comparer les coûts réels au budget
XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les résultats
 VIII – Enregistrer la planification initiale :
118
Projet/ Définir la planification initial

clique
119
I - Définir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tâches.
III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les coûts.
VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
VII - Ajuster les prévisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre l’avancement des tâches
X - Suivre le travail réel par ressource
XI - Comparer les coûts réels au budget
XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les résultats
120
 IX – Suivi de l’avancement des tâches :

◦ Affichage de la barre d’outils suivi

◦ Mettre à jour le pourcentage d'achèvement d'une

tâche

◦ Identifier les tâches présentant un retard sur les

prévisions

◦ Prévoir à nouveau le travail inachevé

 121
IX – Suivi de l’exécution des tâches : Affichage de la barre d’outils suivi

Tâche/ Barre d’outil de Suivi

122
 Suivi de l’exécution des tâches : Mettre à jour le
pourcentage d'achèvement d'une tâche
◦ Affichage/Diagramme de Gantt
◦ Champ « Nom de la tâche »/cliquer sur la tâche.
◦ cliquer dans la barre d’outil de suivi le
pourcentage qui correspond au mieux pour la
tâche
ou Cliquer sur marquer sur le suivi/Mettre à jour la
tâche
123
 Suivi de l’exécution des tâches : Identifier les
tâches présentant un retard sur les prévisions
◦ Affichage/Diagramme de Gantt
◦ Affichage/ Gantt suivi
124
Suivi de l’exécution des tâches : Prévoir à nouveau le travail
inachevé

2 options:

 Laisser Project 2010 planifier à nouveau un travail inachevé

 Prévoir à nouveau un travail inachevé manuellement

125
 Suivi de l’exécution des tâches : Prévoir à nouveau le
travail inachevé
◦ Laisser Project 2010 planifier à nouveau un travail inachevé
 Affichage /Diagramme de Gantt
 Projet/Mettre à jour tout le projet
 Prévoir à nouveau le travail non achevé pour qu'il commence après
le (date d’achèvement du travail restant)
 126
 Suivi de l’exécution des tâches : Prévoir à
nouveau le travail inachevé
◦ Prévoir à nouveau un travail inachevé
manuellement
 Affichage /Diagramme de Gantt

 Dans la partie diagramme de l‘affichage, pointez sur la partie

inachevée de la tâche.

 Faites glisser la barre de la tâche vers la droite de manière à

fractionner celle-ci et à déplacer la partie inachevée vers la
date souhaitée.
 Remarque Si vous faites glisser la partie achevée de la tâche, vous
déplacez la tâche tout entière. Si vous faites glisser la fin de la tâche,
vous étendez sa durée.

 Si nécessaire, appliquez de nouveau les éventuelles

contraintes.
127
I - Définir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tâches.
III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les coûts.
VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
VII - Ajuster les prévisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre l’avancement des tâches
X - Suivre le travail réel par ressource
XI - Comparer les coûts réels au budget
XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les résultats
128
 X – Suivre le travail réel par ressource:

◦ Affichage du tableau Utilisation des ressources.

◦ Mettre à jour le travail réel chronologique des

affectations de ressources

◦ Mettre à jour une durée réelle

129
 Suivre le travail réel par ressource : Affichage
du tableau Utilisation des ressources.
◦ Affichage/Utilisation des tâches ou utilisation des ressources
 130
 Suivre le travail réel par ressource : Mettre à jour le travail
réel chronologique des affectations de ressources
◦ Affichage/Utilisation des tâches ou utilisation des ressources
◦ Affichage/Utilisation des tâches.
◦ Ajoute la colonne Travail réel
◦ entrez le travail réel des affectations de ressources que vous souhaitez
mettre à jour.
Remarque Microsoft Office Project 2010 additionne le travail réel de
chaque période afin d'afficher le travail réel total de chaque ressource.
Il additionne également les valeurs de travail total de chaque ressource
pour afficher les totaux du travail de chaque tâche.
131
 Suivre le travail réel par ressource : Mettre à jour une durée
réelle
◦ Affichage/utilisation des ressources
◦ Ajoute la colonne Durée1 réelle
◦ Dans le champ Durée réelle, entrez les durées
réelles des tâches que vous souhaitez mettre à jour.
132
I - Définir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tâches.
III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les coûts.
VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
VII - Ajuster les prévisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre l’avancement des tâches
X - Suivre le travail réel par ressource
XI - Comparer les coûts réels au budget
XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les résultats
 XI Comparer les coûts réels au budget :
133
Parfois, il est plus facile de repérer les différences entre les coûts réels du projet
et la planification initiale en consultant les données chronologiques qui
fournissent les informations quotidiennes et détaillées sur votre projet.
◦ Affichage/Utilisation des tâches.
◦ Affichage/Table/Coût.
◦ Format/ Styles du détail, puis sur l'onglet Détails de l'utilisation.
◦ Ajouter les colonnes Coût réel, Coût planifié et Coût.
◦ Remarque Par défaut, Microsoft Office Project 2010 calcule automatiquement les
coûts réels. Pour les modifier, vous devez désactiver le calcul automatique des coûts
réels. Dans le menu fichier, cliquez sur Options, puis sur Planification. Désactivez la
case à cocher Coûts réels toujours calculés par Microsoft Project.
134
I - Définir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tâches.
III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les coûts.
VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
VII - Ajuster les prévisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre l’avancement des tâches
X - Suivre le travail réel par ressource
XI - Comparer les coûts réels au budget
XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les résultats
 135
Les personnes et les équipements sont surutilisés lorsqu'ils
se voient affecter plus de travail qu'ils ne peuvent en
réaliser durant leurs heures ouvrées prévues

XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

◦ Rechercher les ressources surutilisées
◦ Diminuer le travail d'une ressource
◦ Réaffecter du travail à une autre ressource
◦ Retarder une tâche
◦ Modifier les jours et heures ouvrés d'une ressource
 136
 Équilibrer la charge de travail des ressources: Rechercher
les ressources surutilisées
◦ Affichage/ Utilisation des ressources.
L'affichage Utilisation des ressources montre le nombre total d'heures de
travail de la ressource, le nombre total d'heures durant lesquelles la
ressource travaille sur chaque tâche et les heures travaillées par période
de temps sur l'échelle de temps.
◦ Les ressources qui ne sont pas encore affectées n'ont pas de liste des
tâches sous leur nom.
◦ Les tâches qui n'ont pas encore de ressources affectées sont répertoriées
sous Non affecté dans le champ Nom de la ressource.
◦ Dans le menu Projet, pointez sur Filtré, puis cliquez sur Ressources
surutilisées. Toute ressource travail surutilisée est affichée et mise en
surbrillance.
Équilibrer la charge de travail des ressources:
137Diminuer le travail d'une ressource

 Affichage/Utilisation des tâches.

Les ressources sont regroupées sous les tâches auxquelles elles sont affectées.

 Corriger les heures l’utilisation des ressources surutilsées pendant les dates
indiquées.
 138
Équilibrer la charge de travail des ressources:
Réaffecter du travail à une autre ressource
◦ Affichage/Utilisation des ressources.
◦ Filtre/ cliquez sur Surutilisation.
◦ Regardez l'échelle de temps sur la droite et, pour chaque
surutilisation mise en surbrillance, examinez les
disponibilités d'autres ressources pour ce jour.
◦ Cliquez sur le champ N° pour sélectionner toute la ligne
de la tâche devant être réaffectée.
◦ Faites glisser la tâche sur la ressource que vous souhaitez
lui réaffecter..
 139
 Équilibrer la charge de travail des ressources:
Auditer une ressource sur utiliser
◦ Affichage/Utilisation des ressources.
◦ Identifier la ressource à auditer
◦ cliquez sur le nom de la ressource sur utilisée que vous voulez auditer.
◦ Option audit/Selectionner les options de l’audit/Ok
 140
 Équilibrer la charge de travail des ressources:
Reprogrammer une taches à une date ulterieure
◦ Affichage/Utilisation des ressources.
◦ Identifier la ressource surutilisée
◦ Double clique sur nom de la tâche à reprogrammer

Nouvelles dates de la
tâche
141
 Communiquer les résultats :Ajouter un titre, un numéro
de page ou d'autres informations concernant le projet
◦ Fichier/Mise en Page
◦ Onglet En-tête,Pied de page ou Légende
◦ Onglet Gauche, Centre ou Droite
◦ Tapez les infos dans la zone de texte.
◦ Général ou Champ du projet/ Choisissez
les infos souhaité/Ajouter
142
1. Renseigner les propriétés de votre projets
2. Définissez un nouveau calendrier pour le projet
Heures de travail: 7h30-12h30; 15h-18h
Renseignez les Jours chômés
1. Planifiez les tâches et les interdépendances entre elles
2. Affectez les ressources du projet
3. Enregistrez la planification initiale du projet
4. En cas de sur utilisation de vos ressources, répartissez la charge de travail
5. Faire le suivi à t0+2/3 de la durée totale du projet
6. Comparer le coût du projet
7. Editer trois rapports au choix
8. Fichier de projet à enregistrer et envoyer à zakbf@[Link] /Tel. 76 40 32 14
71 57 57 16
courage!