Tableur et Graphiques

Nous allons découvrir quelques fonctions graphiques des tableurs (Microsoft Excel ou
OpenOffice Calc). Il n'est pas possible, dans le cadre de cet enseignement, d'examiner en
détail l'ensemble des fonctions graphiques. Son objectif est de vous faire découvrir les
fonctions de base qui permettent de créer et de modifier un graphique pour réaliser un
document élaboré.

Pour démarrer sur des bases « saines », nous vous demandons de

télécharger sur votre bureau le document [Link] qui correspond
à un exemple de document.

Double cliquez sur le document « [Link] » qui est sur votre

bureau. Le tableur s’ouvre et vous affiche le document.

Enoncé :
Pour vérifier empiriquement la validité des modèles prédictifs de la taille d’un enfant, on
désire tracer les 3 graphiques suivants : taille observée, taille prédite TCOUNT1 et taille
prédite TREG1 en fonction de l'âge.

Dans notre application, on désire tout d'abord tracer le graphique Taille1 (axe
vertical) en fonction de l'âge (axe horizontal).

L’ASSISTANT GRAPHIQUE

Bien que Calc et Excel soient très similaires, la méthode de réalisation d’un
graphique diffère. Nous verrons ici comment faire avec Microsoft Excel. Un
petit encadré à la fin de ce paragraphe explique rapidement comment faire
dans Calc.

Création d’un graphique avec l’assistant graphique :

Dans la feuille principale, cliquez sur l’icône de l’assistant graphique ( dans

Excel)

La création d'un graphique à l'aide de l'assistant graphique comporte 4 étapes :

Sélectionner le Vous choisissez la forme du graphique à

type de représenter, courbes, histogrammes, etc.
graphique Sélectionnez les courbes avec des valeurs
repérées par des marques (exemple ci-
contre). Cliquez alors sur « Suivant ».

Sélectionner la Vous aller essayer de représenter la taille en fonction de

plage de l’âge. La plage de données à représenter sur la courbe est
données donc la taille.

1
 Vous pouvez utiliser la souris pour sélectionner les
données. Pour ce faire, cliquez sur la petite icône à
droite de la zone de saisie ( ), vous basculez alors en
mode de désignation de plage utile.

Sélectionnez alors la colonne « Taille1 », en incluant son

titre. Cliquez ensuite sur la petite icône (ou pressez
simplement « Entrée ») pour valider et revenir à
l’assistant graphique.

Vous notez que les abscisses

sont régulièrement
étiquetées de 1 à 21.

Cliquez alors sur l’onglet

«Série », et modifiez
l’étiquette des abscisses en
sélectionnant la colonne
« Age ».

Vous notez sur le graphique de prévisualisation que les

textes « Age » et « Taille1 » ont été automatiquement
détectés comme légendes des courbes. Par contre, vous
notez aussi que les valeurs d’abscisse sont réparties
régulièrement sur l’axe, sans tenir compte de leur valeur
relative.

Cliquez « Suivant »

Vous disposez désormais du graphique souhaité, vous n’avez

plus qu’à l’embellir au cours des étapes suivantes.

Mise en forme
du graphique Choisissez les légendes, les quadrillages, en faisant
des essais sur les options possibles.

Insertion du Vous choisissez de glisser le graphique dans le document en

graphique cours ou dans une nouvelle feuille. Dans le premier cas, on
dans le considère que ce graphique n’est qu’un « objet » du document
document en cours d’élaboration. Dans Excel, il existe d'autres objets : on
peut ainsi incorporer dans la feuille différents dessins tels que
graphiques, rectangles, flèches etc… afin de créer un
document de qualité professionnelle.

Choisissez de placer le graphique « En tant qu’objet »

dans la feuille « Données », et déplacez cet objet graphique
sous les données.

Comment faire dans OpenOffice

Calc ?

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 - Cliquez sur l’icône « Assistant
graphique » .
- Toutes les données deviennent en
fond « noir » (elles sont
sélectionnées par défaut). Le
pointeur prend la forme d’un petit
graphique qui vous invite à définir
une zone sur votre feuille (Il faut
la dessiner comme si l’on dessinait
un rectangle)
- Vous accédez alors à l’assistant
qui vous demande de sélectionner
les données. Il faut ici
sélectionner les deux colonnes
(Age et Taille), avec la même
méthode que dans Excel, mais on
ne peut pas ajouter de série par la
suite.
- On choisit alors le type de
graphique (Nuage de Points est ici
obligatoire), et c’est terminé.

Choix du meilleur type de graphique

Le type choisi était-il adapté à notre série de données ? Pour le savoir, nous allons
créer un autre graphique selon la même méthode. N’effacez pas l’objet
graphique précédent.

- Sélectionnez les deux colonnes « Age » et « Taille » en même temps, en

incluant leurs titres.
- Cliquez sur l’assistant graphique .
- Sélectionnez le type de graphique « Nuage de points reliés par une courbe
lissée»
- Cliquez 3 fois sur « Suivant » puis sur « Terminer »
- Un nouvel objet s’insère alors dans la feuille.

Vous devez avoir 2 objets

graphiques sur la feuille
« Données ». Disposez les
objets de sorte à obtenir
une présentation similaire
à la photo d’écran ci
contre (le nouvel objet sera
si possible à gauche de la
feuille).

Vous notez que les deux

objets graphiques
contiennent une courbe
identique.

Photo d’écran « 1 ».

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4
Lien entre les données et le graphique

Lorsque l'on modifie des données dans la feuille de calcul, le tableur modifie
automatiquement les graphiques qui dépendent de ces données :

- Modifiez la valeur de la cellule A19 en y tapant « 9 » à la place de « 6 ».

Les deux courbes sont mises à jour, mais on peut s’apercevoir que la courbe en
« Nuages de points » s’adapte mieux, car elle donne une représentation relative
de l’axe des abscisses. La courbe standard initiale affiche simplement le 9 comme
étant sa 21ème valeur.

- Annulez votre modification (CTRL+Z), ou réinscrivez « 67 » dans la case

A19.

Modification d'un graphique

Personnalisation

Pour modifier un élément du graphique, il suffit de placer le pointeur de la

souris dessus et de double-cliquer. Une boîte de dialogue permet alors de
modifier l’élément désigné.

On peut :
 Changer l'apparence de l'élément sélectionné: la police de caractères,
l'épaisseur ou l'échelle des axes, la couleur du fond, des puces, le quadrillage,
etc…
 Modifier la série de données.

- Cliquez 2 fois sur l'axe vertical du schéma en « Nuages de points »

- Cliquez sur l’onglet « Echelle » pour la modifier comme bon vous semble (il
n’est pas nécessaire de faire démarrer la taille à 0 !).
- Cliquez 2 fois sur l'axe vertical. Observez le résultat.
- De la même façon, modifiez l'épaisseur de l'axe.
- Modifiez le titre du graphique : "Etude de la croissance staturale".
- Modifiez de la même façon les titres des axes.
- Modifiez la police de caractères du titre (Time New Roman).

Ajouter des séries de données

Nous allons maintenant modifier le graphique de façon à obtenir, sur la même

figure, les 3 courbes Taille1, TCOUNT1 et TREG1 en fonction de l'âge : A
l'aide de l'assistant graphique, on peut modifier ou ajouter très facilement des
séries de données utilisées pour le graphique.
Dans notre exemple, Il faut ajouter dans le graphique les 2 séries de données qui
correspondent à TCOUNT1 et TREG1.

- Cliquez une seule fois sur le graphique « En

nuages de points » pour le sélectionner.
- Cliquez sur l’assistant graphique.
- Allez à l’étape 2 qui vous permet de choisir les
plages de données en cliquant sur « Suivant »
- Allez dans l’onglet « série »
- Cliquez sur « ajouter » pour ajouter une série
- En utilisant la souris et à chaque fois le bouton ,

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 désignez le nom (TCOUNT1)
- Idem pour désigner les « valeurs y » (colonne de
TCOUNT1)
- Idem pour désigner les « valeurs x » pour cette
nouvelle série à représenter sur le graphique.
- Une nouvelle courbe s’ajoute
- Ajoutez maintenant une 3ème série en utilisant
la même méthode : TREG1
- Cliquez ensuite sur « Terminer » et observez le
résultat. Il doit être similaire à la copie d’écran ci-
contre

Quel est le meilleur modèle ?

NB:
 Pour améliore la visibilité, vous pouvez changer la couleur des courbes, vous
pouvez aussi agrandir le graphique avec la souris, etc.
 Notons que ce graphique aurait pu être construit directement en sélectionnant
au départ les 3 séries de données nécessaires, mais notre objectif était
d'apprendre à modifier des graphiques existants.

Ces différents exercices vous ont permis d'appréhender la puissance et la facilité

d'utilisation d’un tableur pour effectuer des calculs sur des données ainsi que des
prévisions et des simulations.

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MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

Après avoir traité les données, on désire fréquemment créer un document résumant les
résultats obtenus (pour une conférence ou une publication, par exemple). Avec Excel ou
Calc, on peut très facilement créer un document de qualité professionnelle.

Votre travail consistera à réaliser une feuille de présentation liée à la feuille de

calcul.

Avant d'effectuer ce travail, nous allons découvrir quelques fonctions de mise en forme
des données dans une feuille de calcul. Ces fonctions s'appliquent à la cellule
sélectionnée ou à un bloc de cellules.

Retourner sur les données de la feuille « Données »

Changer l'apparence des données

Pour personnaliser la présentation des données (numériques ou alphanumériques),

il est possible de modifier leur apparence: le style des caractères (gras, italique,
souligné), leur taille et changer de police. Pour ce faire, on utilise les outils de la
barre d'outils « format »

- Sélectionnez la cellule A4.

- Cliquez sur l'outil gras . Observez le résultat.
- Pour annuler, il suffit de cliquer à nouveau sur l'outil "gras".
- Sélectionnez la cellule B4 et cliquez sur l'outil italique .
- Choisissez la cellule C4 et modifiez la taille de la police. Remarquez que le tableur
augmente aussi la hauteur de la ligne 4.
- Essayez les autres outils de la barre Format.

Remarque : pour changer la police, on peut aussi utiliser le menu

"Format=>Police…" de la barre menu puis l'option "Cellule". En fait, il s'agit là
d'un principe général : la plupart des opérations peuvent être réalisées de 2 façons :
(1) à l'aide d'un menu – et donc souvent de raccourcis clavier - (2) à l'aide d'un outil
d'une barre d'outils correspondante.

Format d'affichage des données numériques

Il est possible de modifier le format d'affichage (et donc d'impression) des données
numériques. De même qu'au paragraphe précédent, les formats les plus courants
peuvent être obtenus directement en utilisant les outils adéquats.

Sélectionnez une cellule contenant des données numériques et essayez les

différents styles d'affichage (menu « Format=>Cellule… » ; onglet
« Nombre ») : ,"Pourcentage", "Monétaire" et "Milliers". Utilisez « Nombre de
décimales » pour modifier l'affichage.

Naturellement, comme vous le constatez, la modification du format n'affecte que

l'affichage : les données ne sont pas altérées.

Autres possibilités de mise en forme

 On peut changer facilement la position des données dans les cellules :

position centrée, à gauche ou à droite.

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 - Sélectionnez une cellule A1.
- Cliquez sur les outils "Aligner à gauche" "Aligner à droite" et "Centrer".
- Observez le résultat.

 On peut aussi modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes.

Cette opération se réalise très facilement avec la souris.

- Pointez sur le trait sous le numéro de la ligne 1. Le pointeur de la souris doit

se transformer en croix noire (il faut être précis!).
- Faites glisser en appuyant le bouton de la souris pour obtenir la hauteur désirée.
- Pour restaurer la hauteur standard, pointez à nouveau sur le trait pour faire
apparaître la croix noire et double cliquez.
- Pour la largeur des colonnes, on procède de la même façon en pointant sur le trait
à droite du numéro de la colonne.

On peut aussi ajuster automatique de la hauteur des lignes (ou de la largeur des
colonnes) en fonction des données saisies :

- sélectionnez la cellule vide C1 et saisissez une donnée qui dépasse le cadre de

la cellule.
- Pointez ensuite sur le trait à droite du numéro de la colonne C pour obtenir le
pointeur et double-cliquez.
- Effacez ensuite cette donnée de C1 et restaurez le format de colonne standard.

 Pour ajouter des encadrements autour d'une cellule ou d'un bloc de cellules :

- sélectionnez un bloc de cellules.

- cliquez sur l’onglet "Bordure" dans le menu « Format=>Cellule… »
- choisissez le type de bordure.

 On peut enfin supprimer le quadrillage matérialisant les cellules.

- Choisissez le menu "Outils=>Options…"

- Observez les différentes options proposées dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur "quadrillage" et validez. Observez le résultat. Pour restaurer la
présentation initiale, appliquez la même procédure.

Utilisation d'objets graphiques

Nous avons étudié au chapitre précédent l'utilitaire graphique du tableur qui

permet de créer des objets graphiques à partir des données de la feuille : courbes,
histogrammes, etc... Avec Excel ou Calc, on peut aussi insérer dans la feuille de
calcul d'autres objets graphiques indépendants des données tels que des flèches,
des rectangles, etc...

- Cliquez sur le menu "Affichage" puis sur "Barres d'outils" et sélectionnez la

barre d’outils « Dessin ». Elle apparaît souvent en BAS de la feuille.

- Cliquez par exemple sur l'outil ellipse.

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 - Pointez dans la feuille de calcul à l'endroit de votre choix. Remarquez la forme du
pointeur : une petite croix noire. Excel est prêt à dessiner une ellipse. Faites glisser
en appuyant pour créer cette ellipse. Relâchez la souris lorsque vous serez
satisfait(e).

Pour déplacer un objet graphique, il suffit de pointer dessus (le pointeur doit avoir
la forme d'une flèche) et de faire glisser en appuyant (glisser déposer)

De la même façon que les éléments d'un graphique, on peut modifier l'apparence
de tout objet graphique :

- Pointez sur l'objet ellipse que vous venez de créer sur la feuille et lorsque le
pointeur prend le forme d'un flèche, cliquez 2 fois.
- Excel affiche alors la boîte de dialogue associée à l'option "Format" que nous déjà
étudiée.
- Modifiez l'objet comme bon vous semble.

On peut naturellement détruire, copier, couper et coller un objet graphique.

- Détruisez votre ellipse en la sélectionnant (simple clic) et en appuyant sur la

touche « Suppr » ou « Del » du clavier (raccourci clavier pour
« Edition=>Effacer=>Tout»)

TRAVAIL
Créez une nouvelle feuille pour obtenir un document le plus proche possible que celui qui
est ci dessous.

- Cliquez sur l'option "Insertion" de la barre de menu, puis sur « Feuille ».

- Cette feuille devra contenir une copie de l’objet graphique créé précédemment sur
lequel vous avez :

1) placé un titre clair avec la police de caractères Arial Black 18 points

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2) placé un texte pour expliquer clairement à quoi correspondent abscisses et ordonnées
(« Taille » et « Age »)
3) trouvé comment faire en sorte que les légende TAILLE, TCOUNT et TREG1, soient
clairement transformées en « Taille observée », « Méthode 1 » et « Méthode 2 »
4) Modifié la couleur du trait des courbes pour que la taille observée soit en bleu, la
(bonne) méthode 1 en vert, et la (mauvaise) méthode 2 en rouge.
5) Modifié la couleur du fond en y plaçant un dégradé de couleurs.

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