GECAM RAPPORT DE STAGE
SOMMAIRE
Remerciement …………………………………………………………………………….................
Dédicace.............…………….……………….…………………………………………….………..
Introduction.............…………….……………….………………………………………………..…
La filière étudiée……………………………………………………………….……..………………
Présentation de l’entreprise d’accueil……………………………………….……..………………
Le thème de mon rapport de stage……………………….……..…………………….…………
Les travaux effectuées …………………………………………………………….……………
Conclusion………………………………………………………………………………………….
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 1
GECAM RAPPORT DE STAGE
Remerciement
Avant de présenter mon rapport de stage, je tiens à exprimer mes
sincères remerciements à tous les encadrants L’ ISTA HAY HASSANI 1 pour
la qualité de la formation dispensée sous ça bien vaillante.
J’adresse également ma gratitude à mes formateurs et surtout de la filière
Gestion des entreprises Spécialité Commerce et Marketing pour tous les
efforts qu’ils fournissent pour nous donner une meilleure formation.
Je tiens à remercier également mon encadrant au sein de la société
d’accueil « Mr AMINE » qui m’a permis de passer un stage au sein de son
atelier, et l’ensemble du personnel pour leurs précieux conseils et aides.
Je tiens également à présenter mes vifs remerciements à toutes les
personnes qui m’ont guidé tout au long de ma période de Stage, qui m’ont
été d’une grande utilité en me fournissant les informations nécessaires à ma
formation.
Pour finir, mes gratitudes à toute personne qui a contribuent de près
ou de loin à la réalisation de cet édifice.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 2
GECAM RAPPORT DE STAGE
Dédicace
A mes chers parents, pour tous leurs sacrifices, leur amour, leur
tendresse, leur soutien et leurs prières tout au long de mes études, pour
leurs encouragements permanents, et leur soutien moral, pour leur appui et
leur encouragement,
Que ce travail soit l’accomplissement de vos vœux tant allégués, et le fuit
de votre soutien infaillible,
Merci d’être toujours là pour moi.
Je vous souhaite beaucoup de bonheur et de réussite.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 3
GECAM RAPPORT DE STAGE
INTRODUCTION
Le stage que j’ai effectué au sein de la société Général
Caoutchouc Maroc « GECAM » m’a permis d’enrichir mes
connaissances et de développer mon savoir, et cela à l’aide du
soutien de mon encadrant Mr. « AMINE »,
Malgré la courte période de ce stage, j’ai montré ma bonne
volonté de travail pour effectuer le rôle d’un commercial au sein de
l’entreprise.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 4
GECAM RAPPORT DE STAGE
La filière étudiée
Technicien spécialisé en Gestion des entreprise
Option : Commerce & Marketing
Depuis que le concept de marketing a été inventé puis mis en pratique aux États-Unis
dans les années trente, des dizaines, voire des centaines de définitions en ont été
proposées. Beaucoup d’entre elles sont tendancieuses ou incomplètes ; après en avoir
examiné et critiqué quelques-unes, on s’efforcera de proposer une définition du
marketing qui soit réaliste et synthétique.
Les gens qui ne connaissent pas bien le marketing le définissent souvent de manière
partielle et restrictive. Certains le réduisent aux méthodes d’étude du marché, d’autres à
la communication publicitaire, d’autres encore le confondent avec des techniques
commerciales agressives : présentation alléchante des produits, promotion intensive,
pression des vendeurs sur les acheteurs potentiels, publicité trompeuse ou mensongère,
etc. Cela les conduit parfois à adopter une attitude critique ou même réprobatrice à
l’égard du marketing qu’ils perçoivent comme « le moyen de vendre n’importe quoi à
n’importe qui ». Chacune de ces définitions comporte une part de vérité : les études de
marché, la publicité et les méthodes de vente sont en effet des outils du marketing, parmi
beaucoup d’autres, mais ils ne se confondent pas avec lui.
Le marketing s’est, par ailleurs, fortement développé. Il s’est étendu à de nombreux
secteurs où on ne l’attendait pas forcément. La culture, l’éducation, les organisations non
gouvernementales, les associations ou encore la santé appliquent, elles aussi, une
approche et des méthodes inspirées du marketing…
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 5
GECAM RAPPORT DE STAGE
Le métier de Technicien Spécialisé en
Commerce & Marketing
Il est amené à connaître des variables descriptives du contenu de l’emploi telles que
les concepts de mission, d’activités et de fonctions de l’emploi ciblé par un technicien
spécialisé en commerce international et qui peuvent être regroupées de manière
suivante : La mission de l'emploi de Technicien Spécialisé en Commerce International
consiste avant tout à assurer l’ensemble des opérations administratives et commerciales
en liaison avec l’import/export depuis la commande jusqu’au traitement définitif de
l’opération d’import ou d’export (réception marchandises paiement, dédouanement, …).
Il analyse les besoins du marché et prépare l’ensemble des opérations nécessaires à
l’expédition ou à la réception, au transport, marchandises à destination ou en provenance
de l’étranger, et veille à ce que le stock constitué réponde aux demandes de la clientèle
pour la période à venir. Dans le cadre de sa mission dans des établissements financiers, il
veille au bon déroulement des opérations de règlement conformément à la législation en
vigueur pour les opérations de change et des crédits documentaires. Lors de la mission
du Technicien Spécialisé en Commerce, celui-ci est amené à exercer les activités
principales suivantes, même si la liste de ces activités peut varier en fonction de
l’entreprise et son domaine d’activité, mais de manière générale, il est amené à assurer
l’ensemble des opérations de commercialisation et de distribution des produits de
l’entreprise depuis la prise ou la passation des commandes jusqu’au règlement définitif,
notamment :
Les facteurs de choix d’une stratégie de commercialisation :
Il n'existe pas une stratégie de commercialisation qui soit optimale dans toutes les
conditions. L'exportateur devra faire un arbitrage entre les différentes options
d'exportation qui s'offrent à lui compte tenu de facteurs qui sont liés : ¾ à l'entreprise ¾
au produit ¾ au marché
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 6
GECAM RAPPORT DE STAGE
1)Facteurs liés à l’entreprise : Le choix d'un mode de distribution (exportation
contrôlée exportation sous-traitée, exportation concertée) dépend dans une large
mesure du diagnostic export que l'entreprise a réalisé et qui lui a permis de déceler ses
points forts et ses points faibles sur ses marchés cibles :
L'expérience internationale : Plus l'expérience de l'entreprise dans le domaine de
l'exportation (opérations logistiques et administratives, prospection, gestion
commerciale, ...) est importante, plus elle peut envisager des modes d'exportation
contrôlée qui lui assurent une maîtrise complète de la conception et de la mise en
œuvre de sa politique commerciale. A l'opposé, les débutants inexpérimentés se
tourneront vers des modes d'exportation via des partenaires ou des intermédiaires afin
de bénéficier de leur expérience du marché ;
La disponibilité en temps : La charge administrative supplémentaire (documents
légaux à produire, formalités administratives, factures, ...) résultant de l'exportation
varie en fonction du mode de pénétration choisi. Par exemple, l'exportation indirecte et
les licences ne génèrent que très peu de tâches de gestion supplémentaires ;
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 7
GECAM RAPPORT DE STAGE
L’entreprise d’accueil
GENERALE CAOUTCHOUC MAROC (GECAM)
Activité :
Fabrication d'articles en caoutchouc
Adresse Route National N 9 Km 7 -991 - Berrechid (M)
Tél 05-28-33-62-25
Fax 05-28-33-62-22
E-mail gecam@[Link]
1499 (Tribunal de
RC
Agadir)
ICE 001531627000081
Forme Société à
juridique Responsabilité Limitée
Capital 5 500 000 DHS
Contacts/Représentants
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 8
GECAM RAPPORT DE STAGE
Présentation de l’entreprise d’accueil
Qui nous sommes
Présente sur le marché depuis plus de 25 ans, la société GENERALE CAOUTCHOUC
MAROC est spécialisée dans le domaine de transformation et fabrication d'articles en
élastomère pour divers secteurs d'activité. Fort de leur qualité reconnue, nos produits
sont destinés essentiellement à l'équipement de projets d'infrastructure (AutoRoute,
TGV, Ouvrages d'art...), nous permettant ainsi de contribuer à la réalisation de projets
d'envergure. Dans un souci d'amélioration continue de la performance de nos produits,
nous avons fait le choix de collaborer avec des partenaires de renom pour le
développement de nos activités. Ainsi, nous avons été parmi les premiers à s'intégrer au
marché automobile en 2003 via un partenariat avec le groupe SACRED EUROPE, un
grand acteur du secteur dans le monde, suivi en 2005 par un nouveau partenariat avec
le leader français des appuis de pont SNAC France, nous positionnant ainsi dans une liste
restreinte de fabricant reconnu pour ce type de produit dans le monde.
Cette dynamique, s'est couronnée par un nouveau-né en 2011, qui est le fruit d'une
collaboration hispano-marocaine, en l'occurrence la société EXTRURUBBER spécialisée
dans l'extrusion de profilé en élastomère pour secteur bâtiment & automobile.
Enfin, et à travers notre partenaire américain BLAIR RUBBER COMPANY leader mondial
dans le revêtement polymère résistant à la corrosion pour tout type d'application, dont
nous sommes le représentant exclusif au Maroc, nous nous positionnons sur le marché
marocain en tant qu'un spécialiste pour vous offrir la solution adaptée à tout besoin
d'utilisation. Ainsi, nous continuons avec cette synergie de développer des opportunités
de collaboration avec notre réseau de partenaire dans le monde, pour mettre au profit
des acteurs économiques majeurs une expertise et des solutions les plus rentables.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 9
GECAM RAPPORT DE STAGE
PROFESSIONNALISME
GENERALE CAOUTCHOUC MAROC réponds parfaitement à vos besoins grâce à une
pertinence de l'analyse des besoins qualité, rigueur dans nos procédés et intégrité
dans le traitement de vos projets.
ACCESSIBILITÉ
Disponibilité de notre équipe pour étudier tous vos projets et besoins, et y répondre
avec les solutions adéquate, vous assurant ainsi une meilleure disponibilité et fiabilité
des produits.
NOS VALEURS
GENERALE CAOUTCHOUC MAROC souhaite devenir une référence pour ses
partenaires et les entreprises du secteur du caoutchouc au MAROC.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 10
GECAM RAPPORT DE STAGE
Activités diverses de l’entreprise
Secteur de l'automobile et des transports
Énergie, sécurité, confort, performance : le secteur automobile est en constante
évolution. Il se réinvente constamment. Cette dynamique implique des exigences
fortes, notamment en termes de développement, de production et de logistique....
Description
Notre approche du marché repose sur une connaissance approfondie des fonctions
telles que le transfert des fluides, l'étanchéité, l'acoustique. Cela nous permet de nous
adapter aux changements rapides du marché. GECAM sait proposer des solutions
fonctionnelles pour vos applications.
L'expérience du GECAM dans les métiers de l'automobile nous permet d'acquérir les
compétences nécessaires pour établir des relations constructives avec les
constructeurs et équipementiers.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 11
GECAM RAPPORT DE STAGE
Équipement hospitalier et vétérinaire
Face aux produits hospitaliers venus de plus en plus de pays à bas coûts, le GECAM est
dépositaire d'un savoir-faire éprouvé.
Notre profonde expérience nous permet de proposer un catalogue de produits 100% «
Made in Maroc », dans le respect des normes sanitaires liées au monde hospitalier.
Nous mettons également cette expertise au service du secteur vétérinaire : nous
développons et produisons des applications et des produits qualitatifs spécifiquement
pour cette activité.
Alimentation et agriculture
Le marché de l’alimentation et de l’agriculture évolue fortement. Elle est
particulièrement confrontée à la mutation des problématiques liées aux enjeux du
développement durable : utilisation de matériaux issus du recyclage, recyclabilité des
produits, biocompatibilité, utilisation de produits naturels.
Dans cette optique, le GECAM réalise des produits lui permettant de réaliser des
fonctions adaptées aux contraintes alimentaires et de biocompatibilité propre à
l'industrie agroalimentaire.
Les contraintes liées aux ressources naturelles limitées font que la Gecam a trouvé des
opportunités pour ses matériaux recyclés.
Le GECAM s'implique également dans le recyclage des déchets recyclés, notamment
dans certaines de ses applications auprès des collectivités.
Phosphate & industrie
Le Maroc possède 72,4% des réserves mondiales de phosphate.
Description
La protection des personnes exposées à des conditions extrêmes dans leurs activités
nécessite une réelle expertise. GECAM possède le savoir-faire pour fabriquer des
produits dédiés aux usines de phosphate.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 12
GECAM RAPPORT DE STAGE
Qu'il s'agisse de solutions éprouvées ou de développement de matériaux innovants,
nos équipes s'engagent sur la qualité et la sécurité.
Appareils électroménagers et électronique
L’électroménager et l’électronique ont le point commun de nécessiter une
commercialisation très rapide.
Description
En mettant sa réactivité et son expérience au service de cet objectif, la Gecam
contribue à cette démarche.
Nos équipes intègrent, en interne, les processus (achèvement, assemblage...)
permettant des gains d'efficacité, et donc une maîtrise des coûts. Leur savoir-faire
s'étend à la création de sous-ensembles comprenant des pièces provenant du monde
entier, maîtrisant notamment la gestion logistique internationale que cela implique.
Sous-traitant
Produits et services fiables
Description
Le GECAM est toujours ouvert à de nouvelles opportunités de partenariat. Compte
tenu de notre coût de production relativement faible, nous proposons aux entreprises
du domaine de la transformation des polymères, des opportunités de collaboration
consistant en un transfert d'outils et une délocalisation de la production.
Spécialistes des sujets que nous travaillons, dans toute leur diversité, nous savons
appréhender avec efficacité et pertinence tout cahier des charges.
- La réalisation des pièces en faisant appel aux différents procédés d’usinage
conventionnel dont nous et nos partenaires disposons.
o Tournage
o Fraisage
o Perçage
o Rectification
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 13
GECAM RAPPORT DE STAGE
Nous avons la capacité de travailler la majorité des matériaux connus sur le marché , et
nous pouvons nous adapter pour travailler des matériaux nouveaux :
o Acier, Acier inoxydable
o Aluminium
o Bronze
o Cuivre
o Fonte
o Laiton
Devis Gratuit
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 14
GECAM RAPPORT DE STAGE
Usinage à Commande Numerique (CNC)
Nous sommes prêts à réaliser toute opération d’usinage nécessitant un :
•
o Tour CNC 4 axes
o Centre d’usinage 5 axes
o Centre d’usinage 4 axes et tète inclinable
o Rectifieuse plane CNC
Pour plus de détails sur le parc machines, nous vous invitons à Nous Contacter
Pour répondre à la forte demande du marché en terme de précision, de qualité et de
capacité de production, nous nous sommes engagés avec plusieurs partenaires pour la
réalisation des pièces sur des machines à commande numérique.
Ces machines, à la pointe de la technologie, gérées par des automates CNC de
dernière génération, et munies d’outils de très haute qualité, permettent la réalisation
de pièces de haute précision, en quantités importantes en un temps très réduit.
Devis Gratuit
Tôlerie
En plus du travail des métaux pleins ; nous avons développé un savoir-faire en
travail de tôle, nous avons une très bonne coopération avec les principaux acteurs
dans ce domaine au Maroc.
Ainsi, nous offrons nos services pour la réalisation de toute forme en tôle en
utilisant les procédés suivants :
•
o Découpe laser
o Découpe jet d’eau
o Découpe oxycoupage et plasma
o Cisaillage pliage
o Roulage
Nous travaillons plusieurs types de matériaux :
•
o Acier et Aciers Inoxydables
o Aluminium
o Cuivre, Laiton
o Verre
o Plastique, Caoutchouc
o Bois
o ...
Devis Gratuit
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 15
GECAM RAPPORT DE STAGE
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 16
GECAM RAPPORT DE STAGE
Chaudronnerie
Nos compétences dans le domaine de la fabrication mécanique s’étendent à la
chaudronnerie et à la mécano-soudure , ainsi, nous offrons nos services pour la
réalisation des travaux de soudage manuel et semi-automatique pour des réalisations
diverses:
o trémies, cuves
o gaine, tuyauterie
o charpente métallique
o structures de supportage
o pièces mécaniques mécano-soudées
Nous travaillons les matériaux usuels; en manuel et en semi-automatique; mais nous
pouvons réaliser des travaux sur des matériaux de votre choix :
o Acier, Aciers Inoxydables
o Aluminium
o Cuivre
o Fonte
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 17
GECAM RAPPORT DE STAGE
1- La Tenue du magasin de vente :
Les linéaires doivent faire l’objet d’un contrôle régulier. Celui-ci doit permettre de
prendre, le cas échéant, certaines décisions :
• abandon de certains produits.
• modification de leur emplacement.
• mise en place d’actions promotionnelles.
•modification des marges de certains produits.
• Propre
• Remplie
• Balise (ticket)
• DLC (date limite consommation).
FIFO :
Représente les initiales de l’expression comptable anglophone First In First Out,
littéralement en français premier entré premier sorti. Il s’agit d’une méthode de gestion
des stocks dont l’objet est de faire sortir les marchandises et matières premières par
ordre d’entrée en stock.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 18
GECAM RAPPORT DE STAGE
La démarque :
C’est l’ensemble des pertes liées au stock subies par un magasin.
Autrement dit :
La démarque, c’est l’ensemble des produits qui devraient être dans le stock mais qui n’y
sont pas.
Quand la démarque est connue
Ses causes sont identifiées.
On sait pourquoi les produits sont absents.
PAR EXEMPLE :
★ De la casse
★des vols identifiés
>> On les note dans le cahier de démarque
Quand la démarque est inconnue
Ses causes ne sont pas identifiées.
On ne sait pas pourquoi les produits sont absents.
PAR EXEMPLE :
★ des oublis sur le bon de commande
★ des erreurs de livraisons
On peut calculer la démarque inconnue
2- LA RECEPTION DE MARCHANDISE :
Facturation :
• Bon de commande : est un document établi par le client contient les articles et
les quantités désirer par le client.
• Bon de livraison : est un document établi par le fournisseur envers le client
contient les articles et les quantités commandé par le client.
• Bon de réception : est un document établi par le client pour objet de
rapprochement entre le bon de commande et le bon de la livraison.
Les principales étapes du processus de réception sont :
★ contrôle documentaire.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 19
GECAM RAPPORT DE STAGE
★ déchargement de la marchandise.
★ contrôle quantitatif et qualitatif.
• Quantité : le nombre commande entre bon de livraison et réception.
• Qualité : DLC.
3- LES RÉDUCATION COMMERCIAL :
• RABIS :
Il s’agit de réduction exceptionnelle sur le prix de vente initial pour prendre
en compte entre autres un problème de qualité, de non-conformité ou un
retard de livraison.
• Remise :
Il s’agit de réduction pratiquée de façon habituelle sur le prix de vente initial
en fonction de l’importance de la vente ou de la qualité de l’acheteur (très
bon client).
• Ristourne :
Il s’agit de réduction de prix calculé sur une période déterminé sur
l’ensemble des opérations faites avec un même client.
4- Les réductions financières :
• Escompte : c’est une remise financière applique on achat en
espèce.
- L’INVENTAIRE :
L'inventaire est une liste d’entités considérées comme un patrimoine ou une somme de
biens, matériels ou immatériels, afin d'en faciliter l'évaluation ou la gestion.
- L’OBJECTIF D’INVENTAIRE :
L’inventaire a pour but de contrôler les stocks mais aussi de les valoriser.
D’une part, cela permet de vérifier la fiabilité des stocks en s’assurant que toutes les
entrées ainsi que les sorties de marchandises se déroulent correctement.
D’autre part, l’inventaire est un moyen de calculer les marges, de remettre les stocks à
jour grâce au réel, de connaître les quantités d’articles se trouvant dans la réserve et
dans le magasin. Par conséquent, l’inventaire permet la valorisation du stock à un
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 20
GECAM RAPPORT DE STAGE
moment « T ». En effet, la valorisation a pour but de chiffrer les stocks par article et par
famille.
L’inventaire a aussi pour but, dans la comparaison entre le stock théorique et le stock
réel, de déterminer la part de la démarque inconnue. La démarque inconnue étant
composée, d’une part des problèmes liés à la réception des marchandises ou à la vente
des marchandises, et d’autre part aux vols.
- LES ÉTAPES DE L’INVENTAIRE :
• Organisez vos stocks en catégories uniques.
• Classez vos stocks selon leur rentabilité.
• Tirez parti de vos catégories et sous-catégories.
• L'organisation des ventes et le retour sur investissement sont directement liés.
• Organisez-vous avant de faire un inventaire des stocks.
• Procédez au comptage des articles stockés.
• Valorisez votre inventaire physique.
• Comparez l’inventaire physique et l’inventaire comptable.
• Régularisez la valeur de vos stocks comptables.
• Mettez-vous à l’abri de la faute de gestion.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 21
GECAM RAPPORT DE STAGE
Les tâches effectuées au sein de service ACHAT
Qualité d’acheteur.
ACTIVITÉS JOURNALIERE
• Accueillir et conseiller le client
• Préparer, contrôler et expédier les commandes
• Réceptionner, vérifier et contrôler la qualité des marchandises
• Informer sur l’emploi de certains produits
• Gérer les inventaires et les stocks
MES QUALITÉS REQUISES PENDANT LE STAGE
• Avoir le sens de la communication,
• Avoir le sens de l'écoute et de la relation client,
• Faire preuve d'adaptabilité,
• Être dynamique,
• Être rigoureux,
• Avoir la fibre commerciale.
CONDITIONS DE TRAVAIL
L’acheteur a une fonction commerciale importante dans l'entreprise, au centre de
l’activité de l’après-vente dans un marché de plus en plus concurrentiel.
Dans sa relation avec le marché, il contrôle les mouvements des stocks, passe les
commandes de réapprovisionnement, réceptionne, vérifie et enregistre les livraisons
grâce à des logiciels spécialisés.
Dans sa relation avec la clientèle, il écoute, conseille, propose des produits et des
accessoires.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 22
GECAM RAPPORT DE STAGE
1. Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information
Gérer et mettre à jour un système de classement des dossiers, à l’aide du système
informatique. Créer plusieurs dossiers dans lesquels mettre chaque document important.
Ainsi le classement manuel : Le classement des dossiers c’est une étape qui précède la
comptabilisation des pièces justificatives. Elle consiste à ranger méthodiquement des
documents pour une utilisation ultérieure plus efficace et plus convenable.
Cette fonction permet aussi l’exécution d’un travail rapide et bien ordonné.
Les pièces comptables doivent être classées chronologiquement dans des dossiers alors que
chaque entreprise a ses propres dossiers.
Dossier achats
Dans ce dossier, on classe toutes les factures et bons d’achats, quittances de loyer et
d’électricité, les factures de téléphone, réglées soit par chèque bancaire, par effet de
commerce ou par virement bancaire suivant leur date de facturation.
Les factures d’achat réglées en espèces ne sont pas prises en considération dans ce dossier.
Dossier ventes
Il comprend toutes les factures de vente quel que soit leur mode de règlement, c'est-à-dire
qu’elles soient réglées en espèces, par chèque, par effet ou par virement, et sont classées
selon leur numéro de facture.
Dossier caisse
Ce dossier comprend les factures et bons d’achat réglés en espèces. Dossier banque :
On y trouve tous les documents concernant les opérations traitées avec ou par le biais de la
banque tel que : Avis de débit, avis de crédit, avis de versement en espèces,…
Ces pièces émises par la banque sont classées selon l’ordre du relevé bancaire (un ordre
chronologique mensuel).
Par exemple, un dossier banque du mois de Décembre doit contenir uniquement les pièces
bancaires du mois de Décembre.
Dossiers personnels
Ce dossier comporte les bulletins de paie, les livres de paie et les bordereaux de la...
2. Archiver les dossiers papier (plans d’aide, comptabilité, etc.) pour
chaque année
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 23
GECAM RAPPORT DE STAGE
Tout document est important. Il ne faut surtout pas les jeter ou les classer en désordre.
Classer tout document dans une filière, placé par ordre alphabétique. Les archiver dans des
boîtes et indiquer l’année sur le dessus de la boite.
3. Faire la mise en page de fichiers
Une fonction importante qui influencera l’image et le professionnalisme du cabinet de
comptables est l’habileté à fournir des documents bien finalisés. Ainsi, une compétence
recherchée chez une secrétaire comptable est celle de faire correctement les mises en page
des documents à l’aide de différents logiciels, le plus souvent, avec Word.
4. Effectuer les photocopies et les fax
Faxer chaque document demandé aux différentes entreprises. Gérer les fax entrants
en les distribuant aux bons départements de la société. Faire des photocopies s’il y a lieu.
Gérer les documents en les distribuant aux bons départements.
5. Établir les bons de comm andes
Remplir le bon de commande par la quantité du ciment qu’on a besoin et le prix après
faxé le par un copié de chèque ;
6. Saisir les bons d’achats
La saisie de ce bon est basée sur le bon d’entrée de livraison pour toutes les sociétés.
7. Remplir Saisir les factures des ventes
La facture est une note détaillée des prestations ou des marchandises vendues. Il s'agit
d'un document de nature commerciale et comptable, établi par une structure juridique
(société, association, entrepreneur individuel…) pour constater les conditions des achats et
ventes de produits, de marchandises ou de services rendus (nature, quantité, poids, qualité,
prix, modalités et échéance de paiement, etc.).
C'est-à-dire remplir les factures des clients qui ont reçu la livraison ou commandée sur
places.
8. Saisir l’état de rapprochem ent bancaire
Cette opération regelée chaque jour pour connaitre la situation des clients à la fin du mois ;
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 24
GECAM RAPPORT DE STAGE
CONCLUSION
La période de mon stage était vraiment insuffisante pour assimiler
tout genre d’un Technicien en commerce au sein d’une entreprise.
Mais cela ne m’a pas empêché d’apprendre un nombre important de
choses sur le monde du travail qui reste un domaine très vaste.
Dans ce modeste rapport j'ai essayé de regrouper tous ce que j'ai
appris durant mon stage au sien de l’entreprise.
Aussi ce stage a été très enrichissant pour moi car il m’a permis de
découvrir dans le détail le secteur de vente de produit destinés à la
mécanique, ses acteurs, contraintes… et il m’a permis de participer
concrètement à ses enjeux au travers de mes missions variées.
ETABLI PAR : SOUKAINA ARMILI Page 25