Guide de mise en œuvre des GP 2023
Guide de mise en œuvre des GP 2023
D'AFRIQUE DE
L'OUEST
Guide de mise en œuvre du lieu de rassemblement
2023
TABLE DES MATIÈRES
Lettre d'introduction ...................................................................................................................... 2
Instructions générales 3
Déploiement en deux phases .......................................................................................... 3
Brève description des éléments du projet et de leur mise en œuvre .............................. 4
Ordinateurs portables rapides et de gamme moyenne..................................................... 5
Remboursement du transport des instructeurs ............................................................... 5
Budget de rafraîchissement ............................................................................................ 6
Budget pour l'équipement des formations aux compétences ......................................... 6
Les dates limites ............................................................................................................. 6
Matériel pour les formations aux compétences .............................................................. 7
Remboursement du transport des participants ............................................................... 7
Comment se préparer à participer au déploiement ......................................................... 7
Où dois-je me diriger si j'ai une question sur le déploiement ? ...................................... 9
Questions relatives aux finances .................................................................................... 9
Questions concernant le document « Directives et normes » ......................................... 9
Foire aux questions ....................................................................................................................... 9
Questions générales sur le déploiement ....................................................................... 10
Questions relatives à l'équipement ............................................................................... 13
Questions relatives à la protection de l'équipement ..................................................... 15
Questions relatives à l'Internet ..................................................................................... 16
Questions relatives aux ordinateurs ............................................................................. 16
Questions relatives au budget/finances ……………………………………………….18
Questions relatives aux cours du lieu de rassemblement ……………………………..20
Questions relatives à la certification .................................. …………………………..22
Liste des pieux et des districts prévus pour le déploiement de la phase I……………………….23
Liste des pieux et des districts prévus pour le déploiement de la phase II………………………24
Directives pour les soixante-dix d'interrégion - Remboursements .... …………………………..25
Relèves ............................................................................................... …………………………..27
Directives et normes .......................................................................... …………………………..28
Déclaration des bénévoles ................................................................. …………………………..31
L'ÉGLISE DE JESUS CHRIST DES SAINTS DES DERNIERS JOURS
La présidence de l'interrégion d'Afrique de l'Ouest
#57 Independence Avenue, North Ridge
Accra, Ghana
22 février 2023
Un projet pilote de lieu de rassemblement a été mené par la présidence de l'interrégion et supervisé par la division de
recherche sur la corrélation de l'Église (CRD) de février 2022 à octobre 2022 dans l'interrégion d'Afrique de l'Ouest. Le
pilote était composé de sept pieux sensibilisés et de huit pieux de contrôle. L'objectif du pilote était de tester l'impact sur
les jeunes adultes seuls (JAS) de la présence d'Internet, d'ordinateurs, de budgets de rafraîchissement améliorés et de
possibilités de formation aux compétences dans les lieux de rassemblement.
Les conclusions du projet pilote ont récemment été présentées à la présidence de l'interrégion, à l'épiscopat président et
ensuite à la Première Présidence. Nous sommes heureux d'annoncer que l'approbation du programme de mise en place
d'un lieu de rassemblement pour les 180 pieux et districts qui le souhaitent a été accordée par la Première Présidence.
Article
Internet à haut débit
Ordinateurs rapides avec accessoires et logiciels
Ordinateurs de gamme moyenne avec accessoires et
logiciels
Remboursement du transport des instructeurs
Budget supplémentaire pour les rafraîchissements
Budget pour l'équipement des compétences (machines à
coudre, fours, etc.)
Matériaux pour les compétences (tissu, fil, fournitures
pour la pâtisserie, etc.)
Nous sommes ravis de pouvoir offrir ces opportunités supplémentaires à nos JAS. Avec ces avantages vient la
responsabilité de les protéger et de les utiliser conformément à leur usage prévu. Le personnel chargé des affaires
temporelles de l'interrégion d'Afrique de l'Ouest travaille depuis quelques mois à la préparation d'une mise à
disposition ordonnée des éléments indiqués ci-dessus. La phase I commencera en mars 2023 et comprendra trois pieux
par conseil de coordination. Ces pieux initiaux seront contactés par leur Soixante-dix d'interrégion respectif.
Les phases II et III commenceront en septembre 2023 et janvier 2024 et comprendront les districts. Les présidents
de pieu et de district recevront une formation de la part de leur couple du conseil de coordination des JAS local
afin d'assurer un déploiement réussi. Des détails supplémentaires seront envoyés dans quelques jours.
La création de lieux de rassemblement dans toute la région est une merveilleuse occasion d'aider nos JSA à se préparer
à rester sur le chemin de l'alliance, à trouver un emploi rémunéré et à être scellés au temple. Nous vous invitons à
rechercher et à recevoir une révélation personnelle sur la manière dont vous pouvez travailler en étroite collaboration
avec votre comité des JAS de pieu pour assurer le succès de cette initiative.
Fraternellement,
Le 10 février 2023, la Première Présidence a approuvé une proposition visant à fournir certains
équipements et services à 115 lieux de rassemblement (GP) (phases I et II) dans l'interrégion
d'Afrique de l'Ouest. La proposition a été faite pour renforcer les Jeunes Adultes Seuls (JAS). Cette
approbation a été annoncée aux dirigeants de pieu et de l'interrégion dans une lettre datée du 22
février 2023 de la présidence de l'Interrégion d'Afrique de l'Ouest.
Ce qui suit contient des instructions détaillées pour aider les présidents de pieu à se préparer
au déploiement de certains équipements et services approuvés dans la proposition référencée
ci-dessus. Veuillez lire attentivement et complètement ce document afin de comprendre les
différents éléments et le calendrier du déploiement et comment vous devez vous préparer à y
participer. Pour comprendre quand vous participez au déploiement, veuillez consulter le
document intitulé « Phases » dans ce dossier et figurant dans la table des matières.
Les pieux et les districts de l'Interrégion d'Afrique de l'Ouest qui souhaitent participer peuvent recevoir les éléments
suivants :
De plus, des dispositions seront prises pour que les évêques remboursent le transport par le biais
d'offrandes de jeûne aux participants du lieu de rassemblement qui sont dans le besoin.
Il est important que chaque président de pieu et chaque évêque comprenne le document ci-
joint « Directives et normes pour les lieux de rassemblement et les activités d'enseignement des
compétences » (« Directives et normes ») et s'assure que les directives qu'il contient sont
suivies. Toutes les questions que vous pourriez avoir concernant les directives et les normes
doivent être adressées au conseiller juridique de l'interrégion.
La première phase du déploiement commence au début du mois de mars et devrait être terminée en
septembre. La deuxième phase débute en septembre et se terminera en janvier 2024. Si ces deux
phases (106 pieux et 9 districts) sont couronnées de succès, le déploiement sera fait dans les autres
pieux et districts de l'interrégion. Notez que la première phase est prévue pour être plus longue que
la deuxième phase afin de permettre l'apprentissage et la préparation. La phase I comprendra 48
pieux, plus les sept pieux pilotes entièrement financés, soit un total de 55 pieux. La phase II
comprendra 51 pieux et neuf districts. Les pieux inclus dans la phase I et la phase II sont inclus dans
ce document et peuvent être consultés dans la partie de la table des matières intitulée « Phases ».
Il est demandé aux dirigeants des pieux et des districts de faire tout leur possible pour travailler en
coopération avec le personnel du bureau de l'interrégion afin d'assurer de la réussite du projet. Les
pieux et les districts seront informés par le bureau de l'interrégion du début du déploiement dans
leurs pieux. Les pieux et les districts sont priés d'être patients, car ce projet sera assez complexe et
nécessitera la coopération de tous.
Internet à haut débit (15 Mo) : L'installation de l'Internet à haut débit dans les pieux de la phase I
peut commencer immédiatement. Le groupe des FM invitera un entrepreneur à installer un pylône
aux endroits nécessaires. Le fournisseur d'accès à Internet installera ensuite son équipement et le
connectera à la salle électronique du centre de pieu, y compris le pare-feu. Le groupe des FM
installera jusqu'à trois points d'accès supplémentaires à des endroits stratégiques du bâtiment afin de
maximiser la couverture. Beaucoup de nos bâtiments ont déjà un pylône et un pare-feu, ce qui
facilite l'installation globale. Nous étudions actuellement une technologie qui ne nécessitera
l'installation d'un pylône.
La fourniture d'ordinateurs est l'élément le plus long en termes de délai, puisqu'il faut trois à quatre
mois pour livrer les ordinateurs de la phase I. Cela signifie qu'ils seront livrés plus tard dans le
calendrier de la Phase I. Comme le service des achats du bureau de l'interrégion dispose de plus de
temps pour la phase II, les ordinateurs de la phase II peuvent être disponibles au début de la phase
II.
Cinq ordinateurs rapides et 10 ordinateurs de gamme moyenne sont disponibles pour les
pieux/districts de la Phase I et de la Phase II, à l'exception des sept pieux pilotes de la Phase I qui
recevront cinq nouveaux ordinateurs rapides.
Les ordinateurs rapides seront suffisamment puissants pour permettre aux utilisateurs de réaliser
divers graphiques et animations. Les ordinateurs de gamme moyenne pourront faire fonctionner la
suite Microsoft Office avec succès. Tous les ordinateurs pourront se connecter à l'Internet.
Les ordinateurs fournis par l'Église ne doivent pas faire l'objet d'un usage personnel ou être traités
comme la propriété personnelle d'une personne ou d'une entité. De plus, ces ordinateurs doivent
toujours être sous le contrôle de l'Église et ne doivent jamais être retirés des locaux de l'Église qui
leur sont attribués sans l'approbation du président de pieu (et seulement à des fins limitées et
appropriées) (voir Directives et normes, Point 4).
Il est essentiel de trouver des professionnels qualifiés pour enseigner les divers cours de
formation qu'un pieu peut souhaiter organiser. Certains pieux parrainent la couture, la fabrication
de savon, la tresse et la pâtisserie.
On demande souvent aux enseignants compétents dans ces domaines de sacrifier leur temps au profit
des JAS. Selon les Directives et normes, point 7, les activités d'enseignement général et d'acquisition
de compétences ne peuvent être enseignées ou fournies que par des bénévoles non rémunérés qui ne
reçoivent aucune compensation ou autre paiement pour leur service volontaire. Les frais de transport
réels des instructeurs peuvent être remboursés, mais ils doivent être basés sur les dépenses réelles
encourues, être raisonnables et ne pas être utilisés comme moyen de couvrir d'autres dépenses ou de
fournir une autre aide financière. Le président de pieu est chargé de déterminer le montant du
remboursement, en se basant sur les dépenses réelles et les besoins.
Les pieux recevront des comptes relatifs à ces frais de transport d'instructeurs qui pourront être
utilisés conformément à la politique et aux pratiques normales de l'Église.
Budget de rafraîchissement
Les pieux et les districts recevront les montants indiqués sur l'addenda sur la monnaie locale pour
fournir des rafraîchissements pendant les lieux de rassemblement. Ce montant s'ajoute aux fonds
actuels alloués au LUBA des JAS. Cet addenda sera envoyé à chaque pieu par courrier
électronique séparé. Ce montant est un maximum. Les pieux recevront des comptes liés à ces
dépenses qui peuvent être utilisés conformément à la politique et à la pratique normales de
l'Église.
Afin de faciliter la formation aux compétences dans le lieu de rassemblement, dans le cadre de
l’ensemble de ce projet, des fonds sont fournis pour l'achat d'équipement destiné à la formation aux
compétences. Les participants ne peuvent pas se voir facturer de frais ou être tenus de payer un
montant pour leur participation aux activités du lieu de rassemblement ou d'éducation aux
compétences (voir les directives et les normes, point 2). Quelques exemples : fours, machines à
coudre, têtes de mannequins, récipients, matériel de réparation de téléphones, outils électriques, etc.
Les présidents de pieu peuvent souhaiter acheter d'autres équipements de formation aux
compétences que ceux énumérés ci-dessus. Ils doivent choisir judicieusement car ce budget unique
est limité à un décaissement du montant indiqué sur l'addenda sur la monnaie locale, qui sera envoyé
à chaque pieu par courrier électronique séparé. Les pieux recevront des comptes liés à ces dépenses
qui peuvent être utilisés conformément à la politique et à la pratique normales de l'Église.
Tout équipement acheté avec les fonds de l'Église ne peut faire l'objet d'un usage personnel, être
traité comme la propriété personnelle d'une personne ou d'une entité ou être utilisé pour la
production d'articles commerciaux destinés à la vente. De plus, ces ordinateurs doivent toujours être
sous le contrôle de l'Église et ne doivent jamais être retirés des locaux de l'Église qui leur sont
attribués sans l'approbation du président de pieu (et seulement à des fins limitées et appropriées)
(voir Directives et normes, Point 4).
Pour décider quel équipement de formation aux compétences doit être acheté pour un lieu de
rassemblement, les présidents de pieu travaillent en étroite collaboration avec leur comité des JAS de
pieu pour déterminer les besoins et les intérêts de leur JAS. Ils tiennent conseil sur les cours qui
seraient les plus bénéfiques aux situations spirituelles et temporelles des JAS.
À l'aide de ces informations, les présidents de pieu et les dirigeants des JAS décident de la meilleure façon de dépenser
le budget.
Une fois les cours décidées, les pieux pourraient dresser une liste du matériel nécessaire pour chaque
cours et de son coût (machines à coudre, fours, têtes de mannequin, récipients, outils électriques,
outils de menuiserie, volant, etc.). Il est sage de prendre également en considération les cours à venir.
Le coût combiné de cet équipement ne peut pas dépasser le nombre indiqué sur l'addenda sur la
monnaie locale, qui sera envoyé à chaque pieu par courrier électronique séparé. Une fois le montant
budgétisé épuisé, aucun équipement supplémentaire ne pourra être acheté.
Les dates limites pour choisir l'équipement de compétences souhaité dans un pieu individuel sont les suivantes :
Invariablement, lors de la conduite d'un cours de formation aux compétences, il y a du matériel qui
est nécessaire pendant l'instruction. Par exemple, un cours de pâtisserie peut nécessiter des
ingrédients tels que du sucre, du sel, de la matière grasse, etc. Dans un cours de couture, il peut
être nécessaire d'avoir du fil, du tissu sur lequel s'exercer, des modèles, etc. Un cours
d'électronique peut nécessiter du fil de fer. , ruban d'électricien, etc. Afin que les participants
n'aient pas à acheter ces matériaux à leurs frais, un budget a été établi pour ces articles. Le montant
du budget est indiqué sur l'addenda sur la monnaie locale, qui sera envoyé à chaque pieu par
courrier électronique séparé. Les pieux recevront des comptes liés à ces dépenses qui peuvent être
utilisés conformément à la politique et à la pratique normales de l'Église.
Les pieux pourraient estimer combien de JAS participeront à chaque cours, faire une liste de toutes
les fournitures nécessaires pour le cours et leur coût (matériel, fil, modèles, fournitures de savon,
fournitures de cuisson, bois, vis, clous, etc.) et planifier sur comment ils géreront l'utilisation
économique des matériaux. Ce budget sera proratisé sur l'année et ne sera pas disponible en une
seule fois au début. Le coût combiné des matériaux ne peut pas dépasser le montant indiqué sur
l'addenda sur la monnaie locale, qui sera envoyé à chaque pieu par courrier électronique séparé.
Tout équipement acheté avec les fonds de l'Église ne peut faire l'objet d'un usage personnel, être
traité comme la propriété personnelle d'une personne ou d'une entité ou être utilisé pour la
production d'articles commerciaux destinés à la vente. De plus, jusqu'à ce qu'ils soient utilisés ou
consommés, les matériaux achetés avec les fonds de l'Église doivent toujours être sous le contrôle
autorisé de l'Église. (Directives et normes point 4)
La présidence de l'interrégion a approuvé un plan qui permet aux évêques de rembourser les frais de
voyage aux JAS qui assistent au lieu de rassemblement. Il existe plusieurs approches à cela, en
fonction du meilleur jugement de l'évêque. Cette allocation est basée sur les besoins réels. Les
principes et les méthodologies liés à cela sont décrits dans une pièce jointe intitulée « Directives
pour les soixante-dix d'interrégion… sur le remboursement aux étudiants [transport] » et
doivent être examinés en profondeur sous la direction de l'Esprit.
Il est primordial qu'il existe des lignes directes d'autorité et de responsabilité pour permettre :
1) la concertation et la prise de décision, 2) la délégation des tâches, 3) l’exécution des tâches et 4)
le rapport sur les tâches assignées. Ce comité devrait se réunir régulièrement aussi souvent que
nécessaire. Les comités les plus performants se réunissent mensuellement.
Notez que dans une lettre de novembre aux dirigeants de l'Église, datée du 30 novembre 2022, le
Département de la prêtrise et de la famille de l'Église a indiqué que les dirigeants de pieu pourraient
envisager de relever les couples mariés de soutien aux JAS. La présidence de l'interrégion suggère
que les couples de soutien JAS de pieu ne soient pas relevés pour le moment, sauf pour des raisons
autres que l'instruction reçue dans la lettre du 30 novembre.
La lettre de la présidence de l'interrégion intitulée « Relèves » contient cette instruction et est
accessible à partir de la table des matières du présent document.
Tenez conseil avec votre comité des JAS pour déterminer si la formation d'un lieu de rassemblement
dans votre pieu ou votre district est appropriée et si le moment est propice. Beaucoup d'entre vous
ont déjà pris cette importante décision. Les dirigeants de pieu et les JAS sont-ils prêts à travailler dur
pour que le lieu de rassemblement soit une réussite ? Les dirigeants de pieu adultes mariés qui
conseillent le comité doivent s'engager à permettre aux dirigeants des JAS de s'impliquer pleinement
dans la planification, l'organisation et la conduite des activités du lieu de rassemblement. Considérez
la portée, le calendrier, le lieu, le contenu et le personnel de votre nouveau lieu de rassemblement.
(En plus du matériel de formation que vous recevez du couple missionnaire chargé des JAS de votre
conseil de coordination : : Voir Bibliothèque de l'Évangile > Manuels et appels > Appels de pieu ou
de district > Jeunes adultes seuls)
Avec votre comité, étudiez les présentations PowerPoint ci-dessous. Discutez de la manière dont
vous pouvez appliquer les principes qui y sont enseignés à votre pieu ou district. Vous pouvez
répartir cette formation sur plusieurs semaines. Veuillez consulter les liens vers ces présentations ci-
dessous.
Veuillez impliquer votre couple missionnaire chargé des JAS de votre conseil de
coordination dans ces réunions. Ils peuvent aider les présidents de pieu et les dirigeants de
JAS de pieu à établir une bonne base pour un lieu de rassemblement réussi.
Organiser - Devrions-nous ?
Organiser - Et maintenant ?
En fournissant l'équipement et les services envisagés dans ce projet, notre Père céleste bénit
l'interrégion d'Afrique de l'Ouest en lui donnant l'opportunité de rassembler les jeunes et d'améliorer
leur vie. Cependant, cela doit être combiné avec un effort significatif pour servir les jeunes et rester
dans le cadre des directives et des normes. Nous devons les compter, les connaître et les servir.
Nous devons également leur apprendre à être des intendants responsables de ce qui leur a été donné.
Les faire participer à la planification et à l'entretien du lieu de rassemblement réduira le sentiment de
de droit, alors que le fait de construire un bâtiment et Amener les JAS dans le bâtiment sans qu’ils
tirent le meilleur parti de cette occasion diminue énormément la valeur et ne changera pas les
comportements religieux comme on l'espérait.
Les lieux de rassemblement sont des endroits désignés où les jeunes et leurs amis peuvent se
rencontrer régulièrement pour profiter de l'Institut, de la formation à l'autonomie, de la préparation à
la mission, de l'acquisition de compétences, du programme BYU, de l'alphabétisation, de
l'établissement de relations et d'activités sociales. Les membres actifs et non pratiquants des JAS,
leurs amis et les non-membres sont invités. Combinées aux efforts déployés pour les aimer et les
servir dans le cadre du lieu de rassemblement, les bénédictions physiques offertes par ce projet
renforceront la génération montante.
La plupart des questions peuvent être répondues par votre responsable des biens immeubles local.
Veuillez consulter la « Foire aux questions » figurant dans la table des matières.
Le président de pieu devrait contacter le couple missionnaire chargé des JAS de son conseil de
coordination et organiser une session de formation pour la présidence du pieu, le comité des
JAS du pieu et toutes les autres personnes qui, selon lui, pourraient en bénéficier. Il peut
également étudier les présentations PowerPoint mentionnées dans le corps de la lettre
d'instructions. Elles sont présentées ici (cliquez pour ouvrir) :
Organiser - Devrions-nous ?
Organiser - Et maintenant ?
Q. 2 Existe-t-il des directives juridiques relatives au lieu de rassemblement que je dois connaître et respecter ?
Oui. Il est important que chaque président de pieu et chaque évêque comprenne le document «
Directives et normes pour les lieux de rassemblement et les activités de formation aux
compétences » (« Directives et normes ») que vous avez également reçu et s'assure que les
directives qu'il contient sont suivies. Toutes les questions que vous pourriez avoir doivent être
adressées au conseiller juridique de l'interrégion.
Q. 3 Comment puis-je apprendre ce que font d'autres lieux de rassemblement qui ont réussi ?
En plus de parler avec d'autres présidents de pieu, un président de pieu peut contacter le couple
missionnaire chargé des JAS de son conseil de coordination. Ils sont impliqués dans de
nombreux autres lieux de rassemblement et ont été témoins de nombreux exemples.
Q. 4 Qui dois-je appeler si j'ai besoin d'aide pour organiser un lieu de rassemblement?
Appelez le couple missionnaire chargé des JAS du conseil de coordination qui travaille avec
votre conseil de coordination. Une liste de noms et de numéros de téléphone figure dans la
table des matières de ce document intitulée « Phases ». Vous trouverez également plusieurs
PowerPoints dans le texte du document intitulé « Instruction générale » ou dans cette FAQ
qui aideront les dirigeants de pieu à démarrer.
Q. 5 Qui est le couple missionnaire chargé des JAS de mon conseil de coordination et comment puis-je le joindre ?
Les noms et numéros de téléphone de ces couples sont indiqués dans le document intitulé
« Phases » figurant dans la table des matières de ce document.
Q. 6 Dois-je avoir un lieu de rassemblement pour avoir accès à l'Internet, aux ordinateurs, aux équipements de
formation aux compétences, matériaux?
La présidence de l'interrégion espère que tous les pieux et districts non seulement créent un
lieu de rassemblement mais le développent au fil du temps dans le but d'aider les JAS à
rester sur le chemin des alliances, à trouver un emploi rémunéré et à se marier au temple.
Sans un lieu de rassemblement en place, l'Internet est le seul avantage que les pieux
recevront du déploiement.
Q. 7 Une ONG, une agence gouvernementale ou un autre tiers non affilié à l'Église peut-il fournir un
service ou être impliqué dans notre lieu de rassemblement ?
Les ONG ne sont actuellement pas autorisées pour les activités du lieu de rassemblement ou
d'éducation aux compétences. À l'exception du NVTI au Ghana, aucune agence
gouvernementale n'est actuellement impliquée dans les activités de lieu de rassemblement
ou de formation aux compétences.
Q. 8 Que se passe-t-il si, en tant que président de pieu, je ne veux pas de lieu de rassemblement ?
La présidence de l'interrégion espère que tous les pieux et districts non seulement créent un
lieu de rassemblement mais le développent au fil du temps dans le but d'aider les JAS à rester
sur le chemin des alliances, à trouver un emploi rémunéré et à se marier au temple. Cela dit,
la décision finale d'organiser ou non un lieu de rassemblement est laissée au président de pieu
et à ses dirigeants des JAS.
Pour que les pieux puissent participer au déploiement, ils doivent avoir un lieu de rassemblement
organisé ou un désir et un plan solide pour en créer un. Les lieux de rassemblement ne se
distinguent pas par leur taille ou par un contenu particulier, mais par un effort actif pour réunir
régulièrement les JAS afin de bénir leur vie spirituellement, socialement et temporellement.
Q. 11 Comment puis-je me préparer à la mise en place du lieu de rassemblement ?
Tenez conseil avec votre comité des JAS pour déterminer si la formation d'un lieu de
rassemblement dans votre pieu ou votre district est appropriée et si le moment est propice. Les
dirigeants de pieu et les JAS sont-ils prêts à travailler dur pour que le lieu de rassemblement
soit une réussite ? La présidence de pieu et les couples mariés qui conseillent le comité doivent
s'engager à permettre aux dirigeants des JAS de s'impliquer pleinement dans la planification,
l'organisation et la conduite des activités du lieu de rassemblement. Considérez la portée, le
calendrier, le lieu, le contenu et le personnel de votre nouveau lieu de rassemblement.
Avec votre comité, étudiez les présentations PowerPoint énumérées à la première question de
la FAQ. Vous pouvez répartir cette formation sur plusieurs semaines.
Si possible, faites participer à ces réunions le couple missionnaire chargé des JAS de
votre conseil de coordination.
Q. 12 Pouvez-vous établir un processus de déploiement étape par étape pour mon pieu ?
Si vous étudiez ce document dans son intégralité, contactez votre responsable des biens
immeubles et consultez le couple missionnaire chargé des JAS de votre conseil de
coordination, vous serez guidé quant aux différents détails du déploiement.
La durée du déploiement d'un lieu de rassemblement d’un pieu dépend de plusieurs facteurs.
Après avoir étudié attentivement les instructions de déploiement, le président de pieu doit faire
des plans pour que le déploiement soit une réussite. Il serait sage de désigner une personne
compétente pour superviser le déploiement.
De plus, des dispositions seront prises pour que les évêques remboursent le transport par
le biais d'offrandes de jeûne aux participants du lieu de rassemblement qui sont dans le
besoin. Voir l'article de la table des matières intitulé « Conseils aux Soixante-dix
d'interrégion... sur le remboursement des étudiants [transport] ».
Q. 16 Peut-on recevoir des dons de la part des participants ou de tiers dans le cadre de notre lieu de rassemblement ?
Non. Conformément aux Directives et normes, point 2, les participants ne peuvent pas se voir
imposer de frais ou être tenus de payer un montant quelconque pour participer à un lieu de
rassemblement ou à des activités d'enseignement des compétences.
Q. 17 Les expositions et/ou les présentoirs liés au lieu de rassemblement sont-ils autorisés ?
Les expositions et/ou les présentoirs mettant en valeur les produits des cours offerts dans le
cadre d'un lieu de rassemblement sont autorisés. Toutefois, aucun article ne peut être vendu
ou présenté à la vente, et aucun prix ne peut être affiché. Sans exception, les installations de
l'Église et leurs terrains environnants ne peuvent en aucun cas être un lieu de commerce (voir
les Directives et normes, points 1, 3 et 12).
L'interrégion a travaillé dur pour tirer les leçons du passé. Ce cycle de financement a été
approuvé directement par la Première Présidence de l'Église. Cela se produira. La poursuite de
ce programme à l'avenir dépendra de la manière dont chaque pieu gère les ressources qui lui
sont fournies.
Aucun serveur RACHEL n'est fourni dans le cadre de ce projet. Ils ne sont généralement pas
nécessaires là où l'internet est disponible.
Q. 20 Qui est responsable de l'achat et de la livraison de l'équipement et du matériel de formation aux compétences ?
Le président de pieu, après avoir consulté le comité des JAS de son pieu, est chargé de décider
de l'équipement et du matériel nécessaires, sous réserve des directives et des normes (point 11).
En général, l'équipement de formation aux compétences sera acheté par le biais des processus
d'achat normaux, qui commencent par le responsable des biens immeubles. Le matériel
d'apprentissage sera généralement acheté localement sous la direction du président de pieu.
Le groupe de gestion des biens immeubles vous fera savoir quand il est prévu que vous
commenciez à recevoir le matériel et l'équipement de déploiement. Si l'équipement est acheté
par l'intermédiaire du service d'achat de l'interrégion, il vous fera savoir quand vous devez
attendre la livraison de votre équipement.
Chaque période de déploiement s'étend sur plusieurs mois. Les achats d'équipement seront
effectués de manière à bénéficier d'un prix et d'une livraison optimaux. La plupart des
équipements seront livrés selon un calendrier préétabli plutôt que tous en même temps. Les
pieux de la phase I recevront les ordinateurs plus tard dans le calendrier de la phase en raison
du délai de livraison requis pour les ordinateurs. Les ordinateurs de la phase II seront livrés
plus près du début du calendrier de la phase II parce que le service des achats de l'interrégion
aura le temps de commander et de planifier la livraison.
Q. 23 Pouvons-nous choisir nos propres cours et équipements en fonction des souhaits de nos JAS ?
Oui. Les pieux, avec leur comité des JAS, déterminent comment le lieu de rassemblement est
structuré et quels cours/équipements seront les plus bénéfiques pour leurs JAS.
Q. 24 Quel équipement de formation suis-je autorisé à acheter ?
a) Typique : fours, machines à coudre manuelles, volant, têtes de mannequins, récipients pour la
fabrication de savon.
b) Autres achats possibles : Machine à coudre électrique, équipement pour la réparation
d'automobiles (mais pas un véhicule motorisé, une motocyclette ou tout autre bien nécessitant une
immatriculation, un permis ou une assurance, selon les Directives et normes, point 11), des outils de
réparation pour les téléphones, le groupe électrogène, le réfrigérateur, la climatisation, des
équipements pour le travail du bois, la fabrication de chaussures, la maçonnerie, la coiffure, le
jardinage et des logiciels.
Q. 25 Si je ne reçois pas ou ne commande pas mon équipement immédiatement, est-ce que je perds le
budget ?
Les pieux sont encouragés à prendre le temps nécessaire pour planifier et préparer la réception de
l'équipement. Cela peut se faire en se concertant lors des réunions des comités des JAS et en menant
des enquêtes, afin d'identifier les besoins locaux. Les budgets sont annuels, il est donc dans l'intérêt
des pieux de ne pas attendre trop longtemps. Si un pieu ne souhaite pas organiser un lieu de
rassemblement, il doit en informer immédiatement le groupe de gestion des biens immeubles ou les
couples missionnaires chargés des JAS de l'interrégion.
La présidence de l'interrégion espère que tous les pieux et districts non seulement créent un lieu de
rassemblement mais le développent au fil du temps dans le but d'aider les JAS à rester sur le chemin
des alliances, à trouver un emploi rémunéré et à se marier au temple. Ce qu'il advient de l'équipement
dans le cas d'un lieu de rassemblement interrompu sera déterminé au cas par cas par le responsable
des biens immeubles de l'interrégion, conformément aux directives et politiques approuvées par
l'Église. Aucun équipement, ordinateur ou fournitures restantes achetés avec des fonds de l'Église ou
sous le contrôle de l'Église ne doit être vendu ou donné par les dirigeants locaux ou réutilisé par les
unités locales, sauf autorisation expresse et approbation écrite au cas par cas par le responsable des
biens immeubles de l'interrégion.
Q. 28 Les JAS non-membres peuvent-ils utiliser l'équipement livré dans le cadre du déploiement ?
L'équipement peut être utilisé lorsque le lieu de rassemblement est en session par toute personne
invitée à participer aux activités du lieu de rassemblement à des fins autorisées par le lieu de
rassemblement. Le président de pieu a la responsabilité de s'assurer que Les outils et l'équipement
appartenant à l'Église sont correctement sécurisés et ne sont utilisés qu'à des fins autorisées.
L'équipement ne peut pas être utilisé pour des activités ne relevant pas du lieu de rassemblement. Par
exemple, l'équipement ne peut pas être utilisé par les membres pour produire des articles destinés à la
vente (voir Directives et normes, points 1 et 4).
Non. Le budget d'équipement est une allocation unique. Le budget pour le matériel est renouvelé
chaque année. Le projet tel qu'il est conçu actuellement concerne les phases I et II S'il est couronné
de succès, il se poursuivra probablement par une phase III. Les dirigeants de la présidence de pieu et
des JAS sont responsables de la réussite du programme dans leur pieu pour en justifier la poursuite.
Q. 32 L'équipement proposé est d'une qualité inférieure à celle que nous souhaitons. Pouvons-nous
l'améliorer ?
Si le service des achats de l'interrégion l'approuve, l'équipement peut être remplacé. Les pieux
paieront pour toute mise à niveau, y compris l'expédition et la livraison.
Les ordinateurs seront conservés dans un coffre-fort lourd dont l'accès est contrôlé
par le président de pieu. Ce coffre sera livré par le groupe de gestion des biens
immeubles.
Q. 35 Qui est responsable de décider quelle pièce du centre de pieu est utilisée pour sécuriser
l'équipement ?
Une fois que le président de pieu et le responsable des biens immeubles ont déterminé quelle pièce
sera utilisée comme pièce sécurisée, le groupe de gestion des biens immeubles prendra toutes les
dispositions nécessaires pour sécuriser la pièce.
Q. 38 Les pieux pilotes du lieu de rassemblement ont reçu un coffre-fort. En recevrai-je un et où dois-
je le mettre ?
Oui, chaque pieu et chaque district recevra un coffre-fort lorsque le moment sera venu de participer au
déploiement. Son emplacement est déterminé par le président de pieu en consultation avec le
responsable biens immeubles.
Q. 39 Combien de temps faudra-t-il pour construire l’antenne pour l'Internet une fois qu'il sera lancé ?
Il faut compter de quatre à huit semaines pour approuver un contrat avec un fournisseur et construire
l’antenne. De nombreux bâtiments disposent déjà des antennes qui conviennent à l'installation
d'Internet. À l'heure actuelle, des recherches sont menées sur une technologie qui ne nécessite pas
d’antenne.
Q. 40 Qui dois-je contacter si je constate des problèmes dans la construction de l’antenne pour
l'Internet ?
L'installation de l'Internet aura lieu lorsque cela sera possible, une fois que tout le matériel physique
sera en place et qu'il répondra aux spécifications du responsable des biens immeubles.
Les ordinateurs sont achetés aux États-Unis, expédiés aux distributeurs des pays et ensuite envoyés
dans des pieux qui sont préparés par le responsable des biens immeubles avec une « pièce sécurisée »
et un coffre-fort installé. Tous les pieux et districts participants recevront un coffre-fort. Les pieux
seront informés des délais inhérents à la chaîne d'approvisionnement. En outre, des verrous seront
ajoutés à la pièce sécurisée avant la livraison des ordinateurs.
Le groupe de gestion des biens immeubles travaillera avec les spécialistes des installations et les
spécialistes de la technologie local du pieu pour l’installation. Le spécialiste de la technologie local
du pieu, en collaboration avec le groupe de gestion des biens immeubles, sera responsable de la
maintenance légère continue. En cas de casse ou d'entretien nécessaire, contactez votre responsable
des biens immeubles.
Q. 45 Mon pieu a-t-il des droits de propriété sur les ordinateurs et les équipements techniques du lieu
de rassemblement ?
Non, votre pieu n'a aucun droit de propriété sur les ordinateurs ou l'équipement, mais il a seulement le
droit d'utiliser ces ordinateurs et cet équipement aux fins prévues et autorisées du lieu de
rassemblement. Le président de pieu a la responsabilité de s'assurer que les outils et l'équipement
appartenant à l'Église sont correctement sécurisés et ne sont utilisés qu'à des fins autorisées
(Directives et normes, point 4).
Q. 46 Qui va assurer la gestion des ordinateurs, des équipements de formation aux compétences et du
matériel ?
Après la livraison de l’équipement et du matériel, le président de pieu est chargé de veiller à ce que
les outils et l’équipement appartenant à l’Église soient correctement sécurisés et ne soient utilisés qu’à
des fins autorisées (directives et normes, point 4). Son couple chargé du lieu de rassemblement et le
JAS peuvent l’aider dans la gestion et le suivi. Il faut prendre grand soin de veiller à ce que
l’équipement soit sécurisé après chaque utilisation et manipulé avec soin. L’interregion fournira un
coffre-fort pour les ordinateurs et une pièce sécurisée pour d’autres articles tels que des machines à
coudre.
Les ordinateurs ne peuvent pas être livrés tant que le coffre-fort n’est pas sur place et que la salle
sécurisée n’est pas prête. Si un pieu n’est pas prêt à utiliser les ordinateurs, il doit demander que la
livraison soit retardée, puis commencer à se préparer à utiliser les ordinateurs de manière productive.
Si vous souhaitez recevoir des ordinateurs et du matériel pour votre lieu de rassemblement, vous
devrez désigner une salle qui peut être sécurisée. Chaque pieu recevra un coffre-fort dans lequel
stocker les ordinateurs et des serrures supplémentaires pour une « salle sécurisée » qui sera utilisée
pour stocker tout l’équipement et le matériel du lieu de rassemblement. Les ordinateurs ne seront
livrés qu’une fois que le coffre-fort aura été installé et que la salle sécurisée sera prête dans le centre
de pieu.
Chaque pieu sera responsable d’appeler et de former un spécialiste technique pour aider au
fonctionnement des ordinateurs. Il est suggéré d’appeler au moins un spécialiste de pieu et un
spécialiste adjoint. Il incombe au président de déterminer la disponibilité du spécialiste, afin de tirer le
meilleur parti des ordinateurs.
Chaque pieu sera responsable d’appeler et de former un spécialiste technique pour aider à la
réparation et à l’entretien des ordinateurs. Si le spécialiste technique de pieu n’est pas en mesure de
réparer un ordinateur, il doit contacter le responsable local des biens et immeubles.
Si les pieux et les districts prennent soin de l’équipement, y compris le protéger contre le vol et la
casse, les ordinateurs seront utiles pendant quatre à cinq ans. La politique de l’Église suggère un
remplacement dans quatre ans.
Q. 53 Pouvons-nous charger des logiciels supplémentaires sur les ordinateurs ?
Les ordinateurs seront entretenus par un spécialiste de la technologie de pieu travaillant avec le
groupe des biens et immeubles. D’autres logiciels approuvés peuvent être téléchargés sur les
ordinateurs pour répondre à certains cours de compétences souhaités. Dans tous les cas relatifs aux
équipements et matériels de compétences, les montants budgétisés doivent être respectés. Les
ordinateurs arriveront avec le système d’exploitation Windows et la suite Microsoft Office. Lors de
l’installation d’autres logiciels, les spécialistes de la technologie doivent respecter les lois sur les
licences et les droits d’auteur conformément à la politique et aux directives de l’Église.
Q. 54 Les étudiants de Pathway ou d’autres personnes peuvent-ils utiliser les ordinateurs lorsqu’ils ne
sont pas utilisés par une classe ?
Oui. Les lieux de rassemblement sont principalement pour JAS et leurs amis. Il existe également
d’autres cours qui sont facilités par les ordinateurs, tels que les cours liés à l’autonomie, à
l’alphabétisation et à l’histoire familiale. Tous ceux qui sont invités au lieu de rassemblement peuvent
utiliser l’équipement qui s’y trouve si l’utilisation est autorisée par le président de pieu. Les
ordinateurs ne peuvent pas être retirés de l’emplacement approuvé du lieu de rassemblement sans
l’autorisation du président de pieu (directives et normes, point 4).
Les ordinateurs peuvent être utilisés pour des cours de compétences tels que le multimédia, la
photographie, le développement de logiciels, le graphisme, la formation à la suite Office, le piano,
l’apprentissage en ligne, etc. Les élèves peuvent utiliser les ordinateurs du lieu de rassemblement pour
faire leurs devoirs de Pathway. Il y a aussi beaucoup d’autres programmes de l’Église qui sont
facilités par l’utilisation d’ordinateurs tels que l’Institut, l’autonomie et l’histoire familiale. Tout
logiciel téléchargé sur des ordinateurs du lieu de rassemblement doit être conforme à la politique de
l’Église concernant les licences de logiciels et les lois sur le droit d’auteur.
Le département des finances de l’interrégion fournira aux pieux des comptes liés aux différentes
catégories de dépenses qui peuvent être utilisés conformément à la politique et à la pratique normales
de l’Église. Le remboursement sera effectué en fonction des besoins et des dépenses réelles
effectuées. Il y a un budget annuel pour cet article, qui est indiqué dans l’addenda sur la monnaie
locale qui vous sera envoyé par courrier électronique séparé. Toutefois, ce montant sera réparti par le
département chargé des finances en montants mensuels ou trimestriels et fera l’objet d’un suivi de
manière à ce que les pieux restent dans les limites du budget.
Le budget de rafraîchissement vient lorsque la phase commence pour tous les pieux de cette phase.
Voir l’élément « Phases » dans la table des matières de ce document pour savoir quels pieux et quels
districts sont dans quelles phases. Par exemple, le budget des rafraîchissements pour les pieux de la
phase I commence en mars.
Q. 59 Mon Pieu est grand. Puis-je obtenir plus de nourriture et de matériel que ce qui est indiqué sur
la liste ?
Il est possible qu’à l’avenir, ces budgets soient modifiés, mais au commencement, les pieux doivent
respecter les montants budgétisés indiqués dans le déploiement. Si ces budgets sont dépassés, il n’y en
a plus.
Le département des finances de la région fournira aux pieux des comptes liés à cette dépense qui
peuvent être utilisés conformément à la politique et à la pratique normales de l’Église. Le
remboursement sera effectué en fonction des besoins et des dépenses réelles effectuées. Il existe un
budget mensuel pour cet article, qui est indiqué dans l’addenda sur la monnaie locale qui vous sera
envoyé par courrier électronique séparé.
Q. 61 Puis-je échanger des budgets, par exemple puis-je utiliser mon budget alimentaire pour payer le
transport réel de l’instructeur ?
Les pieux doivent respecter les budgets définis par le déploiement des équipements et matériels de
compétences. Le logiciel est désigné comme un « matériel de compétences » et peut donc être acheté
dans les limites du budget du matériel de compétences conformément aux politiques de l’Église en
matière de licences et de droits d’auteur.
Q. 63 Quel est le mécanisme de remboursement des frais de transport aux instructeurs qui enseignent
dans le LR ?
Le département des finances de l’interrégion fournira aux pieux des comptes liés à cette dépense qui
peuvent être utilisés conformément à la politique et à la pratique normales de l’Église. Le
remboursement sera effectué en fonction des besoins et des dépenses réelles effectuées uniquement
pour les voyages admissibles et ne servira pas à couvrir d’autres dépenses ou à fournir une autre aide
financière. Aucun autre remboursement ou paiement ne peut être versé aux instructeurs pour leur
temps, leur participation ou autre (voir directives et normes, point 7).
Q. 64 Les montants indiqués dans l’addenda sur la monnaie locale s’ajoutent-ils aux montants
budgétisés régulièrement ou incluent-ils mon budget actuel ?
Q. 65 Les étudiants peuvent-ils aider à payer le coût du matériel par des dons modestes ?
Non, tout le matériel utilisé dans le LR doit être acheté avec le budget de participation alloué à ces
fins. Comme indiqué dans les directives et normes, point 2, les participants ne peuvent pas être
facturés de frais ou être tenus de payer un montant pour la participation à des activités de formation
des LR ou des compétences.
Q. 66 Qui conserve les articles qui sont produits pendant les cours, par exemple, le savon qui est
fabriqué pendant le cours de fabrication de savon ?
Les fonds du budget de pieu sont utilisés pour acheter de l’équipement et du matériel et, par
conséquent, les articles produits sont la propriété du pieu. Les articles peuvent être donnés en utilisant
le programme d’entraide des évêques, mais ne doivent pas être vendus.
Q. 67 Quel est le taux de change utilisé du dollar vers ma monnaie locale ?
Les taux de change de la monnaie locale sont déterminés par l’Église et le département des finances
de l’interrégion à intervalles réguliers au cours de l’année.
Q. 68 Mon budget peut-il être utilisé pour payer les certificats NVTI ou autres pour les étudiants ?
Q. 69 Quels sont les cours de compétences les plus courants que les autres pieux utilisent ?
Les cours de compétences les plus courants comprennent la conduite, la fabrication de savon, la
couture, la restauration, la réparation de téléphones, la fabrication de perruques et la thérapie de
beauté. Les cours doivent être choisis en fonction des besoins et des désirs des JAS.
Les instructeurs des cours de compétences viennent généralement du pieu. Les présidents de pieu
recherchent les personnes ayant des compétences professionnelles qui sont les plus qualifiées pour
enseigner et les invitent à servir dans le LR. Ce n’est pas un appel formel dans l’Église. Il est probable
que les instructeurs devront sacrifier du temps et des talents pour les JAS dans le LR. De nombreux
présidents de pieu ont trouvé très utile de faire participer les évêques à ce processus.
Non. Comme il est indiqué au point 7 des directives et normes, les activités d’éducation
professionnelle ne peuvent être enseignées ou offertes que par des bénévoles non rémunérés qui ne
reçoivent aucune rémunération ou autre paiement pour leurs services bénévoles. Les instructeurs
peuvent recevoir un remboursement de transport lorsqu’il y a un besoin, mais ne peuvent pas être
payés pour leur enseignement.
Q. 72 Des instructeurs rémunérés d’ONG ou d’autres sources extérieures peuvent-ils être utilisés pour
enseigner dans un LR ?
Non, les ONG ne sont pas autorisées à ce stade à participer à des activités du LR ou d’éducation
professionnelle.
Q. 73 Chaque instructeur sera-t-il responsable d’acheter son propre matériel et d’être ensuite
remboursé ?
Tous les matériaux doivent être achetés par le pieu, en utilisant les budgets envisagés dans ce projet. Il
peut arriver que les instructeurs soient préautorisés à acheter du matériel pour leurs cours et qu’ils
soient correctement remboursés conformément au budget, à la politique et aux directives de l’Église à
partir des comptes liés à l’achat de matériel autorisé. Les instructeurs ne peuvent pas vendre de
matériel à l’Église pour l’utiliser comme matériel pour le LR.
Q. 74 Que faisons-nous du reste de matériel une fois que le cours n’est plus enseigné ?
Les pieux doivent être économes avec les ressources fournies par ce projet. Dans la mesure du
possible, les pieux devraient envisager de garder le matériel excédentaire à portée de main au cas où
le cours serait enseigné à l’avenir. Sinon, les présidents de pieu et les dirigeants de JAS doivent
contacter le service de l’interrégion approprié pour la réaffectation du matériel.
Cela peut dépendre de vos relations avec les fournisseurs. Si les articles peuvent être retournés et que
le président décide que c’est la meilleure solution, les présidents de pieu et les dirigeants des JAS
doivent s’assurer qu’une comptabilité appropriée est faite afin que le budget reflète le rendement et
soit disponible pour une utilisation ultérieure.
Q. 76 Certains des articles utilisés dans les classes sont consommables, ces articles sont-ils
constamment remplacés ?
Il y a un budget récurrent pour ces matériaux. Les pieux doivent être judicieux dans la façon dont ils
planifient et utilisent les matériaux, car un budget limité est alloué à cette fin.
Q. 77 Les JAS de notre pieu ont demandé une classe qui ne figure pas sur la liste des classes typiques.
Pouvons-nous obtenir le matériel pour ce cours ?
Oui. Si vous et votre comité JAS de pieu déterminez qu’il s’agit d’un cours souhaité pour votre LR,
vous pouvez utiliser votre budget pour acquérir du matériel (voir les directives et normes (points 4 et
11).
Q. 78 Devons-nous utiliser tout le matériel lorsqu’il arrive, ou une partie peut-elle être utilisée pour un
cours actuellement enseigné et une partie sauvegardée pour les classes futures ?
Le matériel sera fourni aux LR en fonction des besoins et de la fréquence des cours enseignés. Les
présidents de pieu et les dirigeants des JAS doivent planifier soigneusement la commande ou l’achat
de matériel au fur et à mesure qu’il est nécessaire et ne pas stocker de matériel.
Oui, les règles de conduite peuvent être enseignées et testées par un examen écrit. L’expérience de
conduite réelle, cependant, doit être séparée des événements parrainés par le LR et l’Église et fournie
par un instructeur de conduite agréé et compétent en dehors des installations appartenant à l’Église.
Comme indiqué dans les Directives et Normes, point B 11, ni l’Église, ni l’unité temporelle ou
ecclésiastique, le dirigeant ou l’employé de l’Église ne peuvent acheter, emprunter, louer ou
autrement obtenir le droit d’utiliser, par achat, don ou autrement, un véhicule motorisé, une
motocyclette ou tout autre bien nécessitant une immatriculation, une licence ou une assurance.
Q. 80 Devrions-nous exiger que les cours spirituels soient suivis avec des cours de compétences ?
Comme indiqué dans les directives et les normes, point 5, chaque classe de LR devrait toujours
commencer par une prière d’ouverture, le partage d’une idée spirituelle et / ou une brève réunion
spirituelle afin que toutes les activités d’éducation professionnelle se déroulent dans le contexte des
objectifs religieux ou confessionnels de l’Église. Les LR remplissent de nombreuses fonctions. Le
développement des compétences n’en est qu’un. Les présidents de pieu et les dirigeants des JAS
doivent réfléchir aux moyens d’édifier les JAS spirituellement, temporellement et socialement. La
façon dont cela est organisé et les exigences qui pourraient être remplies sont laissées au président de
pieu et aux dirigeants des JAS pour décider. Les pieux qui exigent que des cours spirituels soient
suivis avec des compétences ou d’autres cours ont des expériences très positives, surtout lorsque des
non-membres sont impliqués.
Quest
Questions concernant la certification
Directives et normes, point10 stipule que des certificats d’attribution simples et non officiels
de l’Église (par exemple, « Certificat de fin d’apprentissage », « Certificat de Participation »
ou similaire) peuvent être fournis aux participants, à condition que chaque certificat indique ce
qui suit : « Ce certificat est destiné uniquement à la reconnaissance d'un accomplissement
personnel. L'Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours et ses entités juridiques
affiliées n'ont pas la prétention de certifier la compétence du destinataire dans un quelconque
sujet ou compétence noté, ni de conférer un quelconque diplôme ou certification avec ce
certificat, car l'Église et ses affiliés ne sont pas des fournisseurs ou des institutions
d'enseignement accrédités. » Aucun dirigeant ou employé de l'Église ne devrait décerner ou
remettre une lettre, un certificat ou un prix délivré par un tiers non approuvé par le conseiller
juridique de l'interrégion (autre que celui lié à BYU Pathway).
NVTI au Ghana peut être en mesure de fournir ses propres certificats tels qu’ils sont décernés
et présentés indépendamment par NVTI et non par un dirigeant ou un représentant de l’Église.
tout projet de NVTI dans votre pieu, veuillez contacter les couples missionnaires JAS de
l’interrégion.
Q.82 En ce qui concerne la certification NVTI, pouvons-nous enseigner des compétences plus
avancées et recevoir des certificats plus avancés ?
Les cours enseignant des compétences plus avancées pour la certification NVTI ne sont pas
actuellement autorisés et doivent être approuvés à l’avance par le conseiller juridique de
l’interrégion. Voir aussi les directives et normes, point 10 en ce qui concerne les certificats des
LR.
Q.83 Existe-t-il une division de certification pour mon pays comme NVTI ?
Cela fait actuellement l’objet de recherches, mais n’est pas actuellement approuvé. Dans tous
les cas, les certificats tels que NVTI ne sont pas payés en utilisant les budgets établis pour ce
projet et ne sont en aucun cas fournis par l’Église.
Liste des pieux et districts prévus pour le déploiement de la Phase I :
Phase U (1) – mars 2023 – septembre2023
Principes :
• Le bien-être et la croissance des JAS sont essentiels au succès et à la croissance de l’Église
dans l’interrégion d’Afrique de l’ouest.
• Des lieux de rassemblement sont établis pour aider les JAS à rester sur le chemin des
alliances, à trouver un emploi rémunérateur et à se marier au temple.
• Le magasin du Seigneur est établi pour, entre autres, favoriser l’autonomie des membres.
• Les lieux de rassemblement fournissent une plate-forme pour utiliser le magasin du Seigneur
afin de développer l’autonomie spirituelle, temporelle et sociale des JAS.
• Le manque d’argent pour le transport est l’une des principales raisons pour lesquelles les JAS
ne fréquentent pas les lieux de rassemblement.
• La présidence de l’interrégion ne souhaite pas empêcher les JAS de participer au lieu de
rassemblement parce qu’ils n’ont pas les moyens de se déplacer.
• Les évêques sont invités à faciliter la participation des JAS aux lieux de rassemblement en
fournissant une aide au transport à ceux qui sont dans le besoin. Les évêques « cherchent les
pauvres... de manière proactive et de déterminer la meilleure façon de les aider.
• Cela représente une occasion supplémentaire pour les évêques de compter et de connaître leur
JAS.
• Les évêques invitent tous les JAS, pratiquants et moins pratiquants, à assister au lieu de
rassemblement.
• Si les JAS ne sont pas dans le bâtiment, nous ne pouvons pas les influencer.
Considérations que font les évêques pour les remboursements de transport aux lieux de
remboursement :
• Les remboursements doivent être fournis à ceux qui sont dans le besoin, c’est-à-dire ceux qui
ne pourraient autrement pas y assister.
• L’aide au transport est une question confidentielle, tout comme toute intervention d’entraide.
Ceux qui reçoivent ne devraient pas en discuter avec d’autres.
• Il devrait y avoir un niveau approprié de sacrifice de la part du JAS qui reçoit de l’aide.
• Le processus fonctionnera mieux dans le cadre d’un système de remboursement que d’avance
de fonds.
• Il n’y a pas qu’une seule méthodologie pour fournir cette assistance. Les unités sont
différentes à bien des égards, notamment en ce qui concerne la concentration géographique, la
distance par rapport à un lieu de rassemblement et les niveaux d’activité.
• Les évêques doivent discerner par l’esprit et en vertu de leurs clés le besoin spécifique de
chaque participant au lieu de rassemblement.
• Options après l’analyse des principes et considérations ci-dessus.
o Étant donné qu’il est difficile d’obtenir des reçus de certains transports publics
couramment utilisés, un « certificat d’honneur », appuyé par une feuille de bord de
voyage, pourrait être utilisé comme preuve de présence.
o Le lieu de rassemblement local pourrait tenir une liste de tous les participants et la
fournir mensuellement aux évêques.
o Le lieu de rassemblement local pourrait maintenir une liste de tous les participants et
la fournir mensuellement aux évêques.
o Les évêques pourraient déterminer le remboursement en établissant des zones par des
distances différentes.
o Les présidents du collège des anciens et de la Société de Secours pourraient aider à
déterminer qui a besoin de fonds pour assister au lieu de rassemblement, et les
greffiers et autres pourraient aider à administrer le processus.
o Dans certaines zones, où il y a un niveau élevé de concentration de JAS, une
camionnette commerciale ou un véhicule similaire pourrait être utilisé pour ramasser
les participants aux emplacements centraux. La camionnette pourrait facturer l'unité
hebdomadairement ou mensuellement.
o Pour éviter les paiements en espèces, les évêques pourraient utiliser MoMo dans la
plupart des virements de l’interrégion d’Afrique de l’ouest ou des virements bancaires
au Nigeria, afin que l'argent ne soit pas payé dans l'unité.
o Il peut y avoir d'autres approches qui répondent aux besoins spécifiques de l'unité ou
des JAS.
L'ÉGLISE DE JESUS CHRIST DES SAINTS DES DERNIERS JOURS
La présidence de l'interrégion d'Afrique de l'Ouest
#57 Independence Avenue, North Ridge Accra, Ghana
22 février 2023
Nous vous sommes reconnaissants des efforts que vous déployez pour renforcer la génération
montante. Nous souhaitons clarifier les informations contenues dans une lettre du 30 novembre 2022
du département de la prêtrise et de la famille concernant la relève des couples consultants chargé des
JAS ou du lieu de rassemblement de pieu. Le troisième paragraphe, premier alinéa, se lit comme suit :
« Les jeunes adultes seuls dirigent les efforts des JAS avec des membres de la présidence de pieu, du
grand conseil, de la présidence du collège des anciens et des présidences de la Société de Secours de
pieu et de paroisse agissant comme conseillers. À l’exception des présidents de pieu et des évêques,
tous les membres mariés ayant des appels au niveau des JAS devraient être relevés.
Nous avons parlé avec le département de la prêtrise et de la famille au siège de l’Église et discuté avec
eux de l’applicabilité de cette orientation à l’interrégion d’Afrique de l’Ouest. Ils ont indiqué que ce
conseil est à l’intention des dirigeants des JAS de pieux et des paroisses et non aux lieux de
rassemblement ou aux comités des JAS de pieu ici dans l’interrégion d’Afrique de l’Ouest. Veuillez
ne pas relever les couples qui servent dans votre comité JAS ou dans votre lieu de
rassemblement, sauf pour des raisons non liées à la ligne directrice publiée ci-dessus.
Fraternellement,
Toutes les activités et tous les financements de l'Église dans l'interrégion d'Afrique de l’Ouest, à la fois
ecclésiastiques et temporels, sont limités et régis par les fonctions et activités autorisées d'une ou
plusieurs entités juridiques organisées en vertu des lois des pays dans lesquels nous menons des
activités de l'Église. Ces entités juridiques sont généralement des associations religieuses à but non
lucratif et sont tenues de respecter des règles de conduite strictes pour préserver leur statut fiscal à but
non lucratif, leurs objectifs organisationnels et pour éviter la réglementation par inadvertance des
activités parrainées par l'Église. Tous les dirigeants régionaux et locaux de l'Église, tant
ecclésiastiques que temporels, doivent comprendre que toutes les activités de l'Église doivent se
conformer à ces règles de conduite.
Les lieux de rassemblement (« GP »), les programmes d'autonomie ou les autres initiatives de
l'interrégion qui cherchent à éduquer ou à démontrer aux membres ou aux non-membres invités de
l'Église (les « participants ») tout savoir-faire ou compétence commercial ou à but lucratif que les
participants peuvent utiliser sur le marché pour promouvoir leurs propres opportunités commerciales
ou pour obtenir un nouvel ou un meilleur emploi doivent suivre les directives et les restrictions fournies
ci-dessous. Ces initiatives axées sur l'éducation sont parfois appelées ci-dessous « activités de
formation aux compétences ».
• Aucun revenu ou fonds de quelque type ou source que ce soit ne peut être
généré par le lieu de rassemblement ou les activités de formation aux
compétences organisées par l'Église ou l'une de ses unités temporelles ou
ecclésiastiques.
• Les participants ne peuvent pas se voir imposer de frais ou être tenus de payer
un montant quelconque pour leur participation au lieu de rassemblement ou
aux activités de formation aux compétences, et aucune unité temporelle ou
ecclésiastique de l'Église ne peut recevoir de paiement ou de fonds des
participants en rapport avec leur participation aux activités de formation aux
compétences, même si ces fonds sont destinés à supporter les coûts des
activités de formation aux compétences. Les participants ne doivent pas être
tenus d'apporter leurs propres fournitures.
1. . Volontariat. Je servirai strictement sur une base non rémunérée et bénévole et non en tant qu'employé
ou entrepreneur indépendant de l'Église ou de l'une de ses entités juridiques affiliées à l'Église. Je n'ai aucune
obligation, légale ou autre, d'agir en tant que bénévole pour l'Église ou toute entité juridique affiliée à l'Église.
En conséquence, mon appel dans l'Église est une invitation conditionnelle, que j'accepte, à servir en tant que
bénévole sans rémunération ni aucune sorte de rémunération, de privilèges ou de tout type d'avantages liés à
l'emploi à la charge de l'Église, de tout dirigeant de l'Église ou de toute entité affiliée à l'Église, que ce soit
pendant ou après mon service volontaire. Je suis libre de refuser de continuer mon appel volontaire, et l'Église
est libre de me libérer de mon appel, à tout moment, pour n'importe quelle raison ou sans raison.
2. Comportement bénévole. La maison du Seigneur est une « maison d'ordre » (D&A 132 :8). En
conséquence, je chercherai à magnifier et à remplir mon appel en harmonie avec les doctrines et les directives
de l'Église et les conseils des dirigeants de l'Église qui me dirigent. Je comprends que ma conduite en tant que
bénévole peut rejaillir sur l'Église. En conséquence, je m'engage à éviter de faire des déclarations ou de me
comporter d'une manière qui nuit à la bonne réputation de l'Église. Au mieux de mes capacités, je ne ferai rien
qui puisse causer un préjudice ou une responsabilité à l'Église ou à toute entité juridique affiliée à l'Église.
3. Confidentialité. Dans le cadre de mon service en tant que bénévole, je peux avoir accès à des informations
confidentielles concernant l'Église et ses opérations ou les opérations de ses entités juridiques affiliées à l'Église
(« Informations confidentielles »). Les informations confidentielles sont (a) toute information qui n'est pas divulguée
par l'Église au grand public, et (b) toute information qui est marquée « confidentielle » ou qui contient
raisonnablement des informations sensibles de l'Église ou d'un tiers. Je garderai en toute confidentialité et ne
divulguerai aucune information confidentielle à des tiers. Si j'ai des questions sur ce qui constitue des informations
confidentielles, je demanderai à un dirigeant de mon appel. Je comprends et j'accepte que les dispositions de la
présente déclaration des bénévoles relatives aux informations confidentielles resteront en vigueur et de plein effet à
tout moment pendant et après la fin de mes services bénévoles.
4. Normes de conduite. Je sais que l'Église s'est engagée à respecter les normes les plus élevées
d'honnêteté et d'intégrité, et je respecterai strictement ces normes. Je n'utiliserai pas ma position de
bénévole au sein de l'Église à des fins personnelles. Je ne m'engagerai pas dans une conduite qui
enfreint les lois anti-corruption de la ou des juridictions où je travaille ou la loi américaine sur les
pratiques de corruption à l'étranger ("FCPA"). Je respecterai toutes les lois applicables.
5. Utilisation d'autre matériel. Je comprends et j'accepte que si, au cours de la création ou de la production
de matériel pour mon appel, j'ai l'intention d'utiliser tout matériel qui a été créé ou obtenu d'une autre source
(par exemple, Internet, etc.), ou si j'ai l'intention de demander ou utiliser les services de toute autre personne
pour aider à la création ou à la production du matériel, je dois d'abord (a) obtenir l'autorisation de la personne
responsable de mon appel concernant l'utilisation prévue ou la demande d'utilisation, et (b) obtenir l'autorisation
écrite du propriétaire des droits légaux sur le matériel souhaité.
6. . Confidentialité des données. Je comprends que l'Église et/ou ses entités juridiques affiliées à l'Église
conservent des dossiers contenant des renseignements personnels à mon sujet qui peuvent inclure, mais sans
s'y limiter : mon nom, mon âge, mon adresse, mon état civil, ma formation, mes antécédents professionnels,
mes domaines d'expertise, Service religieux et lieu d'adhésion à l'Église. L'Église ou ses affiliés utilisent ces
informations pour administrer ses activités, y compris celles liées à mon appel. Je consens par la présente à la
collecte, l'utilisation, le traitement, la divulgation et le transfert de mes informations personnelles aux fins
décrites ci-dessus.
7. Pas d'assurance. Je comprends que je ne suis pas couvert par une assurance de quelque nature que ce
soit, par l'Église ou l'une de ses entités juridiques affiliées, et que je dois fournir ma propre assurance médicale
et autre au cas où je serais blessé ou tomberais malade ou subirais des dommages à moi-même ou d'autres
personnes (en véhicule ou autrement) dans le cadre de mon service bénévole.
8. Droit applicable et juridiction compétente. Dans toute la mesure permise, j'accepte que cette
Déclaration de divulgation des bénévoles et ma prestation de services soit régie et appliquée conformément aux
lois du Ghana.
J'ai lu et compris cette déclaration des bénévoles et j'accepte de me conformer à ses conditions et je
tiendrai l'Église et ses entités juridiques affiliées à l'Église indemnes de toute réclamation ou non-
respect.
Date
Signature du bénévole
Déclaration de divulgation des bénévoles (l’interrégion d’Afrique Ouest, révisée par l'AALC en juin 2022 sur la base de la version
locale de mars 2020))
Index
Certificats...............................................................................................................................................18
Choix des classes ...................................................................................................................................10
Nettoyage ...............................................................................................................................................12
Maintenance informatique .....................................................................................................................13
Réparations d’ordinateurs ......................................................................................................................14
Contacter les missionnaires JAS ..............................................................................................................7
Dates de déploiement...............................................................................................................................2
Date limite de choix de l’équipement ......................................................................................................4
Dons .......................................................................................................................................................16
Classes de conduite ................................................................................................................................18
Admissibilité ............................................................................................................................................9
Expositions et présentoirs ......................................................................................................................10
Questions financières ...............................................................................................................................6
Trouver des enseignants ........................................................................................................................16
Remboursement du transport de l’instructeur..........................................................................................3
Installation Internet ................................................................................................................................13
Installation de l’antenne Internet .............................................................................................................3
Inventaire ...............................................................................................................................................11
Articles approuvés ...................................................................................................................................2
Horaire de l’ordinateur portable ..............................................................................................................3
Services des ONG ....................................................................................................................................7
Non-membres ........................................................................................................................................11
Remboursement des frais de voyage des participants .............................................................................5
Pathway..................................................................................................................................................14
Instructeurs payants ...............................................................................................................................17
Formations PowerPoint ...........................................................................................................................6
Serveurs Rachel .....................................................................................................................................10
Budget de rafraîchissement......................................................................................................................3
Réparation ..............................................................................................................................................12
Équipement de protection ......................................................................................................................12
Équipement de compétences autorisé ....................................................................................................11
Budget d'Équipement de compétences ....................................................................................................4
Matériel de compétences .........................................................................................................................4
Logiciels ................................................................................................................................................14