‫الجـمـهوريـة الجــزائـريـة الديـمـقـراطـيـة الشــعبـيـة‬

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

‫وزارة التجارة و الصناعة‬

‫الغرفة الجزائرية للتجارة و الصناعة‬

MINISTRE DU COMMERCE ET L’INDUSTRIE

CHAMBRE ALGERIENNE DE COMMERCE ET L’INDUSTRI

Procédure de prise
d’inventaire
Fin d’Anne

-2024-
 I- Introduction
II- Objet de la procédure
III- Application de la procédure
IV- Codification

A. Inventaire physique

V- Rapprochement entre l’inventaire physique et comptable

VI- La prise d’inventaire physique

 Phase préparatoire
 Le recensement physique
 L’établissement des états d’inventaire quantitatifs

B. Inventaire Comptable

VII- Tableau des investissements Annexe II

C. Rapprochement entre l’inventaire physique et comptable

VIII- Objectifs
IX- Mise à jour

[Link] fichier d’investissement

1- La forme du fichier
2- La tenue du fichier
3- Nécessité du fichier

Annexe

Annexe1 Feuille de comptage

Annexe2 Etat des inventaires
Annexe3Tableaudes investissements Annexe
4Fichier des inventaires

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 I. Introduction:

La présente procédure, s’appuie sur les dispositions légales et réglementairesci-après

désignées :
-Arrêté du 21 juillet 1987 fixant le modèle type du registre d’inventaire d’objets
mobiliers
-Décret n°90-103 du 27.03.1990 fixant les conditions de réévaluation des
immobilisations corporelles amortissables figurant au bilan des entreprises et
organismes régis par le droit commercial.
-Décret n°93-250 du 24.10.1993 fixant les conditions de réévaluationdes
immobilisations corporelles amortissables figurant au bilan
-Décret n°96-336 du 12.10.1996 fixant les conditions de réévaluation des
immobilisations corporelles amortissables figurant au bilan des entreprises et
organismes régis par le droit commercial.
-L’article14 de la loi07-11du25.11.2007 portant systèmecomptablefinancier.
-Circulaires Banque Nationale D’Algérie n°1777 du 8 Février 1999,n° 1778 du 8
Février 1999,n° 1779 du 8 Février 19999.

II. Objetdelaprocédure:

Assurer la prise d’inventaire des biens de la société X.

III. Application de laprocédure:

Cette procédure s’applique à tous les biens acquis et existants de l’entreprise.

IV. Codification:

L’opération de codification doit permettre à l’entreprise de mettre et ou de créer s’il

n’existe pas, son fichier d’investissement.
Le numéro de référence de la codification doit comprendre en:[Link]

 Rubrique comptable (X)

 L’année (YY)
 Nature du bien (ZZ)

 La séquence (NNN)

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A. nventairephysique

V. Leregistredes investissements:

Ce registre est conçu pour donner un numéro d’enregistrement lors de l’acquisition,

il comprend les colonnes suivantes :
 Numéro d’ordre
 Dated’entrée
 Numérodecode
 Désignation
 Provenance
 Valeur
 Affectation
 Sortie
 Observation

VI. laprised’inventaire physique:

En règle générale, l’inventaire est réalisé en fin de chaque exercice. Cependant, cette
opération doit également intervenir à chaque changement de statut juridique de
l’entreprise, et même à chaque mutation ou départ du responsable chargé du
matériel. La prise d’inventaire physique des investissements passe par les étapes
suivantes et selon les directives telles qu’inscrites sur la décision de désignation de la
commission des inventaires

1- La phase préparatoire
2- Le recensement physique
3- L’établissement des états d’inventaire quantitatifs

 Phase préparatoire:

Elle doit déterminer les modalités pratiques pour la réalisation d e

l’inventaire Celles-ci sont :

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 -Désignation par décisions des commissions d’inventaires et les membres
composant les équipes chargées de l’opération pour chaque Direction.

-Fixer les dates de début et fin des inventaires, en insistant sur le respect desdélais
et la nécessité de disposer de l’inventaire en vue de l’établissement du bilan
comptablede l’entreprise,
-Identifier les biens à inventorier et les lieux d’inventaire, notamment par
l’opération de codification à effectuer dés l’acquisition du bien ou à défaut,avant
le recensement physique.

 Recensement physique :

Le recensement physique admet les étapes suivantes:

- Mise à jour du registre d’inventaire par codification, des dernières acquisitions.

- Préparation des feuilles de co mptage, selon le model en( Annexe I).
- Recensementphysiquedétailléetsatranscriptionsurlesfeuillesdecomptage.
Le système retenu doit néanmoins rester simple et doit permettre de s’assurer
que tous les biens sont recensés sans oubli ni omission.

 Etatd’inventaire:

Une fois, le comptage physique terminé ,il ya lieu de procéder à:

-La transcription des feuilles de comptages sur les états d’inventaire quantitatifs,
détaillés de la même façon que les feuilles de comptage, mais présentés par
catégorie d’investissement. (Annexe II).
-La transmission des états d’inventaires quantitatifs à la comptabilité, qui
procéderaaux différents rapprochements avec les comptes.

-L’archivage et la conservation des feuilles d’inventaire qui seront exigées en cas

de rapprochement avec les états d’inventaire.

Il ya lieux de noter que tous les documents doivent être soigneusement établis, de
préférence informatisés, et dument visés par les personnes ayant procédé au
recensement.
Il faut également souligner la nécessité d’une supervision étroite de la prise
d’inventaire par des responsables désignés pour cette mission

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 B. Inventairecomptable

VII. Tableau des investissements (AnnexeII):

L’enregistrement des investissements s’effectue dans les comptes appropriés au fur
et à mesure des acquisitions selon les procédures généralement admises.

À la date de l’arrêté du bilan ,il est procédé àl’élaboration du tableau d’investissements sous
l’égide du responsable de la fonction finance.

Récapitulatif de tous les enregistrements comptables et présentés par compte

d’investissement.

Cestableauxsontconçuspourdonnerlesrenseignementsafférentsàl’acquisition:

 La date d’acquisition (date de la facture).

 La désignation et Référence.
 La quantité.
 La valeur d’acquisition unitaire.
 Lavaleurd’acquisitiontotale.
 La dotation e n amortissement de l’exercice.
 Amortissement cumulés.
 la valeur nette comptable.

Cet inventaire comptable présente un élément de rapprochement avec l’état des

inventaires.

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 C. Rapprochemententrel’inventairephysiqueetcomptable

VIII. Objectif:

Cette opération permet la confrontation (identification) dubiendans ses aspects

physiques et comptables.

Ainsi le rapprochement entre les inventaires permet de mettre e n évidence:

-les éléments constatés physiquement mais non comptabilisés.

-les éléments comptabilises mas non inventories physiquement.
-Le éléments existants etc omptabilisés mais non utilisables(déprécies, reformes,
etc.)

Ce rapprochements’ effectue sur la base des états d’inventaires des feuilles de

comptage et des tableaux d’investissements ,sous la responsabilité du président de la
commission d’inventaire.

Tout élément qui ne répond pas aux rapprochements est repris sur ces états,
en vue d’un traitement, particulier qui se traduit en définitif par des enregistrements
rectificatifs.

IX. Miseàjour:
Le rapprochement entre les inventaires doit aboutir à une mise à jour du fichier
d’investissement et des comptes comptables y afférents.

S’il ya écart, i l ya lieu d’entreprendre les actions suivantes:

 Eléments constatés physiquement mais non comptabilisés (codifies et portés

sur le registre d’inventaire) :

 A enregistrer dans le fichier d’investissement et comptes appropries sur

décision préalable de la direction générale.

 Eléments comptabilisés mais non inventories:

 A sortir du patrimoine de l’entreprise par le solde des comptes et sur

décisionpréalable de la direction générale.

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 Une sortie du patrimoine possible que dans le cas de:

- Cession
- Disparition (disparition,vol,perte)
- Reforme

Toutes ses actions doivent être effectuées selon les dispositions réglementaires
généralement admises par les procédures internes et les textes de lois.

D. Lefichierd’investissement

1- La forme du fichier

Latenued’unfichierd’investissementsconstituelabased’unegestionsainedes actifs
immobilisés de l’entreprise.
Lefichierestdétailléparélémentd’investissementetdoitdonnerengénéral,les renseignements
suivants :

 Le code.
 La désignation.
 Rubrique comptable.
 La date d’acquisition.
 Le montant.
 Fournisseurs.
 Amortissement d’exercice.
 Amortissement cumulé.
 Valeur nette.
 Observation.

2- La tenue du fichier

La cération du fichier d’investissement doit s’effectuer après traitement des

inventaires et règlements des écarts.

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3- Nécessité du fichier

Le fonctionnement fiable d’un tel fichier donne aux postes financiers

d’investissements un caractère d’authenticité et de sincérité. Il est sous l’autorité du
responsable des moyens.

En effet lefichier permet:

 A l’entreprise des Livre ses immobilisations à tout moment.

 De connaitre les capacités de production et le besoin de renouvellement.
 De procéder à a réévalua ion future des éléments dont la valeur rebelle ne
correspond plus à la valeur comptable.
 De vérifier que la durée d’amortissement correspond àla d urée de vie du
matériel.
 De vérifier à tout moment l’existence réelle des investissements enregistrés en
comptabilité.

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Page10
ANNEXE1:FeuilleDeComptage

Date :……………

Décision N°………………..

Modèle de feuille decomptage

Numéro:
Structure:
Numéro de bureau:

Numéro Désignation Nombre Observation

d’ordre

NomsetPrénomsde l’équipe decomptage : Signatures:

- …………………. ………………..
- ………………….. ………………..
- ………………….. ………………..

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ANNEXE2:EtatDes Inventaires
Désignationparnature Nombre Observation

NomsetPrénomsde l’équipe decomptage: Signaturesetdate:

- …………………. ………………..
- ………………….. ………………..
- ………………….. ………………..

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ANNEXE3:Tableau Des Investissements:

Compte Libellé Date Quantité Valeur Valeurtotale Amortissement Amortissement Amortissement Valeur Observation
d’acquisition unitaire d’acquisition débutexercice de l’exercice cumulé nette
d’acquisition comptable

Signatureetdate:

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ANNEXE4:FichierDesInventaires:

Code Libellé Compte Date Prix Prix Amortissement Amortissement Amortissement Fournisseur Observation
d’acquisition unitaire total début findel’exercice cumulé
d’exercice

Signatureetdate:

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